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【關鍵詞】時間驅動作業(yè)成本法;醫(yī)療項目;成本核算
公立醫(yī)院具有公益性和經(jīng)營性雙重屬性,必須注重成本、投入和工作效率與效益的統(tǒng)一,隨著醫(yī)改的推進,醫(yī)院進行科室醫(yī)療項目成本、病種成本管理將是一種趨勢[1]。現(xiàn)行醫(yī)療項目成本核算方法難以準確反映醫(yī)療服務項目成本信息[2],無法滿足醫(yī)院成本管理的需要。目前有學者將作業(yè)成本法用于項目成本核算,然而作業(yè)成本法也存在一些局限性,主要是成本數(shù)據(jù)資料的收集需要機構嚴格的內部管理規(guī)范作為支撐,以及作業(yè)成本法繁雜的操作過程帶來的測算難度和測算成本的增加[3]。時間驅動作業(yè)成本法直接將時間作為資源成本分配動因,容易實施,能夠以簡單的方法計算出復雜的工序成本,為管理者提供及時、準確的成本信息,國外已有研究顯示該方法用于醫(yī)療項目成本核算取得了顯著效果[4]。因此,本研究將引入時間驅動作業(yè)成本法來核算醫(yī)療項目成本,以期為國內該領域的研究與實踐提供借鑒。
1基于時間驅動作業(yè)成本法的項目成本核算方法
1.1模型構建
時間驅動作業(yè)成本法是卡普蘭教授等人在對傳統(tǒng)作業(yè)成本法進行改進的基礎上于2004年提出的[5],該方法克服了傳統(tǒng)作業(yè)成本法的缺點,以時間作為成本動因,直接將資源耗費分配到產(chǎn)品或服務等成本對象上。本研究在醫(yī)院現(xiàn)行全成本核算方法的基礎上結合時間驅動作業(yè)成本法原理,建立項目成本核算模型,計算項目成本,其核算過程如圖1所示。
1.2研究指標
本研究確定六個指標:產(chǎn)能成本,即某類作業(yè)中心的總成本,本研究中指經(jīng)二級分攤后的科室全成本;實際產(chǎn)能,是指理論性工作時間扣除休息、設備必要停工等無生產(chǎn)力的時間后實際工作的時間,本研究采用理論作業(yè)時間的80%作為實際產(chǎn)能;每單位作業(yè)所需要的時間,通過實地調研與咨詢專家后估算得出;產(chǎn)能成本率,即單位產(chǎn)能所耗用的成本,通過計算產(chǎn)能成本與實際產(chǎn)能的比值即可得到;單位作業(yè)成本,產(chǎn)能成本率與每單位作業(yè)所需時間的乘積;項目成本,每項醫(yī)療項目所消耗的作業(yè)成本之和。
2以某醫(yī)院病理科為例計算項目成本
2.1梳理流程、劃分作業(yè)
本研究以某省屬三級甲等綜合性醫(yī)院病理科開展的醫(yī)療項目為研究對象,依托該醫(yī)院財務核算及成本管理系統(tǒng),并結合其他統(tǒng)計資料。收集整理醫(yī)院2015年度運營的相關數(shù)據(jù),包括科室收支情況、科室人數(shù)、房屋面積、門診人次、出院人數(shù)、住院床日等。在研究過程中,對病理科的工作流程進行了實地調研。病理科共開展13項醫(yī)療項目,可以分為三大類:活檢項目、細胞學診斷項目、其他項目。每一大類項目工作流程相似,但不同的項目所耗用的時間不同,因此本研究按照項目大類來進行作業(yè)劃分。作業(yè)是指在醫(yī)療服務過程中具有相對獨立意義的重要活動和行為,本研究按病理科提供醫(yī)療服務過程中的工作環(huán)節(jié)來劃分作業(yè),病理科的工作從接收標本開始,然后對標本進行不同的處理(不同大類項目處理的環(huán)節(jié)有簡有繁),對標本處理后即進行診斷并出具報告,活檢項目及細胞學診斷項目兩類的作業(yè)劃分結果如表1所示,其他項目類涉及的內容較少,流程相對簡單,對標本進行檢測后即進行診斷并出具報告。
2.2計算產(chǎn)能成本
利用2015年度醫(yī)院各科室直接成本數(shù)據(jù),根據(jù)不同的科室性質及成本性質,分別采用科室人數(shù)、房屋面積、門診人次、出院人數(shù)、住院床日等參數(shù)對行政后勤類、醫(yī)輔類科室成本進行分攤,最終得到病理科的全成本,病理科的產(chǎn)能成本為5714478元。
2.3計算產(chǎn)能成本率
病理科共有18人,每周工作5天,每天工作8小時,全年實際產(chǎn)能為1824768分鐘(18×8×60×22×12×80%),產(chǎn)能成本率為3.13元/分(5714478/1824768)。
2.4計算項目成本
經(jīng)過詢問病理科經(jīng)驗豐富的專家并實地進行計時驗證,確定了病理科所開展項目的單位耗時,以此計算項目成本及收益,計算結果見表3。病理科開展的13個項目中有9個項目虧損,究其原因主要是受現(xiàn)有醫(yī)療服務價格政策的影響,目前公立醫(yī)院醫(yī)療服務收費實行政府定價,該醫(yī)院采用的收費標準是該省物價部門2003年制定的,醫(yī)療服務價格13年一直未變,但是醫(yī)院的運行成本卻隨經(jīng)濟的增長而不斷增加,導致虧損。這也從一個側面反映出了目前大部分公立醫(yī)院虧損運營的現(xiàn)狀,亟需解決.
2.5服務效率分析
根據(jù)各項目實際服務的例數(shù)與每單位服務所需時間,能夠計算出病理科2015年實際服務的總時間,如表4所示,實際服務的總時間與實際產(chǎn)能的比值即為病理科的服務效率,病理科的服務效率為109.02%(1989437/1824768)。說明病理科在超負荷工作,醫(yī)院管理者應分析其原因,必要時可以增加病理科工作人員,避免出現(xiàn)過度勞累而影響醫(yī)療質量的現(xiàn)象。
3討論
本研究應用時間驅動作業(yè)成本法建立了醫(yī)療服務項目成本核算模型,并對某醫(yī)院病理科開展的醫(yī)療服務項目成本進行了核算,取得了一些經(jīng)驗做法,也存在著不足之處。
3.1時間驅動作業(yè)成本法用于醫(yī)療項目成本核算的適用性
相對于其他成本核算方法而言,時間驅動作業(yè)成本法更適用于間接成本占比較高、品種多樣的產(chǎn)品或服務成本核算,醫(yī)院開展的醫(yī)療服務符合這些特點,醫(yī)療服務項目種類繁多,有的多達數(shù)千種,而且在服務過程中很多項目需要多個科室間的相互協(xié)作,操作過程復雜,產(chǎn)生了大量的間接成本,使得醫(yī)院間接成本所占比重較大[6],為時間驅動作業(yè)成本法核算醫(yī)療項目成本奠定了基礎。
3.2時間驅動作業(yè)成本法的特性
時間驅動作業(yè)成本法克服了傳統(tǒng)作業(yè)成本法實施成本高、難度大等缺點,利用醫(yī)院現(xiàn)有的財務核算、成本管理數(shù)據(jù),就能及時準確的計算出醫(yī)療項目成本。而且模型容易維護,該方法能夠很容易更新模型以反映經(jīng)營情況變化,當單位所需時間發(fā)生變化或者有新增作業(yè)時,只需調整或加入新的工時數(shù)據(jù)即可,并不影響整個模型結構[7]。
3.3時間驅動作業(yè)成本法能夠為管理人員對科室
進行科學管理提供依據(jù)當前階段,合理控制成本,實現(xiàn)公立醫(yī)院內部的精細化管理,挖掘內部管理潛力已成為眾多醫(yī)院管理者的共識[8]。時間驅動作業(yè)成本法在用于項目成本核算的同時還能夠進行科室服務效率分析,使管理人員能夠清晰的了解科室產(chǎn)能利用情況,發(fā)現(xiàn)低效及無效作業(yè),從而為優(yōu)化醫(yī)療服務流程及合理調配資源提供科學的參考和依據(jù)。
3.4應用時間驅動作業(yè)成本法的注意事項
第一,該方法的應用需要有大量的財務核算、成本核算、人員、工作量等數(shù)據(jù)支撐,并且要確保數(shù)據(jù)的準確性,醫(yī)院首先應具備相關數(shù)據(jù)基礎;第二,在實施過程中需要仔細梳理科室的服務流程,實施人員要進行大量的走訪和調研,不僅耗時,而且也需要臨床、醫(yī)技等相關科室的配合,因此在實施之前應在醫(yī)院層面進行動員,并建立協(xié)作機制,以利于工作的順利開展;第三,在實施過程中,尤其是實施初期,部分科室或人員可能會存在抵觸情緒,因此在應用該方法時應循序漸進,逐步推進,可先在部分科室應用,效果顯現(xiàn)后再全面推開。
參考文獻
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關鍵詞:項目管理成本核算
—、加強成本核算的意義
對于成本,不同學術機構給出了不同的概念。我國的企業(yè)財務通則第二十六條規(guī)定:“企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營商品和提供勞務等發(fā)生的各項直接支出,包括直接工資、直接材料、商品進價以及其他直接支出,直接計人生產(chǎn)經(jīng)營成本。企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營商品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,分配計人生產(chǎn)經(jīng)營成本。”美國會計學會(AAA)認為:“成本是指為達到特定目的而發(fā)生的或應發(fā)生的價值犧牲,它可以用貨幣單位加以衡量。”這兩個成本概念并沒有本質區(qū)別,只是我國的成本概念較為具體,而美國會計學會的成本概念更具有普遍性。
建筑工程成本,是成本的一種具體形式,是建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,即廣義的建筑成本。在項目管理中,我們更多接觸的是狹義建筑成本的概念,即在項目施工現(xiàn)場所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現(xiàn)場其他直接費及項目經(jīng)理為組織工程施工所發(fā)生的管理費用之和。狹義建筑成本,將成本的發(fā)生范圍局限在某一項目范圍內,不包括建筑企業(yè)期間經(jīng)營費用、利潤和稅金,是項目經(jīng)理進行成本核算和控制的主要內容。
在我國,通常把施工項目成本管理劃分為相互聯(lián)系的六個環(huán)節(jié),即成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在歐美等國,施工項目成本管理的基本步驟有:成本估算、成本預算、成本計劃、成本控制、數(shù)據(jù)分析及歸類。可以看出,無論我國還是歐美國家都強調了成本預測與計劃的重要性,即通過科學的預測(估算)來制定項目成本計劃,確定成本管理目標。但是,我國項目成本管理的實踐效果卻并不十分理想。有些項目缺乏必要的成本管理環(huán)節(jié),不進行成本預測和計劃,管理存在隨意性;有些項目成本計劃和實施“兩張皮”,沒有依據(jù)成本計劃進行成本控制或由于成本計劃編制質量不高,無法依據(jù)成本計劃進行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要的問題出在成本核算環(huán)節(jié)。由于我國大多數(shù)建筑企業(yè)沒有建立完善的項目成本核算體系,成本核算目的性不強,不系統(tǒng),使項目成本預測與計劃失去了數(shù)據(jù)基礎。而成本預測與計劃不準確,又使施工項目成本控制失去目標。加強項目成本核算,正是從施工項目成本管理的癥結人手,也是建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要。
首先,加強項目成本核算是建筑企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求。
建筑企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境,包括政策法規(guī)環(huán)境、技術環(huán)境和市場環(huán)境。近二十年,我國建筑業(yè)先后實施了項目法人責任制、招標投標制和。建設監(jiān)理制。項目法人責任制明確了項目法人在工程建設中的責任,提高了建筑企業(yè)的“尋租成本”;招標投標制有效建立了工程建設的競爭機制,規(guī)范了建筑企業(yè)工程承接行為;建設監(jiān)理制促使業(yè)主的技術力量與建筑企業(yè)平衡,減少了其在施工中以損害業(yè)主利益的行為來降低成本的可能性。建筑技術環(huán)境的最大進步是計算機及網(wǎng)絡技術在施工管理中的應用。計算機提高了工程管理效率,為成本核算提供了技術基礎;網(wǎng)絡技術的產(chǎn)生,尤其是大量建筑材料網(wǎng)站的出現(xiàn),使項目施工成本日益透明化。建筑市場環(huán)境出現(xiàn)了市場競爭日益激烈的特點。由于我國經(jīng)濟發(fā)展趨緩和大中城市商品房空置率高居不下,同時建筑市場又存在許多經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營方式和管理水平相近的施工單位,大量生產(chǎn)力閑置,激烈的競爭是不可避免的。
其次,加強項目成本核算是建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
在我國,許多建筑企業(yè)成本核算工作沒有系統(tǒng)開展,主要是由于企業(yè)短期行為造成的。通過成本核算,取得的是進行項目管理需要的信息。信息,作為一種生產(chǎn)資源,同勞動力、材料、施工機械一樣,其獲得是需要成本的。信息經(jīng)濟學理論認為,對信息的需求是
因為預期信息所帶來的收益要大于獲取信息支付的成本。在經(jīng)濟發(fā)展的初期,有大量的工程等待建設,建筑企業(yè)為了快速擴張,普遍采用了粗放型經(jīng)營戰(zhàn)略。這時,企業(yè)預期成本核算工作的費用支出要大于預期收益,不愿意分配管理資源于成本核算工作,也就不足為怪了。
但是,現(xiàn)在行業(yè)發(fā)展到了成熟期,建筑企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重點轉向內部管理,向管理要企業(yè)競爭力。許多學者提出了成本戰(zhàn)略管理的概念。當今美國會計界兩位著名的教授庫珀和斯拉莫特認為:“戰(zhàn)略成本管理是企業(yè)運用一系列成本管理方法來同時達到降低成本和加強戰(zhàn)略位置的目的。”而成本核算就是戰(zhàn)略成本管理的重要一環(huán)。當某一項目信息成本大于信息收益,從信息經(jīng)濟學的角度來看,加強成本核算是不經(jīng)濟的。但是,從企業(yè)成本戰(zhàn)略的角度來看,從一段較長的時期來看,企業(yè)擁有完整的信息體系產(chǎn)生的收益將遠大于暫時支出的信息核算成本。此時,建筑企業(yè)不重視信息價值,忽視成本核算工作,將在長期競爭中處于劣勢地位。企業(yè)只有推行成本戰(zhàn)略,逐步建立信息資源優(yōu)勢,才能適應戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
二、施工項目成本核算的內容
在現(xiàn)代成本管理中,成本的概念有兩大分支。一是以國家規(guī)定的財務會計準則和企業(yè)制定的財務制度為基礎進行核算的成本,稱為企業(yè)財務成本;另一是根據(jù)施工項目管理和決策需要進行核算的成本,稱為項目管理成本。企業(yè)財務成本和項目管理成本可從以下幾個方面加以區(qū)別:
(1)核算的主體不同。企業(yè)財務成本的核算主體是企業(yè)。通常,由建筑企業(yè)法人作為企業(yè)財務負責人,組織財會人員核算企業(yè)在一定會計期間內發(fā)生的全部合理支出,作為企業(yè)財務成本。項目管理成本的核算主體是項目,是由項目經(jīng)理組織項目管理人員按照項目管理需要和上級企業(yè)的要求,對項目發(fā)生的實際成本進行核算。
(2)核算的范圍和內容不同。企業(yè)財務成本核算的范圍是整個建筑企業(yè),核算內容包括企業(yè)在建項目成本及為組織企業(yè)經(jīng)營活動發(fā)生的期間費用。項目管理成本核算的范圍是具體工程項目,核算的內容包括在項目施工中發(fā)生的人工成本、材料成本、施工機械成本及為組織項目施工而發(fā)生的管理成本和相關費用。
(3)核算的目的不同。企業(yè)財務核算的主要目的是正確計算企業(yè)在一定會計期間內進行建筑生產(chǎn)活動發(fā)生的實際成本和應攤銷的費用,從而按照國家的規(guī)定編制對外財務報表,正確核算企業(yè)的利潤和應繳稅金。項目管理成本核算的目的是為成本控制提供數(shù)據(jù)和依據(jù),為成本預測和計劃提供信息。
(4)核算的方法不同。企業(yè)財務成本核算是按照國家統(tǒng)一制定的財務通則和會計準則進行的,有一套完整且相對固定的核算方法。而項目管理成本核算方法沒有統(tǒng)一的規(guī)定,因時因地因項目而異。在核算中,除了會計方法外,還常采用統(tǒng)計學、技術經(jīng)濟、運籌學和其他管理科學的一般性方法,核算方法具有靈活多樣的特點。
(5)核算信息的處理程序不同。一般,企業(yè)財務成本核算有嚴格的處理程序。由具有相應資質的成本核算人員按照憑證、賬簿、報表等會計程序進行,要求賬證、賬賬、賬表和賬實相符,數(shù)據(jù)計算精確有據(jù)。而項目管理成本核算通常沒有一定的處理程序,處理的信息繁雜多樣,包括會計、不要求十分精確,只要符合重要性的要求,滿足管理的需要即可。
可見,在施工項目成本管理中,項目經(jīng)理組織管理人員核算的是管理成本,而不是財務成本。如果在實踐中將財務成本和管理成本混為一談,就不可避免地產(chǎn)生了成本核算周期長、手續(xù)煩瑣、數(shù)據(jù)繁雜、核算結果對項目管理沒有指導意義等現(xiàn)象了。將成本核算對象定義為管理成本,一切從管理的角度出發(fā),簡化核算過程和結果,改變過去項目成本管理中應用會計方法和會計報表的核算模式,將解決上述的兩個矛盾,使成本核算更具有可操作性。
三、施工項目成本核算的方法
加強施工項目成本核算工作,可以按以下幾個步驟進行:
(1)根據(jù)成本計劃確立成本核算指標
項目經(jīng)理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了便于進行成本控制,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執(zhí)行情況。例如:以核算的某類機械實際臺班費用支出與該分部工程計劃機械費支出的比值,作為該類施工機械使用費核算指標,可以綜合反映施工機械的利用率、完好率和實際使用狀況。利用成本核算指標反映項目成本實施情況,可以避免以往成本核算中過多的核算報表,簡化核算過程,提高核算的可操作性。
(2)成本核算主要因素分析
對于任何一個工程項目,都存在眾多的成本核算科目,無法也沒有必要對每一科目進行核算,否則會造成信息成本較高,得不償失。在涉及成本的因素中,包括該項目實際作業(yè)中資源消耗數(shù)量、價格及資源價格變動的概率。例如:進行鋼筋加工作業(yè),工人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價格的市場變動情況都可能成為成本核算因素。項目成本核算的對象應該是可控成本。若鋼材由企業(yè)統(tǒng)一采購,鋼材市場價格對項是不可控成本,不作為成本核算的因素。否則,應根據(jù)鋼材成本占整個工程成本的比重及鋼材市場價格發(fā)生變動的概率進行分析,決定是否將鋼材價格列為成本核算的因素。對于主要因素的分析方法,可以采用排列圖法、ABC分析法、因果分析圖法等。
(3)成本核算指標的敏感性分析
對主要成本核算因素進行敏感性分析,是設置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對某項成本因素應予以核算和控制的強度。例如:某項目計劃成本為1000萬元,目標成本降低額為50萬元。鋼材成本為該項目主要的成本控制因素,其成本占總成本的30%,計劃鋼材加工損耗率為1.5%。下面以鋼材加工損耗率為成本控制因素進行敏感性分析:
鋼材加工損耗率(控制指標)0.5%1.0%1.5%2.0%2.5%
鋼材加工損耗金額(萬元)1.534.567.5
損耗控制指標對目標成本降低額的影響-6%-3%036%
在表中:
損耗控制指標對目標成本降低額的影響=(實際鋼材加工損耗額—計劃鋼材加工損耗額)/目標成本降低額
可見,鋼材加工損耗率對完成項目目標成本降低額的影響并不很大。為此,項目經(jīng)理可以將實際鋼材加工損耗率控制在1.0%到2.0%之間。對鋼材損耗的成本核算工作進行一般性管理即可。
(4)成本核算成果
關鍵詞:電力工程;成本核算;費用統(tǒng)計;電力建設
中圖分類號:F426.61;F406.72 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)10-0-01
一、引言
電力企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的重要組成部分之一,隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,也需要不斷地擴大規(guī)模來適應社會越來越大的用電需求。在電力工程項目建設過程中,電力企業(yè)也需要進行一定的成本核算,以實現(xiàn)對整個工程建設過程進行全面控制,并有效地減少工程項目中所出現(xiàn)的浪費問題[1]。
二、電力工程項目成本核算的作用
(1)電力工程項目成本核算可以有效的控制電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營耗費。隨著我國市場經(jīng)濟體制的改革,允許電力企業(yè)進行自我發(fā)展建設,例如工程項目建設,當然只有有效地控制建設成本,才能減少工程建設項目中的資金利用的浪費和腐敗問題,確保投入資金的有效利用。所以就要對電力工程項目建設進行成本核算,以實現(xiàn)對其建設過程的全面控制。
(2)有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟管理水平。電力工程項目管理屬于企業(yè)的經(jīng)濟管理范疇,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的不斷加速,市場經(jīng)濟對于企業(yè)的經(jīng)濟管理所提出的要求更高。電力企業(yè)屬于我國的壟斷企業(yè),雖然其市場競爭力不多,但是為了能夠更加符合于外部宏觀環(huán)境的需要,就必須加強經(jīng)濟管理[2]。實行電力工程項目成本核算,是為了滿足于企業(yè)經(jīng)濟管理的需要,為了企業(yè)的長久發(fā)展。電力工程項目成本核算將會為企業(yè)提供更為準確真實的工程建設各項數(shù)據(jù),有利于企業(yè)對資金使用進行合理的安排。
三、電力工程的項目成本核算
1.明確成本核算的原則。成本核算是成本管理中的一個重要組成部分,所以首先就要對成本核算的原則進行明確。統(tǒng)一成本歸集、形象進度和產(chǎn)值統(tǒng)計的原則,保證這三個方面要有一致的取值范圍。按時間順序劃分,成本核算可以分為月度核算、年度核算和工程竣工核算,在進行核算的時候要保證成本核算是及時的,另外,核算精細化的要求也應該達到。建設工程批準概算書是工程核算口徑的依據(jù),也要與財務會計核算準則相結合,核算的口徑要統(tǒng)一。在統(tǒng)計口徑上,施工圖預算費用與實際核算成本費用的一致性和可比性要得到解決[3]。
2.設置明確的核算科目,明確規(guī)定各核算人員的職責和權力。核算科目的設置一定要按照合同進行,按產(chǎn)值或概算分攤部分管理費用等公用費用;另外,還要按照項目的具體情況以及公司相關制度的要求,確定核算科目,一般要包括有建筑工程、設備、安裝工程、待攤支出等。如果有需要,還可以對科目進一步細分。企業(yè)核算人員的職責和權力,可以通過成本核算有關制度來明確進行規(guī)范,這時就要健全相關的制度,可以根據(jù)國家的相關政策以及企業(yè)的實際情況來不斷地完善相關制度,使電力工程項目成本核算工作有規(guī)律可循,有制度可以,明確規(guī)定各核算人員的職責和權力,把成本核損工作落實到人,這樣可以有效地確保成本核算工作的有效進行,還可以對核算工作的準確性和真實性進行相應的提高。
3.加強對核算人員的培訓,提高核算人員的業(yè)務水平。核算人員時進行核算工作的主體,成本核算工作的有效進行依靠的就是核算人員的積極配合,所以想要提高核算工作的準確性,就必須加強對核算人員業(yè)務水平的培養(yǎng),提高他們的業(yè)務水平。核算人員的業(yè)務水平不高,即使收集的資料再全、再準確,也會因為核算人員業(yè)務水平不高而出現(xiàn)誤差的。所以提高核算人員的業(yè)務水平,還可以有效地提高項目成本核算的準確性。另外,還可以制定相應的賞罰制度,來提高核算人員的工作積極性和工作效率,提高成本核算的質量。
4.集中招標,采購相關設備和選擇合適施工單位。電力工程項目成本核算的一個重要的組成部分就是設備的采購,有些企業(yè)為了省力、省時、降低工程造價,選用的都是施工單位提供的設備。但是為了能夠有效地確保工程質量,設備還是通過省電力公司公開招標,統(tǒng)一選購,更為合適,還可以有效地拒絕之中所存在的腐敗問題。根據(jù)工程規(guī)模大小規(guī)定分別由省公司及市級公司分別在招投標的基礎上選擇施工單位,也是一個重要方面,一個信譽度好的施工單位,不但可以確保施工質量,還有利于進行成本核算,減少建設過程中的浪費問題,所以對于施工單位的選擇也一定要慎重。
四、總結
成本核算的最終目的是利用成本核算所提供的數(shù)據(jù)來進行事前預測和事中控制,只是一種手段。為了提高成本和核算數(shù)據(jù)的及時性和準確定,要對項目成本核算進行統(tǒng)一的規(guī)范和改進,項目成本的控制、成本分析水平等要得到有效的提高,動態(tài)的管理工程過程的成本,另外,還要提高財會人員的專業(yè)水平和業(yè)務素質,熟練地掌握新的核算理念和核算方法,豐富和充實財會人員的會計知識,提高成本控制的效果[4]。
參考文獻:
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[2]李彥斌,宋曉華,楊美鳳.淺談工程項目成本核算的流程和方法[J].中國電力教育,2009(1).
關鍵詞:建筑行業(yè)項目;成本核算;策略
一般而言,建筑行業(yè)工程項目成本核算是由建筑項目工程預算和成本控制兩個環(huán)節(jié)組成。為了確保建筑工程項目的成本核算在企業(yè)造價成本控制范圍之內,整個的建筑工程項目的成本核算會與建筑項目的實施聯(lián)系在一起。針對此種情況,建筑行業(yè)項目成本核算需要著手于建筑行業(yè)項目成本核算的各項弊端因素,對其進行深入化的研究并找出各項弊端的主要矛盾,提出有效成本核算解決策略,進而提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、建筑行業(yè)項目成本核算的概念和現(xiàn)狀
(一)建筑行業(yè)項目成本核算的概念
在建筑市場當中,建筑行業(yè)項目的成本核算內容主要涉及以下三個方面:
1.建筑工程項目管理人員需完整的記錄整個項目施工準備前期一直到工程竣工物資耗費和人力資源方面的工程花銷[1]。
2.為了保證成本核算的合理性,建筑行業(yè)項目管理人員需要在原有成本支付的基礎上建立建筑行業(yè)項目成本核算制度,并嚴格按照成本核算制度實施成本核算管理,使得建筑行業(yè)項目每個環(huán)節(jié)的費用花銷都能與成本核算方案一一對應。其次,為了保證建筑行業(yè)項目每個環(huán)節(jié)的順利實施,在一個環(huán)節(jié)施工完畢之后,需要對其成本支出的金額進行確認,避免成本金額過度耗費造成下一施工環(huán)節(jié)的資金緊缺。
3.應采取科學的方式進行建筑行業(yè)項目成本核算和成本支出費用記錄,一旦發(fā)現(xiàn)成本核算出現(xiàn)錯誤,需及時告知成本核算管理人員,防止由于成本核算錯誤影響整個建筑行業(yè)項目的施工進度。
(二)建筑行業(yè)項目成本核算的現(xiàn)狀
根據(jù)當下建筑企業(yè)現(xiàn)狀的研究,建筑工程項目的成本管理主要涉及六個方面,分別是:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核,其中成本核算是建筑行業(yè)項目成本管理的重要核心。但是實際的成本核算結果卻遠遠達不到工程預期效果,追根溯源,造成這一結果的根本原因便是建筑企業(yè)缺乏完善的成本核算體系,且成本核算人員對成本核算的相關要素一知半解。此外,當前建筑行業(yè)的成本核算多是指會計核算,但實際的建筑行業(yè)項目成本核算當中,會計人員因無法掌控建筑項目完整的成本預算資料,因而不能及時掌握工程進度及成本結算情況,導致工程收入與成本不匹配,并且存在為完成指標人為調節(jié)成本的情況,這樣子的會計核算根本達不到成本核算的要求,發(fā)揮不了成本核算的作用.
二、建筑行業(yè)項目成本核算的影響因素
針對當下建筑行業(yè)項目成本核算的實際情況,進行成本核算問題分析是為了對建筑行業(yè)項目成本核算實施科學化的有效管理,以此保障整個建筑行業(yè)項目的成本造價都在可控范圍之內。針對建筑行業(yè)項目成本核算的影響因素,主要表現(xiàn)在分工工程計價成本不符實,影響了整個建筑行業(yè)項目成本核算的真實性。此外,建筑行業(yè)項目成本核算也會因為施工雙方合同的變更、施工質量問題造成成本造價的提升,使建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益大幅度縮減。
三、建筑行業(yè)項目成本核算的相關策略
(一)完善建筑行業(yè)項目成本核算制度,制定成本核算步驟
成本核算是成本管理中一個重要的分支項目,但是在實際的成本核算中還需要進一步的細化成本核算的各個環(huán)節(jié)。比如,施工各階段的物資耗費,人力資金耗費以及額外費用的支出,都需要在成本核算中一一詳細列舉,為建筑企業(yè)的成本決策提供可靠的信息資源,但是這一切的先決條件都需要建立科學化的建筑行業(yè)項目成本核算制度。此外,在成本核算制度完善之后,需要成本核算人員嚴格按照相關的核算制度進行建筑行業(yè)項目各項物資地成本核算。為了保證成本核算的規(guī)范性,必要情況下可安排相關人員予以監(jiān)督。首先,以項目經(jīng)理為首組織一套完整的責、權、利相結合的成本管理體制,根據(jù)成本預算指標制定出項目成本核算指標,并將核算結果與預算指標進行比較,使其反映出成本預算的執(zhí)行情況;其次,確定眾多成本中影響作用較大的成本,如人\材\機等主要成本的預算指標執(zhí)行情況,找出影響成本差異的因素,分析得出結論,提高以后項目成本的管理水平.最后,建立信息化成本核算體系,將項目成本核算成果加以分析后系統(tǒng)保存作為以后項目管理中的參考指標。
(二)提升成本核算人員的專業(yè)技能
建筑行業(yè)項目成本核算歸根結底是由核算人員進行各項物資花銷計算,而成本核算失誤多半是由于核算數(shù)據(jù)錯誤以及成本核算步驟的遺漏造成。因此,提升成本核算人員的專業(yè)技能,完善其內在的成本核算知識,既是對成本核算人員的一次技能培訓,也是建筑行業(yè)項目整體成本核算水平的一次提升。針對成本核算人員核算技能的培訓,主要是核算流程的細化、核算要素的認知以及成本核算數(shù)據(jù)軟件的相關操作。從以上三個方面進行落實,建筑行業(yè)項目成本核算就能進一步的規(guī)范化、科學化和合理化。待建筑行業(yè)項目成本核算人員對自身專業(yè)技能已經(jīng)熟練掌握之后,建筑行業(yè)項目成本的管理人員方可在保障建筑行業(yè)項目質量的前提基礎下,進行成本壓縮,從而最大限度地提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)降低建筑行業(yè)項目的成本消耗
建筑行業(yè)項目成本核算的最終目的是提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。然而,在建筑行業(yè)項目成本核算環(huán)節(jié),往往出現(xiàn)因小失大的問題。主要表現(xiàn)在核算人員過度注重工程材料、設備的數(shù)據(jù)核算,忽略了真實物資應用,進而造成建筑行業(yè)項目物資耗費不合理的現(xiàn)象。對于此,還需要成本核算人員加強對工程項目成本消耗的監(jiān)督,對各項工程材料的使用狀況進行記錄監(jiān)督,提升工程材料的利用率,以此推動建筑行業(yè)項目成本核算地穩(wěn)步發(fā)展。
四、結語
綜上所述,建筑行業(yè)項目成本核算一直是建筑企業(yè)項目管理的重要組成部分,但實際的建筑行業(yè)項目中成本核算效果遠遠達不到建筑企業(yè)管理人員的預期成效。對于建筑行業(yè)項目成本核算的實際情況,還需成本核算管理人員進行成本核算問題分析,并實施科學化的成本核算管理,以此保障整個建筑行業(yè)項目的成本造價都在可控范圍之內,這樣一來,也能最大限度的保障建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
關鍵詞:建筑項目;成本核算;內容;意義;措施
Abstract:As China's economy growing, the construction enterprises more and more opportunities to develop. In recent years, the economic environment of the construction market competition is increasingly fierce, strengthen the construction enterprise project costing is a very effective measures to combat the crisis to strengthen the long-term management of the construction project cost accounting for most businesses is a very beneficial strategy. Construction project cost accounting project management a very weak link, the reason a lot of extent is no clear definition of the managers of the project cost, their awareness and understanding of the importance of not enough. I elaborate on this article from the construction project costing, meaning, importance, to provide some simple and effective advice to the costing for easy reference.
Keywords:Construction projects;Costing;Content;Significance;Measure
中圖分類號:TU-9 文獻標識碼:A
加強建筑項目成本核算的內容
明確建筑項目成本核算的概念,這是進行建筑項目成本核算的前提。由于在建筑項目成本的管理中,我們接觸的更多的是狹義的建筑項目成本核算的概念。從狹義的方面去理解就是項目在施工場地所消耗的材料費、機械使用費、人工費以及工程施工所需的管理和其他費用的總和。當然,目前有不少的建筑企業(yè)在對項目成本就行分析時選取的是廣義的成本核算,甚至將經(jīng)濟活動分析等同于建筑項目成本核算,造成了成本分析的模糊以及混亂,不能實際反映成本項目管理問題。因此在實際應用的過程中,我們必須了解項目成本核算的內容,正確區(qū)分項目成本的核算與企業(yè)財務成本的核算所區(qū)分。
進行核算的主體的差別。首選我們應當了解企業(yè)財務成本的核算的主體是企業(yè)。這是由建筑企業(yè)的法人代表作為企業(yè)的財務負責人,組織所在企業(yè)的財務會計人員核算企業(yè)在一定時期內發(fā)生的全部支出,而且這部分支出必須合理合法,這才能稱為企業(yè)財務成本。反之項目是項目成本核算的主體,由工作人員核算項目發(fā)生的實際成本。
2.進行核算的內容和范圍的差別。企業(yè)財務成本核算的內容包含了兩個方面,企業(yè)經(jīng)營活動發(fā)生的期間費用以及企業(yè)在建項目的成本,它所觸及的范圍是整個建筑企業(yè)。而項目成本核算的內容是在施工中發(fā)生的材料、人工、機械使用等成本和為組織項目管理和發(fā)生的相關費用,它包括的范圍知識簡單的一個具體工程項目。
3.進行核算的目的的差別。準確計算企業(yè)在一定期間內進行建筑的生產(chǎn)活動發(fā)生的真實成本和其他費用,以此來編制按照規(guī)定規(guī)范的財務報表,這是企業(yè)財務核算的目的。而項目成本核算的目的是為了成本控制而提供一定的依據(jù)和數(shù)據(jù),為成本的計劃和預測提供資料。
4.進行核算的方法的差別。前者是按照國家統(tǒng)一規(guī)定的會計準則和財務法則進行的,有一套相對固定的且較完整的方法。而后者沒有同一的要求,不同情況制定不同,而且在進行核算時,出了運用會計方法,通常還有運籌學、統(tǒng)計學等其他管理性的學科相輔,核算方法過于靈活巧妙。
5.進行核算時信息的處理程序的差別。前者核算有一定的嚴格要求的程序,通常是由具有相應資格的核算人員按照報表、憑證等會計程序進行處理,要求各帳表證實的四者相符。而項目成本核算沒有具體要求的程序,在處理時不求十分準備主要滿足管理的需求即可。
二、加強建筑項目成本核算的意義
成本的控制在經(jīng)費問題上對于建筑企業(yè)來說是一項非常重要的工作,它決定了一個完整的工程在結束后所消耗成本的水平。然而對于我國的建筑企業(yè)來說,一般都是重視核算和考核的參數(shù),而在預估、計劃、控制、分析上面卻做的不盡人意,因此最后導致無法有效合理的控制成本。其實加強項目成本核算對于企業(yè)來說具有很重要的意義。
加強項目成本核算是作為建筑企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求所存在的
在最近幾十年里,我國建筑企業(yè)先后實行了不少制度,如法人責任制、招投標制以及建立監(jiān)理制。其中法人責任制明確的要求項目法人要建筑工程時的責任;招投標制使得建筑工程在競爭機制上面有了很大的改善,規(guī)范了其工程的承接行為;建設監(jiān)理制則促使了建筑企業(yè)和業(yè)主的技術水平平衡,減少了在工程施工中以損害業(yè)主利益的行為而減低成本的可能性。而現(xiàn)如今,計算機網(wǎng)絡技術在建筑企業(yè)施工管理中的出現(xiàn),也有效的提高了管理效率,也為項目成本核算提供了技術支持。也使得項目成本在施工中的成本漸漸趨于透明化。
加強項目成本核算是建筑企業(yè)在戰(zhàn)略發(fā)展上的需要
目前很多的建筑企業(yè)的項目成本呢核算工作扔沒有系統(tǒng)的開展工作,這里面的主要的原因是由于企業(yè)的短期行為導致的。在社會經(jīng)濟發(fā)展的初期,因為有大量的工程需要建設,這就促使了建筑企業(yè)的快速擴張,以致很多企業(yè)采用了粗放型的經(jīng)營手段。因此導致了企業(yè)預期的成本核算所產(chǎn)生的費用要遠遠大于預期的預算和收益,所以說企業(yè)在分配管理資源與成本核算工作時也就很不情愿了。通過項目成本核算,我們獲得是進行項目管理所需要的信息,其實信息的獲得也是需要成本的。加強項目成本核算對于企業(yè)帶來的收益要遠遠比其他管理方式所帶來的效益更好。
在當前社會經(jīng)濟下,建筑行業(yè)已經(jīng)發(fā)展到了成熟期,而企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重點也轉向了內部管理。戰(zhàn)略成本管理是企業(yè)運用一系列的方法來達到有效的降低成本和戰(zhàn)略位置的一種方式。而項目成本管理就是其的一個重要環(huán)節(jié)。作為一個建筑企業(yè)不應當只為眼前的經(jīng)濟效益考慮,而應當從長遠來看,企業(yè)擁有的完整的信息系統(tǒng)產(chǎn)生的收益將遠遠大于暫時的信息成本。所以,建筑企業(yè)一定要重視信息價值,忽視成本的核算工作,這樣才能在長期的競爭中處于優(yōu)勢地位。
優(yōu)化建筑項目成本的途徑
建筑項目成本核算是施工管理的一個基本制度,是搞好成本控制的基本途徑和實施項目成本管理的關鍵環(huán)節(jié),要想有效的加強建筑項目成本核算工作,就需要在一下幾個途徑來進行提高:
身為建筑企業(yè)的領導者,應該肩負著對企業(yè)內部工作的的分配和提高對其的重視度,在對項目成本核算所屬的核算工作上應當加大重視度。作為一個企業(yè)的領導者,如果加強了對項目成本核算工作的重視,對提高相關工作人員的主觀能動性和積極性有很大的幫助,因為項目成本核算工作關系著項目的分析計算和收益工作,能夠提供準備的決策依據(jù)給予領導者,因此在加強項目成本核算工作上需要領導的高度重視。
2.擁有較高專業(yè)技能和全面的專業(yè)知識的人才對于項目成本核算工作有著很大的意義,特別是更好質量的核算工作對人才上面的需求更高。在聘請該類工作人員時,應當全面考察人員的能力和知識的掌握情況。進入了企業(yè)以后還需要對其進一步的培訓,使其能夠更好的進行核算工作。還需要鼓勵工作人員,使其能夠提高在工作時的責任心和準確度,這樣才能使項目成本核算工作能夠得到提高。
3.貫徹項目工作的流程,健全項目成本核算工作的監(jiān)督評價體系對于核算工作也有很大的幫助。在建筑企業(yè)進行施工時的工程成本核算,應當由工作人員對整個項目的流程進行了解,這樣出了問題也能及時了解問題的所在,做到有效的成本核算,保證使項目在執(zhí)行時效率最高化。另外就是在項目成本核算工作上一定需要專業(yè)知識水平高、責任心強的工作人員,這樣可以有效提高核算工作的質量。同樣還需要建立內部監(jiān)督體系,規(guī)范成本核算工作,使工作成果能夠及時的得到評價和反饋,從而保證企業(yè)項目在每個環(huán)節(jié)上都能有序的進行。
結語:總結來講,建筑項目成本核算工作是一項非常重要的工作,它的完成質量直接影響了企業(yè)在工程項目成本管理水平的工作,更是關系到企業(yè)資金的收益以及企業(yè)的長期發(fā)展。所以我們應當加強領導在項目成本核算工作上重視力度,員工的責任心和專業(yè)知識水平以及使員工了解工作的流程和對工作的結果進行總結和反饋,這樣才能保證企業(yè)健康的發(fā)展和有效的收益。
參考文獻
[1] 方凱旋;;淺談建筑企業(yè)工程項目成本核算的方法[J];黑龍江科技信息;2009年06期