崗位論文
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崗位論文范文第1篇
摘要：人格特質(zhì)理論認為某些人格特質(zhì)與某些工作存在著一定的匹配關系。依據(jù)這一理論，大學畢業(yè)生在選擇崗位任職時要考慮自身人格特質(zhì)的職業(yè)類型傾向，揚長避短。同時，依據(jù)崗位需要注重良好個性品質(zhì)的培養(yǎng)。
關鍵詞：人格特質(zhì)；奧爾波特；崗位選擇
美國的心理學家奧爾波特說“同樣的火候，使黃油融化，使雞蛋變硬。”他認為，“人格是個體內(nèi)部那些決定個人對其環(huán)境獨特順應方式的身心系統(tǒng)的動力結構”，他強調(diào)了人格的個別特點，指出人格以特質(zhì)迎接外部世界，用特質(zhì)來組織經(jīng)驗，構成一個人完整的系統(tǒng)，由此而引發(fā)人的思想和行為。對于一名大學畢業(yè)生來說，影響崗位任職的因素是復雜的和多種所樣的，其中人格因素起著不可忽視的作用。人格是人更深層、更本質(zhì)的特點，大學畢業(yè)生在崗位任職時要結合自身的人格特質(zhì)一起考慮。當前，全社會已經(jīng)深刻地認識到：發(fā)展的關鍵是培養(yǎng)人才，合理的培養(yǎng)、使用人才的意義也越來越重大。大學畢業(yè)生的人格特質(zhì)與崗位任職關系的研究對于人才的培養(yǎng)、使用和潛能的發(fā)揮起著積極的導向作用。
一、什么是人格特質(zhì)
奧爾波特認為特質(zhì)是人格的基礎，是心理組織的基本建構單位，是每個人以其生理為基礎而形成的一些穩(wěn)定的性格特征。奧爾波特將人格特質(zhì)區(qū)分為共同特質(zhì)（commontraits）和個人特質(zhì)（personaltraits）。共同特質(zhì)是人所共有的一些特質(zhì)。所有人都具有這些人格特質(zhì)，人與人之間都可以在這些特質(zhì)上分別加以比較，如外向性，任何人都具備這一特質(zhì)，個體之間的差異只在于不同的人具備此種特質(zhì)的多寡或強弱不同而已。個人特質(zhì)是個人所特有的，代表著個人的獨特的行為傾向。人格特質(zhì)是伴隨著人的一生不斷成長的心理品質(zhì)。人格的成熟意味著個體心理的成熟，人格的魅力展示著個體心靈的完善。人格又稱個性，是一個豐富而復雜的心理成分，它凝聚著文化、社會、家庭、教育與先天遺傳的個體風貌。“人有千面，各有不同”。人格有著鮮明的個性特征，人格的差異鑄就了個體千差萬別、千姿百態(tài)的心理面貌。
人格（Personality）一詞最初來源于古希臘語Persona，是指演員的面具，面具會隨著角色的變化而不斷變化。后來此詞被用作描述人的心理。心理學上的人格內(nèi)涵極其豐富，但基本包含兩方面的意義：一是個體在人生舞臺上所表現(xiàn)出的種種言行，人格所遵從的社會準則，這就是我們可以觀察到的外顯行為和人格品質(zhì)；另一方面是內(nèi)隱的人格成份，即面具后面的真實自我，是人格的內(nèi)在特征。
人格是由不同成份構成的一個結構系統(tǒng)，不同成份從不同側(cè)面反映個體的差異。人格結構系統(tǒng)包括認知、動機、氣質(zhì)、性格、自我調(diào)控等成份。氣質(zhì)與性格是人格的重要內(nèi)容。
氣質(zhì)是指個體表現(xiàn)在心理活動的強度、速度、靈活性與指向性的一種穩(wěn)定的心理特征。這種特征既決定了個體心理活動的動力特征，又給每個人的心理活動蒙上了一層獨特的色彩。古希臘著名醫(yī)生希波克拉底指出人體有四種體液：黃膽汁、血液、粘液、黑膽汁，根據(jù)何種體液在人體內(nèi)占優(yōu)勢，將人的氣質(zhì)分為四種：膽汁質(zhì)、多血質(zhì)、粘液質(zhì)、抑郁質(zhì)。性格是一種與社會相關最密切的人格特征，是一個人對現(xiàn)實穩(wěn)定的態(tài)度和與之相適應的習慣化了的行為方式的總和。
性格與氣質(zhì)都是構成人格的重要因素，二者相互滲透，相互影響，彼此制約。二者所不同的是，氣質(zhì)更多的受生理特點的制約，雖然在后天的環(huán)境影響下也有所改變，但變化比較緩慢，具有一定的穩(wěn)定性。性格是人格中涉及社會評價的內(nèi)容，更多受到環(huán)境的影響，具有較大的可塑性。性格具有社會評價的意義，反映了社會文化的內(nèi)涵，有好壞之分，可以通過后天的努力不斷地修塑。
二、大學畢業(yè)生要認識自身的人格特質(zhì)，選擇合適的理想崗位，降低崗位成才的成本
西方工業(yè)國家對人格特質(zhì)與工作匹配的關系作了許多理論上的研究，在實踐中尤其是在組織錄用員工時廣泛采用。人格特質(zhì)的理論基礎就是認為某些人格特質(zhì)與某些工作存在著匹配關系，對工作的滿意度和流動的傾向性，取決于個體的人格特點與職業(yè)環(huán)境的匹配程度。人格特質(zhì)會影響人對事物的理解，有的人樂天達觀，有的人則傾向于悲觀；人格特質(zhì)會影響人處理事物的方法，有的人謹小慎微，而有的人則放蕩不羈；人格特質(zhì)會影響人在工作中與他人的溝通方式，有的人善解人意，有的人則麻木不仁；人格特質(zhì)會影響人獨特的表現(xiàn)方式，有的人情緒穩(wěn)定，而有的人則脾氣乖戾。因此，大學畢業(yè)生必須擅于根據(jù)自身的人格特質(zhì)來選擇和匹配不同的工作崗位，才能使單位和個人雙方都取得較高的滿意度。總體上講，大學畢業(yè)生的人格特質(zhì)與工作崗位具有一定的匹配關系。
將中之帥型——這些大學畢業(yè)生只有偶爾的情感生活和社會生活，趨于客觀和分析，具有強烈的邏輯推理能力和判斷力以及高度的創(chuàng)造性。
策劃者型——這些大學畢業(yè)生比周圍同志更擅長處理偶然事件。無論在任何環(huán)境下，他們都能敏銳地發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的任何意外事件，并提前對此做出應急計劃和安排。這些大學畢業(yè)生可選擇科學和技術性的工作，在任何類型的“系統(tǒng)”工作中都表現(xiàn)出色，是戰(zhàn)略家，而不是戰(zhàn)術家。
發(fā)明家型——這些大學畢業(yè)生趨向獨立、客觀、善于分析，更在意他人對自身的影響，而不是自己如何影響他人。這些大學畢業(yè)生可以是發(fā)明家、科學家、機械維護人員等。他們能迅速爭取主動并具有強烈的創(chuàng)造欲，但是很難持之以恒，以致不能完成項目。他們的缺點是，喜歡以自我為中心。
建筑師型——這些大學畢業(yè)生的目標就是設計系統(tǒng)結構和工程結構模型。他們把世界看作是用來實現(xiàn)他們的設計的原材料。他們自視為高明的組織者，即使他們并不是。他們對科學和系統(tǒng)有著興趣，適合在建筑、土木工程等崗位的工作。
教師型——這些大學畢業(yè)生對新思想充滿好奇心，尤其是對學術的體驗、對理論研究的嘗試。他們有想象力和洞察力，相對于書面表達，更擅長口頭表達。適合于學校老師、輔導員等。
顧問型——這些大學畢業(yè)生很關心人，甚至有時候看起來有些外向，個人主義不太明顯。他們感興趣的是開辟新領域而不是堅守舊陣地。他們最適合政治思想研究、教育、公文寫作、心理學領域的研究。
斗士型——這些大學畢業(yè)生更加熱心，更關心人，并且擅長管理。他們適合咨詢、教育、藝術領域，能很快爭取主動并具有強烈的創(chuàng)造沖動，但很難持之以恒，以致不能完成項目。
醫(yī)治者型——在與人打交道并且開發(fā)他們的潛能的領域表現(xiàn)優(yōu)秀：比如咨詢、教育、心理和文學。他們在語言和文學方面有天賦，但是他們的內(nèi)向又使他們偏愛書面表達。他們通常是詩人、藝術家，忠誠而有理想，崇尚內(nèi)在生活的和諧，
主管型——冷靜、客觀善于分析，注重事實，果斷且合乎邏輯。根據(jù)慎重考慮后所做出的決定管理自己及他人的行為。看重事實和真理、原則和方法。偶爾有情緒化和社交性的生活。適合做行政、法律和技術性的職業(yè)。
推動者型——這些大學畢業(yè)生現(xiàn)實、能干、隨和并且適應性強，對自己和他人有耐心，擅長處理細節(jié)問題，善于從實踐經(jīng)驗中學習。他們解決問題的方法通常簡單易行，喜歡做而不是說，通常是助理或秘書人員。
分析師型——客觀、擅長分析，對內(nèi)在的規(guī)律感興趣，比如應用科學和工程。有很好的動手能力，喜歡做科學而不是搞理論，他們在工程、經(jīng)濟、財政分析領域工作出色。
表演者型——他們憑感覺而不是思考來做出判斷，這些感覺集中在人身上。他們友善、圓滑，對藝術具有很高的品位，但是紀律觀念差。
早在古希臘神廟的石柱上就刻著“認識你自己”，大學畢業(yè)生只有深刻理解自身的個性特點，才能更好地認識自己在不同工作崗位上的發(fā)展?jié)撃埽l(fā)揮相對于某一崗位而言自身人格特質(zhì)的優(yōu)勢，降低崗位成才的成本。
目前，人格特質(zhì)與工作績效之間的相關研究還不能令人信服地解釋是因為某些特質(zhì)才導致成功，還是因為成功才建立或改變了這些特質(zhì)。因此，人格特質(zhì)理論只是為大學畢業(yè)生的崗位選擇提供了一個基本的方向，并非放之四海而皆準。一名大學畢業(yè)生適合做某種工作，并不表示他能夠勝任這份工作，因為這還要受其專業(yè)技能和工作態(tài)度等諸因素的限制。因此，大學畢業(yè)生必須在工作崗位上，努力學習、刻苦鉆研，才能夠不斷進取。
三、大學畢業(yè)生要依據(jù)崗位任職的需要，不斷修塑人格特質(zhì)，培養(yǎng)良好的個性品質(zhì)
著名心理學家拿破侖·希爾說過：“播下一種行動，你將收獲一種習慣；播下一種習慣，你將收獲一種個性；播下一種個性，你將收獲一種命運。”可見，個性是人生之路的總設計師，個性并非是命中注定永恒不變的，是可以后天修塑的。個性是在人和環(huán)境相互作用的實踐活動中形成和發(fā)展起來，是一個人生活經(jīng)歷的反映。布特曼認為：每個人才是他自己性格的工程師。
大學畢業(yè)生剛剛步入社會，意氣風發(fā)，憧憬美好的未來，有“初生牛犢不怕虎”的氣勢。但是，也往往有急于求成、拈輕怕重的不足。因此，大學畢業(yè)生在崗位任職時，應該努力培養(yǎng)以下的性格特征。
勤奮。一切成功始于勤奮，這是不容置疑的真理。當代的大學生絕大多數(shù)是獨生子女，享受著豐富的物質(zhì)生活和親人的關愛，甚至有一部分學生仍然過著“衣來伸手、飯來張口”的生活，較難適應全新的、緊張而有壓力的工作生活。吃苦耐勞、踏實肯干是大學畢業(yè)生走上工作崗位的必修課。
堅韌。在工作中，很難一帆風順、事事如意，當困難和挫折出現(xiàn)時，如何克服困難、面對挫折？這要求當代大學生必須具備堅韌不拔的意志。堅韌是從失敗走向成功，從劣勢變?yōu)閮?yōu)勢的制勝法寶；是當代大學生不斷探索、勝任工作崗位的有力武器。
自控力。沉重的工作壓力、紛繁的工作內(nèi)容、復雜的人際關系等等，是大學畢業(yè)生在工作中必須面對的挑戰(zhàn)。此時，難免會產(chǎn)生急躁、憤怒、焦慮等情緒和情感體驗，如何有效的調(diào)整不良情緒和情感，保持一定的心理健康水平，塑造良好的自身形象，大學畢業(yè)生必須要不斷地增強自身的自控能力。學會控制不良情緒的蔓延，學會在不影響他人和自身的前提下有效的發(fā)泄不良情緒，學會忍耐、理解和包容他人。
誠信。大學畢業(yè)生剛剛走上工作崗位，總是努力塑造一個完美的形象。為此，常刻意的掩飾自身的不足，甚至當工作中出現(xiàn)錯誤時，首先想到的不是如何去彌補，而是如何逃避責任。殊不知誠信是人格中最有魅力的部分，是人際吸引的重要內(nèi)容，一個有誠信、敢于負責的人才會獲得最后的成功。
大學畢業(yè)生的性格特征還處于發(fā)展和調(diào)試階段，工作作為一種強有力的情境，對大學畢業(yè)生個體的個性有重要的影響，工作單位的規(guī)章制度等會促使大學畢業(yè)生調(diào)整自己的態(tài)度和行為，從而與工作需要保持一致，這樣將削弱人格特質(zhì)對工作的影響。大量事實表明，大學畢業(yè)生具有很強的適應能力，人格特質(zhì)可以在工作情境中發(fā)生改變。
當然，隨著工作環(huán)境的適應和經(jīng)驗的積累，大學畢業(yè)生的某些特質(zhì)發(fā)生了變化，那么相應的工作也可能需要調(diào)整。社會的人力資源管理是一項長期而持久的工作，大學畢業(yè)生在擇業(yè)后，按照因人設職和按職設人的原則匹配工作后，單位相關部門還需要有計劃地對其進行績效考核、培訓、獎勵、甚至職位調(diào)整等。所以，社會必須建立有效的機制和體系，根據(jù)大學畢業(yè)生的不同層次的需要予以激勵，為他們提供最適宜生長的“土壤”，從而最大限度地發(fā)掘大學畢業(yè)生的潛在價值。
【參考文獻】
[1]總政治部宣傳部.軍人心理學[M].國防大學出版社,2007.
崗位論文范文第2篇
1.培訓部門確定培訓實施計劃這個計劃就是最終落實到培訓學員個體頭上的一個準確的培訓計劃。多個具有共性的個體計劃的集合就是一個培訓模塊班級的計劃。培訓部門將培訓初步計劃和培訓對象類別、培訓對象的詳細信息最終確定后對初步培訓計劃進行修正，得到一個能夠具體操作的培訓計劃。對培訓部門來說這是一個培訓實施計劃，對培訓個體而言這是針對個人的培訓安排計劃。
2.培訓部門按計劃實施培訓培訓部門的培訓教師按照培訓實施計劃和培訓學員個人的培訓安排計劃一一對應，進行相應培訓模塊的教學培訓。培訓學員每次培訓按照其計劃所安排的培訓學習模塊按時到相應模塊報到并完成該模塊的培訓學習，獲得該模塊的結業(yè)成績。
3.培訓部門按實施計劃對培訓對象進行結業(yè)評價培訓學員完成其培訓計劃所規(guī)定的培訓模塊并合格后，培訓部門對該培訓個體給予培訓過程和培訓效果方面的模塊評價和總體評價。針對原來崗位提出的培訓目的，比較培訓教學的效果與其培訓目的的差異，分析原因，得出結論，并將評價結果反饋給工作崗位。
4.工作崗位對已培訓職工進行崗位評價工作崗位對已經(jīng)培訓結束的職工進行在崗評價，考察其是否達到了預期目標，分析成功之處和存在的問題。
5.工作崗位將到崗后效果評價直通培訓部門培訓部門根據(jù)這一信息進一步修改和完善培訓模塊與計劃，以提高下一輪的培訓效果。
二、由崗位需求導向的安全文化素質(zhì)培訓系統(tǒng)的培訓模塊
為使安全培訓更好地與生產(chǎn)崗位需求相結合，培訓部門將培訓內(nèi)容有機地劃分為若干個培訓模塊，并靈活計劃使用，以達到最佳效果。
1.培訓模塊的建立原則培訓模塊的建立應遵循獨立性、實用性、當日性、省時性的原則。每個模塊能夠單獨用于培訓教學，模塊之間不分先后順序，培訓學員可以根據(jù)崗位需求選擇其中的對應模塊，培訓部門可以根據(jù)培訓人數(shù)合理安排學習時間段，即為獨立性原則。在理論知識的基礎上，各模塊培訓內(nèi)容和方法應更貼近于崗位生產(chǎn)實際，符合崗位需求即為實用性。每一個模塊從問題提出到解決問題，設定一項核心內(nèi)容，每一個模塊的課時量應在一日內(nèi)能完成，當日獲得該模塊的結業(yè)資格，以避免職工學習不能連續(xù)每天到課的問題，即為當日性。培訓內(nèi)容安排應精而實，以解決問題為原則，培訓時間能短則短，即為省時性。
2.培訓模塊的工作特點對每一個將要培訓的職工學員，規(guī)定一個培訓完成的時間段，作為一個培訓周期。在培訓周期內(nèi)，每一個培訓模塊都對培訓計劃開放，學員可按培訓計劃進入某一模塊，學習合格頒發(fā)模塊結業(yè)證書。當其完成培訓計劃規(guī)定所學的模塊數(shù)后，培訓合格，頒發(fā)培訓合格證書并進入國家的取證考試環(huán)節(jié)。為使學員的學習時間更加合理，學員可根據(jù)自己的時間與培訓部門協(xié)定某一模塊的具體培訓時間。這樣可以優(yōu)化學員的培訓時間，使其與工作生活等方面更加合理，增強培訓的積極主動性，提高培訓效果。
3.主要的安全培訓模塊根據(jù)現(xiàn)有安全培訓的內(nèi)容，可建立如下培訓模塊：（1）通用模塊。通用模塊是各專業(yè)安全培訓教育的必修模塊，參加人數(shù)最多，工作量最大，可以考慮由職工學員選修一定比例模塊為本次培訓模塊。通用模塊有安全生產(chǎn)法律法規(guī)模塊、國內(nèi)外安全生產(chǎn)形勢分析模塊、企業(yè)文化與安全生產(chǎn)模塊、風險分析與檢查模塊、應急處理和救援模塊等。通用模塊要進一步細化為更小的培訓模塊，以適應當日性原則。作為培訓的通用模塊，對于一人在一定時間內(nèi)培訓多個工種的情況，此模塊成績可以共享。（2）專業(yè)模塊。專業(yè)模塊是傾向于各個工種的模塊。專業(yè)性強，落實到具體的安全知識和技能。專業(yè)模塊應按操作對象和知識類別分類細化，以便能夠與培訓個體需求相對應，適應當日性、省時性的基本原則。使用中可以考慮培訓對象的需求，選擇其必須的知識技能模塊學習。也就是專業(yè)模塊應能適應某工種操作人員和相關人員的培訓功能。比如電工安全培訓，針對專業(yè)維修電工，要求選擇技能要求較高的電工安全知識模塊，而對于電氣區(qū)域鉗工等只需要基礎知識型的電工安全知識模塊。專業(yè)模塊有電工安全作業(yè)模塊、電焊工安全作業(yè)模塊、氣焊工安全作業(yè)模塊、危化品安全作業(yè)模塊、煤氣安全作業(yè)模塊、起重安全作業(yè)模塊等。
三、由崗位需求導向的安全文化素質(zhì)培訓系統(tǒng)中教師的工作特點
以講授課的方式進行安全教育培訓的課堂教學形式是使用最多的一種方法。這對于培訓教師備課和上課是有便利之處的。但這是傾向于單方面?zhèn)魇谥R的教學方式，對培訓教學而言，教學效果極其有限。教師捕獲到的現(xiàn)場信息較少，不能很好地滿足不同職工學員的需求。以探討式、解決問題式進行培訓教學，培訓學員和培訓教師積極互動，融為一體，將使培訓課堂更有活力。培訓學員與培訓教師在課堂中是非常平等的地位，這樣學員能夠打開心扉，拿出自己的真本事，互相交流，互相學習。因此，在培訓教學中，教師要放棄“傳授者”的理念，樹立“準備著”、“服務者”、“設計者”、“組織者”、“提問者”、“引導者”、“總結者”、“學習者”的觀念。教師要向?qū)W員學習生產(chǎn)中的知識，分析研究學員提出的一系列問題，提高教師的基本素質(zhì)。做好培訓服務工作，創(chuàng)造條件，讓學員互動，相互學習，利用學習團隊的力量來解決問題，增強培訓教育的力量。
崗位論文范文第3篇
(一)會計電算化的內(nèi)涵廣義上的會計電算化是針對所有與會計工作相關的電算化業(yè)務，包括會計電算化軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計、企事業(yè)會計電算化人員的相關培訓、運用會計電算化的相關規(guī)劃及原則系統(tǒng)，以及會計電算化軟件市場的開發(fā)等。狹義上的會計電算化就是在會計工作中運用電子計算機技術進行會計業(yè)務處理，也就是說企事業(yè)單位等在會計業(yè)務工作上運用計算機技術進行業(yè)務操作，提升業(yè)務系統(tǒng)管理效果的會計信息系統(tǒng)。本文研究主要針對狹義的會計電算化進行，后文不再進行重復說明。
(二)會計電算化對企業(yè)的影響會計電算化的應用打破了傳統(tǒng)手工記賬中會計核算的低效率，在會計電算化中，會計人員可以隨時對賬目進行核對，并且自動生成對賬單，大大提升會計對賬的效率。會計電算化系統(tǒng)能夠促使企業(yè)財務部門級企業(yè)管理者在會計系統(tǒng)中利用公式進行財務數(shù)據(jù)分析，對企業(yè)的綜合財務能力形成全面的認識。在企業(yè)的投融資決策、生產(chǎn)計劃等方面運用財務分析結果，能夠促使企業(yè)決策更加科學，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等符合企業(yè)自身財務能力，促使企業(yè)逐漸實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的資金優(yōu)化運用并促進企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展等。本文研究以會計電算化的崗位責任制度為研究對象，結合A企業(yè)的真實案例，分析該企業(yè)會計電算化崗位責任制的現(xiàn)實情況及存在的問題，設計解決方案，希望可以推進該企業(yè)在會計電算化崗位責任制優(yōu)化的前提下，更好的借助會計電算化實現(xiàn)財務工作的優(yōu)化發(fā)展。
二、A企業(yè)會計電算化崗位責任制現(xiàn)狀
(一)A企業(yè)介紹A企業(yè)是一家集研發(fā)、生產(chǎn)于一體的專業(yè)冰箱、冷柜、家用電器及廚房冷凍設備廠家、并設有模具開發(fā)、五金加工、塑料生產(chǎn)等配套企業(yè)。A企業(yè)設備廠秉承一貫“百煉精品，杰出科技”的企業(yè)理念，在積極引進國外先進制冷保鮮技術和生產(chǎn)工藝及檢測設備的同時，加大新品研發(fā)力度，在制冷技術上獨樹一幟。
(二)A企業(yè)會計電算化的崗位職責及業(yè)務流程
1.會計電算化崗位職責A企業(yè)的會計電算化管理機構與人員設置主要包括如下內(nèi)容：(1)電算主管的崗位與職責：財務主管擔任電算化主管，負責系統(tǒng)軟件環(huán)境的確立和操作人員權限的設定；對日工作及崗位協(xié)調(diào)進行處理；定期檢查電算化系統(tǒng)運行日記；(2)軟件操作的崗位及職責：該崗位主要負責分管業(yè)務數(shù)據(jù)輸入、自檢核對工作；打印輸出記賬憑證、賬簿、報表、數(shù)據(jù)備份；(3)審核、記賬的崗位及職責：該崗位主要針對記賬憑證與原始憑證進行審核；操作軟件登錄機內(nèi)賬簿；(4)電算維護的崗位及職責：主要負責定期檢查系統(tǒng)運行并排除故障；定期查殺病毒；負責系統(tǒng)升級調(diào)試與人員變動維護故障；對操作人員進行系統(tǒng)運作指導培訓；(5)數(shù)據(jù)管理的崗位及職責：對數(shù)據(jù)進行分析；定期檢查數(shù)據(jù)安全性和保密性；(6)出納的崗位及職責：出納人員根據(jù)對應權限，及時確認收付款行政；登錄軟件進行銀行和現(xiàn)金日記賬；及時對數(shù)據(jù)進行備份，輸出相關日記賬并與生成的銀行對賬單核對。通過會計電算化的應用，A企業(yè)能夠通過計算機系統(tǒng)迅速實現(xiàn)會計的錄入、審核、修訂及歸檔分析等，促使會計工作中數(shù)據(jù)的處理效率得到改善。會計電算化系統(tǒng)軟件能夠通過編輯公式等自行檢測數(shù)據(jù)準確性，對于明顯存在錄入錯誤或者與歷史數(shù)據(jù)等存在較大出入的數(shù)據(jù)會及時提醒，進而促使會計數(shù)據(jù)的處理準確性改善。
2.會計電算化的業(yè)務流程A企業(yè)的會計電算化采取用友軟件，在用友軟件中企業(yè)的賬戶設置主要利用ADMIN注冊系統(tǒng)管理功能下的權限設置，根據(jù)公司財務、套賬要求，設置各部門及相關人員權限。A企業(yè)的會計電算化憑證傳遞流程是在傳統(tǒng)的原始憑證傳遞基礎上，結合電算化業(yè)務操作和形成流程進行整合，形成的新的憑證傳遞流程：(1)企業(yè)生產(chǎn)、銷售等基礎部門在實踐活動中出現(xiàn)財務相關活動，形成包括發(fā)票、原始出入庫單據(jù)、購銷憑證等在內(nèi)的原始憑證；(2)基礎部門登錄電算化系統(tǒng)，在權限范圍內(nèi)，對原始憑證進行初步登記。并將憑證傳送給企業(yè)財務部門；(3)企業(yè)出納對原始憑證進行核對，核對無誤后將其在電算化軟件中進行登記，并將憑證整理歸檔；(4)月底由財務主管對相關信息進行審核，審核無誤的原始憑證作為初始資料保存，有誤的，核對原始憑證及相關信息并進行處理。A企業(yè)財務活動中涉及到多個資產(chǎn)使用、管理的相關部門，只有在較好的信息與溝通基礎上，才能夠促進企業(yè)的內(nèi)部控制更好的得到落實。在信息技術基礎上，企業(yè)內(nèi)部控制的信息與溝通機制逐漸完善，建立數(shù)據(jù)中心，則可以形成數(shù)字化系統(tǒng)，實現(xiàn)了內(nèi)部控制中管理層、中間管理部門、票據(jù)中心及資產(chǎn)等全面業(yè)務及向各部門與一體的信息網(wǎng)絡，促使相關信息的傳播速度更快，極大的提升了內(nèi)部控制監(jiān)管效率。促使信息流通效率提升，為企業(yè)的進一步發(fā)展創(chuàng)造了更好的客戶基礎和市場基礎。
(三)A企業(yè)會計電算化崗位責任落實的配套管理制度
1.會計電算化操作與協(xié)調(diào)管理制度A企業(yè)會計電算化操作與協(xié)調(diào)管理主要是針對電算化崗位設置與日常工作設置的協(xié)調(diào)進行。其中，財務部門的內(nèi)部工作完全按照電算化權責設置進行。基礎部門則由部門主管負責對應的憑證和信息傳遞與對應權限的錄入工作。
2.會計電算化計算機硬件管理制度A企業(yè)為確保會計電算化系統(tǒng)的正常應用，確定了如下三個計算機硬件管理制度：(1)注重計算機硬件設備的維護、保養(yǎng)，定期整理硬盤，確保系統(tǒng)運行政策；(2)在獲得電算化主管同意后，對硬件進行升級或更新。
3.會計電算化計算機軟件管理制度A企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的軟件管理制度主要包括：(1)對電算化數(shù)據(jù)庫進行嚴格保密，操作人員不得打開數(shù)據(jù)庫直接操作，未經(jīng)電算化主管同意不得修改相關程序與設置；(2)做好系統(tǒng)備份工作，確保電算化信息安全；(3)定期查殺病毒，讀取外來磁盤數(shù)據(jù)前進行病毒掃描和查殺，電算化工作站不得安裝游戲軟件；(4)利用裝有電算化軟件的電腦進行軟件下載，必須經(jīng)過電算化主管審核同意。
4.會計信息數(shù)據(jù)錄入與修改管理制度A企業(yè)的電算化數(shù)據(jù)的錄入與修改，主要是電算化檔案管理的相關工作，包括：(1)按照《會計檔案管理辦法》對會計憑證、賬簿、報表等進行處理；(2)對數(shù)據(jù)檔案進行雙份保存；(3)信息數(shù)據(jù)錄入與修改依據(jù)崗位權限進行，根據(jù)各部門及人員賬號處理相關工作，不得越權或者代替處理。
三、制約A企業(yè)會計電算化崗位責任制落實的問題分析
(一)會計電算化制度還不健全在目前A企業(yè)有限公司實踐會計電算化系統(tǒng)的過程中，并沒有建立完善的配套機制，電算化運作缺乏嚴格流暢的機制。雖然在會計電算化系統(tǒng)過程中大多數(shù)企業(yè)增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，在一定程度上視線里與會計電算化系統(tǒng)發(fā)展相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前，大部分企業(yè)對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部管理仍是模仿手工記賬的管理辦法，結果導致了會計電算化系統(tǒng)的基礎管理混亂，影響了會計電算化系統(tǒng)工作的健康發(fā)展。
(二)會計人員的計算機操作素質(zhì)低下A企業(yè)有限公司中的會計人員是介于40歲到50歲之間的，他們接觸電腦的時間可以說比較晚的，雖然他們利用會計電算化系統(tǒng)軟件處理業(yè)務那是駕輕就熟，但是一遇到計算機基礎操作問題的時候就會變得無能為力了。首先，經(jīng)常強行關機對計算機系統(tǒng)本身來說損傷比較大；其次，相對于知道如何處理的情況來說是在浪費時間；最后是最不愿意看到的一種情況，不正確的操作可能會導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的會導致系統(tǒng)崩潰后需要重新安裝系統(tǒng)。會計人員熟悉會計電算化系統(tǒng)軟件操作，缺乏對計算機知識的了解存在局限性，這種情況是會計電算化系統(tǒng)發(fā)展的是阻力。
(三)電算化基礎管理工作十分薄弱在日常的業(yè)務操作過程中，會計人員在使用用友做賬的時候，偶然會遇到計算機死機的問題。每個會計人員登帳的內(nèi)容有所不同，相對的業(yè)務量繁簡程度不同，每個月的業(yè)務量也會有差別，業(yè)務量決定其做賬的繁簡程度。計算機死機現(xiàn)象還是會在會計人員操作過程中發(fā)生，運氣不好就是當業(yè)務量很大，錄入數(shù)據(jù)未保存計算機就突然死機，那對會計電算化系統(tǒng)人員來說是比較折騰的事了，相當于前面的工作都是無用功。這是因為，A企業(yè)對會計電算化的內(nèi)部管理仍是模仿手工記賬的管理辦法，結果導致了會計電算化的基礎管理混亂，影響了會計電算化工作的健康發(fā)展。
四、提升A企業(yè)會計電算化崗位責任制執(zhí)行的建議
(一)建立完備的會計電算化管理制度注重構建企業(yè)運用會計電算化系統(tǒng)的規(guī)范性。首先，從操作開始加強控制。這是基于上文中所述操作人員存在的人為風險而必須進行的內(nèi)部控制的基礎。其次，提高人員專業(yè)性和加強內(nèi)部審計。實際上這和操作管理師相互配合的，內(nèi)部控制制度的實現(xiàn)必須有專業(yè)人才進行，適應會計電算化系統(tǒng)的具體要求，保證會計的專業(yè)性的同時還需符合信息技術的使用要求。第三，充分考慮網(wǎng)絡系統(tǒng)的特殊性進行內(nèi)部控制。正是由于信息網(wǎng)絡技術的發(fā)達使得整個經(jīng)濟社會信息得以共享，同時不可避免的網(wǎng)絡病毒等對信息的安全也帶來很大威脅。對于會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制必須考慮這一重要因素，隨時關心情況調(diào)節(jié)不對應控制點以保證網(wǎng)絡的整體性和功能的順利實現(xiàn)。
(二)強化各級人員對會計電算化的認識與操作能力針對前文分析，A企業(yè)有限公司的會計電算化系統(tǒng)發(fā)展中，管理者對電算化的重視程度并不高，財務人員對電算化的操作與維護能力有限，這是A企業(yè)會計電算化系統(tǒng)發(fā)展中必須注重解決的問題。因此，A企業(yè)在會計電算化系統(tǒng)的應用過程中，應該提升對會計電算化系統(tǒng)的正確認識，并提升企業(yè)內(nèi)部會計電算化系統(tǒng)的規(guī)范程度。注重提升企業(yè)管理者對于會計電算化系統(tǒng)的正確認識，明確會計電算化系統(tǒng)應用對于企業(yè)綜合管理決策的重要性。提升財務部門對會計電算化系統(tǒng)的正確認識，并在企業(yè)財務管理等相關活動中更多的運用會計電算化系統(tǒng)，更好的發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)對企業(yè)的正面影響，才能夠促進企業(yè)綜合管理的更好發(fā)展。會計電算化系統(tǒng)雖然要用電腦來操作，但是規(guī)范的操作能更好的讓工作繼續(xù)下去。要先設計好方法，然后按要求輸入，在指定的位置完成輸入，業(yè)務以及相關的制度都必須規(guī)范，這樣才能使工作更順利的進行。計算機設備陳舊，導致計算機運行速度的緩慢，增加會計人員處理業(yè)務的時間，時間的增加還是其次，最大的問題是計算機由于硬件陳舊，帶來操作失誤和不便是常有的事了。并且強化實施ERP戰(zhàn)略，不僅要求財務人員要具有較高的會計專業(yè)知識，而且對財務人員的計算機應用能力也有較高的要求，因此必須對財務人員進行培訓，A企業(yè)應該開展ERP的專門培訓，請專業(yè)人員依靠多媒體進行講授，系統(tǒng)全面的將ERP里面的各個模塊進行詳細的介紹，再分點對模塊里面的各個小模塊進行詳細的闡述，在講課過程中解決我們提出的問題，進行詳細的解答，才能有利于提高財務人員的整體素質(zhì)。
崗位論文范文第4篇
以職業(yè)特質(zhì)為導向就是尋找與學生的職業(yè)興趣相符合的職業(yè)崗位，當一個人的職業(yè)特質(zhì)與職業(yè)方向相符合時，他會對職業(yè)產(chǎn)生更大的興趣，更加全身心地投入。組建以職業(yè)特質(zhì)為導向的企業(yè)專班需完成兩項工作：1.開展職業(yè)特質(zhì)測評。學校和電子商務行業(yè)協(xié)會、電子商務企業(yè)共同開發(fā)職業(yè)特質(zhì)測評表，在一年級結束前兩周用職業(yè)特質(zhì)測評表對學生進行測評，通過比較分析測評結果，初步判斷一個學生適合的職業(yè)崗位。2.組建電子商務企業(yè)專班。企業(yè)專班組建于第三學期初，企業(yè)專班的組建一定是以電子商務專業(yè)專門化方向群為前提的，每個專門化方向至少組建一個專班，并邀請一家與本專門化方向?qū)拥膷徫蝗合嘟钠髽I(yè)冠名。專班學生的選拔主要考慮4個要素：第一、學生本人真實意愿，權重30%；第二、職業(yè)特質(zhì)測評結果，權重30%；第三、第一學年學生的學業(yè)成績，權重20%；第四、任課教師的推薦意見，權重20%。綜合上述4個要素，計算總分，按分數(shù)重新分班。
（二）構建“平臺+方向+模塊”的電子商務專業(yè)群課程體系
“平臺”課程，是企業(yè)電子商務崗位群中應用層崗位要求所必備的公共專業(yè)基礎知識和基本技能，為后續(xù)選定專門化方向做準備的課程。“方向”課程，是企業(yè)電子商務崗位群中操作層崗位要求掌握的核心專業(yè)知識和專業(yè)技能，對應相應的專門化方向，對接操作層具體崗位。“模塊”課程，是企業(yè)電子商務崗位群中管理層崗位要求掌握的拓展專業(yè)知識和專業(yè)技能，是體現(xiàn)專門化方向特色及崗位特定技術能力的課程，也是推動學生可持續(xù)發(fā)展的課程。每一個模塊是以工作任務或工作過程為依據(jù)，是圍繞某一工作過程必須、夠用的專業(yè)理論與專業(yè)技能的融合，是專業(yè)能力、方法能力和社會能力訓練的綜合。通過近兩年的實踐探索和電子商務專業(yè)各專門化方向的內(nèi)部聯(lián)系，我們構建了電子商務專業(yè)群“橫向?qū)哟巍⒖v向鏈路”的縱橫結合課程體系。
1.課程體系設計目標為加強學生的實踐動手能力，我們將實際工作場景融入課程教學過程中，強調(diào)“實戰(zhàn)”，即以企業(yè)實際業(yè)務為切入點，體現(xiàn)“上學即上班、上課即上崗”的實戰(zhàn)教學理念。在重視學生專業(yè)技能培養(yǎng)時，也重視方法能力與社會能力的培養(yǎng)。課程體系設計總目標以就業(yè)為導向，考慮職業(yè)崗位技能要求，兼顧電子商務職業(yè)技能鑒定；能力目標是理解和掌握網(wǎng)絡客服、網(wǎng)店運營、網(wǎng)絡營銷、商務網(wǎng)站建設與維護的知識和操作技能；職業(yè)素養(yǎng)目標是培養(yǎng)學生的執(zhí)行力、責任意識、團隊意識、安全意識、學習能力、表達能力、交際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、創(chuàng)新能力等。
2.課程體系橫向?qū)哟谓Y構電子商務專業(yè)群課程體系橫向?qū)哟谓Y構是指在課程設置時依據(jù)職業(yè)崗位群對崗位能力的具體要求分層次遞進展開。專業(yè)群課程體系的橫向?qū)哟谓Y構分別體現(xiàn)在專業(yè)技術能力課程和職業(yè)素養(yǎng)課程體系中，如圖1所示。（1）專業(yè)技術能力課程專業(yè)技術能力課程是面向職業(yè)崗位群，完成電子商務崗位具體工作任務所應具備的專業(yè)知識和技術能力，課程的核心是專業(yè)技術能力。其結構依層次分為應用層崗位技能課程、操作層崗位技能課程和管理層崗位技能課程。專業(yè)技術能力課程參見表2。“平臺”課程是面向企業(yè)電子商務崗位群中應用層崗位，主要面向電子商務企業(yè)低級人才范疇，如前臺接待員、辦公室文員等。“平臺”課程是電子商務專業(yè)各專門化方向通用課程，一方面讓學生了解電子商務這一新型商務模式，為后續(xù)“方向”課程和“模塊”課程學習奠定基礎，另一方面也為學生進入二年級選定專門化方向提供參考。“方向”課程是指面向企業(yè)電子商務崗位群中操作層崗位，主要面向電子商務企業(yè)中級人才范疇，如網(wǎng)絡客服專員、網(wǎng)店運營專員、網(wǎng)絡營銷專員、網(wǎng)站開發(fā)員等。“方向”課程是電子商務專業(yè)各專門化方向核心崗位技術課程，以專門化方向技能實訓為核心，為保障電子商務企業(yè)流暢運轉(zhuǎn)。“模塊”課程是指面向企業(yè)電子商務崗位群中管理層崗位，主要面向電子商務企業(yè)高級人才范疇，如網(wǎng)絡客服主管、網(wǎng)店運營主管、網(wǎng)絡營銷主管、項目經(jīng)理等。“模塊”課程是學生的職業(yè)能力得到進一步延伸、拓展和提升的課程，目的是拓寬學生職業(yè)能力范圍，使學生具有一定的可持續(xù)發(fā)展能力，能夠領導職能部門發(fā)揮其在企業(yè)日常運營的重要角色。（2）方法能力和社會能力課程職業(yè)素養(yǎng)課程是職業(yè)專門技術能力之外的綜合能力，它適用于各種職業(yè)，適應崗位的不斷變換。職業(yè)素養(yǎng)能力分為方法能力和社會能力兩大類：方法能力包括執(zhí)行力、學習能力、創(chuàng)新能力等；社會能力包括表達能力、交際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、組織管理能力等。職業(yè)素養(yǎng)能力從兩方面獲得，一是在專業(yè)技術能力課程中滲透職業(yè)素養(yǎng)能力；二是單獨開設職業(yè)素養(yǎng)訓練課。
3.課程體系縱向鏈路結構縱向鏈路結構課程體系針對職業(yè)專門技術能力中的操作層崗位技能課程，是針對職業(yè)核心崗位技能學習和訓練的集合。專門化方向群中不同專門化方向根據(jù)培養(yǎng)目標的不同，選擇相近或密切相關的若干個技術領域作為專門化方向的職業(yè)特定技術，并以鏈路課程的形式開展教學，采用“教、學、做”一體化的方式進行教學。電子商務專業(yè)各專門化方向鏈路課程分為核心技能課程實訓、崗前綜合實訓和頂崗實習3個階段，各階段以技能訓練為主，理論知識鏈接為輔。學生在技能訓練過程中掌握基礎知識和專業(yè)技能，體現(xiàn)“做中學”；教師在學生技能訓練過程中傳授知識和技術指導，體現(xiàn)“做中教”。核心技能課程實訓階段強調(diào)對專門技能進行一定時間和強度的訓練，一般在校內(nèi)實訓室進行。崗前綜合實訓階段注重讓學生在職業(yè)情景中對已掌握的幾項技能進行綜合應用，體現(xiàn)“實戰(zhàn)”教學，該階段可以在校內(nèi)實戰(zhàn)性實訓室進行，也可以在校外實訓基地進行。最后學生進入企業(yè)頂崗實習，實現(xiàn)教學目標與社會職業(yè)崗位需求的銜接。“教、學、做”一體化縱向鏈路課程結構如圖2所示。
（三）打造一支高素質(zhì)的“雙師型”教師隊伍
電子商務專業(yè)群建設是否成功的關鍵是擁有一支高素質(zhì)的“雙師型”教師隊伍，專業(yè)教師不僅要具備深厚的理論基礎，而且要有較強的實踐操作能力或企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗。我們根據(jù)教師的知識和技能結構、企業(yè)實踐經(jīng)驗等將專業(yè)教師細分為“平臺”教師和“專門化方向”教師。“平臺”教師主要負責“平臺”課程的教學和技能訓練指導，教師需了解電子商務職業(yè)崗位群中各崗位的具體要求和各專門化方向課程。“專門化方向”教師主要負責本專門化方向核心技能課程和拓展技能課程的教學和技能訓練指導，教師需具備較強的電子商務企業(yè)實踐經(jīng)驗和較高的電子商務技能水平。“雙師型”教師隊伍主要通過“請進來，送出去”相結合的方式來培養(yǎng)。“請進來”主要通過聘請電子商務企業(yè)專家來校兼職授課；邀請電子商務企業(yè)主管或電子商務培訓機構高級講師進校培訓專業(yè)教師；引進電子商務企業(yè)項目或業(yè)務，吸收專業(yè)教師參與項目運作，以提升專業(yè)教師的實戰(zhàn)經(jīng)驗和技能水平。“送出去”主要通過有計劃、有針對性的選派專業(yè)教師參加電子商務企業(yè)、電子商務培訓機構（如淘寶大學）舉辦的專業(yè)技能培訓；選派教師參加教育主管部門舉辦的專業(yè)培訓和學歷教育學習；抽調(diào)教師進入企業(yè)工作，直接參與電子商務企業(yè)的運營和管理。
（四）構建共享共用的實訓基地和教學資源
崗位論文范文第5篇
關鍵詞:會計電算化;崗位;職責;權限
一、明確會計電算化崗位職責和權限的重要性
改革開放以來,我國會計電算化工作在各級財政部門、業(yè)務主管部門、廣大軟件開發(fā)工作者和財會工作者的共同努力下,已取得了很大成績,各類財會軟件的運用為推動我國經(jīng)濟管理手段現(xiàn)代化、提高會計工作效率和財會人員業(yè)務素質(zhì)發(fā)揮了重要作用。然而,從目前會計電算化的情況來看,會計崗位設置不合理是影響整個電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一,因為會計工作內(nèi)容繁多復雜,只有進行科學的崗位分工,使之規(guī)范化、科學化,并落實崗位責任制,才能使整個會計電算化系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)地運作,傳統(tǒng)的會計工作崗位,是按照核算和管理的內(nèi)容及工作性質(zhì)來劃分的,一般分為會計主管、出納、工資核算、往來核算、財產(chǎn)物資核算、資金核算、成本費用核算、收入利潤核算、編制報表和稽核等10個崗位。各企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)特點、業(yè)務繁簡、企業(yè)規(guī)模、人員多少等情況,在掌握出納人員不得兼收入、費用、債權、債務賬簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作的原則前提下,可以采取一人一崗、一崗多人或一人多崗等形式。與傳統(tǒng)的會計工作崗位相比,實現(xiàn)會計電算化以后,大大減輕了會計工作的勞動強度,一臺電子計算機完成了過去幾個人的工作,與之相應的會計工作的分工、各崗位的職責及權限也發(fā)生了根本的變化,原有會計崗位的分工已不適應目前電算化工作,如果不及時地調(diào)整并建立與之相適應的會計電算化工作崗位制度,使會計崗位分工、職責盡可能地比較規(guī)范、科學,就無法保證會計工作的正常進行,會計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢就不能充分發(fā)揮,同時,對提高財會人員的業(yè)務素質(zhì)也是不利的。因此,在會計電算化條件下科學、合理地設置會計工作崗位,明確各崗位的職責和權限十分必要。
二、會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責和權限
根據(jù)會計電算化工作的特點,企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應由傳統(tǒng)的以總賬報表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括:系統(tǒng)設計員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。各會計工作崗位人員的職責和權限如下:
(一)系統(tǒng)設計員的職責和權限
會計電算化的系統(tǒng)設計員要根據(jù)會計制度和企業(yè)管理、核算的要求,負責會計電算化系統(tǒng)中軟件的研制、開發(fā)和升級工作,幫助系統(tǒng)操作人員掌握軟件的應用。
系統(tǒng)設計員崗位的職責主要有:根據(jù)會計制度和核算要求開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。根據(jù)國家經(jīng)濟政策和企業(yè)微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。負責指導有關人員正確掌握會計軟件的使用方法。及時解決軟件在運行中所發(fā)生的技術問題。為保守本單位經(jīng)濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
系統(tǒng)設計員崗位的權限主要有:有權對軟件源泉程序進行編譯或?qū)Τ绦蜻M行加密。有權要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶報告。有權制止軟件的非法拷貝和傳播。有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。
(二)系統(tǒng)管理員的職責和權限
會計電算化的系統(tǒng)管理員負責會計電算化過程中的管理工作,組織、協(xié)調(diào)會計電算化軟件的開發(fā)和應用,能夠應用財務、會計和電子計算機知識對本單位運行的會計電算化系統(tǒng)進行使用和維護。系統(tǒng)管理員崗位的職責內(nèi)容主要包括:在會計電算化軟件的開發(fā)階段,負責協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關系,根據(jù)軟件評審要求,做好相應的準備工作。在會計電算化軟件的運行階段,負責日常的維護和管理,幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關機和運行情況進行檢查,防止非法調(diào)用和操作。為保證會計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密與安全,不得從數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。運用電算化系統(tǒng)中的信息資源和分析模塊,緊密結合本單位經(jīng)濟活動情況,對本企業(yè)的財務狀況進行簡要分析,為企業(yè)領導經(jīng)營決策提供依據(jù)。對于系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生計算機病毒等情況應運用殺毒軟件消除病毒,并向負責計算機安全的公安機關反映。為保守本單位經(jīng)濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
系統(tǒng)管理員的權限主要包括:有權設置發(fā)球本崗位權限范圍內(nèi)的操作保密口令。有權對系統(tǒng)操作員的工作進行檢查和監(jiān)督。有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。有權對有關人員的操作權限進行設置和調(diào)整。
(三)系統(tǒng)操作員的職責和權限
會計電算化的系統(tǒng)操作員負責會計數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作,能夠使用會計電算化系統(tǒng)的部分或全部功能,系統(tǒng)操作員要根據(jù)會計電算化制度的要求,嚴格執(zhí)行計算機硬件、軟件的操作堆積和防范計算機病毒的措施。
系統(tǒng)操作員崗位的職責內(nèi)容主要包括:將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進行初步核對。根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行憑證過賬,即登記機內(nèi)賬簿。及時輸出會計憑證和有關會計數(shù)據(jù)。采取有力的措施保證數(shù)據(jù)安全,每天進行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。為保證會計軟件開發(fā)包正常運行和數(shù)據(jù)的保密安全,不得從數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。為保守本單位經(jīng)濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
系統(tǒng)操作員崗位的權限主要包括:有權設置發(fā)球本崗位權限范圍內(nèi)的操作保密口令。對于未經(jīng)審核的會計憑證有權拒絕錄入計算機。對于未經(jīng)數(shù)據(jù)審核員審核的已錄入的會計數(shù)據(jù),有權拒絕進行憑證過賬處理。有權拒絕來歷不明的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。
(四)數(shù)據(jù)審核員的職責和權限
會計電算化的數(shù)據(jù)審核員負責審核已錄入的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計數(shù)據(jù)、賬表的正確性,能夠使用會計電算化系統(tǒng)有關審核方面的功能,包括會計數(shù)據(jù)的輸入與輸出、會計政策的設定等。數(shù)據(jù)審核員要根據(jù)財經(jīng)法規(guī)、會計制度和會計電算化制度的要求,嚴把審核關,維護財經(jīng)法規(guī)和制度的嚴肅性。
