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      項目管理的思考

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      項目管理的思考

      項目管理的思考范文第1篇

      關鍵詞:建筑工程;項目;管理;思考;借鑒

      中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:

      引言

      建筑企業真正在市場競爭中處于不敗之地,創名牌工程是競爭能力的綜合體現。建筑企業建成后建筑具備外型新穎且莊重,弧線俊朗飄逸,豎橫線條順直流暢,色澤豐潤協調等個性化,會令行人駐足觀望、留連往返、賞心悅目、影響力也自然就能形成,美譽度、知名度會隨時間而大幅度上升,增強企業信譽,最終才能使自身成為名牌企業。建筑工程項目是建筑企業是實現企業目標基礎,建筑施工項目管理對企業來說至關重要,關系著建筑施工企業生存和發展。建筑企業要加強建筑工程項目管理,保證進度,降低工程成本,提高工程質量,提高經濟效益,這樣才能確保企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

      現代工程項目本身內容和技術就十分復雜,而工程項目管理的內容又包括進度、質量和投資控制,包括項目組織的建立與管理、信息管理和合同管理多個方面。工程建設項目的固定性和一次性特點,使得工程建設項目不能像一般的工業產品成批生產,工程施工受氣候、地質、水文等因素影響大,因此必須要一個復雜的、綜合的管理。建筑工程項目管理是對項目發展周期全過程的管理,是一個比較復雜的過程,跨越了從項目選擇、決策、論證,到項目設計、招標投標、建筑安裝,一直到項目運營后和評價,具有跨度大、時間長的特點。針對建筑工程項日管理存在的問題進行了研究,關于如何加強建筑項目管理的進行了思考,總結了幾點建議,以便以后具有借鑒之意義。

      當前企業工程項目管理存在的問題

      2.1 對項目管理重視的程度不夠

      隨著社會經濟的快速發展,大批基礎工程相繼開工,如電力、水利、通信、交通等各個領域工程建設的數量猛增,建筑施工企業有著前所未有的發展機遇。很多建筑企業都忙于承攬大型工程項目,把承攬項目作為企業的工作重點,卻忽視了對工程項目管理,導致工程成本核算不合理、質量下降等現象,最終導致企業的信譽受損、效益下降,嚴重的還會導致工程事故造成重大的經濟損失。

      2.2 建筑項目片面追求工程進度,忽略工程質量

      建筑工程質量是建筑施工企業的生命,過硬的工程質量,是企業發展的基石。隨著國家工程項目的迅速增多,企業都想把自己做強、做大,在項目中只追求工程進度,但對工程建設中各個環節的新方法和新工藝重視不夠,習慣沿用傳統的工藝和方法,導致了施工工藝不適合實際建筑要求的需要,也容易出現質量問題。過分強調工程的進度,對施工過程疏于管理和監管,很容易導致工程質量的下降。

      2.3 項目核算存在薄弱環節

      許多企業都把主要精力放在工程建設的實際操作上,忽視了項目核算的環節。工程項目的成本核算對企業的效益十分重要。許多項目中標后,只強調施工進度和施工方案,項目核算往往比較粗略,存在許多薄弱環節,容易對企業的資金流轉造成不利的影響,也間接影響著施工的順利進行,如果在成本核算上出現偏差,還會直接影響企業利潤和正常生產的活動。

      2.4 項目管理制度不健全

      建筑企業工程項目管理的制度不健全,是當前亟待解決的主要問題。一些管理制度制定得并不合理,存在著與實際工作相脫離情況。一些管理措施和辦法也缺乏具體性的措施,缺乏相應的監管和監督,這就使規定成了一紙空文,這也是工程項目管理工作沒有辦法順利開展的重要原因。

      加強企業建筑工程項目管理的對策

      3.1 要把工程管理問題放在首位

      在項目中標的時候,明確領導責任,負責人就要全面研究,建立完整的管理體系,設置以項目經理與總工程師為領導,以技術、機運保障、財務物資和安全質量為組織。按照各自的職責明確相應責任,認真貫徹落實。高效、優質的管理體系不僅僅能夠指導工程項目的順利完成,還能夠給企業帶來生機與活力,提高工作效率,為企業贏得利潤和信譽。作為企業的管理者,應該重視監護工程的管理,把項目承攬和項目管理放在同等重要的地位。

      3.2 加強質量管理,增強市場競爭力

      為了保證工程質量,企業應該制定嚴格的工程執行計劃,并對施工工藝進行嚴格的要求。項目負責人要根據項目組織設計、經營目標與現場情況,編制各作業單元具體執行的作業計劃,嚴格按作業計劃進行作業,做到不誤工期、不趕進度,按工藝作業,確保工程質量達到優質標準。項目部在開工伊始,要樹立精品工程目標。組織好各專業的設計圖紙,設備廠家圖紙的會審工作。編制操作性強的施工作業指導書及大型施工方案,做好交底工作。項目部要制定質量獎懲制度,對于施工工藝質量好的專業要給予獎勵,在作業計劃的實施過程中,既要保證進度又要保證質量。要掌握現場實際情況,搞好各工序間的銜接和協調工作,做好記錄,排除故障,解決好隨時出現的問題,在每個環節中把好質量關,使作業計劃能順利進行。

      3.3 加強項目核算

      建筑項目管理的目的就是追求利潤最大化,抓好工程項目成本的核算,才能實現項目的最大利潤,才能為企業帶來經濟效益,進行成本核算是決定項目效益成敗的關鍵。企業在承攬項目之后,要針對工程具體的實施過程進行細致的核算,在保證工期的前提下盡量減少成本,避免不必要的浪費。在人員的配置上,合理進行施工周期調整,都要考慮成本預算的問題,在保證質量、按時交工的前提下,高效、優質地完成項目建設任務。

      3.4 完善企業工程項目管理制度

      項目管理是通過管人來管事的,人治是建立在法制的基礎上的,是通過管理制度來管人的。管理制度的起草建立必須體現出連續性、預見性、科學合理性和可操作性。建立管理制度要參照同行業兄弟單位、先進企業先進的管理經驗、,并結合公司管理要求和項目工程特點、項目所處地域特點、項目人員構成特點和業主監理管理特點,進行綜合分析后制定。對內從項目經理到職工以及施工隊的每位員工,必須用管理制度和管理標準來嚴格規范自己的行為,形成用制度管人的局面,使項目管理真正做到有章可循。引入知識管理,可以讓項目管理更有效率所謂企業知識管理,就是以企業知識為基礎和核心的管理,通過知識共享、運用集體的智慧提高應變和創新能力。知識管理需要信息技術的支撐,但并非僅依靠Internet 系統、數據庫,還需有企業文化和管理手段的密切結合。引入業務集成系統,如項目管理系統(PM),建立采購、庫存、生產、財務等各個環節的集成管理,對知識進行分類、評估、開發、共享的管理以及知識庫的建立和更新。

      結論

      建筑企業經營的不斷創新,賦予建筑企業管理新的活力,才能推動企業不斷向前發展。建筑工程企業的項目管理,要根據自己的施工特點,本著安全、高效、優質的原則,制定符合本項目的管理方法與切實可行的規章制度,并切實貫徹執行,充分調動與發揮人的主觀能動性與創造性,才能是建筑施工企業有著不斷的發展,創出建筑企業自己的品牌。

      參考文獻

      [1]李曉光.房屋建筑工程項目管理中的質量安全控制[J].黑龍江科技信息,2011(15).

      [2]厚金庫.淺談施工項目管理[J].中國新技術新產品2009.1:47

      項目管理的思考范文第2篇

      關鍵詞 信息技術;會計項目;項目管理

      中圖分類號:F232 文獻標識碼:B 文章編號:1671-489X(2012)12-0145-02

      Influence of Information Technique upon Accountancy Item Management and Thinking//Wang Haitao1,2, Nie Yide2

      Abstract The information technique has a profound influence for accountancy item management. Strengthen the network information under the technique of accountancy item management, to be advantageous to raise the economy management level, promoting a modern market service consciousness, and overall deepening economy soft environment construction.

      Key words information technique; accountancy’s item; item management

      Author’s address

      1 Qingdao University, Qingdao,Shandong, China 266000

      2 Shouguang Technician School, Shouguang, Shandong, China 262700

      1 前言

      網絡信息技術以其特有的功能與影響,對經濟建設特別是市場經濟的建立、發展乃至市場經濟中的深層次項目管理工作,帶來前所未有的挑戰。作為現代經濟管理中的會計項目管理工作十分需要也迫切需要具有先進網絡媒體、計算機信息管理技術于一體的管理模式,以適應市場經濟對管理的新要求。通過學習與市場分析,筆者認為要加強會計項目管理工作,必須明確信息技術對會計項目管理帶來的影響,以現代意識和信息化水平與手段,應對會計項目管理中出現的新問題,努力實現會計項目管理的現代化。

      2 信息技術對項目管理的影響

      縱觀我國經濟的發展,特別是改革開放以來市場經濟的快速發展,我國的會計項目管理工作經歷了從手工做賬到計算機信息化賬目管理等幾個重要的過程,其核心就是加強會計賬目管理,誠信經營,公開、公平、實事求是地進行經濟管理工作,以適應創建和諧社會建設的需要,適應快速發展的市場經濟需要,適應保民生、促發展,全面建設小康社會的需要。雖然是在會計項目中還存在這樣或者那樣的問題,但總體的管理模式、方法、手段以及管理帶來的巨大經濟利益,是從事經濟管理研究者認真研究和思考的新課題。

      2.1 管理日趨完善

      與以往手工操作相比,信息化條件下的會計項目管理工作更具有科學性,這主要體現在以下幾個方面。

      1)賬目管理一目了然。不管是幾個甚至幾十個分管會計在工作,也不管是他們的管理具有怎樣的模式,但當主機與各輔助計算機相連接時,就等于把個體與整體的管理連接在一起,使得總體管理一目了然,突破了單個管理的最大弊端。

      2)結賬效率大大提高。以往的會計管理者進行賬目管理時大都是單一報賬,進行面對面審計與匯兌,不僅效率低,出差率也相對較高。計算機信息化的管理手段使得主機與輔機相連,管理達到直接對話與網絡結賬。比如,在一個大型的超市,十幾個收銀員在各自的工作崗位上進行獨立的工作,主管會計可以通過計算機網絡技術,借助信息化的手段,對每一個工作人員進行監控,不僅使管理更科學,同時結賬的時間和空間大大縮小,效率提高。

      3)賬目管理水平大大提高。以往那種手工做賬,紙質存儲的方式已經徹底被計算機信息所替代,幾十本甚至一年的進出往來,可用一個計算機軟件進行管理,其查詢、修改、匯兌、報賬與公示,既方便又明了。不利因素就是對賬目的數字化管理帶來挑戰。

      2.2 管理更加科學

      與手工賬目管理有所不同,信息化條件下的會計項目管理是它的科學性更加明顯,主要體現在以下幾個方面。

      1)系統化管理趨于統一性。統一的計算機信息化管理,特別是會計電算化水平的加快,使得管理一步到位,并能做到隨時調閱,隨時查詢,隨時對賬,隨時掌握出入庫賬目,做到心中有數。

      2)由于會計軟件的統一性,特別是它的嚴密、清晰和規范性,使得管理更加科學,眾多的賬目一個人就管好了,而且節省大量的空間和物資,其賬目管理的原材料也大大減少。

      3)透明度越來越高。所有的賬目要公示的話,就可以直接貼到網上,不需要紙張和人力、物力,一步到位,使公平、公開、誠信落到實處。

      3 對信息化條件下會計項目管理的深層次思考

      3.1 要加強對會計從業人員的道德教育

      會計是個特殊的工作,它的工作環境雖然要求不高,但它的質量要求很高,對品德的要求也很高,特別是道德品質、誠信教育、公平、公開的意識必須達到職業規范的基本要求。否則,如果會計從業人員的道德發生偏移,就會出現假賬、錯賬和虛偽、不誠實的內容,嚴重影響到會計項目管理的嚴肅性,影響到社會的公信度和社會的文明、和諧。所以說,加強會計從業人員教育,對于完善會計項目管理,優化會計工作環境,促進會計質量的提高與整體水平的提升具有重要的現實意義。要加強會計從業人員的道德教育,學校、社會、家庭、企業、機關具有重要的責任,一方面要通過做人教育進行管理、深化,另一方面通過工作環境的優化與制度化規范進行約束和教育。這樣全方位、立體化的教育模式,會大大促進從業人員的自我提高,營造良好的會計項目管理軟環境。

      3.2 開發更加合理、科學、嚴謹的會計軟件

      會計項目管理的核心是管理,其專業職能是會計的管理、開發與嚴謹的往來賬目。因此,加強會計軟件的開發對于搞好會計項目管理意義重大。要挖掘潛力,調動一切積極因素,鼓勵會計從業人員研發適合會計人員和項目管理需要的計算機軟件。特別是科研工作者,在研發會計軟件時,既要尊重職業職責,更要體現專業特色。比如,會計項目軟件要做到保密、嚴謹、科學和具有一次性數字輸入與儲存的功能,防止個別人對數字等進行隨意更改。

      3.3 加強管理教育

      信息化條件下的從業要求已經發生重大變化,特別是手段先進的現實,要求各級各類單位要加強對會計人員的教育與管理:一要加強職業教育;二要加強專業教育與提高專業水平;三要加強繼續教育的管理。要求會計從業人員善于學習,勤奮學習,學習先進的管理理念,學習會計知識,更要掌握信息化的計算機管理水平。信息化要求會計人員不僅懂得會計知識,還要具備一定的計算機操作技能,特別是新型軟件的使用、開發與延伸,還要對賬目做到科學、有序、嚴謹和規范,這樣如果不學習,不去提高自己的技能,是遠遠不夠的。

      項目管理的思考范文第3篇

      關鍵詞:建筑工程;項目管理;質量管理;措施

      1. 引言

      自改革開放以來,我國經濟發展迅速,人們的生活水平與生活質量不斷提高,我國房地產行業以及建筑業在此環境下獲得了極大的發展。作為建筑行業的關鍵,建筑工程的質量的好壞,直接影響著人們生命財產的安全和正常的生活秩序,因而提高建筑工程項目管理水平,完善建筑工程項目管理體系,從而更好的保證建筑工程項目的質量不僅可以滿足人們對建筑的需要,而且能同時有效地保證整個建筑工程的質量,進而使工程成本得到降低,最終增加經濟效益。因此,各建筑企業都需要不斷地加強和改進工程項目管理的水平,用科學、經濟的管理手段達到預期的目標,以項目管理為指導,實現整個企業管理水平的不斷提高。

      2. 我國建筑工程項目管理的現狀

      2.1 管理水平落后

      目前,在我國建筑工程項目管理的過程中,相關的管理水平較為落后。許多企業管理人員缺乏對相關專業知識的了解,思想認識不夠深刻,從而導致對工程項目合同的擬定和管理不嚴格甚至有時不合理。最終所產生的不良后果,不僅造成企業經濟利益的損失了,同時還使企業的信譽度受到損害。工程觀感質量意識淡漠;工程項目部施工管理不到位;施工階段的劃分不夠科學合理,以至于沒能準確地把握每個階段的施工管理特點;這些都導致了施工管理效率的低下,也使得施工質量無法得到保證。

      2.2 建筑工程項目管理信息化發展緩慢

      工業化進程中,信息技術的運用所帶來的經濟效益是有目共睹的,信息化的推進及發展,信息系統及網絡的構建都已成為各行各業成長和進一步發展的迫切要求。通過電子公文傳輸、內部信息資源管理、網絡化監控及大型建筑工程項目管理綜合信息平臺軟件的開發應用,我國建筑工程項目管理正逐步向著全面建筑工程項目管理信息化的目標邁進。然而在信息大發展的背景下,大多數企業的管理觀念卻還比較傳統,管理人員信息化意識淡薄和建筑工程項目管理信息化建設的投入嚴重不足,都導致建筑工程項目管理的信息化腳步明顯滯后。同時信息化管理技術和手段的落后單一也已經成為制約該項工作發展的一個重要因素。

      3. 加強建筑工程項目管理的具體措施

      建筑工程各階段的實施是一種微觀的管理實踐,它同時也檢驗了管理方法的成效和好壞,好的管理在具體實施時會使工程各階段乃至管理程序的細節銜接都做到有條不紊,對實現工程的進度、質量、造價等目標都有著極大的促進作用。

      3.1 對施工前的準備工作要充分重視。

      工程中標后,建設施工單位就要開始準備工程開工的前期工作,就要著手編制詳盡的施工組織設計,以生產、技術及要求和施工的關鍵部位、質量、安全保證措施為主線,擬定出科學合理的具體實施細則,做好施工組織設計,運用先進的技術和現代化的管理方法,科學地組織施工,文明安全施工,確保工程質量,提高勞動生產率,縮短工期,節約材料,降低工程成本,努力取得經濟效益和社會效益的雙豐收。而這一切都要求項目部各相關人員對施工組織設計必須要有一個全面的了解,從而切實保證施工組織設計的貫徹落實。

      3.2 組織專業隊伍合理施工,精干施工管理人員。

      施工現場的管理機構和作業隊伍要少而精。而要做到“精”,一方面要結合企業的實際狀況和具體的施工現場情況加以貫徹落實,要求施工管理人員,做到對施工方案以及施工進度和計劃的了如指掌,能夠避免窩工,在施工中組織專業隊伍進行連續的交叉作業,使工序銜接合理緊密,這樣既能在保證施工要求的前提下提高工程質量,又能有效的使工程成本得以降低。另一方面需要廣大工程技術管理人員轉變觀念,提高認識,努力使自身的技術業務素質有所提高,管理人員、工人最好能一專多能,減少計劃外用工,從而降低外雇人工費的支出,這樣既可以增加職工收入,又能調動職工的創造性與積極性,最終提高職工的工作效率。因此做好施工組織設計工作是實現施工技術和施工管理相結合的有效形式。

      3.3 提高機械的利用率,合理安排和調度現有機械設備。

      在充分考慮施工作業面、路面狀況和運距、施工強度和施工工序的基礎上,對機械設備的選型和搭配方面要合理。可對局部進度計劃作出影響總進度的適當的調整,實現多機合理分配,甚至做到做到一機多用,使機械滿負荷運轉,從而能充分發揮機械的作用,使機械的利用率得到提高,防止出工不出力的現象的發生,使機械的工作效率得到最大程度的提高,以實現使工程成本減低的目的。例如在土石方工程施工中,反鏟挖掘機就可以被反復運用于多項工程的施工中,如挖溝、開挖土石方、撬石、安裝1m 直徑內的管道、清理基礎、拆除建筑物、混凝土運輸等,但不能有過遠的行走距離。再根據裝載機的實際裝卸能力,為其配備能力相當的自卸汽車,這樣既能使裝卸機滿負荷生產,又能避免自卸汽車停車待料,窩工等浪費現象的出現,使機械設備的工作效率得到了有效地提高。

      3.4 合理選用施工技術,以提高經濟效益為主,采取強而有力的趕工措施

      在滿足工程合同及設計圖紙的質量要求的前提下,采用新材料、新方案、新工藝,減少主要材料的浪費損耗,杜絕返修、返工等情況的出現,同時用合理的縮短工期來降低工程成本。如:在某小區六層框架住宅的施工中,為了在保質量的基礎上搶工期,對硬架支模、門井式腳手架等進行了比選,最后結合該工程的實際情況、特點,采用了硬架支模的方法。在保證機械完好率的條件下,最大限度地發揮機械的利用率,盡量減少人工作業,用最小的機械消耗和人力消耗,可以達到縮短工序工作時間的目的。

      3.5 均衡安排施工進度

      在工程施工的過程中,應根據施工進度擬出材料、機械設備以及人工的使用計劃,避免機械、材料以及勞力的大進大出,浪費資源。并且在施工中,一味地追求施工進度,縮短工期,雖然能降低施工企業的固定成本,但是采用趕工的方法縮短工期會對工程的細節乃至整個的質量上帶來很大的影響。

      3.6 施工組織設計在施工中的檢查和調整

      施工組織設計在施工中不是一成不變的,而是應該隨著工程的進展,隨著不可預見情況的發生,應進行適當的調整。具體的檢查調整方法主要有以下三種:

      ① 對比法。這是一般采用較多的方法,即將各項指標的完成情況同計劃規定的指標進行比較,具體的對比檢查內容包括:工程質量與施工組織設計的吻合程度;機械使用與施工組織設計的吻合程度;工程進度與施工組織設計的結合程度;材料消耗與施工組織設計的吻合程度等。即把各項主要指標的數額同其相應的施工方法、內容及進度的檢查相結合,發現并最終找出原因,然后采取切合實際的調整措施做出及時的調整。

      ② 檢查施工平面布置圖的合理性:在工程的不斷進展中,施工平面布圖根據實際情況的不同也會產生相應的變化,施工的不同階段如基礎、主題、裝修階段階段在臨設管網、材料對方、機具、運輸道路、供電、安全防火設施給以及排水方面等,都會發生不同的變化。

      ③ 檢查施工組織設計的,原則上這個檢查大于等于兩次,如果是跨年度的工程,那還應根據具體情況對檢查次數進行適當增加。

      4. 結論

      隨著經濟的發展和人民生活水平的不斷提高,人們對建筑的要求也隨之不斷的提高。而建筑工程質量的好壞,直接對我們的生命的財產安全和正常的生活秩序產生著影響,為了更好的保證建筑工程項目的質量,滿足人們的需要,針對我國建筑工程項目管理的現狀,我們應該對施工階段進行嚴格劃分,實行規范化管理;狠抓質量控制,樹立起質量管理意識;加大建筑工程項目管理信息化建設投入,提升信息化水平。

      參考文獻:

      [1]《試析建筑工程質量問題成因及其防控措施》,《內蒙古石油化工》2010 年36期

      項目管理的思考范文第4篇

      【關鍵詞】項目管理模式,環境因素,變革

      按照傳統的做法,當企業設定了一個項目后,參與這個項目的至少會有好幾個部門,而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦,須進行協調,而這些無疑會增加項目的成本,影響項目實施的效率。而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊,項目經理則是項目團隊的領導者,他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作,在不超出預算的情況下實現項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執行者,他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程,并在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理,因此項目管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的復雜問題,并實現更高的運營效率。

      一、傳統組織管理模式與項目管理模式區別

      所謂項目管理是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。

      從業務組織體系和企業組織體系之間的關系角度,很容易區分出傳統組織管理模式和以項目管理為基礎的新型組織管理模式。在以項目管理為基礎的組織管理模式下,業務的完成以臨時項目部為主體,企業組織體系中的各級部門和業務單位從以前的業務完成過程的主導者變成了配合者,業務組織體系和企業組織體系分離的程度遠高于一般的矩陣制組織管理模式,可以認為該組織管理模式是一般矩陣制組織管理模式“兩體分離”的繼續。

      “業務組織體系和企業組織體系重合”是傳統組織管理模式的整體特征,該模式適用于連續性生產業務,業務組織體系不需要重新設計,可以在之前設計好的企業組織體系內重復使用;“兩體分離”是項目管理模式的整體特征,該模式適用于項目式業務,業務組織體系需要經常性的重新設計,不能在企業組織體系內直接實現業務生產。而很多具有項目式業務特點的組織,如工程公司、設計院等工程類企業,船舶、機電等大型訂制化生產企業,針對高端客戶提供專門化服務的銀行、保險公司等金融機構,中科院、國家基金委等科研及科研管理機構,等等,雖然在積極引入和推進項目管理,但傳統組織管理模式下的“兩體重合”特征仍然很突出,離“兩體分離”的要求還有很大差距。

      項目管理體系屬于業務組織體系,如果一個企業在傳統組織管理模式下引入項目管理,過程中對傳統組織管理模式不做根本的變革,那么實際上就相當于存在兩個業務組織體系:項目管理體系和傳統組織管理模式下所內含的、尚未變革消除的“傳統業務體系”。結果,項目管理體系和傳統業務組織體系在運行中必然發生沖突,而傳統業務組織體系和企業組織體系是一致的,能夠得到常規部門和與之相應的行政管理權的支持。所以,最終的沖突結果必然不利于項目管理體系:項目管理體系中,和傳統業務組織體系一致(或相融)的部分能夠得到運行,不一致、不相融的部分則不能運行,只會被傳統業務組織體系的對應部分所替代。

      二、影響項目管理的組織管理環境因素

      從管理學基本理解出發,可以認為工作對象的有效完成需要四個方面的管理內容:組織管理、業務管理、職能管理和業績管理。項目同樣是工作對象,同樣需要這四方面的管理,因此,項目管理的內容體系整體上也包括四個部分:項目組織管理體系、項目業務管理體系、項目職能管理體系和項目業績管理體系。

      相應的,在項目管理的組織管理環境中也存在著四個相應的“外體系”

      (一)組織環境。由常設部門中所有與項目生產和管理相關的業務單位、業務管理部門和職能部門共同組成,具體包括三個部分:企業組織結構與功能職責體系、常設部門權力配置體系和常設部門信息管理體系。

      (二)業務管理環境。由公司整體業務(即多項目的)生產與管理流程,以及各部門內的業務生產與管理流程組成,包括五方面具體內容:常設部門人員派出與過程管理程序體系;常設部門和公司業務計劃形成與變更程序體系;常設部門中關于設計、采購、施工和開車的對應業務程序體系;常設部門間接口管理程序體系;常設部門間協調程序體系。

      (三)職能管理環境。由公司整體及各部門內職能管理活動的流程和制度組成,包括四方面具體內容:常規質量、安全管理體系;常規造價、合同、財務管理體系;常規分包管理體系;常規進度、材料、費用控制體系。

      (四)業績管理環境。由公司整體及各部門內業績管理方式、流程和制度組成,包括三方面具體內容:公司和常設部門預算體系(包括經濟核算和決算體系);常設部門和人員收入分配體系;常設部門和人員績效考評體系。

      三、現行組織管理環境的一般特征及對項目管理的影響

      (一)功能職責環境:“功能完整”代替“功能拆分”,常設部門與項目部角色沖突。在傳統模式下,業務組織體系和企業組織體系重合,所以,常設部門具有“完整”的生產及生產管理功能;而項目管理模式下,“兩體分離”,項目部作為常設組織體系的臨時組織補充和臨時功能延伸,具體承擔著具體項目的大部分生產管理和生產工作,因此常設部門就不應再具有完整的生產及生產管理功能,而只是具有拆分后的部分特定功能。當前,很多公司一方面部門的生產和生產管理功能沒有恰當的調整,或雖調整,但缺乏明確、可操作的功能劃分界定;一方面項目管理制度又對項目部的生產和生產管理規定了應有的功能和職責。這樣,實際上就存在著嚴重的功能職責重疊,導致項目生產過程中的實際角色沖突,最終導致項目部的功能和職責成為虛設,被常設部門對應職能實際替代。實踐中,功能職責的重疊還容易導致各類主體產生更有害的機會主義做法:當常設部門認為完成某項工作對自己有利時,會固執的將其把持在手,而當覺得無益時,又會推諉給項目部;項目部同樣如此。到最后,即使項目生產工作沒做好,雙方都有正當的理由,都可以沒有責任。

      (二)權力體系環境:“‘兩權’合一”代替“‘兩權’分離”,項目部被常設部門肢解和內化。 在傳統管理模式下,資源管理和完成業務所需的完整權力均配置給部門(領導),行政管理權和業務管理權的“‘兩權’合一”是其主要特征。項目管理模式下,資源動態使用是基本的業務特征,項目部作為資源使用主體不具有資源所有權(如果是人員則對應于行政管理權),而只擁有適當類型的業務管理權——計劃編制、任務落實、生產組織、過程協調與監管等與業務活動相對應的一類管理權力,因此,必須在制度上做出明確的規定,將常設部門原完整的業務管理權進行分拆,特定部分業務管理權配置給項目部,使外環境具有“‘兩權’分離”的特征。當前的很多公司,沒有實現"兩權"分離,即使賦予項目部相應的業務管理權,也會因同時存在的部門完整業務管理權而無法有效行使,項目參與人員、包括項目部各級經理只會聽命于部門領導,基于業務管理權而構建起來的項目部組織體系,實際上被常設部門肢解、進而替代和內化。

      (三)人力資源使用環境:“一次性配置”代替 “多次性輸出”,影響資源使用效率。在傳統管理模式下,人力資源固定配置在常設部門,在部門內統籌管理和使用,因此“一次性配置”是其典型特征;而在項目管理模式下,資源要根據項目開展過程的不同階段需要,分多次向項目部輸出。由于項目的階段性差異,項目部需要適時調整內部的崗位結構、人員類型、人員規模和任職要求,這就要求常設部門根據項目部的實際需要及時調整派遣人員的數量和類型,所以,人力資源的使用呈“多次性輸出”特征。

      (四)業務計劃與生產協調環境:“行政管理順次”代替“業務管理順次”,項目管理喪失針對性和靈活性。在傳統管理模式下,生產計劃和工作任務按部門自上而下依次分解落實,在生產過程中同樣是依行政條線由各級領導負責直接的業務協調,即整個過程都遵循“行政管理順次”;而在項目管理模式下,項目部是項目計劃形成的起點,并依次形成項目的各級專項計劃如項目采購計劃、專項采購計劃等,基層業務部門根據該計劃、所派遣的人員和直接承擔的生產任務,形成針對該項目的部門生產計劃,然后綜合多個項目形成本部門整體生產計劃,其上級業務部門則據此依次形成部門的生產管理計劃,并最終匯總成為公司整體業務管理計劃——整個過程呈“∨”字型,使得項目計劃的針對性強、細節更準確、各主體的事前責任更明確。然后,當項目開展過程中出現各種程度的變化時,首先是由項目部的底層專業經理負責對組內進行業務協調,協調無效或根據變化范圍需要由更高一級項目專業經理進行業務協調時,再依次到項目經理對整個項目部進行業務協調,最后若需要,公司將根據項目部的申請進行自上而下的逐級行政協調——該環節類似傳統協調方式,整個過程呈“∧”字型,充分發揮了項目部的主動性,以及對各類變化的靈活響應性。由此可看出,項目管理模式下的計劃和協調過程,在整體上遵循的都是“業務管理順次”。

      (五)職能管理環境:“間接行使”代替“直接服務”,項目部職能管理能力差,公司對項目部監管失控。傳統組織管理模式下,職能管理部門對業務單位的職能服務和職能監管,都是以間接的方式進行,表現為職能部門不介入業務單位的具體生產過程,而只是通過界面管理加以行使。項目管理模式下,因臨時的項目部一方面不可能如常規業務部門那樣有之前形成的職能管理能力可資沿用,一方面業務管理對象又具有個性化和過程不確定性強的特點,所以必須要求職能管理部門對項目部的職能服務是“直接”的——職能部門按項目管理的要求和項目部的人力資源預算,向項目部直接派出職能管理人員。另外,直接服務不僅可以提高項目部職能管理的水平,而且可以通過派出人員對項目生產過程的深度參與,實現職能管理部門對項目生產過程和對項目部的更為有效的控制。現實中的很多公司,由于職能管理環境轉變不到位,“直接服務”能力并未有效建立起來,雖然派往項目部一些職能人員,但由于配套環境和配套體系問題,實際上發揮不了作用,基本上處于閑置狀態,職能管理仍然等同于傳統的“間接行使”做法。導致項目部不僅職能管理水平差,而且公司對項目的監管也很難到位,甚至處于一定程度的失控狀態。

      (六)業績考評環境:“體系混同”代替“體系分離”,項目部考評體系難以規范運行。業務組織體系需要業務管理,企業組織體系需要企業常規管理。這兩類管理中都需要考評。前者是基于業務管理權的考評,稱業務考評;后者是基于行政管理權的考評,稱組織考評。在傳統組織管理模式下,因業務組織體系和企業組織體系“重合”,所以,業務考評體系和組織考評體系是重合的。而在項目管理模式下,因兩類體系應是分離的,所以業務考評體系和組織考評體系也應是“分離”的。很多公司在引入項目管理的過程中,對組織管理環境的變革較為滯后,仍然用實際上是“兩體重合”的模式作為項目管理的運行環境,由此導致業務考評體系和組織考評體系也相應的仍然處于“重合”狀態——相對項目管理模式而言,更準確地說是“混同”狀態。由于這種混同,使得現在很多從事項目管理的企業,仍然沿用著傳統的業務考評體系:固定時點的考評周期——按月度、季度或半年度、年度進行統一考評,這對于生產過程同步性差的項目式生產而言,顯然是不適合的;行政等級的考評過程——沿著行政層級逐級進行考評,而項目管理模式下,業務組織體系和企業組織體系有很大程度的分離,所以相應的對業務的考評次序就不應與行政等級完全一致;基于部門的業務信息體制——按照部門提供的業績信息、參照部門的計劃標準進行考評,導致部門的業績信息和項目部的對應信息往往有很大差異,部門的計劃往往對項目部的計劃變更不能做出及時的調整。

      四、同步變革現行組織管理環境完善項目管理

      影響項目管理實際水平的因素有三個:資源基礎,項目管理體系和組織管理環境。三個因素對項目管理的影響方式不同,而且相互間存在很強的內在關系。資源基礎,主要指公司項目管理類人力資源的規模、結構與質量,決定項目管理水平的最大上限。資源基礎不好,無論在項目管理體系和組織管理環境上做怎樣的建設,也很難有很高的實際水平。在資源基礎所決定的最大上限內,組織管理環境進一步決定項目管理水平的實際空間。組織管理環境越不利于項目管理的規范運行,其所決定的實際空間就離最大上限越遠。項目管理體系則在實際上限內決定項目管理水平的實現程度,即在該空間以下,項目管理水平隨項目管理體系完善程度變化而變化。當項目管理體系逐漸完善、所決定的項目管理水平非常接近實際上限以后,項目管理就遇到了“天花板”,此時,如不改變組織管理環境,那么無論怎樣完善項目管理體系本身,都不會再對項目管理水平提高有任何幫助。

      從純設計角度,項目管理體系可以獨立向項目管理的科學方向不斷完善,但如果要在特定的組織管理環境下運行,則只有其中適應所在組織管理環境的那部分設計內容才能得到良好運行,轉化為項目管理的實際水平;而那些不適應所在企業組織管理環境的設計部分,則只能停留在紙面上或形式上,不能轉為實際的管理水平——管理者有時會誤認為是“執行力”差導致的。

      當項目管理水平難以繼續提高,進度問題、成本費用控制問題等難以有效解決時,則可能有三個方面的問題需要解決:資源基礎培育問題,項目管理體系建設問題,或者組織管理環境變革問題。

      項目管理的思考范文第5篇

      關鍵字:工程項目 項目管理加強管理

      中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A

      今年來,建筑行業的發展異常迅猛,建筑施工過程中新技術和新材料不斷的涌現,并且在工程項目施工的過程中廣泛的應用,建筑施工企業的資質有了顯著的提升,并且員工隊伍的整體素質也明顯增強。對于建筑工程的施工而言,施工人員和管理人員的專業技術水平將會起到決定的作用,因此說,需要加強對建筑施工企業的管理工作,確保工程項目的質量,為企業獲取更多的經濟效益和社會效益。下面本文就從具體的方面進行分析。

      一、施工工程管理的作用與意義

      1 對于一個建筑項目來說,對于建筑工程的施工管理好壞,對施工單位的經濟效益產生很大的影響,可以創造出質量很高的建筑工程,只好創造了質量過“硬”的建筑工程,才能夠給施工單位一個好的聲譽,使得施工單位能夠在激烈的市場競爭中占據自己的市場份額。

      2 建筑工程施工必須具備一定的技術條件和技術裝備,而這些技術條件和技術裝備需要企業的技術力量和技術工作組織管理水平來支撐和實施。

      3 隨著建筑業的發展,新工藝、新技術、新材料、新裝備不斷的出現,工程結構更加復雜,從而促使生產技術水平不斷提高,技術管理要求不斷提高,也使得施工管理更加重要。

      二、施工工程管理中存在的問題

      2.1管理模式存在的問題

      目前我國建筑工程施工的管理模式是由計劃經濟的管理模式傳承下來的,以行政手段和硬性指令代替科學的管理方法,使建筑施工企業無法根據工程項目的具體情況下優化配置生產要素,造成對資源的利用率低下。

      2.2缺乏正確的工程管理方法

      在工程管理中,有些領導者沒有對相應的建筑地點的實際特點進行實地考察,只是根據以往的施工經驗來制定施工方式,但是在實際的施工過程中,實際方式以及施工進度不能和既定的施工組織設計相吻合,給現場人員的施工帶來了不必要的麻煩。同時對于進度計劃的制定表示也很少有采用先進的網絡計劃技術,還是沿襲了橫道圖編制方式,在對結算款的處理上也欠合理,為避免業主與企業之間產生直接矛盾,結算款總是施工建筑方面一個比較頭疼的問題,這也是不利于企業發展的,最后一點,在工程的施工控制方面也缺乏合理的手段,建筑施工的日常控制和突擊檢查都缺乏了理論知識的指導以及正確方法的實踐。

      2.3缺乏相應的人才建設

      在我國目前的建筑施工隊伍中,建筑施工人員最主要的都是農民工,由于自身的學力素質和以及文化水平的限制,農民工往往對施工中涉及到的各種專業性操作不熟練或者不懂其中的原理,這就給施工安全帶來了非常大的隱患,同時,先進的技術設備不能順利的進行使用也在一定程度上影響了施工的質量以及施工進度,同時,這種設備操作也很容易造成違規違章作業現象,因此,建筑企業的管理不足和對專業施工人員招攬不夠都是施工企業缺乏人才建設的重要原因。

      三、加強工程項目管理的幾點思考

      3.1完善管理體制

      建筑施工項目管理體制的是否健全不僅關乎整個施工項目的總體目標的實現,還關乎到建筑從業人員的安全問題和建設項目的有序運行。因此,建筑施工項目管理體制的完善是建筑施工項目管理的重要內容和目標。要想健全建筑施工項目的管理體制,應首先強化建筑企業的管理機制,積極借鑒國外先進的管理機制,完善企業自身的質量管理體系、安全管理體系以及環境管理體系等,制定出具體的實施規范和相關的行為準則,并就重要內容上升為企業文化的一部分,在員工入職的那一天起就對員工進行系統和全面地培訓,增強他們的專業素養和規范意識,從而使管理體制的制定和實施變得規范化和合理化。管理體制的制定和有效實施還應借助于相關配套設施的建立和完善,建立合理的考核和評價體系,從而達到建筑施工項目管理目標的實現。

      3.2要不斷加強建筑工程建設的控制和管理

      為了保證建筑工程能夠保質保量的如期完成,在建設管理過程中,要根據整個項目建設的目標,科學合理的安排施工工序和項目,控制好關鍵的施工節點和步驟;同時對工期要根據實際情況和技術條件進行確定,對整個任務進行合理分解,制定嚴謹的經濟可行的工程建設進度計劃,具體明確每個階段的目標和任務。另一方面,為了提高工程建設和管理效率,要盡量協調和管理好各方面之間的關系,逐漸形成強有力的工作合力。在進行工程建設過程中,要優化各種資源配置,保證全體管理和建設人員、設備和材料能夠按照既定計劃進入到施工現場。另外,要根據施工項目的特點,制定科學合理的施工方案,做好相應的組織管理工作,有效的加快施工進度;最后,還要做好相應的征地拆遷工作,做好善后的協調工作,避免影響到工程能夠正常進行。

      3.3要加強工程的開工和驗收的管理

      施工建設單位要嚴格按照國家相關規定和內容申請項目正式開工,只有獲得上級主管部門批準后,才能開始進行工程施工。另外,為了保證施工質量,在工程竣工驗收過程,要不斷完善相應的標準和要求,不能給以后的管理工作留下安全隱患。

      3.4要加強建筑工程施工現場安全管理

      施工單位要根據建筑工程建設的法律,建立安全文明施工的管理體系,嚴格落實建筑建筑的安全建設責任制,要突出和明確安全責任的主體,保證施工現場的安全,同時要加強相應的安全監管力度,對重大的安全隱患進行及時的排除,避免出現不必要的事故,還要加強對違規違法的處罰力度,不斷完善建筑建筑安全項目的建設。

      3.5優化管理流程

      在建筑施工管理的過程中,要使各個部門進行高度的配合,加強各部門之間的溝通和交流,對于工作中遇到的問題,要進行及時的處理,形成一個良好的內部管理環境。而且,施工技術管理部門還要與建設單位以及施工單位之間,加強相互的協調合作,為施工管理營造出一個良好的外部環境。對于管理流程的優化,要根據管理過程中產生的問題進行詳細的分析,并對于存在的缺陷和不足查找原因,進行積極的改正。對于各項工作的流程和程序進行適度的優化,對于各項工作的落實情況能夠隨時的掌握,保證施工技術工程管理工作的順利進行。

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