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【關鍵詞】建筑企業;經營管理;創新;措施
一、建筑企業經營管理創新的特點及重要性
1、特點
主要表現在兩個方面:時效性和新穎性。建筑企業經營管理創新除了與當時的社會發展方向同步外,還需要有一個尺度,不要追求完美和一次到位,在具體執行時可根據目標和實際狀況,邊執行邊及時修改。切忌照搬、照抄,人云亦云。因為最好的不一定是最適合的。任何一個建筑企業都有自己成長的歷史和生存環境,有自己的特性和發展目標。建筑企業資質不同發展起點不同,即使規模、資質相同,但領導班子成員人生閱歷、思想文化等也各異,對自己企業經營發展策略、戰略、目標都不一樣。因此,別人的企業經營發展手段、方式創新不一定就是最適合自己的。此外創新方式和思想不能只重形式,應重在實用。
2、重要性
隨著建筑企業之間競爭的不斷加劇,這種競爭不僅體現在建筑企業的技術力量上,更是體現在企業的經營管理水平上。建筑企業要在日益激烈的競爭中立于不敗之地,必須與時俱進,在實踐中不斷創新,將管理科學理論及時運用于企業的經營管理中,提升經營管理創新能力,提高企業競爭力,以適應生產力發展,適應市場經濟的需要。
二、建筑企業經營管理創新的內容及措施
1、工程項目管理創新
工程項目是建筑企業經營管理的主要對象,是展示建筑企業資本的載體,建筑企業經營管理創新的首要目標為“項目優先”。在承接到工程項目后,根據工程的具體情況和專業特點,要充分調動和合理分配企業的人、材、物和資金資源,選派適合的項目經理、管理團隊及施工班組。為保證工程建造質量,應根據工程的具體情況對相關技術進行改進、更新,創優質工程,打造企業良好形象。魯班獎、國優杯獎、錢江杯獎等不僅是榮譽的象征,更是建筑企業對外形象名片。此外,在工程項目的準備、實施過程中,建筑企業應有計劃的安排人員到工程實際中去鍛煉、實踐,以造就和培養一批高素質、精管理的企業儲備人才。同時,要善于摸索和總結,以形成適合企業實際情況、具有企業特色的管理方法,提升項目管理整體水平。
2、制定發展戰略,創造品牌
隨著科技的發展,建筑技術在不斷提高和改進,工程規模越來越大,對質量要求也越來越高,企業要做大做強很難。建筑企業除了繼承以往所積累的經營管理模式和經驗外,還要不斷創新,在經營方式、目標和能力上形成自己的鮮明特色,創造自己的獨特品牌。要根據自身特點制定好中長期發展戰略目標,拓寬業務范圍,以某一專項為主營方向,承接更多的有挑戰性的工程項目,“做大”和“做強”相結合,認真研究國際、國內建筑市場的發展趨勢,找準適合的目標,調整經營方式和管理方法,不斷提高自己的經營管理能力,提升企業的競爭力。
3、改變觀念,提高經營管理能力
作為建筑施工企業,其管理方式較其他行業有較大的靈活性,并不能守著某一個固定的模式不變。從一個工程的準備、實施到最后的竣工驗收是一個復雜的系統工程。要想進行建筑市場的開發,獲得企業的可持續發展,就必須實施現代企業管理的變革,管理的變革始終貫穿于企業經營管理的各項活動中。目前,就國內建筑市場來說,挑戰多于機遇,要實現自身創新目標的實現,必須采取有效的經營管理創新措施。建筑企業為了確保其業務工作有效地進行,必須提高經營管理能力。高效的經營管理活動是實現企業目標的重要手段,對于建筑企業來講,科學技術越先進,對管理的要求就越高。面對目前的建筑市場,建筑企業的經營者尤其要意識到這一點,結合企業和工程項目的實際狀況轉變管理觀念,以管理的理論原則和基本方法為基礎,進行管理創新。
4、建立現代企業創新管理制度
為符合社會化大生產要求,適應市場經濟的發展,我國建筑企業改制后,都建立了產權明晰、權責明確、管理科學的現代企業制度。建筑企業必須把握好決策層(企業層次)、管理層(項目層次)、操作層(勞務作業層次)三者的定位和關系,確立有限責任制度,建立企業法人財產制度,形成科學的法人管理結構,項目部不再簡單地被認為是建筑企業的派出機構,而是將其視為企業的分公司,建立項目管理責任制和項目成本核算制,從經營和財務兩個方面雙管齊下。且建筑企業作為工程項目部的投資主體,追求其最大利潤,又能促使項目部自主經營,自負盈虧,激勵項目部各成員齊心協力,加強項目部的建設,為全面完成企業的目標做貢獻。
5、做好技術創新
技術創新是建筑企業提升企業的核心競爭力、謀求企業長期發展的重要手段。與其他行業相比,建筑行業通常被認為是傳統的低技術含量企業,由于思想認識、人員總體知識水平和國家扶持政策等多方面因素的影響,建筑企業在創新活動方面投入較少。建筑企業的技術創新是與新的施工技術、新的施工工藝、新材料、新結構和新機具的研究開發、生產及推廣使用密切相關的。建筑企業可以充分利用社會科技創新資源,大力開展產學研相結合,借鑒一般企業的技術創新模式,建立技術創新孵化器。通過引進國外先進的施工技術和施工工藝及其先進的器具設備,在消化、吸收的基礎上加以改進,進行二次開發;選擇有商業價值和有發展潛力的技術開發項目進行自主研究,開發新的服務產品,為承攬新任務進行技術儲備。在激烈的市場競爭環境下,建筑企業通過降低材料和勞動力成本提高建筑產品競爭力的發展空間已經越來越小,建筑企業只有真正解決技術創新主體缺位的問題,本身成為有創新戰略、有籌資能力、有自主開發能力、有強大技術創新能力的市場主體,才能促進企業技術創新能力的提高,只有掌握了相關的核心技術,才能占領相應市場,使企業立于不敗之地。
6、企業文化創新
一個企業,不只是一個賺錢的機器,還是一個文化的載體。每個企業在成長和持續發展的過程中,都會形成鮮明而有特色的文化氛圍、企業精神、信譽和環境。企業文化是企業巨大的無形資產。優秀的建筑企業文化展現了企業良好的管理風格、經營狀況和員工優良的品德風貌等,是建筑企業社會形象的基本體現。企業文化是一個復雜的系統工程,是企業管理者和全體員工共同創造、創新和管理的。因此,尊重知識、尊重人才,為優秀人才提供和諧、穩定且能展現其才能的良好發展環境,并對員工進行良好的職業生涯規劃,這些對于提高員工的綜合素質、實踐建筑企業“以人為本”“團結、誠信”的企業文化理念有著重要的影響。企業文化的創新首先要研究現有的企業文化特點,對于優秀的元素部分加以保護并采取有效的措施加以繼承和發揚光大;同時要重視企業文化交流,學習和借鑒同行優秀的企業文化思想,在吸收同化的基礎上找到符合自身企業經營發展的創新點,并善于利用一切可能的條件和機會對外宣傳、展示、推廣,以期能推動和促進企業持續穩定發展。
總之,建筑企業的經營管理必須在實踐中不斷創新,與企業所處的內外競爭環境相一致,努力探索與自身經營發展目標相適應的管理模式,以適應生產力的發展,適應市場經濟的需要,以實現企業不懈追求可持續性發展的目標。
參考文獻:
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一、當前建筑企業經營管理主要特點
(一)企業承攬的工程業務投資額大、周期長
建筑施工企業的經營范圍按其企業資質來分,包含房屋建筑、公路工程、水利水電工程、港口航道工程、鐵路工程等諸多領域。在這些基礎設施建設領域里的每一項工程規模從幾十萬至數億元不等,投資額高。
周期長,首先是指一項工程從開工到竣工的建設周期長,且投資額越高,建設周期越長。其次,周期長是指建筑企業的經營活動中,從一個項目的立項、項目考察、項目跟蹤到簽署合同承攬項目的過程漫長。經營活動周期漫長是由建設工程項目建設周期長決定的,如墨西哥高鐵項目,2014年11月3日,墨交通部宣布由中國鐵建牽頭的國際聯合體中標墨西哥城至克雷塔羅高鐵項目,卻由于外界質疑和墨國內壓力而在3天后宣布取消中標并將重新招標。在重新之后不久又突然宣布項目將無限期推遲。而中國鐵建早于2013年9月就開始跟蹤這個項目,目前該項目還無重啟跡象。
(二)建筑企業的生產經營工作受到政府部門的監督管理
建筑企業從經營生產的領域看,主要為房建、公路、水利、市政、鐵路等基礎設施建設。工程建設稍有閃失,出現質量或安全事故,將對國計民生產生重大影響。因此,國家對建筑施工企業從多方面進行監管。首先,在市場準入方面,采取了企業資質分類分級的方式對建筑企業的經營活動進行管理。建筑企業按照企業的資金、人員、設備及工程施工業績等方面綜合評定,確定企業資質類別及等級,并以此為基礎在相應企業資質等級范圍內從事經營工作。其次,政府對企業經營活動的招投標工作進行監管,確保建筑市場的公正與公平。最后,政府對企業的工程施工進行過程監管,從安全、質量、環境保護等多方面監督企業的生產施工活動。
(三)建筑企業的經營活動掛靠現象仍然比較普遍
建筑業企業掛靠,是指一個施工企業允許他人在一定期間內使用自己企業名義對外承接工程的行為。資質掛靠有眾多危害:首先,借用資質的一方以經濟利益為目的,往往導致管理疏松,出現建筑工程的質量低劣,并形成重大安全隱患。其次,資質掛靠使得有資源和關系的人能夠獲得將關系變現盈利的渠道,滋生了。最后,資質掛靠推動了建筑工程招投標過程中的暗箱操作,擾亂了建筑市場公平競爭。
二、中小型建筑企業經營管理主要問題
(一)企業的經營與生產脫鉤
建筑施工企業依據組織分工原理設計了經營部與生產部門,卻人為的導致了企業內部人員的分裂。從事經營工作的人員只管經營,而從事生產工作的人員只搞項目管理。經營的不懂生產管理,由于不懂項目的工藝過程甚至不懂工程材料型號類別,可能導致在投標報價過程中,企業提交的清單價格不能如實反映工程的成本與利潤,出現報價與項目真實價值分離的現象。不是報價超高,業主方不能接受,就是報價過低,企業無法承擔工程費用。此種情況下的投標報價往往具備競爭力,直接在競價中敗退而無法中標承攬工程項目。
(二)企業自主經營主動性不強,經營主要服務于資質掛靠
當前部分中小型國有建筑企業自主經營主要依靠于主管部門的投資項目,反過來主管部門的投資項目也多會傾向于選擇內部的下屬建筑單位承擔工程的建設。除此之外,這些中小型建筑企業在市場上承攬業務的比例小,以至于企業內部負責經營的主管無動力開展相關經營工作,建筑市場業務的開拓非常滯后。
除了少數的自主項目外,大部分時間被用于掛靠項目的經營活動中。《建筑法》第二十六條規定:禁止建筑施工企業以任何形式允許其他單位或者個人使用本企業的資質證書、營業執照,以本企業的名義承攬工程。因此,資質掛靠是法律明文禁止的,進行掛靠經營的建筑企業將面臨巨大法律風險。
(三)企業存在機構臃腫現象、管理水平低下、信息化水平不高
由于長期以來受地方保護主義、行業壟斷的影響,市場尚未形成真正公開、公平、公正的競爭環境。建筑企業大而全、小而全,規模相當、業務雷同。普遍存在機構臃腫、職責不清、人力資源浪費等問題,不僅造成相應的基礎技術工作、技術裝備、人才培訓等方面的重復建設。
大部分建筑企業工程管理水平較低,經營管理、成本管理仍屬于粗放型管理。企業在施工生產中隨意性強,未形成制度化、程序化、標準化的管理模式;在管理上缺乏先進、實用的手段,基于網絡的信息管理技術還是空白。
三、中小型建筑企業經營管理的建議
(一)培養高素質綜合性經營人才隊伍
人才是推動企業發展促進社會繁榮的重要力量。人才資源作為最重要的戰略資源,在建筑企業競爭中越來越具有決定性意義。培養高素質經營人才隊伍,首先是加強職工的綜合素質的培養,使得公司的經營管理人員既有豐富的市場經營能力又有深厚的項目管理知識,甚至包含基本的財務管理、法律常識等素質。其次,是培育經營人才隊伍,針對性地提高其市場經營能力及開拓創新能力,只有企業具備了一批能夠在市場中開疆拓土的戰士,公司的經營業績才會有所改觀,公司才能夠獲得發展的資金源泉。最后,培養經營人才隊伍要注意人才的層次與儲備,確保各層次的人才都有涵蓋,并合理地儲備人才,從而為企業發展提供堅實后盾支持。
保持經營人員的相對穩定性和適應經營工作的可動性。經營人員還要掌握聯營分包,勞動力市場資源以及一些其他社會資源,使有些項目能夠順利實施或轉嫁風險。對外要發展一些社會資源提供可靠市場信息;要有專人從政府計劃部門,規劃部門,設計院等獲取源頭信息;要熟悉建委,招投標,招標等招標管理部門。
(二)運用現代信息技術武裝建筑企業
現代社會已是知識經濟的時代,企業的競爭也發展為知識的競爭。信息技術的運用,如企業OA平臺的建設使得企業市場開拓戰略、技術創新戰略和管理戰略的部署先人一步,從而在經濟全球化的競爭中搶占先機,爭取主動。不言而喻:采用信息技術改造和提升傳統產業已經成為建筑企業為了生存和發展而必然采取的技術途徑。
(三)是對市場細分和經營結構的要求市場細分
堅持緊盯大市場、大業主、大項目的經營方針不動搖,同時在企業內部,經營結構布局要合理、系統、科學。要對經營區域進行劃分,設專人專區負責,作精作透這些區域、這個行業。實現信息和關系資源共享。
(四)加強項目管理,創精品工程,提高品牌效應
干好現有項目,其實就是展示了企業形象和實力的過程,是取得業主信任,變成業主寄予很高期待的過程。如果我們項目干得好,這種期待得到了驗證,我們企業的形象和聲譽就得到了加強,反之就產生了不良影響,這種負面影響傳播很快、很廣,很長時間難以消除,正所謂“好事不出門,壞事傳千里”,干好現有項目的意義是非常重要的。干好現有工程,通過現場托市場,現場硬管理,交好一方朋友,是開拓一個市場,一個行業的根本出路,也是最經濟、最見成效的經營方法。
(作者單位為湖南有色地質工程測試研究中心)
參考文獻
1、經營機制創新,有利于激發企業活力
建筑業屬高度競爭的服務行業,根據十六大和中央經濟工作會議精神,積極推行以“國腿民進”優化產權為核心的國旗第二輪改革,將公有資產逐步從建筑企業中退出,引入民營資產或其他優良資產,實行投資主體多元化,盤活存量資本,擴大增量資本,是進一步煥發企業活力的有效途徑。
改革股權結構,調整企業內部股金比例,提高經營者和經營層的持股比重和責任意識,實行管理要素和技術要素入股,鼓勵經營、管理、技術骨干持大股,把其利益與企業的利益緊密結合起來。改進員工持股計劃,打破人人持股格局,大力培育內部股權交易市場,通過股權交易,使員工股向經營骨干集聚;改變目前職工持股會的持股方式,待條件成熟時取消職工持股會,真正體現出資人到位,形成股權流動機制,并逐步完善股權管理制度;通過吸收外資和有實力的民營企業資本,引進其先進的理念、經營機制和內部管理方式。
以產權制度改革為切入點,按照現代企業制度要求,進一步規范法人治理結構,嚴格規范企業內部運作,提高企業管理、決策的科學性、正確性。按照《公司法》、《公司章程》規定,建立一系列議事規則及監督機制,股東會、董事會、監事會、經理層等機構相互獨立、相互制衡、權責明確、協調運轉。股東會是建筑施工企業的最高權力機構,應充分行使其權力來決定重大問題,選舉產生董事會、修改公司章程,審議批準董事會、監事會的報告等。加強董事會建設,董事會處于公司法人治理結構的樞紐地位,制定《董事會決策制度》等一系列具體的管理制度和方法,發揮董事會在制定發展戰略、中長期規劃、資本經營、內部組織結構調整,借助外腦,吸收專家的意見來提高企業的經營管理檔次;加強對董事會的監督、評估,提高董事會的決策功能。監事會是股東會領導下的公司監督機構,建全監督制度,強化監事會的功能,依法對董事、總經理及其他高級管理人員的經營、管理行為行使監督職權,保障股東權益和公司利益不受侵犯。
國有施工企業改革創新的重心要放在激活機制上。當前國有施工企業仍不同程度地存在機構臃腫、人浮于事的弊端,不斷深化勞動人事分配制度改革,就要現從改革管理機構入手,按照精干高效原則,采取“定員、定編、定崗、定薪”,實行全員公開競爭上崗,擇優選聘,分流人員,精簡機構。在慎重穩妥地清理不在崗人員的勞動關系的同時,進一步加大勞務作業層與企業的分離力度,組建具有獨立法人資格的勞務公司,通過市場化的辦法,促使其走上自主經營、自我發展之路;全面理順勞動關系,管理人員也實行勞動用工市場化運作;在控股或參股子公司建立起市場經濟相適應的新型勞動關系,逐步松卸企業多年的包袱,促使企業輕裝上陣。
分配是激活企業經營機制的主要手段。分配制度改革的重點是進一步與市場接軌,體現績效第一的原則,獎勤罰懶,獎優罰劣。拓寬分配的思路與方式,重新設計企業的薪酬體系,按照效率優先的原則,充分拉開分配差距,實行貢獻與薪酬掛鉤,也給與薪酬掛鉤,效率與薪酬掛鉤,探索工資、獎金、津貼、股權期股、學習培訓等多種形式相結合的分配方式。
2、組織機制創新,可以增強企業發展動力
組織機制創新是保證企業持續發展的不竭動力。以調整組織機構和整合優勢為主線,著力在經營管理體制上改革創新,從而建立與市場化經營完全對接,并同施工企業相適應的科學的經營管理體制。
創新經營承包方式,本著加大激勵與加大風險相結合,放開經營與強化管理相結合的原則,界定責權利關系,實行利益與風險對等,權力與義務并存的經營權租賃承包,在各單位承包班子足額交納風險抵押金,并對其加強監管的前提下,明確承包基數和承包時間,實行獨立核算、確保上交、超額歸己、虧損自負、調動各方經營的積極性。實行經濟責任追究制,凡因管理不善造成虧損的,嚴肅追究承包者的經濟責任直至法律責任。
企業內部全面推行工作和經濟責任制,按照“全面責任制,徹底市場化”的要求,將一切可以按照市場化運作的管理部門推向市場,不能按市場化運作的部門強化經濟責任制,并把指責目標細化,總經理與各部門分別簽訂目標管理責任書,以提高工作責任和工作效率。
不斷調整產業結構,通過出售、租賃、兼并等多種方式,大力推進第三層面的歸并、重組、剝離等改革工作。分別按照培育新的經濟增長點、減員增效、激活機制的不同要求,對現有專業分公司采取不同的思路、途徑與方式進行改革,理順其產權關系,明晰市場主體,整合企業資源,組建“專、精、尖、特”,適應性強、機制靈活的各類專業公司。對涉及企業產業布局及發展全局的,如對裝飾、市政、安裝、鋼構等經濟塊進行控股,組建成為獨立的法人實體和市場主體,增強其獨立運作和自我發展能力,從而在突出工程建筑這一傳統主業的同時,加快這些領域的發展,以提高企業抵御風險能力,全面提升企業綜合競爭實力。對企業發展影響不大,且體塊較小的,實行優惠扶持政策,鼓勵經營者和技術業務骨干持大股放開搞活,減人增效。
強化主業,分流副業,主動適應市場,積極慎重地推行生活后勤系統的改革剝離,妥善分流原有職工,促使其面向社會自主經營、自食其力,同時將企業有關職能與社會化管理對接。
3、管理制度創新,壯大企業經濟實力
創新管理制度,是企業提高經濟效益、夯實發展根基的有效手段。為適應市場競爭形勢,針對企業新的經營管理體制,按照《公司法》及國家、地方、行業法律、法規,重新制定各部門層次的職能標準,理清相互間的經濟關系和管理關系,對原有的生產、經營、財務、資金、質量、安全、文明、設備等各項管理標準和管理制度進行全面檢查疏理,建立符合企業發展新形勢的管理制度,確保企業各項工作有章可循、有規可依、職責分清、賞罰分明,營造以制度管人,以規章管事的良好氛圍,全面提升企業管理水平。
突出資金管理。強調資金管理在企業管理中的地位與作用,資金運用和管理的好壞,直接關系到企業的正常運行和整體效益。在企業內部成立資金結算中心,對資金運作進行集中管理、統一調配、監督控制,所有資金進出均通過結算中心辦理,實行資金計劃調度使用,規范內部資金市場,提高資金的運行效率;制定嚴格的用款制度,大額資金使用采取報批制,重點掌握工程項目資金的來龍去脈。積極推廣網上銀行系統,對企業內部資金運行進行實時監控,動態管理,與規范化的資金流程管理接軌,從而優化資金投向結構,提高資金宏觀調控和整體運作能力。
深化成本管理。堅持“企業是利潤中心,項目是成本中心”的原則,企業內部成立成本管理中心,制定成本管理辦法,形成一套完整的成本核算和成本控制系統。加強項目成本的監管工作,落實成本控制責任制,實行材料采購和勞務隊伍公開市場競爭制;對項目部實行分段考核,定期開展經濟分析,將實際成本與目標成本進行對比,分析存在的差異,及時發現問題進行調整,控制和降低各項費用開支;加強監管審計,形成有效的檢查監督機制,以目標成本為依據,從預算收入、主要實物量、價格、分項成本和資金等方面入手,開展對項目成本的稽查工作;嚴格工程項目的事前、事中和竣工審計,采取有效措施,制止項目虧損。
落實項目管理。施工項目管理是企業效益的源泉、信譽的窗口,也是企業一切管理的落腳點。企業的管理重心應轉移到項目管理上,實行項目經理授權經營,建立起科學的在建工程施工管理組織體系,推行工程項目強制性標準和項目經理考核獎懲辦法;強調過程控制,加強檢查監督,加大對項目部的運作控制及服務監督力度。總之,項目管理應以合同管理為龍頭,以質量、進度、安全為核心,以成本管理為手段,以經營和社會效益為最終目的,實現管理的科學化、規范化、專業化、制度化。
實行質量安全目標管理。健全完善質量安全體系的運行保障機制,貫徹實施三大管理標準,實行體系的一體化,通過三大管理體系的整合,將三大管理體系認證與企業的基礎管理有機結合起來,逐步解決兩張皮現象,進一步增強三大管理體系的系統性、針對性和有效性,提升企業管理水平。全面落實安全質量責任制,結合開展創優奪杯和創建文明標化工地活動,加強安全質量的監督考核。
加強合同管理。落實相關責任部門和人員,建立完善的合同管理體系,對合同進行分級、分層、分類管理;建立合同簽訂前的申報備案制度和合同執行過程中信息反饋制度,并對簽約、履約進行過程監控,實行規范化、程序化管理。加強合同的索賠管理,凡因對方違約造成的損失,落實領導責任和工作責任,組織索賠。
嚴格聯營承包。實行分包聯營隊伍資格準入制度,加強對分包聯營隊伍的管理與控制,杜絕“一包代管”、“包而不管”現象,同時,收編經多年合作信譽良好、基礎扎實的聯營隊伍,擴大市場份額與整體競爭力。
關鍵詞:建筑企業;經營管理;控制;建議
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-0103-02
隨著市場經濟的發展和國家基礎建設的大力投入,建筑施工企業既迎來了前所未有的機遇,也面臨著激烈的市場競爭,企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價優的建筑產品。而項目的成本控制貫穿于工程建設全過程之中,它是企業全面成本管理的重要環節,更是企業經營管理水平的重要體現,因此必須在組織和控制措施上給于高度的重視,加強企業經營管理控制,以期達到提高企業的經濟效益目標。
一、當前我國建筑企業的經營管理現狀
1.經營管理意識薄弱
當前,由于建筑工程將主要精力集中于管理工程項目,加上我國建筑工程的大部分管理人員與經濟人員的經營管理意識不強,而且多數建筑工程企業內部經營管理制度不夠完善,導致建筑工程企業內部成本控制、風險控制、資金控制等管理規章不健全,執行力度不強。另外,由于建筑工程的管理者經營管理意識不強,單位中其他經濟人員忽視經營管理的重視性,使得經濟人員并未完全發揮經濟監督的職能,嚴重影響了企業經營管理的作用發揮。
2.成本控制管理不到位
企業的經濟管理體系不完善,由于缺乏相關成本控制與管理辦法,經濟管理手段較為落后,導致建筑企業的經濟控制體系的嚴密性與統一性較差,企業的成本管理混亂,導致成本控制管理成果不佳。
3.企業資金管理不善
由于建筑企業的管理職責不明確,而在施工過程中,其資產類型品種較多,包括各種重大施工設備、工程物資等,加上企業采購部對購買重大施工設備、材料物資等缺乏相應有效的采購計劃,甚至經常出現臨時購置的情況,極易使得物資采購價過高,浪費企業資產,增加建筑工程單位的施工成本,降低了企業的經濟效益。
二、加強建筑企業經營管理的對策與建議
1.健全企業的經營管理制度
企業要在改造內部管理體制的基礎上,必須對現有的規章制度進行一次清理,及時廢止和修訂過時的和不適用的規章制度,參照國內外先進企業的管理經驗,花大力氣抓好企業內部規章制度的建設,理順內部管理關系,建立健全企業內部標準體系,用嚴格的管理制度和管理標準來規范全員職工的行為,使企業管理真正做到有章可循。
此外,企業各級領導要嚴于律已,率先垂范,克服畏難情緒,按照企業經濟責任制、規章制度和勞動紀律規范企業職工(包括經營者)的行為,依法行使好企業經營自,保證企業經營活動的健康有序;企業經營者要敢抓敢管,表揚先進,幫助后進,嚴格獎懲,嚴肅查處各種違章違紀行為,對違紀職工要嚴肅處理,樹立企業內部的正氣,從而提高整個團隊的凝聚力和創造力。
2.加強工程項目的管理與控制
(1)加強工程項目施工現場管理
施工現場管理水平是反映施工企業管理水平高低的窗口,要通過嚴格的崗位責任和健全的規章制度來約束現場管理人員和操作人員,嚴肅工作紀律,堵塞管理漏洞。要不斷改進施工設備和作業手段,重視現場職工生活,改善現場作業環境。企業要從現場文明施工抓起,切實做好對“臟、亂、差”施工現場的整頓工作。要對每一個工程項目進行檢查排隊,對管理混亂的在建工程,該整改的整改,該警告的警告,使現場管理達到“環境整潔、紀律嚴明、有條不紊、持續推進”,努力使現場管理水平登上一個新臺階。企業經營者要把管理重點放在現場管理上,按照“外抓市場、內抓現場、以市場促現場,以現場保市場”的思路,加強企業綜合治理。目前,公司湘桂鐵路項目部經過一系列的人員調整、設備改進和技術創新,施工生產已跑步進入快車道,繼安全質量綜合評比獲得局指重獎、全線第一片箱梁在我工區架設成功之后,再次取得建設單位綜合大檢查優異成績。
(2)嚴抓工程項目的安全質量管控
要樹立工程安全質量是企業生命的觀念,強化職工的安全質量意識,嚴格按安全質量標準施工和自檢,建立健全質量保障體系。要把住材料送驗關,施工操作關,質量認證關和質量事故處理關,努力消除安全質量通病,貫徹落實“一法三卡”工作法,加強安全質量教育和宣傳,注重對事故隱患和職業危害的提示檢查、危險警示和信息告知,最終實現重點監控,并針對存在的問題采取及時有效的預防措施,保障企業的安全生產和職工身體健康,克服以往亡羊補牢式的安全監督管理的弊端,促進和加強了全監督管理,切實落實“安全第一,預防為主”的方針。
3.提高企業成本管理水平
(1)提高成本核算意識
只有加強建筑企業的經營管理,真正重視建設資金時效并加以利用,才能真正促使建筑企業蓬勃發展,因此,在企業工程項目施工前期、施工階段、施工后期等應做好全過程成本控制。為了促進資金建設的時效性,應該將嚴懲的制度落實到實處,并且能夠定期的舉行;要對企業的工作人員細致的考核;要加強在竣工后的驗收;要提高在竣工后的結算效率,并且將總的成本核算完成。因此,企業要加強材料采購、人工費支出以及項目預算等幾個環節的管理工作,使項目成本的預測、控制落到實處,解決項目管理體制中“包盈不包虧”的問題。要加強定額管理,做到用定額編制計劃,用定員組織生產,用定額核算,使定額定員真正成為提高經濟效益的科學工具。還要強化財務約束和審計監督,壓縮不合理的資金占用和開支,降低管理費用,提高資金運作效率;要嚴格執行企業內部財務管理辦法,扭轉帳物不符、財產不準、成本不實、虛盈實虧等問題;要培養利潤動機,構造積累機制,控制非生產性消費的過快增長,增強企業發展后勁;要用好和用活國家的經濟政策,協調外部關系,能動地盤活資產存量,謀求企業的發展。
此外,企業應當制定規范、明確的工程項目業務流程,明確施工工程中的各項決策、概預算和價款支付等方面的控制要求。其次,通過及時登記、設置相關工程的記錄和憑證,確保如實記載工程項目中的各個環節的運行狀況,合理控制工程項目的經濟管理及成本投入。最后,企業應當定期組織工程、技術和經濟等相關部門對概預算進行審核,重點審核編制的依據、項目內容和工程量,確保其真實性。另外,應當明確三價款的支付方式,包括金額、時間進度和虧審的項目等,價款的支付應當結合工程項目的進度和合同進行,不能提前支付。
(2)加強工程預算管理,規范工程資金的使用
首先,在工程正式開工之前,應當嚴格按照施工計劃進度表與合同中規定的結算方式來進行工程預算編制。在施工過程中,必須嚴格控制工程量,確保其實際工程量與施工方案一致。其次,應當將工程中的每項預算費用嚴格按照不同單位工程來進行分解,交由相關職能部門進行負責,主要包括:人工費、機械費以及材料費用等,由工程中的職能部門按照工程的總體計劃和預算費用來安排工程施工費用支出計劃。最后,在進行工程財務管理控制時,必須將預算管理與專款專用相互結合,從宏觀上實現對工程資金的管理與安排,確保工程資金真正落實到工程的需要之處,從根源上避免出現挪用資金的現象,提高工程資金的使用效率,保證工程的經濟效益。
4.加大科技投入,強化設備管理
企業要牢固樹立依靠技術進步,強化技術改造來增強競爭力和發展后勁的思想。要建立和完善以總工程師為首的技術開發和技術進步管理體制,緊緊跟蹤國內外先進施工技術發展動向,加大采用新技術、新工藝、新材料、新設備的力度。同時,要注意技術積累,不斷開發形成具有企業自已特色的工法。企業還要高度重視機械設備的管理,實行“管、用、養、修、算”一體化管理,抓好企業內部機械設備的租賃和調劑工作,提高機械設備使用率,按照國家有關設備管理的規定,保證企業機械設備的正常維修和更新改造。各級物資設備部門要積極爭取有關部門的支持,多渠道為企業開辟技術更新和技術改造的渠道,重點向優勢技術傾斜,提高生產效率,爭取經濟效益。
關鍵詞:建筑施工企業;企業經營管理工作
隨著市場經濟的不斷完善和發展,我國建筑工程的數量也在不斷增加,但是這也為企業之間帶來了很大的競爭壓力。因為雖然建筑數量增多了,但是依然滿足不了我國建筑企業的發展需要,再加上投資壓力的增加,這就給企業的生存和發展帶來了很大的困難,所以,建筑施工企業一定要通過樹立正確的經營管理思想來強化企業的內部管理能力,從而促進企業的進一步發展。
加強建筑企業經營管理,說到底,就是加強項目成本的管理和控制;其落腳點就是研究如何更大的增加企業效益,為企業賺錢,并以此為基礎,推動企業具有更大的競爭能力。
建筑企業經營管理的主要內容包括:
1.人工費的控制。工程的質量,工期、成本,安全等管理目標都是靠人的勞動去實現的。所以,人是生產要素中進行動態管理和優化配置的重點。在項目施工管理中,應按施工計劃組織均衡的施工,減少趕工或窩工浪費,并不斷進行勞動力平衡、調整,充分調動工人積極性。同時加強技術教育和培訓,提高人的質量意識工作技能及勞動生產率,實現工程一次成功,杜絕返工現象的發生。
2.材料費的控制。工程材料的費用通常占工程造價的三分之二,特別是裝飾企業,如幕墻、斷橋門窗等材料費占的比例更大。對材料用量的控制。可以以施工預算為依據,正確核算材料消耗,實行限額領料制度,余料回收;推廣采用降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料;對零星材料實行包干控制,超用自負,節約歸己;加強現場管理,合理堆放,減少二次搬運造成的損耗等。
3.機械費的控制。在施工過程中,應合理安排施工生產,加強機械租用計劃管理,杜絕因安排不當引起的設備閑置,提高現場設備利用率。此外,要定期對現場機械設備進行維護、保養,提高設備的完好率,避免因使用不當造成機械設備的停置。
4.附件加工和分包工程費的控制。在市場經濟體制下,樁基、護坡等和其他專項工程的分包,都要通過經濟合同來明確雙方的權利和義務。在簽訂這些經濟合同的時候,特別要堅持“以施工圖預算控制合同金額”的原則.絕不允許合同金額超過施工圖預算。
5.工期成本控制。工期并不是越短越好,縮短工期雖會減少設備等費用支出,但同時因趕工會造成人力、物力投入量的增加,有可能造成窩工,引起成本費的上升,工期縮短到一定程度后,成本費會急劇增加;相反,如果工期延長,不需要花費趕工措施費用,但人工費、臨時設施費和機械設備的租賃費都有可能增加,如不能滿足合同工期要求,還可能造成業主索賠。所以,在前期安排施工組織設計時,一定要結合工程的特點和合同條件,綜合工期與成本的各種因素,對工期做合理計算,進行周密部署和安排,找到工期成本最低的理想點,以降低工期成本。
項目效益是施工企業進行經濟核算、考核項目管理的重要依據,是衡量施工企業管理水平的重要標尺,一個項目要想獲得好的效益更多的取決于項目經理整體思路、經營管理人員的能力水平及其與其他各個部門的配合。通過工程項目全過程經營管理工作,找出施工各個階段的經營管理工作存在的問題,尋找相應對策,從而提高企業的管理水平,取得更好效益。所以,必須重視項目經營管理。
經營管理按時間順序體現在:招投標階段的經營管理、中標后各階段的經營管理、結算中的經營管理。
工程投標不僅僅是簡單的投標,而是關系今后經營工作能否順利進行的關鍵步驟,管理人員要對招標文件反復閱讀,深入體會,找出對策,合理報價。雖然每次投標不一定能中標,但是在報價階段應站在中標者角度為今后項目實施充分考慮,應分析以往投標經驗,在滿足標底的條件下,盡可能的合理組成投標文件。投標時應充分考慮施工周期對于材料價格的影響,對于分析認為有可能后期價格上漲的材料,應在當前詢價的材料價格基礎上略微提高材料價格,為今后材料漲價做出伏筆。
中標后各階段經營管理工作。拿到中標通知書后,經營管理人員應站在企業利益的角度盡可能簽訂對自身有利的條款,合理避免不平等條款,此時需要熟知法律知識的管理人員協助經營人員對合同進行解釋,從而合理回避及減少風險,確保企業利益不受侵害。項目施工過程的經營管理既是對投標階段工作的一次檢驗,也是項目各部門配合的考驗。在選擇分包商的時候,應會同項目工程部門、安監部門等管理部門對準備選擇的分包商進行考評,將主要工作內容分包給能很好執行合同工期,并有較好安全監督管理的履約能力較強的分包商,并予以合理的分包價格,確保關鍵部位的施工質量及工期,從而合理控制分包總價。
竣工結算工作是整個經營工作中最重要的步驟,經營管理人員應在項目管理全過程積累結算依據,對承包合同中的清單工作內容及特征和其他結算工作需要的依據充分掌握,與設計院密切溝通,確保施工過程的圖紙量與設計圖紙吻合,對于無法反映在圖紙的內容及時做好現場簽證,并收集一切結算所需資料。編制結算的過程中,對于合同有約定單價部分應合理套用,對于合同沒有約定單價的新增子項,按照合同約定的程序及要求編制新的價格,尤其是對于新增子項的單價組成要有理有據,確保單價合理性。
對于市場競爭力不斷增大的今天,建筑施工企業加強自身經營管理工作已經成為了企業進一步發展和壯大的關鍵因素,企業的經營管理工作在工程進度的各個階段都有不同的要求,所以需要建筑企業根據不同階段的特點按照相關方法完善自身的經營管理水平,促進企業發展。
參考文獻: