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一、我也搞不定所有客戶
一直帶銷售團(tuán)隊(duì),經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo),包括后來(lái)給很多公司做年度營(yíng)銷及管理顧問(wèn)。
于是,這樣的對(duì)話經(jīng)常發(fā)生:
囧先生:胡老師,您教我們那么多方法,可我有一個(gè)大客戶,一直沒有搞定他,您能夠陪我去把他拿下嗎?
胡說(shuō)N道:這個(gè)嘛,當(dāng)然,也許,或者……不如我跟你先說(shuō)說(shuō),什么是“大數(shù)法則”?
因?yàn)榫唧w到任何一個(gè)客戶,我都不能拍著胸脯跟你說(shuō):“這個(gè)客戶你搞不定,我一定能搞定!”
但是,我可以保證的是,如果100個(gè)目標(biāo)客戶,你能搞定2個(gè),我肯定能搞定5個(gè)、8個(gè)的……
二、什么是“大數(shù)法則”?
每一個(gè)個(gè)體發(fā)生某種行為的必然性往往是不確定的,相對(duì)難以預(yù)測(cè)和控制。
但只要這種相似個(gè)體的數(shù)量足夠大,便一定有一定比例數(shù)量的個(gè)體會(huì)發(fā)生這種行為,遵循一定的大數(shù)法則。
大數(shù)法則:指的就是——相似個(gè)體所組成的大型群體的平均行為是容易預(yù)見的,它們的結(jié)果遵循一定的統(tǒng)計(jì)規(guī)律,即概率。
在銷售過(guò)程中,既有行業(yè)的大數(shù)比例,也有企業(yè)的大數(shù)比例,因?yàn)椴煌髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、品牌、品質(zhì)、員工能力等存在差異。
而在同一企業(yè)中,也因每個(gè)員工能力的不同,存在著每個(gè)人的大數(shù)比例——業(yè)務(wù)能力越強(qiáng),比例越高。
三、大數(shù)法則應(yīng)用案例:
駕校教練,如何一周就完成了全年的銷售任務(wù)?
多年前的某一天,我去獵鷹駕校練習(xí)場(chǎng)外。
中間休息的時(shí)候,我就想去看一看之前教我場(chǎng)內(nèi)的教練,跟他聊個(gè)天、抽支煙。
這時(shí)教練就問(wèn)我:胡先生,你身邊有沒有朋友要考駕照的?可以把他推薦給我嗎?
我就問(wèn)為什么呢?
他說(shuō)我們每個(gè)教練每個(gè)月都有兩個(gè)招生任務(wù)。這個(gè)月正好我們有一個(gè)促銷活動(dòng),原價(jià)3300的,現(xiàn)在只要2800,如果您有朋友要學(xué)車的話就推薦給我吧!
我當(dāng)時(shí)想,身邊沒有人呢,可是,出于營(yíng)銷“老司機(jī)”的本能,不到30秒,我就馬上為他找到了一個(gè)解決方案,因?yàn)椋?/p>
有且僅需這2個(gè)前提條件——
第一,我知道他手上有每一個(gè)像我這樣曾經(jīng)跟他學(xué)習(xí)過(guò)的學(xué)員的手機(jī)號(hào)碼。
第二,我知道“大數(shù)法則”非常適合應(yīng)用到這里。
我說(shuō),陳教練,你現(xiàn)在手上有多少個(gè)學(xué)員的電話號(hào)碼呢?
他說(shuō)以前很多呀,這幾年兩三萬(wàn)個(gè)都有,可是以前沒有重視,基本上都扔掉了。
那我就問(wèn)他,你現(xiàn)在手上大概還有多少個(gè)?
他說(shuō)應(yīng)該有四五千個(gè)吧!
于是,我立即向他出了一個(gè)主意:
我說(shuō),你,編一條短信,然后群發(fā)給你那幾千個(gè)老學(xué)員。短信就這樣寫:
你好,我是獵鷹駕校的陳平安教練,這個(gè)月我們有一個(gè)促銷活動(dòng),原價(jià)3300的,這個(gè)月報(bào)名,只要2800,如果您身邊有朋友需要考駕照的話,請(qǐng)您推薦給我,不勝感謝。
回到家以后,第二天我就收到了這么一條短信,我想他肯定是按照我的我所說(shuō)的群發(fā)了。
過(guò)了一個(gè)星期我又去駕校去練車,然后在駕校那個(gè)大廳附近碰到他,他高興地跟我說(shuō):胡先生,你那天出的主意真好,我這幾天把一年的招生任務(wù)都完成了,招到了20多個(gè)學(xué)員。
說(shuō)著說(shuō)著,電話又響了,他一看電話,接聽之后馬上跟我說(shuō):你看又來(lái)一個(gè)要報(bào)名的。
我不知道,他有沒有把這個(gè)秘密分享給他的同事?或者匯報(bào)給他的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全公司推廣?
四、大數(shù)法則案例解析
在某一個(gè)具體的時(shí)刻,某一個(gè)具體的人身邊不見得恰好有同事、朋友要學(xué)車考駕照。
但是,放在1年的時(shí)間內(nèi),極有可能人均都有1個(gè)朋友準(zhǔn)備學(xué)車。那么,5000個(gè)老學(xué)員身邊總共就有可能有5000個(gè)潛在對(duì)象。
平均到12個(gè)月,這5000個(gè)老學(xué)員身邊每個(gè)月可能就有400多人。
根據(jù)大數(shù)法則,可能有5%的人愿意到朋友推薦的這個(gè)駕校學(xué)習(xí)——
因?yàn)椋?/p>
1、有足夠的優(yōu)惠。
2、該駕校口碑不錯(cuò),經(jīng)朋友轉(zhuǎn)介紹的成功可能性高。
胡說(shuō)N道:所謂“大數(shù)據(jù)”,并不是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)才有的概念,只不過(guò)有了互聯(lián)網(wǎng),大數(shù)據(jù)更容易被獲取、被分類、被統(tǒng)計(jì)分析,其價(jià)值更容易實(shí)現(xiàn)。
五、大數(shù)法則的其它應(yīng)用
——大數(shù)法則與銷售計(jì)劃
在國(guó)外的直銷(這里指廣義的直接將產(chǎn)品或服務(wù)銷售給用戶)行業(yè),包括直銷、保險(xiǎn)等銷售領(lǐng)域,大數(shù)法則也被稱之為“平均律”,幾十年前就已經(jīng)得到廣泛而充分的應(yīng)用。
然而在國(guó)內(nèi),我發(fā)現(xiàn)很多直銷公司可能創(chuàng)始人他們知道這一點(diǎn),可是,到了下面的5級(jí)、10級(jí)之后,或者保險(xiǎn)公司的營(yíng)業(yè)廳下面各級(jí)經(jīng)理那里,基本上無(wú)論是銷售經(jīng)理還是業(yè)務(wù)人員,幾乎90%以上的人都沒有“大數(shù)法則”這個(gè)概念了。
一般的銷售型企業(yè)更是極少知道“大數(shù)法則”及其對(duì)銷售計(jì)劃與管理工作的重要性。
僅強(qiáng)調(diào)“結(jié)果管理”的企業(yè),絕對(duì)是計(jì)劃的無(wú)能。
沒有過(guò)程管理,肯定也有一定的結(jié)果。
但忽視過(guò)程管理,一定不會(huì)有更滿意的結(jié)果。
而真正有效的過(guò)程管理,必須遵循一個(gè)原則:以終為始
真正有效的銷售計(jì)劃制定與銷售過(guò)程管理,都離不開根據(jù)合理的目標(biāo)來(lái)制訂計(jì)劃,然后在過(guò)程中不斷保障計(jì)劃的實(shí)施。
(而合理的目標(biāo)設(shè)定,首先依據(jù)的就是“大數(shù)法則”。關(guān)于“以終為始”,以及如何制定合理的銷售計(jì)劃,另外發(fā)文講述)
比如說(shuō)某個(gè)行業(yè)的目標(biāo)客戶轉(zhuǎn)化率為5%,客戶平均價(jià)值為2萬(wàn)元,業(yè)務(wù)員為了實(shí)現(xiàn)100萬(wàn)的年度銷售目標(biāo),就必須成交約50個(gè)客戶。
為了保障年終50個(gè)成交客戶數(shù)量,根據(jù)大數(shù)法則,他必須在這一年內(nèi)發(fā)現(xiàn)并有效的管理和跟進(jìn)1000個(gè)目標(biāo)客戶。
然后,根據(jù)每個(gè)客戶的跟進(jìn)程度進(jìn)行分類,形成“銷售漏斗”,然后,根據(jù)“銷售漏斗”進(jìn)行客戶分類管理。
處在不同過(guò)程層級(jí)中的客戶,在持續(xù)跟進(jìn)的方法、技巧和手段上,都會(huì)有一定的差別。
如果不善于分別對(duì)待,籠而統(tǒng)之的進(jìn)行跟進(jìn),其成交效率將大大降低。
六、案例:為什么勤奮也不能取得滿意的結(jié)果?
我曾遇到一位非常有激情的保健品直銷業(yè)務(wù)員,其勤奮度遠(yuǎn)超一般的銷售人員。
他的上線有一個(gè)工作室,租的是街邊門面。這位業(yè)務(wù)員每天都很勤奮,在街邊接觸各類陌生人,邀約進(jìn)店體驗(yàn),并能銷售出去一定的產(chǎn)品,但僅靠銷售產(chǎn)品所帶來(lái)的業(yè)績(jī)回報(bào)較低。
當(dāng)然,他也說(shuō)服了一些人去會(huì)場(chǎng)聽宣講課……
就這樣干了一年多,根本沒有實(shí)現(xiàn)他當(dāng)初被吸引進(jìn)入直銷行業(yè)的愿望。于是,我跟他有這樣一段對(duì)話:
胡說(shuō)N道:你知不知道,直銷致富的精髓是什么?
夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí):有激情,勤奮啊!
胡說(shuō)N道:精髓是,發(fā)展更多的下線,也就是經(jīng)銷商,讓更多的人幫你銷售,為你帶來(lái)回報(bào)。
夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí):我也發(fā)展下線啊,不過(guò)只是一年里只發(fā)展了一個(gè)……
胡說(shuō)N道:那你總共邀約了多少人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)呢?
夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí):應(yīng)該有30多個(gè)吧?
果然完了……
七、大數(shù)法則案例解析
關(guān)于如何“業(yè)績(jī)倍增”,我們還有一個(gè)“老鼠拉線”原理(下次再詳述)。
一個(gè)水平不高的直銷業(yè)務(wù)員盡管很勤奮,靠自己把客戶找到后拉到店內(nèi)體驗(yàn)、消費(fèi),是很難發(fā)展出幾個(gè)下級(jí)經(jīng)銷商的。
因此,直銷行業(yè)要想深度影響和改變一個(gè)消費(fèi)者成為經(jīng)銷商,必須借助于更有影響力和說(shuō)服力的高手,通過(guò)會(huì)議營(yíng)銷來(lái)轉(zhuǎn)化。
而一般來(lái)說(shuō),直銷在中國(guó)二十多年了,會(huì)場(chǎng)轉(zhuǎn)化率也已經(jīng)早就低于5%。
根據(jù)大數(shù)法則,他邀約30幾個(gè)人進(jìn)入會(huì)場(chǎng),當(dāng)然只能轉(zhuǎn)化1個(gè)人成為他的下級(jí)經(jīng)銷商了。
如果他需要在一年內(nèi)發(fā)展10個(gè)下線,必須制定一個(gè)計(jì)劃:
如何說(shuō)服300人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
這樣,工作目標(biāo)不同了,平時(shí)的工作方向、溝通內(nèi)容和技巧、日常工作的開展等等重點(diǎn)都一定會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。
稻盛和夫說(shuō)過(guò):人生及工作的結(jié)果=思維方式x熱情x能力
胡說(shuō)N道:
工作目標(biāo)不同,工作任務(wù)就不同。
不同的工作任務(wù),需要的勝任能力也就不同。
構(gòu)建一體化中高職會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)方案,首先要明確中高職會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)目標(biāo),培養(yǎng)目標(biāo)的確定取決于中高職的就業(yè)領(lǐng)域和崗位面向。根據(jù)我們的調(diào)查,中職畢業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的就業(yè)領(lǐng)域主要是當(dāng)?shù)匦∥⑵髽I(yè)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,這里,當(dāng)?shù)馗嗟氖侵缚h級(jí)或更下面的基層區(qū)域,在這些地方的一些小微企業(yè),他們需要一個(gè)懂會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的人員進(jìn)行最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算工作,包括出納、倉(cāng)儲(chǔ)、收銀、記賬甚至可能是文秘和統(tǒng)計(jì)等工作。而高職畢業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才的就業(yè)領(lǐng)域是省級(jí)或地級(jí)市區(qū)域內(nèi)的中小微企業(yè),這些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)需求是不僅能滿足基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作的需要,有時(shí)也會(huì)有一些相關(guān)的管理工作需要他們來(lái)組織或完成,如成本計(jì)算與管理、籌融資工作或所需資料的準(zhǔn)備、提供比較規(guī)范和完整的企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其它財(cái)務(wù)文件等。因此,中職會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)的崗位面向應(yīng)該是為小微企業(yè)的出納崗位、會(huì)計(jì)核算崗位提供具備會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和技能的專業(yè)人才,其職業(yè)提升的空間應(yīng)該是在基礎(chǔ)崗位工作幾年后可提升至企業(yè)財(cái)務(wù)主管崗位。高職會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)崗位面向應(yīng)為中小企業(yè)出納崗位、會(huì)計(jì)核算崗位、會(huì)計(jì)管理崗位,也可拓展到中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理或在會(huì)計(jì)師事務(wù)所和稅務(wù)師事務(wù)所從事會(huì)計(jì)、稅務(wù)咨詢、審計(jì)助理等工作。因此,中職會(huì)計(jì)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是:通過(guò)三年的教學(xué)和實(shí)踐活動(dòng),針對(duì)就業(yè)面向崗位和繼續(xù)深造所需要的具備熟練完成出納崗位工作、規(guī)范完成小微企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算工作的專業(yè)能力,具有基本的財(cái)務(wù)管理、成本管理知識(shí)和技能及對(duì)應(yīng)的社會(huì)能力和方法能力的專業(yè)人才。高職會(huì)計(jì)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該是:通過(guò)三年的教學(xué)和實(shí)踐活動(dòng),針對(duì)就業(yè)面向崗位,培養(yǎng)能熟練完成中小型企業(yè)出納崗位、會(huì)計(jì)核算崗位、會(huì)計(jì)管理崗位以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所審計(jì)助理、稅務(wù)咨詢等業(yè)務(wù)崗位工作的專業(yè)知識(shí)和技能,具有與企業(yè)管理相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和成本管理等知識(shí)和技能的專業(yè)人才。在這些崗位工作若干年取得經(jīng)驗(yàn)和通過(guò)一定會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試后,可提升至企業(yè)管理崗位從事財(cái)務(wù)管理和其他管理工作。
二、專業(yè)課程體系的構(gòu)建
專業(yè)課程體系主要包括專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)核心課和專業(yè)選修課三個(gè)部分。中職階段的專業(yè)基礎(chǔ)課包括會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)、出納實(shí)務(wù)(可以分別珠算、點(diǎn)鈔、小鍵盤以及票據(jù)業(yè)務(wù)等進(jìn)行授課)、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德;專業(yè)核心課程包括:企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、成本計(jì)算與分析、企業(yè)財(cái)務(wù)管理、稅費(fèi)計(jì)算等;專業(yè)選修課應(yīng)包括財(cái)經(jīng)英語(yǔ)、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文、經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)知識(shí)以及審計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)等。高職階段的專業(yè)基礎(chǔ)課包括經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)和財(cái)政金融基礎(chǔ)等;專業(yè)核心課程包括企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、成本計(jì)算與管理、財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)、稅收籌劃、會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用,專業(yè)選修課程包括:審計(jì)實(shí)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、小企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、經(jīng)濟(jì)法、EXCEL在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)等課程。
三、課程內(nèi)容體系的構(gòu)建
中職階段與高職階段的會(huì)計(jì)專業(yè)課程,總體來(lái)說(shuō),在課程的設(shè)計(jì)上,中職應(yīng)側(cè)重于基礎(chǔ)知識(shí)和技能的掌握,高職側(cè)重于更深入的知識(shí)、技能以及理論的理解和掌握;中職更多的要求掌握該如何做的問(wèn)題,高職則要明白為什么要這么做的問(wèn)題。具體到需要進(jìn)行銜接的課程及其內(nèi)容,主要是在專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)核心課程上,其中又以專業(yè)核心課程的銜接最為重要。在以上的課程體系中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、稅收實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)電算化等課程需要解決銜接與配合的問(wèn)題。下面分別論述:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),不同的院校可能名稱不同,如企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、初級(jí)或中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等,其實(shí)就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容。結(jié)合中高職培養(yǎng)目標(biāo)的不同和學(xué)生的實(shí)際情況,中職掌握的內(nèi)容應(yīng)不超過(guò)初級(jí)會(huì)計(jì)資格考試所需范圍就可以,高職掌握的內(nèi)容不超過(guò)中級(jí)會(huì)計(jì)資格考試所需的要求即可。中職階段掌握的內(nèi)容可以滿足小微企業(yè)進(jìn)行基本會(huì)計(jì)核算和編制報(bào)表的需要;高職階段的內(nèi)容除對(duì)中職的內(nèi)容加以深入以外,最主要的區(qū)別是涉及到金融資產(chǎn)業(yè)務(wù)的核算、投資性房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的處理、減值準(zhǔn)備業(yè)務(wù)的處理、長(zhǎng)期負(fù)債業(yè)務(wù)的處理、所得稅業(yè)務(wù)的處理等,以及現(xiàn)金流量表的編制等,還涉及到會(huì)計(jì)方法的選擇和對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的更深層次的把握和理解,就是既要知其然又要知其所以然,能在更高的層次上更好地對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行把握,以滿足中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的需要,上升到管理層面。成本會(huì)計(jì),中職的內(nèi)容應(yīng)該掌握在制造成本法下的各種成本計(jì)算方法的掌握;高職階段除了要掌握制造成本法以外,還應(yīng)該掌握成本差異分析、作業(yè)成本法、變動(dòng)成本法等,從中職的成本核算層面上升到成本管理、控制和決策的層面。財(cái)務(wù)管理,中職階段的內(nèi)容側(cè)重進(jìn)行基本的計(jì)算和簡(jiǎn)單的分析;高職階段除了計(jì)算的指標(biāo)更多以外,還要體現(xiàn)指標(biāo)之間系統(tǒng)性和分析的全面性。稅收實(shí)務(wù),中職側(cè)重進(jìn)行納稅計(jì)算,能處理企業(yè)日常發(fā)生的相對(duì)簡(jiǎn)單的涉稅事項(xiàng);而高職則更多從稅收籌劃的角度進(jìn)行稅務(wù)管理,在合理合法的前提下盡量為企業(yè)節(jié)稅。會(huì)計(jì)電算化,中職要求對(duì)個(gè)別會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行基本操作就可以;高職則要學(xué)會(huì)幾種主要會(huì)計(jì)軟件的操作,同時(shí)還要學(xué)會(huì)利用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)管理,即時(shí)提供管理所需的各種信息。
四、實(shí)訓(xùn)體系的構(gòu)建
中職實(shí)訓(xùn)體系中最主要的是兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是出納實(shí)務(wù)相關(guān)技能實(shí)訓(xùn),二是會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)技能的實(shí)訓(xùn)。為培養(yǎng)學(xué)生出納實(shí)務(wù)技能,所需要的實(shí)訓(xùn)包括:點(diǎn)鈔、小鍵盤輸入、珠算、票據(jù)業(yè)務(wù)、庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款日記賬登記等相關(guān)方面技能,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算技能最核心的是要掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的全過(guò)程,也就是能完成從憑證取得或填制開始到會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成的全過(guò)程業(yè)務(wù)處理,既包括記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序等不同賬務(wù)處理程序的熟練掌握,也包括手工處理環(huán)境和計(jì)算機(jī)處理環(huán)境下的賬務(wù)處理程序的熟練掌握,目的是讓學(xué)生能全面掌握會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的程序和方法,以使其畢業(yè)后能獨(dú)立應(yīng)對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作的全過(guò)程。高職實(shí)訓(xùn)體系則是在中職的基礎(chǔ)上培養(yǎng)學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)崗位工作所需的會(huì)計(jì)綜合業(yè)務(wù)處理技能、成本計(jì)算與管理技能、財(cái)務(wù)管理與決策的技能以及稅收籌劃的技能。會(huì)計(jì)綜合業(yè)務(wù)處理技能要能完成相對(duì)復(fù)雜的會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)和報(bào)表編制,實(shí)踐中很多高職院校都設(shè)計(jì)了分崗位會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn),就是在會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)中,分設(shè)出納、會(huì)計(jì)核算、成本計(jì)算、財(cái)務(wù)主管等不同崗位,分別由不同的學(xué)生完成相應(yīng)的工作,并能熟練地運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件(如用友財(cái)務(wù)軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件)進(jìn)行操作;成本計(jì)算與管理實(shí)訓(xùn)在進(jìn)行成本計(jì)算的基礎(chǔ)上,側(cè)重把相關(guān)的成本數(shù)據(jù)指標(biāo)運(yùn)用到企業(yè)管理中去,為管理提供各種所需要的成本信息,如變動(dòng)成本法在財(cái)務(wù)決策中的應(yīng)用、成本的控制與分析技能等;財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)則要求在完成指標(biāo)計(jì)算的同時(shí),能對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分析并將其運(yùn)用到企業(yè)管理中去;稅收籌劃實(shí)訓(xùn)則是從籌劃的角度對(duì)企業(yè)所需交納的各項(xiàng)稅費(fèi)進(jìn)行綜合規(guī)劃與管理,做到企業(yè)在合法的前提下晚交稅或少交稅,為企業(yè)創(chuàng)造好的節(jié)稅效益。另外,作為一名高職會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,對(duì)審計(jì)知識(shí)和技能應(yīng)有一個(gè)基本的了解,應(yīng)該掌握我國(guó)的審計(jì)組織體系構(gòu)成,不同審計(jì)組織的審計(jì)目的和方法的不同,以及審計(jì)與會(huì)計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系等。
五、職業(yè)技能證書的構(gòu)建和考證安排
摘要:審計(jì)專業(yè)教學(xué)是向社會(huì)輸送審計(jì)工作專業(yè)人才的主要渠道。我國(guó)當(dāng)前的審計(jì)教學(xué)存在各層次教學(xué)目標(biāo)不清,教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際工作脫節(jié),部分課程內(nèi)容交叉重疊等問(wèn)題。需要重新定位各層次審計(jì)教學(xué)的不同目標(biāo),重構(gòu)高職審計(jì)教學(xué)內(nèi)容體系。
關(guān)鍵詞 :高職;審計(jì)專業(yè);課程體系及教學(xué)內(nèi)容體系;重構(gòu)
一、我國(guó)審計(jì)活動(dòng)、審計(jì)教學(xué)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
我國(guó)審計(jì)活動(dòng)“源遠(yuǎn)流長(zhǎng)”。具有“獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督”特征的“國(guó)家(政府)審計(jì)”審計(jì)起源于西周時(shí)期,二十世紀(jì)初、中期,又從國(guó)外借鑒、引入“民間審計(jì)”和“內(nèi)部審計(jì)”。我國(guó)當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中,“傳統(tǒng)審計(jì)”與“現(xiàn)代審計(jì)”并存。“政府審計(jì)”、“民間審計(jì)”與“內(nèi)部審計(jì)”等審計(jì)形式共存。
審計(jì)專業(yè)教學(xué)是向社會(huì)輸送審計(jì)工作專業(yè)人才的主要渠道。自20 世紀(jì)80 年代初,隨著我國(guó)國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的設(shè)立、注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)組織的恢復(fù)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立。各層次的審計(jì)教學(xué)的蓬勃發(fā)展,專業(yè)課程相繼設(shè)置,審計(jì)類專業(yè)通常開設(shè)“審計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、審計(jì)案例及審計(jì)理論專題”等課程。會(huì)計(jì)類相關(guān)專業(yè)通常開設(shè)“審計(jì)學(xué)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)務(wù)、審計(jì)案例”等課程。審計(jì)教學(xué)內(nèi)容多有重疊、交叉。且不同層次審計(jì)教學(xué)課程體系幾乎相同。
我國(guó)現(xiàn)行的審計(jì)教學(xué),從碩士研究生、大學(xué)本科、到職業(yè)教育的高職、中職各層次均有開設(shè)。但開設(shè)課程與教學(xué)內(nèi)容大同小異。由于教學(xué)體系及教學(xué)內(nèi)容的趨同性。不能滿足社會(huì)對(duì)不同層次“專業(yè)知識(shí)及職業(yè)能力”人才的需要。
從社會(huì)的審計(jì)實(shí)際工作角度看,需要不同層次,不同職業(yè)能力的人員。高職審計(jì)教學(xué)基本目標(biāo),是由審計(jì)工作需要及其應(yīng)具備的知識(shí)能力要求決定的。教學(xué)目標(biāo)取決于人才培養(yǎng)目標(biāo)。高職人才培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)定位于培養(yǎng)“掌握一定的審計(jì)專業(yè)理論知識(shí)及基本操作技能,能在會(huì)計(jì)師事務(wù)所、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)從事初級(jí)審計(jì)工作或助理審計(jì)工作的人員”。教學(xué)內(nèi)容應(yīng)定位于“審計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)”與“企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)”與“審計(jì)實(shí)訓(xùn)技能”等部分,不宜再過(guò)多過(guò)寬。可開設(shè),“審計(jì)基礎(chǔ)”、“財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)務(wù)”、“審計(jì)實(shí)務(wù)”等課程。
“審計(jì)基礎(chǔ)”應(yīng)包括:“認(rèn)知審計(jì)種類、理解審計(jì)基礎(chǔ)理論、熟悉審計(jì)基本方法及工作流程”等教學(xué)內(nèi)容。“財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)務(wù)”應(yīng)包括“以企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)為載體,主要的操作程序、操作內(nèi)容、操作方法及常見錯(cuò)避問(wèn)題分析處理”等教學(xué)內(nèi)容。“審計(jì)實(shí)訓(xùn)”應(yīng)包括“實(shí)務(wù)訓(xùn)練,即以財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)務(wù)為主要內(nèi)容的仿真性模擬訓(xùn)練,全過(guò)程的實(shí)務(wù)作業(yè),達(dá)到熟悉、掌握必備的審計(jì)實(shí)務(wù)技能的目的”。
各層次教學(xué)目標(biāo)不清,教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際工作脫節(jié),部分課程內(nèi)容交叉重疊,加之有理論,無(wú)實(shí)踐的教學(xué),使培養(yǎng)出的學(xué)生走上工作崗位后,需要很長(zhǎng)時(shí)間的適應(yīng)期,難以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)審計(jì)人才的需要。
二、重構(gòu)審計(jì)課程體系及審計(jì)教學(xué)內(nèi)容體系
(一)根據(jù)社會(huì)對(duì)審計(jì)人才的需求,重新定位審計(jì)教學(xué)目標(biāo)
由于我國(guó)現(xiàn)階段傳統(tǒng)審計(jì)與現(xiàn)代審計(jì)并存。“政府審計(jì)”、“民間審計(jì)”與“內(nèi)部審計(jì)”共存。因而,對(duì)審計(jì)人才的需求是全方位、多層次的。“政府審計(jì)”側(cè)重于“查錯(cuò)糾弊”,“民間審計(jì)”側(cè)重于“經(jīng)濟(jì)監(jiān)督與經(jīng)濟(jì)鑒證”,“內(nèi)部審計(jì)”側(cè)重于“改善經(jīng)營(yíng)管理”。他們對(duì)審計(jì)專業(yè)人才有著不同的“能力”與“知識(shí)”方面的要求。
“美國(guó)會(huì)計(jì)教育委員會(huì)”對(duì)會(huì)計(jì)與審計(jì)人員的專業(yè)能力的要求表述為:①辨認(rèn)目標(biāo)、問(wèn)題與機(jī)會(huì)的能力。②識(shí)別、匯總、計(jì)量、總結(jié)、分析、解釋那些對(duì)處理目標(biāo)、問(wèn)題與機(jī)會(huì)有用的財(cái)務(wù)審計(jì)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力。③應(yīng)用數(shù)據(jù)、作出判斷、估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的能力。
我國(guó)的審計(jì)教學(xué)的目標(biāo)就是通過(guò)審計(jì)專業(yè)教學(xué),向社會(huì)提供具有審計(jì)專業(yè)知識(shí)及專業(yè)能力的人才。借鑒美國(guó)的經(jīng)驗(yàn),我國(guó)的審計(jì)教學(xué)目標(biāo)可定位于培養(yǎng)具有“全面的審查能力、系統(tǒng)的分析能力、流暢的表達(dá)溝通能力”的審計(jì)專業(yè)人才。審計(jì)專業(yè)人才應(yīng)具備的基本知識(shí)應(yīng)包括“法律法規(guī)知識(shí);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí);審計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí);應(yīng)用寫作知識(shí)”,除一般的職業(yè)能力與知識(shí)要求外,不同層次的審計(jì)教學(xué)目標(biāo)應(yīng)有所側(cè)重、有所區(qū)別。碩士研究生應(yīng)培養(yǎng)審計(jì)理論及審計(jì)實(shí)務(wù)的研究型人才。教學(xué)內(nèi)容除審計(jì)基礎(chǔ)、審計(jì)實(shí)務(wù)外,應(yīng)側(cè)重于審計(jì)理論專題。本科應(yīng)培養(yǎng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師等審計(jì)中、高級(jí)應(yīng)用型人才,教學(xué)內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于中、高級(jí)審計(jì)實(shí)務(wù)。高職應(yīng)培養(yǎng)審計(jì)初級(jí)應(yīng)用型人才。教學(xué)內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于初級(jí)審計(jì)實(shí)務(wù)技能與知識(shí)。
(二)根據(jù)審計(jì)教學(xué)目標(biāo),重構(gòu)審計(jì)課程體系及審計(jì)教學(xué)內(nèi)容體系
高職審計(jì)教學(xué)內(nèi)容體系應(yīng)以《財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)務(wù)》內(nèi)容的構(gòu)建為中心,向《審計(jì)基礎(chǔ)》追溯和向《審計(jì)實(shí)訓(xùn)》延伸。《財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)務(wù)》內(nèi)容應(yīng)包括①初步審計(jì)活動(dòng):包括“認(rèn)知審計(jì)流程、了解委托人的基本情況、簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及評(píng)估、制審計(jì)計(jì)劃”等。②業(yè)務(wù)循環(huán)審計(jì):包括“銷售與收款循環(huán)審計(jì)、購(gòu)貨與付款循環(huán)審計(jì)、生產(chǎn)與費(fèi)用循環(huán)審計(jì)、籌資與投資循環(huán)審計(jì)、貨幣資金審計(jì)”等。③審計(jì)業(yè)務(wù)完成階段工作:包括“審計(jì)報(bào)告編制前的工作、編制審計(jì)差異調(diào)整表、編制試算平衡表、取得管理當(dāng)局聲明書和律師聲明書、進(jìn)行總體性復(fù)合、審計(jì)總結(jié)、確定審計(jì)報(bào)告的意見類型、評(píng)價(jià)審計(jì)結(jié)果、發(fā)表審計(jì)意見”等。
《審計(jì)基礎(chǔ)》課程為“審計(jì)實(shí)務(wù)”的開展提供基礎(chǔ)知識(shí)、方法。內(nèi)容包括:①審計(jì)概述:具體包含“審計(jì)的定義、審計(jì)的必要性;審計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展;審計(jì)的職能、作用、特征;審計(jì)對(duì)象;政府審計(jì)機(jī)關(guān)、民間審計(jì)組織、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)人員及其條件;審計(jì)職業(yè)道德的涵義、職業(yè)道德規(guī)范”等。②審計(jì)目標(biāo)與審計(jì)流程:具體包含“我國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的總體目標(biāo)、會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的具體目標(biāo)、會(huì)計(jì)報(bào)表認(rèn)定;審計(jì)的基本分類;審計(jì)流程、審計(jì)重要性、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及評(píng)估、審計(jì)計(jì)劃編制、審計(jì)各階段的工作項(xiàng)目”等。③審計(jì)方法與審計(jì)抽樣:具體包含“審計(jì)一般方法和審計(jì)技術(shù)方法的區(qū)別、順查法與逆查法、錯(cuò)賬查找的方法、審計(jì)技術(shù)方法及運(yùn)用技巧。審計(jì)抽樣的涵義及種類;樣本的設(shè)計(jì)與選取;分析樣本誤差,推斷總體誤差,重估抽樣風(fēng)險(xiǎn),形成審計(jì)結(jié)論”等。④審計(jì)準(zhǔn)則與審計(jì)依據(jù):具體包含“國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則體系、獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則體系、內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則體系、獨(dú)立審計(jì)的過(guò)程;審計(jì)依據(jù)的特點(diǎn)、種類”等。⑤審計(jì)證據(jù)與審計(jì)工作底稿:具體包含“審計(jì)證據(jù)的定義、作用、種類、特點(diǎn),審計(jì)證據(jù)的收集,審計(jì)工作底稿的定義、種類、格式及編制”等。⑥審計(jì)報(bào)告與管理建議書:具體包含“審計(jì)報(bào)告的編制、管理建議書的編制”等。
《審計(jì)實(shí)訓(xùn)》按《財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)務(wù)》的體系安排具體的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。
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1、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
(1)氣象部門基層臺(tái)站兼職財(cái)務(wù)人員更換頻繁,會(huì)計(jì)隊(duì)伍不穩(wěn)定,部分單位的財(cái)務(wù)人員未取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證就上崗,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)缺乏,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范。
(2)雖然氣象部門四級(jí)預(yù)算單位的會(huì)計(jì)核算由三級(jí)預(yù)算單位的財(cái)務(wù)核算中心,但核算的會(huì)計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)水平各有不同,一些素質(zhì)較差的會(huì)計(jì)人員即使遵循了會(huì)計(jì)規(guī)范,但由于其認(rèn)識(shí)水平的局限性,也不可避免的使計(jì)量出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)脫離實(shí)際情況,使會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)不實(shí)。同時(shí)部分財(cái)務(wù)核算中心對(duì)會(huì)計(jì)把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目混亂,業(yè)務(wù)處理不規(guī)范。
2、會(huì)計(jì)核算方面的不規(guī)范
(1)原始憑證不完整、不符合規(guī)定。部分從外單位取得的原始憑證基本要素不齊全;摘要、大小寫金額、日期、單位名稱等相關(guān)事項(xiàng)不按規(guī)定填寫,甚至大小寫金額不一致;有的發(fā)票無(wú)抬頭或抬頭不完整;購(gòu)買大宗辦公用品沒有清單、驗(yàn)收證明及發(fā)放物品明細(xì);支付款項(xiàng),沒有收款單位和收款人的收據(jù);自制的表格沒有制表人、審核人、審批人簽字;報(bào)銷差旅費(fèi)未標(biāo)明出差事由,不能全面記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
(2)記賬憑證的填制隨意性較大。在實(shí)際工作中,有的會(huì)計(jì)并未認(rèn)真審核和填制會(huì)計(jì)記賬憑證,隨意性很大。主要表現(xiàn)在:部分記賬憑證摘要不能準(zhǔn)確地描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,附件張數(shù)不對(duì);將不同類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;訂正、調(diào)整記賬憑證未采用正確的方法行填制;會(huì)計(jì)科目使用不符合其本義,把應(yīng)列入業(yè)務(wù)招待費(fèi)的記入辦公費(fèi),應(yīng)放入應(yīng)付福利費(fèi)的記入到勞保費(fèi)用中去,不好列支的項(xiàng)目列進(jìn)其它費(fèi)用,造成其它費(fèi)用數(shù)目巨大,從而形成費(fèi)用項(xiàng)目與實(shí)際列支內(nèi)容不相符,其它費(fèi)用不明。
3、會(huì)計(jì)監(jiān)督中的不規(guī)范性
主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)部分單位沒有嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,違反國(guó)務(wù)院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例,存在大額現(xiàn)金支付現(xiàn)象。
(2)部分單位的會(huì)計(jì)人員沒有嚴(yán)格履行對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé)。如對(duì)無(wú)采購(gòu)合同、材料或固定資產(chǎn)的入庫(kù)驗(yàn)收單的固定資產(chǎn)與材料采購(gòu)支出;未附工程合同、工程進(jìn)度資料或工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)材料資料的基建工程款支出;未附會(huì)議費(fèi)支出明細(xì)以及會(huì)議通知文件的會(huì)議費(fèi)等支出項(xiàng)目給予審核通過(guò),造成原始憑證不符合規(guī)定。甚至部分原始憑證沒有審批人或經(jīng)辦人簽字,就被會(huì)計(jì)人員受理了;部分餐費(fèi)被填寫成會(huì)議費(fèi)并在會(huì)議費(fèi)中列支;部分購(gòu)買有價(jià)證券的發(fā)票填寫為辦公用品,被列入辦公用品支出,造成會(huì)計(jì)人員無(wú)法履行對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé)。
(3)經(jīng)濟(jì)合同管理不規(guī)范。會(huì)計(jì)和基層單位的兼職財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、執(zhí)行與結(jié)算過(guò)程監(jiān)管缺失,被動(dòng)地接受經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門傳來(lái)的結(jié)算單據(jù)和合同,沒有參與到經(jīng)濟(jì)合同的簽訂中。另外,由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)人員溝通不夠,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門未能及時(shí)將結(jié)算票據(jù)和合同交會(huì)計(jì),造成經(jīng)濟(jì)信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,財(cái)務(wù)核算嚴(yán)重滯后。
(4)固定資產(chǎn)與材料缺乏有效的監(jiān)管,管理上容易產(chǎn)生漏洞。由于氣象部門基層單位人員較少,無(wú)專職人員進(jìn)行固定資產(chǎn)與材料管理,對(duì)一些已購(gòu)進(jìn)并使用的原材料或固定資產(chǎn),由于沒有及時(shí)開具供貨發(fā)票,就一直沒辦理材料或固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬面記錄與倉(cāng)庫(kù)或資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)存記錄差異很大,核算不實(shí)。另外,由于上級(jí)調(diào)撥單位的調(diào)撥單未能與調(diào)撥的設(shè)備同時(shí)到達(dá)設(shè)備接收單位,有時(shí)調(diào)撥單會(huì)晚好幾個(gè)月,致使部分調(diào)撥的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期未入帳,造成設(shè)備接收單位固定資產(chǎn)帳實(shí)不符,也使單位內(nèi)部管理產(chǎn)生不同程度的漏洞。
(5)往來(lái)款項(xiàng)清理不及時(shí)。一些基層單位由于不重視對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的清理以及會(huì)計(jì)人員更換的頻繁,部分往來(lái)款掛帳長(zhǎng)達(dá)10年以上,致使往來(lái)款項(xiàng)的核算內(nèi)容失去真正意義。
(6)部分單位未能嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。實(shí)際工作中,大部分基層單位制訂的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度很完善,但由于人力有限,一人身兼數(shù)職,不相容的職務(wù)很難有效分離,導(dǎo)致制度掛在墻上,說(shuō)在嘴上,未能認(rèn)真執(zhí)行。主要表現(xiàn)如下:有的單位財(cái)務(wù)專用章隨意使用,沒有嚴(yán)格的審批程序;有的單位法人名章和財(cái)務(wù)專用章由一人保管;各種發(fā)票、收據(jù)管理未執(zhí)行登記管理制度;基本建設(shè)管理欠完善,這些都容易造成管理上的漏洞。
二、氣象部門基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
1、基層臺(tái)站領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范缺乏足夠的認(rèn)識(shí)
有些基層臺(tái)站負(fù)責(zé)人不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,誤認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的記帳,把財(cái)務(wù)人員當(dāng)成“錢袋子”,不重視基層臺(tái)站財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)知識(shí)的更新?lián)Q代,導(dǎo)致基層臺(tái)站人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)缺乏了解,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。也沒有讓基層臺(tái)站財(cái)務(wù)人員參與單位的重要決策,無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)的事前、事中控制及監(jiān)督管理職能。
2、會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不能滿足會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的要求
(1)氣象部門基層臺(tái)站的財(cái)務(wù)人員大多是兼職的,很多都是“半路出家”,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)缺乏。并且,兼職財(cái)務(wù)人員的崗位考核以氣象業(yè)務(wù)為主,投入到財(cái)務(wù)工作上的時(shí)間和精力有限,無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理需要,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。(2)由于氣象部門三級(jí)預(yù)算單位財(cái)務(wù)核算中心的會(huì)計(jì)學(xué)歷層次參差不齊,雖然有一定的業(yè)務(wù)水平,但長(zhǎng)期忽視對(duì)新業(yè)務(wù)知識(shí)的更新和業(yè)務(wù)法規(guī)的學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)水平跟不上時(shí)代的發(fā)展需求,造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范。
3、會(huì)計(jì)責(zé)任主體不明確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督與會(huì)計(jì)監(jiān)督脫節(jié)
氣象部門實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,基層臺(tái)站的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)統(tǒng)一由三級(jí)預(yù)算單位的財(cái)務(wù)核算中心,基層臺(tái)站只保留了兼職出納人員一人,負(fù)責(zé)基層臺(tái)站的收支業(yè)務(wù)。由于基層臺(tái)站對(duì)本單位與財(cái)務(wù)核算中心的財(cái)務(wù)監(jiān)督與會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)涵混淆,日常的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作過(guò)多依賴于財(cái)務(wù)服務(wù)中心,忽視了自己的財(cái)務(wù)監(jiān)督責(zé)任,導(dǎo)致基層臺(tái)站在規(guī)章制度執(zhí)行上不到位,責(zé)任落實(shí)不明確。而財(cái)務(wù)中心對(duì)基層臺(tái)站的監(jiān)督停留在事后監(jiān)督階段,只能審查票據(jù)的合理合規(guī)性,對(duì)票據(jù)表面的真實(shí)性負(fù)責(zé),其本質(zhì)上是否與票面一致,財(cái)務(wù)中心無(wú)從得知,造成會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范。
4、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制存在的局限性
目前,氣象部門三級(jí)預(yù)算單位雖然成立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但內(nèi)審人員大多都是由三級(jí)預(yù)算單位財(cái)務(wù)中心的會(huì)計(jì)來(lái)兼職,并且基層臺(tái)站的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)又由財(cái)務(wù)服務(wù)中心,同時(shí)財(cái)務(wù)中心還賦有對(duì)基層臺(tái)站財(cái)務(wù)管理的職能,內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)基層臺(tái)站的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,相當(dāng)于財(cái)務(wù)中心“自己做帳自己審計(jì)”,內(nèi)審工作的獨(dú)立性就大打折扣,往往導(dǎo)致內(nèi)審人員在審計(jì)過(guò)程中,避重就輕,敷衍了事,使審計(jì)意見無(wú)法落實(shí)整改,造成屢審屢犯,對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不利。
三、規(guī)范氣象部門基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化不僅對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的任命提出了具體的要求,而且對(duì)會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)和出納的業(yè)務(wù)分工和相互制約關(guān)系也作了具體的規(guī)定,既反映了單位的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)、預(yù)算的執(zhí)行情況,又為管理者提供了決策的依據(jù)。如果氣象部門基層臺(tái)站的發(fā)票沒有按規(guī)定審核、會(huì)計(jì)憑證填制不合規(guī)范、會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不合理,那么基層臺(tái)站的會(huì)計(jì)報(bào)表就不能及時(shí)、真實(shí)、客觀、完整地反映其經(jīng)營(yíng)成果,就會(huì)影響到會(huì)計(jì)資料使用者對(duì)會(huì)計(jì)資料的及時(shí)了解和利用。因此,規(guī)范氣象部門基層臺(tái)站會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是改善基層臺(tái)站內(nèi)部管理、完善內(nèi)部控制、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高會(huì)計(jì)工作水平的有效途徑。四、規(guī)范氣象部門基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的措施
1、基層臺(tái)站領(lǐng)導(dǎo)要高度重視會(huì)計(jì)核算工作
基層臺(tái)站領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作的必要性,切實(shí)提高責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí),帶頭落實(shí)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)工作制度,自覺接受財(cái)務(wù)工作監(jiān)督。同時(shí)還要經(jīng)常了解財(cái)務(wù)工作情況,幫助財(cái)務(wù)人員解決財(cái)務(wù)工作遇到的困難和問(wèn)題,為財(cái)務(wù)人員實(shí)行有效監(jiān)督創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
2、加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
首先要嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度,提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平;其次加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)操作能力的培訓(xùn),使財(cái)會(huì)工作由核算型向管理型、由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型、由單一型向全面型轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)人員素質(zhì)適應(yīng)新形式下會(huì)計(jì)核算和管理的需要。
3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。基層臺(tái)站要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力,高度重視此項(xiàng)工作,要把會(huì)計(jì)電算化作為提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作,常抓不懈。
4、完善單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
氣象部門基層臺(tái)站要對(duì)財(cái)務(wù)崗位設(shè)置和財(cái)務(wù)報(bào)賬、核算流程進(jìn)行一次全面檢查,完善相關(guān)崗位工作責(zé)任制,做到不相容崗位分離。此外,還要對(duì)審批崗位予以特別關(guān)注,對(duì)大額資金的使用嚴(yán)格執(zhí)行《廣西氣象部門縣氣象局重大事項(xiàng)民主決策(議事)制度(試行)》、《廣西氣象部門市縣氣象局重大事項(xiàng)報(bào)批制度(試行)》的規(guī)定,嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人說(shuō)了算。
5、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段和方法,加強(qiáng)對(duì)基層臺(tái)站財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)
三級(jí)預(yù)算單位的財(cái)務(wù)核算中心要以《財(cái)務(wù)工作簡(jiǎn)報(bào)》的形式,對(duì)基層臺(tái)站在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),對(duì)問(wèn)題的落實(shí)整改情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并對(duì)下月的財(cái)務(wù)工作提出意見或建議,同時(shí)推廣其他單位好的經(jīng)驗(yàn)和做法。此外,財(cái)務(wù)核算中心還應(yīng)對(duì)基層臺(tái)每月的資金運(yùn)行情況進(jìn)行綜合分析,與基層臺(tái)站相互溝通,主動(dòng)做好服務(wù),切切實(shí)實(shí)為基層臺(tái)站決策提供詳實(shí)、科學(xué)的依據(jù)。
6、完善內(nèi)部審計(jì)和檢查監(jiān)督制度
【關(guān)鍵詞】 持續(xù)審計(jì) 內(nèi)部審計(jì) 現(xiàn)代企業(yè)
一、持續(xù)審計(jì)相關(guān)概述
伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)悄然來(lái)臨,企業(yè)投資者對(duì)于信息的實(shí)時(shí)需求、財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性與完整性、企業(yè)所處環(huán)境的日益復(fù)雜等,都給傳統(tǒng)方式下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)帶來(lái)新的沖擊與要求。企業(yè)亟待尋求一種新的方式,來(lái)適應(yīng)電子信息時(shí)代下的審計(jì)要求,而持續(xù)審計(jì)就可以滿足企業(yè)的這種需求。持續(xù)審計(jì)(Continuous Auditing,英文簡(jiǎn)稱CA)是由審計(jì)師作為主體,能夠在某業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí),對(duì)與該業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容給予書面評(píng)價(jià)。持續(xù)審計(jì)涵蓋了眾多審計(jì)方式,例如,實(shí)時(shí)審計(jì)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)、計(jì)算機(jī)審計(jì)等,并對(duì)眾多審計(jì)方式進(jìn)行了較好的融合,保障了被審機(jī)構(gòu)與審計(jì)者之間電子信息的實(shí)時(shí)溝通與傳遞,擴(kuò)展了審計(jì)的范圍、縮短了報(bào)告時(shí)間、加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范。持續(xù)審計(jì)的這些優(yōu)勢(shì)能夠適應(yīng)電子信息時(shí)代下的審計(jì)要求,近年來(lái),持續(xù)審計(jì)也逐漸得到了企業(yè)的重視,有必要對(duì)其展開深入的探討與研究。
二、持續(xù)審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中運(yùn)用的重要性
1、企業(yè)的發(fā)展環(huán)境日益復(fù)雜,促使企業(yè)運(yùn)用持續(xù)審計(jì)
現(xiàn)如今,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)步入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的外部環(huán)境日漸復(fù)雜,競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。這就對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)提出了新的要求,一方面?zhèn)鹘y(tǒng)方式下的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)不再完全適應(yīng)企業(yè)審計(jì)的全部需求,而持續(xù)審計(jì)能夠找尋網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的潛在問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的欺詐行為。另一方面手工操作會(huì)計(jì)的方式也將逐漸被計(jì)算機(jī)所取代,電子財(cái)會(huì)報(bào)告能夠提升審計(jì)效率,特別是在可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)出現(xiàn)以后,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)告,在XBRL的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完成了實(shí)時(shí)傳遞與更新,這就要求企業(yè)能夠持續(xù)在線會(huì)計(jì)報(bào)表,所以,企業(yè)亟待對(duì)自身的會(huì)計(jì)信息展開持續(xù)審計(jì)。
2、新時(shí)代企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范功能,促使企業(yè)運(yùn)用持續(xù)審計(jì)
風(fēng)險(xiǎn)管控是內(nèi)部審計(jì)的一個(gè)重要組成部分,就目前情況而言,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)更加傾向于風(fēng)險(xiǎn)管控這一方向。就相關(guān)資料顯示,國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家早在十年前就制定了有關(guān)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控的法案,歐洲內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)要求內(nèi)審機(jī)構(gòu)必須重視已確認(rèn)的各類風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員應(yīng)該不斷提升自身的職業(yè)判斷能力,在明晰企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,還要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的判斷與評(píng)估。而持續(xù)審計(jì)能夠通過(guò)科學(xué)、合理、先進(jìn)的方式方法,將審計(jì)由原先的事后處理向著事中處理的方向不斷邁進(jìn),真正實(shí)現(xiàn)審計(jì)前移,從而能夠盡可能地降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)日常運(yùn)作的安全性與穩(wěn)定性,保障企業(yè)的持久經(jīng)營(yíng)與穩(wěn)定發(fā)展。
3、信息使用者的需求產(chǎn)生變化,促使企業(yè)運(yùn)用持續(xù)審計(jì)
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,信息使用者對(duì)信息的需求產(chǎn)生較大變化,信息需求者更加關(guān)注未來(lái)將會(huì)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),而非已經(jīng)存在的歷史性數(shù)據(jù);更加關(guān)注各個(gè)數(shù)據(jù)模塊的單獨(dú)數(shù)據(jù),而非企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)管理的概括性數(shù)據(jù);同時(shí),使用者在強(qiáng)調(diào)信息披露真實(shí)性與準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,還要求企業(yè)能夠?qū)⑿畔⑴兜姆秶兴鶖U(kuò)大,要滿足信息的及時(shí)、高效披露。而持續(xù)審計(jì)能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)審計(jì)信息較為滯后的缺點(diǎn),滿足企業(yè)審計(jì)信息及時(shí)性的要求,從而不斷滿足信息使用者對(duì)于所需信息產(chǎn)生的新需求。
三、持續(xù)審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的實(shí)際運(yùn)用流程
1、找出持續(xù)審計(jì)應(yīng)用范圍
企業(yè)可以考慮通過(guò)內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)自身內(nèi)部的整體業(yè)務(wù)流程展開篩選,從而找出能夠展開持續(xù)審計(jì)的業(yè)務(wù)流程,同時(shí),按照企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的有關(guān)要求,對(duì)企業(yè)管理程序中的控制目標(biāo)與關(guān)鍵控制點(diǎn)予以確定,企業(yè)較為成熟的、涉及數(shù)據(jù)訪問(wèn)與修改的業(yè)務(wù)流程應(yīng)該當(dāng)作持續(xù)審計(jì)進(jìn)行的重點(diǎn)內(nèi)容,業(yè)務(wù)流程一經(jīng)確定,內(nèi)審部門就能夠通過(guò)業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),確定出監(jiān)督與測(cè)試的類型,從而健全與完善好相應(yīng)自動(dòng)審計(jì)的流程。
2、建立持續(xù)審計(jì)對(duì)比數(shù)據(jù)模型
對(duì)比數(shù)據(jù)模型是企業(yè)進(jìn)行持續(xù)審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容,通過(guò)模型的建立,企業(yè)能夠?qū)⑿袠I(yè)數(shù)據(jù)信息(企業(yè)所在行業(yè)統(tǒng)計(jì)信息)、歷史數(shù)據(jù)信息(業(yè)務(wù)信息與審計(jì)信息)、自身的內(nèi)部控制機(jī)制等以業(yè)務(wù)流程為單位,利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)挖掘以及統(tǒng)計(jì)分析等技術(shù)方法健全出一個(gè)完善的參照體系,企業(yè)能夠?qū)⒆陨韺?shí)時(shí)監(jiān)控的信息與行為同這一參照展開對(duì)比,判斷出企業(yè)現(xiàn)階段的運(yùn)行狀態(tài)與狀況,并給予相應(yīng)措施。
3、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
持續(xù)審計(jì)經(jīng)由數(shù)據(jù)分析,能夠控制缺陷、糾正業(yè)務(wù)錯(cuò)誤,企業(yè)應(yīng)利用對(duì)比數(shù)據(jù)模型,對(duì)自身內(nèi)控程序、賬戶信息、交易細(xì)節(jié)展開監(jiān)督與測(cè)試。
持續(xù)審計(jì)可分為兩個(gè)部分:持續(xù)控制監(jiān)督與持續(xù)數(shù)據(jù)鑒證。持續(xù)控制監(jiān)督負(fù)責(zé)持續(xù)性地監(jiān)督內(nèi)控程序的有效性,就是對(duì)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)與相關(guān)控制目標(biāo)的一致性展開測(cè)試與監(jiān)督,利用對(duì)比數(shù)據(jù)模型中內(nèi)部控制測(cè)試規(guī)則把業(yè)務(wù)流程與企業(yè)內(nèi)控制度展開對(duì)照,交易事項(xiàng)一旦違反內(nèi)控程序,或內(nèi)控程序遭到破壞,持續(xù)控制監(jiān)督就會(huì)生成違例報(bào)告,同時(shí)審計(jì)員也會(huì)知曉展開相應(yīng)處理,從而確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)違反內(nèi)控制度的行為。通常情況下,持續(xù)控制監(jiān)督包含的活動(dòng)有平衡記分卡、業(yè)績(jī)監(jiān)控、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等。持續(xù)數(shù)據(jù)鑒證負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)展開監(jiān)控,利用測(cè)試工具,對(duì)比數(shù)據(jù)模型,對(duì)賬戶結(jié)余、交易細(xì)節(jié)等展開測(cè)試,在對(duì)交易數(shù)據(jù)展開實(shí)時(shí)復(fù)核的基礎(chǔ)上,還可通過(guò)數(shù)據(jù)模型對(duì)企業(yè)不同時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向趨勢(shì)分析以及將企業(yè)數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較分析,倘若出現(xiàn)異常數(shù)據(jù),就會(huì)被及時(shí)記錄,等待審計(jì)員進(jìn)行處理。
對(duì)于交易流程中產(chǎn)生的異常數(shù)據(jù),持續(xù)審計(jì)系統(tǒng)會(huì)暫時(shí)停止該交易,進(jìn)行違例標(biāo)記,同時(shí)生成報(bào)告,傳遞給審計(jì)員查看,再進(jìn)行相應(yīng)處理。審計(jì)員在對(duì)報(bào)告進(jìn)行評(píng)估的基礎(chǔ)上再?zèng)Q定是否對(duì)其展開進(jìn)一步的調(diào)查。倘若需要調(diào)查,則結(jié)合實(shí)際情況,收集相關(guān)信息,找尋解決方案;倘若不需要調(diào)查,則可視情況恢復(fù)交易。
4、系統(tǒng)審計(jì)報(bào)告
持續(xù)審計(jì)是圍繞著違例的審計(jì)活動(dòng)開展的,倘若交易流程與業(yè)務(wù)行為沒有發(fā)生違例,則持續(xù)審計(jì)系統(tǒng)不會(huì)產(chǎn)生違例報(bào)告,系統(tǒng)生成的審計(jì)報(bào)告即說(shuō)明企業(yè)ERP系統(tǒng)中的交易流程與業(yè)務(wù)行為在當(dāng)前階段是有效的。
四、持續(xù)審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中運(yùn)用的建議與策略
1、構(gòu)建良好的企業(yè)信息化環(huán)境氛圍
(1)強(qiáng)化大型企業(yè)的信息化建設(shè)。持續(xù)審計(jì)是依托于新時(shí)代的電子信息化技術(shù)而產(chǎn)生與存在的,企業(yè)內(nèi)部各部門間的信息傳遞與溝通也是通過(guò)計(jì)算機(jī)這一介質(zhì)而完成的,這就對(duì)企業(yè)提出了新的要求,企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)的方方面面都應(yīng)該達(dá)到信息化所要求的程度,信息的產(chǎn)生、收集、整理、分析等流程都應(yīng)該按照相應(yīng)的程序進(jìn)行,這就促使企業(yè)各部門都要健全與完善好自身的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),滿足各部門信息化的要求。另一方面,企業(yè)決策層也必須加強(qiáng)自身的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),完成企業(yè)從上至下的信息全面暢通,為持續(xù)審計(jì)的開展提供一個(gè)良好的硬件基礎(chǔ)。
(2)強(qiáng)化中小企業(yè)的信息化建設(shè)。中小企業(yè)存在其自身經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作的特點(diǎn),各方面條件可能不盡到位,其信息化建設(shè)不可能像大型企業(yè)一樣一步到位,需要貫徹循序漸進(jìn)的思想。第一,中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)自身的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,以自身的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),參照相關(guān)的國(guó)家法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn),完善出自身的編碼方案,達(dá)成信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。第二,中小企業(yè)可以考慮圍繞自身的財(cái)會(huì)工作展開企業(yè)的信息化建設(shè),財(cái)務(wù)信息是中小企業(yè)發(fā)展的核心,強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),無(wú)疑能夠促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)朝著信息化建設(shè)的方向邁進(jìn)。第三,完善企業(yè)采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、銷售等各方面工作的集成應(yīng)用,達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)的網(wǎng)絡(luò)一體化,促進(jìn)持續(xù)審計(jì)能夠在企業(yè)順利進(jìn)行。
2、樹立新時(shí)代的審計(jì)意識(shí)與理念
任何新事物的出現(xiàn)都離不開人的思想作支撐,企業(yè)想要將持續(xù)審計(jì)這一新型的審計(jì)方式貫穿到內(nèi)部審計(jì)當(dāng)中,就必須要對(duì)傳統(tǒng)方式下陳舊的審計(jì)理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,尤其是對(duì)于企業(yè)的高管層以及審計(jì)師而言,更應(yīng)該加強(qiáng)持續(xù)審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中運(yùn)用的重要性認(rèn)識(shí),企業(yè)高管層應(yīng)該切實(shí)了解持續(xù)審計(jì)給企業(yè)審計(jì)帶來(lái)的快捷性,減少了人工操作,提升了審計(jì)效率,降低了錯(cuò)誤發(fā)生的可能性與概率,同時(shí)也降低了企業(yè)原先現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的支出,也在一定程度上節(jié)約了企業(yè)成本,提升了經(jīng)濟(jì)效益。
3、加強(qiáng)審計(jì)人員職業(yè)能力與綜合素質(zhì)的培養(yǎng)
持續(xù)審計(jì)是伴隨著時(shí)展而產(chǎn)生的,是與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)密不可分的,這一新型的審計(jì)方式需要審計(jì)人員具備計(jì)算機(jī)軟件操作的相關(guān)技能。所以,審計(jì)人員必須加強(qiáng)自身的基礎(chǔ)知識(shí)與專業(yè)技能的培養(yǎng),以適應(yīng)企業(yè)進(jìn)行持續(xù)審計(jì)的需要,其在對(duì)自身基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行更新的同時(shí),還要學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)可以考慮通過(guò)一系列的教育與培訓(xùn)工作,來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的能力,保障持續(xù)審計(jì)能夠在企業(yè)中得到順利應(yīng)用。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,持續(xù)審計(jì)是一種新型的審計(jì)方式,近年來(lái)逐漸得到了企業(yè)的廣泛關(guān)注,許多部門也在對(duì)持續(xù)審計(jì)展開探討。但就目前情況而言,我國(guó)對(duì)于持續(xù)審計(jì)的研究還處在起步階段,還有諸多問(wèn)題亟待相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行健全與完善。企業(yè)應(yīng)該以自身經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本文的研究建議,盡可能地將持續(xù)審計(jì)應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)踐當(dāng)中,不斷提升審計(jì)的效率與效果,促進(jìn)企業(yè)的持久經(jīng)營(yíng)與健康發(fā)展。
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