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文章編號:1005-913X(2015)09-0139-02
自從2008年以來,隨著國際金融局勢的動蕩、緊縮,以及國內經濟形勢的變化,不少企業的發展陷入僵局。如何提高企業的市場競爭力,增強企業的實力,打破國際、國內發展僵局是亟待企業解決的難題。在會計成本控制下實現財務合理化模式,是能有效解決難題的手段之一。成本控制本身作為財務管理的一個方面,二者相輔相成,對于企業的發展來說有重要的作用。
一、何謂企業成本控制
要想探究企業會計成本控制之下的財務合理化模式,就必須首先明白什么是企業成本控制,以及其與財務合理化有什么關系。
(一)基本概念
從經濟管理學的角度來解釋,企業會計成本控制是指一個企業,事先通過成本會計等不同的方法,預算出企業可供利用的生產成本金額,之后再與實際的企業生產成本進行對比,根據對比之后所得的結果來對企業的生產經營活動和所收獲的成果進行客觀、可靠的分析和評價。
正確理解企業成本控制需要弄清楚成本、控制,及其之間的關系。成本指的是生產成本,是一個企業為了實現某個生產目標而投入的費用。成本有廣義和狹義之分,廣義的成本是一個企業進行所有的生產經營活動所產生的總體費用投入,狹義的成本是企業在進行某一特定環節的生產經營活動中所產生的費用。控制是針對成本而言的,指的是通過對企業生產的控制對象進行各種類型的轉換,使其向企業既定的生產目標發展。
成本控制對于一個企業來說至關重要,在企業中,成本控制的內容有廣義和狹義之分。廣義的成本控制是指在企業的整個生產經營活動中,通過對企業產生的總的成本費用的控制,以達到利用最低的生產成本,創造最大的企業經濟效益的結果。狹義的成本控制指對企業某一生產經營環節進行費用管控,以保證企業的實際成本不會超出預期花費。
(二)三大導向
強化企業會計成本控制對企業的長遠發展有重要作用。在這一指引下,會計成本控制的強化應該樹立以三個效益為導向的企業意識。
1.樹立以經濟效益為導向的企業意識
眾所周知的經濟效益計算公式是“利潤=收入―成本”,因此,一個企業要想實現企業經濟效益的最大化,就應該以最小的成本消耗實現收入的最大化。根據目前國內外的經濟形勢和市場局勢判斷,整體的宏觀經濟環境并不理想,而企業的經濟效益又呈下降趨勢,于是就對企業降低成本提出了更高的要求。樹立成本控制以經濟效益為導向的企業意識,一方面要求企業解決在新的經濟形勢下,對市場信息的有效獲取問題,以市場為導向;另一方面,要求企業從業人員加強憂患意識,樹立競爭意識,提高個人的整體工作效率。
2.樹立以個人效益為導向的企業意識
企業能從多方面創造效益,而任何一個企業效益的創造與員工個人的努力密不可分。面對新的經濟形勢賦予的機遇和挑戰,企業更多地是要重視人力資源,樹立以個人效益為導向的企業意識,將個人效益與企業的整體效益結合起來,一榮俱榮,一損俱損,實現人力資源轉化為人力資本,推動企業的創新和發展。
3.樹立以新形勢下的生態為導向的企業意識
黨的十將生態文明建設提上日程,因此,不管是國企、私企,還是外企,在進行生產經營活動的過程中都需要以生態為導向,自覺樹立以新形勢下的生態為導向的企業意識。生態觀表面上看與企業的會計成本控制關系不大,然而一些事實表明并非如此,比如:地面塌陷、霧霾嚴重、水污染等等。企業只有將生態成本考慮進去,才能更加科學合理而有效地進行成本控制。
(三)與財務的關系
企業的會計成本控制屬于財務合理化的構建范疇,是財務管理的一個方面。二者相輔相成,互為基礎而存在。建立財務合理化模式需要依據企業的會計成本控制,只有在會計成本控制下的財務管理模式才是合理的。
二、財務合理化模式的探究
企業經營管理活動中的資金花費和資金流動一般要經歷采購、生產和銷售三個階段。通過企業財務管理中的成本控制能夠及時地了解資金去向和耗費金額,從而也就能在客觀上起到成本控制的作用,為企業實現低成本高效益提供可能。具體而合理的財務模式構建能夠有效地實現成本管控,促進企業效益的提升。
(一)意義所在
制定并落實財務合理化模式對于實現企業的發展目標和發展的現代化來說至關重要。就現階段我國企業的發展而言,構建財務合理化模式不僅能促進企業利潤最大化的實現,還能優化企業的財務管理模式,為企業的長遠而健康的發展打下經濟根基。
(二)構建概述
企業會計成本控制下的財務合理化模式的構建內容涉及多方面,然而在大體上,可以圍繞以下幾點來進行:
1.財務合理化定位
在企業會計成本控制之下的財務合理化定位需要依據成本控制來進行。上述內容分析到企業的會計成本控制需要樹立三個導向的企業意識,因此,財務合理化模式的定位也需要考慮企業的經濟效益、員工的個人效益,以及新形勢下的生態效益。針對企業經濟效益,財務合理化模式的定位主要是解決企業成本控制中的信息不對稱現象,提高企業的市場了解能力。在個人效益方面,財務合理化模式的定位主要是在工資預算和激勵機制上。以效率第一兼顧公平為原則,激發員工的積極性和創造性,縮小內部收入的差距,通過集約化資金來實現企業成本控制。實現合理化定位考慮到生態效益,就需要企業提高技術、改善管理,財務管理的資金要根據實際情況來設定,同時兼顧成本控制。
2.合理機制的確立
財務合理化模式需要多個部門聯合機制來共同推進。我國企業在工業產值、實現利稅方面在全國占據著較大比重,發展至今,也出現了一些問題,碰到了新的困難。財務管理在監督并控制企業經濟活動大小方面發揮著巨大作用。對于企業而言,財務合理化模式相關機制的確立能直接影響企業的生存和發展。因此,企業財務合理化模式需要企業內部各個部門參與其中,建立多部門聯動機制,實現多方努力,共同推進,是財務合理化模式的一大保障,也是一大特色。
3.作用邊界的構建
企業財務管理工作的內容有很多,覆蓋范圍十分廣泛。除了必要的企業日常資金管控,還涉及到企業資金的籌集。實現企業會計成本控制之下的財務合理化模式,需要確立財務管理的作用邊界,以防影響整體的財務管理大局。由此,考慮到成本控制的內容和需要,財務合理化模式的邊界作用主要體現為對企業資金的預算管控工作,并在此基礎上進行項目資金的安排和監督。因此,從這一角度來考慮企業財務合理化模式的構建較為可靠和實際。
4.重點和難點分析
結合當今全球的經濟形勢和企業的會計成本控制來看,企業的科技創新能力、經營管理水平、產能結構和生產工藝直接影響到企業的生存和競爭。在會計成本控制下實現財務合理化模式,應該本著創新的思想,重點對購進新設備、新工藝的成本進行全面而有效的資金預算、核算和項目審核。以市場為導向進行生產和銷售,提高企業創造經濟價值的能力。
由于在新的經濟形勢下,企業對市場信息的有效獲取出現問題,容易出現企業成本控制中的信息不對稱現象,從而引起企業的成本估算失誤,造成企業經濟效益的降低。因此,在會計成本控制下實現財務合理化模式的難點就在于解決成本控制中市場的信息不對稱現象,降低資金使用監管的誤差。
(三)辦法探究
從在會計成本控制下構建財務合理化模式提出至今,已經被應用到各個企業的經營管理活動中,取得了豐碩的果實。由財務合理化模式實現企業成本的控制,從而提高企業經濟效益,究其辦法,以下三點很重要:
1.對于資金使用績效,嚴格評定
資金的使用績效可以根據企業投入和產出的比值得到,但這種計算方法太籠統,不利于掌握各個部門的成本控制情況。因此,合理的財務管理模式應該制定規定時間內可供企業量化的具體指標。嚴格評定各個部門的資金使用績效,及時掌握企業的經濟動脈,對發展企業、提高企業的經濟效益有重要作用。
2.改變傳統財務管理模式,推陳出新
傳統的財務管理模式是建立在傳統的企業經濟發展模式上的。但是現如今,傳統的經濟環境和發展模式已經發生了急劇變化,因此,改變傳統財務管理模式,推陳出新,實現財務合理化模式刻不容緩。變“集權式”為“分權式”,實現網絡化、虛擬化,增強電子貨幣的使用等等,都能有利于企業財務合理化模式的構建。通過推陳出新,能夠幫助企業緊緊抓住市場和經濟的脈絡,及時發現企業經濟管理活動中的問題和不足,提高企業的工作效率,增加經濟效益。
3.實行資金使用的分段管控
在企業生產經營活動前后和企業生產經營活動中,資金先后實現了貨幣職能――購買,生產職能――商品生產,以及商品職能――物物對換。因此,針對生產經營活動過程中不同階段的資金使用情況,建立分段管控的職能,能夠細化成本控制。同時,在一定程度上也能夠幫助企業各個部門有目的、有方向地完成對于資金的利用,完成成本控制工作,提升企業資金的使用效率。
(一)成本控制功能分析
從會計學的角度出發,企業財務管理的主要對象是資金,它是對發生費用實施過程控制,而會計成本控制則是對已發生費用的核算,具有一定的事后性。這種控制對于企業的內部質量控制毫無效果。因此,結合財務管理與會計成本控制就能夠有效地實現過程控制與售后控制的統一。會計成本項目大致由原材料成本、人工成本以及其他類型的成本構成,它作為對企業各種支出費用的事后核算,就使得財務管理與成本控制的連接成為可能。
(二)財務管理與成本控制的融合效果
企業的財務管理與成本控制所面對的對象:資金與實物,兩者都屬于“資本”范疇,具有共同的屬性,這就為財務管理與成本控制的融合創造了有利的條件。此外在財務管理中,通過對資金的監管,再結合原始憑證的審批制度,可以使員工的成本控制意識不斷增強,從而提升成本控制的效果,為企業建立起有效的成本控制機制。
二、財務管理與成本控制融合的目標定位
目前來講化纖行業生產具有一定的下滑,一方面,原料價格的上漲,已經凸顯化纖行業的成本比較優勢明顯下降;另一方面,作為紡織原料行業而言,下游紡織行業需求的下降,使得化纖行業的產品庫存增加,成本上升,而上游的石油成品油價格的動蕩和高企,又促使化纖行業的原料成本上升,壓縮了利潤空間,加上產業鏈的低迷使得價格壓力無法順利傳遞,化纖行業的這種“高成本,低需求”下所感到的生存壓力也就不言而喻了,所以我們要把我的財務管理立腳在極其顯著的矛盾點。首先理論上看,定位財務管理與成本控制融合的目標需要根據其融合機制的路徑(財務管理—員工成本制意識—成本控制效果)為指向進行,主要從以下三方面進行目標定位:
(一)財務管理與成本控制的關系定位財務管理與成本控制兩者面對的對象直接決定了這二者之間的關系。交易性與流動性是資金貨幣形態的主要特點,這就決定了企業財務管理對其成本控制起著約束作用。產品制造企業資金的監管活動中,資金循環經歷了原材料采購、產品生產及銷售三大環節,依據資本的循環公式G-W-G,這三個環節必將使用大量的資金,導致大量的成本數目產生。因此,加強對資金的監管力度與配置質量是有效控制會計成本的有利手段。在這三大環節中,只有在資金的約束下,才能使成本控制主體即企業員工形成自主的成本控制意識。基于此,可知財務管理的最終目標應定位于在對資金監管與有效配置的條件下,建立起全過程成本監督機制,并通過資金約束,激勵員工增強成本控制的意識,優化成本控制的效果。
(二)財務管理與成本控制的手段定位企業在財務管理中,是依據財務管理制度,并通過跟蹤審計以及二級賬戶管理,加強企業資金的動向與流量管理。就會計成本控制而言,最大的難題在于產品生產階段的成本控制。而團隊生產運用模式就使得對個體員工的成本控制效果難以界定,這就需要將個體員工的成本控制權力下放到項目小組或者班組之中,這樣通過財務管理中的薪酬調配,提高團隊成員成本控制意識。
(三)財務管理與成本控制的效果定位財務管理和成本控制兩者的關系相輔相成,成本控制的約束條件是財務管理,而財務管理的最終目的在于實現成本控制。因此,約束條件有效性以及最終目標的可實現性就成為了財務管理與成本控制的效果定位。對于財務管理而言,信息平臺以及管理組織制度的建設是其關鍵;對于成本控制而言,能否達成資金使用效益決定成本控制能否實現,這也是財務管理與成本控制能夠有效融合的基礎。
三、財務管理與成本控制融合的機制設計
(一)提高財務人員的崗位協調能力提高財務人員的崗位協調能力對于成本控制意識的強化具有重要的作用。企業成本控制根本在于員工的共同努力,若沒有資金的約束與激勵的條件下,成本控制的提升難以實現。因此,建立起跨部門的信息平臺,做到各部門的知識共享,從而實現財務管理部門人員與生產部門人員之間實現知識信息的有效交流,財務人員要集中了解成本控制下物力資源與人力資源的配置特點,提升他們的崗位協調能力。
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(二)完善財務管理手段,引進財務管理的先進技術從組織層面而言,完善財務管理手段,需要建立起部門合作的財務管理協調機制。這一機制的建立需要企業各部門的專業人員的積極參與,并在專項的財務管理中,所建的財務管理團隊還需要有專業工程技術人員的積極參與,從而為專項財務管理提供有效地成本控制的技術信息與指導,且對企業資金的監管活動做出有效的參考。在財務管理的技術方面,還可以引進先進的管理技術手段,如企業資源計劃系統(ERP),從技術手段上保障財務管理的有效性。
(三)強化成本預算機制與成本費用控制企業的成本預算,要在全面的預算過程中,綜合平衡生產預算與利潤目標,對各種成本費用的預算標準進行完善,并進行適時地調整,確保成本預算編制合理,使成本預算機制具有約束性,在企業的生產活動中充分發揮效用。另外,加強對成本費用的控制,需要建立起成本費用控制的責任、組織與反饋體系。企業領導、以及財務管理部門的負責人要共同探討,在各個成本費用發生的環節建立起成本費用控制的責任制,對成本費用實施定期檢查與分析,并及時將成本費用控制情況、成本費用標準以及發生的成本費用的實際情況及時反饋到決策層,便于其采取有效措施,組織企業財務活動,有效完成成本費用控制。最后,企業領導要對成本費用的控制引起足夠的重視,并全員參與到成本費用控制過程中來,激勵員工增強成本費用控制意識。成本費用的控制需要企業各部門的積極配合,在企業領導的支持下,使成本費用控制理念深入人心,在實際工作中約束他們的行為,從而達到成本費用控制的目的。
(四)完善財務管理的審計與績效評價體系完善財務管理的跟蹤審計制度,需要企業各部門之間的共同努力,協調合作。在這一過程中,企業管理者、財務管理部門管理人員以及各業務部門的管理人員之間要明確各自的職責,企業領導制定跟蹤審計的計劃與目標,財務管理部門在這一目標與計劃的指導下,進行目標細化處理,并加強與各業務部門之間的溝通,及時了解業務部門的技術與經濟特征,三者間共同合作完成財務管理的跟蹤審計。此外,還要建立財務管理績效的評價體系,考核財務人員的績效。在這一體系的建立中,體系指標的建立尤為關鍵。例如,以財務部門作為考核評價的對象,那么就要綜合考慮預算資金的使用效益、固定資產的使用效率以及年度資金預算的準確率等各方因素,建立起有效的績效評價指標體系,并參照評價機制對財務人員進行嚴格的績效考核,依據考核結果制定相應的獎懲措施。
摘要:中小企業在ERP背景下,成本控制模式是不同的,本文分析了中小企業成本控制出現的問題,以及ERP背景下成本控制與傳統成本控制的區別,構建了中小企業成本控制模式,指出在ERP背景下,信息化健全的中小企業,使用作業成本控制模式能提高企業成本管理水平,對降低企業成本有重要意義。
關鍵詞:ERP系統 成本管理 控制模式
國中小企業成本控制存在較多問題,成本居高,利潤偏低,嚴重制約企業的發展,隨著信息化的發展和市場競爭的加劇,企業對成本的控制要求越來越高,紛紛建立ERP系統,很多企業已取得成效,但有很多中小企業仍停留在傳統成本管理上,探討ERP背景下中小企業成本控制體系構建具有重要意義。
成本控制,從廣義的角度講,包括事前計劃、事中控制、事后反饋分析。狹義的成本控制是指日常的成本控制。
企業成本控制的方法有目標成本法、作業成本法,而標準成本法是目標成本法的一種。ERP標準成本控制模式是ERP系統最常用的一種模式,它能將ERP系統與標準成本法結合,ERP系統充分利用其信息的集成性,就能方便地計算出不同產品的標準成本、實際消耗,并同時生成成本差異報告,幫助企業實施實時成本控制。
一、ERP環境下,中小企業成本控制出現的問題
(一)管理層不了解成本控制的模式
ERP背景下,成本控制模式很多,中小企業有很多的成本控制模式選擇,如標準成本控制模式、作業成本管理模式、價值鏈成本管理模式,等等。由于很多中小企業的管理層人員是非財務人員出身,只注重宏觀形式企業管理,不注重微觀層面的財務管理,特別是不了解成本控制模式,財務部門過多的依賴傳統成本管理模式。
(二)ERP信息理念落后
中小企業的各個部門間普遍缺少有效的信息溝通,從而難以為企業的成本控制提供準確的信息。中小企業的采購部、生產部、銷售部各自獨立,各自的信息在本部門流通,但部門間的信息很難流通,如銷售部的數據傳到生產部則很難做得到。企業的物流信息與資金回籠信息也很難傳到生產部門,生產成本核算與控制難以獲得準確的數據。
(三)缺乏戰略規劃,沒有充分發揮ERP管理軟件的作用
中小企業只注重年度戰術應用,忽略企業戰略規劃,在管理上,ERP企業管理軟件只是擺設。中小企業引入金蝶或用友ERP管理平臺,絕大部分只用到財務模塊的功能,而對于采購、銷售、生產、存貨等模塊用之甚少,ERP核心作用沒有發揮出來。
(四)盡管有ERP背景,不同的軟件之間數據接口困難
中小企業由于財會信息人才的缺乏,成本核算的數據分散,成本核算數據與ERP數據難以對接,財務人員普遍重視過去手工成本的核算、成本分析,其成本控制仍停留在傳統階段,成本管理方法落后。
二、ERP背景下成本控制與傳統成本控制的區別
傳統的成本控制強調以事后成本控制為主,以實際成本法為主,著重于企業內部,使用單一金蝶或用友財務軟件處理,缺乏軟件的實時性,成本實時數據滯后。ERP背景下,ERP成本控制實現了事前計劃、事中控制和事后分析的統一。著重于整個企業上下游供應鏈成本管理。企業使用金蝶或用友ERP管理平臺,能將實時的物流數據、資金數據同步傳送,財務獲取的原始信息及時、準確,為成本核算奠定了堅實的基礎。
三、ERP環境下,中小企業成本控制控制模式的構建
中小企業由于管理水平參差不齊,ERP成本控制模式也不一樣。ERP成本控制模式的構建框架如下圖所示。該模式框架能完整反映ERP背景下的成本控制。如,成本控制的事前計劃、事中控制、事后反饋,也包含了企業常見的價值鏈管理。
該模式十分突出作業成本控制,借助ERP強大的功能模塊數據為總賬模塊使用,使用最新的作業成本法分配間接費用,體現出成本管理的先進性、準確性,便于企業進行事后的成本分析、成本決策。
四、ERP環境下,中小企業成本控制模型的選擇和應用
(一)在ERP背景下,信息化健全、管理制度完善的中小企業,應使用具有作業成本的成本控制模式
信息化健全的中小企業,說明ERP管理平臺運轉正常,各種數據傳遞暢通,財務管理水平高,信息化人才較多,這樣的企業有能力實施作業成本控制模式。
作業成本管理,不再按傳統的制造費用按部門歸集費用,它已突破傳統的成本對象概念,突出銷售訂單和生產任務單直接作為實質上的成本對象,不再使用半成品編碼。ERP管理平臺集成財務、材料物流、車間管理等業務系統,全過程跟蹤生產作業與過程,成本管理細化到每一作業,實現了真正意義上的作業成本管理體系。該成本控制模型突出了如下的應用思想:
1.應用ERP背景下成本控制模式,需十分重視成本控制的事前計劃、事中控制、事后反饋分析。
(1)事前計劃。從成本控制模型可看出,事前計劃是指生產過程之前的管理,主要通過采購模塊系統、生產任務管理、物料需求計劃等子模塊。企業在ERP管理平臺基礎設計項目中設定產品BOM清單,輸入生產計劃,結合企業的材料、人工、制造費用等標準成本、運行成本模擬核算功能,預測產品的制造成本,BOM清單制定好后,就為事中的成本控制提供了保證。另外在制造費用方面,制定標準的成本動因分配率,為事中控制制造費用做好準備。
(2)事中成本控制。主要是指庫存和生產過程的管理,生產管理、倉存管理、存貨管理是其重點。生產部門通過ERP生產管理平臺執行采購建議,采購部根據采購指令執行材料采購,嚴格控制庫存量,ERP系統實現實時控制,降低生產成本。在制造費用方面,通過實時的成本動因分配率與標準的成本動因分配率進行比較,動態地控制制造費用支出,降低制造費用成本,是整個成本控制中最重要的部分。
(3)事后成本控制。是指成本報表分析的管理,企業產品入庫后,對實際成本與標準成本進行差異分析,尋找成本降低的途徑。
2.應用ERP背景下成本控制模式,需十分重視價值鏈管理,控制企業總體成本水平。價值鏈管理強調上、下游單位的成本數據管理,如企業生產從進料開始,就加強與信譽好的供應商真誠合作,降低企業大宗材料進貨成本;在企業內部生產過程中,生產部門要與采購部門、銷售部門要與生產部門加強合作,降低因采購部材料斷料,生產部將成為無米之炊,造成停工損失的風險;銷售部門要與產品客戶關系融洽,盡快收回資金,降低企業壞賬損失。ERP背景下,通過價值鏈管理,能控制企業的總體成本水平。
3.應用ERP背景下成本控制模式,其核心是作業成本控制管理。第一,在制定作業中心時,應從產品角度出發確定有關的作業中心,如與產品產量、產品批次、品種、設施有關的作業中心。第二,確定適當的成本動因,如產品檢驗費用的成本動因是直接材料費用,勞動保護費用的成本動因是直接人工成本;第三,根據作業總量確定成本動因費用分配率,按分配率分配間接費用。第四,標準成本動因分配率管理,因不同的作業會產生作業費用、作業量,兩者相除為成本動因分配率。在ERP背景下,會有很多的標準成本動因分配率,當實際成本動因分配率與標準比較,是偏高、偏低,從而為企業實際控制提供了調整成本的依據。第五,根據產品成本做出成本決策,對于成本高的項目,應加強成本管理,分析原因,提高成本管理水平。
4.應用ERP背景下成本控制模式,采用作業成本法控制成本,企業須注意以下幾點。第一,采用作業成本法時會計人員崗位較多,人工成本增加;第二,ERP管理平臺軟件資金較大,增加了中小企業的資金壓力。第三,成本動因的確認存在困難,財務核算比較細化,難度較大。第四,企業需要較多的配套管理制度,這是成本控制模式下,企業需要解決的。
(二)在ERP背景下,財務較規范的中小企業,應使用標準成本控制模式
財務較規范的中小企業使用標準成本控制模式是比較好的,因其技術要求沒有作業成本法高,在ERP背景下,實現標準成本是完全可行的。標準成本系統能集成計劃基礎、采購管理模塊、倉存管理模塊、存貨模塊數據,主要表現在標準成本數據管理。
標準成本的制定是標準成本法核算的前提和關鍵,其數據來源于歷史數據分析和技術方法的測算,制定出一定時期內的標準成本。ERP系統中,在維護成本類型下設置標準物料單價,在指定的產品成本類型下設置單位標準的BOM物料清單、工藝路線、成本中心標準費率,計算標準成本。
采購、倉存管理、產品入庫、銷售出庫、生產領料、其他出入庫等物流相關業務,物流系統、總賬系統均按標準成本核算,實際成本與標準成本差異單獨記賬。通過存貨相關報表,可查看材料、產品物流成本明細。最后通過成本差異還原為產品的實際成本。
ERP標準成本系統同樣遵循上頁圖的ERP成本控制模式(除作業成本管理外),同樣強調事前計劃、事中控制、事后反饋三步。中小企業應用該成本控制模型應突出如下幾點:
1.做好充分的事前計劃,設定好標準控制目標。制定好標準成本,這是生產員工的工作目標,是企業衡量節約與超支的尺度。事前計劃應詳細周全,如產品標準成本單價,該值不僅反映本企業的平均水平,也要與行業企業平均成本做比較,制定出適合本企業的標準成本體系。
2.重點加強生產過程中的事中控制,及時調整成本差異,降低生產成本。事中控制的對象就是產品成本的差異,差異來源于直接材料成本差異、直接人工差異、制造費用差異。具體計算時可用價格差異、用量差異、總差異來表達。
(1)差異計算。用量差異=(實際數量-標準數量)×標準價格;價格差異=(實際價格-標準價格)×實際數量;總差異=(實際數量×實際價格)-(標準數量×標準價格)。
(2)直接材料成本差異。材料價格變動的差異:對價格的變動就要分析企業是否是批量進貨,是否是臨時訂貨、舍近求遠。材料用量變動的差異:領用偏高是否是生產浪費太多,是否是生產技術落后、劣質材料引進。明確責任歸屬。
(3)直接人工成本差異。主要分析單位人工勞動生產率的高低、企業付加班工資多、企業提工資而沒有提高產量、出現窩工行為,重點分析勞動生產率的影響。
(4)制造費用成本差異。可分為固定性的制造費用和變動性的制造費用,重點分析變動的制造費用。如企業的單位動力消費、單位產量修理費用、單位產量運輸費用,根據具體情況確定責任。
3.事后分析考核詳細,突出獎勤罰懶。通過對成本差異進行分析,找出原因,尋找降低成本的新途徑。同時明確責任,落實獎罰制度,提高全員降低成本的風氣。
4.ERP背景下,應用標準成本控制模式時,企業注意如下幾點:第一,標準成本法多以生產過程為主,忽視了其他環節的成本管理,標準成本的具體指標體系偏少,如,成本差異的價格差異、用量差異、總額差異等,不像作業成本法,作業中心項目多,成本動因分配率多,可比項目多。因此標準成本法指標要考慮周全;第二,標準成本法適用于短期的標準成本制定,因通貨膨脹等因素的變化,成本項目價格周期變化較快,這需要時刻調整標準成本,更新成本標準體系指標。
五、結束語
中小企業應用ERP成本管理模式有一定難度。只要中小企業更新管理理念,積極探究中小企業成本管理模式,特別是探索ERP價值鏈成本管理模式,并積極應用作業成本法和標準成本法等先進的管理手段,將對企業成本管理起到至關重要的作用,對降低中小企業成本有重大的意義。
參考文獻:
關鍵詞:成本控制經濟效益 造價管理進度 質量
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
工程造價管理的目的是為了建立適應我國社會主義市場經濟體制所需的,具有中國特色的新的工程造價管理體制,目前還有許多問題有待解決,影響建設工程造價管理正常發揮作用的主要因素有以下幾個方面:
1、忽視價格機制,行政干預過多。
2、長期計劃經濟體制和單一財政投資為主的渠道。
3、割斷了工程造價和流通領域價格的聯系。
4、缺乏造價信息的加工和傳遞渠道。
5、投資主體責任制未完全建成,缺乏有效的約束機制。
6、領域內有水平的造價的從業人員嚴重缺乏。
所有這些因素都造成了我國工程造價管理人才素質較低,嚴重阻礙了我國工程造價管理的發展。
一、必要的成本控制在工程總造價的控制中占重要的地位。成本控制的方法很多,而且有一定的隨機性。也就是:在什么情況下,就要采取與之相適應的控制手段和控制方法。這里就一般常用的成本控制方法論述如下:
1、在施工項目的成本控制中,可按施工圖預算,實行"以收定支",或者叫"量入為出",是最有效的方法之一, 具體的處理方法如下:
(1)人工費的控制
(2)材料費的控制
(3)鋼管腳手、鋼模板等周轉設備使用費的控制
(4)施工機械使用費的控制
(5)構件加工費和分包工程費的控制
2、以施工預算控制人力資源和物質資源的消耗
資源消耗數量的貨幣表現就是成本費用。因此,資源消耗的減少,就等于成本費用的節約;控制了資源消耗,也等于是控制了成本費用。
3、建立資源消耗臺帳,實行資源消耗的中司控制
4、應用成本與進度同步跟蹤的方法控制分部分項工程成本
長期以來,都認為計劃工作是為安排施工進度和組織流水作業服務的,與成本控制的要求和管理方法截然不同。其實,成本控制與計劃管理、成本與進度之間則有著必然的同步關系。即施工到什么階段,就應該發生相應的成本費用。如果成本與進度不對應,就要作為"不正常"現象進行分析,找出原因,并加以糾正。
為了便于在分部分項工程的施工中同時進行進度與費用的控制,掌握進度與費用的變化過程,可以按照橫道圖和網絡圖的特點分別進行處理。
4.1橫道圖計劃的進度與成本的同步控制
在橫道圖計劃中,表示作業進度的橫線有兩條,一條為計劃線,一條為實際線,可用顏色來區別,也可用單線和雙線(或細線和粗線)來區別,計劃線上的"C",表示與計劃進度相對應的計劃成本;實際線下的"C",表示與實際進度相對應的實際成本。
通過進度與成本同步跟蹤的橫道圖,要求實現:
(1)以計劃進度控制實際進度;
(2)以計劃成本控制實際成本;
(3)隨著每道工序進度的提前或拖期,對每個分項工程的成本實行動態控制,以保證項目成本目標的實現。
4.2.網絡圖計劃的進度與成本的同步控制
網絡圖計劃的進度與成本的同步控制,與橫道圖計劃有異曲同功之處。所不同的是,網絡計劃在施工進度的安排上更具邏輯性,而且可在破網后隨時進行優化和調整,因而對每道工序的成本控制也更為有效。
網絡圖的表示方法為:代號為工序施工起止的節點(系指雙代號網絡),箭桿表示工序施工的過程,箭桿的下方為工序的計劃施工時間,箭桿上方"C"后面的數宇為工序的計劃成本(以干元為單位);實際施工的時間和成本,則在箭桿附近的方格中按實填寫J這樣,就能從網絡圖中看到每道工序的計劃進度與實際進度、計劃成本與實際成本的對比情況,同時也可清楚地看出今后控制進度、控制成本的方向。
5、建立項目月度財務收支計劃制度,以用款計劃控制成本費用支出。
(1)以月度施工作業計劃為龍頭,并以月度計劃產值為當月財務收入計劃,同時由項目各部門根據月度施工作業計劃的具體內容編制本部門的用款計劃。
(2) 項目財務成本員應根據各部門的月度用款計劃進行匯總,并按照用途的輕重緩急平衡調度,同時提出具體的實施意見,經項目經理審批后執行。
(3) 在月度財務收支計劃的執行過程中,項目財務成本員應根據各部門的實際用款做好記錄,并于下月初反饋給相關部門,由各部門自行檢查分析節超原因,吸取經驗教訓。對于節超幅度較大的部門,應以書面分析報告分送項目經理和財務部門,以便項目經理和財務部門采取針對性的措施。
6、建立項目成本審核簽證制度,控制成本費用支出
過去,項目施工需要的各種資源,一般由企業集中采購,然后直接劃轉或按比例分配給項目,形成項目的成本費用。因此,項目經理和項目管理人員對成本費用的內涵不甚了解,也毋須審核,一律照單全收,更談不上進行控制。
引進市場經濟機制以后,需要建立以項目為成本中心的核算體系。這就是:所有的經濟業務,不論是對內或對外,都要與項目直接對口。在發生經濟業務的時候,首先要由有關項目管理人員審核,最后經項目經理簽證后支付。這是項目成本控制的最后一關,必須十分重視。其中,以有關項目管理人員的審核尤為重要,因為他們熟悉自己分管的業務,有一定的權威性。
7、加強質量管理,控制質量成本
摘要:成本控制歷來是企業財務管理的關鍵問題,若在收益比較穩定的條件下,企業如果想要實現預期的利潤目標,就只有進行有效的成本控制才能夠確保順利完成預期的利潤量。由于不同行業的生產組織體系以及管理要求不同,成本控制的對象也就存在著差異,本文主要以石油化纖產品制造企業及其對資金的監管活動為研究對象,在分析了財務管理與成本控制兩者融合的可能性以及對兩者融合的目標定位的基礎上,進一步對財務管理與成本控制的融合機制進行設計探討。
關鍵詞:財務管理;成本控制;融合;設計
財務管理滲透到企業的各領域、各環節之中,它是企業管理不可或者缺的重要組成部分,也是企業管理的核心,現代企業要想在市場競爭日益激烈的環境中獲得生存與發展,加強其企業的財務管理以及成本控制是其最根本最有效的手段。企業在進行成本控制時通常借助于提高原材料的成材率,降低能耗的工程技術手段與方法,然而這一方法往往受工程技術水平提升周期性長的缺陷的影響,就可能導致企業的成本控制出現長時間的停滯不前,因此進行財務管理與成本控制融合下的機制設計,優化企業成本控制勢在必行。我們都知道石油是化纖產業的原料,那么是有的價格的變化則會引起實話產品價格的不斷變化送二也改變了化纖產業中哥哥環節的價格定位和利潤分配體系,這對化纖行業產生了深淵的影響,綜合各個方面,石油價格的高漲對化纖業的影響非常重要,那么由于近幾年石油等能源的價格迅猛上升,化纖企業作為依賴石油為原料的企業在原料成本控制上尤其顯得重要。
一、財務管理與成本控制融合的可能性
(一)產品制造企業財務管理的功能
從產品制造企業對其資金的監管活動來看,它的資金循環主要分為原材料采購階段、產品生產階段以及產品的銷售階段三大環節。
1.原材料采購階段。產品制造企業的生產模式一般采用的是結合客戶對生產產品的要求而進行設計加工的訂單式的生產模式。這一生產模式就要求在進行原材料的采購時,需要滿足生產產品的需要。因此,此階段的財務管理需要根據這一要求,建立合理且科學的資金預算機制。
2.產品生產階段。在產品的生產階段,產品制造企業通常采用的是團隊生產作業的模式。而這一作業模式的缺陷就在于對于監督團隊的成員中個體的工作難度大,容易導致機會主義的行為產生。基于對這一點的考慮,企業在這一階段實施財務管理時,需要加強生產資金的監管力度,提升生產資金的班組的監管權力,從而使生產資金得到有效地控制。
3.產品的銷售階段。在產品制造企業需要市場推廣時,就必然會產生營銷費用支出的問題。因此,企業在這一階段的財務管理中,要建立營銷費用支出的約束機制,有效控制營銷資金。
(二)成本控制功能分析
從會計學的角度出發,企業財務管理的主要對象是資金,它是對發生費用實施過程控制,而會計成本控制則是對已發生費用的核算,具有一定的事后性。這種控制對于企業的內部質量控制毫無效果。因此,結合財務管理與會計成本控制就能夠有效地實現過程控制與售后控制的統一。會計成本項目大致由原材料成本、人工成本以及其他類型的成本構成,它作為對企業各種支出費用的事后核算,就使得財務管理與成本控制的連接成為可能。
(三)財務管理與成本控制的融合效果
企業的財務管理與成本控制所面對的對象:資金與實物,兩者都屬于“資本”范疇,具有共同的屬性,這就為財務管理與成本控制的融合創造了有利的條件。此外在財務管理中,通過對資金的監管,再結合原始憑證的審批制度,可以使員工的成本控制意識不斷增強,從而提升成本控制的效果,為企業建立起有效的成本控制機制。
二、 財務管理與成本控制融合的目標定位
目前來講化纖行業生產具有一定的下滑,一方面,原料價格的上漲,已經凸顯化纖行業的成本比較優勢明顯下降;另一方面,作為紡織原料行業而言,下游紡織行業需求的下降,使得化纖行業的產品庫存增加,成本上升,而上游的石油成品油價格的動蕩和高企,又促使化纖行業的原料成本上升,壓縮了利潤空間,加上產業鏈的低迷使得價格壓力無法順利傳遞,化纖行業的這種“高成本,低需求”下所感到的生存壓力也就不言而喻了,所以我們要把我的財務管理立腳在極其顯著的矛盾點。
首先理論上看,定位財務管理與成本控制融合的目標需要根據其融合機制的路徑(財務管理—員工成本制意識—成本控制效果)為指向進行,主要從以下三方面進行目標定位:
(一)財務管理與成本控制的關系定位
財務管理與成本控制兩者面對的對象直接決定了這二者之間的關系。交易性與流動性是資金貨幣形態的主要特點,這就決定了企業財務管理對其成本控制起著約束作用。產品制造企業資金的監管活動中,資金循環經歷了原材料采購、產品生產及銷售三大環節,依據資本的循環公式G-W-G,這三個環節必將使用大量的資金,導致大量的成本數目產生。因此,加強對資金的監管力度與配置質量是有效控制會計成本的有利手段。在這三大環節中,只有在資金的約束下,才能使成本控制主體即企業員工形成自主的成本控制意識。基于此,可知財務管理的最終目標應定位于在對資金監管與有效配置的條件下,建立起全過程成本監督機制,并通過資金約束,激勵員工增強成本控制的意識,優化成本控制的效果。
(二)財務管理與成本控制的手段定位
企業在財務管理中,是依據財務管理制度,并通過跟蹤審計以及二級賬戶管理,加強企業資金的動向與流量管理。就會計成本控制而言,最大的難題在于產品生產階段的成本控制。而團隊生產運用模式就使得對個體員工的成本控制效果難以界定,這就需要將個體員工的成本控制權力下放到項目小組或者班組之中,這樣通過財務管理中的薪酬調配,提高團隊成員成本控制意識。
(三)財務管理與成本控制的效果定位
財務管理和成本控制兩者的關系相輔相成,成本控制的約束條件是財務管理,而財務管理的最終目的在于實現成本控制。因此,約束條件有效性以及最終目標的可實現性就成為了財務管理與成本控制的效果定位。對于財務管理而言,信息平臺以及管理組織制度的建設是其關鍵;對于成本控制而言,能否達成資金使用效益決定成本控制能否實現,這也是財務管理與成本控制能夠有效融合的基礎。
三、財務管理與成本控制融合的機制設計
(一)提高財務人員的崗位協調能力
提高財務人員的崗位協調能力對于成本控制意識的強化具有重要的作用。企業成本控制根本在于員工的共同努力,若沒有資金的約束與激勵的條件下,成本控制的提升難以實現。因此,建立起跨部門的信息平臺,做到各部門的知識共享,從而實現財務管理部門人員與生產部門人員之間實現知識信息的有效交流,財務人員要集中了解成本控制下物力資源與人力資源的配置特點,提升他們的崗位協調能力。
(二)完善財務管理手段,引進財務管理的先進技術
從組織層面而言,完善財務管理手段,需要建立起部門合作的財務管理協調機制。這一機制的建立需要企業各部門的專業人員的積極參與,并在專項的財務管理中,所建的財務管理團隊還需要有專業工程技術人員的積極參與,從而為專項財務管理提供有效地成本控制的技術信息與指導,且對企業資金的監管活動做出有效的參考。在財務管理的技術方面,還可以引進先進的管理技術手段,如企業資源計劃系統(ERP),從技術手段上保障財務管理的有效性。
(三)強化成本預算機制與成本費用控制
企業的成本預算,要在全面的預算過程中,綜合平衡生產預算與利潤目標,對各種成本費用的預算標準進行完善,并進行適時地調整,確保成本預算編制合理,使成本預算機制具有約束性,在企業的生產活動中充分發揮效用。另外,加強對成本費用的控制,需要建立起成本費用控制的責任、組織與反饋體系。企業領導、以及財務管理部門的負責人要共同探討,在各個成本費用發生的環節建立起成本費用控制的責任制,對成本費用實施定期檢查與分析,并及時將成本費用控制情況、成本費用標準以及發生的成本費用的實際情況及時反饋到決策層,便于其采取有效措施,組織企業財務活動,有效完成成本費用控制。最后,企業領導要對成本費用的控制引起足夠的重視,并全員參與到成本費用控制過程中來,激勵員工增強成本費用控制意識。成本費用的控制需要企業各部門的積極配合,在企業領導的支持下,使成本費用控制理念深入人心,在實際工作中約束他們的行為,從而達到成本費用控制的目的。
(四)完善財務管理的審計與績效評價體系
完善財務管理的跟蹤審計制度,需要企業各部門之間的共同努力,協調合作。在這一過程中,企業管理者、財務管理部門管理人員以及各業務部門的管理人員之間要明確各自的職責,企業領導制定跟蹤審計的計劃與目標,財務管理部門在這一目標與計劃的指導下,進行目標細化處理,并加強與各業務部門之間的溝通,及時了解業務部門的技術與經濟特征,三者間共同合作完成財務管理的跟蹤審計。此外,還要建立財務管理績效的評價體系,考核財務人員的績效。在這一體系的建立中,體系指標的建立尤為關鍵。例如,以財務部門作為考核評價的對象,那么就要綜合考慮預算資金的使用效益、固定資產的使用效率以及年度資金預算的準確率等各方因素,建立起有效的績效評價指標體系,并參照評價機制對財務人員進行嚴格的績效考核,依據考核結果制定相應的獎懲措施。
實現企業財務管理的基礎就是加強其成本控制,它是成本控制的約束條件,而最大限度地節約成本、有效控制成本是財務管理的最終目的。要確保財務目標的實現,在運用工程技術方法加強成本控制的同時,還要建立起財務管理與成本控制融合的機制,提高員工的成本控制意識,促進財務管理目標的實現。(作者單位:遼陽石油化纖公司億方工業公司)
參考文獻:
[1]張忠慧,周倩茹.企業財務管理與成本控制契合下的模式探究[J].科技致富向導,2013,(03):16-17.