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關鍵詞:管理會計;建筑業;作業成本
管理會計作為一種深度參與企業管理決策、制定計劃與績效管理系統、提供財務報告和控制方面的專業知識以及幫助管理者制定并實施組織戰略的職業,其隨著泰勒科學管理理論的產生而出現,并逐步在國外的企業管理中得到應用推廣[1]。作為企業的管理者,想要企業長足高效的發展,就需要在日常經營中做出各種決策,包括經營決策、投資決策和籌資決策等,而管理會計主要面向企業內部的管理人員,立足于企業的長遠經營,通過對企業經營的財務數據進行分析,一方面基于財務角度為企業管理決策提供可行方案,另一方面也能協助企業管理者對決策的執行實施控制,對于改善企業經營管理,提高經濟效益,創造價值增值以及實現企業的戰略目標都具有重要意義。
建筑業是國民經濟的支柱產業之一,目前我國正處在新型工業化和城市化進程的快速發展過程中,國民經濟平穩快速發展,為建筑業提供了良好的發展基礎和機遇[2]。建筑業因其自身行業特點,尤其行業準入門檻低,市場競爭激烈,對資金的需求量較大。企業通常需要借助于外部融通資金的方式滿足其龐大的資金需求,容易造成企業資產負債率急劇升高,給企業經營帶來不利影響。在快速發展過程中建筑企業的經營也容易出現一些問題。
一、建筑企業項目管理中存在的主要問題
(一)預算中側重整體預算,缺乏各個項目具體預算
建筑業目前以項目部管理模式為主,在進行預算編制過程中,通常是以公司為主體進行整體的預算編制,并沒有針對每一個項目部進行預算處理,單個項目的預算主要還是根據合同收入以及估計的成本得到大概的預算收益,缺乏具體合理的數據作為支撐,這樣就容易使得預期的利潤是否能夠完成缺乏合理的預算依據和數據支撐。
(二)業績評價重視經濟指標,對非經濟指標重視不足
目前建筑業的業績評價系統主要還是以經濟效益為中心的財務指標的考核,公司的經營業績與財務指標掛鉤,對企業的經營能力、創新驅動能力、債務償還能力以及智力資本等非經濟指標重視程度不夠,部分方面甚至嚴重欠缺。由于目前有很多掛靠項目和承包項目的存在,為了減少由于管理者的道德風險可能帶來的經營損失,經濟附加值評價方法可以引入到建筑企業的業績評價中。EVA指標反映資本收益與成本的差額,體現出企業增值的能力,另外EVA指標也較為關注企業科研投入、新產品研發以及人力資源等非經濟指標,能夠全面反映企業的綜合經營能力。但是目前建筑業還普遍缺乏采用經濟附加值開展企業業績考核評價的動力,并且對這一概念的認識尚不清晰。
(三)缺乏從價值鏈的角度開展行業的戰略分析
建筑業目前的業績考核報告主要是針對企業的經營活動進行分析,缺乏價值鏈的上游和下游環節,即客戶關系、供應商分析等方面的內容。由于建筑業涉及的價值鏈較廣,且受國家宏觀政策的影響較大,因此在進行公司經營戰略分析時,不僅僅要對企業的經濟活動進行分析,還要全面考慮與之經營相關的各種風險因素,增加客戶關系、供應商評價、市場競爭對手以及宏觀政策與行業發展態勢分析等。
(四)施工成本核算不夠及時準確
建筑工程建設的復雜性導致了建筑成本的復雜性,工程中的失誤容易造成巨大的損失。很多施工企業尚未建立規范的成本管理體系,如各類財務管理規章、成本管理崗位職責以及成本控制流程等,導致無法及時、有效的對成本進行分析,由此造成成本管理的浪費,另外甲方設計變更以及現場洽商難以得到有效控制也影響成本核算。當前建筑項目的實際發生成本一般要在項目完成后才能完成核算,無法在施工作業過程中動態掌握成本狀況,以便及時進行成本控制。另外,建設過程中可能受到非人力可控因素的影響,因此其不可控性較其他產品更高,使用傳統的成本核算難以及時準確的反映工程的動態成本。
二、基于管理會計理論的建筑企業財務管理解決方法
管理會計以公司核心目標為基礎,其作為企業內部提升的重要手段之一,可以應用于建筑企業經營管理的各個方面,為建筑企業財務管理過程中遇到的問題提供合理的解決方法。
(一)強化全方位預算管理,完善公司預算結構
預算管理是管理會計的重要內容之一,它對于公司的其他相關管理活動起到重要的f同作用。在編制預算時,需首先進行價值鏈分析,與企業經營過程中的橫向及縱向價值鏈和生產過程中的作業鏈進行分析后,運用作業成本法等管理會計工具做出精準的預算。根據建筑施工行業的特點,編制預算時不但要考慮公司的整體財務預算,還要考慮到項目部的責任成本預算。施工企業通常采用項目管理法,在項目管理法下,每一個項目部可視為一個成本中心,項目收入一般是合同價加減項目洽商,較為既定。項目的責任成本預算是由項目直接費(人工費、材料費、機械費、其他直接費、分包工程等),現場經費及稅費等構成。預算控制是預算執行的關鍵,具體到建筑業就是根據每一個項目部定期進行預算的跟蹤分析,形成預算差異報告,及時檢查預算的執行情況,全面分析預算產生差異的原因,并提出相應的對策,實現預算的過程控制。
(二)構建全面的業績評價體系,全面真實的反映企業經營業績
目前,大多數的施工企業的業績評價主要以財務信息指標為準,由于對非財務信息的關注度不高,使得公司業績的總體評價范圍不完整。根據建筑施工企業的經營特點,施工企業業績評價體系可分為公司整體的業績評價以及對項目部的業績評價。,對于評估企業績效不應只注重財務指標,還需關注諸如創新能力、人力資源、服務水平等非財務指標。建筑施工企業應當建立一套基于平衡記分卡和經濟增加值的能夠全面反映企業真實經營業績的業績評價體系。平衡記分卡是一種綜合績效評價體系,它通過財務、客戶、內部業務流程、學習和成長四個角度反映企業綜合經營狀況,將企業組織戰略落實為便于操作的衡量指標,從而使業績評價趨于平衡和完善,利于企業的長期發展[3]。經濟增加值則是一種評價企業經營者有效使用資本和為股東創造價值能力,體現企業最終經營目標的經營業績考核工具。鑒于建筑公司多為國有企業,在資本成本方面尚缺乏全面的考慮意識,因此采取經濟增加值進行業績評價以便全面反映企業經營狀況。同時,借助于平衡積分卡評價體系將財務信息與客戶、公司運營業績及學習與創新等非財務信息相結合,對公司的經營業績進行全面評估,同時輔以經濟增加值評價方法進行公司價值創造能力評價,從而建立業績評價的完整體系,以便在企業戰略實施中起到重要指導作用。
(三)注重實施價值鏈戰略分析,提升管理決策水平
通過企業價值鏈分析,一方面了解市場競爭企業的綜合實力、相關項目成本和市場份額等信息,根據企業自身客觀做出SWOT分析,開展企業自身與競爭企業的差異成本分析,建立企業競爭優勢[4-5]。另一方面,相關單位價值鏈包括供應商、甲方單位及設計監理單位等,了解供應商的經營情況,可以幫助企業確定最佳的供應商范圍,通過談判與合作,獲得有利的供應價格,降低企業采購成本;了解甲方單位需求可以幫助企業自身贏得談判,獲得更有利于企業的價格,同時有助于企業做好項目設計與管理、優化設計與建設技術方法,使企業便于控制內部管理成本,提高效益。因此,從企業宏觀戰略角度來看,綜合考慮企業長遠發展面臨的各種風險和機遇,借助于管理會計理論,進行企業經營環境分析、市場情況分析、經濟政策分析等,并且在價值鏈會計信息系統的基礎上,引入價值鏈的定量和定性分析,實施基于戰術角度的作業成本法和目標成本法來管理,將生命周期成本管理法貫穿在橫向和縱向的各個價值鏈條,實施全方位的操作與管理。
(四)借助作業成本法及時準確的核算施工成本
作業成本法是通過分析成本動因確認作業量,并以作業量為基礎進行間接成本和輔助費用分配的成本計算方法[6]。隨著建筑企業規模不斷擴展和建筑科技水平的提升,建筑企業的產品已不再局限于傳統的工程產品,其經營、服務內容也更加多樣,這些正逐步成為建筑企業實施作業成本法的必要條件。不斷增長的建筑投資規模客觀上要求企業必須采取新的更為有效的成本管理方法以便更合理的控制和節約企業成本,作業成本法理論的引入能夠較好地適應建筑企業成本管理需求,其具體流程包括以下方面:
1.作業調研。開展調研的目的是為了準確、詳細地了解建設項目完整運作過程,從而明確項目作業成本。了解影響成本發生的因素及流動次序對成本的影響,以便進行作業控制體系的設計。將項目的整個運作過程劃分為可行性研究,投標,施工生產,建安調試及后期維修等過程,依據這些運作過程理清成本流動過程以及導致成本發生的因素,以收集作業信息。
2.作業認定。項目作業根據規模、建筑施工工藝以及企業組織形式不同而不同,通過繪制項目作業的生產流程圖,利用網絡形式將作業生產過程進行表現,并將每個流程分解為多項作業,歸并同類作業,以便較快獲得準確性較高的作業資料。
3.選擇成本動因,計算分配率,建立成本庫。歸納整理各項作業的資源成本,根據已有的計量指標對成本進行直接分配。同時根據作業類型與資源成本的性質來確定成本動因,并進行成本的歸集,建立相應成本庫,每個成本庫歸集材料費,人工費,其他直接費,機械費等各項成本費用,成本動因與成本庫數量一致,計算各個成本庫的分配率。
4.運行分析,計算最終成本。將成本庫的成本分配至最終的項目成本,運行作業成本法,得到作業成本的計算結果,并對其進行分析與解釋,如成本偏高的原因,成本組成的變化等。通過運行成本作業法,可以了解到哪部分作業導致成本偏高,從而為經營者提供決策依據。
5.持續改進。針對作業成本法實施過程中發現的問題采取相應的改善措施,以達到持續效果改進的目標,如改良企業經營流程、優化技術工藝、消除無價值作業,提高增值作業的運行效率等。
三、結束語
管理會計正在逐步應用于我國建筑企業的財務管理中,隨著市場經濟的不斷深化與發展,管理會計將在建筑企業發展中起到重要的推動作用。目前,受到管理制度、認知程度及人才缺乏等影響,管理會計在推廣應用過程中不可避免的會遇到一些問題,通過不斷加強管理會計人才培訓,強化管理會計在企業運營中的地位與作用,促進理論知識與企業運行實踐相結合,不斷完善企業財務管理制度和構建科學完整的企業管理會計機制,從而提升建筑企業的核心競爭力,促進企業快速健康發展。
參考文獻:
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[4]岳殿民,吳曉丹.基于價值鏈理論的成本管理體系研究[J]. 商業研究,2008 (7):70-74.
施工項目是以項目建設為過程的產出物,過程的起點是投標,終點是保修期滿。
一、施工項目管理的主要內容
(一)項目管理規劃大綱(投標時的技術標書);
(二)項目管理實施規劃(施工組織設計);
(三)項目的四項控制,包括進度控制、質量控制、安全控制和成本控制;
(四)項目的八項管理,包括人力資源管理、材料管理、機械設備管理、技術管理、資金管理、合同管理、信息管理和現場管理;
(五)項目的組織協調;
(六)項目的竣工驗收;
(七)項目的考核評價;
(八)項目的回訪保修。
二、施工項目管理的流程
(一)編制項目管理規劃大綱,即投標時的技術標書,一般由公司或項經部(也稱分公司)負責編制;
(二)項目中標后,組建項目部管理班子,由項目工程師(即項目技術負責人)編制施工組織設計及專項施工方案;
(三)項目開工的所有手續齊全后,報經公司審批同意后正式開工打樁或挖土;
(四)實施分項分部工程施工,根據設計圖紙和施工組織設計要求,在施工全過程中按生產要素組織施工管理:
1.人力資源管理:根據施工進度計劃安排施工部位的勞動力需求,進行勞動力配置時,必須堅持持證上崗,簽訂勞務分包合同,下達施工任務單,并進行考核、組織培訓等;
2.材料管理:根據施工進度計劃安排源材料、半成品、成品進場,嚴把材料質量關,收集出廠合格證和材質證明,進行材料復試檢測,材料進出庫必須登記造冊,做到賬物相符。
3.機械設備管理:根據施工進度計劃陸續安排施工機械進場,并進行設備的檢測和維修保養,提高機械使用效率,降低設備使用成本。
4.技術管理:在施工全過程(從打樁或挖土到基礎、主體結構到屋面裝飾裝修、水電安裝到竣工)實施技術管理,進行圖紙會審、技術交流(總交底和分項分部逐個交底)、技術復核(測量放線及復核)、施工方案與技術措施(編制、審定到實施),參與分項分部工程驗收、隱蔽工程驗收、各項技術資料的收集、整理歸檔、技術創新與攻關等。
5.資金管理:項目資金的運作與管理,應保證收入,節約支出,防范風險和提高經濟效益。
(五)竣工驗收:在項目部與監理單位初驗和整改的基礎上,參加業主組織的竣工驗收,整理并移交竣工資料,進行竣工決算和核算,辦理移交手續。
(六)回訪保修管理:向用戶(業主)提供優質服務,對交付使用后的工程項目進行回訪和保修,聽取用戶意見,提高服務質量,改進服務方式,是提高企業信譽的一個重要工作。
1.編制年度回訪計劃,對業主發放“用戶服務手冊”,定期進行回訪,填寫回訪記錄;
2.在保修期內派駐維修人員,隨時對用戶提出的問題進行解釋和答復,對因施工原因造成的質量問題進行維修服務,滿足用戶要求。
三、實施對項目施工全過程(從開工到竣工驗收)的控制
(一)進度控制,按合同要求編制施工進度總計劃,并分解為月、周施工進度計劃,并組織實施,必要時對進度計劃進行調整,確保按期完成項目;
(二)質量控制,根據質量目標,編制質量計劃并組織實施,按設計圖紙和國家施工質量驗收統一標準及各項規范對分項分部工程進行質量控制,嚴格實行質量自檢、互檢、交接檢的“三檢”制度和材料檢驗檢測制度,確保材料質量和工程質量,向業主提交優良(至少是合格)的產品(工程);
(三)安全控制,堅持“安全第一,預防為主”的方針,建立健全安全保證體系和安全生產責任制,確定施工安全目標,編制安全保證計劃并組織實施和驗證,對施工中人的不安全行為、物的不安全狀態、作業環境的不安全因素和管理缺陷進行相應的安全控制,消除隱患,避免和杜絕重大傷亡事故;
(四)成本控制,建立以項目經理為核心的成本控制制度,進行項目成本預測,編制成本計劃并實施,進行成本核算和分析,并編制成本月報表,努力增加收入,節約支出,降低成本,提高經濟效益。
四、與項目施工相關的幾項管理工作
(一)現場管理。施工現場的管理,應做到文明施工、安全有序、整潔衛生,不擾民,不損害公眾利益,是體現企業文明形象和管理的一個窗口。應按公司施工現場標準化管理統一進行布置,在工地人口處樹“七牌二圖”:工程概況牌(包括工程規模、性質、用途、發包單位、設計單位、承包單位和監理單位名稱、施工起止年月等);安全紀律牌;防火須知牌;安全無事故計時牌;安全生產、文明施工牌;環境衛生牌;施工總平面圖;項目部組織機構圖;主要管理人員名單。工地大門設公司司標和名稱。按照施工總平面圖和環境衛生要求,做好硬地坪施工和臨時圍護設施,設置暢通的排水溝和泥漿沉淀地,確保場地不積水,不積泥漿,保持場容貌整潔,做好各類標識和標志。現場的廁所符合衛生要求,并設有飲用水設施,現場內不設食堂、宿舍,但不能太遠,便于管理。食堂、宿舍必須符合衛生、防火要求,等等。
(二)合同管理。合同是施工管理的出發點,嚴格履行合同是企業誠實守信的表現。項目部必須重視合同管理,認真參與合同的訂立、變更,認真做好施工中發生的各類變更、增減、改變的簽證手續,認真掌握索賠知識,依法進行索賠。還要對合同訂立、履行、管理進行評價,總結經驗,提高合同管理水平。
(三)信息管理。項目部應建立項目信息管理系統,優化信息結構,實現項目管理信息化,提高項目管理水平。這是一項新的工作,有待于我們進一步探索和完善。
五、建立項目經理責任制
關鍵詞:建筑企業 項目管理 財務管理 掙值管理與信息化
財務管理是企業管理的核心內容,它在施工企業的項目管理中也有著同樣重要的作用。施工企業的項目中財務管理水平的高低直接影響著整個項目的經濟效益,甚至還可能波及到企業的生存和發展。在國家擴大基礎建設及房地產行業飛速發展的數年間,建筑企業也得以迅速壯大,大踏步擴張的背后,卻留下了許多管理上的疏漏。然而這兩年來,受國際經濟危機的影響以及國內房地產行業的調整,建筑企業的毛利率大幅下降,管理上的滯后及漏洞明顯地給企業帶來發展障礙和盈利水平的下降特別是財務管理的滯后已經使各企業感到巨大的管理壓力。
一、建筑企業項目管理的現狀
建筑業是我國國民經濟的重要產業,擁有一大批頗具規模的建筑施工企業,其業務分布遍及全國,很多企業還積極有效的開拓了海外市場。加入WTO后,我國建筑企業在獲得更多國際市場份額的同時,也面臨著國外大型工程施工企業的激烈競爭,生存與發展壓力大增。
項目管理作為一門新興的先進管理科學,在建筑業內得到了廣泛的應用,并卓有成效。但是,企業往往側重于業務經營方面的項目管理,對于項目的財務管理方面存在諸多的薄弱環節:項目的前期財務介入相對較少、財務控制重點錯位、財務管理模式僵化粗放,缺乏創新等,從而影響了企業經濟效益的提高。
二、項目財務管理的主要措施
建筑市場屬于買方市場,競爭激烈,投標人中標價格的利潤水平往往不高,企業應從加強管理入手,提高管理效率及水平,創造更好的經濟效益。為此,加強項目財務管理工作,挖掘內部潛力,向管理要效益。主要措施:
加強項目資金管理,保證資金安全。首先,不違規代塹資金承攬項目。大型建設項目耗資較大,資金緊張常常發生,要從投標抓起,充分進行項目前的財務可行性調研,選擇資信狀況好、資金后續保障能力強的建設單位;實行項目工程撥款專項使用制度,保障項目資金的優先使用,不挪用和擠占項目資金。其次是嚴格各項資金支出的授權審批制度,杜絕管理漏洞。另一個內容是關注項目的現金流情況。主要做到以下幾點:保證現金的流入比流出快;爭取有利的付款方式,如項目開工時有預付定金、爭取經常性的階段付款等;盡量讓現金注入早,流出晚。貫徹早收晚付的財務管理理念。
進行項目成本控制。成本控制貫穿工程的前期準備工作到竣工驗收的整個過程,是決定項目效益成敗的關鍵。項目管理在建筑施工企業的廣泛應用,為項目的財務成本控制提供的極大的便利條件。在施工項目管理中,最終是使項目達到質量高、工期短、消耗低、安全好等目標,而成本是這四項目標的經濟效果的綜合反映。因此,施工項目成本管理是施工項目管理的核心。在職工全員參與下,領導大力推動下,全過程、動態化實施成本控制,促進成本降低,實現經濟效益的提高。
加強項目物料管理。一般情況下,材料費是項目成本的主要構成內容,編制材料采購計劃,按照計劃與施工需要采購合格優質的材料,嚴格材料的驗收與入庫,實行限額領、發料制度,做到材料采購、驗收、入庫、領用出庫等有嚴格的記錄,并盡可能與施工進度同步。工程項目往往有大量的散裝物料的使用,對其進行準確有效的計量是物料管理的關鍵。
加強施工機械管理。隨著現代化程度的不斷提高,大型施工機械在建筑項目中的使用越來越廣,施工機械主要由自購機械與租賃機械構成,大型施工機械的價值較高,合理決策設備的外購與租賃,提高設備使用效率,避免盲目采購導致的大量資金占用,杜絕無效租賃導致的設備閑置與租金浪費。
加強項目工程分包管理。工程分包不同于工程轉包,適當的分包可以有效提高項目的效率,降低項目成本,也是大型建筑企業常用的一種手段工具。要選擇適當的分包方式與合格的分包商,并實現對分包商全過程的有效控制和管理。主承包商在進行分包時,應將工程細化并分包給那些直接從事分包工程的分包商,避免分包商將分包工程再進行分包,形成“三包”或“四包”情形,否則,主包商將無法控制和管理分包工程,最終使自己受害。有效的限制分包商進行項目工程再分包,嚴禁分包商將項目工程進行轉包,以便在確保工程質量的前提下降低項目財務成本 。
建立項目成本快報制度。成本快報可分為例行性定期快報和重大事項臨時快報,以及時進行信息反饋,掌握項目成本發生狀況,為相關決策提供依據。
進行項目成本分析。在項目財務管理中推行責任成本,實行項目財務報告制度,編制模擬財務報表,進行成本分析。建筑施工企業在進行項目財務管理時,項目就成為一個自然的責任中心。結合項目預算、內部定額、產值、目標成本、責任成本、實際成本等進行成本分析,實現對項目成本的動態預警和監控,及時找出差異原因,采取恰當的改進應對措施,以有效控制與降低成本。
進行項目合同管理。市場經濟條件下,契約合同是有法律約束力的履約文件,強化合同的管理,認真研判合同條款,慎重訂立合同,避免不利合同的簽訂。同時還要認真履行合同,即使是一個有利于企業的合同,如果在實施過程中管理不善中,也會使工程經濟效益降低,一個不太有利的合同,若能對其實施有效的管理,趨利避害,通過有效履行也可規避或減輕損失。
注重項目清算管理。項目完工結束后,項目部解體或注銷前必須及時進行項目清算工作。進行全面的資產清查盤點,及時催收債權,清償到期債務,清退剩余物資及設備,進行項目移交,并妥善處理各項遺留問題,形成財務檔案。
三、項目財務管理的手段創新——掙值管理與信息化
建筑企業的項目存在點多面廣、項目高度分散、流動性強等特征,由此帶來管理半徑大、總部與各項目間管理層次多距離感強、易產生信息孤島、缺乏協同效應等難題。因此,要求實現企業及項目財務管理的不斷創新與變革。
電子信息技術的高度發展使得項目財務管理的創新與變革成為可能,用信息技術改造傳統建筑行業,將財務信息化與項目管理相結合,建立起ERP信息系統與OA辦公平臺,實現對企業項目物流、資金流和信息流模塊化管理與集成控制。與項目財務管理相關的模塊主要有:資金模塊、材料模塊、設備模塊、成本模塊、合同模塊以及預算模塊、人力模塊、分包模塊等。通過模塊化實現不同分工的需求,通過系統集成實現信息的適時共享與協同,保持并提高總部的有效管控能力。項目財務管理的信息化有效的克服了傳統管理手段與決策機制僵化與低效率,實現項目資金與物資的高效優化配置,有效減少了資金沉淀與閑置,提高了資金使用效率,推動了項目成本的可控性與進一步降低。財務的信息化有效減少了管理層次,實現企業組織結構的扁平化與日常管理的動態化,大大提高了資源利用率,有效降低經濟成本。
掙值管理(Earned Value Management,EVM)是進行項目管理的有效手段,并與財務成本緊密相聯系,將其拓展應用,可有效的用于項目財務管理。建筑項目數據鏈冗長復雜,既有項目預算數據,又有行業定額及本企業內部定額,既有標準數據,又有項目實際發生數據及各種統計數據,以信息化的手段,運用掙值管理法,建立多種模型進行分析控制,并根據財務管理的需要將目標財務數據進行適當拓展,作為分析參數,以有效管控財務風險,實現預期財務目標。
樹立科學的項目財務管理理念,以成本控制為中心,不斷借鑒先進的管理經驗,勇于推進管理創新,引入掙值管理法并以信息化技術對項目財務管理進行改造,強化核心競爭力,提高競爭優勢,促使成本降低,以期實現良好的經濟效益和企業的可持續發展。
參考文獻:
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從某種意義上說,現場管理優化水平,代表了企業的管理水平,也是施工企業生產經營建設的綜合表現。因此,施工企業應該內抓現場,外抓市場,以市場促現場,用現場保市場,并在此基礎之上,不斷優化現場管理。
優化現場管理必須遵循以下三個基本原則:
一是經濟效益原則。施工現場管理一定要克服只抓進度和質量而不計成本和市場,從而形成單純的生產觀和進度觀。項目部應在精品奉獻,降低成本,擴展市場等方面下工夫,并同時在生產經營諸要素中,時時處處精打細算,力爭少投人多產出,堅決杜絕浪費和不合理開支。
二是科學合理原則。施工現場的各項工作都應當按照既科學又合理的原則辦事,做到現場管理的科學化,真正符合現代化大生產的客觀要求。
三是標準化規范化原則。標準化,規范化是對施工現場的最基本管理要求。事實上,為了有效協調進行施工生產活動,施工現場的諸要素都必須堅決服從一個統一的意志,克服主觀隨意性。
優化現場管理的有效途徑:
1 優化施工項目的組織機構管理
施工項目組織機構管理與企業組織機構管理是局部與整體關系。組織機構設置的目的是為了進一步充分發揮項目管理功能,提高項目整體管理水平,以達到項目管理的最終目標。因此企業在推行項目管理中合理設置項目管理組織機構是一個至關重要的問題,高效的組織體系和組織機構的建立是施工項目管理成功的組織保證。首先要做好組織準備,建立一個能完成管理任務,令項目經理指揮靈便、運轉自如、工作高效的組織機構一一項目經理部。其目的就是為了提供進行施工項目管理的組織保證,一個好的組織機構,可以有效地完成施工項目管理目標,有效地應付各種環境的變化,形成組織力,使組織系統正常運轉,產生集體思想和集體意識,完成項目部管理任務。
2 優化施工項目質量管理
2.1 建立質量保證體系
為全面系統地把質量工作落到實處,當務之急是建立切實可行的質量保證體系。同時,施工企業依據質量保證模式,建立自己的質量保證系統,編寫質量手冊,制定質量方針、技師目標,使之更具有指令性、系統性、協調性、可操作性、可檢查性。
2.2 人、材、機的控制
2.2.1 人是質量的創造者,質量控制應以人為核心,把人作為控制的動力,調動人的積極性、創造性,增加人的責任感,樹立質量第一的觀念。
2.2.2 材料是構成建筑產品的主體。顯然在施工項目中,對材料的質量控制是舉足輕重的。
2.2.3 施工機械是實現施工機械化的重要標志,是現代化施工項目中必不可少的因素。它對施工項目的進度、質量有著直接的影響。因此選好、用好機械設備至關重要。
2.3 控制施工環境與施工工序
在項目施工中,影響工程質量的環境因素很多,有工程技術環境,如工程地質、水文、氣象等;工程管理環境,如質量保證體系、質量管理制度;勞動環境,如勞動組合、作業場所、工作面等。因此,根據工程項目的特點和具體條件,應對影響質量的環境因素,采取有效的措施嚴加控制,尤其是施工現場,應建立文明施工和文明生產的環境,保持材料工件堆放有序,道路暢通,為確保質量和安全創造良好的條件。
施工工序是形成施工質量的必要因素,為了把工程質量從事后檢查轉向事前控制,達到“以預防為主”的目的,必須加強對施工工序的質量控制。工序質量的控制應采用數理統計方法,通過對工序部分檢驗的數據進行統計、分析,來判斷整個工序的質量是否穩定、正常,其步驟為:實測。分析一判斷。
3 優化施工項目的成本管理
施工項目的成本是指以施工項目作為成本核算對象的施工過程中所耗費的生產資料轉移價值和勞動者的必要勞動所創造的價值和貨幣形式。具體而言也就是說施工項目在施工過程中所消耗的主材,輔材,構配件,周轉材料的攤銷費或租賃費,施工機械的臺班費或租賃費,支付給職工的工資、獎金以及項目部為組織和管理工程施工所發生的全部費用支出。
施工項目的成本形式分為預算成本、計劃成本、實際成本。預算成本,是反映各地區建筑業的平均水平,根據施工圖和工程量計算規則計算出來的工程量,以及有關取費標準得出。計劃成本,指項目部按計劃期的有關資料,在實際成本發生前計算的成本。實際成本,是施工項目在施工期內實際發生的各項生產費用總和。實際成本與計劃成本比較可揭示成本的節約或超支,說明經營效果。實際成本和預算成本比較,可反映項目的盈虧情況。
4 優化施工項目安全生產與文明施工的管理
4.1 堅持安全管理原則
即堅持安全與生產同步,管生產必須抓安全,安全寓于生產之中,并對生產發揮促進與保證作用。堅持“四全”動態管理,安全工作不是少數人和安全機構的事,而是一切與生產有關的人的共同事情,缺乏全員的參與,安全管理不會有生機,效果也不會明顯。生產組織者在安全管理中的作用固然重要,全員性參與安全管理也是十分重要的。因此,生產活動中對安全工作必須是全員、全過程、全方位、全天候的動態管理。
4.2 堅持控制人的不安全行為與物的不安全狀態
分析事故的成因,人、物和環境因素的作用是事故的根本原因,從對人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行為和物的不安全狀態,都是釀成事故的直接原因。
4.3 制定安全管理措施
加強施工項目的安全管理,制定確實可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,對生產各因素狀態的約束和控制,根據施工生產特點,安全管理也具有明顯的行業特色。要落實安全責任,實施責任管理,加強安全教育,例行安全檢查。
5 結語
施工項目的管理是全方位的,要求項目經營者對施工項目的質量、安全、進度、成本、文明施工等,都要納入正規化、標準化管理,這樣才能使施工項目各項工作有條不紊、順利地進行。施工項目的成功管理不僅對項目、對企業有良好經濟效益,對國家也會產生良好的社會效益。成功的管理,能促進項目和企業的發展,能推動建筑市場不斷前進。開拓創新,總結經驗,在項目的實踐中不斷摸索,最終創造出一條施工項目管理的成功之路。
參考文獻:
[1]張艷梅,王 鋒.建筑施工現場管理[J].遼寧經濟管理干部學 院學報,2008,(4).
關鍵詞:成本管理;質量;效率;效益
建筑施工企業項目成本管理控制是指對項目施工發生的實際成本通過預測、計劃、控制、核算、分析等一系列活動,在滿足工程質量和工期的條件下采取有效的措施不斷降低成本,達到成本控制的預期目標。施工企業項目成本管理的好壞直接決定著施工企業的經濟效益,本文從投標報價管理、合同簽約管理、生產成本管理和加強審計監督幾方面分析和探討如何進行成本管理控制。
一、投標報價管理,投標報價管理的成本關鍵控制點:投標立項及審批、投標價格控制
投標報價管理應重點對建設方背景以及所投工程的資金來源進行分析,對工程的現金流量進行預測,是否有墊資情況存在。通過公司內部投標立項集中審批,來確定是否進行投標。如果投標立項審批通過后,要仔細研究招標文件編制競爭力強的投標報價書。要根據施工圖紙分解工程項目,結合施工現場的踏勘情況,技術標的編制在保證以后現場施工管理要求后更要本著成本效益原則進行。商務標的編制首先要根據市場情況編制本企業的成本期望值,然后根據本企業的管理水平及其投標技巧等情況考慮適當的利潤,確定投標報價。
二、合同簽約管理。合同簽約管理的成本管理關鍵控制點:合同簽約由公司統一管理集體審批、合同條款嚴謹規范避免歧義
合同簽約既包括與建設方的承包合同簽訂、又包括施工企業與分包單位、供應商、租賃商等與工程施工活動有關的各個經濟體之間的合同。合同簽訂貫穿與項目施工管理的整個環節,合同管理應由公司統一管理、統一簽約,可以有效的規避工程施工過程中的經營風險便于事前進行成本管理控制。各種合同條款在形成之前應由工程、技術、經營、財務、法務等業務部門參與,制定相應固定的嚴謹的合同標準文本。合同文本可以根據不同合同類型確定不同合同標準參考合同文本,如專業分包合同文本、勞務分包合同文本、采購合同文本也可分為鋼材采購、混凝土采購、等不同的合同文本。每一份合同都要通過公司各職能部門或合同評審小組進行評審后方可進行簽訂。
三、生產成本管理。生產成本管理的控制關鍵點:預計收入和預計成本管理、材料管理、納稅籌劃、成本核算管理
預計收入和預計成本管理是項目成本管理的基礎和前提,每個工程項目在確定中標后由公司職能部門和項目部對項目的預計收入和預計成本時行細化和分解。對于投標時按標書總價點數下浮中標的工程項目,預計收入和預計成本的細化和分解顯的尤為重要。確定預計成本后,在此基礎上確定項目部的責任成本,預計成本和責任成本的差就是公司管理費。在責任成本的基礎上確定項目的施工成本,責任成本和施工成本的差就是項目管理費,包括項目部人員和項目費用等。施工成本包括項目直接成本、稅金規費等。項目的不實際成本發生要在施工成本的可控范圍內發生,施工成本是項目實際發生成本的“紅線”,如果越過這條“紅線”就說明經營存在虧損的風險,項目部就要進行施工過程中的二次經營策劃,并成為關注重點并采取相應的經營措施。
(一)材料管理
材料管理控制的好壞直接關系到工程項目的盈虧,工程項目材料費是工程直接費用的主要組成部分,占工程成本的60%~70%。材料管理控制分兩個方面進行管理控制,一是材料采購管理;二是材料現場管理。
1)材料采購方面,在采購前必須先掌握需采購材料的結算價格與現行市場價格之間的差異,并在調查分析該材料市場供應關系的基礎上,確定目標采購價格。根據技術部門提供的工程材料預計表,編制材料采購計劃單,進行招投標,對于材料采購可按采購不同類別實行不同的采購模式。對于如鋼材、電纜等材料可采取公司集中采購模式,由公司統一采購,這樣可實現規模化采購,降低采購單價,增加采購的議價能力。
2)加強現場材料管理,要從材料的采購到庫存以至領用,建立一套嚴格的管理制度。項目部要建立嚴格的材料驗收入庫制度,倉庫管理員和采購員要驗質、驗量。施工領用材料時,要根據內部定額限額領料,物資保管人員根據限額領料單發料,領料必須嚴格領料手續,方可明確責任,超損耗領料者可根據合同約定追究相關管理人員或勞務分包單位責任,建立嚴格的考核制度和目標責任。同時動員施工人員做好余料的回收工作,減少材料浪費和流失。對于勞務分包的工程對周轉材料除了要進行嚴格數量與規格的驗收,因租金是按時間支付的,對租用的周轉材料特別要注重其進場的時間。應與施工隊伍簽訂明確的損耗率和周轉次數的責任合同,在使用過程中,應嚴格控制損耗,同時加快周轉材料的使用次數,并且在使用完成之后,應及時退還周轉材料,以達到降低周轉材料成本的目的。
(二)納稅籌劃管理
納稅籌劃管理要充分利用稅法中提供的一切優惠,在諸多可選的納稅方案中擇其最優,以期達到整體稅后利潤最大化。對于工程項目納稅籌劃可以主要從兩個方面進行籌劃。
1)合理籌劃營業稅和增值稅納稅基數。稅法規定,從事建筑、修繕、裝飾工程作業,無論怎樣結算,營業額均包括工程所用原料及其他物資和動力的價款。從事安裝工程作業,凡所安裝的設備價值作為安裝工程價值的,營業額包括設備的價款,根據此規定,納稅人可通過籌劃設備合同額和建安合同額的比例來取得節稅效果。鋼結構制作合同額也屬于增值稅的納稅范疇,我們可以合同籌劃鋼結構制作的合同額,同樣也能達到節稅的目的。
2)根據營業稅率高低進行合理籌劃。稅法規定:建筑業的總承包人將工程分包或轉包給他人的,以工程的全部承包額減去付給分包人或轉包人價款后的余額為營業額。工程承包公司承包建筑安裝工程業務,如果工程承包公司與建筑單位簽訂建筑安裝工程合同,無論其是否參與施工,均應按建筑業稅目適用3%的稅率征收營業稅;若建筑工程承包公司不與建設單位簽訂承包安裝工程合同,只是負責工程的組織協調業務,對工程承包公司的此項業務則應按服務業稅目適用5%的稅率征收營業稅。稅率的差異為建筑工程公司進行納稅籌劃提供了操作空間。
(三)成本核算管理
成本核算管理是項目成本管理控制的核心。本文中的成本核算是以財務報表中的成本表為基礎,從財務角度來進行成本控制,為以后成本分析服務。
1)成本核算首先要設置科學合理的核算科目,科目設置包括前面所講過的施工成本的分解和財務實際成本的歸集。施工成本一般按投標報價的預算價格結合工程的分包情況進行具體的設置,施工成本的分解一定要與財務成本的歸集口徑保持一致,否則所形成的預算成本和實際成本沒有可比性。經營預算人員和財務人員要保持良好的溝通,在確定施工成本、工程的分包形式以及材料的采購模式后第一時間就要進行成本科目的設置,原則上成本科目設置分為:人工費、材料費、機械費、分包成本、其他直接費、間接費、稅金。人工費科目下含勞務分包成本,特別主意的是現在大部分的勞務分包成本均含施工用的小輔材,經營預算人員在分解預算成本時一定要按合同來分解,勞務分包預算成本中應含部分材料成本。模板和腳手架費用財務實際成本一般歸集在材料費用中,而根據2008版工程量清單計價的建筑安裝工程造價組成(簡稱08計價清單組成)中混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費腳手架費是放在措施費中,該費用要該按財務實際成本口徑歸集在材料費中核算。大型機械設備進出場及安拆費在08計價清單組成中是在措施費中,經營人員要注意應放在機械費中核算。其他直接費中主要包含環境保護費、文明施工費、安全施工費和臨時設施費,08計價清單組成中工程排污費、工程定額測試費、社會保障費、住房公積金和危險作業意外傷害保險均為規費項目,根據財務核算口徑經營人員應放在間接費中。
2)實際成本的及時完整歸集,真實反映工程實際成本。工程施工過程中經營預算人員對分包結算做到按月暫結算,并及時傳遞到財務部門進行實際成本的歸集。按月依據工程進度情況進行產值報量,對存在某種原因上報業主的工程量大于實際現場完成量的情況并且業主有書面的確認資料,對于這種情況應該就虛增的收入和成本都要進行明確注明,在進行分包暫結算時應分兩個結算書進行結算,讓財務人員清楚有一部分是虛增的債務,在分包付款時應扣除這部分再按合同約定的付款比例進行付款。同樣根據配比原則,實際成本核算中虛增的材料也要及時進成本,否則會造成利潤的虛高。對于當明虛增的收入和成本要登記的備查簿中,再下個月要進行紅字沖回,以確保財務數據與現場施工進度的一致。
3)階段性的成本分析。階段性的成本分析要由項目經理、經營人員和財務人員一起溝通進行。工程施工的每個的關鍵節點都要進行經濟活動分析,通過分析項目成本盈虧的原因,找出項目的虧損點,在工程施工中結合承包合同條款進行工程簽證,為以后的工程索賠創造有利的條件。
四、加強審計監督工作
加強企業內部審計的監督力度,是降低成本的保障,內部審計在企業管理中發揮著越來越重要的作用。對于施工企業而言,內部審計顯得尤為重要,因為施工項目較為分散,項目經理部具有較大的獨立性,項目經理在項目上具有決策權。在這種情況下,加強審計監督,對于施工項目的違規操作能夠及時糾正,從而使企業避免不必要的成本支出。過程中的內部審計和項目成本分析不同,內部審計涉及的范圍更廣泛,除影響項目的直接成本外,還要審查間接費用的開支是否嚴格控制,有無違反規定隨意擴大開支范圍,提高開支標準,亂擠亂列成本的現象,費用攤銷是否合理。及時發現施工管理過程存在的問題,采取有效措施和辦法,堵塞漏洞,努力降低工程項目成本,提高工程項目的經濟效益。
施工企業成本管理控制是一項復雜而系統的管理工作,需要施工企業全員參與,在完善的公司管理制度的前提下,充分發揮公司職能部門和項目管理人員的降本增效的主動性和積極性,使工程項目管理取得預期的利潤。
參考文獻: