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【關鍵字】核算,管理,建筑材料
一、加強建筑材料的核算與管理具有重要的現實意義
材料是指生產經營活動過程中,經加工改變其形態或性質,并構成產品實體的各種原料及主要材料,輔助材料,外購半成品(外購件),修理備用件,包裝材料,燃料等。材料科目按照其流動性排列在資產的前列,僅從它在資產負債表中的排列順序,就能夠看出它的重要程度。它既是流動資產,也屬于存貨的種類,它同時具備兩個條件:一是材料所包含的經濟價值,可隨生產經營活動的變化而流動,并帶來企業現金流量的變化;二是材料的成本能夠可靠地計量,伴隨著生產經營活動而改變自身的形態,且改變其本身的價值,在一定程度上影響著企業的經濟利益,也勢必影響到企業最終的利潤。
建筑材料,是形成建筑成果的實體;是構成建設成本的主體;是形成建筑產品的主力;是資產的重要組成部分,流動性極強且可隨時變現,如果不能正確的核算與管理,不但會造成資金運用效率的降低,而且會加大會計賬目記錄與市場價格的偏差,導致會計信息錯誤和失真。材料的積壓,不僅會加大資金的占用,而且可能導致材料的損失與毀損,并會因新產品的出現而“退役”。所以加強材料的核算與管理,無論是對施工企業,還是對建設單位,都具有重要的經濟價值和現實意義。
二、材料應按品種的不同分類采購和管理
材料的品種繁多,取得的渠道各不相同,各部門的管理和核算方法也有所不同。材料的日常核算,可以按實際成本計算,也可以按歷史成本入賬。作為建筑行業的材料價格,一般是在當地建設管理部門按期公布的“建筑材料信息價”的具體指導下,分階段按實際采購成本核算。材料的收發、賬簿的記錄,均采用實際成本法。隨著高科技成果在建筑行業的不斷轉化,新材料的不斷推陳出新,越來越多的老材料因功能單調而顯得落后,因不適應新的規范要求被限制使用;由于建筑施工的方法不斷地向機械化、工業化發展,使以前的原材料進場,變成了現在的半成品采購;由原來的現場作坊,變成了現代的工廠化操作。這不僅給材料的采購工作帶來了新的難題,也向成本核算部門提出了新的挑戰。是采購原材料現場加工,還是購買半成品直接安裝?以何種方式采購才能降低施工成本?何種方案才能更有利于施工的進行?這需要管理會計對多種方案的成本,進行具體分析、比較后,作出最優方案的選擇。
三、建筑材料分類管理的基本方法
1.制定和測算定額,指標性限額管理。在施工過程中,要認真貫徹執行各種材料消耗的定額管理,首先,消耗定額的制定應具備客觀、公正的態度,要有科學的依據,不得胡編亂造。其次,消耗定額的制定應具有嚴肅性、權威性,要組織具有豐富實踐經驗的專業技術人員進行認真分析、仔細測算,不得以個別人的意圖或暗示作為技術依據。再次,消耗定額的制定應建立在正常的施工條件下,應符合先進合理的科學水平。最后,消耗定額的制定應具有通用性,應遵循普遍經驗適應于個案的原則,不得從個案、特例推向工程的全面。定額制定以后,則應保持相對穩定,不宜隨意更改。
2.按照經濟權重的大小,分類進行管理。將建筑材料劃分為A、B、C三類,分品種重點管理A,分類別一般控制B,按總額靈活掌握c。按照建筑材料的經濟權重的大小進行重點、一般和靈活的管理方式,即能達到重點控制、總體把握的目的;又能使建筑材料采購工作,抓大放小,管理靈活。A類材料:金額較大,但品種數量較少,如電梯、水泵,品種數量不多,單位價值卻相當大,對建筑成本有一定的影響。B類材料:單價一般,品種數量相對較大,如鋼筋、水泥,單位價值雖小,但品種數量比較多,總體數額極大,對建筑成本起著決定性的影響。C類材料:品種繁多,用量較少且單位價值很小,如鐵釘、木屑等,品種非常零亂,所占金額較小,對建筑工程的造價不能構成明顯的影響。因此,A類材料由于單體價值較大,而品種數量較少,較易控制;B類材料金額相對較小,品種數量很多,其總價值很高,應重點管理;C類材料品種數量繁多,但金額卻很小,用量很少,對此只要把握一個總金額也就達到目的。
四、材料的采購不能簡單地價格比較
建筑材料的價格是制約工程成本的主要因素,但是材料的采購并不是簡單地進行價格上的比較。材料質量不同,品牌不同,其價格的內含不同;事后服務的態度不同,質量保證的體系不同,也就是價格所包含的內容和范圍不同;市場的認同程度不同,供求關系不同,需求的季節不同,材料的價格也會不同。因此材料的價格確定,不應簡單地以高低為標準,要注重質和量的辨證關系。耐久質優的產品、信譽較高的產品、質量確保的產品,不能因為價格稍高而被杜絕,它雖然是提升成本的因素,但是它同時也會給建筑工程帶來“質”的飛躍。提高建筑工程的質量,延長建筑工程的使用壽命,就是提高建設資金的使用價值。
關鍵詞:建設; 工程項目; 質量; 管理
Abstract: the quality of the construction of the healthy development of the our country economy produces direct and the profound influence, must strengthen the construction of the project construction engineering quality management, ensure the quality level. This paper analyzes the impact of the construction project quality of the main factors, and summarizes the improve the quality management countermeasures.
Keywords: construction; Engineering project; Quality; management
中圖分類號:F253.3文獻標識碼:A 文章編號:
產品質量是工作質量的表現,而工作質量是產品質量的保證。建筑企業生存和發展靠質量樹信譽靠市場增效益靠效益求發展對于施工企業來說,把質量視為企業的生命,把質盤管理作為企業管理的重中之重,工程質量形成于施工項目,是企業形象的窗口,因此抓工程質量必須從項目質量管理入手。
一、影響建設工程項目質量的主要因素
建筑產品的形成是通過在施工過程中物資、設備、人員、資金等大量投入的過程,而建筑產品的質量是檢驗在施工過程中能否貫徹執行國家的法令、法規與標準的過程,保證達到預期的效果。對建筑產品預期效果的影響因素即影響工程質量的因素,主要反映在以下幾個方面:
1、人的質量意識和能力因素
人是質量活動的主體,對建設工程項目而言,泛指與工程有關的單位、組織及個人,主要包括建設單位、勘察設計單位、施工承包單位、監理及咨詢服務單位、政府主管及工程質量監督、監測單位,策劃者、設計者、作業者、管理者等等。
2、建設項目的決策因素
在建設項目的決策過程中,有好多因素直接影響甚至決定著工程質量,比如,項目沒有經過資源論證、市場需求預測,盲目建設、重復建設,建成后不能投入生產和使用,或者形成合格而無實際使用價值的建筑產品,從根本上看是社會資源的極大浪費,不具備質量的適用性特征,同樣,盲目追求高標準缺乏經濟性考慮的決策也將對工程質量的形成產生不利的影響。
3、建設工程項目的勘察因素
地質條件勘察直接關系到工程設計的依據和基礎資料,是工程設計圖紙各種參數和數據形成的前提,決定著工程的適用性和經濟性。
4、建設工程項目的總體規劃和設計因素
總體規劃關系到土地的合理利用及功能組織、平面布局、交通組織等的合理性,工程設計具體確定建筑產品或工程項目的物的質量目標值,直接將建設意圖變成工程藍圖,為建設施工提供質量標準和依據。建筑結構與構造的設計合理性、可靠性以及可施工性都直接影響工程質量。
5、建筑材料、構配件及相關工程用品的質量因素
它們是建筑生產的勞動對象,沒有這些物質條件,我們的建筑產品也就無法形成,因此,正確合理選擇材料、控制材料、構配件及其他工程用品,確定它們的質量、規格、性能特征是否符合設計規定標準直接關系到工程項目的質量形成。
6、工程項目的施工方案因素
施工方案包括技術方案和組織方案,前者指施工的技術、工藝、方法和機械、設備、模具等施工手段的配置;后者指施工程序、工藝順序、施工流向、勞動組織方面的決定和安排,這些都是對工程項目的質量形成產生影響的重要因素。
7、工程項目的施工環境因素
對于建筑工程所處的地理位置,在施工中會受到多方面因素的影響,包括地質水文氣候、勞動作業環境以及由工程承發包合同結構所派生的多單位多專業共同施工的管理關系、組織協調方式及現場施工質量控制系統等構成的管理環境對工程質量的形成都將產生相當的影響。
二、提高質量管理的對策措施
1、加強工程材料的質量管理
材料是工程施工的物質條件,沒有材料就無法施工,而材料質量是工程質量的基礎,沒有高質地的材料,一切建筑施工質量都不會有保證。加強材料的質量控制,是提高工程質量的重要保證。材料進場需進行驗收,基礎環節是對材料外觀、尺寸、性狀、數量等進行檢查。其次要檢查材料的證明文件和供應商的供應資質,以及相關技術標準。材料的抽樣送檢,對部分重要材料試驗的取樣、送檢過程,應由監理工程師或建設單位的代表到場見證,確認取樣符合有關規定,同時將試樣封存,直至送達試驗單位。
材料質量控制的要點,主要有以下幾個方面:第一,掌握材料信息,優選供貨廠家。掌握材料質量、價格、供貨能力的信息,選擇好供貨廠家,就可獲得質量好、價格低的材料資源,從而確保工程質量,降低工程造價。這是企業獲得良好社會效益、經濟效益,提高市場競爭能力的重要因素。第二,合理組織材料供應,確保施工正常進行。合理地、科學地組織材料的采購、加工、儲備、運輸,建立嚴密的計劃、調度體系,加快材料的周轉,減少材料的占用量,按質、按量、如期地滿足建設需要,乃是提高供應效益、確保正常施工的關鍵環節。第三,合理地組織材料使用,減少材料的損失。正確按定額計量使用材料,加強運輸、倉庫、保管工作,加強材料限額管理和發放工作,健全現場材料管理制度,避免材料損失、變質,乃是確保材料質量、節約材料的重要措施。施工過程中所用到的材料的質量對于工程質量也是十分重要的,一旦有所疏忽,會造成不可估量的損失。對進入施工現場的各種建筑材料、構配件、設備進行控制,是保證工程質量的基礎。加強材料的質量控制與管理,是提高工程質量的重要保證。對進場的各種建筑材料、構配件、設備等,都必須有出廠合格證和試驗報告,必須經取樣復檢合格方準予使用;對混凝土、砂漿試塊必須在監督下取樣制作;對進場的各種設備,除必須有合格證、準用證和使用證明外,還應嚴格檢查、認真安裝調試,經試運行確認無問題后,方可投入使用。
2、加強施工過程的質量管理
工程項目的質量是在施工過程中形成的, 加強對施工過程的質量管理,是達到質量目標的重要保證。因此,在每道工序開工前,應對各工序的具體準備工作、施工方案和施工措施進行檢查落實;嚴格工序交接檢查和隱蔽工程檢查驗收,堅持上道工序不經檢查驗收不準進行下道工序的原則; 督促施工人員嚴格按計劃要求或施工規范操作,對不符合要求的行為,堅決行使質量否決權。
【關鍵詞】建筑材料;采購;管理
中圖分類號: TU5 文獻標識碼: A 文章編號:
前言
隨著供應鏈的全球化發展以及材料和技術的快速革新,建筑材料采購既影響房產公司的建筑成本,新材料的使用也必然影響其在行業長期競爭的地位。對于大多數房產公司來說,建筑材料采購是推動企業發展運作的基本動力之一,多少房產公司的發展路徑都基本相似,即從外部購買建筑材料、物品及服務來支持自己企業的運營,因此,建筑材料采購也就成為供應鏈上影響企業短期收益和長期生存的關鍵環節。如何進行有效的建筑材料采購與管理工作,是每個房產公司管理人員亟需探討的問題。
1. 建筑材料采購原則
筆者基于長期建筑材料采購工作經歷,摸索總結出在采購運營中為達到理想效果而需要遵循的原則:即“價”、“質”、“時”、“量”、“地”等五項基本要素。
(1)適價:采購工作中備受關注的焦點就是價格,獲得一個合適的價格是建筑材料采購中的關鍵,但是不能簡單的認為價格越低越好。
(2)適質:因質量不達標而導致嚴重后果的建筑材料采購項目比比皆是,例如今年3.15曝光深圳大量使用海砂作為建筑用砂,給深圳的建筑行業蒙上了陰影。一個不重視品質的企業在今天的市場競爭中根本無法立足,所以在日常采購作業中一定要嚴格把控建筑材料質量關。
(3)適時:適時原則是房產公司不好把握的一個管理環節,有些房產公司提前將原材料采購回來放在倉庫里,必然會影響企業的資金流,同時也會造成庫存壓力。另一方面,物料供給不及時又會導致企業已定好的樓盤計劃出現延遲,從而引發一系列的問題。
(4)適量:供應商為了大批量材料交易,會出臺一些相應的折扣和優惠政策。但是對于房產公司而言,一次性大批量的采購,必將給企業造成采購資金的壓力。事實上,數量太少也存在“停工等料”的風險。所以,確定合理的采購數量尤為關鍵。需要提醒的是,在此階段應注意兩點:一是監督供應商準時交貨;二是強調供應商按訂單數量交貨。
(5)適地:近距離不僅使得溝通更為方便,處理事務更快捷,亦可降低采購物流成本。簡單來說就是,選擇材料運輸暢通方便的材料生產單位。生產建設企業尤其施工企業所需用材料,數量大、地區分散,必須使用足夠的運輸工具,才能按時運輸到現場。如果運輸力量不足,即使有了資源,也無法及時運出,為了將所需的材料及時、安全地運輸到使用現場,必須選擇運輸力量充足、地理和運輸條件良好的地區和單位的材料,以保證材料采購和供應任務完成。
總而言之,只有綜合考慮各方面的因素才能實現最佳的材料采購。
2. 建筑材料采購質量管理
質量不良造成的損失是非常驚人的。一旦出現建筑質量問題,采購方需要投入很大精力和成本去解決和補救。實踐證明,如果在建筑材料采購活動的執行前就解決質量問題,即將采購質量管理工作做到位,房產公司在成本及承擔風險上就會得到有效控制。控制和提高建筑材料采購質量問題的關鍵是做好預防工作。對一些潛在的問題進行合理、科學的防范,可有效避免質量問題的發生。
實踐證明,從房產公司內部嚴抓質量管理,才能讓企業在建筑材料采購質量的控制上更高一籌。一般而言,這種從企業內部嚴抓的管理主要體現在采購質量的“高標準、嚴要求”上。只有嚴于律己才能在選擇供應商方面做出更為科學的評估方案。
2.1 建立健全建筑材料采購質量管理制度
建立健全建筑材料采購質量管理制度(表1)可以使采購質量管理條理化、規范化。其最終目的是避免職責不清、互相推諉。
表1 建立健全建筑材料采購質量管理制度
加強建筑材料進貨檢驗 檢驗建筑材料進貨的質量。其主要工作包括:
(1)進貨的驗收、隔離、標識;
(2)確定進貨檢驗或試驗的方法以及判斷依據;
(3)規定檢驗員、試驗員的技能標準;
(4)明確進貨檢驗所使用的工具、量具、儀器儀表和設備維護及使用的要求。
做好材料采購質量記錄 做好建筑材料采購質量有關記錄一般有兩個方面的內容:
(1)做好接收產品的相關記錄:
驗收記錄;進貨檢驗與試驗報告;合格或者小合格反饋單;
(2)做好可追溯性的相關質量記錄:
發貨記錄;檢驗報告;使用記錄。
采購質量的檢查 (1)檢查是否與供應商建立采購質量控制的相關程序;
(2)審查供應商的資格和供貨能力,并對其質量體系進行審核;
(3)評估供應商供貨能力和持續供貨能力,并建立完善的供應商檔案管理體。
制作采購文件 (1)驗證所要采購的建筑材料及其供應商,并保存相應記錄憑證及驗證合同;
(2)嚴格審核采購物料的適用性
達成采購協議 質量保證協議一般包括以下內容:
(1)供應商的質量體系是否達標
(2)建筑材料的檢驗、試驗數據以及過程控制記錄是否符合規定
(3)供應商全檢或批次抽樣檢驗的記錄是否符合標準
(4)企業有權對供應商的質量體系進行評估
達成采購物料驗證方法的協議 采購物料驗證方法協議主要是對供應商提供的產品的驗證方法作出明確規定,以防止由于驗證方法的不一致所產生的對產品質量評價的爭議。通常驗證方法協議的內容有:
(1)檢驗或試驗依據的規程(規范)協議
(2)雙方使用的設備工具和T作條件、判斷依據的協議
(3)雙辦交換檢驗數據和試驗數據方面的協議
(4)雙方互相檢查、檢驗或試驗方法、設備、條件和人員技能方面的要求等協議
2.2 建立健全建筑材料采購質量管理保證體系
企業質量保證體系的一個重要組成部分是采購質量保證體系,該體系是專項質量管理體系之一。建立采購質量管理保證體系是提高采購質量最科學有效的策略之一。把好材料采購質量關,不符合質量要求的材料,不得進入生產環節、施工現場,要隨時深入生產廠、市場,以督促生產廠提高產品質量和擇優采購,采購人員必須熟悉所采購的材料質量標準,并做好驗收鑒定工作,不符合質量要求的物資絕不采購。
3. 建筑材料采購成本管理
據統計,建筑材料采購成本每降低1%,房產公司的利潤將增加5%~10%。一旦采購環節出現懈怠,房產企業必將蒙受巨大的經濟損失。企業探索有效降低采購成本的工作勢在必行。但是,激烈的市場競爭是房產公司經營中所面臨的最大困難是如何恰當地掌控建筑材料采購成本的降低過程,以及科學而合理地應對采購成本降低進程中所產生的各種問題,這些都是房產公司在強調采購成本降低時需要關注的工作。
(1)化零為整
房產公司內部各部門應統一時間做好物料需求計劃,將共同需要的物品采用集中采購方式,可以取得規模效益和大批采購的優惠,提高與供應商談判時的分量。避免各自為政,獨立采購。
(2)建立采購成本分析制度
通過分析采購物品的成本,可以了解物品的生產成本構成,有利于在供應商談判中占據主動地位,有利于制定合理的采購價格。另外,通過與供應商建立戰略合作,降低采購物品的生產成本從而降低企業的采購成本。
(3)建立多種采購形式降低采購成本
為了能夠按合適的價格取得所需材料,房產公司要經過多渠道詢價、比價、自行估價、議價等到步驟發現合適的價格。并通過招標采購、詢價采購、比價采購、議價采購等等形式,最終達到降低采購成本的目的。
(4)建立供應商選擇制度
房產公司應先挑選若干產品價格低、質量較好、交貨及時、信用程度較高的廠家。然后,根據各項指標選擇一個最優的廠家作為本企業產品的供應商。房產公司一經確定供應商的選擇辦法,就以選擇辦法為藍本,最終確定供應商的選擇制度。從制度的高度,約束供應商的選擇方案;以達到提高采購物品的質量、節約質量檢驗費用、減少廢品損失、降低采購價格、節省大量的采購費用的目的。
采購是房產公司經營的源頭,控制好采購成本才能夠為企業取得成本優勢打下基礎。否則,隨后的生產過程可能因為采購過程中存在的問題而遭受損失。
結束語
總之,對建筑材料采購有效管理的效果貫穿于房地產企業運行的全過程,其控制成效也直接影響著建筑物的品質,關系到工程建設參與各方的經濟利益。相關管理人員要在不斷借鑒國內建筑材料采購有效管理理論和實踐的基礎上,結合我國實際市場經濟條件下建筑材料采購管理現狀,勇于探索、創新成功的管理方法。只有這樣才能更好地適應我國社會主義市場經濟發展的需要,發展我國的房地產行業。
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【關鍵詞】建筑工程;材料管理;措施
材料管理是建筑工程項目管理中的重要環節,關系到建筑工程的質量。材料管理的目的是以物美價廉的材料滿足施工和生產的需要,在保證建筑工程質量的同時將材料成本控制在最低的范圍。控制材料質量、減少材料損耗、降低材料成本,是節約建筑工程成本的重要途徑。因此,建筑工程項目中的材料管理,就顯得尤為重要。
1 建筑工程材料管理中存在的主要問題
1.1 對工程項目的材料管理認識不足
部分項目管理人員不重視材料管理,認為只要款撥到賬戶,材料購來用于工程上,而對于材料的管理、核算則根本不管,導致工程審計完后,材料欠供、超供,價差核算遲遲不能完成、影響工程財務決算。缺乏材料管理的制度約束,材料設備招標不規范。供貨方在中標后,材料的價格、數量有了范圍,不應隨意變更,但在實際供貨結算中,數量、結算價格經常變動,且與中標價相差甚遠,導致材料成本增加,建筑工程成本也隨著增高。部分材料管理人員的業務素質和水平不夠,不熟悉具體工作程序,無法適應企業內部管理的需要。
1.2 材料的采購管理中有漏洞
材料采購管理漏洞主要有兩方面:一是缺乏詳細的材料采購計劃和質量監督保證,有關負責人只依據施工單位提供的材料用量進行采購,而不研究、分析中標建筑工程的用料情況,導致材料采購管理失控;此外材料驗收質檢無保證措施,導致大量材料設備積壓、閑置,無法正常使用,浪費十分嚴重。二是采購供應中的暗箱操作,材料供貨商為打通銷售管道,在建設單位的有關負責人和材料采購人員身上下功夫,建立關系網,而提高材料價格,銷售材料數量短缺或質量偽劣;一些材料采購管理人員政治素質、業務素質較低,缺乏責任心,導致所購材料質次價高,嚴重影響建筑工程的質量和成本。
1.3 施工現場材料管理混亂
建筑工程項目所使用的物資、材料種類達數千種,材料管理人員忙于入庫單、出庫單、統計、匯總、月末報表等大量重復性勞動,工作非常辛苦繁雜,從而導致堆場布置不合理、堆放不符合要求、標識不及時、發放時標識不轉移、發放登記沒記錄使用部位、進出倉登記不及時、材料送檢不及時、材料損耗太大等不利后果出現。
材料無明顯標識卡片、標記,堆放零亂,缺乏登記材料收、發、領、退、存臺賬,不及時進行材料盤點。材料儲存保管場地不注意防火、防潮、防盜等安全防范。
缺乏對工程分包勞務隊伍材料使用的管理,造成工程項目資產流失和資金浪費,從而提高工程成本。沒有針對分項、分部工程制定材料消耗定額。
2 材料供應與管理
2.1 掌握與建筑材料有關的法規條文
大部分建材的采購和使用我國政府都有相關規定,如《建設工程質量管理條例》對鋼材、商品混凝土、水泥、砌墻材料、砂石、石材、膠合板等實行備案證明管理。工程項目部每天要對進場的主要物資按規范填寫《建設工程材料采購驗收使用綜合臺帳》,需監理單位簽字,交易數量必須覆蓋實際使用量。
2.2 通過市場調研,采購合格材料
生產經營廠商是考察調研的首要對象。調研包括:審核查驗材料生產經營主體的各類生產經營手續是否完備齊全;實地考察企業的生產規模、銷售業績、經營理念、售后服務等情況;重點考察企業的質量控制體系,是否具有國家及行業的產品質量認證。調研的另一個對象是建筑業界。通過對建筑業界的考察,可以獲得更準確、更細致、更全面的信息,可以更準確地掌握材料生產廠家的質量、服務等情況。
2.3 把好材料的進場檢驗關
建筑材料驗收入庫時管理人員必須向供貨商索取“防偽備案證明”。承擔檢驗工作的材料檢驗單位須經省級以上質量技術監督部門或者其授權的部門考核合格且具備相應的檢測條件和能力。重要工程、重點工程的主要建材應委托各級質量技術監督部門認可或授權的檢測單位進行材質檢驗。
2.4 施工過程中的材料管理
施工過程是材料消耗的過程,稱為使用過程。使用過程中材料管理的主要任務是:檢查進場施工材料的質量;妥善保管進場物資;嚴格、合理地使用各種材料;降低消耗,實現管理目標。材料管理分以下三個部分。
(1)施工前的準備工作
施工前準備工作包括如下內容:了解工程進度要求,掌握各類材料的需用量和質量要求;掌握材料的供應方式;確定材料管理目標,與供應部門簽訂供應合同;作好現場材料平面布置規劃;作好場地、倉庫、道路等設施及有關任務的準備。
(2)施工中的組織管理工作
施工中管理工作內容如下:合理安排材料進場,作好現場材料驗收;履行供應合同,保證施工需要;掌握施工進度變化,及時調整材料配套供應計劃;加強現場物資保管,減少損失和浪費,防止丟失;組織料具的合理使用。
(3)施工收尾階段
施工即將結束時的管理工作內容有:根據收尾工程,清理料具;組織多余料具退庫;及時拆除臨時設備;做好廢舊物資的回收和利用;進行材料結算,總結施工項目材料消耗水平及管理效果。
3 材料價格管理
3.1 及時掌握市場信息,控制材料價格
通過市場信息,廣泛的收集材料的及時市場價格。材料價格信息收集是指在建筑材料市場、材料產地等進行價格信息調查、采集的過程。材料價格信息的調查和采集過程工作量大、涉及面廣。所采集的價格信息須符合市場的實際情況,能反映材料價格的一般水平。
【關鍵詞】項目經理;建筑企業;成本控制
隨著我國市場經濟的逐步深化,建筑企業面臨著激烈的市場競爭。為了爭奪市場以及發展空間,建筑企業必須站在戰略高度重視并加強對工程建設項目及其施工過程的成本控制,以有效降低企業生產成本,合理增加企業的利潤,努力實現建筑企業經濟效益的最優化。而工程項目經理作為建筑企業工程建設的直接生產者,可以綜合運用多種方法及管理手段來減少工程建設成本,為企業創造更為客觀的經濟效益。尤其是隨著項目經理進一步職業化,項目管理的日常管理工作就應當是以較少的成本消耗為企業創造更多的價值,職業化的項目經理必將在項目成本控制方面發揮越來越重要的作用。
一、當前職業項目經理在建筑企業項目成本控制中存在的問題
一方面,項目經理缺乏成本控制意識。在相當長的時期內,建筑企業的項目經理實行的是以事后結算的算賬報賬型的成本控制模式。由于這種模式缺乏科學有效的事前控制和事中監管,造成一些項目經理無視建筑施工過程周期長、投資大等特點,在施工項目結束之后不僅無法落實原定指標,而且無法追究責任,更重要的是無法對項目成本進行有效控制,使建筑企遭受無法挽回的經濟損失。另一方面,項目經理缺乏有效的控制成本的方法。在很多建筑項目實施過程中,有些項目經理不善于把握項目成本控制渠道,不僅忽視通過技術方案來控制項目建設成本,而且實行粗放式項目管理,沒有注重從細節方面提高項目成本控制的精細化,對增收節支不夠重視。還有些項目經理認為只要抓好建筑質量和施工安全就可以了,缺乏明確的效益意識,往往給建筑企業帶來巨大的經濟損失。
二、職業項目經理在建筑企業項目成本控制中的作用
隨著項目經理的職業化,建筑企業的項目經理在項目成本控制方面將會發揮越來越重要的作用。主要表現在以下方面:
(一)通過制定組織措施加強成本控制。在建筑企業的項目建設過程中,項目經理是第一責任人,承擔著建設項目的成本管理工作。因此,項目經理要及時準確掌握項目進展情況,全面分析項目的盈虧狀況,并制定出針對性措施提高企業的經濟效益。首先,項目經理要在保證工程建設質量、按期完成項目建設任務的前提下,推動工程項目施工技術和進度的工作人員,盡可能采用先進施工技術,以努力降低項目建設成本,其次,項目經理要重視合同實施和合同管理等工作,積極督促相關工作人員按照工程進度做好催款工作,及時處理施工賠償等相關問題,努力增加工程預算收入。最后,項目經理要重視工程項目的財務工作,及時分析工程建設項目的財務收支狀況,合理調度并使用資金,不斷增收節支盡。
(二)通過選擇施工技術加強成本控制。首先,要制訂出科學、合降低施工建設成本。一般來說,項目施工方案主要包括施工方法、施工機具、施工順序以及施工組織等。選擇制定正確的施工方案,有助于減少財務支出,降低企業生產成本。其次,在項目建設及施工過程中,要積極探索并使用降低指出、提高工作效率的新工藝和新技術,通過選擇使用新材料來降低項目建設成本。最后,要嚴把質量關,確保工程建設質量,堅決杜絕返工、停工現象,千方百計減少項目驗收時間,努力降低費用支出。
(三)通過降低費用加強成本控制。首先,要加強人工費方面的控制與管理。要通過改善勞動組織、合理制定獎懲制度、開展技術培訓等方式,不斷提高勞動效率,嚴格控制人工費用的增加。其次,要控制材料費用等的支出。要做好建筑材料的采購、運輸、收發以及保管等環節的工作,減少材料的損耗或浪費,努力節約工程建筑材料的采購費用。同時,要加強建筑材料的保管,合理堆置建設材料,盡量避免材料的二次搬運。要嚴格執行材料進場驗收以及領料制度,確保建筑材料的質量,合理使用工程所需材料。再次,做好工程建設機械的管理。通過合理選配和科學使用機械建設設備,認真做好機器設備的保養與維護,努力提高工程建設機械的利用率及使用效率,這樣有助于加快施工進度,降低項目建設成本。最后,加強工程建設項目施工過程中產生的間接費用等。要通過精減管理機構,簡化工作環節等方式,合理確定項目建設的管理幅度及管理層次,不斷減少施工費用支出。
三、職業項目經理在建筑項目成本控制的主要措施
(一)建立科學有效的成本控制體系
在工程建設項目中標之后,項目經歷就要明確項目成本控制的主要目標,在此基礎上,建立起科學有效的成本控制體系。一方面,要根據成本控制目標,對項目成本控制任務進行分解和細化,使每一個部門甚至于每一名技術員都有控制成本的任務。要從制度上明確每個部門、每個崗位的成本控制責任及范圍。另一方面,要強化人們的成本意識。要使所有工程建設人員明白,成本管理及成本控制不僅僅是財務部門的事情,而是所有施工人員的重要任務,不論項目經理還是現場工程技術人員,每個人都要牢固樹立成本觀念和效益意識,充分認識到成本管理對項目建設及企業經濟效益的重要影響。
(二)加強對工程分包隊伍的管理
分包隊伍在彌補施工企業資源不足方面發揮著重要作用。因此,在選擇分包隊伍時,要對分包隊伍的資質證書、營業執照、安全生產許可證等進行嚴格審核,確保工程建設質量,不斷降低工程建設成本。同時,要做好分包隊伍的管理工作,要按照“先簽訂合同后施工”的原則,制定出明確的施工合同,并按照合同約定收取履約保證金,避免在以后工程施工以及結算工程價款中產生糾紛,造成工程項目費用支出增加的情況。同時,要及時做好完工清算工作,項目經理對分包隊伍完成的工程任務要及時進行竣工結算,理清債務債權關系,避免產生不必要的麻煩。
(三)加強項目材料的控制
首先,要重視材料采購工作,降低采購成本。要對主要建筑材料施行統一招標采購,堅持做到“貨比三家,擇優選擇”,在對材料的價格、質量、服務等綜合考察的基礎上確定材料供貨商,簽訂供貨合同。要堅持用多少采購多少的原則,避免由于庫存積壓可能造成的損失。其次,認真做好材料收發工作。要根據工程建設需要領取建筑材料,避免和防止浪費。最后,要定期對材料庫存情況進行檢查,做好建筑材料的動態管理工作,準確掌握建筑材料的使用情況及流向。
四、結語
隨著我國經濟社會的快速發展,建筑企業面臨著激烈的市場競爭。因此,必須要做好工程項目成本控制工作。隨著項目經理的職業化發展,職業項目經理在建筑企業項目成本控制中的作用日益凸顯。所以,必須采取有針對性措施,不斷控制項目成本支出,不斷提高建筑企業的經濟效益。
參考文獻
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