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關鍵詞:建筑施工設備 設備信息化管理 設備監控系統 設備管理軟件
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)02(b)-0000-00
隨著移動互聯網的發展,生活中已遍布移動互聯網的身影,同樣,在建筑施工領域中,移動互聯網也發揮著越來越大的作用。我公司近幾年在建筑施工中大力發展設備信息化建設,通過實踐、改進、完善,逐步建立了一整套設備信息化管理系統,借助引動互聯網,從設備資料管理、設備實時監控、設備運轉及能耗記錄、數據匯總分析等多環節進行科學、規范、創新、及時、有效控制設備管理,確保施工工期、質量,降低施工成本,保證工程順利達產達標。
1、設備資料管理
設備資料管理是一項系統而繁雜的工作,如設備的規格、型號、使用說明書、維修保養手冊及設備的租賃費用、修理費用等均需記錄歸檔備存,我公司為此自主研發出一套設備管理軟件,用以記錄、處理設備的各種相關數據與資料;同時該設備管理軟件設有權限管理,根據層級劃分各自使用權限。
設備進入工程施工現場后,管理人員對設備進行編號,設備編號是設備在設備管理軟件中的身份識別碼。編號完成后設備管理人員進行設備各項資料收集工作,并將收集的資料數據分類錄入設備管理軟件,管理軟件將錄入數據傳輸至公司服務器,公司各級設備管理人員可通過電腦軟件或手機APP隨時隨地查看設定權限內的設備相關資料。
2、設備實時監控
公司統一對進場施工設備安裝實時監控系統,通過設備管理編號將監控系統與設備管理軟件對接。實時監控系統由GPS芯片組、多功能攝像系統及數據無線傳輸系統組成。整套系統具有防拆卸功能,一旦有人試圖拆卸系統,系統將自動啟動報警功能,并將報警信息發至設備管理人員手機上。
GPS芯片組能實時記錄設備的位置信息與運行軌跡,通過服務器能保存三個月內的設備運行軌跡數據;多功能攝像系統能360°全方位觀察設備運轉情況與施工現場情況,并可自動保存一周的視頻文件;數據無線傳輸系統將GPS芯片組記錄的各項數據和多功能攝像系統錄制的視頻畫面上傳至服務器。設備管理人員通過電腦與手機APP登陸設備管理軟件后即可對每臺設備進行實時監控,查看設備運行軌跡與施工現場實時畫面。使用設備管理軟件后,減少了設備管理人員施工現場巡查次數,大幅降低設備管理人員勞動強度;同時通過設備管理軟件也可查看設備以前的運行軌跡與視頻記錄,使設備管理人員更容易了解掌握設備操作人員的真實工作情況,督促設備操作人員規范施工,從而達到規范現場設備施工行為,有效提高管理水平的目的。
3、設備運轉及能耗記錄
工程設備使用成本除了設備租賃費用外,還包括設備燃油費及修理費用等,其中租賃費用相對固定,燃油費用變化較大。要想降低工程施工設備使用成本,除了合理調配現場施工設備,提高設備利用效率,對利用率偏低的設備進行退場外,還可以通過減少燃油浪費現場,降低燃油消耗率來實現。公司對工程現場每臺設備安裝了能耗記錄裝置,使用燃油的設備安裝燃油消耗監控系統,使用電力的設備安裝單機電表(用電設備因其局限性,在“一機、一閘、一表、一漏、一箱、一鎖”模式下,很難有偷電現象發生)。
燃油消耗監控系統不僅能準確監測設備的燃油消耗量,還能準確記錄加油次數與數量。同時對使用燃油設備均裝有燃油防盜裝置,結合燃油消耗監控系統,能有效避免盜油行為,減少工程經濟損失。燃油消耗監控系統通過數據無線傳輸系統將設備燃油消耗情況傳輸至服務器,結合GPS芯片組記錄的設備運轉記錄,通過設備管理軟件進行匯總分析,能顯示設備各時段的燃油消耗率。此舉代替了傳統方式依靠操作人員與現場調度人員共同簽認運轉記錄、物資管理人員統計設備加油數量,然后設備管理人員人工匯總分析各項數據,最后計算出設備能耗率,大幅度降低各人員工作量,同時也避免了人為因素造成的數據誤差,增強了各項數據的準確性、真實性。
4、數據匯總分析
公司結合多年施工經驗與各項目施工實際情況,針對性的設計出多種分析設備使用情況的圖表,如設備運轉時間、利用率、能耗率等圖表。設備管理軟件通過將各設備上傳數據進行匯總,自動生成各種分析圖表,不僅能具體至月分析、日分析、小時分析,而且能同類多臺設備橫向、縱向對比,直觀易懂,使設備管理人員對各設備運轉情況清晰明了。
利用設備管理軟件進行設備月度、季度、年度經濟活動分析時,設備管理人員告別了傳統的海量數據匯總、篩選、計算、分析等大勞動量工作,能快速、準確的找出工程施工設備管理中存在的各類問題,及時制定糾偏措施,調整管理模式,確保項目施工生產高效、有序進行。
借著移動互聯網的東風,設備管理人員通過總結經驗,不斷改進、完善,已找到一條符合設備信息化管理發展的道路。隨著時間的推移,今后的建筑施工中設備管理將更加信息化、智能化,現場所需設備管理人員將大量減少,同時設備利用效率提高,設備使用成本降低,為項目工程施工生產創造更大效益。
參考文獻:
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[2]王興華 陳麗萍. 機械設備的現場管理淺析[J]. 筑路機械與施工機械化2006年10期
[3]劉衛軍 李占民 文顯武. 基于GPS的遠程監控系統在工程機械上的應用[J]. 筑路機械與施工機械化 2007年06期
【關鍵詞】建筑施工;信息化管理;應用
當前信息技術的飛速發展對建筑施工信息化管理起了巨大的推動作用,使建筑施工管理上了一個新的臺階。眾所周知,我國建筑行業的施工工程量高居世界之首,在建筑施工管理方面花費的時間和精力更是可觀。所以,共享設計信息資源,快速、高效地組織管理技術文檔,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。為了和國際接軌,建筑施工迫切需要強化信息化管理。
1.建筑施工信息化管理的特點
建筑施工信息化管理的主要特點是利用信息設備替代傳統的手工方式進行作業處理,高度信息化的系統具有許多傳統手工操作無法比擬的優勢,突出表現在信息收集自動化、信息交換網絡化、信息檢索工具化、信息利用科學化等方面。信息化的發展,通過增加可利用信息的數量提高信息利用的質量,促進信息資源在施工生產中轉變為現實生產力,對于施工行業的發展具有加速器與倍增器的作用。而且由于施工信息種類多、數量大,采用電子媒體可用較低的價格與極小的空間保存大量的信息,使得工程的施工成本大大降低。施工過程中信息交換總是客觀存在的,在這方面,基于網絡的信息技術使工程施工的各協作部門間的高效信息傳遞成為可能,可提供工期、質量和成本分析,排定下一階段生產計劃,還可以及時匯總成本,找出節支或浪費發生的主要環節,大大提高工作效率和經濟效益。
2.建筑施工信息化管理的必要性和可行性
建筑施工具有生產周期長、資源使用多、空間流動性高等特點,對建筑施工過程涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制是建筑施工項目管理的主要內容,它們之間存在相互依賴、相互制約。而且大量的信息交流也依賴于人與人之間的手工傳遞,信息的檢索更是依靠對紙質文檔資料的翻閱和查看。也就是說,在傳統的建筑施工管理中,信息從它的產生到利用,整個過程都在以一種較為原始的方式運作,這明顯地降低了施工企業的可持續發展的能力。現代工程建設項目規模的不斷擴大對施工技術質量的要求不斷提高,各部門之間需要交流的信息量不斷加大,交流的難度也越來越大,這些都導致了建筑施工管理的復雜程度和難度越來越突出。建筑施工的信息化管理正是基于信息技術對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、傳遞和適時共享,為項目決策提供可靠的依據。建筑施工的信息化管理還可以使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使工程的計劃經驗變得更為先進合理,使建筑施工管理活動流程的組織更加科學化,有效提高了施工管理的自動化水平。建筑施工的全部信息以系統化結構化的方式存儲起來,便于施工后的分析和數據復用。因此,對建筑施工實行信息化管理,可以有效地利用有限的資源,用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優良的工程質量,獲取項目最大的社會效益和經濟效益。
3.建筑施工信息化管理存在的問題及解決之道
由于在初始階段,建筑施工信息化管理的經濟效益往往不僅不能直接顯現,并且需要一定數量的資金投入,特別是在現階段,傳統管理模式還有效的情況下,有的企業將信息化管理視作一項單純技術工作,應用深度不夠,只停留在膚淺的日常工作文件數字化處理的層面上,沒有充分利用信息技術所能提供的集成優勢進行信息交流,忽略了信息技術互動性帶來的管理效應。從總體上看,由于缺乏整體觀念和系統規劃,實施中只是關注某一項具體業務或者局部管理功能,注重單元技術和眼前利益,所用的軟件之間缺乏集成和溝通,信息的一致性無法保證,造成數據失真。而且信息不能及時共享,管理層看到的永遠是業務流程中不完整的部分,使得遠程管理和決策支持成為空談。
要成功的完成建筑施工信息化建設,需要一個漫長的時間過程。在建設的初始階段,信息化的經濟效益往往不僅不能直接顯現,并且需要一定數量的資金投入和各業務部門的配合。而這些投入和配合往往是信息化建設成功與否的關鍵因素。對此,企業的領導層要有清醒的認識,要有堅定的信念,要能夠統一思想,要能夠持續不斷的給予支持,要帶頭使用信息系統。建筑施工企業要真正想通過信息化來提升管理水平,提高自身的核心競爭力,在進行系統實施時必須結合自身的實際情況,包括企業的規模、管理模式等多方面因素。信息化規劃應該采用自頂向下的策略,從規劃企業經營與投資等戰略決策的信息系統開始,向下發展到各個專業職能管理子系統,發展基層生產管理子系統,并使所有子系統服務于戰略決策的需要,最終形成上下融會貫通的企業管理信息化系統。
4.BIM在建筑施工管理中的應用
一組來自美國的統計數字顯示,37%的材料浪費是來自于建筑行業;38%的碳排放來自建筑行業; 2%的業主對設計師的圖紙精準程度表示懷疑;30%的項目缺乏計劃和預算評估;9項目中10%的成本耗費在建設期間因溝通不暢而造成的返工上面。我國正處在城市化和大規模基礎建設的歷史階段,在建筑行業不可避免地存在著同樣的問題。當前大家都在探求借助建筑行業信息化來解決上述問題,建筑信息模型(BIM)在此得到了應用,其技術核心是一個由計算機三維模型所形成的數據庫,不僅包含了建筑師的設計信息,而且可以容納從設計到建成使用,甚至是使用周期終結的全過程信息,并且各種信息始終是建立在一個三維模型數據庫中。建筑信息模型(BIM)可以持續即時地提供項目設計范圍、進度以及成本信息。建筑信息模型(BIM)能夠實現三維設計,能夠在綜合數字環境中保持信息不斷更新并可提供訪問,使建筑師、工程師、施工人員以及業主可以清楚全面地了解項目。這些信息在建筑設計、施工和管理的過程中能夠加快決策進度、提高決策質量,從而使質量提高,收益增加。
5.結語
在我國,建筑施工項目信息化管理尚處于初期發展階段。為更好地深入建筑施工項目的信息化管理系統的研制,使信息技術更有效地為施工生產服務,我們應該遵循以下的步驟來進行:首先是做好前期周密的準備工作,從深入的文獻調研開始對已有信息管理系統的優缺點做一次認真詳實的調查及分析。然后在此基礎上深入工地進行調研,采用科學的系統分析方法結合我國國情系統地建立起適合建筑施工信息化管理的多角度的信息管理模型。接下來再對這些信息管理模型進行全面的系統設計,主要是系統配置設計、數據庫設計、輸入輸出設計以及系統的總體設計等。最后通過具體的編程、測試等環節,應用一定的開發方略來開發一個科學實用的建筑施工信息化管理系統,并通過初步的工程試用,來證明該信息化管理系統的可靠性和應用價值,從而在很大程度上減少由于信息傳遞障礙和交流不暢造成的管理和決策失誤,這是提高施工項目的整體效益的保障。
【參考文獻】
[1]錢建春等.建筑施工項目施工管理信息系統.施工技術,1999.
關鍵詞:施工企業;信息化管理;重要性
1建筑信息化管理的重要性
從實際情況來看,信息化管理技術的應用為施工企業的發展帶來了更多的機會和經濟效益,甚至幫助施工企業提高了核心競爭力。在這種背景下也給一些小型建筑施工企業的發展帶來威脅。社會的進步與發展,無論是小型企業還是大型企業都需將信息化技術融入到企業經營過程中,才可能長久立足和生存。建筑工程項目最為突出的特點就是工期長、多樣性、項目龐大,因此對于施工企業的管理工作相對復雜,具有一定的特殊性。在對建筑工程施工企業的管理中,需要實施全過程的管理,一個工程項目會涉及到多個階段。只有保障每一環節不會出現問題才能建造出高質量的建筑,才能滿足人們的使用需求。而實現這一目標就必須在管理過程中融入信息化技術,一方面可以提高管理效率;另一方面,相對傳統的管理方式信息化技術管理的效果要好,而且減少人力的投入。由此可見,推動信息化管理技術在建筑工程項目中的應用已經成為施工企業發展的必然選擇。
2實現信息化管理中遇到的主要問題
2.1在施工企業中的運用
存在制約因素信息化管理技術的應用主要是利用一些專業技術和管理軟件。在建筑施工企業中,大多是按照原有的業務流程進行管理軟件的操作,通過管理技術幫助施工企業提高經營效率,因此在施工企業中運用信息化技術并未改變組織結構或相關機制。但是,網路技術和管理軟件不僅包含了技術,還有一些非技術因素,主要是利用計算機技術對施工企業的業務流程重組,不斷優化業務流程,使其更加規范、標準。我國的建筑施工企業屬于粗放型管理,很多中小施工企業中傳統管理的觀念比較重,難以接受新的管理技術,以至于影響了信息化管理在施工企業的應用。
2.2沒有與實際管理工作結合
管理者認為信息化管理是專門技術人員的工作,因此對信息化管理缺乏重視,并沒有在施工中應用信息化管理技術;建筑企業只是將業務搬到計算機上,沒有意識到將業務與技術結合起來的重要性;施工企業缺乏對信息化管理的宣傳力度和培訓工作,相關人員的管理技術水平偏低,甚至仍然選擇傳統的管理方式。
2.3過于追求技術
先進建筑施工企業過于重視設備和軟件的選擇,忽視了系統是否滿足施工過程的每一個環節需求。在管理模式上應該根據企業的實際情況制定科學合理的管理體系,將信息化管理技術作為企業的實際需求,而不是引進先進的設備就可以實現管理效率的提高。
2.4信息化管理基礎薄弱
目前,在我國建筑施工企業中信息化管理水平參差不齊,一些建筑施工企業中已經利用計算機技術對施工過程進行管理,初步實現了信息化管理,但是還有一些建筑施工企業仍然采用傳統的管理方式,沒有完善的信息基礎平臺,專業管理軟件涉及的業務范圍較小,未能真正實現信息資源的共享和傳遞,所以從實際情況來看,施工企業是根據自身的管理模式和業務流程開發了軟件,并且這些管理軟件無論是技術水平還是人才素質水平普遍偏低。此外,在建筑施工企業信息化管理技術建設過程中,缺乏協調的制度,比如在一些建筑施工企業中缺少標準的共享數據庫,在信息傳遞和共享過程中存在問題。
2.5缺少專業的技術人才
在建筑施工行業中,施工人員大多來自農村,沒接受過太多的教育,文化程度低,這也是制約信息化管理在建筑施工企業中應用的重要原因。人才是企業發展的核心競爭力,由于施工人員的綜合素質水平普遍偏低,導致施工企業的信息化管理水平整體偏低,在信息化快速發展的時代背景下,傳統的管理模式已經無法滿足施工企業的需求,如果不及早引進信息化管理技術,必然會被市場淘汰,影響施工企業的健康穩定發展。所以引進專業的技術人才,對現有施工人員進行再教育,提高施工企業的整體素質水平至關重要。
3施工企業信息化管理實現路勁研究
3.1做好總體規劃,推進信息化管理
在信息化管理技術建設前,施工企業應做好總體規劃,對于可能存在的問題做好預防措施,需充分了解企業發展目標和面臨的環境等問題,在根據戰略目標,分析管理系統實施的可能性及必要性。充分考慮好以上這些問題,施工企業在進行信息化管理的開發,選擇適合施工企業的管理模式,逐步推動信息化管理技術在施工企業中的廣泛應用。
3.2組建專業的、素質過硬的團隊人才
對于企業的健康穩定發展至關重要,起著重要的支撐作用。一個企業沒有人才,是難以在行業市場中立足和生存。尤其對于建筑施工單位來說,涉及的范圍廣,施工過程相對復雜,施工企業必須組建一支高素質、高技術水平的專業人才隊伍,才能滿足企業發展的需求。在信息化快速發展的時代背景下,高水平的人才就顯得尤為重要。一方面,企業可以采取高薪資,優厚的待遇等條件聘用專業的人才,為信息化管理技術的引進提供人才保障;另一方面,對現有的比較優秀的人員進行再教育,組織定期培訓,提高綜合素質水平。
3.3不斷更新信息化管理系統
施工企業實現信息化管理是影響相對復雜的工程,需要為之付出很多,投入很多。隨著科技的不斷發展和信息化進程的深入,推動了信息管理系統和軟件的不斷更新和完善。所以施工企業要重視管理系統和軟件的更新,便于滿足施工企業發展的需求。在引進信息化管理系統時,企業需結合自身的實際情況和需求選擇合適的管理系統與技術設備。信息化管理是一項相對繁瑣的工程,不僅需要資金投入,還需要企業具備專業的技術人才,所以與傳統的管理模式相比需要投入的很多,但是信息化管理技術一旦成功運用到施工企業的管理中,必然會帶來更多的經濟效益。施工企業需要與時俱進,針對實際施工管理中遇到的問題不斷完善和更新管理系統,從而滿足施工企業的需要,促進施工企業的進一步發展,加快我國建筑行業朝著國際市場發展的進程。
3.4對信息管理系統進行有效管理
在完成信息管理系統的初始化和對技術人員的專業培訓后,需要逐步在企業內部推廣和使用。施工企業需要安排專門的技術人員進行信息管理系統的操作,完成信息管理系統的試運行,在試運行成功后進行驗收環節,針對存在的問題不斷完善并正式運行信息管理系統。在投入使用后,必須對系統進行定期維護檢測,及時處理存在的問題,不斷完善,提高信息管理系統的使用效率,推動建筑施工企業盡早實現信息化管理。
參考文獻:
【關鍵詞】:建筑施工行業;信息化管理;優化模型
0引言:建筑行業是我國經濟的支柱產業,為了可以更好地是施工企業在施工中安全高效的展開作業,必須更有效的強化信息化管理工來解決人工方式在施工行業管理中出現的問題。建筑施工行業信息化刮泥優化模型應用范圍較廣,因此它的使用價值很高,發展空間也很大。
1.建筑施工企業的信息化管理的重要性
近年來, 我國的建筑施工行業蓬勃發展,在東南亞、中東等很多的地區進行建設項目的建立。而同時,很多國外的建筑施工企業也進入中國發展, 這種情況的出現,使我國的建筑市場更加的國際化。然而國外的承包商的比起國內的建筑承包商有很多的優勢, 特別是是在施工及管理的信息化方面 ,國外的建筑承包商在信息化管理方面遠遠地領先國內,管理上更加的有效率有質量。這使我國的建筑施工行業面臨的大問題。而我們正確的面對這種外部壓力的沖擊,,采取正確的面對方法, 我國的建筑行業才能更好的發展。我們要充分的學習國外先進的設計方法、施工技術、管理手段。從我們整個國家來看, 每一個行業都在快速高效的發展, 這就使我國的建筑施工行業也必須要以高質量、高速度、高效率地完成工程的施工。它與我們整個國家建設發展速度息息相關。伴隨著我國的建筑市場的規范和整頓,相關的建筑法律法規也更加的健全,我國的建筑行業才能更好的生存在在日益激烈的市場競爭中, 在壓力下成長進步,更好的與國際上先進的管理和技術相結合,促進自己的額發展。
2.建筑施工行業信息化管理優化模型的建立
2.1建立建筑施工經濟支出子模塊
建筑施工行業需要考慮很多問題,最需要需要考慮的核心問題就是經濟的支出這一方面給。 經濟支出子模塊的就是根據建筑行業中經濟支出來建立的。首先假設一項建筑施工項目可以用的的所有資金用D來代表,w1用來表示建筑材料所需要的支出費用, w2來代表人工支出的費用, w3來代表收購土地所需要的費用,n來代表材料的增長的參數, k來代表人工費的變量參數。那么該項工程在施工過程中在u時刻的累計支出參數可以用下面的公式來進行計算。計算公式為:
現將建筑材料在不同的時間點上的增長參數構成以下一個數據集合:z(u)={z1(u),z2(u) ,……zn(u)}, 因此建筑材料的累計增長參數的公式可以為:
我們將時間段設置在在區間[0,U]內,則可在此基礎上建立出一個關于建筑施工的經濟支出模塊 對建筑經濟支出模塊進行解答就可以了解到建筑行業的經濟支出費用。
除此之外,離散方程也可以用來描述,上述的問題可以用非線性規劃問題來代替,假設人工支出費用在第I個時間段內的費用增長參數為zI=z(I),通過下面的公式則可得出人工費的費用增長情況:E1(y)=max(zk*y)-z1*y.
人工支出費用每個月的增長幅度也可以采用下面的公式來計算:S(y)=1/eD*zp*y。
建筑施工行業的平均的支出費用的增長的情況可以采用下面這個公式來計算:Max1/eD*zp*y。
建筑施工的過程中,要想以最小的成本來完成這項施工,就可以建立如下的經濟支出子模塊,其目標函數為:Max1/eD*zp*y。
其約束條件為:
通過約束條件得出最優解,也就可以得出完成該項施工的最小成本。
2.2 建立建筑施工安全性能分析子模塊
我們用Zj來代表建筑的第j個安全性能系數, 用Yj來代表第j種建筑材料的安全性能系數,用βj來代表其對應的權值系數,該建筑的整體安全性能系數可以用如下的公式來計算:zj=β1y1+β2y2+…+βnyn+dj。公式中的dj代表的是建筑材料安全性能系數所允許的誤差。
在大多數情況下,建筑的安全性能與經濟支出的多少實誠正比例關系的,可以通過這個比例找出最優的經濟成本,而同時又能保證建筑的安全性能。在通常情況下,建筑在施工之前, 因為建筑材料的價格是隨時變動的其變動趨勢充滿了不可預測性,我們可以用qk帶代表某建筑材料最原始的報價,但qk不好確定其取值大小。那么假設在第k個時間段內, 用yk來代表材料所需要費用的原始值,則就用q+k來代表施工建設過程中所允許消耗的材料的費用的最大值,從而可以得到關于建筑工程安全性能分析模塊的目標函數: ,其約束條件為 。
通過此約束條件對目標函數求解,得到最優解,從而可以選擇最優的方法進行安全施工。
通過建立上述兩個模塊,從而構成了建筑施工信息管理化的最優模型,大大提高了建筑施工業的管理效率,使資源得到更合理應用。
3.實驗以及結果分析
在得出一種計算方法后,往往需要對算法進行實驗分析,來確定算法的正確性,以便更好地應用到建筑行業中。實驗分析的步驟如下:
(1)首先選取某建筑工地作為實驗對象,對該建筑工地進行施工行業里的管理實驗
(2)建筑施工行業管理的實驗有可以利用人工的方法,也可以采取本文所提出的的方法,采取本文的方法需要分別建立了建筑施工經濟支出子模塊和建筑施工安全性能分析子模塊和建筑施工經濟支出子模塊。
(3)人工法結果:
從表(1)和表(2)的數據來看,本文所述方法在相同的建筑面積條件下的計算出的合理性參數更高,因此如果在建筑施工方面采用本文的方法進行施工管理,可以更好地控制經濟成本,使經濟成本支出的更少的同時又能保證安全方面的可靠性。
4結束語
綜上,我國建筑行業需要不斷優化信息化管理模型建設,通過減少施工成本支出和提高施工安全型,從而使建筑行業施工信息化管理更加合理化,形成與自身實際相符的信息化管理系統,逐步提高企業的信息化管理水平。
【參考文獻】:
[1]黃曉翔,呂麗平.建筑施工行業信息化管理優化模型研究與仿真[J].科技通報,2013,2(4):123-125.
關鍵詞:建筑施工企業;財務管理;信息化;監控服務
隨著社會的不斷進步,科學技術也在與時俱進,許多企業也將推出一種新型的信息管理技術,促使企業的信息化水平逐步提高。相比較其他企業而言,建筑企業相對落后,信息技術還沒有滲透到這類企業中,導致此類企業的管理相對落后。信息管理的構造,方式和技術還停留在陳舊的形式上,嚴重阻礙了建筑施工企業的蓬勃發展。所以,在目前建筑市場競爭日趨激烈的情況下,企業唯有掌握先進的管理模式和優化的業務程序后,才能在這場沒有硝煙的斗爭中占有一席之地。只有將新技術應用于建筑施工企業,充分利用信息技術拓展企業經營空間,實行管理創新,增強創新能力,才能適應新形勢下的競爭環境,提升該類企業的綜合競爭力。
一、財務管理信息化的概念
財務管理的信息化是一種運用現代信息化的技術手段進行管理,通過以會計的信息系統化作為基礎,實現一種全新的電算化,并運用網絡信息管理,進行財務方面的核算、分析,進而對其進行監督和有效管理,形成全新的財務管理模式,實現更多的信息化功能,使財務管理更加便捷和具有時效性。這種信息化的管理模式體現在財務管理中的各個領域和環節,更加適應了現代化的企業發展需求,更具綜合性,為企業財務管理提供更加優質的服務,能夠有效提升企業財務的管理水平。
二、財務管理信息化的特征
(一)財務信息的實時性
傳統的財務報表,都是將數據以紙質的方式體現出來。例如在施工企業如果進行例行檢查,想要查看一個單位的年度報表,這份報表并不能立即能看到,而是需要一個較長的周期,因為會計需要進行整理和匯總。然而如果一個企業實施了財務信息技術,那么財務方面所有的報表都會收集在這個體系里,想要查看可隨時上網下載,同時還能與外部系統協同工作,例如網銀、采購管理、OA等系統。只要連接網絡,需要什么信息實時就可以用到,非常便捷。該體系能夠直接和企業內部交易系統相連接,如審計部門和財務部門,還可以通過銀行等外部系統實行數據的互換,拓寬了交易的渠道,為工作人員節省了時間不用天天跑銀行。使用財務信息化技術可以立即反映每個業務的施工情況,通過編制最新的盈利報告,完成信息的實時更新。在該體系中,財務報表和數據可以同步上傳,能夠有效控制成本,減少不必要的浪費,保障了投資者的權益。
(二)數據資源的共享性
數據資源共享是財務信息管理的主要特征。在財務信息管理系統中,重要的軟件和數據存儲備份的信息是由有關部門統一維護,其他部門不能隨意查看或是下載這些信息,進而保障了信息的安全。但是同一個系統的客戶端可以共享數據和資料,從而解決網絡不兼容的問題,這樣不僅使各種信息的使用效率提高,同時也使辦公成本降低,還可以讓財務人員跨平臺進行操作,節約了時間成本。
(三)工作流程的可視性
企業財務信息管理平臺具有很多新的特點,如集中化、規范化、統一化等,各部門要互相協調工作,同時帶動和協調施工企業整體業務,這樣才能達到財務管理的要求。在這個過程中,電子簽名的審批和認證都可以在網上進行,所以應把各種報表和表格掃描進入該體系,形成統一的格式。這樣,企業領導需要登錄企業信息平臺,對財務方面的各項業務進行監督和審核。
三、建筑施工企業財務管理信息化存在的問題
隨著近幾年來國民經濟的飛速發展,我國的建筑施工企業也呈現出飛速發展的趨向,而企業規模越大、發展越快,財務管理中暴露的問題也就越多,這些問題制約著建筑施工企業的變革和完善。
(一)財務信息化需求不明確
我國的許多施工企業,對信息的需求不明確,對需要解決的問題不明確,導致很多工作沒法正常進行,停滯不前。相關財務管理者長期使用手工操作,工作方式和工作習性逐漸養成,突然改用信息化管理技術后,工作方式和之前的明顯不同,導致了需要一定的時間去接納新的工作方式。特別是對以前沒有任何電腦操作經驗的財務人員來說,這項工作就變得非常艱難。他們完全不明白信息化管理建設的大致框架是什么,這樣就會出現信息化需求不明確,不能按時按點完成工作,導致浪費時間。
(二)制度不健全
從總體上說,施工企業實施信息化管理模式缺乏一定的技術指導,沒有建立科學、合理的管理制度體系。在企業內部制度和管理上,由于大家各司其職,工作任務不同,所以制定的制度也要符合實際。同時企業財務信息管理還沒有系統地指導,也沒有被相關部門進行規范,導致信息系統不完善,沒有合理的管理依據。
(三)財務信息化從業人員素質不高
為了將信息管理技術應用到工作中,企業需要提高員工的綜合素質,首先要意識到技術的重要性,以及企業人才培養的技巧。因為在此之前,很多的財務人員對于電腦的操作水平遠遠不足,之前一直是手工入賬,突然轉變入賬模式,很多人會存在不適應。并且盡可能多啟用年輕人,因為他們學東西快,而且容易上手操作。把信息技術引入到工作中,企業應根據實際情況合理安排相關人員。懂財務的不懂電腦,懂電腦的不懂財務,所以企業要綜合培養既懂財務又懂電腦的人才,唯有這種方式才能促進企業的蓬勃發展。
(四)上級主管部門缺少財務信息化技術監控手段
施工單位的上級主管部門在決定和管理基層財務時,應當在充分有效的前提下,取得有效的信息。但是,由于缺乏信息平臺和制度的可控源,施工企業在信息化建設的實施過程中,相關部門不能對下屬單位提交財務信息進行正確判斷,可能會在一定程度上產生誤區。
四、我國建筑施工企業財務信息化管理發展對策
(一)對財務的信息化需求進行全面分析
財務管理信息化主要包括以下6個系統,分別是:財務管理系統,它對企業的經營情況進行實時的數據分析;會計決策支持系統,能夠最大化的完成會計決策的智能化,更好的分析數據資源;全面預算系統,能夠運用多維的數據庫,將企業的整體情況進行剖析;標準成本系統,對不同產品的成本增長點進行分析;存貨控制系統,在企業運營過程中為其提供可靠地存貨管理方案;業績評價系統,把企業績效與信息化結合,預先制定績效總的目標,運用標準化的操作流程來實現對每個人業績的實時考評。作為施工企業,首先要明確財務信息化的需求,要熟悉信息化管理技術的操作流程以及六大財務信息框架的構成系統,從而確保財務信息化管理工作的效率進一步得到提高。
(二)建立健全的信息化制度
一個企業想要發展,那么就需要建立健全信息化管理制度。只有完善的制度才能制約一些不可預測的問題。由于財務管理的環境并不是固定的,它會隨時產生變化,因此要時刻對其進行調整。財務信息管理分為軟硬件兩部分,管理系統是軟件部分,唯有完善管理制度,才能保障財務報表的準確性。
(三)加強財務信息化人才隊伍建設
不管問題是什么,最重要的因素是人才,而施工企業實施財務信息管理也是如此,歸根到底是人才的運用。因此,對于財務信息化管理的人才來說,需要進行不斷的打造和培養,多采取激勵政策,重視人才綜合素質和業務能力的發展。
(四)改善財務信息化建設規劃和規范體系
建筑施工單位的財務信息化管理不同于一般企業,它與很多相關聯的企業都有財務方面的聯系,比較系統化。因此,對于這類的財務信息化管理要具有比較完善和規范的財務管理體系,從而才能順利開展工作。
(五)財務信息系統設計
為監控服務值得注意的是,建筑施工類企業的財務信息化管理建設不僅是統計報表類的工作,還需要對建設過程中的經濟活動進行監督,所以,在建設這類型財務信息管理系統時就需要考慮一些實際業務信息的搜集,以便建立合適的監督系統。
五、結論
綜上所述,信息化管理是我國建筑施工企業改革的重要舉措,進行改革可以有效提高管理效率,從而形成全面提升的綜合平臺。其中,財務管理信息化構建是一個重要而關鍵的部分,這就需要建立健全管理制度,從根本上阻止消息的泄露。并且對于相關人員的缺失,則需要不斷的引進和培養,這才有利于施工企業動態管理的形成,促進中國建筑企業的蓬勃發展。
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