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      項(xiàng)目管理分析

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      項(xiàng)目管理分析

      項(xiàng)目管理分析范文第1篇

      關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;高速公路;項(xiàng)目管理

      1供應(yīng)鏈的概念和特點(diǎn)

      供應(yīng)鏈管理是國外于20世紀(jì)80年代提出的一個(gè)研究。經(jīng)過十幾年的研究和發(fā)展,被很多國家所認(rèn)同,并根據(jù)本國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具體情況做出了調(diào)整。這幾年我國學(xué)者把這一研究課題廣泛運(yùn)用到管理學(xué)中,并對(duì)工程項(xiàng)目管理模式進(jìn)行了一系列的理論探討。在國際上,基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目管理模式成為非常受推崇的管理模式,很多國際工程都是委托專業(yè)化、規(guī)范化的工程項(xiàng)目管理公司進(jìn)行建設(shè)管理。為了我國的工程管理可以和世界接軌并實(shí)現(xiàn)工程管理的國際化,相關(guān)部門大力進(jìn)行了工程項(xiàng)目管理制度的完善。提倡使用基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目管理模式,在現(xiàn)有的監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、工程咨詢公司等企、事業(yè)單位中都對(duì)基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目管理的研究做出了很大的投入[1]。

      1.1供應(yīng)鏈的概念

      高速公路供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N按訂單制造的供應(yīng)鏈。關(guān)鍵是以業(yè)主的生產(chǎn)項(xiàng)目要求為主,經(jīng)過項(xiàng)目的審議,制定出項(xiàng)目的可行性以及預(yù)期效果的工作。它的具體實(shí)施環(huán)節(jié),需要針對(duì)業(yè)主對(duì)工程的需求進(jìn)行實(shí)際的供應(yīng)。這個(gè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,是對(duì)整個(gè)的工程進(jìn)行交付和工程在使用時(shí)的維修和維護(hù)階段的工作。具體的供應(yīng)方式是要求業(yè)主以項(xiàng)目要求為主,其他的如項(xiàng)目管理公司、設(shè)計(jì)院、總承包商、材料供應(yīng)商等企業(yè)和組織共同組成。

      1.2供應(yīng)鏈的特點(diǎn)

      供應(yīng)鏈把全部的節(jié)點(diǎn)企業(yè)看做是一個(gè)整體,實(shí)現(xiàn)全過程的戰(zhàn)略管理。傳統(tǒng)的管理模式通常以企業(yè)的職能部門為基礎(chǔ),但因?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)之間和企業(yè)內(nèi)部職能部門之間的性質(zhì)、目標(biāo)不同,使得相互之間產(chǎn)生利益沖突,各企業(yè)之間和企業(yè)內(nèi)部職能部門之間無法完全發(fā)揮其職能。因此很難實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)化。供應(yīng)鏈覆蓋了整個(gè)的物流,要求各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共存、并從戰(zhàn)略高度來認(rèn)識(shí)供應(yīng)鏈管理的重要性和必要性,從而真正實(shí)現(xiàn)整體的有效管理。供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N新的管理策略,把不同的企業(yè)集成起來以增加整個(gè)供應(yīng)鏈的效率,注重的是企業(yè)之間的合作,以達(dá)到全局最優(yōu)[2]。在眾多的供應(yīng)鏈管理方式下,高速公路供應(yīng)鏈已經(jīng)形成自己獨(dú)有的特點(diǎn),這個(gè)特點(diǎn)以高速公路產(chǎn)品和普通產(chǎn)品的差別為基礎(chǔ)。高速公路產(chǎn)品是以工程項(xiàng)目為主,在工程項(xiàng)目的產(chǎn)生和投入有著自己的特點(diǎn)。供應(yīng)鏈中的每個(gè)組成鏈條是不穩(wěn)定的,具有變動(dòng)性。所以在交通行業(yè)中大多是以工程項(xiàng)目為核心,所以工程供應(yīng)鏈也應(yīng)該以工程項(xiàng)目為核心。

      2以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目管理公司的作用

      2.1工程項(xiàng)目管理公司的地位

      在我國目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的高速公路工程項(xiàng)目管理企業(yè)受工程項(xiàng)目業(yè)主方的委托。在委托的工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目管理企業(yè)對(duì)工程建設(shè)的整個(gè)過程和工程項(xiàng)目的分階建設(shè)都有直接的資源調(diào)配活動(dòng)。工程項(xiàng)目管理公司的服務(wù)宗旨是對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)的,其工作代表業(yè)主的利益,以委托的業(yè)主為視角進(jìn)行高速公路工程項(xiàng)目的各個(gè)工作的開展和協(xié)調(diào)。

      2.2工程項(xiàng)目管理公司的工作目標(biāo)

      工程項(xiàng)目管理公司對(duì)委托的業(yè)主負(fù)責(zé),對(duì)業(yè)主提供管理上的服務(wù),其公司在高速公路工程項(xiàng)目的管理上代表業(yè)主的利益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。工程項(xiàng)目管理公司利用自己的社會(huì)化和專業(yè)化對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)組成部分進(jìn)行協(xié)調(diào),從而提高工程項(xiàng)目的管理水平和效益水平。工程項(xiàng)目管理公司對(duì)高速公路工程項(xiàng)目的工作有下面的標(biāo)準(zhǔn):(1)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)的速度、建設(shè)質(zhì)量和工程成本的最佳化。(2)在工程施工管理過程中,對(duì)比較容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)察,盡量降低事故的發(fā)生率。(3)對(duì)工程期間全部的組成部分加以管理,特別是進(jìn)行良好的合同管理,從而減少由于法律或特殊情況的發(fā)生而造成的工期索賠。(4)工程項(xiàng)目管理公司通過對(duì)工程的設(shè)計(jì)進(jìn)行管理,同時(shí)對(duì)工程的價(jià)值加以優(yōu)化設(shè)計(jì),從而減少工程預(yù)算,達(dá)到節(jié)省工程建設(shè)成本的目標(biāo)[3]。(5)在工程的準(zhǔn)備階段,工程項(xiàng)目管理公司應(yīng)該進(jìn)行合理的判定,對(duì)分標(biāo)和采購進(jìn)行充分調(diào)研,尋求更低的中標(biāo)價(jià)。(6)在管理工程的整個(gè)過程中,工程項(xiàng)目管理公司通過對(duì)高速公路項(xiàng)目工程的可視化監(jiān)控平臺(tái)和比較完善的報(bào)表的方法,使業(yè)主隨時(shí)了解工程項(xiàng)目的進(jìn)展,從而做出最快和最準(zhǔn)確的工作調(diào)整。

      3以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目管理實(shí)施階段

      3.1確定工程項(xiàng)目管理公司,簽署供應(yīng)鏈合作協(xié)議

      業(yè)主要確立并委托高速公路工程項(xiàng)目管理公司。在整個(gè)工程建設(shè)中,工程項(xiàng)目管理公司對(duì)整個(gè)的工程資源管理有一定的支配地位??梢哉f,工程項(xiàng)目管理公司在高速公路工程項(xiàng)目的供應(yīng)鏈中是一個(gè)核心,從工程的啟動(dòng)到結(jié)束都有一定的管理職能,是工程項(xiàng)目最關(guān)鍵的推動(dòng)者和倡導(dǎo)者。因此,在業(yè)主確定了它的委托的工程項(xiàng)目管理公司后,需要開始準(zhǔn)備供應(yīng)鏈的合作協(xié)議。把供應(yīng)鏈合作協(xié)議的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確的規(guī)范化,使協(xié)議具有一定的法律效應(yīng)。

      3.2進(jìn)行項(xiàng)目管理工作

      按照已經(jīng)簽訂好的合作協(xié)議進(jìn)行工作的指導(dǎo),在確定下委托的工程項(xiàng)目管理公司和工程各組成部分后,把供應(yīng)鏈各方進(jìn)行整合,按照供應(yīng)鏈合作總協(xié)議,明確工作的范圍以及責(zé)任,各個(gè)組成部分應(yīng)該按照達(dá)成的共同目標(biāo)進(jìn)行工作的展開。工程項(xiàng)目管理公司要定期對(duì)它的高速公路工程各組成單位進(jìn)行協(xié)調(diào),按照每次制定的階段目標(biāo)和行動(dòng)方案進(jìn)行工作。同時(shí)還要做好各個(gè)組成部分之間的協(xié)作性,從而很好地進(jìn)行工程資源的分配以及整合,把工程的質(zhì)量、進(jìn)度和效益達(dá)到最大化。

      4結(jié)語

      隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,供應(yīng)鏈在工程項(xiàng)目管理模式中的運(yùn)用得到了普遍認(rèn)可,并催生了很多工程項(xiàng)目管理企業(yè)。這個(gè)方法是目前國際上工程項(xiàng)目的業(yè)主委托項(xiàng)目管理公司進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的一種常用的方法,可以提高項(xiàng)目管理的水平,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)高速公路供應(yīng)鏈中工程項(xiàng)目管理公司的作用和具體實(shí)施措施進(jìn)行了研究,從而為做好高速公路項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供指導(dǎo)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]翟忠杭.基于供應(yīng)鏈的高速公路項(xiàng)目管理分析[J].交通世界,2016(17):100~101.

      [2]蔣謙.基于低碳環(huán)保理念的高速公路項(xiàng)目管理要點(diǎn)分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(07):39+167.

      項(xiàng)目管理分析范文第2篇

      關(guān)鍵詞:電力工程;項(xiàng)目管理;成本管理;質(zhì)量管理

      Abstract: The electric power industry as a national monopoly industries, and its operating conditions related to the development of all walks of life, and even raising the level of national life. Power construction projects involving all aspects of an urgent requirement to establish a global business of thinking, strengthen the construction project management from the management philosophy, and with international practice. The article analyzes several common mode of the power of project management as well as power construction project management, principles, characteristics and its application in project management in China.

      Key Words: electrical engineering; project management; cost management; quality management

      中圖分類號(hào): TU201.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):

      前言

      電力行業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,電力越重要?!敖?jīng)濟(jì)要發(fā)展,電力要先行”。而我國電力基建市場基本上是國家電力系統(tǒng)獨(dú)家壟斷,所有電力基建項(xiàng)目主要由電力系統(tǒng)內(nèi)的電力基建企業(yè)參與競爭。隨著我國電力管理體制改革的深化,電力基建項(xiàng)目將面向全國甚至是全世界招標(biāo),激烈的市場競爭已擺在所有基建企業(yè)面前。目前,許多電力基建施工企業(yè)推進(jìn)項(xiàng)目管理機(jī)制,取得一定的成效。電力施工企業(yè)的管理,關(guān)鍵在于項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理的好壞直接影響企業(yè)的信譽(yù)、效益。經(jīng)過若干年發(fā)展,我國電力建設(shè)的水平不斷提高,為實(shí)現(xiàn)電力建設(shè)管理與國際先進(jìn)水平接軌奠定了基礎(chǔ)。

      1、電力工程項(xiàng)目管理發(fā)展

      世界上許多工業(yè)發(fā)達(dá)國家的建設(shè)項(xiàng)目管理也曾走過目前我國正在走的路。這些國家的投資者們由于切身的體驗(yàn)和深刻的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),較早認(rèn)識(shí)到自身能力的局限性,早就開始求助技術(shù)專家,從項(xiàng)目決策、項(xiàng)目實(shí)施到工程改進(jìn)都盡可能地利用專家的智慧和經(jīng)驗(yàn),極大地提高了項(xiàng)目管理的發(fā)展速度。較以前相比,我國的工程項(xiàng)目管理質(zhì)量也得到了極大的提高。

      比較國際上先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式,我國電力建設(shè)施工企業(yè)的項(xiàng)目管理具有自身的特點(diǎn)。在當(dāng)今電力基建施工企業(yè)中,基本采用以下管理模式:以施工圖預(yù)算控制成本的模式;以施工圖預(yù)算控制人、材、機(jī)資源消耗的模式;以電力基建企業(yè)“內(nèi)部定額”編制施工預(yù)算,進(jìn)行工程成本控制的模式;其他管理模式等。

      2、當(dāng)前電力工程項(xiàng)目管理存在的問題

      目前,各行各業(yè)紛紛引進(jìn)項(xiàng)目管理,由于我國項(xiàng)目管理起步比較晚,在諸多方面還亟待改進(jìn)。

      眾所周知,盡管國內(nèi)的水電、火電建設(shè)在整體水平上有了顯著的提高,但我們?nèi)詰?yīng)清醒認(rèn)識(shí)到:與國際先進(jìn)水平相比,我國電力建設(shè)中還存在許多不足和差距。例如:工程項(xiàng)目管理不規(guī)范,有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人嚴(yán)重混淆了電網(wǎng)管理部門、投資方與項(xiàng)目業(yè)主之間的關(guān)系,破壞了工程建設(shè)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一性和完整性;安全生產(chǎn)基礎(chǔ)還不牢固;有的項(xiàng)目法人及施工企業(yè)安全管理責(zé)任不落實(shí),安全管理制度不健全,安全設(shè)施不完善,還存在不少事故隱患;有的施工工藝和現(xiàn)場管理還沒有引起項(xiàng)目法人及施工企業(yè)的足夠重視。又或者施工企業(yè)制度創(chuàng)新不夠,管理基礎(chǔ)薄弱,集約化管理程度很低,技術(shù)裝備差,內(nèi)部經(jīng)營機(jī)制不靈活,現(xiàn)代化管理手段應(yīng)用層次較低;施工企業(yè)功能單一、結(jié)構(gòu)趨同、互補(bǔ)性不強(qiáng),企業(yè)總量過剩,電力建設(shè)市場保護(hù)嚴(yán)重,嚴(yán)重束縛了企業(yè)之間的公平競爭;企業(yè)的管理理念、管理思想,以及員工的管理素質(zhì)還有待進(jìn)一步的提高。

      在一定程度上,這些問題的存在與我國的國情有關(guān),換句話說,國家對(duì)電力行業(yè)的保護(hù)程度還比較高重。但企業(yè)自身的經(jīng)營理念和項(xiàng)目管理水平也有不可推卸的責(zé)任。

      3、對(duì)電力建設(shè)工程項(xiàng)目管理的思考

      成本、質(zhì)量和工期是電力建設(shè)項(xiàng)目管理追求的三個(gè)目標(biāo)。對(duì)于電力建設(shè)系統(tǒng)而言,其基本目的是加快能源建設(shè),緩解供需矛盾,以適應(yīng)國民經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)穩(wěn)步發(fā)展的需要。因此,電力建設(shè)施工隊(duì)伍必須做到:從質(zhì)量成本管理上要效益,正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理,先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本,防止工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量少,經(jīng)濟(jì)效益低下的被動(dòng)局面。如何處理工期與成本的關(guān)系是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題,工期成本的管理與控制對(duì)施工企業(yè)和項(xiàng)目部來說,并不是越短越好,而是需要通過對(duì)工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點(diǎn)成本,從而把工期成本控制在最低點(diǎn)。

      3.1 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)

      在電力工程項(xiàng)目管理中,建立一個(gè)充滿活力、具備快速重組能力的項(xiàng)目組織對(duì)項(xiàng)目管理的成敗至關(guān)重要。大多數(shù)電力工程企業(yè)更多地采用矩陣式的組織結(jié)構(gòu)。

      由于矩陣式組織結(jié)構(gòu)適合于大型工程項(xiàng)目的管理,并且有一些突出的優(yōu)點(diǎn)。矩陣組織的某些特點(diǎn)可以很好地服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施:一是資源共享,一般用這種管理模式的企業(yè)能比傳統(tǒng)企業(yè)少用20%的員工。二是能迅速解決問題,即在最短的時(shí)間內(nèi),調(diào)配人才,組成一個(gè)團(tuán)隊(duì),把不同職能的人才集中在一起。三是員工本身有更多機(jī)會(huì)接觸企業(yè)的不同部門。矩陣型組織既結(jié)合了職能型組織和項(xiàng)目型組織的優(yōu)點(diǎn),又克服了二者的缺點(diǎn)。

      3.2 電力建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)

      后評(píng)價(jià)是指在項(xiàng)目完工并經(jīng)過一段時(shí)間運(yùn)營后,對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收、生產(chǎn)經(jīng)營全過程進(jìn)行系統(tǒng)的分析和總結(jié),是對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境等方面的效益與影響進(jìn)行全面科學(xué)的評(píng)價(jià)。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)一方面確保了可行性研究和前評(píng)價(jià)的客觀、公正性,另一方面也是進(jìn)一步完善我國投資管理體制的需要??偟膩砜?電力工程項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)遵循一個(gè)客觀的、循序漸進(jìn)的基本程序,大體上可概括為提出問題、籌劃準(zhǔn)備、深入調(diào)查收集資料、分析研究和編制項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等五個(gè)步驟,其中關(guān)鍵工作就是對(duì)資料的分析研究。按照電力工程項(xiàng)目的特點(diǎn),可以把電力項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的內(nèi)容劃分為管理后評(píng)價(jià)、經(jīng)濟(jì)后評(píng)價(jià)和運(yùn)營后評(píng)價(jià)。

      電力經(jīng)營管理狀況的評(píng)價(jià)主要對(duì)電力施工企業(yè)的經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)、管理人員、經(jīng)營管理策略和管理規(guī)章制度進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并提出改善電力施工企業(yè)經(jīng)驗(yàn)管理、進(jìn)一步發(fā)揮項(xiàng)目投資效益的切實(shí)可行的建議。只有在項(xiàng)目運(yùn)營后評(píng)價(jià)時(shí),才有可能對(duì)項(xiàng)目可行性研究水平進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),方便為今后提高項(xiàng)目可行性研究水平提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

      4、項(xiàng)目管理具體對(duì)策

      4.1 電力工程項(xiàng)目成本管理

      在施工過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行投入分析,形成責(zé)任成本管理,對(duì)所有資源要素按時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化組合,保證電力工程以最低的投入獲得最大的效益。換句話說,工程項(xiàng)目在施工生產(chǎn)過程中的每一環(huán)節(jié)都要進(jìn)行項(xiàng)目成本控制,成本核算過程與施工生產(chǎn)過程同步進(jìn)行,在時(shí)間上保持一致,這樣才能保證項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性,才能真正做好項(xiàng)目成本控制。

      項(xiàng)目成本控制,指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正已經(jīng)發(fā)生的和可能要發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目成本控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。其關(guān)鍵在于控制項(xiàng)目前期工作的成本,即項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)方案時(shí)的成本控制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在對(duì)成本進(jìn)行控制時(shí),可以具體從組織、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等方面采取控制措施。

      4.2 加強(qiáng)質(zhì)量管理,增強(qiáng)市場競爭力

      質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,我國一直強(qiáng)調(diào),必須貫徹“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的方針,可見質(zhì)量工作的重要程度。電力施工企業(yè)的“產(chǎn)品”是構(gòu)成龐大電力網(wǎng)絡(luò)的變電站和輸電線路。項(xiàng)目部管理,在施工質(zhì)量上起著至關(guān)重要的作用。電力施工企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)做好以下幾方面的工作:

      (1)建立質(zhì)量管控體系和制度。為了保證工程施工質(zhì)量,施工單位必須設(shè)置專管質(zhì)量的機(jī)構(gòu)。專管質(zhì)量的機(jī)構(gòu)的職能是對(duì)工程施工質(zhì)量的檢查、監(jiān)督和管理。在施工質(zhì)量管理中,施工單位通常應(yīng)建立圖紙會(huì)審制度、質(zhì)量自檢制度、質(zhì)量互檢制度、專管人員檢查制度、工序、工種間交接驗(yàn)收制度、隱蔽工程現(xiàn)場檢查簽證制度、施工質(zhì)量記錄填報(bào)制度、電氣裝置驗(yàn)收制度等等。

      (2)倡導(dǎo)建設(shè)精品工程,通過高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,促使施工方在管理意識(shí),工藝標(biāo)準(zhǔn)等方面找出差距,從點(diǎn)滴做起,體現(xiàn)過程運(yùn)作的精細(xì)化,體現(xiàn)制度落實(shí)的嚴(yán)肅性?!熬贰钡膬?nèi)涵在于工程的高質(zhì)量,因此需要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,精湛的工藝,科學(xué)的程序,精良的裝備以及上乘的材料來組織實(shí)施,保證執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性以及運(yùn)作過程的科學(xué)性與合理性。所以創(chuàng)建精品迫切需要精細(xì)思考其要求的基本內(nèi)涵,嚴(yán)格按照程序、合同辦事,以過程精品確保結(jié)果精品。

      項(xiàng)目管理分析范文第3篇

      1、對(duì)工程項(xiàng)目文書檔案管理重視程度不夠。主要表現(xiàn)在:作為業(yè)主單位,重項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和成本,而對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的檔案管理和文件資料的收集歸檔往往不予重視,忽略檔案記錄數(shù)據(jù)資料對(duì)工程質(zhì)量的階段反應(yīng)的功能和對(duì)日后使用維護(hù)的重要性。作為建設(shè)單位,存有應(yīng)付心理。上應(yīng)付政府及各管理部門,下應(yīng)付業(yè)主,在項(xiàng)目檔案收集、記錄、整理上能省則省,不行再補(bǔ)。作為監(jiān)理單位,則隨業(yè)主要求去做,業(yè)主嚴(yán)則嚴(yán),松則松,能省則省,過關(guān)為原則。

      2、工程項(xiàng)目文書檔案管理缺乏規(guī)章制度和規(guī)范程序。文件收集存在隨意性、整理不到位、不規(guī)范、保存不重視,隨意亂放。整體檔案管理沒有制度遵守,缺乏程序可循,導(dǎo)致文件收集不全,丟失嚴(yán)重,檔案作用得不到發(fā)揮。

      3、工程項(xiàng)目文書檔案管理質(zhì)量不高,個(gè)別文書真實(shí)性受質(zhì)疑。由于業(yè)主單位要求不嚴(yán),施工單位缺乏專職檔案管理人員或管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,在檔案管理方面存在應(yīng)付思想等原因,導(dǎo)致存在檔案事后補(bǔ)填,仿照同類工程仿造等現(xiàn)象,造成檔案質(zhì)量不符合要求,與工程實(shí)際不符。更有甚者,為了項(xiàng)目審批,造假現(xiàn)象不無存在,造成檔案的真實(shí)性受到質(zhì)疑,給工程建設(shè)和日后使用維護(hù)帶來無限隱患。

      4、工程項(xiàng)目文書檔案保存不符合規(guī)范要求。盡管業(yè)主單位建有檔案室,但由于工程施工不是單位的主業(yè),因而工程項(xiàng)目文書檔案也就沒有成為檔案管理的重點(diǎn),檔案管理人員缺乏工程項(xiàng)目專業(yè)知識(shí),因此工程項(xiàng)目文書檔案管理不能符合規(guī)范要求也就成為自然。施工單位對(duì)檔案管理的重點(diǎn)是關(guān)系到自身責(zé)任利益的部分,而對(duì)全面的建設(shè)施工檔案規(guī)范管理沒有積極性。以上原因?qū)е鹿こ添?xiàng)目文書檔案保存不全面不規(guī)范。特別是對(duì)于影像、光盤等信息化檔案,沒有配備專業(yè)設(shè)備去保存,往往造成損壞和缺失。

      二、規(guī)范工程項(xiàng)目文書檔案管理的措施

      建立工程項(xiàng)目文書檔案,規(guī)范工程項(xiàng)目檔案管理,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的規(guī)范管理,通過預(yù)算計(jì)劃和工程進(jìn)度記錄檔案實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的資金管理;通過監(jiān)理記錄、物資采購合同,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量管理等。這一切的前提是建立規(guī)范的工程項(xiàng)目文書檔案,并根據(jù)工程項(xiàng)目文書檔案的特性和存在的問題,提出改進(jìn)、完善措施,規(guī)范工程項(xiàng)目文書檔案管理。

      1、提高認(rèn)識(shí),健全隊(duì)伍,完善各級(jí)文控體系。提高認(rèn)識(shí),重點(diǎn)是提高業(yè)主和施工單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí),把工程項(xiàng)目文書檔案當(dāng)作百年大計(jì)去抓,投入資金,完善檔案倉儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備,落實(shí)專兼職檔案管理人員,建立各級(jí)文件管控體系,健全管理制度,理順工程項(xiàng)目文書檔案管理程序,做到文件收集與項(xiàng)目進(jìn)程同步,傳遞及時(shí)準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)真實(shí)清楚、科學(xué)有據(jù)。使每個(gè)工程檔案都成為完整的歷史,體現(xiàn)其獨(dú)特歷史背景和不同的文化理念。成為推動(dòng)建設(shè)文明發(fā)展的載體。

      2、提高檔案質(zhì)量,完善倉儲(chǔ)設(shè)施。提高工程項(xiàng)目文書檔案質(zhì)量體現(xiàn)在文書檔案的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性和規(guī)范化方面。各級(jí)專兼職檔案管理員要按照建筑檔案管理規(guī)范和單位管理制度,認(rèn)真做好文書檔案收集、整理、歸檔、倉儲(chǔ)工作。特別是業(yè)主單位的檔案管理員,要與施工單位、監(jiān)理單位以及政府各有關(guān)管理部門保持溝通聯(lián)系,及時(shí)收集有關(guān)資料,監(jiān)督各有關(guān)部門的文件數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,為項(xiàng)目檔案負(fù)全責(zé),為單位項(xiàng)目管理提供詳實(shí)準(zhǔn)確的檔案依據(jù)。提高檔案倉儲(chǔ)質(zhì)量,按照不同的檔案載體,采取不同的特殊的倉儲(chǔ)辦法,如電子檔案的防磁化,建設(shè)藍(lán)圖防褪色等,配備應(yīng)有的防護(hù)設(shè)備,保證檔案倉儲(chǔ)期限和質(zhì)量。

      3、運(yùn)用科學(xué)手段,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目文書檔案管理現(xiàn)代化。檔案管理現(xiàn)代化,就是利用計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。一是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)容量大、檢索速度快、傳送便當(dāng)、查詢快捷的特性,將紙質(zhì)檔案的目錄、編號(hào)輸入計(jì)算機(jī);將電子檔案、數(shù)字音像檔案內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī),建立文書檔案數(shù)據(jù)庫。二是利用計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各種檔案的快速準(zhǔn)確查找、調(diào)閱。三是利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案室與各有關(guān)單位的文件傳輸,做到快速收集、快速借閱。四是利用電子安全、室溫、火險(xiǎn)監(jiān)控設(shè)備,實(shí)現(xiàn)檔案室安防自動(dòng)管理。

      項(xiàng)目管理分析范文第4篇

      【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理;體制;組織體系;可行性研究;發(fā)展趨勢(shì)

      一、工程項(xiàng)目管理在我國的發(fā)展歷程分析

      我國對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)研究和行業(yè)實(shí)踐起步較晚,真正稱得上項(xiàng)目管理的開始應(yīng)該是世行貸款項(xiàng)目“魯布革水電站”。此次世行貸款在國內(nèi)首次采用國際招標(biāo),實(shí)行工程項(xiàng)目管理,工期提前了 5 個(gè)月,造價(jià)降低了 40%,取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益,提高了投資效益。1983 年,原國家計(jì)劃委員會(huì)提出推行項(xiàng)目前期項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。1988 年,我國開始推行建設(shè)工程監(jiān)理制度。1992 年,建設(shè)部正式成立了中國項(xiàng)目法施工研究會(huì),也就是現(xiàn)在的工程項(xiàng)目管理委員會(huì)。2002 年,原人事部和建設(shè)部頒發(fā)了《建造師執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定》。2006 年,我國了《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》。20 多年的發(fā)展過程中,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部行政管理層和項(xiàng)目作業(yè)層的分離,相繼實(shí)行項(xiàng)目管理體制,包括項(xiàng)目資本金制度、法人負(fù)責(zé)制、合同承包制、建設(shè)監(jiān)理制等,加速了項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化建設(shè),初步規(guī)范了項(xiàng)目管理的基本做法,提高了投資效益。

      二、國內(nèi)工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀

      我國工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,究其原因主要有以下幾方面:1) 項(xiàng)目管理體制上的弊端。工程質(zhì)量很大程度上取決于隊(duì)伍的選擇,包括可研、立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、監(jiān)理、運(yùn)行全過程的隊(duì)伍選擇,而選擇隊(duì)伍的權(quán)力在于業(yè)主,目前我國國家重點(diǎn)工程、省市重點(diǎn)工程以及大多數(shù)工程都是政府投資或政府投資比例占絕大部分,因而,國家是真正意義上的業(yè)主,也是最大的業(yè)主,工程項(xiàng)目管理理應(yīng)由出資者即業(yè)主管理。2) 工程項(xiàng)目管理的范圍有待擴(kuò)展。我國目前工程建設(shè)的過程仍然被劃分為幾個(gè)獨(dú)立的階段,如可行性研究、勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)、工程監(jiān)理、施工等,分別由不同的職能部門或公司完成,這種職能分割使各職能機(jī)構(gòu)只重視各自負(fù)責(zé)的階段,缺乏整體觀念,浪費(fèi)人力資源,缺乏完整一貫的信息支持,使決策的正確性、設(shè)計(jì)的合理性、監(jiān)理的有效性都大受影響。3) 工程項(xiàng)目管理組織體系不健全。4) 項(xiàng)目的可行性研究欠謹(jǐn)慎??尚行匝芯渴茄芯宽?xiàng)目是否合理、可行,而在實(shí)施前對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查研究及全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證,為項(xiàng)目的決策提供科學(xué)依據(jù)的一種科學(xué)分析方法,由此考察項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)上的合理性、盈利性,技術(shù)上的先進(jìn)性、適用性,實(shí)施上的可能性、風(fēng)險(xiǎn)性。5) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析研究領(lǐng)域幾乎還處于空白狀態(tài)。如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析是目前國內(nèi)從事工程項(xiàng)目管理和工程項(xiàng)目管理研究的工作者普遍關(guān)心的問題。我國在這方面正處于起步階段,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)缺乏系統(tǒng)化和科學(xué)化,工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析的研究領(lǐng)域幾乎還處于空白狀態(tài),大部分工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析還處于定性階段,缺乏系統(tǒng)性定量的分析方法。風(fēng)險(xiǎn)管理仍然是個(gè)新鮮事物。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理,僅僅依據(jù)傳統(tǒng)的方法如規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)以及其他被動(dòng)防御的策略,如何將風(fēng)險(xiǎn)合理納入項(xiàng)目管理成本等問題還沒有成熟的處理方法。6) 工程項(xiàng)目管理法律法規(guī)不健全。雖有相關(guān)法律、法規(guī),但仍沒有一個(gè)在項(xiàng)目管理專業(yè)和行業(yè)范圍內(nèi)的指導(dǎo)性實(shí)施準(zhǔn)則,還沒有形成完備的與國際接軌的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)合同文本,無法滿足項(xiàng)目管理的規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、國際化運(yùn)作的要求。7) 項(xiàng)目管理粗獷、水平落后,缺乏復(fù)合型高級(jí)管理人才。我國項(xiàng)目管理技術(shù)仍處于經(jīng)驗(yàn)型、而非科學(xué)型,管理仍處于粗獷型、而非精細(xì)化管理,業(yè)主工程項(xiàng)目管理的培訓(xùn)、考核、資質(zhì)認(rèn)定還沒有展開。業(yè)主及企業(yè)高素質(zhì)人才嚴(yán)重不足,專業(yè)技術(shù)帶頭人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及有技術(shù)、懂法律、會(huì)經(jīng)營、通外語的復(fù)合型人才缺乏。尤其是缺乏高素質(zhì)的且能按照國際通行項(xiàng)目管理模式、程序、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目管理的人才,缺乏熟悉項(xiàng)目管理軟件,能進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、材料、安全五大控制的復(fù)合型的高級(jí)項(xiàng)目管理人才。

      三、工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)分析

      1) 獨(dú)立的工程咨詢機(jī)構(gòu)管理取代政府和業(yè)主管理的趨勢(shì)。因?yàn)闃I(yè)主通常對(duì)工程建設(shè)都是外行,一般不干預(yù)工程建設(shè),業(yè)主只需向工程咨詢公司提出要達(dá)到什么樣的使用要求,工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)均由工程咨詢公司全權(quán)負(fù)責(zé)。中標(biāo)的咨詢公司/工程項(xiàng)目管理公司不隸屬于政府部門和企業(yè)單位,不受任何部門的約束和影響,能客觀地、科學(xué)地對(duì)用戶委托的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估或預(yù)測,提出切實(shí)可行的方案、建議或結(jié)論。業(yè)主常常委托工程咨詢公司進(jìn)行的工程項(xiàng)目管理范圍包括項(xiàng)目可行性研究、建筑設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)、施工監(jiān)理、竣工驗(yàn)收全過程。2) 項(xiàng)目管理的項(xiàng)目全壽命管理化趨勢(shì)。由施工階段委托監(jiān)理發(fā)展到全過程委托或“代建制”全過程,將項(xiàng)目決策階段的開發(fā)管理、實(shí)施階段的項(xiàng)目管理和使用階段的設(shè)施管理集成為項(xiàng)目全壽命管理。專業(yè)化管理的需要,政府職能的轉(zhuǎn)變促使全壽命管理成為必然趨勢(shì)。全壽命管理的主體分兩種情況: a. 項(xiàng)目全壽命管理依托整個(gè)工程管理咨詢公司,即中標(biāo)的工程管理咨詢公司承擔(dān)從項(xiàng)目前期的市場調(diào)查、項(xiàng)目策劃和規(guī)劃、可行性研究、勘查、方案設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)、采購咨詢、工程監(jiān)理、工程保險(xiǎn)到建成后的服務(wù)等全過程的項(xiàng)目管理。b. 直接由工程總承包方進(jìn)行項(xiàng)目全壽命管理,建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方項(xiàng)目管理工作涉及項(xiàng)目實(shí)施的全過程,即對(duì)工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行( 竣工驗(yàn)收) 等實(shí)行全過程或若干階段的承包,它簡化了傳統(tǒng)施工承包中各參建方的協(xié)調(diào),有利于優(yōu)化資源配置,減少了變更、爭議、糾紛和索賠的耗費(fèi),使資金、技術(shù)、管理各個(gè)環(huán)節(jié)銜接更加緊密,從項(xiàng)目管理的角度講,有利于優(yōu)化方案,控制工程造價(jià),縮短工期,提高資金利用率。3) 項(xiàng)目管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化、國際化趨勢(shì)。建設(shè)項(xiàng)目需要通過一批掌握管理模式、管理程序、管理方法、管理技術(shù)的公司去實(shí)現(xiàn)。隨著先進(jìn)項(xiàng)目管理技術(shù)研發(fā)工作的展開,行業(yè)協(xié)會(huì)、高等院校等機(jī)構(gòu)作用的充分發(fā)揮,組織相關(guān)專家,鼓勵(lì)支持業(yè)內(nèi)人士研發(fā)國際先進(jìn)水平的項(xiàng)目管理技術(shù)和管理軟件,并在實(shí)踐中設(shè)立試點(diǎn),逐步推廣。通過先進(jìn)管理軟件的推廣使用,采用計(jì)算機(jī)輔助手段進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制時(shí)大量數(shù)據(jù)的處理,高效、及時(shí)、準(zhǔn)確地生成許多項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制所需要的報(bào)表,如計(jì)劃成本與實(shí)際成本比較報(bào)表,計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比較報(bào)表等,有助于項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制,并采取糾偏措施。通過學(xué)習(xí)和借鑒國際上先進(jìn)的管理方法和模式,加快與國際慣例的接軌,未來項(xiàng)目管理將實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、程序化、制度化、國際化、網(wǎng)絡(luò)化、全程化、信息化。不斷深化改革,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),使我國項(xiàng)目管理水平與國際接軌。

      四、結(jié)語

      隨著我國工程項(xiàng)目管理體制深層次的改革,相關(guān)法律、法規(guī)的逐步健全,將出現(xiàn)一大批專門從事工程咨詢及項(xiàng)目全過程管理的專業(yè)機(jī)構(gòu)。同時(shí)隨著工程項(xiàng)目總承包制管理模式的深入推進(jìn),將進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,提高資金利用率,大幅度提升我國項(xiàng)目管理水平。若管理軟件不斷開發(fā)推廣及配套,項(xiàng)目管理將更加科學(xué)化、規(guī)范化、國際化,我國項(xiàng)目管理水平必將逐步與國際接軌。本文以上詳細(xì)的談了談自己的看法。

      參考文獻(xiàn)

      項(xiàng)目管理分析范文第5篇

      校企合作面臨的種種問題一直以來困擾著校企合作的深度、長效發(fā)展,本文對(duì)國內(nèi)外校企合作的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀進(jìn)行闡述,并通過對(duì)比分析,以校企合作中心——錦恒寵物玩具研發(fā)設(shè)計(jì)中心(以下簡稱“錦恒中心”)為實(shí)踐典型,采用項(xiàng)目流程化管理的方法,用項(xiàng)目組織管理的思路和原則來統(tǒng)籌校企合作項(xiàng)目,為職業(yè)教育校企合作提供理論支持和實(shí)踐指導(dǎo)。

      關(guān)鍵詞:

      項(xiàng)目組織管理;項(xiàng)目流程管理;機(jī)制管理

      一、引言

      校企合作的發(fā)展對(duì)學(xué)校、企業(yè)乃至對(duì)該地區(qū)的發(fā)展貢獻(xiàn)是不可替代的,成為創(chuàng)新技術(shù)體系的重要措施。隨著校企雙方互動(dòng)的日益頻繁,在相互促進(jìn)、共同發(fā)展的合作關(guān)系中,項(xiàng)目管理的途徑和成效受到越來越多的關(guān)注,成為校企合作深度、長效發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和長久問題。實(shí)際上,目前的國內(nèi)院校對(duì)項(xiàng)目的管理仍然停留在傳統(tǒng)滯后的管理模式上,沒有建立一套規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目流程管理。因此將項(xiàng)目流程化管理的方法引入校企合作中,建立有效的管理模式愈發(fā)重要。

      二、國內(nèi)外校企合作項(xiàng)目組織管理模式的現(xiàn)狀思考

      第一,在中國,校企合作的發(fā)展歷史不長,還處于由淺入深的初級(jí)階段,其過程中存在的較多問題制約了校企合作有效性的提高,如校企合作的法律、制度不健全,對(duì)校企合作的指導(dǎo)力度相對(duì)不夠;行業(yè)協(xié)會(huì)等中介組織未充分發(fā)揮橋梁紐帶作用,導(dǎo)致學(xué)校與企業(yè)之間缺乏相互了解溝通的平臺(tái)。從學(xué)校方面看,雖然都在進(jìn)行校企合作,但并未有一套完整的管理體系和組織管理架構(gòu),導(dǎo)致項(xiàng)目由于管理不利和資源分散而成效不明顯。[1]第二,校企合作在世界一些發(fā)達(dá)國家的開展已有百年,并建立了制度化的校企合作機(jī)制,如德國的“雙元制”、美國的“合作教育”模式等成為校企合作形式的典型代表。德國的“雙元制”模式是企業(yè)作為“一元”并作為辦學(xué)主體,將招收的員工進(jìn)行企業(yè)技能培訓(xùn),同時(shí)作為職業(yè)學(xué)校的“另一元”,為這些人員設(shè)置滿足企業(yè)需求的專業(yè)和課程。而行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行全程監(jiān)督、考核認(rèn)定和證書發(fā)放。所以以企業(yè)為主、學(xué)校為輔的合作辦學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)明確,監(jiān)督管理發(fā)揮實(shí)效,做到了企業(yè)與學(xué)校資源共享、共贏的目標(biāo)。美國的“合作教育”模式屬于學(xué)校主導(dǎo)、企業(yè)支持辦學(xué)的校企合作模式。國家層面設(shè)立國家合作教育委員會(huì),地方上設(shè)立地方聯(lián)合學(xué)徒制培訓(xùn)委員會(huì)等監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。在培養(yǎng)目標(biāo)上利用學(xué)校和企業(yè)兩種不同的教育環(huán)境和資源培養(yǎng)適合企業(yè)需要的人才,注重實(shí)踐訓(xùn)練的環(huán)節(jié)并成為獲取學(xué)位的必要條件。[2]

      三、項(xiàng)目組織管理的相關(guān)理論和項(xiàng)目流程管理的意義

      國外的成功案例不難看出組織在校企合作中的重要作用。著名管理學(xué)家理查德認(rèn)為,組織就是一個(gè)追求某一特定目標(biāo)的群體,它包括相對(duì)固定的邊界、規(guī)范化的秩序、權(quán)力等級(jí)和溝通。所以組織是管理中的重要組成部分,是有效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項(xiàng)目組織管理是在項(xiàng)目過程中為確保合理有序地開展項(xiàng)目、為項(xiàng)目實(shí)施提供必要的組織保障而展開的一種專門的項(xiàng)目管理工作。項(xiàng)目組織管理的形式多樣,有職能型、項(xiàng)目型和矩陣型項(xiàng)目組織管理等“,錦恒中心”實(shí)行項(xiàng)目型的組織管理,就是在擁有自己的技術(shù)人員、管理團(tuán)隊(duì)的同時(shí),通過定期的成果匯報(bào)和工作監(jiān)督與上級(jí)組織保持聯(lián)系,這也是最有利于項(xiàng)目開展的組織管理形式。項(xiàng)目流程管理是以規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程為核心,以持續(xù)提高組織績效為目的的系統(tǒng)化管理方法,是銜接項(xiàng)目先后的各個(gè)階段的總稱。通過項(xiàng)目流程化管理,可以快速實(shí)現(xiàn)管理模式復(fù)制,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。

      四、“錦恒中心”基于項(xiàng)目流程管理的項(xiàng)目組織管理機(jī)制構(gòu)建

      第一“,錦恒中心”實(shí)行項(xiàng)目型的組織管理,實(shí)行院理事會(huì)全局統(tǒng)籌、主任綜合協(xié)調(diào)、“管理委員會(huì)”和“技術(shù)委員會(huì)”監(jiān)管、責(zé)任教師主管的組織架構(gòu),學(xué)校和系部雙層面展開、管理職能相互交織構(gòu)成項(xiàng)目型的管理模式“。

      第二,“錦恒中心”項(xiàng)目流程的主要內(nèi)容“。錦恒中心”從項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行和結(jié)束四個(gè)階段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行流程設(shè)計(jì),這種基于工作過程的項(xiàng)目實(shí)施流程有助于克服工作中的隨意性和盲目性,使校企合作項(xiàng)目的各個(gè)區(qū)段和節(jié)點(diǎn)得到有效控制,從而實(shí)現(xiàn)過程管理和目標(biāo)管理“。錦恒中心”項(xiàng)目流程的主要內(nèi)容:第三,基于項(xiàng)目流程管理的項(xiàng)目組織管理機(jī)制構(gòu)建?;陧?xiàng)目流程管理的項(xiàng)目組織管理機(jī)制是項(xiàng)目得以有效運(yùn)行的有力措施,在制定和實(shí)施過程中要體現(xiàn)“以人為本”的理念。在項(xiàng)目組織管理機(jī)制構(gòu)建中主要圍繞項(xiàng)目流程中的啟動(dòng)、計(jì)劃、監(jiān)控、評(píng)估等環(huán)節(jié)展開。首先“,錦恒中心”實(shí)行的是責(zé)任教師負(fù)責(zé)制度,責(zé)任教師對(duì)“錦恒中心”的所有工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和全面負(fù)責(zé)。責(zé)任教師“負(fù)責(zé)制”明顯的特點(diǎn)就是強(qiáng)化責(zé)任教師在“錦恒中心”管理中的地位和作用,明確責(zé)任教師的責(zé)任和權(quán)利,使得項(xiàng)目從開始到結(jié)束都得到保證。責(zé)任教師“負(fù)責(zé)制”是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,牽扯到方方面面的因素,即有“錦恒中心”內(nèi)部的項(xiàng)目協(xié)調(diào)和質(zhì)量把控等,又有外部的企業(yè)目標(biāo)和客戶需求,所以在學(xué)院明確權(quán)責(zé)的基礎(chǔ)上,“責(zé)任教師負(fù)責(zé)制”是最合乎校企合作管理規(guī)律的有效機(jī)制。其次,項(xiàng)目啟動(dòng)是一個(gè)十分重要的階段,它關(guān)系到一個(gè)項(xiàng)目能否成功的實(shí)施。對(duì)于設(shè)計(jì)研發(fā)項(xiàng)目主要是進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃和設(shè)計(jì),具體實(shí)施過程中,可以將啟動(dòng)計(jì)劃分解成各個(gè)小單元,并對(duì)小單元中進(jìn)行人員配置、資源管理和階段目標(biāo)的計(jì)劃和分配,這就需要對(duì)團(tuán)隊(duì)參與人員明確項(xiàng)目要求和項(xiàng)目管理方向,使整體項(xiàng)目達(dá)到結(jié)果預(yù)期。小單元計(jì)劃若能做到詳細(xì)到位、預(yù)見到的問題越全面,越能獲得項(xiàng)目關(guān)系人的支持,越能達(dá)到公司的期望。最后,“過程控制”的動(dòng)態(tài)管理即包括團(tuán)隊(duì)人員的動(dòng)態(tài)管理,也包括項(xiàng)目關(guān)鍵區(qū)段和節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控管理“。錦恒中心”在解決人員的后續(xù)動(dòng)力問題上,對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行定期的測評(píng)、考核和聘用任免機(jī)制,使團(tuán)隊(duì)人員增強(qiáng)危機(jī)感和責(zé)任意識(shí);同時(shí)在項(xiàng)目管理上也同樣遵循動(dòng)態(tài)管理的方法,如在進(jìn)度管理環(huán)節(jié),在加強(qiáng)預(yù)測和決策的同時(shí),還要制定項(xiàng)目的滾動(dòng)式計(jì)劃,以適應(yīng)時(shí)間、需求等條件的變化,從確保實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)出發(fā)對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整;在關(guān)鍵區(qū)段和節(jié)點(diǎn)上同樣進(jìn)行進(jìn)度和質(zhì)量的動(dòng)態(tài)把控,按計(jì)劃邀請(qǐng)企業(yè)人員參與研發(fā)階段會(huì)議,當(dāng)與計(jì)劃發(fā)生偏差時(shí),對(duì)比分析后進(jìn)行調(diào)整;沒有偏差時(shí)項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行,直至項(xiàng)目結(jié)束。

      五、項(xiàng)目管理的成效

      “錦恒中心”經(jīng)過四年的探索與發(fā)展,在項(xiàng)目管理方面取得了豐富成果,在項(xiàng)目管理中總結(jié)了較為實(shí)用、有效的管理機(jī)制和模式,在同類院校和其他校企合作中心中起到示范樣本作用;在研發(fā)成果專利方面獲得38項(xiàng),其中發(fā)明專利2項(xiàng);在產(chǎn)學(xué)研方面,團(tuán)隊(duì)教師完成相關(guān)論文12篇,并在國家級(jí)和省級(jí)刊物發(fā)表,同時(shí)研發(fā)的設(shè)計(jì)成果多次在大賽中獲得獎(jiǎng)項(xiàng)。服務(wù)的校企合作企業(yè)也對(duì)多年的合作成果給出了滿意評(píng)價(jià)。

      六、結(jié)束語

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