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(一)預(yù)算管理意識(shí)缺乏預(yù)算執(zhí)行考核不力
目前大部分目前我國醫(yī)院編制情況并不能夠較好的在調(diào)研以及遵循實(shí)際的相應(yīng)制度管理方面進(jìn)行完成,在實(shí)際進(jìn)行的過程中往往是財(cái)務(wù)部門根據(jù)上級(jí)部門規(guī)定的格式進(jìn)行預(yù)算的,同時(shí)在年末將實(shí)際的支出與預(yù)算進(jìn)行比較。對(duì)于醫(yī)院而言無法對(duì)各部門的預(yù)算以及執(zhí)行情況進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估,同時(shí)執(zhí)行情況的好壞也較差獎(jiǎng)懲考核情況也無法達(dá)到要求,預(yù)算管理形同虛設(shè)。
(二)成本核算工作實(shí)施不力成效不足
由于長期以來醫(yī)院都是實(shí)行大財(cái)務(wù)管理模式,成本核算中心體系不健全,沒有專門職能部門多層次多方位地展開成本管理工作,導(dǎo)致成本核算的結(jié)果未能被有效利用。所以新醫(yī)院的相關(guān)的會(huì)計(jì)制度開始得到廣泛的執(zhí)行后,在成本核算方面確實(shí)效果較好,但是就實(shí)施效果,無法達(dá)到相關(guān)的目標(biāo),因此對(duì)于在醫(yī)院中實(shí)施內(nèi)部控制的過程中,成本也一直是較大的問題。由此可見,醫(yī)院的相關(guān)主管部門也是無法使用相關(guān)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)施,效果也并不好。
(三)缺少有效的醫(yī)院財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)
目前最為常見的問題就是我國有較多的醫(yī)院在實(shí)際的實(shí)施經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的過程中,對(duì)于成本并不重視,因此財(cái)務(wù)人員的工作過程中,呈現(xiàn)出一種重視工作時(shí)間的核算上,同時(shí)對(duì)于醫(yī)院的資產(chǎn)等進(jìn)行了相應(yīng)的關(guān)注,但對(duì)于醫(yī)院的實(shí)際經(jīng)營情況并沒有較好的得到關(guān)注。在財(cái)務(wù)報(bào)告方面也顯得并不重視未來的情況,忽視非貨幣性相關(guān)的信息,在這樣的情況下,醫(yī)院在實(shí)施決策以及管理的過程中并無法拿到較好的準(zhǔn)確信息,這也是目前醫(yī)院造成經(jīng)營管理食物的主要原因之一。
(四)財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠完善素質(zhì)有待加強(qiáng)
對(duì)于醫(yī)院而言,財(cái)務(wù)是一個(gè)極為重要的部門。對(duì)于財(cái)務(wù)部門而言,在實(shí)際工作過程中的工作效果就顯得極為重要。在此過程中的關(guān)鍵是醫(yī)院中財(cái)務(wù)隊(duì)伍的實(shí)際工作水平。但我國醫(yī)院往往僅是重視醫(yī)療水平的提升,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)顯得并不佳。因此在業(yè)務(wù)工作增長加快以及工作量較多的情況下,財(cái)務(wù)人員無法較好的進(jìn)行監(jiān)督的相關(guān)工作。
二、新形勢下現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的措施
(一)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算的管理
在醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面,首先應(yīng)該提高醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視,思想上加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)了解,行為上切實(shí)履行財(cái)務(wù)管理工作上的責(zé)任,大力推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的合理有序的進(jìn)行,全方位構(gòu)建和完善醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作體系。其中,醫(yī)院預(yù)算管理工作主要表現(xiàn)在收入預(yù)算和支出預(yù)算,為了科學(xué)、合理、真實(shí)的編制收入支出預(yù)算,按照國家醫(yī)療部規(guī)定的醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目,會(huì)計(jì)人員合理地進(jìn)行業(yè)務(wù)的計(jì)量計(jì)算,確保醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益平穩(wěn)較快有序的提高。
(二)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金管理的重視
衡量一家企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)主要表現(xiàn)為企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流入量和先進(jìn)流出量的控制和監(jiān)管,加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)現(xiàn)金管理的重視,往往在很大程度上,決定著醫(yī)院的生存和發(fā)展。因此,醫(yī)院的財(cái)政部門應(yīng)該加大對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的管理工作,使醫(yī)院大大小小的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都有理可循,各項(xiàng)資金掌握在預(yù)算范圍內(nèi),規(guī)范、安全、有效的確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的資金運(yùn)作。
(三)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)
在現(xiàn)代化發(fā)展的激流中,各大醫(yī)院紛紛卷入激烈的市場競爭。面對(duì)如此大的市場壓力,各大醫(yī)院紛紛開始對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的加以重視。首先,醫(yī)院管理層要強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理機(jī)制的完善工作。其次,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該完善財(cái)務(wù)管理工作理念和要求,彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理工作鏈條上的薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)醫(yī)院制定的財(cái)務(wù)管理制度,切實(shí)保障醫(yī)院的良性發(fā)展和有力運(yùn)行。
(四)提高財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)水平
在變化莫測的市場背景下,各種供需關(guān)系的變換,使每個(gè)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益都存在著不確定性。因此,在平時(shí)的工作中,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人員的人才培養(yǎng),學(xué)習(xí)專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),財(cái)務(wù)管理知識(shí),事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定以及會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德的規(guī)范等等。醫(yī)院應(yīng)充分利用會(huì)計(jì)手段,合理進(jìn)行控制與評(píng)估經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),然后根據(jù)市場經(jīng)營的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)因素,能夠做出合理有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測。
(五)完善醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
實(shí)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化是對(duì)傳統(tǒng)管理模式的重大突破,是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息走向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和精確化的新方法,是提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作效率的基礎(chǔ)。完善醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是其實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)的最根本任務(wù)。要做到這一點(diǎn):首先應(yīng)依托醫(yī)院財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)藥品及醫(yī)療服務(wù)價(jià)格統(tǒng)一結(jié)算,及時(shí)準(zhǔn)確入賬;其次,運(yùn)用計(jì)算機(jī)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)醫(yī)院數(shù)據(jù),采用基數(shù)定額法根據(jù)相應(yīng)的病床數(shù)、床位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及病床使用率等進(jìn)行此項(xiàng)工作;其三,運(yùn)用較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算軟件對(duì)各科室及醫(yī)院的年、月、季成本和收入進(jìn)行相應(yīng)的核算和對(duì)比,制定出各科室的考核指標(biāo);最后,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員通過相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件分析,結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)有的資源分布及經(jīng)濟(jì)承受力科學(xué)的為醫(yī)院投資決策提供支撐。當(dāng)然,完善醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)還應(yīng)該做到加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析管理工作,這點(diǎn)是此方面的重點(diǎn)創(chuàng)新內(nèi)容之一,通過將相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析軟件應(yīng)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中去,一方面通過分析醫(yī)院現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況可以對(duì)醫(yī)院的整體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解,有利于醫(yī)院整體經(jīng)營,另一方面通過軟件預(yù)測結(jié)果可以為醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策提供有力依據(jù)。
(六)加強(qiáng)醫(yī)保資金的管理
新醫(yī)改政策中對(duì)于城鎮(zhèn)職工、居民及新農(nóng)合醫(yī)保政策擴(kuò)大影響深遠(yuǎn),作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院而言,加強(qiáng)醫(yī)保資金管理尤為重要。為此,我們可以做以下努力:首先,做好定期對(duì)賬工作,醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)按照患者的各項(xiàng)信息建立相應(yīng)的費(fèi)用結(jié)算報(bào)表,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)此金額進(jìn)行核算,與審核部門進(jìn)行定期核對(duì),保證醫(yī)保資金賬目上的一致性;其次,做好醫(yī)保資金的監(jiān)督及審核工作,提倡專款專用,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)針對(duì)每月、每季對(duì)各個(gè)科室的醫(yī)保資金進(jìn)行核對(duì)和總賬,防止不必要的醫(yī)保資金挪用現(xiàn)象,確保資金安全;最后,不斷提升醫(yī)保資金的使用效率,通過簡化醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算流程等方式,讓醫(yī)保結(jié)算效率顯著提升,最終達(dá)到提升醫(yī)保資金利用率的目標(biāo)。
1.1財(cái)務(wù)集中管理簡介
財(cái)務(wù)集中管理是通過信息技術(shù),將財(cái)務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)流程融合到一起,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和統(tǒng)一,能夠?qū)崿F(xiàn)集中控制。財(cái)務(wù)集中管理能夠降低財(cái)務(wù)決策的風(fēng)險(xiǎn),能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置,發(fā)揮醫(yī)聯(lián)體的價(jià)值。財(cái)務(wù)集中管理是醫(yī)院管理和發(fā)展的需要,特別是隨著醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間競爭的日益激烈,醫(yī)聯(lián)體體系組織比較復(fù)雜,需要實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)管理,同時(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息比較多,如果不采取集中管理的模式,可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)漏洞的出現(xiàn),影響集團(tuán)醫(yī)院的發(fā)展。
1.2財(cái)務(wù)集中管理是集團(tuán)醫(yī)院發(fā)展的方向
目前財(cái)務(wù)集中管理已經(jīng)得到了企業(yè)的重視,成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的方向,也是集團(tuán)醫(yī)院發(fā)展的方向。特別是隨著信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理的效率也越來越高,財(cái)務(wù)集中管理能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分享,對(duì)于財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)審計(jì)都帶來了巨大的便利。財(cái)務(wù)集中管理有利于提高資金的利用效率,防止資金的浪費(fèi)。目前在一些優(yōu)秀企業(yè)中已經(jīng)廣泛地應(yīng)用了財(cái)務(wù)集中管理的模式,我國的集團(tuán)醫(yī)院也在利用集中化的管理模式。財(cái)務(wù)集中管理能夠優(yōu)化會(huì)計(jì)功能,便于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)醫(yī)院的事前控制、事中管理和事后追蹤。財(cái)務(wù)集中管理能夠有利于集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),能夠?yàn)榧瘓F(tuán)的發(fā)展提供支持,降低集團(tuán)醫(yī)院的運(yùn)行成本。財(cái)務(wù)集中管理能夠降低集團(tuán)醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)醫(yī)院的成立就是為了提高在市場中的競爭力,提高財(cái)務(wù)集中管理借助集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠減少信息匯總的流程和時(shí)間,減少了財(cái)務(wù)信息中間層,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的垂直管理和集成,能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)醫(yī)院內(nèi)部資金、物資的有效控制,有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部物資的調(diào)劑等。
1.3能夠提高集團(tuán)醫(yī)院管理效率
財(cái)務(wù)集中管理能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)資金等的統(tǒng)一管理,能夠提高集團(tuán)醫(yī)院的管理效率,能夠發(fā)揮集團(tuán)內(nèi)部的協(xié)同作用。在集團(tuán)醫(yī)院的日常運(yùn)行和發(fā)展的過程中都需要財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供支持,通過加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)部門財(cái)務(wù)信息的互聯(lián)互通,將會(huì)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各個(gè)部門的協(xié)同,對(duì)于提高醫(yī)院的管理效率具有重要的促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)集中管理集合了集團(tuán)醫(yī)院全部的財(cái)務(wù)信息,能夠?qū)︶t(yī)院的經(jīng)營活動(dòng)做出比較全面的分析和評(píng)價(jià),有利于醫(yī)院及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的弱點(diǎn)和不足。財(cái)務(wù)集中管理有利于集團(tuán)醫(yī)院整合內(nèi)部的醫(yī)療資源,根據(jù)需要調(diào)配醫(yī)院的物資、人力以及資金等,能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理,對(duì)外能夠提高集團(tuán)的競爭力。統(tǒng)一管理模式能夠降低醫(yī)院的運(yùn)行成本,使醫(yī)院在藥品采購議價(jià)等方面獲得優(yōu)勢。
2財(cái)務(wù)集中管理模式的實(shí)施
2.1建立嚴(yán)格的資產(chǎn)管理制度
醫(yī)聯(lián)體作為一種比較獨(dú)特的醫(yī)療服務(wù)體系,其目的是為了增加醫(yī)療機(jī)構(gòu)的市場競爭力,通過建立醫(yī)聯(lián)體有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)資源的共享,也有利于提高醫(yī)院的服務(wù)水平。資金是醫(yī)院能夠順利運(yùn)行的基本保證,集團(tuán)總部掌握了資金才能真正擁有對(duì)下屬醫(yī)院的支配權(quán),才能保證決策的順利實(shí)行。資金的管理水平會(huì)影響集團(tuán)醫(yī)院整體的經(jīng)濟(jì)效益,建立集中式的資產(chǎn)管理模式能夠提高資金的利用效率,減少醫(yī)院資金不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象,降低資金使用的成本,能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)醫(yī)院資金的合理分配。在資金的使用過程中要建立相應(yīng)的審批制度,嚴(yán)格按照預(yù)算中資金的用途來應(yīng)用資金,防止資金被挪用。在資金使用的過程中要嚴(yán)格按照相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,強(qiáng)化資金的利用效率,對(duì)于不符合要求的資金要堅(jiān)決拒絕。財(cái)務(wù)部門要建立完善的報(bào)賬制度,集團(tuán)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的報(bào)賬流程和模式,各種費(fèi)用的開支都要有對(duì)應(yīng)的票據(jù),并且有相應(yīng)的經(jīng)辦人的簽名,在票據(jù)中要明確指出其使用的用途,票據(jù)在經(jīng)過批準(zhǔn)之后才能報(bào)銷。集團(tuán)醫(yī)院要建立統(tǒng)一的采購制度,實(shí)現(xiàn)醫(yī)聯(lián)體的集中采購,這樣能夠嚴(yán)格控制醫(yī)院的支出,防止醫(yī)院采購過程中舞弊的現(xiàn)象,提高資金的利用效率。集團(tuán)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門作為資產(chǎn)管理的重要部門,提高建立完善的管理制度,能夠?qū)⑨t(yī)院的收入有效地集中到一起,按照集團(tuán)醫(yī)院的發(fā)展需要對(duì)資金實(shí)現(xiàn)合理的安排。
2.2建立信息化的管理制度
建立信息化的財(cái)務(wù)管理制度,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的快速分享,便于集團(tuán)醫(yī)院對(duì)下屬醫(yī)院的垂直管理,能夠?qū)瘓F(tuán)醫(yī)院的決策提供重要的參考依據(jù)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息在應(yīng)用時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且準(zhǔn)確率比較低。財(cái)務(wù)管理中心能夠通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)門診收費(fèi)和住院收費(fèi)的監(jiān)控,能夠準(zhǔn)確的了解醫(yī)院的庫存,能夠?qū)︶t(yī)院現(xiàn)金、支票、信用卡等票據(jù)進(jìn)行快速的核對(duì),做到賬一日一清,這樣能夠有效保證醫(yī)院的收入。在全民醫(yī)保的前提下,集團(tuán)醫(yī)院要建立醫(yī)保信息系統(tǒng),記錄醫(yī)保金額的額度、款項(xiàng)到賬等情況,保證醫(yī)院收入能夠盡快回收。建立相應(yīng)的門診收費(fèi)管理系統(tǒng),能夠?qū)︶t(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)細(xì)化,便于財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)分析。在門診收費(fèi)系統(tǒng)中,醫(yī)生只需要輸入自己的編號(hào),在醫(yī)囑處方窗口輸入藥品的名稱和數(shù)量等,系統(tǒng)就能夠自動(dòng)計(jì)算出金額,患者能夠得到收費(fèi)清單,減少了人工方式所造成的錯(cuò)誤。門診收費(fèi)系統(tǒng)能夠?qū)⑻幏角鍐蝹鬟f到藥房中,藥劑師可以根據(jù)信息提前配好相應(yīng)的藥品,患者在繳費(fèi)之后就可以在藥房中拿到藥品。這種方式能夠有效減少醫(yī)院排隊(duì)的現(xiàn)象,減少了患者的治療時(shí)間,對(duì)于改善醫(yī)院的服務(wù)水平具有重要的意義。門診收費(fèi)系統(tǒng)作為子系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)其它子系統(tǒng)信息的相互分享,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院收入到支出的全過程控制和管理。例如門診系統(tǒng)能夠?qū)λ幤穾齑嫦到y(tǒng)管理提供重要的支撐,能夠幫助藥品庫存部門合理地調(diào)整藥品的采購,能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部藥品的流轉(zhuǎn),防止藥品過期而造成資金浪費(fèi)。住院收費(fèi)系統(tǒng)也是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,醫(yī)生能夠在系統(tǒng)中開設(shè)醫(yī)囑,有患者家屬到中心藥房提取藥品,護(hù)士將患者的檢驗(yàn)信息傳遞給相應(yīng)的科室,并且計(jì)算患者每天的費(fèi)用清單,記錄在系統(tǒng)中。在患者出院時(shí)由醫(yī)院的收費(fèi)部門進(jìn)行統(tǒng)一收費(fèi),這種方式能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)患者收費(fèi)的細(xì)化,使患者了解每天的支出情況,能夠防止數(shù)據(jù)的失真,保證了醫(yī)院住院收費(fèi)的透明,能夠有效保障患者的合法權(quán)益。
2.3建立完善的審計(jì)系統(tǒng)
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;公立醫(yī)院;資金管理
一、公立醫(yī)院資金管理的概述
貨幣資金具有很強(qiáng)的流動(dòng)性,是以貨幣形態(tài)存在的資產(chǎn),包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度和其它貨幣資金等醫(yī)院的各項(xiàng)收入支出的實(shí)現(xiàn),大都通過貨幣的收付來實(shí)現(xiàn)。如果貨幣資金不能及時(shí)滿足臨床工作需要,不能保證資產(chǎn)購買等支付需求,必會(huì)影響醫(yī)院的正常活動(dòng)開展及正常工作的運(yùn)營。公立醫(yī)院主要的收入有醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目收入、銷售藥品收入、國家財(cái)政補(bǔ)助,科研項(xiàng)目收入、其他收入等部分組成,主要的支出有購買藥品設(shè)備耗材、科研項(xiàng)目支出、人員經(jīng)費(fèi)支出、醫(yī)療賠償支出等。新醫(yī)改形勢下,公立醫(yī)院的補(bǔ)償渠道由醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)收入、藥品加成收入和政府財(cái)政補(bǔ)貼收入,逐步變成醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)收入和政府財(cái)政補(bǔ)貼收入兩個(gè)渠道,“以藥養(yǎng)醫(yī)”模式慢慢改變,基本藥物實(shí)行零差價(jià),政府補(bǔ)助弱化,短缺的資金影響醫(yī)院的正常運(yùn)營。重視資金管理,提高資金運(yùn)營管理水平,最大限度地發(fā)揮資金的使用效益,滿足醫(yī)院生存和發(fā)展的需要。
二、新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院資金管理現(xiàn)狀及其存在的問題
(一)資金管理制度不完善
醫(yī)院貨幣資金流通性強(qiáng),是單位流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),也是唯一能轉(zhuǎn)化成其他類型資產(chǎn)的資產(chǎn),應(yīng)用廣泛,金額大,涉及部門和人員多,容易發(fā)生丟失、短缺和被盜竊等現(xiàn)象,貨幣資金管理制度不完善,貨幣資金容易被挪用,甚至發(fā)生舞弊行為,影響醫(yī)院的正常運(yùn)營。不少醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理工作中,沒有建立完善的資金管理制度,缺乏對(duì)各種票據(jù)、印章管理的監(jiān)督,會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)分工不明確,對(duì)貨幣的取得和使用是否手續(xù)齊全、是否正規(guī)沒有嚴(yán)格的審核。貨幣資金醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,需要加強(qiáng)完善貨幣資金管理,保障資金安全,有效監(jiān)管資金流。
(二)沒有健全、完善的應(yīng)收賬款配套管理體系
醫(yī)院的應(yīng)收賬款有應(yīng)收醫(yī)療款、應(yīng)收在院病人醫(yī)療款、以及其他應(yīng)收款。醫(yī)院向門診及住院病人提供醫(yī)療服務(wù)時(shí)向出院及在院病人收取的醫(yī)療款包括病人自己承擔(dān)的部分,也包括向醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)收取的部分。病人應(yīng)自己承擔(dān)的部分通常因突發(fā)事件,身份無法確認(rèn);民事糾紛,責(zé)任人拖延支付;醫(yī)療糾紛,病人拒付;經(jīng)濟(jì)困難,病人無力支付等種種原因造成長時(shí)間無法收回。醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的回款期過長,金額龐大,其中還包括違反醫(yī)療保險(xiǎn)中心結(jié)算規(guī)定和考核辦法被審核扣除的醫(yī)療費(fèi)用。醫(yī)院在運(yùn)營過程中,對(duì)應(yīng)收賬款管理重視程度往往不夠,應(yīng)收賬款的發(fā)生不能有效的規(guī)避和防范,制度考核機(jī)制不成熟,造成應(yīng)收賬款居高不下,占用了大量的流動(dòng)資金,從貨幣資金的時(shí)間價(jià)值角度講,資金價(jià)值大打折扣,資金的使用率降低;沒有完善的催款制度及方案,應(yīng)收賬款長時(shí)間無法收回增大壞賬風(fēng)險(xiǎn),對(duì)醫(yī)院現(xiàn)金流及資金周轉(zhuǎn)造成嚴(yán)重影響,使醫(yī)院效益下降。
(三)貨幣資金流控制和使用缺乏規(guī)劃
資金預(yù)算提供了控制醫(yī)院日常大額貨幣資金流動(dòng)的主要依據(jù),也是評(píng)價(jià)醫(yī)院對(duì)貨幣資金管理成績的考核標(biāo)準(zhǔn)和重要手段。目前大部分醫(yī)院實(shí)行了部門預(yù)算、國庫集中支付制度,但管理缺少科學(xué)的統(tǒng)籌安排,預(yù)算制度制定后執(zhí)行性差,資金運(yùn)行的透明度低。對(duì)資金的使用缺乏合理規(guī)劃,盲目采購?fù)顿Y,資產(chǎn)限制,浪費(fèi)嚴(yán)重,資金得不到充分利用。貨幣資金使用規(guī)劃流于形式,容易發(fā)生貨幣資金不足和過剩現(xiàn)象發(fā)生,降低單位資金使用效率,醫(yī)院運(yùn)營缺乏應(yīng)變能力。
三、影響新醫(yī)改背景下的公立醫(yī)院資金管理效果的因素分析
(一)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)資金管理不夠重視
醫(yī)院的貨幣資金管理不僅需要財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí),也依賴于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的重視。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層大多是臨床出身,注重醫(yī)療技術(shù)的研究,對(duì)醫(yī)院資金管理不夠重視,資金管理計(jì)劃性不強(qiáng),資金使用隨意,加上醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)知識(shí)不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度流于形式,難以有效執(zhí)行。
(二)對(duì)貨幣資金管理缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
資金監(jiān)督主要目的是防止資金流失,醫(yī)院的資金種類多、流動(dòng)性大,資金監(jiān)管難度大,容易發(fā)生貪污、挪用,造成損失。醫(yī)院制定預(yù)算以后,缺乏約束力,造成預(yù)算在執(zhí)行過程中隨意性大,在預(yù)計(jì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生變動(dòng)時(shí),沒有及時(shí)調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目、控制費(fèi)用,影響預(yù)算對(duì)費(fèi)用開支的制約。盡管醫(yī)院已認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,但沒有相配套的內(nèi)控和監(jiān)督機(jī)制,已制定的制度難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,走過場,無法落到實(shí)處。
四、改善新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院資金管理的對(duì)策
(一)明確醫(yī)院資金管理制度
貨幣資金是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,是醫(yī)院的“血液”,是醫(yī)院生存和發(fā)展的基礎(chǔ),保障資金的使用安全和完整,明確資金管理制度勢在必行,對(duì)醫(yī)院的正常運(yùn)作和經(jīng)營效益有著重大的意義。明確崗位人員職責(zé),遵循會(huì)計(jì)不相容職務(wù)原則,同一個(gè)人或部門不辦理貨幣資金的全過程,會(huì)計(jì)職務(wù)與出納職務(wù)、審計(jì)職務(wù)分離,直系親屬需回避,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需經(jīng)由兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門或人員處理及審核,不相容崗位需相互分離、制約和監(jiān)督,內(nèi)部牽制。完善票據(jù)管理制度,對(duì)票據(jù)管理制定切實(shí)可行的崗位責(zé)任制,專人保管及核銷,對(duì)收據(jù)庫存每月核對(duì)并編制收據(jù)明細(xì)報(bào)表,對(duì)作廢重置的收據(jù)逐項(xiàng)審核,對(duì)遺失、缺損的票據(jù)及時(shí)報(bào)告。嚴(yán)格控制費(fèi)用開支范圍,遵守資金使用規(guī)定,對(duì)款項(xiàng)的用途、大小寫金額是否準(zhǔn)確規(guī)范、手續(xù)是否齊全、原始發(fā)票及報(bào)銷單據(jù)是否規(guī)范等嚴(yán)格審批,電子發(fā)票需防范多次打印,重復(fù)報(bào)銷,必要時(shí)附上有效合同及相關(guān)證明,對(duì)于重要的支付業(yè)務(wù),集體決策審批,確保原始憑證真實(shí)有依據(jù)、核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬務(wù)處理及時(shí)。支票和印章不得由一個(gè)人保管,銀行預(yù)留印鑒中法人章和財(cái)務(wù)章需要分開保管,支付需兩人經(jīng)手審核,定期核對(duì)銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。門診、住院及出納的現(xiàn)金業(yè)務(wù)做到日清月結(jié),避免坐支,定期不定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,如有不實(shí),及時(shí)查明原因,以防資金丟失、短缺或被盜竊挪用,甚至發(fā)生舞弊行為。完善貨幣資金管理制度,確保資金安全,為醫(yī)院的正常運(yùn)營提供良好的條件,滿足醫(yī)院發(fā)展的需要。
(二)完善應(yīng)收賬款管理體系
應(yīng)收賬款需建立一套完整的明細(xì)賬,定期對(duì)應(yīng)收賬款回收、賬齡等情況進(jìn)行分析,編制賬齡分析表,形成事前評(píng)估、事中監(jiān)督、事后控制的規(guī)范化的程序。針對(duì)應(yīng)收醫(yī)療款,對(duì)于病人個(gè)人承擔(dān)部分,應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)機(jī)制,根據(jù)病情繳足預(yù)交款,發(fā)生欠款的,找準(zhǔn)催款時(shí)機(jī),專人負(fù)責(zé)及時(shí)有效地催款,對(duì)定期無法收回的醫(yī)療款,逐一分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定追款方案,對(duì)于家庭困難,無償還能力的病人,及時(shí)提出申請(qǐng),加大對(duì)困難群體通過財(cái)政專項(xiàng)資金的救助力度,提高醫(yī)護(hù)人員服務(wù)質(zhì)量,將病人欠費(fèi)與科室績效掛鉤,減少醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛的發(fā)生;對(duì)于向醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)收取的部分,定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行醫(yī)保政策的培訓(xùn),確認(rèn)使用患者本人的醫(yī)保卡,對(duì)整容、工傷、車禍糾紛等不能享受醫(yī)保的病人嚴(yán)格把關(guān),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的報(bào)警機(jī)制,不超醫(yī)療保險(xiǎn)限定支付范圍用藥,避免因亂收費(fèi)、多收費(fèi)、重復(fù)收費(fèi)產(chǎn)生的醫(yī)保拒付款,減少被審核剔除的費(fèi)用,提高醫(yī)保的支付率,財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)HIS系統(tǒng)結(jié)算數(shù)據(jù)與上傳至醫(yī)保中心的統(tǒng)籌數(shù)據(jù)以及回收金額的核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題,積極與醫(yī)保中心協(xié)調(diào),確保資金及時(shí)回收。對(duì)于其他應(yīng)收款,向因公辦事借款的職工催收,要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷,定期清理,減少壞賬。醫(yī)院要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理和控制體系建設(shè),加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。
(三)強(qiáng)化計(jì)劃目標(biāo)管理,提高貨幣資金的利用效率
計(jì)劃是良好管理的關(guān)鍵,增強(qiáng)醫(yī)院貨幣資金管理效果,預(yù)算是必然選擇。醫(yī)院競爭管理意識(shí)滯后,預(yù)算觀念缺乏,需各級(jí)各部門強(qiáng)化預(yù)算管理觀念,充分調(diào)動(dòng)管理層和全院職工的積極性,全員參與、全面覆蓋、全程跟蹤,實(shí)行全面預(yù)算管理,層層落實(shí)到科室和部門,執(zhí)行情況與科室績效掛鉤,縮小預(yù)算與實(shí)際的偏差。各部門根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,依據(jù)業(yè)務(wù)需要,合理規(guī)劃,開源節(jié)流,參照歷年數(shù)據(jù),配比部門的具體結(jié)構(gòu),編制預(yù)算,逐級(jí)上報(bào)審查,分析、評(píng)估其合理性和可操作性,批準(zhǔn)后執(zhí)行。預(yù)算一經(jīng)確定,不可輕易更改。全面預(yù)算的實(shí)施,對(duì)醫(yī)院的資金予以合理的分配,計(jì)劃使用,增加資金運(yùn)行的透明度,規(guī)范經(jīng)營活動(dòng),避免貨幣資金不足和過剩現(xiàn)象發(fā)生,有利于提高貨幣資金使用效率,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營效率。
五、結(jié)語
本文圍繞主題新醫(yī)改背景下的貨幣資金管理,結(jié)合實(shí)際工作,調(diào)查現(xiàn)狀,分析對(duì)策。選取了資金管理制度、應(yīng)收賬款管理辦法、資金使用規(guī)劃三個(gè)重點(diǎn)進(jìn)行研究。在新醫(yī)改下,醫(yī)院面臨越來越激烈的市場競爭,必須提高貨幣資金管理水平,不斷地探索、深化、改進(jìn),使貨幣資金管理制度越來越精細(xì)化,保障資金使用安全、完整,對(duì)醫(yī)院的正常運(yùn)營和經(jīng)濟(jì)效益意義重大。
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一、整體情況和存在的問題
(一)、業(yè)務(wù)收入實(shí)績方面:
年度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院收入比去年同期增長了27%,衛(wèi)協(xié)會(huì)收入比去年同期增長了27%,均高于去年增長水平。從衛(wèi)生院情況看,增長幅度在30%以上有以下單位:市四院48%、棋盤41%、時(shí)集41%、新店36%、邵店36%、唐店35%、棋盤41%、王樓32%、王莊31%;衛(wèi)協(xié)會(huì)收入增長幅度在30%以上單位主要有:新店50%、邵店47%、王樓36%、雙塘33%、四院33%、三院32%、城崗32%、棋盤31%。
2、變動(dòng)支出率方面的考核:
從今年收入和支出執(zhí)行情況來看,各單位公用支出部分的變動(dòng)率,基本達(dá)到衛(wèi)生局年初計(jì)劃控制在56%以內(nèi)的要求,只有極個(gè)別單位超過60%(三院),
(二)、醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營管理制度
1、少數(shù)單位缺乏完善的醫(yī)院內(nèi)部管理文件和制度,有的雖然制定但不夠全面。如:新店、港頭兩家衛(wèi)生院。
2、各單位在對(duì)單位、科室和個(gè)人的德、勤、能、績考核方面,基本都有相應(yīng)業(yè)務(wù)工作量、工作質(zhì)量的考核記錄資料。
3、在經(jīng)濟(jì)核算,職工工資收入方面,多數(shù)單位都能嚴(yán)格依照“基礎(chǔ)工資+崗位系數(shù)工資+績效工資”的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,均有各項(xiàng)執(zhí)行資料,做到了保本分配的要求。但個(gè)別單位存在透支發(fā)放的現(xiàn)象,如草橋、三院、窯灣、高流。
(三)、財(cái)務(wù)管理方面
1、藥庫藥品的管理。一是購入記賬不及時(shí),調(diào)撥記賬不及時(shí),記賬不準(zhǔn)確不規(guī)范。有的單位沒設(shè)藥品會(huì)計(jì)、藥庫.藥品會(huì)計(jì)由一人管理,在管理上存在漏洞。如:草橋衛(wèi)生院藥庫沒有藥品會(huì)計(jì),違反了管物不管賬的基本要求;有的單位藥庫記賬不及時(shí),如:棋盤、邵店兩個(gè)單位;二是有些單位存在不與核算中心及時(shí)對(duì)帳,收入上報(bào)和上劃資金不及時(shí),有貪圖省事和依賴思想,如:棋盤、港頭、新店、時(shí)集、雙塘、高流、三院.。
2、固定資產(chǎn)管理方面,少數(shù)單位未能按會(huì)計(jì)制度要求,對(duì)新購固定資產(chǎn)及時(shí)登記。如:城崗、邵店、時(shí)集、雙塘、窯灣。
3、不能按報(bào)表要求如實(shí)填寫各項(xiàng)收入。如:棋盤、四院、瓦窯、港頭、二院、六院。
4、有的單位輔助帳記的不及時(shí)、不完整,如王莊、棋盤.;
(四)、債權(quán)與債務(wù):多數(shù)單位普遍存在往來帳結(jié)算不及時(shí)問題。
(五)、衛(wèi)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理:
1、在管理費(fèi)收入的提取上,各單位都能依照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,足額提取。但從檢查中發(fā)現(xiàn),有及個(gè)別單位在支出上不能做到以收定支,量入而出,收支平衡。存在透支現(xiàn)象。如窯灣、邵店、棋盤。
2、衛(wèi)生室藥品及材料管理上,個(gè)別單位不能按月或按季及時(shí)清查盤點(diǎn),如棋盤衛(wèi)協(xié)會(huì),高流衛(wèi)協(xié)會(huì)、王莊衛(wèi)協(xié)會(huì)。
3、收入不能按時(shí)上報(bào),款項(xiàng)不能及時(shí)上劃。如(高流、新店、、棋盤,港頭,四院衛(wèi)協(xié)會(huì))。
4、衛(wèi)生室在報(bào)收入時(shí),有的票據(jù)使用不規(guī)范,不按要求填寫,隨意性大;有的收入不能按時(shí)日清日結(jié);有的處方、收據(jù)、旬報(bào)、合作醫(yī)療登記簿不一致。如:四院,唐店,二院,草橋
5、衛(wèi)協(xié)會(huì)輔助帳記帳不及時(shí),不完整(如窯灣,棋盤,唐店,六院,草橋,王樓,三院)。
6衛(wèi)生室人員工資沒發(fā)到個(gè)人的(窯灣,高流)
二、整改建議:
草橋:衛(wèi)生院應(yīng)嚴(yán)格遵守藥房藥品逐月盤存制度,做到每月盤存一次;應(yīng)設(shè)立獨(dú)立藥品會(huì)計(jì),與藥庫分別核算,做到管帳不管物;加強(qiáng)支出控制,嚴(yán)格遵守“以收定支,保本分配”的要求;嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理和使用的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)登記,準(zhǔn)確記錄。
衛(wèi)協(xié)會(huì)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確登記輔助帳,目前只登記到7月份,難以準(zhǔn)確核算,不利于日常管理工作的開展;收入要做到繳款單、旬報(bào),處方和收費(fèi)收據(jù)相一致。
三院:變動(dòng)支出率比較高,達(dá)到60.4%,透支21.7萬元。要進(jìn)一步加強(qiáng)支出控制,在抓好收入的同時(shí),嚴(yán)格支出管理,努力實(shí)現(xiàn)“以收定支,保本分配”。
衛(wèi)協(xié)會(huì)往來款項(xiàng)要及時(shí)結(jié)算,對(duì)于與衛(wèi)生院之間的藥品調(diào)撥款相差1.5萬元,要及時(shí)找出原因進(jìn)行處理;醫(yī)院職工欠款應(yīng)及時(shí)催收,并進(jìn)行相應(yīng)處理;加強(qiáng)衛(wèi)生室報(bào)帳的資料管理,對(duì)處方等資料要進(jìn)行整理、裝訂并妥善保存。
六院:衛(wèi)生院要及時(shí)對(duì)往來帳進(jìn)行結(jié)算,其中有不少內(nèi)部職工欠款,要查清原由,進(jìn)行催繳和相應(yīng)處理;規(guī)范收入明細(xì)分類,加強(qiáng)住院收入的核算并按規(guī)定準(zhǔn)確記帳。要做好CT大型儀器的準(zhǔn)入相關(guān)手續(xù).
衛(wèi)協(xié)會(huì)對(duì)應(yīng)收15個(gè)村衛(wèi)生室和內(nèi)部職工的欠款也要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算清理;進(jìn)一步加強(qiáng)并熟練掌握會(huì)計(jì)電算化工作。
雙塘:衛(wèi)生院要按要求及時(shí)上報(bào)業(yè)務(wù)收入,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),準(zhǔn)確、規(guī)范記錄固定資產(chǎn)明細(xì)帳簿和處理藥品報(bào)損,加強(qiáng)資產(chǎn)管理與控制。
衛(wèi)協(xié)會(huì)要及時(shí)結(jié)算往來款項(xiàng),對(duì)罰款、待結(jié)算款項(xiàng)要查明原因進(jìn)行處理。
高流:衛(wèi)生院和衛(wèi)協(xié)會(huì)要按要求及時(shí)上報(bào)業(yè)務(wù)收入,衛(wèi)協(xié)會(huì)應(yīng)按要求將衛(wèi)生室人員工資發(fā)放到個(gè)人,避免代領(lǐng)。對(duì)衛(wèi)生室藥房藥品要按月或按季度盤存.
時(shí)集:在抓好收入的同時(shí)抓好支出管理,進(jìn)一步加強(qiáng)變動(dòng)支出控制,降低變動(dòng)支出率;及時(shí)結(jié)算與繳納職工養(yǎng)老保險(xiǎn);強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,準(zhǔn)確、規(guī)范、完整記錄固定資產(chǎn)明細(xì)帳。
邵店:衛(wèi)生院要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)、足額提取社會(huì)保障費(fèi);規(guī)范藥品管理及核算,認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確登記藥品數(shù)量、金額明細(xì)帳,按要求進(jìn)行對(duì)帳工作,做到帳實(shí)相符,對(duì)報(bào)損藥品及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,準(zhǔn)確、規(guī)范、完整記錄固定資產(chǎn)明細(xì)帳;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),管理制度公示并嚴(yán)格執(zhí)行。
衛(wèi)協(xié)會(huì)要準(zhǔn)確、規(guī)范登記往來帳簿,與核算中心做到帳帳相符,對(duì)應(yīng)收款中有個(gè)人欠款要及時(shí)查找原因進(jìn)行相應(yīng)處理。管理費(fèi)透支較多應(yīng)加強(qiáng)支出控制,要做到以收定支.
窯灣:衛(wèi)生院要規(guī)范收入明細(xì)分類,加強(qiáng)住院收入的核算并按規(guī)定準(zhǔn)確記帳,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,準(zhǔn)確、規(guī)范、完整記錄固定資產(chǎn)明細(xì)帳。
衛(wèi)協(xié)會(huì)應(yīng)按要求將衛(wèi)生室人員工資發(fā)放到個(gè)人,避免代領(lǐng);加強(qiáng)支出控制,管理費(fèi)透支較多,要做到“以收定支”。
王樓:衛(wèi)協(xié)會(huì)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確登記輔助帳,為準(zhǔn)確核算和加強(qiáng)日常管理工作的開展打好基礎(chǔ)。
四院:衛(wèi)生院進(jìn)一步強(qiáng)化收入明細(xì)分類,加強(qiáng)檢查收入特別是大型儀器檢查的核算與記帳;并做好CT儀器準(zhǔn)入的相關(guān)手續(xù).及時(shí)對(duì)往來帳進(jìn)行結(jié)算,有不少內(nèi)部職工欠款,要查清原由,進(jìn)行催繳和相應(yīng)處理。
衛(wèi)協(xié)會(huì)要嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理和使用的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)登記,準(zhǔn)確記錄,規(guī)范使用;按要求及時(shí)上報(bào)業(yè)務(wù)收入;及時(shí)進(jìn)行往來款項(xiàng)對(duì)帳工作,對(duì)于與衛(wèi)生院之間的藥品調(diào)撥款不相一致要找出原因進(jìn)行處理。
唐店:衛(wèi)協(xié)會(huì)要規(guī)范使用票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理和使用的有關(guān)規(guī)定;加強(qiáng)合作醫(yī)療報(bào)銷記帳工作,準(zhǔn)確填寫、使用收入日?qǐng)?bào)表;加強(qiáng)藥品盤存工作并及時(shí)做好帳務(wù)處理。
二院:衛(wèi)生院要嚴(yán)格執(zhí)行收入明細(xì)分類核算,如實(shí)反映各項(xiàng)收入;對(duì)往來款項(xiàng)要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,及時(shí)進(jìn)行對(duì)帳工作,與衛(wèi)協(xié)會(huì)之間的藥品調(diào)撥款不相符的問題要找出原因進(jìn)行處理。
衛(wèi)協(xié)會(huì)要加強(qiáng)票據(jù)使用管理,培訓(xùn)相關(guān)衛(wèi)生室人員規(guī)范使用收費(fèi)票據(jù);及時(shí)結(jié)算往來款項(xiàng)。
合溝:藥房外欠帳處理不及時(shí),影響衛(wèi)生院資金周轉(zhuǎn),衛(wèi)生院要及時(shí)協(xié)調(diào)醫(yī)保處進(jìn)行處理;要妥善解決社會(huì)保障費(fèi)繳納問題,保護(hù)職工權(quán)益;衛(wèi)生院和衛(wèi)協(xié)會(huì)要及時(shí)結(jié)算債權(quán)債務(wù),對(duì)應(yīng)收合作醫(yī)療補(bǔ)償款以及調(diào)撥藥品款也要及時(shí)結(jié)算。
瓦窯:衛(wèi)生院要進(jìn)一步加強(qiáng)住院收入明細(xì)分類核算;及時(shí)對(duì)往來帳進(jìn)行結(jié)算,內(nèi)部職工欠款要查清原由,進(jìn)行催繳和相應(yīng)處理。
衛(wèi)協(xié)會(huì)要及時(shí)核對(duì)與衛(wèi)生院的藥品調(diào)撥款不符情況,找出原因進(jìn)行處理。
棋盤:衛(wèi)生院要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,完整建立輔助帳簿;加強(qiáng)藥品管理,及時(shí)、準(zhǔn)確記錄藥品明細(xì)帳;嚴(yán)格執(zhí)行藥品月盤存制度,及時(shí)進(jìn)行對(duì)帳工作,做到帳實(shí)相符;嚴(yán)格執(zhí)行“鄉(xiāng)村一體化”關(guān)于村衛(wèi)生室調(diào)撥藥品的有關(guān)規(guī)定,對(duì)任何藥品不得加價(jià)調(diào)撥給衛(wèi)生室;嚴(yán)格執(zhí)行收入明細(xì)分類核算,如實(shí)反映各項(xiàng)收入并按要求及時(shí)上報(bào);特別是完善CT收入的相關(guān)手續(xù),做到收支兩條線,及時(shí)結(jié)算往來款項(xiàng),并按要求進(jìn)行對(duì)帳,對(duì)于與衛(wèi)協(xié)會(huì)之間的藥品調(diào)撥款不相符的現(xiàn)象,要找出原因進(jìn)行處理。
衛(wèi)協(xié)會(huì)要加強(qiáng)支出控制,管理費(fèi)透支較多,要做到“以收定支”;按要求及時(shí)上報(bào)業(yè)務(wù)收入,結(jié)算往來款項(xiàng);進(jìn)一步完善輔助帳的運(yùn)用,為日常管理打好基礎(chǔ)。
城崗:強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)、準(zhǔn)確登記固定資產(chǎn)明細(xì)帳;做好與核算中心對(duì)帳工作,保持帳帳相符。
王莊:衛(wèi)生院要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度文件資料的歸檔管理工作;及時(shí)、完整登記輔助帳簿;做好與核算中心對(duì)帳工作,保持帳帳相符;按時(shí)上劃收入,及時(shí)進(jìn)行往來款項(xiàng)結(jié)算工作;加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,特別是要完善CT入帳的相關(guān)手續(xù),嚴(yán)格遵守“收支兩條線”的制度規(guī)定。
衛(wèi)協(xié)會(huì)要加強(qiáng)藥品管理,按照要求對(duì)衛(wèi)生室藥品進(jìn)行盤存,并對(duì)盤存結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)帳務(wù)處理,妥善處理好衛(wèi)生室藥品短少問題,及時(shí)結(jié)清應(yīng)收短款。
新店:衛(wèi)生院要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),按要求及時(shí)上報(bào)、上劃業(yè)務(wù)收入,衛(wèi)生院和衛(wèi)協(xié)會(huì)要及時(shí)結(jié)算往來款項(xiàng),單位職工借款要查明原因進(jìn)行催繳結(jié)算。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;現(xiàn)金流量;內(nèi)部控制
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)33-0101-02
廣義的現(xiàn)金是指醫(yī)院的庫存現(xiàn)金以及可以隨時(shí)用于支付的銀行存款、零余額賬戶用款額度和其他貨幣資金,是醫(yī)院最強(qiáng)的流動(dòng)資產(chǎn)。通過現(xiàn)金流量可以了解醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌,為醫(yī)院管理者、上級(jí)有關(guān)部門提供非常有用的決策信息。隨著醫(yī)療改革的不斷深化,新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度在全國的全面推行,現(xiàn)金流量作為一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)信息日益成為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,現(xiàn)金流量的內(nèi)部控制管理在醫(yī)院內(nèi)部控制中的地位也會(huì)日益突出。
一、醫(yī)院現(xiàn)金流量的主要特點(diǎn)
1.醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量與企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)金流量不同。由于國家對(duì)醫(yī)院的物價(jià)實(shí)行強(qiáng)制性、指令性的管理,只有國家批準(zhǔn)開展并且有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目才能在醫(yī)院開展,所以醫(yī)院按照國家規(guī)定的醫(yī)療服務(wù)診療項(xiàng)目的價(jià)格和藥品、耗材的單價(jià),并根據(jù)病人在醫(yī)院接受的診療項(xiàng)目和所消耗的藥品耗材等進(jìn)行收費(fèi)。醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)金流入主要是按醫(yī)療項(xiàng)目與國家公布的價(jià)格作為收費(fèi)依據(jù),通過門診、住院等窗口收取的醫(yī)療服務(wù)收入與政府補(bǔ)助。醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)金流出主要是醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的人員經(jīng)費(fèi)、購買藥品及衛(wèi)生材料支出以及其他與業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的支出。由于病人的千差萬別、病情的錯(cuò)綜復(fù)雜和治療手段的日新月異,以及對(duì)藥品和各種醫(yī)用衛(wèi)生耗材的質(zhì)量要求嚴(yán)格并且不能缺貨等特殊性規(guī)定,醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)金流出也呈現(xiàn)出開支項(xiàng)目多、數(shù)量大、并隨門診及住院病人的數(shù)量波動(dòng)而產(chǎn)生季節(jié)性的相應(yīng)變化。
2.為了更好的為廣大人民群眾服務(wù),保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,滿足人民群眾日益增長的醫(yī)療服務(wù)需求,醫(yī)院投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量主要是醫(yī)院通過引進(jìn)新的醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備、擴(kuò)建基礎(chǔ)設(shè)施、增加醫(yī)療項(xiàng)目而發(fā)生的購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的支出和淘汰已到使用期限或技術(shù)過時(shí)的醫(yī)療設(shè)備器械而發(fā)生的處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的收入。醫(yī)院管理者需要大量的資金引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備、增加床位擴(kuò)建病房以提高醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)、擴(kuò)大醫(yī)院規(guī)模、提高醫(yī)院在區(qū)域醫(yī)療中的綜合實(shí)力和市場競爭力。在自有資金無法滿足需求的情況下,只能尋求外部融資籌集醫(yī)院發(fā)展所需資金,于是便走上了負(fù)債經(jīng)營之路。因此醫(yī)院的籌資活動(dòng)現(xiàn)金流入主要是銀行借款和接受用于購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助取得的現(xiàn)金,籌資活動(dòng)現(xiàn)金流出主要是歸還各項(xiàng)借款本息。
二、加強(qiáng)醫(yī)院現(xiàn)金流量的內(nèi)部控制管理措施
1.建立現(xiàn)金流量預(yù)算管理,對(duì)年度現(xiàn)金流量進(jìn)行綜合平衡、合理安排、科學(xué)調(diào)控。通過現(xiàn)金流量預(yù)算實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金流量的發(fā)生進(jìn)行事前規(guī)劃、事中控制和事后分析,找出產(chǎn)生差異的原因,及時(shí)解決存在的問題。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)收支計(jì)劃、上級(jí)核定的財(cái)政撥款數(shù)、設(shè)備購置計(jì)劃、基建維修計(jì)劃、往年藥品、物資等庫存占用資金情況、往來款項(xiàng)預(yù)計(jì)變動(dòng)情況、投融資計(jì)劃等,從醫(yī)療、藥品、行政后勤等方面建立全面、完善的現(xiàn)金流量預(yù)算管理。編制預(yù)算時(shí)以現(xiàn)金流入定現(xiàn)金流出,對(duì)支付給職工的績效工資、藥品與衛(wèi)生材料采購支出應(yīng)以醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和預(yù)期業(yè)務(wù)收入情況為依據(jù)。預(yù)測投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量還需要根據(jù)預(yù)期業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)金流量凈額及醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和可籌資渠道等因素合理制定。
2.完善業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)金流入管理,建立健全收入、票據(jù)、醫(yī)療預(yù)收款、醫(yī)保結(jié)算款、退費(fèi)管理制度及崗位責(zé)任制。醫(yī)院主要的業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)金流入來源于門診收入和住院收入。因此,要充分利用醫(yī)院信息系統(tǒng)建立現(xiàn)金流量日?qǐng)?bào)制度,及時(shí)掌握每日收入情況,確保收入日表與銀行對(duì)賬系統(tǒng)、收費(fèi)人員每筆收入的相符。明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,加強(qiáng)對(duì)空白票據(jù)在購銷登記環(huán)節(jié)的信息核對(duì),嚴(yán)格管理手工發(fā)票,設(shè)立備查登記簿,防止空白票據(jù)遺失或盜用。合理設(shè)置不相容崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限。設(shè)置專職的會(huì)計(jì)稽核人員,加強(qiáng)現(xiàn)金的檢查監(jiān)督,對(duì)出納崗位、門診掛號(hào)收費(fèi)崗位和住院結(jié)賬崗位進(jìn)行不定期的、突擊性的崗位現(xiàn)金盤點(diǎn)以確保貨幣資金賬賬、賬實(shí)相符,認(rèn)真核對(duì)每筆存入款項(xiàng)是否在時(shí)間上有推遲入賬現(xiàn)象,防止醫(yī)院資金挪用。醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化對(duì)醫(yī)療欠費(fèi)的管理,要明確醫(yī)護(hù)人員與各病區(qū)對(duì)醫(yī)療欠費(fèi)的責(zé)任,建立醫(yī)療費(fèi)用催收制度,明確各類疾病的預(yù)收款標(biāo)準(zhǔn)、催繳款的責(zé)任和時(shí)間等規(guī)定。隨著醫(yī)保制度的完善,醫(yī)院收入中醫(yī)保資金所占比重越來越大,參保病人在辦理出院結(jié)算后,醫(yī)保結(jié)算款成為醫(yī)院應(yīng)收賬款的主要來源,醫(yī)保結(jié)算款的返還及時(shí)與否直接影響到醫(yī)院的現(xiàn)金流量。醫(yī)院一方面要針對(duì)各種醫(yī)保體系的結(jié)算方式、時(shí)間、程序,加強(qiáng)內(nèi)部人員培訓(xùn),力求醫(yī)保資金結(jié)算的順利進(jìn)行。另一方面要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲考核機(jī)制,加大相關(guān)部門人員的考核力度,將考核結(jié)果與當(dāng)月績效掛鉤,充分發(fā)揮相關(guān)部門人員的積極性和主觀能動(dòng)性,及時(shí)收回醫(yī)院在醫(yī)保中墊付的流動(dòng)資金。為防止虛假退費(fèi)套取現(xiàn)金貪污公款,對(duì)門診、住院的藥品、檢查治療退費(fèi)必須提供原始發(fā)票、藥品處方或檢查治療單,經(jīng)藥房主任或檢查治療科室主住及收費(fèi)經(jīng)辦人簽注退款理由,財(cái)務(wù)科長審查簽字后,分別交門診收費(fèi)處或住院收費(fèi)處負(fù)責(zé)人辦理退款手續(xù)。稽核人員應(yīng)嚴(yán)格審核收費(fèi)人員每日上交的日?qǐng)?bào)表和收據(jù)聯(lián),審核收據(jù)存根聯(lián)是否連號(hào),若有退票,是否收據(jù)的三聯(lián)完整,相關(guān)簽字證明及審批手續(xù)是否完備。
3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)金流出管理,嚴(yán)格現(xiàn)金支出的控制,加強(qiáng)現(xiàn)金支出的制約與監(jiān)督。醫(yī)院要明確規(guī)定各個(gè)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,并隨醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r、外部環(huán)境變化同時(shí)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際中出現(xiàn)的問題及時(shí)做出調(diào)整,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。要建立完善的分部門逐級(jí)現(xiàn)金支出的申請(qǐng)、審批與審核、結(jié)算制度,所有貨幣資金支付必須按規(guī)定辦理支付申請(qǐng)、審批和審核。要嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理各種款項(xiàng)支付,嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用范圍。出納員只能根據(jù)簽章齊全的支付申請(qǐng)和會(huì)計(jì)審核后開據(jù)的支出憑證才能支取現(xiàn)金或開據(jù)現(xiàn)金支票。要建立部門用款申請(qǐng)制度,嚴(yán)格按現(xiàn)金流量預(yù)算的支出金額和時(shí)間排序執(zhí)行。各部門要按年度預(yù)算提出月度現(xiàn)金使用計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度預(yù)算及月度現(xiàn)金規(guī)模提出意見,經(jīng)醫(yī)院辦公會(huì)議批準(zhǔn)后執(zhí)行。預(yù)算外的現(xiàn)金流出即對(duì)于沒有預(yù)算或超預(yù)算的支出,除按重要性原則由相應(yīng)的醫(yī)院管理層特別審批外,還要盡可能在預(yù)算計(jì)劃內(nèi)合理調(diào)配,減少資金短缺的壓力。
4.加強(qiáng)投資、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量管理的控制。現(xiàn)在不少醫(yī)院特別是大醫(yī)院都在進(jìn)行大規(guī)模的基本建設(shè)投資和大型設(shè)備購置,所需資金少則上百萬,多則上億。但這些重大投資的經(jīng)濟(jì)會(huì)議財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不參加,等到要用資金時(shí),才通知財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。由于所需資金投入的大部分是通過銀行貸款取得的,貸款金額大、利率高、時(shí)間長,如果沒有對(duì)基建和設(shè)備的投入做必要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,如在病人不足的情況下往往造成資產(chǎn)利用率低下,資金大量積壓,有可能會(huì)給醫(yī)院造成無法挽回的損失。建議符合條件的醫(yī)院建立總會(huì)計(jì)師制度,醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)在總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。充分發(fā)揮總會(huì)計(jì)師的專業(yè)知識(shí)和技能參與醫(yī)院管理和監(jiān)督,減少醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。對(duì)于大型的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)購置建立投資項(xiàng)目評(píng)價(jià)制度,要有切合實(shí)際的投資備選方案進(jìn)行綜合分析評(píng)估,依據(jù)可行性分析和科學(xué)評(píng)價(jià)方法選擇最優(yōu)方案。要建立投資決策集體審議責(zé)任制度,并通過公開競標(biāo)、實(shí)地考察后才能簽訂合同,財(cái)務(wù)部門要參與監(jiān)督基建項(xiàng)目的前期工作、實(shí)施過程和決算。建立醫(yī)院工程建設(shè)的醫(yī)院基建核算財(cái)務(wù)管理制度,包括醫(yī)院工程預(yù)決算、醫(yī)院工程定額、醫(yī)院工程合同管理、醫(yī)院工程招投標(biāo)、醫(yī)院工程標(biāo)準(zhǔn)化管理程序和關(guān)鍵控制措施等。嚴(yán)格控制設(shè)備采購和基建項(xiàng)目的款項(xiàng)支出,建立嚴(yán)格的資金授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批權(quán)限和程序。
醫(yī)院現(xiàn)金流量管理的運(yùn)行是建立在動(dòng)態(tài)而完善的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度基礎(chǔ)上的,只有將不同層次的財(cái)務(wù)職責(zé)、職權(quán)進(jìn)行合理的分配、執(zhí)行與監(jiān)督,才能保證現(xiàn)金流量管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,才能防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證資金安全,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。醫(yī)院管理者要像重視醫(yī)療管理建設(shè)那樣重視現(xiàn)金流量管理的內(nèi)部控制建設(shè),要提高各環(huán)節(jié)參與現(xiàn)金流量管理的人員素質(zhì),確立全員全過程的現(xiàn)金流量內(nèi)部控制意識(shí),不斷完善和規(guī)范現(xiàn)金流量管理的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制,以適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院管理的需要。
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