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關鍵詞:內部控制內部財務控制內部監督控制機制
建筑業是國民經濟的重要物質生產部門,它涉及到整個國民經濟的發展、人民生活的改善。近些年來,我國建筑企業每年承攬任務、完成產值額度不斷攀升,但是盈利水平卻沒有與之對應的大幅提高,反而有走低的態勢。這與企業的內部控制薄弱有著十分密切的關系。許多企業存在會計造假現象,內部財務控制失效,阻礙了建筑企業的健康發展。
內部控制具體是指一個單位的各級管理層,為了保護其經濟資源的安全、完整,確保經濟和信息的正確可靠,協調經濟行為,控制經濟活動,利用單位內部分工而產生的相互制約、相互聯系的關系,形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規范化、系統化,使之成為一個嚴密的、較為完整的體系。內部財務控制主要是指對財務活動進行的指導、監督、約束,確保企業內部財務活動的規范有序運行。內部財務控制作為內部控制體系中重要的一環,發揮著十分重要的作用。本文主要從我國建筑企業內部財務控制存在的問題出發,分析研究如何完善內部財務控制。
一、我國建筑公司內部財務控制存在的問題
(一)內部財務控制流于形式、形同虛設
許多建筑企業存在私設小金庫、挪用公款、領導一支筆決策、非法轉包、違規違法采購等等重大問題,內部財務控制體系成為了擺設,根本不能發揮監督作用。建筑公司領導層不重視內部財務控制的貫徹落實,也導致了有關部門有章不循。還有些建筑空喊口號,對內部財務控制體系落實不到位。同時,在執行內部財務控制體系時,忽視某個程序或者不認真執行某些控制程序等人為因素,也使得內部財務控制體系流于形式,不能充分發揮正常效能。
(二)內部財務控制環境弱化
建筑企業內部財務控制弱化,主要表現在幾個方面,首先,內部財務控制意識觀念淡薄。從上到下,公司內部員工對于內部財務控制的認識不到位。其次,內部財務控制體系不健全。很多建筑企業照搬照抄其他公司的內部財務控制體系,嫁接到自己公司。這樣的內部財務控制體系未從公司自身情況出發,肯定會造成水土不服。最后,懲罰力度不夠。對于不按照規章制度行事,忽略某些控制程序,簡化內部財務控制流程的行為不嚴加制止,造成了公司員工忽視內部財務控制體系的作用。
(三)內部監督力度不夠
我國建筑市場發展前景良好,而且一般投資金額巨大。某些建筑公司管理層為了謀取暴利,便,逾越控制,蓄意違反國家財經法律法規,指使或者暗示財會人員須增成本、截留稅利。管理當局故意舞弊或財務部門內部人員串通舞弊會使內部財務控制機制失效。在這種情況下,內部審計機構出于自身保護,很有可能違反職業道德,不能充分發揮監督作用。
(四)公司員工沒有足夠的業務勝任能力,缺乏經驗
由于我國就業的壓力,很多企業都存在“內定”、“走后門”等現象。建筑公司也不例外。很多員工根本無法勝任崗位工作。比如,有些會計人員和審計人員業務水平不熟練或者是知識水平不夠,對一些會計原理不理解或者是故意違背財經法規,不按權責發生制處理日常業務,以及在記賬方面出現錯誤等,都會影響到內部財務控制的效果。
二、加強建筑企業內部財務控制的幾點建議
(一)嚴格落實內部財務控制體系
避免企業內部財務控制體系流于形式,認真貫徹落實內部財務控制體系,將其寓于企業管理中去。公司的領導層必須重視內部財務控制的重要性,引導公司員工認真落實內部財務控制體系。各級領導干部要帶頭學習內控、遵守內控、執行內控,起到良好的帶頭作用。將內部財務控制體系的各個環節落實到人,明確崗位分工,明確權責,實行崗位責任制。當某個環節出現問題,能夠馬上找到責任人。這樣,可以避免很多資源的浪費,提高管理效率。
(二)強化內部財務控制環境
建筑公司應從自身情況出發,量體裁衣,建立符合公司發展情況的內部財務控制體系。公司一旦制定好符合公司自身情況的內控體系,就要認真貫徹落實。公司內部要加大宣傳力度,提高員工的內控意識,形成全員抓內控的局面。各個部門尤其是財務、審計部門要把內控制度當作規范專業管理的工具,不斷提高部門業務水平。加大對不按程序辦事者的懲罰力度。
(三)提高內部監督力度
管理者首先要以身作則,不能忽視內部財務控制體系。在企業內部,要設立合理的內部審計機構。使得財務決策、業務執行和財務監督都經過適當的授權,避免權力交叉、沖突、越權或權力真空。同時,要規范內部審計流程,不能簡化程序,造成監督漏洞。內部審計人員要有較高的業務水平,能夠勝任工作,同時要保證獨立和客觀公正,遵守職業道德。要規范員工的從業行為,防范利用工作和職務之便謀取不正當利益等舞弊行為。
(四)定期培訓,加大考核獎懲的力度,提升內控制度執行力
公司應定期組織員工學習培訓,使員工了解最新的法律法規、國家新出臺的政策規范等。建筑公司要不斷完善內控考核機制,多元化獎懲手段。對于違規違紀問題加大處罰力度,將內控執行情況納入各部門領導班子年度績效考核,實行嚴考核、硬兌現。由于公司的內外部發展環境不斷發展變化,國家政策法規也在發生變化,因此,企業應該定期檢查測試內部財務控制的有效性。不斷完善內部財務控制,使之適應發展變化的環境。審計部門要根據國家有關方針、政策、法律法規以及本公司內部的一系列內控文件,形成公司的內部控制的標準。要對檢查測試結果進行公示,對執行好的部門和個人表彰獎勵,對違規行為進行曝光,追究責任。對于串通舞弊行為,嚴厲處罰,提升內控制度的執行力。
健全有效的內部財務控制體系,有利于建筑公司保護資產的安全和完整,提高會計信息質量,避免和降低風險,提高經營管理效率,實現經營管理的目標。
參考文獻:
一、企業理念、精神
(一)經營理念
為客戶創造生活:提供高質量的住宅產品和服務,使人們的生活更加簡便、高效、豐富多彩;為社會創造價值:服務社會,創造文明進步的生活方式,充分實現世豪地產的社會價值;為員工創造機會:創造發展空間,提升員工價值,提高世豪人的工作生活質量;為股東創造回報:以長遠利益回報世豪股東。
(二)公司精神
以人為本,誠信至上,創新、務實、團結、高標準、專業化。
二、員工行為規范
遵守國家政策、法律、法規,維護社會公德,遵守公司各項規章制度,服從公司組織領導與管理,做到令行禁止;愛崗敬業、盡職盡責、勤奮工作、無私奉獻。求精務實、勇于創新、堅持原則、自尊自愛;維護公司利益、公眾利益,確立“公司第一”的原則,不得做出有損公司利益的事情。
三、企業組織結構與崗位職責
(一)營銷部
1、負責公司開發項目銷售組織與實施;銷售數據的統計與分析;客戶管理與客戶服務;制定項目的銷售政策、拓展計劃;銷售隊伍的組建與培養;建立健全銷售管理制度。
2、負責行業信息的研究和市場分析;項目的市場調研、論證、定位;開發項目的包裝;項目的宣傳推廣與廣告的制作、;促銷活動的組織實施;市場營銷策略的制定;市場營銷計劃及預算的制訂;產品宣傳資料的設計、制作。
3、銷售部經理全面負責銷售部門的日常管理;負責公司開發項目銷售工作的組織與實施;負責公司開發項目銷售數據的統計與分析;進行客戶的開發與維護;制定、健全開發項目的銷售政策;負責開發項目銷售工作總結分析;為公司領導決策提供參考;完成公司領導安排的其他事項。
(二)工程部
1、負責制定工程施工組織總計劃;負責項目工程技術管理;負責項目工程現場管理及質量保障;負責工程竣工驗收;協調各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題;督促監理公司監督施工質量,監督協調施工單位的安全生產和防火、防盜工作;負責收集、整理、管理好施工檔案,做好圖紙和技術文件的收發工作;按檔案管理制度的規定收集、整理、保管好工程檔案。
2、工程部經理全面負責工程部的日常管理工作;協調好設計、施工、監理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作;組織圖紙會審和設計交底,組織審查施工組織設計、施工方案、進度計劃、發現問題及時協調解決;協助審核預算、簽證工程量和進度部位,檢查付款申請與進度是否相符;完成公司領導安排的其他事項。
(三)財務部
1、負責財政行為的指導、監督與控制;負責帳務處理、經營核算、成本控制、申報納稅;負責資金的籌劃與管理。
2、財務部經理負責公司日常帳務工作處理及各類財務報表的編制;負責組織和協調財務部日常會計核算工作,保證會計核算流程正常運轉;負責協調與公司其它各部門的財務相關事宜;負責公司納稅申報工作;負責編制現金流量表,定期向公司領導提交財務分析報告;完成公司領導安排的其他事項。
(四)技術部
1、負責規劃方案設計的技術指導工作;負責公司開發產品總體效果的控制;組織落實規劃建筑、室內裝修的設計方案及施工圖;負責組織審查建筑專業的圖紙并提出解決技術問題的方案;負責落實完成建筑、室外景觀、室內裝修的方案設計及施工圖設計;負責組織建筑發展動態的調研,參與室外景觀的方案論證;負責工程建設過程中的建筑問題的解決方案及技術文件審核;負責支持工程部門現場施工技術管理。
2、技術部經理負責技術部全部技術工作和日常技術管理工作;完成公司領導安排的其他事項。
(五)物業部
1、負責與工程對口的政府部門協調溝通,與本公司工程部進行協調溝通,與總包單位協調跟進維修整改工作;負責管理小區內的物業管理、經營、服務事務;接受小區業主管委會及單位居民的監督及上級的檢查指導工作。
2、物業部經理負責貫徹執行國家、省市對城市住宅小區實施物業專業化管理的有關方針、政策和規定辦法,認真落實小區物業管理的各項規章制度,確保物業管理順利有序進行,獲得住戶滿意;完成公司領導安排的其他事項。
(六)后勤部
1、負責企業規章制度制訂及企業文化建設;負責會議組織、來訪接待等行政辦公事務管理;負責人力資源規劃、開發;負責招聘管理、錄用管理、培訓管理、績效管理、裁減員管理、薪酬福利管理;負責公司后勤事務管理。
2、后勤部經理負責辦公室的全面工作,調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供公司領導決策,作好公司領導的參謀助手;負責各類文件的分類呈送,供公司領導閱批并轉有關部門處理;負責公司組織結構設置、崗位設置、定員編制方案、招聘、培訓、調配、解聘、績效考核等組織實施;根據公司提出的薪酬原則,制定員工薪酬制度和社會保險計劃,并組織實施;負責編制員工培訓計劃,承擔培訓管理具體工作,完成培訓工作;負責公司員工專業技術職稱的報考及職稱管理、聘用工作;完成公司各項后勤服務管理工作;完成公司領導安排的其他事項。
四、公司工作制度與工作紀律
(一)實行每周五天、每天八小時工作制;遲于上班時間5分鐘為遲到,早于下班時間5分鐘為早退;未經請示4小時不到崗為曠工;節假日或非工作日期間需要加班時,服從公司或部門的安排。
(二)衣著得體、儀表嚴整、舉止端莊。男士不留長發,不裸背露體;女士不穿短裙,不濃妝艷抹。講文明、講道德、講風格。
(三)對來公司辦事的客戶,要熱情接待,談吐大方得體,維護公司形象。處理業務要體現快捷、認真、嚴謹、高效的工作作風。
(四)堅守工作崗位、盡職盡責,不得擅離職守;工作時間嚴禁從事與業務無關的事務,不準干私事,不準從事娛樂性活動,不準因私打公司電話。
(五)講政策、講原則、令行禁止;堅決杜絕弄虛作假、欺上瞞下,虛報冒領等不正之風;保守公司機密,維護公司利益。搞好辦公區(室)衛生,保持工作環境整潔;勤儉節約,愛護辦公設施;下班前,最后離開辦公區的工作人員要關閉電源,關好門窗。
五、公司人事管理制度
(一)公司各機構需要增加人員時,先填寫《人員增補申請表》,經主管領導核準后,由后勤部統一招聘。員工招聘采取內部選聘和對外招聘兩種方式,內部選聘從公司內部員工中選拔聘用所需人員;對外招聘,應聘人員填寫《招聘登記表》,由后勤部負責辦理聘用手續。
(二)新進員工須經后勤部進行崗前培訓,經培訓考核合格后方可試用,試用前簽訂試用合同。錄用員工正式上崗,進入試用期,試用期為1-3個月。
(三)新進員工試用期滿,從后勤部領取轉正申請單,填寫《轉正申請單》,主管部門具體簽署意見并與后勤部協調,由后勤部呈公司領導批準,轉為正式員工。
六、公司考勤、加班及請假管理
(一)各部門要嚴格要求,如實填報考勤表,每月X日前上報后勤部匯總進行核查,并根據考勤管理制度核算工資,報財務部執行。
(二)員工因工作需要,經部門領導同意,可以加班。員工加班公司支付薪資,或按加班時間進行1:1調休,調休者不再支付加班費用。國家法定假日按300%支付薪資,公休日加班按200%支付薪資,平常日加班按150%支付薪資。下列情況下可視為加班:員工在正常工作時間和效率下,確實完不成工作任務,員工加班經過部門領導同意。員工未辦理相關手續,或辦事效率原因未完成工作任務而加班,不視為加班,不支付加班費用。
(三)公司員工假期分為帶薪假和扣薪假兩大類
1、帶薪假:每周公休假、法定節日假、婚假、產假、喪假、工傷假、年休假。每周公休假:實行每周五天工作制,各部門可根據情況采取輪休制。法定節日假:指元旦、春節、國際勞動節、國慶節及其它法定節假日,按國家有關規定休假。婚假:員工達到法定年齡結婚,給假3天;如屬晚婚(男滿25歲,女滿23歲),給假15天;再婚者不享受晚婚待遇。產假:工作三年以上的女員工,符合國家計劃生育政策生育時,憑證明給假90天;已婚女員工妊娠期內流產,一次給假7--30天;員工之配偶分娩,給假3天。喪假:員工父母、配偶、子女喪亡給假5天;員工兄弟、姐妹喪亡給假2天。工傷假:按勞動合同及實際情況給予。年休假:年休假應在不妨礙工作之時,提前一周提出申請。公司正式員工工作1—3年,每年年休假5天;工作3—6年,每年年休假7天;工作6年以上,每年年休假10天。
2、員工請假必須提前填寫“請假單”,經批準后方可休假;特殊情況下,可電話或委托他人請假,但事后須補辦請假手續,進行銷假。員工請假1—2天由部門經理批準,3-4天由副總經理核準;5天由總經理批準。部門領導請假1—3天由副總經理批準,4-5天及以上由總經理批準。副總經理請假由總經理批準。
3、事假:每次最長不超過5天,年累計不得超過10天。病假:3天以上病假須持縣級以上醫院證明,否則以事假計。
4、假期工資:每周公休假、法定假、年休假、婚假、喪假不扣工資;30日以內的產假及工傷假,不扣工資;30日以上的產假及工傷假,假期只發50%基本工資;事假期間扣發全部工資。
各位董事、各位員工、同志們:
大家好!
瑞雪消融,春風送暖。在這霞光燦爛的時刻,我們每一位HY人的臉上都洋溢著喜慶的笑容。今天南京HY建設工程有限公司第一次全體員工大會在這里隆重召開。我謹代表集團公司的領導班子、公司黨支部向一直以來為公司各項事業而辛勤工作、樂于奉獻的各位同仁致以衷心的感謝和崇高的敬意。
在董事會的英明決策和正確指導下,原南京江寧經濟技術開發區建筑安裝工程有限責任公司經過機構調整,人員調配組建成南京HY建設工程有限公司。這次大會既是集團公司的第一次全體員工大會,更是一次鼓舞士氣、激勵斗志的大會。新集團公司的成立給HY人提出了更高的要求。在這個新的實踐過程中,富有創造精神和創新能力的HY人,一定要團結起來,為開創HY輝煌的未來而竭心盡力!對于公司未來的發展,我相信我們每一位HY人都是滿懷豪情、躊躇滿志的,我更相信我們每一位HY人都有足夠的信心來勾勒公司的宏偉藍圖。這次公司全體員工大會,我主要講五個方面的內容:
一、轉變工程項目的經營和管理方式。
對于利潤大、工程量大的項目,工程項目實行全面目標管理。這種模式主要用于對內部分公司、項目部的管理。對于利潤小、工程體量小的項目,實行工程風險責任管理。這種模式主要用于對分包項目以及掛靠項目的管理。下面我主要講講目標管理模式。
集團公司下轄九個分公司,為了明確各個分公司的責、權、利,最大限度地調動一切積極因素,我們特別擬訂了責任目標考核與獎懲辦法對所下轄的各個分公司實行工程目標承包管理制。對單項的工程項目實行具體的合同考核,對項目部項目經理為代表的班子進行責任目標的考核。項目工程以內部競標的方式,把突出項目管理力量和人員作為重點,上繳的利潤作為依托,其他目標保證措施作為依據,綜合地實行打分,公平、公正、公開地實施內部招標。通過這種方式一方面能夠做到優勝劣汰,提高現有分公司的內在實力,另一方面能夠確保項目更好地完成,各方面得到一個有力的保障。
(1)、在成本管理上,實行施工過程的全程跟蹤、服務、引導、監管。做到實行人力、物力、財力的綜合統籌、統管、統分、統配。在施工過程中技術部門要嚴格把關,詳細的對每個月的工作完成量和實際消耗成本進行分析。針對分析結果及時發現問題、調整成本支出,糾正成本管理中出現的紕漏。在保證質量的情況下把控制成本的支出作為重點工作來抓。技術部的管理要切實落實到位,不能流于形式。
(2)、在工程的質量安全管理上要制定相應的質量安全管理條例。根據條例正確指導施工。只有科學有效的管理才能杜絕施工過程中容易出現的質量與安全問題。
(3)、在施工進度管理中,我們實行以合同和業主方的要求為目標,每個月對工程進行分解,相應的制定項目月計劃任務,根據月計劃來嚴格把關,掌控施工進度。未能完成月計劃的項目組要及時上報原因,并采取補救措施及時禰補。但不能影響下個月的計劃。
二、改變公司原有運營模式,實行總公司和分公司新的合作形式。
分公司
總公司、分公司及項目部的關系由原來的單向管理模式(總公司
總公司
分公司項目部)轉變為雙向管理()。
項目部
這樣的運營模式使這三者的關系更加密切更加有利于以后的發展。主要體現在以下三個方面:
1、總公司的各項制度、方針、政策及工作指令在下達過程中減少了中間環節,節約了時間。保證了上情及時下達,上令及時下行。
2、總公司、項目部領導班子和分公司之間的利益能夠得到兼顧,避免了一些項目施工中容易出現的矛盾。同時也化解了當前集團公司在過渡期間總公司和各分公司之間的矛盾。
3、促進分公司內在實力的提高,有利于分公司隊伍建設的加強,為以后能夠獲得更大的利益奠定了基礎。
三、加強集團公司職能部門建設,實現公司總體實力的提高。
要在集團公司黨組和董事會的領導下,帶領經營班子,依靠廣大
干部群眾,集思廣益,開拓創新,緊抓機遇,加快發展,奮發圖強,努力做好以下兩件事情:一是建設一支高素質的經營班子和干部員工隊伍,二是實現公司的健康、快速和可持續發展。現就提高員工隊伍素質和加強職能部門建設,結合公司實際,我提出三點要求:
1、加強各部門人員的隊伍建設。目前各部的人員確定、崗位設置正逐步完善完備,人員隊伍的建設將逐步走向正軌。
(1)技術部門在集團公司中處于一個重要的地位,承擔著重要的職責。一個工程項目從招投標開始到施工過程的跟蹤、服務、引導、監管再到工程的竣工驗收、決算,技術部一直發揮著
重要的作用。只有又精又專的技術技能才能適應公司的下一步發展,只有擁有過硬的專業本領,我們才能在市場經濟的大潮中立足站穩。所以提高技術部門人員的綜合素質是迫在眉睫。在此我希望技術人員在下一階段要加強專業知識的學習與積累,不斷“充電”、“加油”,提高自身的技能水平。
(2)綜合管理部承擔著管理、承辦、協調三大工作任務,擔負著公司辦公中心的日常行政工作和后勤保障工作。針對綜合部工作范圍廣、工作內容雜的特點,綜合部要科學合理地分配好人事、秘書、后勤的工作,將綜合部的重要作用發揮好。
(3)財務部是公司的財政中心,要做好公司的財務匯總和支出計劃,發揮好其重要作用。財務部要做到人盡其才,各司其職,將公司的財務報表、工程往來款結算、各項貸款工作做好,嚴格財務制度,確保專款專用,杜絕工程款的挪用、移用。委派好各分公司的主辦會計。
(4)工程部承擔著工程的施工任務,對工程的安全、質量負有直接責任,所以下一階段要發揮好不怕苦不怕累的優良傳統,配合各項目部作好工程的安全質量的監督工作,保證工程進度。提高工程質量,打造精品工程,樹立HY品牌形象。
(5)勞務管理部要做好公司的勞務安排工作,針對各項目部需要及時聘用素質高、技術硬、信譽高的各工種勞務人員配合施工。
(6)物資供應部要發揮好工程物料的采購、供給作用。調查統計項目部實際所需物資種類和數量,分析物資市場行情,在確保材料質量的前提下,控制材料的價格,爭取減少成本支出,增大利潤空間,保障項目部工程進度。
總之,各部門要作好各自的本職工作,發揮好各自的作用。集團公司成立以來,公司又吸收了一些新員工。他們的加入,帶來了他們的熱情、活力和積極進取的活躍思想。我希望這種熱情讓公司更加充滿生機。我們力爭用三年的時間來努力提高人員隊伍的整體素質,真正達到建筑業國家一級企業人員的素質要求,打造一級品牌企業。
2、建立健全公司的各項規章制度,規范各種操作流程,完善用人機制,明確責權。一方面用各項規章制度來規范、指導工作,使各項工作都步入正軌;另一方面從分配機制入手科學合理地將事務分解到每個人,做到每件事情都有專人負責。每周各部門要上報月工作計劃和月總結匯總,明確責任人、工作內容、工作完成時間。我們會針對上報的月計劃和總結對部門進行考核,考核結果也將作為年終考核的一個依據。各部門也可以采用這種方式對每個人安排分派工作。
3、各部門要齊頭并進、協調配合,團結一致的共同把公司工作做好。團結是干事業、干成事業的基礎。在工作中要多商量,多溝通;要換位思考,互相理解,互相支持;要寬以待人,多體諒別人;要講風格,講境界,識大體,顧大局。只有一個團結和諧的集體,才能使大家同心協力、優勢互補,圓滿完成各項工作任務。
四、提高施工能力,樹立HY品牌。
組建兩到三支具有專業水平的自有精干隊伍,實現總公司在施工技能上具備真正的實力。以不斷發展自有隊伍來對外塑造公司形象,爭取用不到三年的時間打造成熟的HY建工品牌。
1、公司的品牌塑造的第一要務就是要培養一支能夠創造品牌、維護品牌的員工隊伍。首先員工隊伍要穩定。只有穩定的員工隊伍才能保證工程質量的穩定。其次員工隊伍素質要高,要不斷的提高員工專業素質和綜合素質。工作間隙要加強員工質量意識教育,培養員工的品牌意識,樹立“產品就是品牌,品牌就是效益”的觀念。
2、準確把握公司品牌的定位。公司要在對建筑行業和自身條件充分調查的基礎上,最大限度地整合公司的優勢資源,在激烈的市場競爭中占取并擴大市場份額,打出一級資質的HY品牌。
3、提高工程質量,為品牌的發展奠定基礎。工程質量是品牌塑造的加速器。公司要想成功的塑造自己的品牌,單有一流的員工隊伍和精準的品牌定位還不夠,還應有高質量工程。工程質量的提高是成功塑造HY品牌的關鍵。HY品牌的塑造是一個長期的過程,貫穿在公司的運營和生存中。沒有品牌的公司是失敗的,是沒有市場的。只有實現品牌的最大化擴張,才能更好地帶動公司發展,提高公司的綜合競爭力,從而實現利潤的最大化。所以下一階段我們要以企業總承包一級資質為依托,以先進技術、優質質量來不斷地創建精品工程。走出江寧,走出南京,走向全國,將HY的品牌載入建筑業的篇章。
五、針對下一階段的工作,提以下三點要求:
1、切實轉變觀念,樹立危機意識,積極參與市場競爭。有了新
觀念,才會有新思路,才會有新舉措,才會有新發展。所以我們首先要改變以前懶散工作、松散管理的局面,樹立新的工作觀念,理出新的工作思路,制定新的工作措施和方法,以積極的態勢來面對工作。
2、優化人力資源結構,培育和打造高素質的員工團隊。下一階段我們繼續加大人才的引進力度。把培養和打造一支高素質員工隊伍作為一項長期任務來抓。
3、公司上下通力協作,爭取超額完成2006年產值3.2億元,利潤1800萬元的目標,實現省優工程個,市優質工程個的預期目標。
各位董事、各位員工、同志們,以上的三點要求并不高,我希望我們每一位HY人都邁開大步大干一場。公司領導班子對大家寄托著殷切的期望!HY輝煌的未來需要我們去開創!希望大家熱愛HY的事業,志存高遠,充分發揮自己的聰明才智,盡情展現自己的人生價值。轉變原有的思維方式和管理模式,以時不我待的緊迫感和舍我其誰的使命感,團結全體員工同心協力開創HY輝煌。我們充分相信:所有的HY人都將會無愧地為HY的事業寫下濃墨重彩的篇章。
長風破浪會有時,直掛云帆擊滄海。新的一年、新的機遇、新的挑戰。為實現HY成為省市極具實力的大型集團化公司的目標,我們要一手抓市場,一手抓內部體制改革,逐步實現集團公司的發展壯大;我們要乘著公司方方面面都剛剛發展的東風攜手前進,以勇于創新的精神,務實勤勉的工作態度,優質高效的工作業績,為實現我們HY人共同的美好的愿望而努力奮斗;我們要始終不渝地保持旺盛的創業精神和創新能力,著眼未來,迎接挑戰,抓住機遇,共同攜手開創HY輝煌的未來!最后我在這里祝福大家心情愉快,工作順利,闔家歡樂。也祝福我們HY的事業蒸蒸日上。
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重要的作用。只有又精又專的技術技能才能適應公司的下一步發展,只有擁有過硬的專業本領,我們才能在市場經濟的大潮中立足站穩。所以提高技術部門人員的綜合素質是迫在眉睫。在此我希望技術人員在下一階段要加強專業知識的學習與積累,不斷“充電”、“加油”,提高自身的技能水平。
(2)綜合管理部承擔著管理、承辦、協調三大工作任務,擔負著公司辦公中心的日常行政工作和后勤保障工作。針對綜合部工作范圍廣、工作內容雜的特點,綜合部要科學合理地分配好人事、秘書、后勤的工作,將綜合部的重要作用發揮好。
(3)財務部是公司的財政中心,要做好公司的財務匯總和支出計劃,發揮好其重要作用。財務部要做到人盡其才,各司其職,將公司的財務報表、工程往來款結算、各項貸款工作做好,嚴格財務制度,確保專款專用,杜絕工程款的挪用、移用。委派好各分公司的主辦會計。
(4)工程部承擔著工程的施工任務,對工程的安全、質量負有直接責任,所以下一階段要發揮好不怕苦不怕累的優良傳統,配合各項目部作好工程的安全質量的監督工作,保證工程進度。提高工程質量,打造精品工程,樹立HY品牌形象。
(5)勞務管理部要做好公司的勞務安排工作,針對各項目部需要及時聘用素質高、技術硬、信譽高的各工種勞務人員配合施工。
(6)物資供應部要發揮好工程物料的采購、供給作用。調查統計項目部實際所需物資種類和數量,分析物資市場行情,在確保材料質量的前提下,控制材料的價格,爭取減少成本支出,增大利潤空間,保障項目部工程進度。
總之,各部門要作好各自的本職工作,發揮好各自的作用。集團公司成立以來,公司又吸收了一些新員工。他們的加入,帶來了他們的熱情、活力和積極進取的活躍思想。我希望這種熱情讓公司更加充滿生機。我們力爭用三年的時間來努力提高人員隊伍的整體素質,真正達到建筑業國家一級企業人員的素質要求,打造一級品牌企業。
2、建立健全公司的各項規章制度,規范各種操作流程,完善用人機制,明確責權。一方面用各項規章制度來規范、指導工作,使各項工作都步入正軌;另一方面從分配機制入手科學合理地將事務分解到每個人,做到每件事情都有專人負責。每周各部門要上報月工作計劃和月總結匯總,明確責任人、工作內容、工作完成時間。我們會針對上報的月計劃和總結對部門進行考核,考核結果也將作為年終考核的一個依據。各部門也可以采用這種方式對每個人安排分派工作。
3、各部門要齊頭并進、協調配合,團結一致的共同把公司工作做好。團結是干事業、干成事業的基礎。在工作中要多商量,多溝通;要換位思考,互相理解,互相支持;要寬以待人,多體諒別人;要講風格,講境界,識大體,顧大局。只有一個團結和諧的集體,才能使大家同心協力、優勢互補,圓滿完成各項工作任務。
四、提高施工能力,樹立HY品牌。
組建兩到三支具有專業水平的自有精干隊伍,實現總公司在施工技能上具備真正的實力。以不斷發展自有隊伍來對外塑造公司形象,爭取用不到三年的時間打造成熟的HY建工品牌。
1、公司的品牌塑造的第一要務就是要培養一支能夠創造品牌、維護品牌的員工隊伍。首先員工隊伍要穩定。只有穩定的員工隊伍才能保證工程質量的穩定。其次員工隊伍素質要高,要不斷的提高員工專業素質和綜合素質。工作間隙要加強員工質量意識教育,培養員工的品牌意識,樹立“產品就是品牌,品牌就是效益”的觀念。
2、準確把握公司品牌的定位。公司要在對建筑行業和自身條件充分調查的基礎上,最大限度地整合公司的優勢資源,在激烈的市場競爭中占取并擴大市場份額,打出一級資質的HY品牌。
3、提高工程質量,為品牌的發展奠定基礎。工程質量是品牌塑造的加速器。公司要想成功的塑造自己的品牌,單有一流的員工隊伍和精準的品牌定位還不夠,還應有高質量工程。工程質量的提高是成功塑造HY品牌的關鍵。HY品牌的塑造是一個長期的過程,貫穿在公司的運營和生存中。沒有品牌的公司是失敗的,是沒有市場的。只有實現品牌的最大化擴張,才能更好地帶動公司發展,提高公司的綜合競爭力,從而實現利潤的最大化。所以下一階段我們要以企業總承包一級資質為依托,以先進技術、優質質量來不斷地創建精品工程。走出江寧,走出南京,走向全國,將HY的品牌載入建筑業的篇章。
五、針對下一階段的工作,提以下三點要求:
1、切實轉變觀念,樹立危機意識,積極參與市場競爭。有了新
觀念,才會有新思路,才會有新舉措,才會有新發展。所以我們首先要改變以前懶散工作、松散管理的局面,樹立新的工作觀念,理出新的工作思路,制定新的工作措施和方法,以積極的態勢來面對工作。
2、優化人力資源結構,培育和打造高素質的員工團隊。下一階段我們繼續加大人才的引進力度。把培養和打造一支高素質員工隊伍作為一項長期任務來抓。
3、公司上下通力協作,爭取超額完成2006年產值3.2億元,利潤1800萬元的目標,實現省優工程個,市優質工程個的預期目標。
各位董事、各位員工、同志們,以上的三點要求并不高,我希望我們每一位HY人都邁開大步大干一場。公司領導班子對大家寄托著殷切的期望!HY輝煌的未來需要我們去開創!希望大家熱愛HY的事業,志存高遠,充分發揮自己的聰明才智,盡情展現自己的人生價值。轉變原有的思維方式和管理模式,以時不我待的緊迫感和舍我其誰的使命感,團結全體員工同心協力開創HY輝煌。我們充分相信:所有的HY人都將會無愧地為HY的事業寫下濃墨重彩的篇章。
工程HSE (健康、安全、環境) 承包管理合同
甲 方:中國石油天然氣股份有限公司西南油氣田分公司乙 方:重慶茂嘉建設監理有限公司
項目名稱:威
簽訂地點:
簽訂時間: (執行單位:蜀南氣礦) 001-H3井鉆前工程 瀘州市蘭田鎮 2008年4月16日
1 總則
1.1為明確規范西南油氣田分公司施工作業及生產技術服務合同履行期間甲乙雙方在安全生產和環境保護方面的權利、義務和責任,保護生產作業人員、周邊群眾及企業財產安全和保護環境,依照《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國環境保護法》、《中華人民共和國職業病防治法》、《中華人民共和國勞動法》等法律、法規和有關規定,雙方在平等自愿、協商一致的基礎上,簽訂本合同。
2 定義及解釋
2.1違法、違章、違規:指HSE管理合同當事人違反健康、安全、環保等方面的法律、法規以及有關規章制度和標準的行為。
2.2事故:指在HSE管理合同規定的范圍內,由于當事人責任或不可抗力造成的停工、經濟財產損失、人員傷亡和環境破壞事件。
2.3不可抗力:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。
2.4 HSE作業方案:指承包方對重要的、高度危險的設備或活動,描述其現存的健康安全環境危險和危害,以及為把危險、危害有效降低和控制到國家和行業標準能夠允許范圍內所采取措施的文本。
3 工程概況
詳見主合同。
4 合同期限
4.1該HSE管理合同期限與主合同期限一致。主合同因工作
實際需要變更期限,HSE管理合同應隨之變更至相同期限。
5 施工中可能存在的危害
5.1甲乙雙方應共同采取有效的安全措施削減可能存在的危害和風險,以防止安全環保事故的發生。甲方鄭重告知乙方,在承包工程施工作業期間,可能存在但不限于以下的危險和危害因素:
5.1.1施工作業過程中可能接觸油類、天然氣 等易燃、炸藥、雷管、油類等易爆、H2S等有毒物質,以及這些物質泄漏、
爆炸、著火可能造成人員傷亡、財產損失或環境污染。
5.1.2作業過程中如果缺乏有效的HSE管理,例如存在強令冒險作業、違規作業等違章指揮、高處作業不系安全帶、不正確穿戴勞動防護用品、不按操作規程施工等違章作業、施工作業現場吸煙、生產作業場所使用手機、酒后作業等違反勞動紀律的行為,可能造成安全環保事故發生。
5.1.3生產施工作業現場如果存在安全防護措施不到位、缺乏安全警示標志、有限空間作業通風不良等勞動條件和作業環境不良,可能造成安全環保事故發生。
5.1.4承包商使用的車輛、機具等設備和設施如果不符合國家法律、法規、標準,以及存在缺陷或不安全,可能造成安全環保事故。
5.1.5 /
6 甲方的權利與義務
6.1貫徹落實安全第一、預防為主、綜合治理的安全生產方針,認真執行國家、地方及行業有關健康安全環保的法律、法規、標準、規章制度及操作規程等。
6.2按照《西南油氣田分公司工程技術服務承包商健康安全環境管理規定》等規定對乙方的安全、環保業績、資質、技術水平和安全、環保保證條件進行審查,對乙方針對施工作業項目制定的HSE施工作業計劃、HSE措施方案、現場事故應急預案等進行審查并備案。
6.3由甲方工程主管部門組織工程所在單位對乙方進行現場工程技術交底,向乙方告知施工作業區存在的危險源、風險及安全環保要求。
6.4向乙方提供工程合同中規定的健康安全環保作業條件。
6.5對乙方的施工作業現場的安全作業、環境保護等情況進行監督檢查,若發現乙方違章指揮、違章施工作業、違反勞動紀律等行為可責令其整改,若危及人身安全或重大財產損失的,可責令其停止作業。
6.6要求乙方維護好甲方的安全生產和環境保護的設施、設備及器材等。
6.7在事故發生后,積極協助乙方進行事故處置,防止事故擴大。
6.8要求乙方通報安全生產及環境污染事故,可根據有關規定,組織、參與事故的調查,可向乙方索取事故調查、處理的有關資料。
6.9根據合同約定,積極配合乙方解決施工作業中出現的問題,并協助提供相關資料。
6.10向乙方通報其HSE管理業績、資質審查和監督檢查情況。
6.11根據合同的約定履行應盡義務。
7 乙方的權利與義務
7.1貫徹落實安全第一、預防為主、綜合治理的安全生產方針,認真執行國家、地方及行業有關健康安全環保的法律、法規、標準、規章制度及操作規程等。
7.2乙方應遵守甲方《西南油氣田分公司生產作業場所安全管理規定》、《西南油氣田分公司工程技術服務承包商健康安全環境管理規定》、《西南油氣田分公司工業動火安全管理規定》、《四川油氣田鉆井(試油)工程環境保護管理規定》等安全、環保等規章制度,制定并落實事故防范措施和應急預案,并按應急預案組織演練。
7.3乙方在編制施工方案時應對危險源及從事活動的環境影響、環境因素進行辨識,對風險和環境因素進行分析和評估,制定風險和危害削減措施和方案。經乙方組織審批后,報甲方有關單位或部門備案。
7.4應根據設計、施工方案及應急預案等配備完善的安全防護設施、環保設施、應急救援物資和裝備,并做好維護保養。
7.5作業過程中發現設計與實際情況不相符時,應停止施工,并及時報告甲方,在得到書面設計變更或指令后,制定風險和危害削減措施,方可實施。
7.6在施工作業中,施工作業現場不具備安全環保作業條件,乙方應停止施工,并及時進行整改。若甲方違章指揮、強令乙方冒險施工作業,乙方有權拒絕執行。
7.7不得購買或使用違反國家、行業標準和甲方規定的原材料、設備、裝置、防護用品、器材、安全環保檢測儀器等。
7.8 乙方應按安全生產法等有關法律法規的規定,為其生產作業人員辦理保險,并承擔其費用。
7.9 乙方負責對作業人員進行安全、環保教育培訓,并建立培訓檔案。從事特種作業的人員必須持證。
7.10施工作業過程中,應負責保護施工作業影響范圍內的宗教建筑、文物古跡、文物遺址、動植物、植被、草原、水源及生態環境。
7.11按現場HSE管理規定組織安全、環保檢查,及時整改安全環保隱患,制止施工作業中的三違行為。
7.12發生事故時,乙方應積極組織搶險,防止事故擴大,并負責立即將事故情況報告甲方和乙方上級部門,做好善后事宜,并配合事故調查處理。
7.13 根據合同的約定履行應盡義務。
8 違約責任及處理
8.1甲乙雙方違反本合同要求,未造成事故時,依據合同約定對違約者進行處理(包括支付違約金、停工整頓、賠償損失、取消其在甲方的HSE準入資格等)。
8.2發生的事故應經調查確認責任;事故報告和調查應按照國家、股份公司及西南油氣田分公司有關規定進行。
8.3由于甲方責任造成的事故,甲方承擔全部責任,并按規定追究有關人員責任。
8.4由于乙方責任造成事故,乙方承擔全部責任,并按規定追究有關人員責任并報告甲方。
8.5 因不可抗力發生的事故所產生的費用按主合同約定處理。
8.6 發生本合同9違章考核處理中的情況,按其規定承擔相應的違約責任。
9 違章考核處理
9.1若發現乙方有下列行為之一者,乙方按500元/人、次向甲方支付違約金:
9.1.1違反SY6444-2000《石油工程建設施工安全規定》進入施工作業現場時,未按要求穿戴符合工作現場要求的勞保服裝和勞保防護器具。
9.1.2違反SY6444-2000《石油工程建設施工安全規定》在施工作業現場吸煙。
9.1.3違反SY6444-2000《石油工程建設施工安全規定》施工器材擺放不合理、不穩固,電源線布置混亂,施工結束后廢舊棉紗、焊條頭等物料未及時清理。
9.1.4違反SY6444-2000《石油工程建設施工安全規定》用電設備未實行一機一閘管理制度,配電箱熔斷器熔體更換時,用違反原規格的熔體代替。
9.1.5違反SY6444-2000《石油工程建設施工安全規定》用電電路、線路檢修時,切斷接入點處電源后,接入點處無專人值守或無相應保護措施。
9.1.6違反《西南油氣田分公司生產作業場所安全管理規定》對施工作業人員未進行安全教育。
9.1.7違反《西南油氣田分公司臨時用電安全管理規定》架空臨時用電線路未按規定架設的。
9.1.8違反《西南油氣田分公司臨時用電安全管理規定》在易燃、易爆生產作業場所未使用具有防爆性能的電氣工具、照明燈等。
9.1.9違反《西南油氣田公司臨時用電安全管理規定》未按照正確的送電和停電操作程序操作。
9.1.10違反《西南油氣田公司臨時用電安全管理規定》安裝室外臨時用電配電盤、箱及開關、插座等沒有防雨、防潮措施。
9.1.11 其他類似的三違行為。
9.2若發現乙方有下列行為之一者,乙方按1000元/人、次向甲方支付違約金:
9.2.1違反《施工現場臨時用電安全技術規范》用電設備未作保護接零或未在設備負荷線的首端處未設置漏電保護裝置(36V及以下的用電設備如工作環境干燥可免裝漏電保護器。)
9.2.2違反《施工現場臨時用電安全技術規范》配電箱內使用有破損的電器或者使用不合格電器等。
9.2.3違反《施工現場臨時用電安全技術規范》、西南油氣田分公司QHSE程序文件中《環境污染控制程序》設備檢修時,未按操作規程斷水、電、汽(氣)、
風來源處理;未按規定收集、排放廢水、廢氣、廢渣。
9.2.4違反《施工現場臨時用電安全技術規范》夜間車輛通行的施工場所,沒有安裝設置醒目的紅色信號燈。
9.2.5違反《西南油氣田分公司作業現場安全管理規定》安全裝置或控制設備出現故障后未及時處理。
9.2.6違反《石油工程建設施工安全規定》工作時有顆粒物飛濺,未戴護目鏡或面罩。
9.2.7違反《石油工程建設施工安全規定》設備運轉時,跨越或接觸運動部位的。
9.2.8違反《中國石油天然氣集團公司危險化學品安全管理辦法》危險化學物品堆放間距違反標準或不按規定混裝。
9.2.9違反《西南油氣田分公司工業動火安全管理規定》、《西南油氣田分公司高處作業安全管理規定》、《西南油氣田分公司進入有限空間作業安全管理規定》未辦理特種作業票(動火作業票、有限空間作業票、高空作業票等)進行特種作業的。
9.2.10違反《西南油氣田分公司工業動火安全管理規定》、《西南油氣田分公司高處作業安全管理規定》、《西南油氣田分公司進入有限空間作業安全管理規定》、《西南油氣田分公司動土作業安全管理規定》進行動火、動土、高處、進入有限空間等特殊作業前,未對相關人員進行安全教育和技術交底,現場安全防護措施未落實。
9.2.11違反《西南油氣田分公司作業現場安全管理規定》在裝置運行或設備啟動前未按操作程序或操作規程進行安全檢查。
9.2.12違反《西南油氣田分公司作業現場安全管理規定》設備、裝置存在故障時,未按規定排除故障強行運行。
9.2.13違反《西南油氣田分公司作業現場安全管理規定》不按規定在作業現場設警示牌、警戒帶等.未經許可,擅自拆除設備(設施)的安全裝置,安全附件或警示標志。
9.2.14違反《西南油氣田分公司作業現場安全管理規定》任意拆除設備(設施)的安全照明、信號、儀噐、儀表、防火防爆裝置和各種警示裝置的。
9.2.15違反西南油氣田分公司QHSE作業文件中《起吊作業管理規定》攀登吊運中的物件或在吊物、吊臂下行走或逗留的。
9.2.16違反《西南油氣田分公司進入有限空間作業安全管理規定》有限空間作業時,未按規定使用通風設備及照明的;未按規定配備監護人員或無有效內外聯系方法的。
9.2.17違反《西南油氣田分公司進入有限空間作業安全管理規定》安全電壓燈具與使用電壓要求不符的。
9.2.18違反《西南油氣田分公司高處作業安全管理規定》高空作業在2米(含2米)以上,未戴保險帶、隨意拋擲物件、工具無防掉措施的。
9.2.19違反《西南油氣田分公司員工三違處罰管理辦法》危險作業未經審批的或審批后未設置警戒區域或未掛警示牌等安全措施不落實的。
9.2.20違反《西南油氣田分公司員工三違處罰管理辦法》在易有墜落物體下方作業時未戴安全帽的。
9.2.21違反《西南油氣田分公司員工三違處罰管理辦法》私自開動非本工種、本崗位設備的。
9.2.22 其他類似的三違行為。
9.3若發現乙方有下列行為之一者,乙方按2000元/人、次向甲方支付違約金:
9.3.1違反《中華人民共和國消防法》擅自堵塞消防通道或應急安全通道。
9.3.2違反《西南油氣田分公司員工三違處罰管理辦法》在易燃易爆禁火區域違章明火作業的。
9.3.3違反《西南油氣田分公司員工三違處罰管理辦法》特種作業時,嚴重違反特種作業許可、安全措施、應急預案、現場監護等制度進行作業。
9.3.4違反《西南油氣田分公司員工三違處罰管理辦法》特種作業人員無證或持超期證件操作的。
9.3.5違反《西南油氣田分公司員工三違處罰管理辦法》非特種作業人員從事特種作業的。
9.3.6違反《西南油氣田分公司員工三違處罰管理辦法》強令冒險作業。
9.3.7違反《西南油氣田分公司員工三違處罰管理辦法》發現隱患不及時匯報、不及時制止或未采取相應處理措施、未排除情況下冒險作業的。
9.3.8 其他類似的三違行為。
9.4乙方違反《西南油氣田分公司工程技術服務承包商健康安全環境管理規定》,安全管理混亂、違章施工導致重大事故、重大經濟損失的,以及不履行環境保護
責任,造成重大以上環境污染事故的,除按上述條款處理外,同時給予吊銷西南油氣田分公司HSE準入證處罰。
9.5乙方違反《西南油氣田分公司工程技術服務承包商健康安全環境管理規定》,發生安全生產事故、環境污染及生態破壞事故、職業病傷害等隱瞞不報、謊報或者拖延不報,發生事故不立即組織搶險救援,不承擔相應污染賠償責任的,除按上述條款處理外,終身禁止進入西南油氣田分公司市場。
10 HSE信息的報告
10.1乙方在向甲方通報工程動態、生產信息的同時,應一并向甲方通報HSE管理信息。
11 爭議的解決
11.1在本合同履行過程中發生爭議時,按甲乙雙方簽訂的主合同約定的方式解決。
12 其他事宜
12.1本合同未盡事宜,由雙方根據有關規定訂立補充協議或協商解決。
行政前臺下周工作計劃一1.在日常事物工作中,我將幾點:
(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,行政前臺工作計劃。
(2)了信件的收發工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4) 于各協助工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作,
(7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將幾點
(1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。
(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協助公司公司規章制度。
3.個人修養和能力,我將三點:
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能,工作計劃《行政前臺工作計劃》。
(2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的最高價值。
4.工作
(1)協助人力資源部工作
(2)其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。
行政前臺下周工作計劃二一、開展及完成工作情況:
1、修改了《財務管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責制度方案》。
2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協議;聯系廣告公司實地查現場并擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。
3 、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統計和與房東、供電部門的銜接并按規定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。
4、3月31日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。 5、4月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監理、行政部、材料部組成聯合隊對工程部。
6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了3月25日項目部全體管理人員會議、3月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。
二、工作中存在的問題:
由于總體的崗位職責制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度;
二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據;三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。
三、建議意見:
1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度, 完善部門崗位設臵和工作人員配臵, 規范各環節各業務操作程序, 加強員工思想統-與業務提高的培訓。
2、嚴格執行已批準實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。
3、由于本項目部組織架構較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。
四、本周主要工作安排: