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一、建筑工程質量監督工作的幾個方面
做好建筑工程質量監督工作,具有重要意義。要想實現全面、全過程質量監督管理,就要在工程施工前、施工過程中、工程竣工后三個方面下工夫。
(一)工程施工前的監督工作。在建筑工程施工之前,主要工作是設計等相關準備工作,這時候的監督工作主要分為兩方面:一是對有關設計、勘察文件審查的監督管理。二是對設計、勘察單位的質量行為和活動結果的監督。監督重點是有關設計、勘察文件的審查,以確保工程的相關程序和準備工作不違反相關法律法規的要求,確保工程施工前的準備工作細致、充分,各項工作順利進行。如果相關規定不符合法律法規,出現了質量問題,或者是經濟處罰或者是法律制裁,按照規定進行處理,使直接責任主體承擔由其失誤疏忽或有意所造成的質量責任。
(二)工程施工過程中的監督工作。工程施工過程中,地基基礎、主體結構工程質量是影響結構安全的重要因素,也是工程監督管理的重點。可以說,施工中的質量監督管理就是從地基基礎、主體結構工程質量和環境質量三方面開展工作,其中最主要的就是地基基礎、主體結構兩部分,要在施工前、中、后進行多次巡回監督管理,不僅要質監人員現場查看,而且需要用科學的監測儀器和設備進行精密的檢查,得出準確可靠、有說服力的數據進行判斷監督,使得工程質量監督檢查具備科學性和權威性的特點。這樣的監督檢查,確保建筑工程施工質量,保證人們的使用安全。
(三)工程竣工后的監督工作。建筑工程竣工之后,工程質量監督管理也要加強,主要分為兩個部分:一是加強對工程整體質量的檢查,合格后方能交付使用。如果建筑工程有不符合質量標準要求的地方,就不能予以通過,避免“豆腐渣工程”出現。如果把關不嚴格,讓低劣工程進入市場流通,則會給國家、企業和使用者造成不可彌補的損失,出現極其惡劣的影響。二是做好工程裝修、維修和維護的質量監督管理工作。工程竣工后的維修維護以及裝修等工作要嚴格把關,以免在這些過程中出現違規行為,甚至對地基基礎、主體結構和環境質量造成破壞,影響工程的整體質量,對國家和用戶造成不良影響和經濟損失。另外,工程質量保險要大力提倡和推行,可以解決很多工程交付使用后出現的一些質量問題,免除后顧之憂。
二、建筑工程質量監督工作的有效措施
(一)建立健全建設法律體系,加強監督與管理。“沒有規矩,不成方圓。”健全的法律體系和相關的各種規章制度,是做好建筑工程質量監督工作的重要保障和依據,也是加強工程質量監督與管理的必要條件。
1.建立健全相關的工程建設法律體系。建立健全比較完善的工程建設法律體系是國家對建筑業進行宏觀管理的主要手段,也是建筑市場高效有序運作的根本保障。因此,國家要根據建筑業的實際問題制定相關的法律法規,讓工程監督管理工作有法可依、有章可循。如工程合同管理的相關條例的制定,合同示范文本的完善,合同管理當中的擔保制度的制定等等,使得工程施工處于法律保護之中,也使得工程質量有了制度保障。
2.實行施工許可和使用許可制度。施工許可制度和使用許可制度對于保障建筑工程質量具有非常重要的意義,它可以保障工程準備工作的充分性和必要性,避免工程盲目上馬,造成資源浪費;它可以保障工程質量合格才交付使用,避免不合格的“豆腐渣工程”給國家和人民帶來損失。德國、美國、新加坡等發達國家都在實施這兩種許可制度,“誰設計誰負責”“誰施工誰負責”已是國際慣例,是對建筑工程質量進行微觀管理的重要保障。
(二)集中管理投資工程項目的組織實施。現階段,一些建設單位并不具備工程項目管理的資格和能力,而且經過層層發包,建筑市場比較混亂,工程質量令人擔憂。因此,建筑工程開發的過程應設置專門的工程項目管理機構,從開始的可行性研究、設計委托到施工發包到竣工驗收,組織實施集中管理,保障項目順利有序進行,保障工程的質量。同時,國家投資的重大工程應堅持實行稽查特派員制度,要經常進行抽檢和巡查,強化政府的監督和管理。
(三)強化監理單位的管理,加強社會監督和管理,提高整體素質。(1)強化監理單位素質,提高工程質監人員的執法能力和執法行為。監理單位必須要依照國家的法律法規行使自己的職責,才能對工程負責,對國家和人民負責,主要從兩方面著手:一是調整監理單位的人才結構,儲備高素質的綜合人才。二是提高工程質監人員的執法能力和執法行為。質監人員要按照一定的工作程序實行監管,確保工作的制度化、規范化,正確依法履行職責,保證高質量工程全面竣工。(2)加強社會的監督與管理。社會輿論的監督管理是有效監督的重要組成部分,可以推進工程質量誠信體系建設,培養市場主體的信用意識,提高他們的信用水平,保證建筑工程高質量地完成。
關鍵詞:非公有制企業;建立;公積金制度;思考
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
一、非公經濟建立住房公積金制度在漢中市的現狀
截止2013年6月底,漢中市共有3422個單位、19.47萬人建立了住房公積金,累計歸集住房公積金總額54.26億元,提取使用17.12億元,歸集余額37.14億元。發放個人貸款11.29億元,支持了11萬多人改善了住房。通過筆者對我市非公有制企業的深入調研,其在建立住房公積金制度上主要存在以下問題:
(一)非公有制企業住房公積金歸集覆蓋面低,發展不平衡。(二)在非公有制企業建立住房公積金制度存在 “多、少、低”的問題。 (三)住房公積金制度尚未完全納入社會保障體系。
二、存在問題的原因分析
(一)認識不到位。非公有制企業負責人對是否建立住房公積金制度的認識在幾大誤區:一是認為住房公積金是職工除工資外的附加福利,可以多繳、少繳甚至不繳;二是認為企業經濟效益不好甚至虧損,可以不繳住房公積金;三是怕增加企業負擔,部分企業法人一聽說繳存住房公積金,就認為是向企業收費,給企業增加額外開支和負擔,從而產生抵觸情緒;四是大多數非公有制企業職工流動性較大,一旦職工離開,企業為其繳存的住房公積金也隨之轉移,不利于人員穩定且給企業管理帶來麻煩;四是我市非公有制企業多為勞動密集型企業,對員工素質要求不高,勞動力資源充裕,勞動用工的主動權在企業,職工為保住工作崗位不敢全力維護自身合法權益,企業法人對這項制度的建立又不能引起足夠的重視,成為非公有制企業公積金制度建立緩慢的主要原因。
(二)宣傳力度不夠。過去我市住房公積金政策宣傳主要是針對行政事業單位和國有企業,對非公有制企業的宣傳很少,面向社會宣傳的廣度和深度也不夠,有許多非公有制企業的負責人和職工不清楚建立住房公積金制度是國家法規的規定,對建立住房公積金制度的優惠和好處也不甚了解。
(三)行政執法難以實施。國務院《住房公積金條例》規定對不辦理住房公積金繳存登記、不設立住房公積金賬戶,逾期不繳和少繳,責令限期辦理。逾期不辦理的處1萬元以上5萬元以下的罰款或申請法院強制執行,我市2006年出臺的《漢中市住房公積金管理辦法》也有明確規定,但在執行過程中,主要通過電話和催繳通知等形式進行催建催繳,導致說服解釋有余,行政執法不足,致使中、省、市法規缺乏其應有的約束力。
三、關于我市非公有制企業推行建立住房公積金制度的建議
(一)政府主導,多方聯動。在非公有制企業建立住房公積金制度要形成合力,以政府為主導、住房公積金管理機構落實、各部門聯動的良好工作格局。一是加強組織領導。成立由市政府牽頭的非公有制企業建立住房公積金制度工作領導小組,財政、工商、工信委、人力資源和社會保障部門、稅務、工會等部門為成員單位;二是市、縣人力資源和社會保障部門將繳存住房公積金條款列入《勞動合同》規范文本;三是工商部門對不建立住房公積金制度的企業,不予辦理企業營業執照年檢和變更登記;四是稅務部門對不建立住房公積金的企業不予核準稅務登記和領取稅務發票;五是財政及發改委等職能部門對欠繳職工公積金的企業不予批準改制方案;六是工會組織將企業繳存住房公積金作為推行集體合同和創建和諧勞動關系企業活動等重要內容;七是及時溝通和聯系委托銀行,利用金融機構的資金優勢,在為非公有制企業開立賬戶和提供信貸時,將是否建立完善的社保與住房保障機制作為企業信用評級的參考標準。
(二)加強宣傳,有的放矢。住房公積金管理部門必須結合企業自身的利益,加大政策宣傳力度,消除顧慮、取得企業負責人和單位職工對住房公積金制度的認同。一是建立公積金制度是企業提高職工福利和歸屬感、增強凝聚力和向心力、樹立守法經營的良好形象、吸引和留住人才的重要舉措。二是住房公積金制度為減輕職工負擔提供“正能量”。三是節約企業成本,促進其健康發展,良性循環。四是低息惠民,集小錢辦大事。五是加強職工維權意識。
(三)調整政策,多管齊下。一是在歸集、支取方面。為了適應非公有企業實施住房公積金制度的需要,實行低門檻進入政策。在過渡期內,調低住房公積金的繳存基數,對一些確有困難的非公有制企業,調整住房公積金最低繳存基數為市人力資源和勞動保障部門公布的最低月工資標準60%,單位、個人繳存比例最低不低于5%,以后逐步提高繳存基數和比例,如非本市城鎮戶籍職工,與企業解除勞動關系后即可提取公積金,家庭困難的職工沒條件購建房屋的外來務工人員、農民工,可憑房屋租賃合同提取住房公積支付房租;二是貸款方面。非公有制企業職工住房公積金開戶時間和按時連續足額繳存時間均在半年以上,在購買、建造、翻建、大修自有住房1年內,可以向市住房公積金管理中心(或縣區管理部)提出申請住房公積金貸款,結合我市的住房公積金支持保障房建設工作、積極向非公有制企業職工宣傳經濟適用房、廉租房的住房公積金貸款。
(四)突出重點、逐步推進。對已經正式投產、生產經營正常的企業,特別是擬將上市企業、重點骨干企業、規模以上企業,要率先全員建立住房公積金制度;對用工不穩定的企業,可在管理人員、技術骨干、工齡較長的職工中先行建立,條件成熟后再逐步擴大到全員范圍。
因為在我國的建筑行業發展過程中,有很多新興的施工項目出現,很多新興項目的財務管理沒有“前車之鑒”,所以在運行過程中會出現各種各樣的問題,為了能確保建筑行業的最大化利益,就需要將出現的問題解決。
1.財務管理權責不明確
很多建筑行業的財務管理都是因為互相的權責不明確而導致的,這些問題雖然在表面看不出來,但是在實施過程中會極大的影響工作效率和最終收益。目前的建筑行業中的施工項目都是通過承包的方式來獲得的,而很多的建筑公司對承包人不了解,很多承包人只關注自身利益,從而在發展過程中使得內部員工喪失了工作積極性,而如果直接將財務管理權交給了項目經理,經常會出現內部財務管理混亂的狀況,如果出現了這種情況,就會極大影響整個建筑團體的發展和運行。
2.內部運行系統紊亂
在現代的發展中,每一個建筑行業內部都具有一定的規范和制度,但是因為各個行業內的運行機制有著細微的差別,所以表現在建筑行業制度上也有著相應的差距。雖然每一個建筑行業都有著規章制度,但是不能保證規章制度是適用于每一個人的。在現實中的很多例子是,在施工過程中出現了相應的規章問題,而這些問題,對于整個團隊的建設是具有很大危害的。因為很多建筑行業的內部運行系統出現了問題,所以在一些項目承包、原材料選購等環節上都反應出很大的不實際性。
3.財會人員不負責任
在建筑行業中,財會人員是管理整個財務工作的主要人員,但是正是因為很多財會人員掌握了整個施工項目的主動權,導致了在財務管理過程中出現了很多財務監管不力的問題。很多財會人員只謀一己私利,而犧牲整個建筑公司的主要利益,很多建筑公司存在虛假報賬、惡意抬價等惡,而這些行為不僅會對整個公司的發展造成影響,并且會給公司形象抹黑,一旦查出,對公司的打擊是毀滅性的。很多財會人員因為缺乏相應的訓練,而工作能力很低。在公司的建筑行業中,很多財會人員不能正確的處理手頭上的工作,在工作中大意粗心,常常會看錯小數點,對公司的財務造成難以挽救的損失。并且,很多財會人員的工作能力欠缺,所以常常施工成本的預算存在大額差距,造成了公司內部的流動資金回收困難,這種現象,對于很多建筑公司來說,并不是不可避免的,只要實行相應的正確措施,就能將這些問題和損失“防患于未然”。
二、如何提高建筑行業中的財務管理能力
建筑行業中的財務管理是一個行業運行的基礎和靈魂,如果這個環節出現了問題,那么就會影響整個項目施工的發展。任何人都無法避免失誤,但是可以提高避免失誤的總體能力。
1.建立健全財務管理制度
有著良好完整的財務管理制度是進行一切事務的關鍵要求,如果沒有配套的制度作為參考,那么整個建筑行業就如“無源之水無本之木”,是經不起推敲和檢驗的。財務管理制度不管是進行哪一個工程的實施都可以借鑒。財務管理制度要細化到每一個線下環節,例如,財務記賬本的完整度,成本預算,資金流動支付,工程預付款等方面都要有詳細的規章制度,如果在這些小方面不做注意,那么就會對整個公司造成更大的危害性。除此之外,財會人員還要負責每一個款項的去處,將每一項原材料花費、項目購置費細心記下,做到心中有數,只有清楚了每一筆款項,整個公司才能在不斷地發展中做到“開源節流”。
2.改革財務人員選拔制度
既然明確了財會人員的重要性,那么就要在選拔財會人員的過程中注意能力的檢驗。很多公司內部還存在財會人員“委派制度”,雖然這個制度實施范圍廣泛,但是會在后期工作過程中出現很多問題,而等到問題出現之后在解決,為時已晚。在財會人員的選拔過程中,首先要規定相應的審核人員,對財會人員的計算能力,細心程度,專業掌握情況進行審核,審核通過的財會人員需要三個月左右時間的實習,如果實習通過,就可以正式聘用,如果實習期間,工作態度懈怠,工作能力有所欠缺,那就另行聘請人員。在財會人員選拔后,也要定期對其進行專業培養,在不斷培養的過程中豐富其自身專業素養和能力,增強工作的自信心和責任心,為整個建筑行業謀取更大的利益。
3.提前預估項目施工成本
在建筑行業的財務管理中,項目成本是財務管理的主要方面,也對整個施工項目有著關鍵性的作用。只有明確了施工成本,才能夠相對應的進行施工的材料購置和后期投入,如果在成本方面馬虎大意,很有可能會增大后期工程的開銷。一般來說,成本預估是要結合市場交易情況,施工項目的困難度,人員安排等多個因素來考慮的,單純的考慮一個方面,會使得成本預估出現或大或小的誤差。在明確了成本之后,就能夠相應的對施工進行中的每個環節進行指導和監督,這也是后期成功的主要保障。在施工過程中,如果遇到了開支問題,要及時聯系財會人員,進行成本預估的比對,如果發現了成本預估和實際運行狀況存在差異,那么就要重新制定施工方案,做出更加有利于整個建筑團體獲益的方案改動。
4.強化施工項目中的資金管理
財務管理的主要方面就是在任何一個環節中的資金運轉問題,也是衡量一個建筑公司是否具有成熟的管理制度的關鍵標準。資金管理存在于一個施工項目中的各個環節,如果一個環節出現了差錯,那么會對整個項目資金造成管理混亂。想要有效的強化施工項目中的資金管理問題,那就要在施工之前對整個項目做出長遠規劃,包括工程項目的實施時間,施工過程中的各項支出,以及投標等種種問題,這些問題都需要詳細的規劃和布局,而不是大約的估算,每一個資金支出都需要得到“回報”,在后期工程結束后,需要保證每一個款項的應用率,另外,在每一項的錢款使用中,都要盡量減少資金的投入,使用更加節約成本的材料,當然,要在保證質量的前提范圍內,如果質量存在問題,那么會對整個施工項目的效果大打折扣。
三、結語
【關鍵詞】道路工程;施工現場;安全事故;安全管理制度
近年來,我國經濟高速發展,也加快了城市化的發展進程,其中在城市化發展過程中以道路的增長是最為明顯的。道路工程施工過程中,工程量和工期比較長,流動性也較大,而且工序比較復雜,所以在道路工程施工期間可能會發生很多安全性問題,實際生活中也正是如此,目前道路施工的安全管理形勢緊迫。
道路工程施工引發安全事故的原因
一、在道路工程施工過程中,安全事故發生的原因
1.人為原因造成的安全事故。在大部分安全事故中,人為原因造成的占很大一部分。人為原因主要是指在道路施工過程中,人們主觀思想上安全意識不強,違反道路施工規范,造成安全事故的發生。
2.建筑物造成安全事故。在道路施工過程中,由于建筑物搭建不規范,使之處于一個危險狀態,是造成安全事故的直接原因。建筑物能夠造成安全事故,是因為處于危險狀態的建筑物由于其潛在的破壞和傷害能力存在。今年來,由于建筑設備造成的傷害時有發生,比如在施工過程中,機車裝卸土方或者石方把人壓住或者掩埋等都是可能發生的。
3.道路施工環境造成安全事故。道路施工過程中,由于是作業環境有可能是極其危險的,比如建隧道或者高架橋等,危險的施工環境會在心理因素上影響施工者的情緒,進而直接影響人的行為,安全事故的發生雖然存在人為的因素和建筑物得因素,但是客觀危險的建筑環境是安全事故發生的背景條件,所以建筑環境的通過對人的行為和建筑物的影響對事故的發生起到了促進的作用。
4.道路施工管理不嚴引發安全事故。在前面所述的三種造成道路施工安全事故的原因中,他們僅僅是安全事故直接或者表面層次的原因,根據研究分析我們發現,根深蒂固的原因是缺乏安全管理。在道路施工過程中,由于安全管理混亂或者安全管理不嚴格,每年來造成的重大傷亡事故數不勝數。而其,由于在施工過程中,大部分工人都是文化程度較低,勞動力強大,很容易造成心理上的疲憊,因此在這樣的情況下,就必須加強安全管理措施,把安全事故的發生幾率降低到最小的程度。
二、道路工程安全管理措施
1.建立健全道路工程施工過程中的安全管理體系
對于建立健全道路施工過程中的安全體系來講,主要包括建筑公司方面的安全管理和道路工程項目部得安全管理兩個方面。就建筑公司方面的安全管理來講,一要建立安全生產公共監督渠道,建筑公司應該選拔合適的安全人員成立安全生產領導小組,應該以公司經理等負責人為組長或者是副組長,定期的召開安全生產管理會議,分析安全生產原因,從而實現動態的控制安全事故的發生;二要落實安全責任檢查制度,由于建筑工地是一個動態的環境,所以對施工工地的管理不能是死板的,應該要求承包人加強對施工工地的包括一般性安全檢查、專業性安全檢查和節假日前后的安全檢查等,以防范安全事故的發生。就項目部的安全管理來講,必須狠抓安全生產,嚴格按照公司的安全生產管理規范文件等執行安全檢查措施,保證安全進行施工,防止由于疏忽和而造成不必要的損失。
2.建立企業安全文化,加強企業安全教育
對于建筑企業來講,無論是制度或者管理,都離不開文化和教育,每一項安全措施的制定以及貫徹執行,都必須以企業安全文化教育為基礎。下面就簡要分析一下企業安全文化和教育的必要性。
2.1結合企業安全文化背景,健全生產管理制度
在道路施工過程中,建筑企業必須結合自身的安全文化背景,制定一套具體的適合項目建設情況的安全管理制度,制定合理的安全管理體系規范、安全技術規范、崗位安全責任規范以及安全操作規范等一系列的安全制度。
2.2加強建筑施工的安全教育
在道路工程施工過程中,建筑單位必須要加強建筑職工以及其他相關施工人員的安全知識培訓工作,安全技能培訓教育以及加強管理人員的思想法制教育。由于在施工過程中,大部分施工人員的文化程度較低,思想水平有限,所以必須采取日常的施工規范等安全常識教育,提高施工人員的安全意識,增強安全生產的責任感,并且使施工人員在建筑施工中自覺的執行安全管理制度。加強施工人員的安全技能培訓教育,可以提高施工人員在安全事故發生時,掌握自救或者逃生的技能,這一點也是不容忽視的,因為大部分人都沒有經過專業的安全技能訓練,在安全事故發生后,造成不知所措的后果,貽誤逃生的或者自救的最佳時機,造成了不必要的損失。加強建筑企業管理人員的思想法制教育,可以使建筑單位的員工提高安全法律制度的學習,提高他們的法制水平,在思想上和法制上都要對安全管理措施有一定高度的認識,確切的理解公司的安全管理制規范,在道路工程施工過程中,能夠貫徹執行公司的安全管理措施,促使施工人員嚴格按照公司的安全施工規范進行施工,正確的履行安全管理人員的責任。
三、結束語
總而言之,在道路工程施工過程中,由于安全管理具有很強的制度性、政策性和技術性,并且安全施工始終貫穿于道路工程施工的整個過程中,涉及到很多工序,以及很多的施工人員,因此,我們必須建立健全安全管理體系,加強企業的安全管理教育以及嚴格的執行建筑企業所制定安全管理規章制度,只有這樣,才能確保道路施工過程中安全事故不會發生,加快道路施工進度,保證施工人員人身安全和財產安全。
參考文獻
1.建筑施工企業會計電算化已廣泛普及,但缺乏深層次發展和管理
建筑施工企業會計電算化的應用不僅僅方便了會計核算,對會計信息工作的收集、整理和為企業提供信息等方面都提高了準確度和便捷度,對建筑施工企業財務分析、財務決策也提供一定的數據支持。當然,由于建筑施工企業整個行業的特殊性,點多面廣,內部人員整體素質有待提高,會計電算化在實際工作中往往局限于替代以往手工賬務工作,缺乏更深層次的發展和管理。
2.建筑施工企業會計電算化基礎管理工作十分薄弱
由于建筑施工企業財務工作總體來說基礎管理工作十分薄弱,總體財務管理系統實行電算化管理還是缺乏系統性可操作性的制度和資源。一些中小建筑施工企業內部管理十分混亂,會計電算化工作也局限于替代手工記賬,也僅僅是減輕了會計工作人員的工作量,對整體會計決策、為公司戰略提供信息等方面還缺乏基礎性信息系統的配合。
二、建筑施工企業會計電算化中存在的主要問題
1.建筑施工企業缺少有適合本行業要求的電算化軟件
目前,建筑施工企業所使用的財務系統無外乎用友、金蝶、速達、管家婆、新中大等比較主流的財務軟件系統,但這類綜合性的財務軟件系統,往往注重本軟件公司自身的開發特點,而且各個財務軟件相互之間不兼容,帳套數據不能有效傳輸;另一方面,由于當前建筑施工企業財務人員對計算機知識的缺乏和對會計電算化知識的薄弱,對財務軟件相關功能缺乏系統有效的應用,影響了建筑施工企業財務軟件對本公司財務整體決策的支持,未能有效的提供可參考性的決策信息,制約了建筑施工企業會計電算化的發展。
2.建筑施工企業會計電算化人才的短缺
建筑施工企業由于行業自身的特點,往往戶外作業,作業環境相對艱苦,造成許多大中院校畢業生對建筑行業排斥,因而使整個建筑施工企業財務隊伍人員知識老化,財務隊伍人員斷層,對計算機應用不夠熟悉,而短期培訓很難取得明顯效果,因此,既精通建筑行業財務知識,又懂得電算化核算的復合型人才,對建筑施工企業來說,真的是求賢若渴。
3.建筑施工企業會計信息系統存在安全性風險、保密性差
對任何一個行業來說,財務系統中的數據往往涉及到公司的機密,很大程度上反映了公司整體狀況,關系和決定了公司的生存與發展,對建筑施工企業來說,亦是如此。但目前,建筑施工企業由于各種原因,對財務系統的安全性不夠重視,對會計數據的保密性亦做的不夠好,存在著諸多隱患。這就需要建筑施工企業在日常工作中,重視對財務系統的整體防護,做好日常數據備份,采取有效措施維護財務數據安全。
三、建筑施工企業會計電算化中存在潛在風險
1.建筑施工企業內部管理的風險
由于每個建筑施工企業配備財務人員素質各異,加之每個建筑施工企業財務管理制度設置和執行各異,就會使得建筑施工企業會計電算化在實際應用中存在一些問題,從而增加了會計部門內部管理的難度,對會計部門整體信息工作提出了新的問題。
2.建筑施工企業財務人員職責分配不完善帶來的風險
在傳統手工的會計系統中,每個過程和工序都有專人負責,內部工作人員職責較為明確,而且相互制約,相互合作。在實行會計電算化后,通常授予管理員和操作員一定的權限,而在權限的授予和設置過程中,未能通盤考慮到整個財務體系,未能結合手工賬務系統時的經驗,在權限操作和訪問設置過程中,各道工序缺乏有序的牽制和控制,給財務工作帶來風險。
3.建筑施工企業信息存儲無紙化風險
建筑施工企業實行電算化管理后,電子帳套的財務數據來源于最原始的記賬憑證。除了原始憑證和報表,其他會計信息資料都儲存于電腦中,這其中就存在隱性的財務信息風險。其次,在整個財務體系中,各道環節之間缺乏有效的控制,輸入錯誤或者結算錯誤,從而導致會計信息的不正確,影響了公司正常決策。
四、建筑施工企業會計電算化問題的解決對策
1.建立健全建筑施工企業完善的財務管理制度
制度是保障。建筑施工企業要推行會計電算化管理,做好內控環境,就必須建立一整套適合本企業模式的規章制度,以相互制約、職權分離,在安全、保密的前提下,完善一系列管理制度,包括人員管理制度、崗位責任制度、電子檔案制度、操作管理制度、數據管理制度等等,從制度上進行規范和約束。
2.堅強建筑施工企業電算化人員的道德建設
堅持以人為本,以人才為依托,完善用人機制,改善人才待遇,加強團隊精神,形成了一支思想素質高、技術素質高的“雙高”人才隊伍,充分發揮財務人員的主觀能動性。同時,加強財務人員的職業道德教育,增強建筑施工企業財務人員隊伍的主體誠信。
3.加強建筑施工企業會計電算化管理的內部審計,以保證會計信息的正確完整