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      財務共享標準化的意義

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      財務共享標準化的意義

      財務共享標準化的意義范文第1篇

      【關鍵詞】會計十二五規劃綱要;會計信息化

      2011年9月,財政部印發《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》(以下簡稱《規劃綱要》)用以指導未來五年(2011-2015年)我國會計改革與發展工作。作為會計工作的綱領性指導文件,《規劃綱要》將會計信息化建設確立為“十二五”時期會計改革與發展的重要環節,從全局高度提出了“十二五”時期會計信息化工作的目標任務和政策措施,其中的會計信息化規劃部分勾勒了未來五年我國會計信息化建設的美好藍圖,對于推進會計信息化建設,提升我國整體會計信息化水平具有重要意義。

      《規劃綱要》充分體現了我國新時期新形勢下會計信息化宏觀管理工作的新思路、新理念與新觀點,可謂亮點紛呈,歸納起來,主要表現在以下幾個方面:

      一、全面化

      信息化和全球化是當今世界經濟發展的主要趨勢,我國政府一直重視信息化工作,《國家信息化發展戰略》指出“大力推進信息化,是覆蓋我國現代化建設全局的戰略舉措”。信息化已經是推動我國現代化建設和經濟社會變革的技術手段和基礎性工程。作為企業信息化重要組成部分的會計信息化已經走過了30多年的歷程,這期間,會計工作與信息化建設不斷深化、相輔相成、相互促進,有力地推動了會計改革與發展,但我國整體的會計信息化水平還不能完全適應適應社會主義市場經濟的發展要求,基于此,2009年財政部就全面推進會計信息化工作專門出臺指導意見,2011年的《規劃綱要》進一步明確了全面推進的重要意義和具體工作安排。

      在“十二五”期間全面推進會計信息化建設具有重要而深遠的意義,首先,全面推進工作是順應信息技術發展趨勢、貫徹落實國家信息化戰略的重大舉措;其次,全面推進會計信息化是順應市場經濟發展要求,改善宏觀調控與微觀管理的有力支撐,能促進會計信息生成與披露的標準化、規范化,促進會計信息交換與利用的科學化與集成化;第三,全面推進會計信息化建設也是會計改革與發展的內在要求。

      《規劃綱要》提出了“十二五”期間全面推進會計信息化建設的具體目標是:建立健全會計信息化管理體系;推進會計信息化標準體系建設和實施;加快企事業單位會計信息化建設步伐;推進會計師事務所審計信息化建設;逐步建立統一的會計相關信息平臺;逐步培育會計信息化服務產業;繼續深化會計信息化國際合作與交流。由于全面推進會計信息化建設是一項系統工程,涉及會計改革和經濟發展的各個領域,需要相關措施來確保工作的順利推進,財政部在之后的《規劃綱要解讀》中提出采取八方面的具體措施來保證目標與任務的完成,這些措施基本涵蓋了新時期我國會計信息化宏觀管理工作的主要內容,涉及政府、企事業單位和其他相關服務機構等。

      二、標準化

      會計信息化標準化是指為了在會計信息化發展過程中獲得最佳秩序,對在會計信息化過程中出現的現實問題或潛在問題制定共同使用和重復使用的條款的活動(這里的活動指編制、和實施標準的過程)。標準化的實質是通過制定、和實施標準,達到統一,其目的則是期望通過標準的實施“獲得最佳秩序和社會效益”。《規劃綱要》高度重視會計信息標準化建設,將“不斷完善和強化實施……會計信息化標準體系”作為十二五期間會計改革與發展的一項具體目標,同時明確在具體工作中要“推進會計信息化標準體系建設和實施。成立全國會計信息化標準化技術委員會,推進會計信息化領域的標準化工作,形成一套……會計信息化標準體系”。

      會計信息化標準化體系的建設對推進會計信息化建設乃至會計工作具有重要的意義,在標準化帶動下,會計信息化工作對國民經濟和社會發展的作用將日益凸顯。首先會計信息化標準化是貫徹國家信息化發展戰略的重大舉措,是在全面總結、繼承和發揚會計信息化改革發展經驗的基礎上,順應信息技術發展要求而進行的標準創新,是全面推進我國會計信息化工作的重要舉措;其次標準化是順應市場經濟發展要求、改善宏觀調控與微觀管理的基礎工程,會計信息化標準化實施后將提升會計信息的集成度和共享性,方便對會計信息的充分挖掘利用,有利于發揮市場在資源配置中的基礎作用,同時標準化將較好地實現財務報告與內部控制的融合,對于企業實施精細化管理、防范風險、作出科學決策等具有重要意義;第三會計信息化標準化將規范會計信息的提供,有效增強會計信息的準確性和及時性,實現企業財務數據與業務數據的交換整合,提高會計信息化應用水平,推進企業信息化管理水平的提升,并充分滿足社會各界對會計信息的多樣化與個性化需求。

      會計信息化標準體系是我國信息化標準體系的重要組成部分,同時也是會計信息化建設的基礎和關鍵,因此該體系構建的合理性與科學性顯得尤為重要。

      2011年12月23日,為建立健全會計信息化領域的國家標準體系,推進中國會計信息化標準化建設,經國家標準化管理委員會批準,財政部成立了第一個標準化技術委員會——全國會計信息化標準化技術委員會(簡稱“會信標委”)。旨在。會信標委的成立標志著我國會計信息化標準建設已經取得了階段性的成果,對于夯實會計信息化基礎設施,建立健全會計信息化標準體系,全面深入推進我國會計信息化建設具有重大而深遠的意義。

      三、平臺化

      《規劃綱要》指出要“逐步建立統一的會計相關信息平臺”,即實現會計信息“平臺化”。會計信息“平臺化”實質是充分借助信息技術促進會計信息最大限度的共享,實現會計信息數出一門,加快信息查詢、整合與使用的速度,讓會計信息的價值實現最大化,進而提高決策水平。

      會計信息“平臺化”是會計信息化應用不斷深化所面臨的必然選擇。從平臺化的實現途徑來看,會計信息“平臺化”主要包含了兩方面的內容:

      一是企事業單位內部不同系統資源的整合,并在此基礎上構建新的一體化平臺。目前國內很多企事業單位受到體制、認識或者應用水平的制約,信息系統建設往往各行其是,同一單位內部諸多系統分別在不同階段由不同軟件公司開發,數據分割、信息冗余,造成財務與業務數據不統一,很難發揮信息化的綜合效益。因此迫切需要對企事業單位現有的系統資源進行整合,把原來孤立的系統通過各種接口連接到統一的平臺,對數據進行優化,去除重復冗余的部分,實現數據集成。平臺化整合資源才能提供高質量的信息服務,通過系統資源整合,能夠保證基礎會計數據從采集到處理輸出與業務系統數據的一致性,進而大幅度提高會計信息的及時性和準確性,為實現單位內部更大范圍的信息共享、優化單位資源配置、提高單位管理水平發揮更大作用。

      二是建立面向不同需求者會計信息的、統計分析與信息共享平臺。會計信息作為國民經濟的基礎數據在社會經濟生活中的作用日益增強,不同企事業單位對政府部門或其他對外機構報送的會計數據也隨之增多,但是由于缺乏統一的數據標準,導致基層單位會計數據報送口徑不一,多次的報送既增加了基層單位的負擔,也不利于政府和監管部門對數據的分析決策。因此為了實現會計信息數出一門、資源共享的目標,以企事業單位標準化會計信息為基礎的統一會計信息平臺的構建顯得尤為重要。目前部分發達國家已經進行了有益的探索,如澳大利亞、荷蘭等為實現報表數據報送的統一已開始嘗試采用“標準企業報告”平臺的模式,美國、加拿大等國也在積極推進利用有關信息技術實現企業報告信息共享。《規劃綱要》明確指出我國將在“十二五”期間“以詳細標記的企業會計信息為基礎,促進監管信息互聯互通、信息共享,向社會公眾提供簡單經濟、易于理解、方便使用的企業報告數據,并為宏觀經濟管理和財政科學化、精細化管理提供支持”。具體來說,就是要以XBRL格式企業財務報告為突破口,構建以數據管理子系統、決策支持子系統、應用管理子系統和會計指數統計子系統等部分組成的會計信息平臺,通過該平臺存儲和管理標準化會計信息,提供多維度會計信息統計和分析等決策支持功能、同時還能夠輔助統計會計信息標準化在全國推廣的范圍與程度,并形成高度結構化和綜合化的會計信息指數。平臺的建設應該是循序漸進的,在平臺建設初期,主要工作是借助XBRL技術完成財務報告數據的統一收集與驗證,待條件成熟時,再將這些數據提供給政府部門及其他監管機構和社會公眾使用。可以預見的是會計信息平臺將最終建成以標準化會計信息的、收集、統計分析與信息共享平臺,推動我國標準化會計信息的收集、和應用,減輕企業報送負擔,促進監管信息互聯互通、信息共享,平臺保證了會計信息的共享性、開放性和動態性,是信息的平臺、數據的平臺、信用的平臺、投資者保護的平臺,同時也是完善基層單位內部控制的治理平臺,在這個開放的平臺上,更多的單位和人員能夠參與進來,成為會計信息使用的主角,而不再是被動的會計信息接受者。

      四、國際化

      隨著我國改革開放向縱深推進,我國將不斷拓展對外開放的廣度和深度,同時經濟全球化趨勢日益加深,全球資本市場進一步發展,不同國家與地區之間的經濟依存度加深,作為國際通用商業語言的會計將起著越來越重要的作用。順應經濟全球化和資本市場對會計行業的必然要求,《規劃綱要》明確提出要深化會計對外交流與合作,全面提升我國會計在國際上的影響力。在具體措施方面,《規劃綱要》針對十二五會計信息化工作指出要“深化會計信息化國際合作與交流……使通用分類標準和據此生成的我國企業XBRL數據得到國際主要資本市場認可”,這一措施可以概括為對會計信息化工作的“國際化”要求。

      會計信息化(含“會計電算化”)的提法非常具有中國特色,反映了我國在將計算機應用于會計領域起步晚、技術及應用水平低等具體現實,相比較而言,國外并沒有專門的在“會計”之前加上“計算機”或“信息化”的提法,在涉及有關計算機處理環境下的會計問題探討時一般采用“電子數據處理(Electronic Data Processing,EDP)”來表述。正因為我國在會計信息化應用方面與國外的差距較大,發展也不均衡,所以長期以來我國的會計信息化理論與實務工作者較少主動與國際組織或發達國家在計算機處理會計領域進行交流,這在一定程度上阻礙了我國會計信息化的發展,該領域的“國際化”也無從談起。而XBRL的提出及在我國的逐步應用和發展,使得我國的會計信息化標準化工作正式參與到了國際合作與交流中來,并扮演了積極角色。隨著我國會計國際化步驟的加快,會計信息化交流的現狀越來越不能滿足有關要求,因此《規劃綱要》以官方指導性文件的形式提出要進一步深化會計信息化的國際合作與交流。

      《規劃綱要》中深化會計信息化國際合作與交流的內容主要體現在兩方面,一是在XBRL領域繼續深化國際合作與交流。我國的XBRL工作最早可追溯至2003年,當時中國證監會“上市公司信息披露電子化標準”工作小組決定采用XBRL技術規范作為上市公司信息披露電子化標準,以充分利用XBRL良好的擴展性,達到與國際接軌并進行數據交換與共享的目的。此后深圳證券交易所和上海證券交易所都開始了XBRL的理論研究和應用探索,并取得了一定成績,特別是從2009年起,上交所上市公司XBRL定期公告實現了同步披露。在研究和應用探索過程中,我國積極參與XBRL的國際交流合作,2005年5月,上交所正式獲準成為XBRL國際組織會員;2006年3月,深交所以獨立會員資格加入XBRL國際組織;2007年12月,XBRL國際組織宣布XBRL China中國地區組織正式成立;2008年10月我國以中國會計準則委員會的名義加入XBRL國際組織,成為其臨時國家地區成員。2010年5月,XBRL中國地區組織正式成為XBRL國際組織的國家地區成員。《規劃綱要》指出要在過去已有成績的基礎上,進一步推進與XBRL國際組織、國際財務報告準則基金會、其他XBRL地區組織的合作與交流,為了使我國的通用分類標準和由此生成的XBRL數據得到國際主要資本市場認可,需要通過國際合作與交流推動相關國際組織認可我國的通用分類標準,同時要通過參與XBRL國際組織的各委員會和工作組,加入其XBRL技術規范、應用模式、分類標準架構等方面的研究工作,使我國的XBRL技術研發能力達到國際先進水平。二是加強與其他國際會計信息化標準或電子財務披露標準制定機構的交流與合作。《規劃綱要》指出要積極參與財務報告領域信息化標準的制定和國際合作項目,為此需要加大引入國際相關先進會計信息化標準的力度,爭取把我國的會計信息化領域的國家標準升格為國際標準,由此來顯著提升我國會計信息化的國際影響力和話語權。

      參考文獻

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      [2]劉玉廷.中國會計改革領域全面推進[J].會計研究,2010(12):3-10.

      [3]楊周南,劉梅玲.會計信息化標準體系構建研究[J].會計研究,2011(6):8-15.

      財務共享標準化的意義范文第2篇

      關鍵詞:財務共享服務;流程再造;集團公司

      中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:

      一、財務共享服務的概念闡釋

      (一)財務共享服務的概念

      服務共享的概念首先是由Robert W.Gunn在1993年提出的,他認為共享服務是公司試圖從分散管理和少的層級結構中獲取競爭優勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務時共享組織成員和技術等資源。之后在2005年,馬丁.弗伊進一步指出,服務共享是指將非核心的職能業務集中到一個新的半自主業務單元,這個業務單元就像在外部市場競爭的企業一樣提供收取費用的服務,設有專門的管理機構,其目的是提高效率、節約成本、創造價值以及使母公司客戶服務質量有所上升。服務共享中應用范圍最廣的領域是財務共享服務,具體是指通過將易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化,并由共享服務中心進行總的處理,顧客需求作為其導向,根據市場價格和服務水平協議為企業內部各業務單位及外部企業提供專業化的服務,以達到改進服務質量、降低成本、提升客戶滿意程度、提升業務處理效率的目的。

      (二)財務共享與財務集中的區別

      財務共享與財務集中雖然有其共性,但也有很大的差異:

      財務共享作為一種商業經營方式,其主要目的在于降低成本、提高效率、注重標準化和資源整合。關注經營過程中的流程優化與再造,有著一致的標準、流程、系統和模式。財務共享以顧客需求為中心,這是一種提供服務的方式,客戶具有自主選擇權,客戶還可參與服務質量的監督,而且其地點選擇與總部所在位置無關。

      傳統的財務集中是作為一種企業戰略實施的,更為注重控制、降低成本,是一種簡單的集中,其原來的流程、標準并不改變。財務集中主要是向管理層負責,作為一種處理事務的方式,其下屬業務單位既無選擇權也不參與監督。而且地點一般設置在總部,以便與管理。

      二、從財務共享服務到企業業務的流程再造

      (一)流程再造的概念與作用

      流程再造,是指一種從根本上考慮和徹底地設計企業的流程,使其在質量、成本、速度和服務等關鍵性指標上取得顯著提高的工作設計模式。

      其主要作用:一是流程再造將財務職能作為一個完整的系統作為模塊進行整合,以期更好地發揮財務作用。二是通過財務管理的改造制定合適的財務對策,提高企業應變和抵抗風險的能力,增強對環境的適應能力。三是可以減少資本限制,減少決策失誤,增加收入節省開支。四是提升企業財務的償債能力,盈利能力和協調能力。最后,將企業經營戰略和自身管理特點相結合,對財務管理流程中的各個具體步驟進行系統整合,從而能夠提高財務管理在企業整個經營活動中的控制水平。

      (二)業務流程再造的原則

      1、以流程為中心

      堅持流程作為導向的原則,就是為了轉變流程再造目的,主要是由以分工與職能部門作為核心轉為以流程為核心。很多集團公司的流程再造改變了了既定的設計,其原因在于沒能夠堅持以流程作為導向的原則。而一些企業之所以能夠在再造中取得較大成績,主要就是因為其中的絕大多數都很好地貫徹了這一原則。但是過分小心謹慎和緩慢的速度都可能會使再造中所面臨的很多細微的技術問題和工作人員的不適應占用改革者和實施者的大量注意力,以至于忽略了改革的中心環節,而使改革偏離了最初的目標。所以,無論企業選擇大刀闊斧式的改革方式還是步步為營、小心謹慎的流程再造方式,其最核心的原則都是不會改變的, 把企業轉變為以流程為中心的新型企業是流程再造的最根本目的。以流程為中心的企業還意味著企業形態的彈性特征。流程是隨著市場的變化的,是直接面對企業客戶需求的,所以流程也必須隨時變化以適應外部的需要。所以,僅僅只是一次的改進,就算是顯著的提升,也不具有很大的價值。以流程為中心的革新是一場歷時長久的革新。集團公司需要集中持續地關注它的流程,只有這樣才能與不斷變化的企業環境相適應。

      2、堅持以人為本的團隊式管理

      以流程為中心的企業主要表現為:不僅注重工作人員,也注重流程。例如:一個公司的產品開發流程的小組成員可能擁有多種不同的技術,接受過不同的訓練,譬如銷售、工程、制造以及采購等。而作為流程小組的成員, 流程的績效是他們所有人共同關心的。但是作為個人,他們的背景、興趣都不盡相同。他們難以一直呆在某個產品開發的流程小組里,可能他們以后也不會再做產品開發工作。所以,他們還要學習一些其它的技術,為他們以后可能需要離開流程時打下基礎。進行團隊式管理,不是像球隊教練那樣的隨意選擇,也不是以流程為中心的企業領導層的隨意發揮,這是由其小組所負責的任務所決定的。現代企業都是在劇烈變動和競爭中掙扎生存的,這就要求他們必須以流程為中心,在這樣的企業里,所有人都關心整個流程的運轉狀況。在以流程為中心的企業里,企業領導層的主要任務是將主要的流程匯編在一起, 以制定戰略,分配資源。

      3、顧客導向原則

      企業的成功主要取決其是否能夠贏得顧客,無論多么出眾的產品,如果得不到顧客的青睞,企業也是難以繼續發展的。就像前面所強調的那樣, 能否爭取到大量的顧客,是今天市場競爭的重中之重。一家能夠滿足顧客需求的公司定然是一家以顧客需求為導向的公司。例如,只是盲目地迎合顧客的需求,承諾客戶超過公司承受能力的服務會增加公司的風險,像這樣減少風險的需求就會與爭取客戶的需求產生沖突。客戶所關注的是流程的結果,其過程則與客戶無關。所有流程的設計與實施都必須以顧客的需求為中心,只有這樣,才能夠取得流程再造的成功。

      三、集團公司實施財務共享服務的優勢體現

      (一)集團公司中實現財務共享的基礎優勢

      1、ERP系統逐步得到推廣

      ERP系統是以信息技術為基礎,以系統化的管理思想為指導,為企業的決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。20世紀我國會計電算化就為企業ERP系統的推廣奠定了堅實的基礎。尤其是近年來,用友、金蝶等本土企業也迅速發展起來,他們更是為中國企業ERP系統的完善和推廣發揮了難以替代的作用,尤其是06年用友公司已成功地為國泰君安設計了財務共享服務模式的具體方案。財務共享中心的建立正是基于ERP系統提供的業務和收集的數據來運行的。

      2、通訊網絡日漸發達

      近年來,隨著我國科學技術和經濟的發展,我國已建立起覆蓋面廣且穩定的通訊網絡,并且實現了與國外網絡的對接,實現數據的即時交換,這就為ERP系統的使用提供了有力的保證。此外,財務共享中心實行集中化作業,所以能夠形成順暢的溝通十分重要,這也需要借助通訊網絡、電話等遠程手段。網絡的提速和發達的通訊技術更是為未來財務共享服務中心的建立提供了有力的保障。

      (二)實施財務共享服務的積極意義

      1、實施財務共享服務的軟、硬收益概述

      具體來說:硬收益方面主要表現為能夠顯著降低運營成本。而借助流程再造和信息技術,共享服務在提升快速支持經營和財務運作效率方面能夠取得良好的效果。通過統一規范的內部控制和績效控制手段,財務核算的準確性和及時性都能夠得到明顯的提高。在軟收益方面主要凸顯為提升財物價值與支持企業的擴張。它可以支持財務轉型,將財務的職責角色逐漸轉為業務伙伴方向,從而提高共享服務在基礎工作的專業支撐財務角色的拓展的可能性得到提高。由于集團公司統一的信息系統與制度,統一的流程和作業標準再加上統一的資金調度與管理,能夠加強對集團公司的管控,降低風險。

      2、增加效益、減少成本

      建立共享服務中心,可以從架構、流程、運作等多方面進行更加有效的管理,通過規模效應,實現成本的節約,并隨著成本的不斷下降和組織形式的變化形成良性循環。而共享服務中心將資源、業務資源集中起來處理,能夠使一個職員就可以處理幾個地區相同的崗位業務,從而實現在業務量不變的情況下,實現工作人員得到減少;與此同時,通過對業務規則、流程進行標準化的管理,進行流程優化消除了非增值的、重復的一些任務,提高效率。這樣分配到每一業務的時間就會下降,這也能夠間接地減少了成本;業務操作的標準化和簡化,對工作人員的學歷、技能等要求會有所減少,這些在某種程度上就可以降低運作的成本。

      3、提高服務質量和效率

      財務共享服務中心是以專業性的服務, 高效率、高質量地面向客戶提供信財務數據加工、息披露、交易處理等多項服務。并通過集中作業規模把復雜的工作變得更標準、更簡單,實現細致的分工,進一步地提高工作效率和質量。而標準化的流程、得到廣泛運用的信息系統、積極的運營管理方法能夠促進財務共享服務中心服務質量與效率的顯著提升。正基于此,財務共享服務的實施提高了財務共享業務單元整體效率,也提高了內部服務質量與服務效果滿意度。財務共享服務中心在有充分剩余的生產力時才可以在市場上為外部的顧客提供有價的服務。

      4、提升企業標準化的程度

      財務共享服務中心能夠整合原來分散在各個單位的活動、資源整合在一起,為公司的業務流程、工作流程的標準化及其管理數據的綜合提供了基礎,這有利于提高服務質量與工作效率。它能夠加速財務流程的整合;提升公司財務管理與財務信息的標準化程度;為公司其他領域提供標準化管理的示例;財務共享服務在業務標準化、流程管理等方面的經驗為公司其他領域提供研究方向,也可為其他共享中心標準化管理提供參考,帶來環境上的影響,提升企業的標準化程度。

      參考文獻:

      [1].陳虎.未來之路——財務共享服務[J].管理工程師.2010(05)

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      [4].何瑛.企業財務流程再造新趨勢:財務共享服務[J].財會通訊.2010(06)

      [5].鐘邦秀. 大型跨國集團財務共享服務中心構建模式研究[J].財會月刊.2012(26)

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      財務共享標準化的意義范文第3篇

      一、財務共享服務中心的概述

      財務共享中心產生于20世紀80年代中期的西方發達國家,90年代開始不斷發展,作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內大型企業集團公司中不斷摸索前行,并逐漸發展,取得了一定的成效。財務共享服務中心是企業集團集中式管理模式在財務管理上的最新應用,目的在于通過有效的運作模式來解決大型集團公司財務財務管理建設中的重復投入、重復使用和效率低下的問題。基于信息技術,以市場視角為內外客戶提供專業化信息服務的財務管理模式,是網絡經濟與企業集團管理共享思想在財務領域的最新應用。

      財務共享服務中心模式的理論基礎是網絡財務。隨著網絡經濟和電子商務在我國的發展,網絡財務應運而生。網絡財務是基于互聯網技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,以實現各種遠程操作和在線財務管理,不受時間和地域限制。

      二、企業集團構建財務共享服務中心的意義

      (一)推動會計工作逐漸由核算型向管理決策型轉變,提升企業集團管理會計水平

      根據財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》、《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》等文件的要求,全面推動會計工作由核算型向管理決策型轉變勢在必行,加快管理會計人才的培養,加大會計工作的管理力度,進而推進管理會計信息化水平。當前,國內的大部分企業集團已經擁有了獨立的會計信息系統,財務共享、數據共通理念是將管理會計與現存財務信息做出有效結合。并通過這種結合促進會計工作的轉型。

      (二)降低企業集團運營成本和財務人力成本,確保核心競爭力

      企業財務日常日作中,財務人員往往需要花費大量時間進行重復的數據工作。根據崗位不相容原則,通常由一人根據原始憑證錄入記賬憑證,由另外一人負責審核憑證在金額、實質上的真實性和完整性。大部分企業集團財務部門工作的重心日常核算業務及報表業務上,大多的時間都投入在報銷審核、錄入憑證等事后的反映,缺乏對決策的有效支持,?務管理工作的轉型顯得越來越迫切。財務共享服務中心在企業集團中的應用,通過資源和業務的集中、重復崗位消失,減少人力成本。

      (三)加速財務核算標準化進程,提升企業集團整合能力

      財務共享服務中心將原來分散在企業集團所有分、子公司的重復業務集中細分,將各業務環節相關的核算工作統一處理廢除冗余的步驟和流程,統一標準和操作流程。及時處理、數據準確,保證所有核算工作在財務系統中體現;所有的原始憑證到記賬憑證、記賬憑證到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行,實現了數據集中處理,進一步降低了數據處理成本。并匯總、歸類相關子公司的所有財務數據,數據篩選、匯總、分析不再重復,反復,更容易做到整合數據。

      三、企業集團構建財務共享服務中心的工作難點

      (一)轉化管理思維和工作方式

      1.管理者理念和思維的轉化。要想實現管理創新,思想轉變是前提。共享中心帶來的最大改變是組織架構和崗位職責的變革,是企業集團各方利益的權衡,如果企業集團文化不支持管理的變革,企業集團管理層、業務部對即將來臨的改變沒有準備,那么共享中心最后可能就是徒有虛名。

      領導者們要身先士卒,積極貫徹推行新的管理模式,他們須以身作則。有了緊密協同工作的管理層團隊,最容易獲得成功。這就要求公司打破傳統的管理模式,實行專業化、標準化、信息化的財務組織架構;促使會計人員向管理會計職能的轉變,而不是單純的記賬;打破線下簽署紙質文件的習慣,推行電子化、信息化的工作模式。只有企業領導層轉變思維,大膽嘗試,努力推進管理變革的流程,在企業中樹立正確的目標,才能引起企業各個部門的關注,才能使變革的風暴在員工中展開。相應地,如果準備不夠充分,或者實施和運維工作不到位,也會讓應用效果大打折扣。

      2.員工缺乏積極性,人才儲備和穩定性出現危機。實施企業集團財務共享中心,需要企業的各個業務單元打亂重組,流程變更。對于企業集團和財務部門來說無疑是一個新挑戰。每個業務流程須具備較高的專業化和標準化,很多手工崗位、簡單重復的崗位逐漸被信息化的軟件取而代之。財務共享中心對于大多數企業集團來說還處于起步階段,相關業務的銜接和處理的流程還不夠規范,增加企業集團各部門之間員工的溝通成本,員工產生焦躁情緒導致積極性不高。可能有“跳槽”的傾向。財務共享中心建立后比以往財務組織有更明細的分工,大大增加了高級財務人員需求,人才儲備迫在眉睫。

      (二)適應新的業務流程

      財務核算集中的背后是整個企業集團流程的重構,對企業集團業務不充分了解,流程標準化和優化都是紙上談兵,很難落到實處。

      企業集團管理層要對發生變化的業務流程和未來公司業務的發展形勢及方向明確的告知員工,共享服務中心人員和業務部門的人員參與是必不可少的。財務共享系統將提供各種動態的財務指標和非財務指標,管理層可以實時掌握集團的經營狀況,增強企業了財務信息的時效性。因此科學、合理的流程設計十分重要,抓住有重大影響和典型代表性的業務流程進行全面改進。

      (三)提高財務共享中心的運作效率

      首先,要積極培養管理者的資源、數據共享意識,重視數據共享在企業生產經營管理中的重要作用,依靠思維轉變推動并提高財務共享中心的效率;其次,財務管理信息系統要完善,搭建一個統一流程標準的信息平臺很重要,信息整合的效率會更高;最后,企業高層管理者要搭建和完善良好的商業模型,這樣可以充分發揮財務共享中心的共享作用。

      (四)降低信息系統風險

      財務共享服務中心的建立是以數字信息化為基礎,信息數據的安全性成為企業集團應關注的重中之重。要全面保證會計信息數據的安全性,降低網絡中不乏各種安全風險和威脅。因此企業集團要根據自身的實際情況對信息系統進行升級,對計算機設備進行保護,禁止各種非指定人員對財務軟件進行操作,確保數據的安全性。

      四、企業集團財務共享服務中心的實施策略

      財務共享中心作為一種新型的企業集團財務管理模式,財務共享中心的建設一般需要完善的ERP平臺,健全的信息化系統,及會計核算管理集于一身的運作系統。財務共享中心的目標是提高工作效率,降低運營成本。構建財務共享中心最終目的是為企業整體價值目標服務,所以財務共享中心的構建要和企業的總目標統一,做到人財物資源的合理調配,最大程度發揮財務共享中心的效用,更好的為企業服務。

      (一)積極做好事前各項準備

      財務共享服務模式不同于企業以往的財務管理模式,是對企業集團以往財務管理模式的深度變革,要想順利實施這種新的管理模式,首先要轉變公司高層管理人員及全員傳統的管理理念。做好各級員工思想工作和對可能出現的問題疏導和調節方案,及時完善績效管理體系,是財務共享服務能否順利開展的重要因素。另一項重要的前期工作是建立完善的制度體系,體系需要包含財務工作標準化的制度、標準化的流程。將使后續工作順利開展。

      (二)完善新的業務流程

      流程設計的合理、科學是實現財務共享服務的基石。首先要梳理業務流程,對納入財務共享體系的業務流程進行標準化管理,擬定新業務流程、繪制流程圖、規范崗位職責、完善標準流程和統一模版,形成標準化操作手冊。按照務實、高效、便捷的理念設計最佳的業務流程。

      業務和數據的整合工作要想順利進行,就必須遵循一定的原則,建立標準化的流程體系,比如數據全程共享,財務流程模塊化、標準化,財務信息集成等。在流程體系的建設過程中要有重點,要找出有代表性的流程,并在其他模塊推廣使用。

      (三)完善統一的制度政策及財務體系建設

      管理制度可以保障業務流程在標準化條件下進行統一控制、協調,這樣可以為降低成本管理帶來優勢。財務共享建立之前,企業集團各公司間的資源配置比較分散,各公司操作流程都有差異。僅單一從人員改變,工作方法大體未發生變化,只能叫財務集中,而非財務共享。從財務集中到共享,完善制度和標準化流程是必要的。關鍵是各部門、各崗位要統一思想,統一認識,管理變革的實施才能事半功倍。

      集團總部和各分支機構應建立統一的財務制度體系,各分支機構要按照統一的標準完成相應的財務工作,為財務共享中心提供基礎保障支持。財務體系的完善要細化到每個崗位及建立統一標準的操作流程。如:統一會計核算中公共管理費用的分攤規則;統一固定資產和無形資產折舊、攤銷年限的確定;統一計提壞賬的規則等等。因此,企業集團在實現管理思想的轉變建起新的組織架構之后,仍需一套清晰、完整的財務管理制度,為實施財務共享服務保駕護航。

      (四)借助IT提升財務共享服務中心的效率

      財務共享是規范企業集團全供應鏈的核算流程,借助信息系統的支撐,在標準化基礎上實現核算的自動化和智能化,減少手工記賬工作量,提高財務核算效率;依賴高效率、高度集成的軟件系統和網絡信息技術系統、,能有效解決數據的空間差異,保障財務工作的處理及時、準確并支持共享的理念。標準化的背后是將流程固定到系統,讓每一個業務有固定的模板,讓大量的憑證能自動生成,減少人為因素帶來的不確定因素,這些都要靠智能的信息系統完成。企業集團在實施共享中心以前,通常都是具備一定的信息化基礎。

      以現有的財務信息系統如用友,金蝶為基礎,結合信息化的OA平臺,網銀支付平臺、ERP等進行內部系統整合建立數據采集中心。搭建接口使各類信息系統在平臺上集中,分支機構把財務數據導入數據采集中心,打破時間、地域上的限制。將總部制定的統一的財務制度應用到數據庫中,相應的賬務處理流程各分支機構不得隨意變更,保證信息處理的可比性,進而從技術與制度層面來確保總部數據完整性和規范性。

      (五)完善內部控制是對財務共享服務的有利保障

      企業集團應當重視內部控制的完善,降低內控風險。從采購到付款,從訂單到回款,從財務日常業務到財務結賬,每一個環節分工明確,相互制約,將控制活動和控制規則融入到日常業務當中,從而降低企業集團風險。建立新的財務預測預警機制,實現對違反規則的行為防范和監控,將所有經濟活動集中處理后應防止在實際應用中產生的偏離,把監測范圍、定性分析、預警指標等相結合,因此從財務管理的視角對財務共享中心提出了更高的要求。企業集團可以建立內審或風控部門,內部審計部門或風控部門在董事會的領導下負責監督控制風險。這樣,風險管理就變得主動且有預見性,是對實施財務共享服務的有利保障,從而提升企業集團的運營效率。

      財務共享標準化的意義范文第4篇

      關鍵詞:財務;共享服務;管控

      集團公司于14年7月份組織集團全體財務人員進行了財務共享服務業務培訓,并于月底成立了財務共享服務中心,下屬各單位會計業務也陸續上線,上線后各項經濟業務的處理有了很大的變化,對企業職工特別是財務人員充滿了挑戰,雖然企業已經使用了世界上比較流行的先進的管理模式,但大家對于共享服務中心的了解并不多,成立財務共享服務中心的意義究竟是什么,如何利用財務共享服務中心更好的加強財務管控、為企業服務,需要我們進一步研究。

      一、國內外財務共享中心研究現狀

      財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。早在1993年,Robed Gunn等人就首先提出了共享服務的概念,認為共享服務是公司試圖從分散管理和少的層級結構中取得競爭優勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務時共享組織的成員和技術等資源。安德魯?克里斯(2001)在其著作《服務共享》一書中指出,企業經營會面臨很多困難,各經營公司、各部門和運營單位的各位主管及經理應該專注于客戶服務、業務成長和人員管理,而不應該讓那些瑣碎的財務、信息技術、人員設置及供應等問題去分散精力;服務共享模式可以讓企業在保持核心功能的同時,最大限度地提高成本效率。哈佛大學教授布賴恩?伯杰倫(2004)在《共享服務精要》中如此定義:共享服務是一種將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略,這個業務單元就像在公開市場展開競爭的企業一樣,設有專門的管理結構,目的是提高效率、創造價值、節約成本以及提高對母公司內部客戶的服務質量。其實這種提供財務服務的業務單元就是財務共享服務中心(Financial Shared Services Center,縮寫為FSSC)。

      20世紀90年代后期,隨著中國經濟的快速發展,越來越多的跨國公司進駐中國,也帶來共享服務的管理模式。國內也有很多學者在這方面做了研究。 劉漢進(2004)在其論文《共享服務的決策、實施與評價研究》中,對共享服務的作用進行了研究,他認為共享服務是企業克服組織失靈的一種制度安排,是內部組織的半市場化,是有效利用組織和市場雙重優勢的一種組織創新。企業通過內部共享服務放棄了對運營單位的部分控制權,在組織內部賦予了部分市場屬性。共享服務的作用,在于通過企業內部不同部門或業務單元間的組織和資源整合,實現服務共享,從而強化企業核心競爭力,優化資源配置,降低企業成本,提高管理效率 。

      二、施工企業項目管理模式下成立財務共享服務中心的意義

      工程項目往往遠離企業總部,建設時間跨度大,外界影響因素多,項目人員多為臨時組成,管理水平參差不齊,財務人員從事的工作事項大體相同,缺乏專業化分工,不利于業務流程化、核算標準化、也不利于提高工作效率,財務共享服務中心通過業務流程、規則進行標準化管理,進行流程優化,消除了多余的協調以及重復的非增值的作業,極大的提高了效率,間接的降低了成本。如何利用財務共享服務中心更好管理企業,是施工企業管理者關心的主要問題。財務共享服務中心實現了法人管項目的目標,利用信息技術加強項目管控,實現項目收益,變得尤為重要。

      三、企業財務控制的目標及意義

      財務控制是指對企業的資金投入及收益過程和結果進行衡量與校正,目的是確保企業目標以及為達到此目標所制定的財務計劃得以實現。現代財務理論認為企業理財的目標以及它所反映的企業目標是股東財富最大化(在一定條件下也就是企業價值最大化)。財務控制總體目標是在確保法律法規和規章制度貫徹執行的基礎上,優化企業整體資源綜合配置效益,厘定資本保值和增值的委托責任目標與其他各項績效考核標準來制定財務控制目標,是企業理財活動的關鍵環節,也是確保實現理財目標的根本保證,所以財務控制將服務于企業的理財目標

      在項目管理日益被普遍運用于公司運作的今天,在競爭越來越激烈的市場環境下,提升項目管理水平已成為企業生存的基本保證。研究財務控制在項目管理中的運用具有迫切性和重要的現實意義。在項目管理中運用財務控制有助于保護項目各項資產的安全和完整,防止資產流失和損害,但是在一個項目中,成本不超預算、還要取得預期的效果,并按時完成,幾乎是一項無法完成的任務。通常,在項目的運營過程中,由于項目的多樣化、不確定性等諸多因素的存在,使得項目財務管理過程中的會計核算方法、項目預算、項目成本控制等方面都有其特定的要求,因此如何將財務控制貫穿于項目的整個生命周期?如何在執行過程中尋求成本、進度和效果之間的平衡?又如何構建一套將項目管理與財務控制有效結合的內控系統?

      通過案例分析,理清項目財務管理的具體流程,掌握項目財務管理的有效分析手段與工具,在項目預算、項目成本與項目進度和質量之間摸索出最佳的平衡點,為項目的健康運作和其可見的巨大收益做好鋪墊。

      四、在財務共享服務中心管理下如何加強項目財務管控

      (一)利用標準化的賬務處理程序,規避不合理支出

      財務共享服務中心運行以來,給人最大的感覺就是規范化了,大額發票驗真偽,不合理開支共享不予以通過,科目赤字自動退回,等等,杜絕了以往財務人員根據個人判斷就能入賬的現象,極大的規范了會計賬務,標準化的賬務處理,極大的降低了各種風險,每一個經濟業務參與者,從經濟業務源頭就考慮到共享能不能通過,如何保證業務的合法性、規范性。企業利用財務共享服務中心這個平臺,在業務要求上做細致的具體的規定,就能加強財務管控,比如集團公司推行的保險業務集中辦理,通過駁回非集團公司集中辦理的保險業務,就能將以往很難推行的業務很方便的推行下去。通過對各項業務的逐漸規范和收緊,相信將來的經濟業務將更加規范化,更好的為企業管理者服務。

      (二)通過公司機關對口部門的參與審批,規范經濟業務

      目前公司已經設置了人力資源管理崗、子分公司資金審核崗,效果非常明顯的控制了職工工資發放,以及各種資金支出。實行共享以前,控制項目工資開支一直是上級子分公司的難題,共享上線后,由機關人力資源部門直接參與審批,亂發工資,亂定工資標準現象沒有了,極大的保護了職工利益,也使得集團公司最近推行的工資改革順利得以實施。資金審核崗按照項目月初上報的資金計劃批復情況控制項目各項支出,使得項目部不再打亂仗,會干的不如會算了,只有通過對各項經濟業務提前規劃,做出最合理計劃,才能達到提高經濟效益的目的,保證項目合理資金流。財務共享服務中心是一個開放的系統,項目上級主管單位,完全可以通過增加審批級次,從合同,計價,設備物資采購,支付等各方面加強對項目的管控,切實杜絕項目各項人為風險。

      (三)加強財務共享服務中心的配套建設

      共享服務中心是一種新型的管理模式,管理者難免過度的依賴共享服務中心對經濟業務進行控制,但共享服務中心尚無法對經濟業務的真實性,合理性等進行全面的管控,如果杜絕項目各項不合理開支,有效減少非生產性開支,防止項目效益流失,僅僅依靠財務共享服務中心恐怕還不能解決問題。財務共享服務中心,在表面上規范了經濟業務流程,但一項經濟業務到底合不合理,還需要審批者具有敏銳的判斷力與豐富的項目管理經驗。因此加大對審批者的培訓,提高管理者的業務素質顯得非常迫切。項目大額開支,工資發放都由上級主管單位審批,一旦出現問題,項目和上級單位之間責任往往很難界定,只有加大過程中的控制才能更好的管理好項目。

      (四)管控和效率相結合

      共享服務中心的優點非常多,但是從參與者的自身感受來看,有一個最大的弱點就是感覺慢了,一個業務處理的時間長了,特別是對緊急業務,基層財務人員更是有苦難言,由于地域和通信方式的限制,管理者也不可能隨時隨地進行審批,遇到月末季末等業務較多的情況,業務入池后,也很難找到審核、復核人員,由入池到支付也需要經過很長的時間。目前共享服務中心通過業務分類,也較好的解決了這一難題,專業化的分工提高了共享服務中心的效率。項目部人員直接面對經濟業務,審批環節往往較快,目前應提高子分公司審批環節的審批效率,特別是民工工資等經濟業務,部分涉及到審批過程中統計數據的業務,甚至可以采用先審批再統計的辦法,加快業務流程。

      (五)加大項目網絡建設,提高共享服務中心系統的質量

      共享服務中心依靠的是大型數據處理系統,以及高速的網絡,兩者缺一不可。由于技術方面的限制,項目在使用共享服務中心處理業務過程中,難免出現卡,慢。圖像難上傳等等情況,最嚴重是甚至系統癱瘓,無法處理業務,因此要想利用共享服務中心更好的管控項目,還需要有一個高速的,穩定的共享服務中心,只有這樣才能讓從業者更好的感受到它的價值,更認真的對待經濟業務。

      (六)加強基層財務人員職能轉換,提高經濟業務質量

      共享服務中心實施到目前已經一年了,但是項目財務會計的工作量并沒有得到解放,更有甚者反而比以前更加忙碌了,比如緊急業務需要及時通知領導審批,被共享中心駁回的業務需要及時補充資料,有的需要書寫說明,或者找公司領導備案,到了月末,季末各種需要上報的報表、計劃等資料更是數不勝數,大家有一個共同的特點就是感覺到了累。大型鐵路項目一個月的單據平均都在300份左右,由于提單人各異,知識和認知不盡相同,在科目選擇,摘要書寫方面存在不規范,不一致現象,財務人員每天面臨大量單據也不能保證一一糾正,經常發現有的單據審批通過了,單據也生成了,但是卻有問題。通過共享服務中心的建設,對項目財務人員也應進行更加專業化的分工,增設報表崗,或者將報表業務收歸共享中心處理,讓項目財務人員投入更多的精力到每一份會計憑證的規范當中。同時,也要加強項目財務人員培訓,提高經濟業務質量,加強項目管控。

      (七)合理利用共享服務中心,建立好各項經濟業務流程,明確項目責任

      共享服務中心從財務流程上做了很好的規范,但是各項經濟業務從發生到進入共享平臺還有相當的流程,只有做好流程源頭的控制,才能保證經濟業務的更加規范。另一方面,共享服務中心里參與審批的人增加了,相關業務人員難免放松警惕,審批流于形式,因此建立審批責任制度建設顯得尤為重要。

      共享服務中心是一個新生事物,但是他在茁壯成長,已經表現出了強大的生命力,是我們在企業管理中看到了希望,愿共享服務中心建設的更加完善,更好的為企業騰飛插上翅膀。

      參考文獻:

      [1]黃開林,趙宏祥,姬陶陶.工程變更全過程管理[J].會計之友,2013(18).

      [2]李維芳.工程變更確認與控制[J].建筑經濟,2007(3).

      財務共享標準化的意義范文第5篇

      [關鍵詞] 財務共享服務;管理會計信息化;應用研究

      doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 026

      [中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)23- 0049- 03

      在“互聯網 +”時代,財務共享服務的應用成為備受關注的熱點話題,財政部根據《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》于2014年了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,提出了“推進面向管理會計的信息系統建設,鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規劃,建立財務共享服務中心,加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展”等相關扶持政策。

      1 管理會計信息化與財務共享服務

      在我國經濟轉型背景下,精細化管理模式得到推廣實施,企業對管理會計信息化的認識逐步提升,新型管理工具與信息化系統不斷投入使用,更加注重資源整合,這些因素均在一定程度上推動了我國管理會計信息化體系的建設。

      財務共享服務作為一種新型管理模式,在強化集團管控、優化流程、規范管理、降成本增效率、推動會計信息化建設等方面表現突出,促進了企業在管理會計信息化背景下的轉型升級,已成為跨國企業和大型集團企業的重要選擇,是我國大中型企業財務由“管控型”向“創造型”轉型升級的基石,勢必受到越來越多企業的重視。

      管理會計要想真正發揮作用實現價值,必須充分利用信息資源,以財務共享服務為基礎,借助信息技術支撐實現資源整合;財務共享服務能夠更好保障企業順暢運行與競爭力提升,推進管理會計信息化建設。

      2 我國企業財務共享服務應用狀況

      由于經濟發展與開放程度、相關法律法規、政治政策、企業文化等原因,我國多數企業認為應用和發展財務共享服務難度較大,因此在2005年之前極具發展潛力及規模效應的大型企業或企業集團也鮮有應用。

      當企業拓展迅速且具備一定規模時,可能面臨股權結構復雜,分支機構眾多,股東知情權受到挑戰等問題,導致低附加值的財務工作占用大量人員,重核算輕管理,財務與企業發展戰略協同度較低,人工運行成本高;業務處理缺乏統一標準及口徑,信息質量低。企業期望提高風險管控、財務管控能力,因此不斷探索新型管理模式以在跨區域范圍內獲得長期競爭優勢,財務共享服務模式應運而生。

      2.1 應用范圍

      跨國、跨地區或分支機構較多的大型企業集團以及變革較頻繁的企業,通過財務共享服務整合繁復財務工作更符合成本效益原則,有利于實現規模效益;在企業重組并購、設立新業務、擴大規模時,共享服務可以為新業務單位提供財務、人員支撐和管理制度建設,提升整合效率,降低管理難度。而我國多數中小型企業出于資源、規模限制和成本效益的考量,選擇第三方取得財務共享服務可能比自行建立財務共享服務中心能獲得更好效果。

      2.2 應用程度

      根據2015年安永咨詢(Ernst & Young Global Limited)財務共享服務調查報告顯示,技術變革推動共享升級,近五年內大量外資企業在我國境內建立中國區、亞太區乃至全球性財務共享服務中心,同時我國企業財務共享服務的應用迅速增長,已經基本度過概念導入時期,進入了積極推進、快速發展階段,企業財務共享服務正在邁向2.0時代。

      以業務流程范圍來劃分會計核算的全部業務及財務管理領域的業務均可納入財務共享服務,但我國應用財務共享服務的企業目前多是僅將應收賬款、應付賬款、費用報銷等業務量大、易標準化的繁復交易性流程納入財務共享服務。當前我國企業在財務轉型與業務整合過程中,財務共享服務應用多處于發展完善階段,較多針對企業內部客戶或部門,提供標準化、專業化財務服務,更為關注財務共享服務應用帶來的收益與效果,商業化趨勢初步體現。

      3 我國企業財務共享服務應用面臨的問題

      3.1 前期投入及啟用成本較高,投資回收期長

      企業需要投入較大資金購買或請專業人員設計管理信息系統,構建、引進費用及后期管理、維護費用通常較高,從創建至投資回收期間較長,對部分企業而言會造成較大負擔。信息系統的選擇、整合程度與有效運作對企業財務共享服務應用造成極大挑戰。

      3.2 企業內部分支機構管理層認可度較低

      管理模式的改變造成企業組織結構的變革、人動、權力重新劃分等,部分人員相關權限被收回、利益被觸動在所難免,有些企業管理人員沒有對財務共享服務應用與企業戰略目標的有機結合形成共識和長遠規劃,沒有形成足夠的重視,存在抵觸情緒。

      3.3 財務和業務處理可能發生脫節,下層財務人員控制力削弱

      財務人員完成的多是標準化、流程化的業務處理及子公司與財務共享服務中心日常銜接工作,財務共享服務中心負責企業財務宏觀控制,而部分財務人員的工作與企業實際相關業務活動出現一定脫節,下層人員管理權限或財務控制力受到一定限制。

      3.4 人才隊伍建設緩慢,員工離職率較高

      財務共享服務的應用使得財務業務流程細化分解,財務人員通常每天需要完成重復性工作步驟,業務處理量大,標準化、流程化要求高,但業務能力提升與職位晉升空間相對有限,工作積極性及新鮮感會日益下降,人員離職率升高,人員素質參差不齊,增加了企業的人員培訓、管理成本。

      3.5 調整管理模式帶來的信息安全與核算風險問題

      財務共享服務的應用使得數量龐大的企業財務數據整合起來,若業務處理某一環節出現差錯或存在信息缺陷、技術水平限制,可能影響企業整體信息質量,財務核算風險加大,同時對我國多數企業來說,如何有效保障信息安全成為挑戰。

      4 我國企業財務共享服務應用的關鍵因素

      4.1 管理層的支持

      管理層意向直接影響著財務共享服務的應用與發展,通過加強企業間交流及企業分支機構高層管理部門之間的溝通,以樹立正確觀念,建立平臺思維、互聯網思維、科學管理思維,加深管理層對財務共享服務的重視和企業間資源共享共贏的融合度。

      4.2 流程的標準化和優化

      為保證服務質量、滿足客戶需求,將各項財務業務進行標準化設置,通過標準化操作和管理減少業務流程處理中的失誤,結合企業實際和發展環境不斷優化財務共享服務質量,考慮建立符合企業管理水平的高價值專業中心,適時拓展服務領域,逐步實現基于云服務的外包服務,合理安排實施進度,評價分析實施結果。

      4.3 統一高效學習型組織的建立

      借鑒相關成功經驗和實際情況,設置財務共享服務模式長期發展目標,分析人員結構,完善人才梯隊,保證適才適崗,實行定期培訓、人才培養和優秀員工選拔制度,注重理論與實踐相結合,專業技能與綜合素質共同提升,加強知識管理,鼓勵財務人員借助這一平臺充分發揮自身優勢

      4.4 管理信息系統的建設

      強大的信息技術可以跨越區域、組織障礙對分散的數據進行整合,是企業財務共享服務有效運作的重要支撐,為減少舊系統向新系統過渡升級而產生的問題,高效傳遞和處理不同版本不同格式的海量信息,增強財務預測科學性,應關注新技術動態和信息安全,加強用戶管理,合理確定訪問權限,選用符合企業實際需求、技術兼容性較好的管理信息系統。

      4.5 員工認同感與配合度

      建立勞動關系管理制度和具有針對性的人員管理辦法,明確工作目標及企業發展戰略;完善縱向、橫向溝通合作機制,保持財務人員與企業內部相關業務人員的及時順暢溝通;實行適度的內部輪崗,幫助員工了解財務共享服務模式組織架構及服務職責,協助員工規劃職業發展方向,建立“晉升周期短、頻率高”的晉升機制提高員工工作積極性、參與性和認同感。

      主要參考文獻

      [1]財政部.關于全面推進管理會計體系建設的指導意見[Z].2014.

      [2]熊磊. 財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J]. 會計之友, 2015(8):7-9.

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