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雖然工業企業會計和建筑施工企業會計都屬于廣義的工業企業,也都執行新的會計準則,但由于企業生產經營特點和管理要求的不同,兩者部分經濟業務的會計處理方法也有些不同。本文將就工業企業和建筑施工企業會計核算的一些常見區別進行淺顯的思考與探討,與同行共勉。
【關鍵詞】
工業企業;建筑施工企業;會計核算;區別
在教學過程中,我發現有些學生對工業企業會計和建筑施工企業會計的部分業務處理相互混淆,針對這種現象,結合這幾年的教學經驗,我將從工業企業和建筑施工企業生產經營特點和管理要求出發,對工業企業會計和建筑施工企業會計業務處理上的一些常見區別進行淺顯的思考與探討。
1 工業企業和建筑施工企業生產經營的特點
1.1工業企業生產經營的特點和管理要求
工業企業是最早出現的企業,它是指為滿足社會需要并獲得盈利從事工業性生產經營活動或工業性勞務活動、自主經營、自負盈虧、獨立核算并且有法人資格的經濟組織。其主要生產經營的核算內容包括供應、生產、銷售三個過程以及資金投入、使用和退出等。
1.2 建筑施工企業生產經營的特點和管理要求
建筑施工企業生產經營的特點主要由建筑產品的特點所決定。和其他工業產品相比較,建筑產品具有體積龐大、復雜多樣、整體難分、不易移動等特點,從而使建筑施工除了一般工業生產的基本特性外,還具有下述主要特點:①生產的流動性;②產品的形式多樣;③建造合同雖屬于經濟合同的范疇,但一般是先有買主,后有標的,建造資產的造價在簽訂合同時已經確定;④資產的建設期長,一般要跨越一個以上的會計年度;⑤所建造資產的體積大,造價高。
2 工業企業會計與建筑施工企業會計業務處理的主要區別
由于工業企業和建筑施工企業生產經營特點和管理要求不同,所以在會計處理上也有些不同,主要表現在會計科目設置、存貨核算、收入的確認、成本的計算及有關稅費處理等方面。
2.1 會計科目設置的區別
2.1.1 “機械作業”科目
建筑施工企業使用自有施工機械或運輸設備進行機械施工發生的各項費用,通過“機械作業”賬戶歸集,月末再按一定的方法分配計入各受益對象的成本中。建筑施工企業從外單位或本單位其他內部獨立核算單位租入施工機械支付的租賃費,應計入“工程施工---合同成本---機械使用費”賬戶。而工業企業不設置此賬戶。
2.1.2“輔助生產”科目
“輔助生產”是指建筑施工企業輔助生產部門發生的各項費用,先通過“輔助生產”賬戶歸集,然后再采用合理的分配方法分配給各受益對象負擔。而工業企業會計中輔助生產部門所花費的費用一般是通過“生產成本---輔助生產成本”科目核算。
2.1.3 “工程施工”科目
建筑施工企業會計中的此科目相當于工業企業會計中的“生產成本”,下設“合同成本、合同毛利和間接費用”三個明細科目?!肮こ淌┕?--合同成本”核算各項施工合同實際發生的成本,其成本項目包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費及間接費用;“工程施工---合同毛利”核算各項施工合同確認的合同毛利。工程結束時,該科目與“工程結算”科目結平后無余額。(見例1)
2.1.4“工程結算”科目
本科目核算建筑施工企業根據合同完工進度已向客戶開出工程價款結算賬單,辦理工程結算的價款。本科目是“工程施工”的備抵科目,合同完成后,本科目與“工程施工”對沖結平無余額。(見例1)
2.2 存貨核算的區別
2.2.1 外購存貨采購成本的構成
工業企業購進生產流通用存貨,若取得增值稅專用發票或海關完稅憑證,其進項稅額是可以抵扣的,不構成采購成本,其采購成本一般包括:①買價;②運雜費。而建筑施工企業外購存貨的采購成本均包括:①買價;②運雜費;③采購環節繳納的稅金(包括增值稅);④采購保管費。
2.2.2 存貨跌價準備
無論是工業企業還是建筑施工企業,資產負債表日,存貨應當按照成本與可變現凈值孰低計量。當存貨成本低于可變現凈值時,存貨按成本計量;當存貨成本高于可變現凈值時,存貨按可變現凈值計量,同時按照成本高于可變現凈值的差額計提存貨跌價準備,計入當期損益。另外,按照《企業會計準則----建造合同》規定:建筑施工企業如果合同預計總成本將超過預計總收入,應將預計損失立即確認為當期費用。按應計提的資產減值損失,借記“資產減值損失”科目,貸記“存貨跌價準備---合同預計損失準備”科目。合同完工確認合同收入和費用時,應轉銷預計損失準備,按照預計損失準備的余額,借記“存貨跌價準備---合同預計損失準備”,貨記“主營業務成本”科目。
2.2.3 資產負債表中的存貨項目
資產負債表中“存貨”項目,反映企業期末在庫、在途和在加工中的各項存貨的可變現凈值。工業企業會計中應根據“材料采購”、“在途物資”、“原材料”、“庫存商品”、“委托加工物資”、“周轉材料”、“生產成本”、“在產品”等科目期末余額合計減去“存貨跌價準備”科目期末余額后的金額填列。而在建筑施工企業會計處理時,還應該加上“工程施工”科目期末大于“工程結算”科目期末余額的金額。
2.3 收入的確認與成本計算的區別
2.3.1 收入的確認
建筑施工企業的主營業務收入是建造合同收入,而工業企業主營業務收入是商品銷售收入。
(1)建造合同收入由合同規定的初始收入和因合同變更、索賠、獎勵等形成的收入組成。以下列舉是在建造合同的結果可靠估計的情況下,采用完工百分比法確認合同收入:
[例1] 永恒建筑公司簽訂了一項總金額為9000000元的建造合同,承建一座橋梁,工程已于2008年2月開工,預計2010年10月完工。該建造合同的結果能可靠地估計,在資產負債表日按完工百分比法確認合同收入和費用,按業主批復的驗工計價款的3%計繳營業稅,按營業稅的7%和3%分別計繳城建稅和教育費附加。相關資料如表1。
①2008年年底
計算完工進度=2000000÷(2000000+3832000)×100%=25%
2008年應確認合同收入=9000000×25%-0=2250000(元)
2008年應確認合同費用=8000000×25%-0=2000000(元)
2008年應確認合同毛利=2250000-200000=250000(元)
2008年年末合同收入與費用確認的賬務處理為:
借:主營業務成本 2000000
工程施工---合同毛利 250000
貸:主營業務收入 2250000
計算2008年應繳納營業稅、城建稅及教育費附加
借:營業稅金及附加 74250
貸:應交稅費----應交營業稅(2250000×3%) 67500
----應交城市維護建設稅(67500×7%) 4725
----應交教育費附加(67500×3%) 2025
②2009年年底
計算完工進度=5832000÷(5832000+2268000)×100%=72%
2009年應確認合同收入=9000000×72%-2250000=4230000(元)
2009年應確認合同費用=8100000×72%-2000000=3832000(元)
2009年應確認合同毛利=4230000-3832000=398000(元)
2009年年末合同收入與費用確認的賬務處理2008年,2010年業務處理同2009年。
③工程完工時,將“工程施工”科目的余額與“工程結算”科目的余額對沖:
借:工程結算 9000000
貸:工程施工--合同毛利 900000
--合同成本 8100000
(2)商品銷售收入確認收入的實現,一般要具備以下五個條件:①企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給買方;②企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對售出的商品實施控制;③收入的金額能夠可靠地計量;④與交易相關的經濟利益能夠流入企業;⑤相關的成本能夠可靠地計量。
[例2] 中華公司銷售產品一批產品給丙公司,開具增值稅專用發票注明賣價500000元,增值稅8500元,對方開來2個月到期,面值為585000元的無息商業承兌匯票一張抵付貨款。該批產品成本為420000
實現收入 借:應收票據---丙公司 585000
貸:主營業務收入 500000
應交稅費---應交增值稅(銷項稅額) 85000
同時結轉成本 借:主營業務成本 420000
貸:庫存商品 420000
3 成本計算
這兩個行業成本核算的基本原理和方法大致相同,具體運用中還存在以下幾點區別:
①成本計算方法。根據生產經營特點的不同,工業產品成本的計算有品種法、分批法、分步法、分類法、定額法等多種方法可供選擇。建筑施工企業的成本計算采取按單獨的建筑物,或建筑群為成本計算對象,其成本歸集方式與工業企業會計中的品種法類似。
②成本項目的劃分。工業產品成本項目一般劃分為直接材料、直接人工、其他直接支出和制造費用四部分;建筑施工工程成本項目劃分為五部分,分別是人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用;
③建筑施工企業工程施工成本的結轉更具特殊性。為符合國際慣例,增強會計信息的有用性,根據《企業會計準則――建造合同》和《施工企業會計核算辦法》的規定,施工企業成本的結轉將工程價款結算和收入的確認分開來處理,而不是再沿襲過去的將開單結算和收入確認合并在一起進行的方法,這樣“工程施工”賬戶就能夠反映自工程開工以來累計發生的工程成本和合同毛利。施工企業為結算價款向發包方提交的已完工工程量,通過工程成本相關賬戶進行核算,施工企業采用完工百分比法等方法及時計算與成本相配比的合同收入,但確認收入的同時并不同期結轉“工程施工”成本賬戶,而是通過單獨設置“工程施工――合同毛利”和“工程結算”賬戶解決這一差異,當期將合同收入與合同費用的差額確認為合同毛利(或虧損),借記(或貸記)“工程施工――合同毛利”賬戶。同時,另設“工程結算”賬戶,核算根據合同完工進度已向客戶開出工程價款結算賬單辦理結算的價款。工程合同完工后,“工程施工”總賬應與“工程結算”賬戶對沖后結平。(見例1)
4 與主營業務相關稅費處理的區別
工業企業主營業務為銷售商品或提供加工、修理修配等工業性勞務,屬于增值稅納稅義務人,生產、委托加工應稅消費品的工業企業同時還要計繳消費稅。作為提供建筑、安裝、修繕、裝飾等工程作業的建筑施工企業則屬于營業稅納稅義務人。
4.1材料采購所涉及的增值稅核算不同
材料采購時應支付的增值稅,工業企業記入“應交稅費—應交增值稅(進項稅額)”,而建筑施工企業在采購過程中的增值稅不單列,計入材料成本。
[例3] 永豐公司2月購入鋼材一批,貨款30000元,增值稅5100元,發票賬單已收到,鋼材已入庫,全部價款以銀行存款支付。
分析:若該企業為工業企業,其會計處理應為:
借:原材料 30000
應交稅費---應交增值稅(進項稅額) 5100
貸:銀行存款 35100
若該企業為建筑施工企業,則其會計處理應為:
借:原材料 35100
:銀行存款 35100
4.2 主營業務收入所繳納的稅金不同
工業企業取得銷售商品收入確認為“主營業務收入”,主要繳納增值稅,記入“應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)”(見例2);按照《企業會計準則第15號---建造合同》的規定,建筑施工企業根據工程完工百分比確認“主營業務收入”,繳納營業稅(見例1)。
【參考文獻】
[1]財政部,《企業會計準則》,2006.
[2]中國注冊會計師協會,《會計》,中國財經出版社, 2012.
《中華人民共和國會計法》、《企業財務會計報告條例》、《企業會計制度》和國家有關法律、法規,并結合施工企業的實際情況,我國特制定施工企業會計核算辦法。筆者擬就建筑施工企業會計核算存在問題及其改進措施進行初步的探討。
一、建筑施工企業會計核算的特點
了解和掌握建筑施工企業生產經營活動的特點是研究施工企業會計核算問題的基礎。建筑產品具有施工周期長、投資額大、復雜多樣、整體難分、不易移動和生產工人流動性大等特點,這也決定了施工企業會計核算具有以下特點。
第一,分級核算。由于施工企業生產具有流動性大、施工生產分散、地點不固定等特點,為了使會計核算與施工生產有機地結合起來,直接反映施工生產的經濟效果,需要采用分級核算、分級管理的辦法,以避免集中核算造成會計核算與施工生產相脫節的現象。
第二,定單成本計算法。要求施工企業會計按照每項工程分別進行成本核算,分別計算每項工程的特點,即要求采用’‘定單成本計算法”,并使實際成本與預算成本的計算口徑相一致,以便于分析考核。
第三,工程成本核算與工程價款結算的分段性。由于建筑安裝工程的施工周期比較長,如果等到工程全部完工后才進行成本核算的價款結算,施工企業就要墊支大量資金,給施工企業的資金周轉帶來困難,而且不利于正確反映各項的經營成果。因此,施工企業要按照“已完工程”分期計算預算成本和實際成本,并與建設單位進行工程價款的結算。
第四,每項工程成本單獨計算。建筑施工產品存在多樣性和單件性等特點,決定了施工企業不能根據某個時期內全部施工總費用和相應的工程總量來計算各項工程的單位成本,而應該按照企業所承包的每項工程分別進行成本費用獨立核算,同時使實際成本和預算成本的統計口徑相一致,以便于分析。
二、施工企業會計核算中的常見問題
第一,數據統計不全面。數據統計是會計核算的基礎工作之一。一般來說,保證工程項目成本核算比較準確的主要依據是事先統計、匯總的數據的全面與準確與否,對工程項目而言,具體類項應包括工程項目產值、人力勞動消耗、利用施工機械的情況、財產物資的消耗以及其他各項動力消耗等。除此之外,還應該有較為完備的成本預算,包括預算總價和總價分解后的單價情況。只有具備這些具體的數據,財務會計部門才能有根據地應用統計資料對施工企業成本進行核算,并能夠按照施工的具體項目對各項費用進行分類和歸集,運用確切的依據分辨是確認為直接費用或間接費用,并準確、具體地核算工程項目的成本,進而分析各項費用增減的主要原因,以有針對性地提出后期節約成本費用的措施。
第二,企業盈利逐漸下降。建筑施工企業以承攬工程、付出勞動換取計劃利潤,其勞動對象是不動產,它的產品主要是房屋建筑物的建設和設備的安裝。近年來建筑施工行業經濟運行環境多變,內部財務管理混亂,建筑施工企業生存十分艱難,虧損面日益擴大,整個行業經濟狀況有嚴重滑坡的趨勢,許多企業到了舉步維艱的地步。近幾年來,建筑施工企業同建筑單位發生的正常商業信用關系都到嚴重的破壞,使建筑施工企業的應收賬款數額急劇上升,墊付資金居高不下,財務費用大奎增加,嚴重的傷害了建筑施工企業的切身汛益。
第三,債權、債務不能及時清理。由于市場競爭的日益激烈,一個工程項目,到工程信息的取得得到中標簽訂合同,歷時少則幾個月,多則幾年投入的人力、物力、財力越來越大,更不敢統計未能中標的工程項目。大額的經營成本已經成為建筑施工企業的沉重負擔,嚴重影響了建筑施工企業經濟效益的提高??⒐すこ探Y算之后,存在大量三年以上應收賬款,嚴重影響了企業資產和損益的真實可靠性存在大量預付分包工程款掛賬,形成企業資產的虛增或潛虧。
第四,施工企業財務人員素質有待提高。近年來,施工企業會計人員隊伍迅速擴大,但會計人員的整體與專業素質沒有跟上。施工企業會計人員有的不具有相應的執業、從業資格。有些會計八員對相關法律法規不夠了解,在領導的指揮下制造虛假會計信息,造成會計信息失真,財務報表被歪曲等。施工企業會計人員素質不高的原因主要在于一方面是新會計準則項布與實施后,更多專業性的應用對會計人員提出了更高的要求,巫需對會計人員加強培訓另一方面,目前施工企業會計人員的職業道德、業務培訓素質較低,起不到提高會計人員素質的作用。
第五,施工企業成本核箕受重視程度不夠。企業經營管理層的觀念是企業經營成敗的關鍵,經營者的經營理念直接決定了企業的內部控制制度建設和執行力度與效果。從我國施工企業的現實情況來看,企業經營者對于成本核算的重視程度遠遠不夠,成本核算制度不健全,或者缺乏氏行力度,并沒有將成本核算當作會計與管理工作的重要內容。一方面是因為對于施工企業來說,企業經營管理者普遍認為施工企業會計核算的對象是資金運動,其核心內容也就是資金管理,增加資金的流動性,提高資全使用效率是企業會計核算的唯一內容,而忽視了工程作業中的成本管理;另一方面除財務部門外的其他作業部門對基礎成本信息的核算不清楚,施工項目的情況只有作業部門了解,財務部門只能以施工部門的信息為基礎進行核算,可能無法記錄真實的成本信息,就會對企業管理者的經營決策產生重要影響,嚴重者甚至會給企業帶來巨大經濟損失。
三、建筑施工企業會計核算的改進措施
第一,加強施工企業會計核算人員的專業素質。會計核算是企業內部制度的中心,而會計人員是承擔會計核算職貴的主要人員,因此會計人員要能真正擔當起施工企業會計核算、并為企業經營者提供決策有用信息的重任。鑒于施工企業的經營特點,會計核算是施工企業加強資金管理、節約成本開支的重要工作環節。針對當前施工企業會計人員隊伍素質偏低,結構不合理,難以適應公司發展需要的現狀,施工企業魚需更新會計人員的專業知識、提高會計操作能力。首先,要對企業在崗會計人員進行新會計準則的培訓,并重新進行業務能力考核,具體內容可以根據崗位需要設里包括會計制度、會計基礎,計算機操作能力等方面的知識其次,為施工企業準備培養復合型的財會人才,以適應企業的發展。企業可以挑選出綜合素質較好的人員進行專業的培訓學習,培養出既懂會計專業,又掌握現代化技術的復合型人才再次,要加緊對施工企業財會人員的后續教育,加強現代化的企業管理理論、新會計準則的培訓,不斷提高財會隊伍素質,使會計核算內容更加準確,減少工作中的盲目性,不但能對外提供完整可靠的財務信息,而且能及時地為公司領導提供各項經營指標。
第二,全面推廣會計電算化。會計工作電算化為會計核算提供了極為有力的條件,使會計數據處理和信息資源共享的優勢得以發揮。會計核算中心實施會計電算化操作,對納入核算單位采用同一套核算軟件。會計核算后,集團公司本部可以遠程查看下屬生產單位的財務系統,及時掌握下屬生產單位的財務狀況。同時,會計核算也必將極大的推動會計電算化的進程,使建筑施工企業有可能從長遠利益出發,認真規劃和實施財務信息管理系統,將項目核算作為該系統的一個子系統來建立,最終將財務信息系統并入建筑施工企業管理信息系統之中。
關鍵詞:建筑;會計核算;對策
一、引言
會計核算是以貨幣為度量,是對會計主體已經發生的經濟活動進行事后核算,反映了會計主體的資金運動,具體內容包括賬簿登記、財產清查、報表編制等。毋庸置疑,建筑施工企業和其他企業相比有其自身的特殊性,建筑施工企業的會計核算主要是對建筑工程項目施工的全過程進行記錄,其內容主要包括整體成本核算、預算,其項目工程周期長而且形式較為多樣,難以做到規范化管理,企業必須結合自身的特點做好會計核算,以便為企業后續發展和經營提供可靠的數據依據。
二、施工企業會計核算中存在的問題
第一,成本核算工作不規范,基礎薄弱。成本核算作為建筑施工企業會計核算中最關鍵的一環,其重要性不言而喻,但觀察和研究表明,多數企業的成本核算工作基礎不扎實,工作多流于表面,不能很好的與企業實際情況完美結合,盡管《會計基礎工作規范》對建筑企業會計賬簿的核算、啟用和登記有較為明確的規定,但在工作實踐中,會計賬簿的管理仍漏洞百出,賬目設置隨意,資產記錄不詳等問題屢見不鮮,這就會導致當企業有兩個項目的內容同時轉入到結余項目中,余額不能發揮其應有的功效,無法準確反映企業會計核算實際工作。眾所周知,票據和賬目在會計核算中發揮著重要的作用,也是會計核算工作的前提和基礎。但從當前實際情況來看,建筑施工企業在會計管理過程中,對于票據的制作過于隨意,賬目管理較為混亂,不能嚴格遵循財務管理方面的相關規定來執行。第二,會計信息傳遞滯后。眾所周知,會計信息有兩個特點,一是準確性,一是及時性。這兩個特點也是確保會計核算工作可靠的前提和基礎。對于建筑施工企業而言,其經濟活動較為復雜,對于收集、分析和總結會計數據而言具有較大的難度。由于施工項目或工地較為分散,容易造成信息傳遞的延遲,從而導致會計信息的滯后性。另外,多數建筑項目都在外地,具有遠程和流動多變的特點,這也會給會計信息的傳遞帶來不確定性,導致合同、協議、決算無法及時的傳遞到財務上,也影響了財務人員的核算工作,無法及時掌握會計信息,把握收付款情況,也容易造成款項付出超支、壞賬、漏稅等方面問題。另外,對于還沒有完全實施會計核算信息化的中小建筑施工企業而言,會計信息記錄和傳遞相對滯后性更是無法避免。第三,會計核算方法不規范,內部控制制度不完善。毋庸置疑,建筑施工企業必須按照實際的成本支出進行成本核算,但在實踐中由于各種各樣的原因會導致成本核算脫離實際。例如施工企業在周轉材料會計核算的處理上,主觀選擇性就較強,對于可以采用分次攤銷和分期攤銷的材料,施工企業通常會選取對自己有利的攤銷方式,會計核算不夠規范。建筑施工項目一般都較為復雜,為了增加靈活性及降低成本,建筑施工企業往往會采取大量授權的模式,即項目經理制度。由于建筑施工企業的特殊性,往往會造成監管不力的現象。大多數建筑施工企業的領導相對于財務成本核算控制更關心的是企業現金流量,對內部控制的關注不夠,在實際工作中會計核算流于形式,往往是圍著項目轉,更有甚者為了自己的利益采用虛列費用,隱瞞收入等方式,置國家法律于不顧。當前,建筑施工企業會計內部控制缺位現象非常普遍,主要原因仍是管理者對會計內部控制的不了解和不重視。工作實踐中,會計內部控制也僅停留在表面,監管不嚴格,在收入和費用等的收支上、賬務的記錄與核對上非?;靵y,企業會計核算形同虛設。
三、做好施工企業會計核算的措施
第一,強化會計監督機制。會計原始記錄不細致,使得成本核算難以開展,建筑施工企業會計核算過程中最常見的不足之處就是原始記錄的不夠細致深入。施工企業和其他行業相比,會計信息更為復雜且受外部環境影響較大。所以要貫徹實行分級核算,實現公司到分公司再到項目的三級核算制度,同時對工程成本和工程價款進行分段核算,按照工程項目進行成本核算。另外,提倡引進ERP等技術,對工程材料、財務數據等進行全面監控,落實會計電算化等方法來優化企業內部控制,保證財務信息的準確及時。第二,建立完善的會計核算體系建立健全企業會計核算體系,是有效提升建筑施工企業會計核算工作質量的前提和基礎,現代建筑施工企業必須結合其行業特征建立適應自身發展的會計核算體系,形成有效的會計。管理制度,完善工作流程,明確會計核算工作人員的職責范圍,確保工作流程切實按照既定程序來開展,大力提升工作效率,促使核算型的會計工作向管理型的會計工作轉變。施工企業還必須夯實會計核算工作的每一個節點和環節,使得管理模式趨向制度化和程序化,并充分利用現代信息技術和網絡技術,不斷促進會計信息資源的共享。第三,提升內部控制的執行力。對于會計核算工作而言,內部控制的作用極為重要,只有提高企業會計核算工作質量,才能促進企業長遠發展。尤其是建筑施工企業復雜的行業特性要求其必須建立完善的內部控制制度,從而不斷提升內部控制的執行力。企業管理者必須意識到企業內部控制的重要性,強化內部控制意識,提高會計信息質量。建立完善的內部控制制度,首先要建立健全成本核算制度、財務收支審批制度和稽查制度,來規范會計核算工作和會計行為,強化對財務風險的管控,確保施工企業通過會計核算獲取準確可靠的信息數據,從根本上杜絕舞弊行為,確保企業的資產安全。第四,推進信息化水平,提升信息傳遞效率。企業會計核算不及時,信息傳遞效率低是當前建筑施工企業普遍共存的問題,施工企業必須大力推行現代企業信息化工作,構建綜合信息管理平臺,提升企業信息的傳遞速度,實現企業信息共享,同時不斷提升財務管理系統、業務管理系統等對會計信息的綜合利用效率。此外,會計信息化管理工作的實施離不開系統操作人員培訓和監管,這就要求會計人員要將真實、準確的會計信息輸入核算系統,還需要系統管理人員及時做好系統維護,同時要加強對會計核算人員及信息系統管理人員的監管,為企業全面實現信息化管理奠定良好的基礎。
參考文獻:
[1]梁建完.會計核算在建筑施工企業中的常見問題分析[J].財經界(學術版),2015,(1)
【關鍵詞】建筑施工企業會計信息失真原因治理措施
一、前言
施工行業的特殊性促使建筑施工企業會計信息失真現象時有發生,造成了許多負面影響。只有充分了解建筑施工企業的特點,然后從實際出發,找出會計信息失真的原因,并采取有力的措施,才能保證會計信息的真實。這也是擺在建筑施工企業經營者及管理者面前一個亟待解決的課題。
二、建筑施工企業會計信息失真的原因
造成建筑施工企業會計信息失真的原因是多方面的,主要原因表現在三方面:企業會計信息不對稱及外部性問題、會計監督機制不合理、會計人員職業道德失范及素質偏低。
(一)建筑施工企業會計信息的不對稱及外部性問題
建筑施工企業內部經營者與外部信息使用者之間存在著信息不對稱問題,這無疑與建筑施工企業會計信息生成于建筑施工企業內部是有很大關聯的,使得控制和掌握會計信息主動權者利用這種不對稱性愚弄公眾,甚至弄虛作假,偽造會計數字,從而造成會計信息失真。另外,建筑施工企業的會計信息的外部性十分突出,這種外部性,使得會計信息負責人、報表編制者等會計信息行為人利用這為自己謀利益,這可以說是建筑施工企業會計信息失真的一個重要原因。
(二)建筑施工企業會計監督機制不合理
從我國現實情況看,建筑施工企業的會計機構是自行設置的,會計機構相關人員也由項目負責人任命。項目負責人能掌握和控制項目的財務會計信息系統,同時外部缺乏一定的壓力。尤其對項目經理人員而言,會計舞弊及會計失真所帶來的好處由其享有,企業會計舞弊、會計信息失真就不可避免了??梢哉f,當前施工企業的會計監督機制十分不合理。在這方面,應切實負起責任,加強企業外部的監督力度。
(三)建筑施工企業會計人員的職業道德失范、素質偏低
會計職業道德的失范、素質偏低說的是會計職業規范的缺失甚至喪失,業務素質跟不上。近幾年來,我國建筑施工企業出現大面積、持續的會計信息失真現象,折射出會計人員職業道德嚴重滑坡。深入分析其原因,主要是由于許多施工企業會計人員沒有經過專業的培訓和學習,缺乏基本的業務素質,專業知識貧乏或知識老化,而對現行會計準則、會計制度知之甚少。不少施工企業的會計人員對有關的法律法規、財經制度等不僅不熟悉,在工作過程上還不依法辦事;甚至有的人員遵紀守法的意識十分淡薄,缺乏職業理想和敬業精神,個人利益膨脹,根本無原則可言,故意偽造、毀損會計資料。
三、建筑施工企業會計信息失真的治理措施
為了治理建筑施工企業的會計信息失真現象,使得會計信息真正起到參與管理和決策支持作用,這涉及到企業的會計管理工作的諸多方面,應當結合建筑施工企業的特點,再根據會計信息失真原因來采取相應的的治理措施,從而保證會計信息的可靠真實性。
(一)提高建筑施工企業管理者的會計法規意識
建筑施工企業管理者的指導思想不端正,可以說是造成施工企業會計信息失真的一個重要原因。因此,對會計信息失真的治理,必須組織建筑施工企業管理者學習會計法律法規和財務制度,使他們提高自身的會計法規意識,端正自己的指導思想,從而明確自己對會計資料和會計工作的完整性、真實性的責任。
(二)構建規范化的治理結構
建筑施工企業經營者應規范企業的治理結構,以保證建筑施工企業會計信息的真實。這就要求按照現代施工企業制度要求,對企業產權進行明確??梢哉f,只有產權明確,才能財務清晰,建筑施工企業的會計信息失真問題才能解決。同時,可以將施工企業會計人員以及會計行為人全面推向市場,實行社會化管理,使會計人員及行為人不僅在如實反映情況方面真正履行職能,還能受到諸多方面的制約,從而提供真實、客觀的會計信息。
(三)加強建筑施工企業外部的監督力度
這就要求首先在審計、財政、稅務三方面加強對建筑施工企業的監督,其次由于當前面對各種會計監管形式,尤其是我國正處于經濟轉軌期間,政府的會計監督就顯得更為重要,可以說,政府的會計監督和管理就起著主導作用。政府監督應當以其合法性、真實性作為政府對會計信息監督和管理的核心,始終圍繞施工企業所提供的會計信息是否合法、是否真實來進行。此外,還要不斷完善注冊施工企業會計師管理體制,加強對建筑施工企業會計行為的監督,對建筑施工企業的會計人員任用情況進行監督檢查,提高會計信息的可信度。
(四)提高會計人員的職業道德水平和業務素質
建筑施工企業會計信息的直接提供者就是會計人員,因此,會計人員的職業道德水平和業務素質對保證會計信息真實至關重要。會計工作涉及面廣,不僅需要會計人員具有財務會計知識,還需要他們必須懂工程技術、經濟管理等方面的知識,所以我國建筑施工企業會計人員的綜合素質必須要達到標準要求,努力成為復合型人才;同時要構建科學合理的會計人員隊伍,建立施工企業會計專家庫,以適應建筑施工企業財務管理或會計工作的需要。此外,也可以通過加強業務培訓使會計人員熟悉施工企業財務管理方面的法規及行業規章制度,促使他們更好的全面掌握施工行業的專業知識及技能,提高他們的職業道德水平和業務素質,從而減少因會計技術失誤和會計人員的素質低下而造成的會計信息失真。
四、結束語
要切實解決好建筑施工企業會計信息失真問題,保證會計信息的真實,可以說,是一項長期而又繁雜的系統工作。必須針對施工企業的實際情況,采取有力的措施,著眼于提高建筑施工企業管理者的會計法規意識、構建規范化的治理結構、加強企業外部的監督力度、提高會計人員職業道德水平和業務素質等,從而有效抵制建筑
施工企業會計信息失真的發生,維護市場經濟秩序和建筑施工企業的正常運行。
參考文獻
[1]易永旭.建筑施工企業會計信息失真的成因與對策[J].山西建筑,2003,(5).
[2]杜德權.謅議建筑施工企業會計信息失真的防范[J].會計實務,2010,(7).
在會計核算的過程中,要從相關法規規定和企業自身發展的需要出發作出分析,完善施工企業內部會計核算制度,并嚴格執行,對項目操作過程匯總的人員、資金、設備、資料等使用情況及時記錄,保證核算的全面性,使施工企業的會計核算和管理工作得以更好地開展。下面對相關內容做具體說明
關健詞: 施工企業會計核算
中圖分類號:F279文獻標識碼: A
一、建筑施工企業會計業務處理
鑒于建筑施工企業生產經營特點和管理要求,使建筑施工企業會計在會計科目設置、存貨核算、收入的確認、成本的計算及有關稅費處理等方面與其他類型會計有所不同。
(一)會計科目設置
1、“機械作業”科目
建筑施工企業使用自有施工機械或運輸設備進行機械施工發生的各項費用,通過“機械作業”賬戶歸集,月末再按一定的方法分配計入各受益對象的成本中。建筑施工企業從外單位或本單位其他內部獨立核算單位租入施工機械支付的租賃費,應計入“工程施工---合同成本---機械使用費”賬戶。
2、“輔助生產”科目
“輔助生產”是指建筑施工企業輔助生產部門發生的各項費用,先通過“輔助生產”賬戶歸集,然后再采用合理的分配方法分配給各受益對象負擔。
3、“工程施工”科目
建筑施工企業會計下設“合同成本、合同毛利和間接費用”三個明細科目。“工程施工---合同成本”核算各項施工合同實際發生的成本,其成本項目包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費及間接費用;“工程施工---合同毛利”核算各項施工合同確認的合同毛利。工程結束時,該科目與“工程結算”科目結平后無余額。
4、“工程結算”科目
本科目核算建筑施工企業根據合同完工進度已向客戶開出工程價款結算賬單,辦理工程結算的價款。本科目是“工程施工”的備抵科目,合同完成后,本科目與“工程施工”對沖結平無余額。
(二)存貨核算
1、外購存貨采購成本的構成
建筑施工企業外購存貨的采購成本均包括:①買價;②運雜費;③流通環節繳納的稅金;④采購保管費,即企業的材料物資供應部門和倉庫在組織材料物資采購、供應和保管過程中發生的各項費用。
2、存貨跌價準備
在資產負債表日,存貨應當按照成本與可變現凈值孰低計量。當存貨成本低于可變現凈值時,存貨按成本計量;當存貨成本高于可變現凈值時,存貨按可變現凈值計量,同時按照成本高于可變現凈值的差額計提存貨跌價準備,計入當期損益。另外,按照《企業會計準則----建造合同》規定:建筑施工企業如果合同預計總成本將超過預計總收入,應將預計損失立即確認為當期費用。按應計提的資產減值損失,借記“管理費用”科目,貸記“存貨跌價準備---合同預計損失準備”科目。合同完工確認合同收入和費用時,應轉銷預計損失準備,按照預計損失準備的余額,借記“存貨跌價準備---合同預計損失準備”,貨記“主營業務成本”科目。
3、資產負債表中的存貨項目
資產負債表中“存貨”項目,反映企業期末在庫、在途和在加工中的各項存貨的可變現凈值。應根據“材料采購”、“在途物資”、“原材料”、“庫存商品”、“委托加工物資”、“周轉材料”、“生產成本”、“在產品”等科目期末余額合計減去“存貨跌價準備”科目期末余額,“工程施工”科目期末大于“工程結算”科目期末余額的金額填列。
(三)收入的確認與成本計算
1、收入的確認
建筑施工企業的主營業務收入是建造合同收入。建造合同收入由合同規定的初始收入和因合同變更、索賠、獎勵等形成的收入組成。建造合同收入,在建造合同的結果可靠估計的情況下,采用完工百分比法確認合同收入,在建造合同結果不能可靠估計的情況下,企業不能采用完工百分比法確認合同收入,應區別兩種情況進行處理:若合同成本能夠收回的,合同收入根據能夠收回的實際合同成本加以確認,若合同成本不可能收回的,應在發生時立即確認為合同費用,而不確認合同收入。
[例1]A建筑公司簽訂了一項總金額為10000000元的建造合同,承建一座橋梁,工程已于2008年2月開工,預計2010年10月完工。該建造合同的結果能可靠地估計,在資產負債表日按完工百分比法確認合同收入和費用,按業主批復的驗工計價款的3%計繳營業稅,按營業稅的7%和3%分別計繳城建稅和教育費附加。相關資料如下表:(單位:萬元)
①2008年年底
計算完工進度=25÷(25+65)×100%=27.78%
2008年應確認合同收入=1000×27.78%-0=277.8
2008年應確認合同費用=900×27.78%-0=250.02
2008年應確認合同毛利=277.8-250.02=27.78
2008年年末合同收入與費用確認的賬務處理為:
借:主營業務成本250.02
工程施工---合同毛利 27.78
貸:主營業務收入277.8
計算2008年應繳納營業稅、城建稅及教育費附加
借:營業稅金及附加 74250
貸:應交稅費----應交營業稅(277.8×3%) 8.334
----應交城市維護建設稅(8.334×7%)0.58338
----應交教育費附加(8.334×3%)0.25002
②2009年年底
計算完工進度=63÷(63+27)×100%=70%
2009年應確認合同收入=1000×70%-277.8=422.2
2009年應確認合同費用=900×70%-250.02=379.98
2009年應確認合同毛利=422.2-379.98=42.22
2009年年末合同收入與費用確認的賬務處理為:
借:主營業務成本379.98
工程施工---合同毛利42.22
貸:主營業務收入422.22
計算2009年應繳納營業稅、城建稅及教育費附加
借:營業稅金及附加 139590
貸:應交稅費----應交營業稅(422.22×3%) 12.666
----應交城市維護建設稅(12.666×7%)0.88662
----應交教育費附加(12.666×3%)0.37998
③2010年年底完工100%
2010年應確認合同收入=1000-277.8-422.2=300
2010年應確認合同費用=900-250.02-379.98=270
2010年應確認合同毛利=300-270=30
2010年確認合同收入與費用的賬務處理為:
借:主營業務成本270
工程施工---合同毛利 30
貸:主營業務收入300
計算2010年應繳納營業稅、城建稅及教育費附加
借:營業稅金及附加83160
貸:應交稅費----應交營業稅(300×3%)9
----應交城市維護建設稅(9×7%) 0.63
----應交教育費附加(9×3%) 0.27
工程完工時,將“工程施工”科目的余額與“工程結算”科目的余額對沖:
借:工程結算1000
貸:工程施工----合同毛利100
----合同成本900
2、成本計算
①成本計算方法。建筑施工企業的成本計算采取按單獨的建筑物,或建筑群為成本計算對象,其成本歸集方式與工業企業會計中的品種法類似。
②成本項目的劃分。建筑施工工程成本項目劃分為五部分,分別是人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用;
③建筑施工企業工程施工成本的結轉更具特殊性。根據《企業會計準則建造合同》和《施工企業會計核算辦法》的規定,為符合國際慣例,增強會計信息的有用性,施工企業成本的結轉不再沿襲過去的將開單結算和收入確認合并在一起進行的方法,而是將工程價款結算和收入的確認分開來處理。這樣“工程施工”賬戶就能夠反映自工程開工以來累計發生的工程成本和合同毛利。施工企業為結算價款向發包方提交的已完工工程量,通過工程成本相關賬戶進行核算,施工企業采用完工百分比法等方法及時計算與成本相配比的合同收入,但確認收入的同時并不同期結轉“工程施工”成本賬戶,而是通過單獨設置“工程施工合同毛利”和“工程結算”賬戶解決這一差異,當期將合同收入與合同費用的差額確認為合同毛利(或虧損),借記(或貸記)“工程施工合同毛利”賬戶。同時,另設“工程結算”賬戶,核算根據合同完工進度已向客戶開出工程價款結算賬單辦理結算的價款。工程合同完工后,“工程施工”總賬應與“工程結算”賬戶對沖后結平。
[參考文獻]
1、 財政部會計資格評價中心,《中級會計實務》,經濟科學出版社,2010.
2、 中國注冊會計師協會,《會計》,中國財經出版社, 2012.