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關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務績效
改革開放以來,我國中小企業(yè)迅猛發(fā)展,其對經(jīng)濟發(fā)展起著舉足輕重的作用。近年來,我國政府對中小企業(yè)給予了財政、金融以及業(yè)務拓展等方面的政策傾斜,但僅僅依靠政府的“輸血”難以維持中小企業(yè)的永續(xù)生存,必須強化中小企業(yè)自身的“造血”功能,這樣才能在內(nèi)外因共同作用下達到占據(jù)市場地位、持續(xù)經(jīng)營、拓展利潤空間的長遠目標。企業(yè)的“造血”功能如何提高,這就需要從財務績效角度尋找發(fā)展短板,進而改善中小企業(yè)的融資困境。為了克服現(xiàn)有研究融資和財務績效關(guān)系的文獻中采用的單一化的指標衡量財務績效,本文形成了包括償債能力、盈利能力、獲利能力、營運能力和發(fā)展能力五個維度的“財務綜合績效”指標體系,一方面它規(guī)避了指標單一化導致結(jié)果可信度低的弊端,另一方面它將影響度低的“非關(guān)鍵性”指標在體系中剔除,達到了使指標更具代表性、體系更加簡化的雙重目的。
一、中小企業(yè)融資問題的研究現(xiàn)狀
麥克米倫在20 世紀30 年代向英國國會提交的關(guān)于中小企業(yè)問題的調(diào)查報告中指出,相對需求來說,中小企業(yè)的投資資本供給是不足的, 權(quán)益籌資和債權(quán)籌資的資本所占比例較少,主要通過內(nèi)部融資和信用融資;Allen N. Ber ger , Grego ry F. Udell( 1998) 等人探討了中小企業(yè)的融資模式或資本成本與其規(guī)模和不同財務成長周期的關(guān)系,他們認為在每一個階段中, 會存在一個最適合企業(yè)的資本成本和融資模式;Jith Jayar atne, John Wolken( 1998) 則探討了中小商業(yè)銀行在中小企業(yè)融資中所扮演的角色。他們認為,中小企業(yè)的規(guī)模、信用、盈利能力、發(fā)展能力等等方面的局限性,使得他們很難在大銀行籌資資金。他們通過實證研究得出結(jié)論: 在商業(yè)銀行合并浪潮中, 中小商業(yè)銀行數(shù)量的減少, 可能在短期內(nèi)會對中小企業(yè)融資造成一定的影響, 但從長遠來看, 并不會使中小企業(yè)融資變得更加困難。
張靖榕、陳豐在《資本結(jié)構(gòu)與績效相關(guān)性實證分析》中提出,現(xiàn)代公司財務理論是現(xiàn)代金融理論的基礎(chǔ)內(nèi)容之一,而資本結(jié)構(gòu)理論占據(jù)了公司財務理論的核心位置。在所有綜合評價指標中,他們認為經(jīng)營績效最能集中體現(xiàn)上市公司綜合實力,證實了資產(chǎn)負債率與凈資產(chǎn)收益率之間的關(guān)系;中國礦業(yè)大學的學者們在《江浙中小企業(yè)上市公司融資決策影響因素實證分析》中,介紹了影響中小企業(yè)的影響因素,并且論證了銀企關(guān)系、企業(yè)規(guī)模、盈利能力、成長性、資產(chǎn)擔保價值及控制權(quán)性質(zhì)與中小企業(yè)融資的關(guān)系;武海景在《淺析中小企業(yè)籌資風險及防范》中詳細介紹了影響中小企業(yè)籌資風險的因素,并具有針對性地提出了防范措施;宗國恩在《新經(jīng)濟形式下中小企業(yè)融資現(xiàn)狀、問題及對策》中通過對某市中小企業(yè)融資現(xiàn)狀的調(diào)查,詳細分析了新經(jīng)濟形式下中小企業(yè)融資問題,并從國家和企業(yè)本身提出了解決對策。
二、研究設(shè)計
通過搜集我國上市中小企業(yè)的財務數(shù)據(jù),遵循科學性、合理性、針對性和充分性原則,本文選取北京市28家上市中小企業(yè)作為樣本,通過計算出相關(guān)的償債能力指標、盈利能力指標、投資者獲利能力指標、營運能力和發(fā)展能力指標,利用主成分分析法評價了企業(yè)的財務綜合績效,進而建立企業(yè)財務綜合績效與融資的數(shù)學模型,從理論上證實財務綜合績效與外部融資/內(nèi)部融資呈現(xiàn)正比例關(guān)系。
(一)企業(yè)財務綜合績效指標
投資者獲利能力指標:每股收益(X1)、每股凈資產(chǎn)(X2);
運營能力指標:應收賬款周轉(zhuǎn)率(X3)、存貨周轉(zhuǎn)率(X4)、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(X5);
盈利能力指標:營業(yè)利潤率(X6)、凈資產(chǎn)收益率(X7);
償債能力指標:流動比率(X8)、速動比率(X9)、債務資產(chǎn)比率(X10);
發(fā)展能力指標:凈利潤增長率(X11)、營業(yè)務收入增長率(X12)和凈資產(chǎn)增長率(X13)
(二)企業(yè)融資指標
本文采用外部融資與內(nèi)部融資的比例來反映中小企業(yè)選擇融資的方式,外部融資主要包括向銀行借款、發(fā)行債券及股票等;內(nèi)部融資主要包括企業(yè)自身的盈余、信用賒賬等。
外部融資=短期借款+長期借款+應付債券+長期應付款+實收資本(股本)+資本公積;
內(nèi)部融資=貨幣資金+應付票據(jù)+應付賬款+預收賬款+應付職工薪酬+其他應付款+盈余公積+未分配利潤
三、實證研究
(一)數(shù)據(jù)處理
X1、X2……X13財務指標數(shù)據(jù)來自新浪財經(jīng)2010年28家北京上市中小企業(yè)的財務報表及指標分析。利用Excel對數(shù)據(jù)進行標準化(表2)、求其相關(guān)系數(shù)矩陣(表3)。由相關(guān)系數(shù)表得出流動比率、速動比率、債務資產(chǎn)比率、營業(yè)利潤率等幾個指標間存在著極其顯著的相關(guān)性,說明它們之間在信息上有重疊。
(二)主成分分析
對相關(guān)系數(shù)矩陣求特征值及對應的特征向量,通過方差貢獻率及方差累計貢獻率確定主成分,見表4。由表4可知,前6個特征值的累計方差貢獻率為89.3 % ≥85% ,故可以用F1、F2、F3、F4、F5、F6主成分代表原來的13個指標評價北京市上市中小企業(yè)的財務績效。見表5。
F1主成分中,X8、X9、X10的系數(shù)較大,它們分別是流動比率、速動比率和債務資產(chǎn)比率,故可以把F1視為償債能力;F2主成分中,X6、X7、X11的系數(shù)較大,它們分別是營業(yè)利潤率、凈資產(chǎn)收益率和凈利潤增長率,故可以把F2視為盈利能力;F3主成分中,X1、X2、X13的系數(shù)較大,它們分別是每股收益、每股凈資產(chǎn)和凈資產(chǎn)增長率,故可以把F3視為投資者獲利能力;F4主成分中,X3的系數(shù)較大,它代表應收賬款周轉(zhuǎn)率;F5主成分中,X4的系數(shù)較大,它代表存貨周轉(zhuǎn)率,因而把F4、F5作為企業(yè)運營能力;F6主成分中,X1、X2、X7、X11、X12、X13的系數(shù)較大,它們分別是每股收益、每股凈資產(chǎn)、凈資產(chǎn)收益率、凈利潤增長率、營業(yè)收入增長率和凈資產(chǎn)增長率,故可以把F6視為企業(yè)發(fā)展能力。
(三)計算綜合得分
將標準化后數(shù)據(jù)帶入F1、F2、F3、F4、F5、F6及F的線性模型中得出綜合得分及排名,見表6。由表6可知,二六三、合眾思壯、北緯通信、廣聯(lián)達、四維圖新等上市中小企業(yè)的財務綜合績效較好,它們的償債能力都高于其它企業(yè),其中北緯通信居于第一位。除償債能力指標外,其中二六三綜合排名第一,運營能力處于領(lǐng)先地位,但是投資者獲利能力、盈利能力及發(fā)展能力有待進一步提高;北緯通信的發(fā)展能力居于第一位;廣聯(lián)達具有很強的投資者獲利能力,表明該企業(yè)重視投資者的利益;四維圖新的運營能力及發(fā)展能力都較好。但是綜合排名靠后的東方園林,投資者獲利能力和發(fā)展能力卻靠前,表明該公司在其他方面存在問題。
(四)財務綜合績效與融資方式的關(guān)系
28家北京市中小企業(yè)上市公司的財務綜合績效與融資的關(guān)系見表7,如下:
四、結(jié)論
本文采用定量方法構(gòu)建了中小企業(yè)融資和財務綜合績效的關(guān)系模型。在構(gòu)建、提煉影響企業(yè)財務績效的指標時,運用了主成分分析法,將衡量企業(yè)盈利能力、償債能力、獲利能力、營運能力和發(fā)展能力的指標形成了“財務綜合績效”指標。通過觀察軟件測算結(jié)果,可以得出以下結(jié)論:
中小企業(yè)的財務綜合績效與外部融資/內(nèi)部融資呈正相關(guān)。企業(yè)綜合財務績效越高,企業(yè)越傾向于外部融資,即通過向銀行借款或發(fā)行債券等方式;企業(yè)綜合財務績效越低,企業(yè)越傾向于內(nèi)部融資,即通過信用融資或內(nèi)部盈余融資。
企業(yè)可以依據(jù)財務績效靈活地選擇籌資方式,進而減輕融資負擔,擺脫融資困境。當其財務綜合績效不好時,可以優(yōu)選自由資金,這樣可以減少支付高昂的利息及到期償還本金的壓力,避免財務風險。當財務綜合績效處于上升態(tài)勢,企業(yè)發(fā)行的債券和股票會得到大眾的青睞,外部融資的地位將再一次被提升。
企業(yè)擺脫融資困境,離不開盈利能力、營運能力、償債能力和發(fā)展能力的提升。企業(yè)應具有敏銳的發(fā)展眼光、準確進行市場定位,使產(chǎn)品真正做到“適銷對路”,不斷擴大利潤空間,進而提升市場競爭力和吸引力,增加融資渠道的多選擇性。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:外資企業(yè);業(yè)財融合;供應商平臺
一、引言
伴隨著經(jīng)濟全球化和我國改革開放的深入,各行各業(yè)的市場競爭都呈現(xiàn)出越來越激烈的趨勢,為在競爭中脫穎而出并快速占領(lǐng)市場,企業(yè)財務與業(yè)務必要的整改和統(tǒng)一迫在眉睫。外資企業(yè)重視財務管理,注重風險管控,既要在中國境內(nèi)長期穩(wěn)定發(fā)展,又要把財務數(shù)據(jù)分析和美國本土相統(tǒng)一,陸續(xù)在中國境內(nèi)建立共享服務中心,進行信息化、自動化、數(shù)字化、智能化的融合。廣義的業(yè)財融合是業(yè)務與財務融合的簡稱,是指業(yè)務發(fā)展與財務管理相結(jié)合,業(yè)務和財務融為一體,從企業(yè)的整體去思考業(yè)務開展是否符合集團發(fā)展的目標方向。YMX供應商平臺是中國業(yè)務數(shù)據(jù),財務數(shù)據(jù)和信息技術(shù)“三位一體”下的產(chǎn)物。其產(chǎn)生動機源于企業(yè)的供應鏈管理和加強與供應商的聯(lián)系。由于有美國先例,可以認為這是一個較成熟的業(yè)財融合的平臺。然而,中國供應商平臺的“籌備—上線—運行”等融合過程中也受諸多因素影響。
二、YMX供應商平臺業(yè)財融合現(xiàn)狀和存在的問題
(一)平臺現(xiàn)狀
外資企業(yè)的業(yè)財融合往往是先基于一個已經(jīng)成熟的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上,由本公司技術(shù)開發(fā)或者外包給第三方開發(fā)一個可以依托的平臺進行后續(xù)融合。YMX在中國先成立了財務共享服務中心,使用的財務軟件是典型的ERP系統(tǒng)———兼容性強大的Oracle數(shù)據(jù)庫。經(jīng)過財務部門和業(yè)務部門的協(xié)商,在滿足雙方需求的基礎(chǔ)上,經(jīng)過近半年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、軟件開發(fā)后,把線下供應商的業(yè)務處理流程規(guī)范化,標準化搬到了線上。所有數(shù)據(jù)集成匯總于“供應商平臺”。同時在Oracle系統(tǒng)財務模塊里建立會計總賬和業(yè)務明細的勾稽關(guān)系:總賬=明細賬之和。按照供應商分類,供應商平臺會自動匯總交易額,以合同中的約定時間為限做收入總賬,并通過供應商平臺將訂單通過電子郵件方式發(fā)送給供應商進行檢查確認。供應商應在YMX發(fā)出訂單后24小時內(nèi)對訂單進行反饋,包括確認或拒絕訂單。確認好的數(shù)據(jù)直接按照合同中約定的付款方式關(guān)聯(lián)到財務軟件里“應付賬款”等對應的會計科目,自動生成會計憑證,等待財務人員收到發(fā)票后進一步確認該憑證的正確性。
(二)當前YMX供應商平臺業(yè)財融合存在的問題
1.融合意識尚未確立YMX供應商平臺的建立基礎(chǔ)雖然是在組織架構(gòu)與人員崗位、制度與流程、系統(tǒng)與數(shù)據(jù)、方法與功能融合的前提下,但并不意味著財務、業(yè)務、信息三大部門的人員意識上產(chǎn)生了業(yè)財融合的理念和動力。在傳統(tǒng)的企業(yè)分工合作中,業(yè)務管理、財務管理、信息技術(shù)管理等各個部門都是分裂開來,各司其職。在日常經(jīng)營管理過程中,業(yè)務部門鉆研經(jīng)營,一心關(guān)注業(yè)務量指標的完成情況。認為幫助財務人員學習相應的業(yè)務知識,會讓自己花費更多的精力和時間,不僅增加了工作量還浪費了時間;財務部門則看重資金安全,費用控制和潛在風險。自身不具備相應的業(yè)務知識,不了解業(yè)務領(lǐng)域,無形中增加了工作量;信息技術(shù)部門關(guān)注日常數(shù)據(jù)維護和負責項目的跟進與完成,平臺的建設(shè)應用了大量信息化技術(shù),容易陷入到財務部門IT化的范疇,導致業(yè)財信息共享淪為使用會計語言的信息系統(tǒng)工具。各方都對其他部門的工作內(nèi)容沒有清晰了解和概念,導致了平臺籌備時提不出有效建議,上線過程中出現(xiàn)錯誤,后期運行時遇到問題時,各個部門相互推諉,產(chǎn)生不同程度的抵觸情緒。2.平臺數(shù)據(jù)的準確性不高作為電商平臺,每一家供應商根據(jù)提品的不同,簽訂的合同必然有所差別。由于企業(yè)類型的不同,小規(guī)模納稅人和一般納稅人涉及的稅率也不相同。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出錯,將直接影響到每一筆訂單的付款時間和稅金計算的準確性。付款時間和稅金計算的準確與否,還會涉及到公司的資金成本和納稅問題。外資企業(yè)大多處在成熟階段,非常關(guān)注利潤表,注意保持企業(yè)長期穩(wěn)定和偏重當前盈利與風險的協(xié)調(diào)。一個企業(yè)的利潤,不是單純地來自經(jīng)營利潤,還有一部分來自現(xiàn)金利潤和稅務利潤。雖然后期供應商在核對訂單時可以提出異議,相關(guān)的財務人員也可以在系統(tǒng)里進行操作更正。但是,此類錯誤無論是對供應商造成的惡劣影響還是對財務人員額外增加的工作量而言,容錯率都是零。但線下數(shù)據(jù)上傳至線上,此類錯誤雖然出現(xiàn)率極低,卻又在所難免。對稅務利潤在當期納稅時就可以發(fā)現(xiàn),但對現(xiàn)金利潤則體現(xiàn)為積少成多。3.平臺數(shù)據(jù)的及時性不夠數(shù)據(jù)來源于庫房收發(fā)貨數(shù)據(jù)的錄入與上傳,存在了部分人工錄入和系統(tǒng)上傳過程中出現(xiàn)的人為失誤和系統(tǒng)錯誤。數(shù)據(jù)流向和對接的過程中存在時間上的差異,數(shù)據(jù)的不及時,將導致庫房成本和公司信用度受到不同程度的影響。企業(yè)之所以要考慮控制合理的存貨,就是因為存貨本來就是一種對資金的占用,資金本身就有機會成本,大量的存貨會導致利潤的下降。除此以外,存貨還得考慮它的儲存成本和損耗,也就造成了費用,間接減少了利潤。這也是很多企業(yè)都要求零庫存的動機之一。但是如果存貨太少也會造成一定的風險,會發(fā)生不能滿足顧客的需求的可能。所以線上數(shù)據(jù)更新的及時性在一定程度上影響了企業(yè)對于庫存成本的控制。另外,企業(yè)有效的利用應付賬款的方式之一就是對應付賬款的按時支付。應付賬款的按時支付可以使企業(yè)獲得更好的信用。企業(yè)信用度的提高,帶來供應商更愿意賒銷貨物給企業(yè),甚至會給企業(yè)享受一定程度的現(xiàn)金折扣。應付賬款形成了一個良性循環(huán),可以視為一項短期融資。在合同規(guī)定的付款日期之間,企業(yè)所擁有的充足資金,既可以存入銀行賺取利息,也可以進行短期投資。
三、加強YMX供應商平臺業(yè)財融合的對策建議
(一)轉(zhuǎn)變思維方式和培養(yǎng)專業(yè)團隊樹立業(yè)財融合意識
1.思維變革現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營有兩大目標,即實現(xiàn)價值最大化和滿足客戶需求。在YMX,管理層(尤其是美國投資方)已經(jīng)對業(yè)財融合有了足夠的重視和支持,但在中國實行起來并形成業(yè)財融合的企業(yè)文化還需進一步推進和宣傳。需要充分落實的是本地工作人員意識的轉(zhuǎn)變,營造良好的融合氛圍并形成融合文化。本文主要強調(diào)財務人員的意識轉(zhuǎn)變。首先,財務人員要認識到財務數(shù)據(jù)只有跟業(yè)務聯(lián)系起來,才擁有存在的意義。財務要懂業(yè)務,了解市場,并不是要財務去做業(yè)務,而是要知道公司所在行業(yè)的生命周期,驅(qū)動因素,公司在該行業(yè)中的位置,主要競爭對手,客戶、產(chǎn)品優(yōu)劣的簡單對比;了解銷售模式、采購模式、渠道特點、營銷方式;尤其是風險在什么地方,如何進行有效防范及處理。有效監(jiān)控將公司各個業(yè)務環(huán)節(jié)持續(xù)改進,規(guī)范運營才是提升效率之本。其次,財務人員要理解“共享服務”的真正含義。所謂“服務”不是無底線完全服務于業(yè)務或其他部門,而是需要財務主動嵌入業(yè)務前端,服務于業(yè)務,加強業(yè)財協(xié)同,有序銜接。這種可以稱作嵌入式財務機制,具體操作是財務深入業(yè)務流程,以加強財務管理的執(zhí)行力。其工作的重心是財務往管理方向開展,用業(yè)務的思維方式展開財務工作。2.培養(yǎng)專業(yè)人員財務人員思維轉(zhuǎn)變,理解“共享服務”的真正含義之后,首先要盡快確定自身職業(yè)規(guī)劃。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的來臨。傳統(tǒng)意義的會計職能必將被逐漸淘汰,財務人員必須向管理會計,財務分析或者財務BP(BusinessPartner)轉(zhuǎn)型,成為業(yè)財融合型的財務管理者,在實際工作中主動參與到業(yè)務中,提供財務“服務”,分析數(shù)據(jù)背后的業(yè)務。將財務分析和結(jié)果充分反饋給業(yè)務,為業(yè)務提供更多經(jīng)營思路。其次,對財務人員進行溝通提升和自我營銷的專門講座,促進財務人員學習更多的商業(yè)語言和提高語言表達能力,能夠用通俗易懂的商業(yè)語言向業(yè)務人員講明白自己所掌握的財務知識。再次,組織定期或不定期的講座或有獎問答,激發(fā)財務人員不斷學習的興趣。最后,形成專業(yè)財務團隊,提高整體財務團隊的專業(yè)知識、業(yè)務和信息技術(shù)等多方面水平及綜合素質(zhì),包括對宏觀經(jīng)濟、行業(yè)發(fā)展、企業(yè)戰(zhàn)略的把握,更重要的是思考如何把這些轉(zhuǎn)化到自己的日常工作中去,從而達到高效率的業(yè)財融合。
(二)通過有效溝通和組織培訓來加強平臺數(shù)據(jù)準確性
財務人員在供應商平臺上判斷數(shù)據(jù)的準確程度,建立在清楚知曉數(shù)據(jù)來源的前提下。如何獲知數(shù)據(jù)來源準確度,要通過和業(yè)務部門及技術(shù)部門的有效溝通以及和供應商的定期培訓。1.有效溝通建立快速反饋制度首先,通過會議方式來加強內(nèi)控建設(shè),針對供應商平臺后續(xù)運行情況更新公司原有內(nèi)控制度。通過和負責不同產(chǎn)品的業(yè)務分別開例會溝通,進一步了解平臺上線后對于業(yè)務目標達成的優(yōu)勢和有待改進的地方。其次,通過日常交流方式來促進業(yè)財融合的順利進行,無論是與業(yè)務部門還是與技術(shù)部門。整個平臺內(nèi)嵌一套系統(tǒng)完善的規(guī)避風險體系,但如果系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題要及時反饋解決。所謂有效溝通,是一種順暢高效的溝通,不是用財務語言向業(yè)務或技術(shù)闡述問題,而是把財務語言轉(zhuǎn)化成其他部門能夠理解的商業(yè)語言進行溝通。其中包括每天向技術(shù)部門反饋平臺運行情況和每周向業(yè)務部門反饋業(yè)務數(shù)據(jù)情況,根據(jù)實際操作中遇到的問題提出有價值的問題。充分利用電子郵件、電話、聊天軟件等多種方式進行雙方或多方會議,做到“平時記錄問題—會上提出問題—會后盡快解決”。開啟良性溝通的循環(huán)模式。2.組織培訓消除信息不對稱培訓采用內(nèi)部培訓和外部培訓相結(jié)合,互相了解增加信任。內(nèi)部培訓主要是指對業(yè)務人員的培訓。例如,供應商平臺上有多種可供業(yè)務人員選擇的付款方式:現(xiàn)貨現(xiàn)款、預付貨款、訂金貨款、銀行承兌匯票支付。財務人員要在從業(yè)務部門處了解供應商的偏向后,根據(jù)公司現(xiàn)金流的要求,向業(yè)務人員推薦最利于本公司現(xiàn)金流需要的結(jié)算方式及備選方式。然后由業(yè)務人員再和各個供應商洽談合同,敲定具體合同細節(jié)及付款方式。雙方確認后的合同掃描件需要上傳至供應商平臺留檔。外部培訓主要是指對供應商的培訓。在可供選擇的日期里,財務部門舉行專項培訓會,由專門的培訓講師面對面向供應商講授供應商平臺的意義及具體操作方法。闡明平臺上線的必要性同時,更著重解釋平臺上線能給供求雙方帶來的好處和便利。經(jīng)過PPT及實際平臺操作演示等方式逐步講解,給使用者帶來視覺上的直觀感受,從而了解一體化平臺帶來的快捷。進而加強交易雙方的信任度。
(三)通過優(yōu)化操作頁面和定期盤點庫房來增強平臺數(shù)據(jù)及時性
1.平臺操作頁面友好化企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn),都必須依托于一個平臺來完成交易,訂單、資金與財務的同步,便于財務進行數(shù)據(jù)的記錄和分析。對于“供應商平臺”的接受和使用也是一個循序漸進的過程。供應商平臺操作起來“越簡單,越友好”,人們的接受速度就會越快。所以以供應商平臺為例實現(xiàn)業(yè)財融合,除了上述所列的思維變革、培養(yǎng)團隊、有效溝通、組織培訓之外。向技術(shù)部門定期描述平臺使用感受,以便技術(shù)部門改進和開發(fā)出更“友好”的操作也是加速業(yè)財融合實現(xiàn)的手段之一。2.出入庫單據(jù)線上流轉(zhuǎn)盤點是指定期或臨時對庫存商品實際數(shù)量進行清查、清點的一種作業(yè)。真實準確的出入庫數(shù)據(jù)直接影響到平臺數(shù)據(jù)更新的及時性。電商企業(yè)的庫房,產(chǎn)品種類繁多,出入庫數(shù)量巨大。傳統(tǒng)上的企業(yè)倉庫,由于工作量太大,很難做到日清月結(jié),每張單據(jù)的收集都會產(chǎn)生流轉(zhuǎn)時間。供應商平臺的上線,就是把傳統(tǒng)的出入庫單據(jù)由線下利用掃描槍,數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段轉(zhuǎn)入線上,以縮短每張單據(jù)產(chǎn)生的時間堆積。平臺可以自動生產(chǎn)出入庫單據(jù),并按時以電子郵件方式發(fā)送給供應商和業(yè)務部、財務部。同時數(shù)據(jù)流入oracle系統(tǒng)進行自動審核匹配。財務人員可以隨時在平臺上進行審核,從而大大縮短了日常盤點的時間。進而提高平臺數(shù)據(jù)的及時性。
四、結(jié)語
綜上所述,YMX以供應商平臺為依托,將經(jīng)營決策落實到財務數(shù)據(jù)上,通過對財務數(shù)據(jù)的追蹤和分析,從中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的機會或漏洞,把傳統(tǒng)的核算分析和監(jiān)督逐步過渡到在業(yè)務過程中全程監(jiān)督存在的風險,降低運營成本,加強財務管理,追求更多的企業(yè)利潤,給業(yè)務部門和公司管理層及時提供準確的建議,這正是業(yè)財融合良性循環(huán)的體現(xiàn),擴大了市場份額,促進了企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。業(yè)財融合歸根到底是發(fā)揮企業(yè)各部門的職責,加強企業(yè)各部門的溝通與協(xié)作,更快更好更準地提出建議,以此促進業(yè)績提升和增加企業(yè)利潤。借鑒這種新的思維新的方式,才能更好地推動國內(nèi)各電商企業(yè)的高速發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)公司;業(yè)財融合模式;成本管理
近年來,我國財稅改革工作不斷深化開展企業(yè)在實際發(fā)展過程中,也在不斷強化會計管理的應用,對于成本管理工作的要求也在不斷提升。國家以及地方各級政府于2020年開始房地產(chǎn)調(diào)控措施,落實房住不炒的政策,隨著新規(guī)的落實,房地產(chǎn)公司面臨越來越嚴格的金融監(jiān)管,繼而導致房地產(chǎn)公司承受著越來越大的資金壓力。在這種大環(huán)境影響下,房地產(chǎn)公司的拿地熱情逐漸降低,土地市場也逐漸回歸到理性狀態(tài)。但隨著國際形勢的變化,房地產(chǎn)企業(yè)的資金壓力不斷增加,因此,在房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展過程中,提高成本控制水平具有十分重要的意義。除此之外,隨著云計算以及人工智能等技術(shù)的不斷發(fā)展,在企業(yè)管理中業(yè)財融合成為了新的發(fā)展方向。企業(yè)如何在此背景下使用新的管理方式控制成本,提高企業(yè)價值值得深入探討。
1現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財融合下的成本管理概述
業(yè)財融合又可稱為業(yè)財一體化,這一概念是近幾年來研究熱度較高的一種新概念,同時更是企業(yè)在實際發(fā)展過程中進行企業(yè)管理的新方向。業(yè)財融合主要是指企業(yè)中的業(yè)務活動與財務活動進行融合的模式,主要是指企業(yè)財務人員在利用企業(yè)現(xiàn)有資源為基礎(chǔ),充分了解公司內(nèi)部狀況并進行分析,從而為相關(guān)部門提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,做好財務核算以及監(jiān)督等工作。業(yè)財融合在一定程度上彌補了傳統(tǒng)企業(yè)分工協(xié)作理論的不足之處,確保房地產(chǎn)企業(yè)能夠更好地進行財務數(shù)據(jù)分析,促進企業(yè)良性發(fā)展。
1.1業(yè)財融合概述
顧名思義,業(yè)財融合主要是指將企業(yè)中的業(yè)務與財務進行融合,在企業(yè)財務管理工作過程中,通過利用現(xiàn)代化信息技術(shù),將財務管理理念以及財務管理方式滲透到各個業(yè)務環(huán)節(jié)當中,從而達到以企業(yè)現(xiàn)金流與信息流為基礎(chǔ),合理指導財務管理工作的開展,從而提高企業(yè)的整體管理水平[1]。
1.2現(xiàn)代企業(yè)成本管理的含義及特點
從狹義方面出發(fā),成本管理并不僅僅是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗費的顯性成本,同時也包括了一些非顯性成本,非顯性成本主要指企業(yè)失去市場委托的成本。對于顯性成本而言,成本管理更加側(cè)重于采用合理的方式促使企業(yè)價值能夠最大化。從廣義角度出發(fā),成本管理主要是指企業(yè)管理人員通過利用專門的方法為企業(yè)提供自身以及競爭對手的相關(guān)分析資料,幫助管理者制定評估正確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)制造市場競爭優(yōu)勢,從而確保企業(yè)能夠適應外部持續(xù)變化的市場環(huán)境。現(xiàn)代企業(yè)的成本管理主要有三個特點,分別是長期性、全局性以及外延性[2]。長期性主要是指企業(yè)成本管理的實施,主要是為了幫助企業(yè)獲取長期且持久的競爭優(yōu)勢,便于企業(yè)在市場競爭中長久生存與發(fā)展,其出發(fā)點是長遠的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,而傳統(tǒng)的成本管理是將短期成本管理作為出發(fā)點,并沒有考慮到企業(yè)長遠持續(xù)性降低成本。例如,企業(yè)在進行人工成本管理時,可以利用成本優(yōu)勢的標準進行衡量,從長遠角度出發(fā),雇傭相對較為年輕且文化程度較高的原因,通過利用學習曲線的方式,達到長期成本優(yōu)勢的目的。全局性主要是指企業(yè)的成本管理對象是企業(yè)全局。結(jié)合企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略制定企業(yè)成本管理計劃。企業(yè)成本管理通過結(jié)合企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)與企業(yè)外部環(huán)境,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。外延性主要是指將企業(yè)的成本管理外延至采購環(huán)節(jié)甚至包括后期研究、設(shè)計、服務環(huán)節(jié)。不僅要重視企業(yè)與上游供應商的聯(lián)系,同時,還應關(guān)注企業(yè)與客戶和經(jīng)銷商的聯(lián)系。總而言之,企業(yè)應當將成本管理工作融入整個市場內(nèi)進行全面考察,只有正確分析企業(yè)在現(xiàn)階段的競爭市場中所處的環(huán)境,才能夠準確預判企業(yè)發(fā)展過程中的風險,并做出有效控制措施。結(jié)合企業(yè)自身的特點,制定符合自身發(fā)展的管理戰(zhàn)略,從而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。
1.3現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財融合下成本管理的意義
1.3.1 優(yōu)化傳統(tǒng)財務模式下的成本管理工作在傳統(tǒng)財務模式下,企業(yè)財務工作更加重視符合財務報表需求的財務核算口徑,通過對事后業(yè)務的成本信息數(shù)據(jù)進行選擇、加工、處理,最終得到財務成本信息數(shù)據(jù)。這些成本信息數(shù)據(jù)雖然能夠達到會計信息體系管控目標的實際需求,但實際上由于上述數(shù)據(jù)均為結(jié)果信息,并未關(guān)注到成本的事前管控以及事中管控,無法對成本做到動態(tài)化監(jiān)督控制。然而業(yè)財融合的模式則是將企業(yè)的業(yè)務與財務進行結(jié)合,確保企業(yè)業(yè)務成本信息數(shù)據(jù)能夠與財務成本信息數(shù)據(jù)核算達到高效銜接的效果,以此來實現(xiàn)財務動態(tài)化監(jiān)管成本的目標。1.3.2 將成本管理延伸至前端業(yè)務在成本管理過程中,財務會計人員應當對成本執(zhí)行結(jié)果,進行對比分析并找出成本管控中存在的問題結(jié)合公司實際情況,制定相關(guān)的管控措施。但由于財務人員在實際的成本管控過程中缺乏動態(tài)化的監(jiān)管,對于業(yè)務運作流程信息不清楚,因此,難以在成本管控中快速發(fā)展存在的問題,無法及時有效的為企業(yè)成本管控制定相應的干預措施[3]。但在業(yè)財融合背景下,業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)共享,企業(yè)財務人員能夠及時對業(yè)務成本數(shù)據(jù)進行匯集整理分析,將成本管理工作覆蓋到業(yè)務開展的各個環(huán)節(jié)中,從而有效提升了成本管理的有效性。
2房地產(chǎn)公司業(yè)財融合模式下的成本管理問題
2.1成本管理體系不完善
大部分房地產(chǎn)公司并未在公司發(fā)展過程中建立完善的成本管理體系,而這不僅對企業(yè)成本核算的準確度造成負面影響,同時也在一定程度上降低了企業(yè)成本控制的有效性,對于房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展沒有積極意義。房地產(chǎn)企業(yè)在項目開發(fā)初期階段及成本風險相對較小,因此,通常會采用粗放式的成本管理模式,在實際成本管理中具有較強的盲目性以及隨意性,大多更加重視事后彌補,忽視了事前防控工作。
2.2成本管理人員的水平良莠不齊
在房地產(chǎn)企業(yè)中,成本管理工作的開展,對相關(guān)工作人員具有較高的要求,成本管理工作人員不僅需要具備與財務管理相關(guān)的專業(yè)知識,同時,還應當明確稅收管理,項目管理以及信息管理等專業(yè)知識。但實際上,現(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)的成本,管理工作人員普遍存在能力低下以及綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)象。成本核算工作的準確度取決于核算水平的提升。但在房地產(chǎn)公司成本管理工作中,工作人員極易混淆相關(guān)概念,并且部分成本管理工作人員不能結(jié)合不同項目合理選擇費用分攤方式,對于相關(guān)成本信息不能及時進行歸納總結(jié),繼而導致企業(yè)實際成本投入與賬面成本信息核對不符,對成本核算結(jié)果的準確性造成不良影響。
2.3成本核算的對象不明確,技術(shù)較落后
在房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理工作中,其核心問題是成本核算。現(xiàn)階段部分房地產(chǎn)企業(yè)在成本核算工作中依然采用傳統(tǒng)的成本核算技術(shù),但這些傳統(tǒng)技術(shù)已然無法滿足現(xiàn)階段的成本核算需求。在成本核算中,數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性具有十分重要的作用。但由于部分房地產(chǎn)企業(yè)未能建立完善的互聯(lián)網(wǎng)工作平臺,導致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能及時傳輸,繼而無法確保成本核算結(jié)果的準確性,從而影響后續(xù)成本控制工作的開展。
2.4成本控制的監(jiān)督考核機制存在缺陷
現(xiàn)階段依然存在部分房地產(chǎn)企業(yè)未能建立相應的成本控制制度,部分企業(yè)雖然制定了相關(guān)制度,但在具體落實方面存在一定的問題,例如執(zhí)行不到位等,這些問題均會導致成本控制制度流于形式,無法有效發(fā)揮制度的價值。除此之外,部分房地產(chǎn)公司未能完善相關(guān)監(jiān)督制度導致成本控制工作不能得到落實,不完善的獎罰機制在一定程度上降低了工作人員的工作積極性[4]。部分房地產(chǎn)公司管理工作人員未能正確認知成本管理的重要性,在公司發(fā)展過程中重銷售輕財務的現(xiàn)象,導致部分財務工作人員在工作過程中僅僅掌握了相關(guān)的會計工作,并沒有對業(yè)財融合所需的專業(yè)知識進行學習,這對于企業(yè)實施成本控制是十分不利的。
3房地產(chǎn)公司業(yè)財融合模式下的成本管理相關(guān)建議
3.1完善成本管理體系,加強成本管理意識
房地產(chǎn)企業(yè)在成本管控過程中,必須要不斷完善成本管理系統(tǒng),從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展層面出發(fā),對成本核算以及成本控制工作提高重視,同時,在企業(yè)文化建設(shè)中應當加大成本管理思想的宣傳力度,通過在企業(yè)內(nèi)部營造成本管理的氛圍實現(xiàn)工作人員對成本管理工作提高重視的目的。除此之外,房地產(chǎn)企業(yè)管理人員也應當對成本管理工作提高重視,并在公司內(nèi)部建立相應的管理組織,賦予該組織一定的權(quán)利,如有條件,可在企業(yè)內(nèi)部組建成本管理委員會。3.2提升成本管理人員的專業(yè)水平在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下,房地產(chǎn)企業(yè)想要獲得可持續(xù)發(fā)展,其關(guān)鍵因素是人才、信息以及技術(shù)[5]。基于這一現(xiàn)狀,房地產(chǎn)企業(yè)不僅要從制度以及企業(yè)文化方面強化成本管理工作,同時還應當組建高素質(zhì)的隊伍,確保成本管理工作能夠順利實施。房地產(chǎn)企業(yè)可以在公司內(nèi)定期對成本管理工作人員進行培訓考核,從而達到提升工作人員成本管理專業(yè)水平的目的。
3.3引進新技術(shù),提升成本核算水平
在房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理工作中,可通過利用先進技術(shù),科學設(shè)計業(yè)財融合系統(tǒng),從而達到財務端口與業(yè)務端口數(shù)據(jù)相融合的效果,確保財務端口能夠?qū)Ω鞣N業(yè)務活動相關(guān)數(shù)據(jù)實時收集,并對相關(guān)數(shù)據(jù)進行準確分析,從而有效提高成本管理工作水平。3.4建立完善的成本監(jiān)督和考核機制房地產(chǎn)企業(yè)必須要對企業(yè)成本,管理目標進行明確,結(jié)合實際的成本管理流程體系不斷完善相關(guān)制度,重視成本核算以及成本控制方面的制度完善工作,在此基礎(chǔ)上也應當建立完善的成本監(jiān)督機制以及考核機制。在考核機制中明確獎懲制度,鼓勵企業(yè)全體員工參與到成本管理工作中。在企業(yè)日常工作中必須高效落實成本管理監(jiān)督工作,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務活動開展過程中存在的成本管理問題,規(guī)避相應風險,為企業(yè)的項目決策提供依據(jù)。
3.5強化成本管控理念,創(chuàng)建成本費用管控機制
房地產(chǎn)企業(yè)在成本管理工作中為了確保成本管理工作能夠高效開展,企業(yè)可以在業(yè)財融合系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,不斷完善優(yōu)化系統(tǒng)相關(guān)功能模塊,例如,設(shè)置成本費用報銷審核端口以及收支預警機制等。財務工作人員以業(yè)財融合系統(tǒng)為基礎(chǔ),針對業(yè)務活動的具體情況制定相關(guān)的全過程管控方案,包括對業(yè)務活動的事前預估、事中控制以及事后評價,從而確保業(yè)務活動能夠更好的開展。成本管理工作人員必須要對業(yè)務活動中各個環(huán)節(jié)的成本進行控制,從而達到業(yè)務與財務融合的目的。
3.6各部門協(xié)同合作,加強員工成本意識
房地產(chǎn)企業(yè)必須要落實業(yè)財融合模式,積極為成本管理工作人員融入業(yè)務活動創(chuàng)造條件,例如,在業(yè)務活動開展過程中,安排成本管理人員進行項目流程跟蹤,對業(yè)務活動中的風險點進行梳理,并對各個環(huán)節(jié)的業(yè)務成本進行測定,對業(yè)務活動中的非固定的部分成本進行控制,從而達到降低成本的效果。強化財務部門與業(yè)務部門之間的溝通交流,財務部門相關(guān)制度應當結(jié)合業(yè)務部門的實際需求制定。
4結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)想要在競爭越來越激烈的市場環(huán)境中獲得一席之地,就必須要提高自身的業(yè)財融合水平,在業(yè)務活動開展的同時不斷創(chuàng)新工作方式,彌補自身的不足之處。房地產(chǎn)企業(yè)在現(xiàn)階段的發(fā)展背景下,想要獲得可持續(xù)發(fā)展最重要的一步是建立完善的成本管理體系,不斷完善相關(guān)制度,從企業(yè)文化、規(guī)章制度以及組織結(jié)構(gòu)方面出發(fā),鼓勵企業(yè)全體員工積極參與到成本管理工作的各個環(huán)節(jié)中,落實業(yè)財融合模式,不斷提高企業(yè)的成本管理水平,從而促使企業(yè)得到健康有序的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;貿(mào)易公司;會計管理;應用
企業(yè)應用會計管理體系開展日常的財務工作,不能只依靠核算及分析財務數(shù)據(jù)來完成,還需企業(yè)的會計管理人員對現(xiàn)階段企業(yè)所處的行業(yè)、市場中所處的地位、生產(chǎn)經(jīng)營特征、規(guī)模水平以及未來發(fā)展趨勢有一個總體的把握。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提高,一些傳統(tǒng)的經(jīng)營模式也在新技術(shù)的推動下轉(zhuǎn)型升級,這就要求企業(yè)的財務管理人員必須快速調(diào)整工作內(nèi)容和工作目標,以適應新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)財務工作的基礎(chǔ)上,以財會專業(yè)人士參與企業(yè)的生產(chǎn)和運營,向企業(yè)價值鏈的前端進行延伸,通過實戰(zhàn)將企業(yè)的財務工作與業(yè)務工作進行有機融合,幫助企業(yè)節(jié)本增利、提質(zhì)增效。同時,會計管理也在業(yè)財融合運用中得到提升、得到發(fā)展。
一、貿(mào)易公司會計管理質(zhì)量的影響因素分析
(一)信息的精細度在不同行業(yè)、不同企業(yè)環(huán)境下,會計管理工作受到支持或限制即會產(chǎn)生不同的會計管理模式。目前從我國會計管理的應用上看,還缺乏相對統(tǒng)一的標準,很多企業(yè)也是按照自身的生產(chǎn)經(jīng)營特征制定會計管理規(guī)則,在行業(yè)內(nèi)并未形成規(guī)范化的體系標準供企業(yè)參考。由于當前企業(yè)財務部門工作相對獨立,工作重點還在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集上,對數(shù)據(jù)的提煉加工、數(shù)據(jù)的分析論證、數(shù)據(jù)的管理決策還沒有更好的應用范圍,所以現(xiàn)階段企業(yè)的會計管理信息都來源于財務會計的核算結(jié)果,而財務會計的核算只包含了相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的收入、成本及費用,沒有對數(shù)據(jù)信息進行全面精準的分析。為保證企業(yè)內(nèi)部管理工作有效進行,需要在會計管理的實際應用中為管理者提供更加具體、明確的數(shù)據(jù)信息,通過精細化數(shù)據(jù)分析便于決策者全面掌握企業(yè)的運行狀況,高效決策精準施策,更好地評判企業(yè)經(jīng)營成果[1]。而信息的精細程度又取決于企業(yè)的運營管理模式,例如:阿米巴經(jīng)營管理模式就是將整個企業(yè)分割成許多小型組織,通過追求各單元利益最大化的方法來提高整體效益。由于不同單元創(chuàng)造價值的能力存在差異,所提供的信息各有側(cè)重點,如果僅依靠各單元的數(shù)據(jù)集成進行企業(yè)會計管理工作,從大數(shù)據(jù)的表面看問題而忽略量化細節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和差異,不僅不能保證會計管理所提供數(shù)據(jù)信息的準確性,還可能會影響企業(yè)決策而誤導經(jīng)營。
(二)業(yè)財?shù)娜诤隙葧嫻芾砉ぷ鞑粌H要保證財務核算的準確性和精細化,還要全面分析企業(yè)相關(guān)工作人員、信息數(shù)據(jù)以及各項業(yè)務與財務部門之間的工作聯(lián)系,不論從財務視角還是業(yè)務角度,都需要加強財務與業(yè)務的融合管理。如果貿(mào)易公司的財務部門不能充分了解并且全程跟蹤出口業(yè)務部門的工作,之間不相互配合就無法順利完成出口退稅工作;如果不熟悉、不知情采購部門的工作,之間不相互督促就無法及時取得進項發(fā)票,給企業(yè)造成損失,可見融合管理的必要性。在實際工作中,當業(yè)務部門的成本支出有較大變化時,可用會計管理方法分析導致成本上漲的原因,找出解決問題的辦法,進一步指導業(yè)務部門工作;通過會計管理方法的指引,業(yè)務部門就會及時修正和改進工作流程和工作規(guī)范。
(三)信息獲取的及時性信息的及時性是保證管理會計信息質(zhì)量的重要條件。隨著改革深化、結(jié)構(gòu)調(diào)整及政府的放管服,給企業(yè)的營商環(huán)境帶來了諸多變化,面對復雜的市場環(huán)境,企業(yè)管理所需要的會計信息必須要與企業(yè)今后的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境相符,才能有效保證企業(yè)決策的正確性和準確性。在相關(guān)信息傳遞過程中,由于過慢或未及時獲取重要信息,就會導致信息失效或延誤,而錯過最佳的決策時機。意識到機不可失、時不再來,很多企業(yè)的管理者在應用管理會計信息時,為了不錯失良機,更注重信息獲取的及時性,也會抓大而放小、舍精準而求時效。
二、業(yè)財融合對貿(mào)易公司會計管理的作用
(一)業(yè)財信息收集的前提條件會計管理部門在收集信息時發(fā)現(xiàn),以往的業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)在金額和數(shù)量上信息不對稱,存在很多差異,分析其中原因是由于統(tǒng)計口徑不一、收集時點不同、管理層面各異造成的。由于雙方提供的數(shù)據(jù)信息不一致,甚至有時會差距很大,財務部門又不能站在多維度視角下對業(yè)務與財務數(shù)據(jù)背后的信息進行有效挖掘,導致相關(guān)數(shù)據(jù)信息無用或無效而失去利用價值。因此,要想保證企業(yè)會計管理信息的全面性和準確性,就要把業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行對接,消除二者之間存在的差距,規(guī)范統(tǒng)計口徑,同步收集時點,統(tǒng)籌兼顧好各管理層級的工作效能,將財務管理真正融合到各項業(yè)務工作中,切實做好全方位信息服務工作[2]。由于企業(yè)的多元化發(fā)展、多品種經(jīng)營,即使有邏輯關(guān)系的數(shù)據(jù)也不再是簡單的函數(shù)關(guān)系,更何況是對錯綜復雜的信息進行處理,因此在選取業(yè)財融合數(shù)據(jù)指標時,基于兼收并蓄、博采眾長的考慮,對于可量化的數(shù)據(jù)指標可以采用業(yè)務思維模式下的數(shù)理統(tǒng)計,而非按會計專業(yè)要求的方式進行。如對銷售收入或應收賬款的日常管理,在一些貿(mào)易公司,業(yè)務部門是按銷售訂單進行統(tǒng)計,而財務部門則是按會計準則的要求進行確認,為便于協(xié)同監(jiān)管,要求財務部門換位思考與業(yè)務部門融合,就需要保持兩種思維方式對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行適當處理。
(二)能夠滿足超細分及多維度的數(shù)據(jù)需求企業(yè)在業(yè)務管理過程中所產(chǎn)生的一系列業(yè)務數(shù)據(jù)就是最終財務數(shù)據(jù)的生成過程。在傳統(tǒng)財務管理過程中,管理效能經(jīng)常會受到技術(shù)條件及財務人員專業(yè)能力的限制和掣肘,對業(yè)務數(shù)據(jù)的提供也只是按照要求進行分級匯總后,交由財務人員處理,有些數(shù)據(jù)因為不在管理會計信息考慮范圍內(nèi)而被忽略,導致企業(yè)財務管理和業(yè)務管理工作出現(xiàn)一定的差異。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的快速應用,企業(yè)管理實現(xiàn)了人工化向智能化的轉(zhuǎn)型。一些數(shù)據(jù)量大、計算復雜且重復性的財務核算工作已被智能計算機取代,今后電子票據(jù)、自助報銷、電子憑證、機器人報稅漸成趨勢,這在一定程度上降低了數(shù)據(jù)處理成本,有效提高了管理會計信息收集層面,便于進行超細分多維度的數(shù)據(jù)處理,為企業(yè)決策提供科學依據(jù)。在貿(mào)易公司進行企業(yè)會計管理工作時,可以在相關(guān)業(yè)務流程以及管理中融入業(yè)財融合的關(guān)鍵需求,確保業(yè)務清單與會計管理信息清單高度融合,實現(xiàn)融合管理的整齊劃一。
(三)提高管理會計的應用價值業(yè)財融合的價值在實際會計管理應用中得到了體現(xiàn)。管理會計所獲取的信息主要來源于各項業(yè)務,數(shù)據(jù)信息經(jīng)過匯總、提煉加工處理后,最終還是要回到業(yè)務管理工作中去指導業(yè)務,為企業(yè)創(chuàng)造新的價值。因此,為了充分發(fā)揮會計管理效能,財務部門應為企業(yè)的業(yè)務開展提供管控措施并加強措施監(jiān)管。管理會計工作如果脫離業(yè)務,其在企業(yè)運營中就無法發(fā)揮作用。在實際工作中,會計管理應用要從業(yè)務角度出發(fā)客觀分析業(yè)務管理工作中存在的問題,并為解決問題提供參考,為企業(yè)科學決策提供依據(jù);同時,在實際的應用過程中,負責業(yè)務的管理人員還要結(jié)合業(yè)務的實際情況,選擇性地進行調(diào)整,提出可行性方案并及時反饋管理會計,從而在互相溝通促進中提升企業(yè)整體競爭力[3]。
三、貿(mào)易公司會計管理應用現(xiàn)狀及存在的問題
(一)現(xiàn)狀分析當前大多數(shù)的企業(yè)對會計管理的實際應用比較認可,不論是國內(nèi)還是國外,高級財務管理人才仍是現(xiàn)階段較為稀缺的人力資源。在2016年財政部的《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中,將管理會計列為“行業(yè)急需緊缺人才”,要培養(yǎng)精于理財、善于管理和決策的管理會計人才。另外,從前幾年美國勞動部公布數(shù)據(jù)看,美國大約九成以上的財務工作人員正在從事相關(guān)的會計管理工作,并且大多數(shù)財務人員80%的時間都是用來進行部分決策工作。然而,通過分析我國的相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的財務人員工作重心還在財務核算方面,特別是中小民營企業(yè)的財務會計,沒有向管理會計轉(zhuǎn)型升級的危機感。一些企業(yè)的管理者很少利用管理會計的思維將財務部門與業(yè)務部門的工作內(nèi)容結(jié)合起來,也沒有將會計管理納入公司高層管理,在決策方面更是缺乏財務部門的參與,沒有發(fā)揮好會計管理的實際應用。
(二)存在的問題1.財務管理水平成為阻礙發(fā)展因素企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應加強內(nèi)外建設(shè),對內(nèi)經(jīng)濟事項上要重視供應鏈管理與財務管理相融合。另外,還要提高自身財務管理水平,提升管理會計在企業(yè)管理中的參與度,助力企業(yè)快速發(fā)展。目前一些企業(yè)的財務工作大多停留在核算或數(shù)據(jù)整理上,沒有走到業(yè)務中去,思維和視野沒有進行轉(zhuǎn)換和拓展,再加上財務管理人員自身能力不強,即使能參與業(yè)務管理卻無力應對,即使能參與決策卻爭取不到話語權(quán)。因此財務部門整體管理水平的高低決定會計管理應用的效率,一定程度上影響企業(yè)的再發(fā)展。2.信息共享問題有待解決隨著互聯(lián)網(wǎng)、智能技術(shù)的發(fā)展,利用應用軟件即可做到信息共享,但對共享空間與權(quán)限的設(shè)置則需要加以慎重劃分。雖然信息公開化程度因各種需求而定,但涉及政府、企業(yè)或個人不便公開的數(shù)據(jù)信息還要加以防護。如果防護不當,會造成信息泄露,嚴重危害各方利益;如果過于防護,又會出現(xiàn)各種不暢各種不便,增加執(zhí)行成本,信息共享達不到預期效果。企業(yè)內(nèi)部與外部實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通能及時傳遞財稅信息,比對數(shù)據(jù)信息,查驗企業(yè)間業(yè)務往來票據(jù)信息,為業(yè)財系統(tǒng)的信息共享提供便捷,但信息的質(zhì)量及共享的覆蓋面還有待提高和擴展,一些信息共享細節(jié)還有待完善。3.會計管理很難大范圍推廣區(qū)別于財務會計的管理會計雖隸屬于財務部門,但其工作內(nèi)容更多是跨部門進行,全程參與和跟蹤供應鏈管理,因此業(yè)財融合不是僅靠財務部門就能獨立完成的,還需要各部門相互推進相互合作。然而,由于業(yè)務部門工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作方法各有不同,對跨部門工作要求并不完全理解和配合,導致會計管理工作難以全面展開,很難給出企業(yè)最優(yōu)的決策參考。即使在沒有生產(chǎn)環(huán)節(jié)的貿(mào)易公司,業(yè)財融合的會計管理工作也很難進行,雖然管理者意識到財務轉(zhuǎn)型會給企業(yè)帶來益處,但實際操作時出現(xiàn)半途而廢夭折的情況也不少。
四、從業(yè)財融合視角分析貿(mào)易公司會計管理應用
(一)加強“業(yè)財融合”前置,轉(zhuǎn)變財務角色會計工作要為企業(yè)經(jīng)營管理服務,為各項業(yè)務服務。為提升服務質(zhì)量,會計管理應融入項目、融入業(yè)務中去,當好企業(yè)決策的好參謀,在發(fā)展規(guī)劃、物資采購、產(chǎn)品銷售、績效考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)尋找與各業(yè)務部門的契合點,深入實際充分論證,提前預估各環(huán)節(jié)風險,防范各類風險事項的發(fā)生,全面監(jiān)控業(yè)務和財務工作,以業(yè)財融合視角做好企業(yè)會計管理工作[4]。1.業(yè)務洽談階段貿(mào)易公司作為市場營銷方,管理會計應根據(jù)與收貨方在洽談環(huán)節(jié)達成的需求,利用價值評估模型對本次營銷所能收回的經(jīng)濟效益進行事前評估,通過分析單價、銷量、成本費用、毛利率等經(jīng)濟因素完成估值,以彌補業(yè)務部門評估收益方法的不足。貿(mào)易公司如果作為需求采購方,會計管理就需要采用適宜的成本管理方法,規(guī)劃性動態(tài)地控制總成本,結(jié)合采購業(yè)務的渠道優(yōu)勢,擇優(yōu)選擇合作的供貨商。對于委托生產(chǎn)、代加工業(yè)務,由于產(chǎn)品嵌入其他企業(yè)進行流轉(zhuǎn),業(yè)務部門的成本核算考慮不到各項稅金的影響,所以會計管理應結(jié)合業(yè)務合作模式,綜合計價核定進貨成本,還應比對定制與外購產(chǎn)品成本差異,分析成因提出建議制定解決方案,為企業(yè)決策提供依據(jù)。2.合同簽訂階段貿(mào)易公司與供應商簽訂采購合同或與客戶簽訂銷售合同時,應盡量避免先付款再提貨或先發(fā)貨再收款被動事項發(fā)生,不要為了局部利益在合同里埋下隱患,會計管理應加強預警機制,提前規(guī)避可能發(fā)生的各類風險。財務部門和業(yè)務部門應共同參與合同的擬定、審核及簽訂過程,重點關(guān)注經(jīng)濟條款及涉稅風險,對單價數(shù)量、金額幣種、收付款方式、發(fā)票種類、稅種稅率、含運與否等事項進行嚴格的審核,尤其對價稅分離增值稅的填列正確與否進行把關(guān),對收付款條件是否符合資金周轉(zhuǎn)進行把控。3.業(yè)務辦理階段因會計管理已經(jīng)對項目或業(yè)務進行了預核算,在后續(xù)業(yè)務辦理階段,更要注重預核算執(zhí)行情況,跟蹤和監(jiān)督業(yè)務部門工作是否按計劃行事,及時糾正和調(diào)整偏離事項。業(yè)務辦理階段的環(huán)節(jié)很多,與財務部門密切相關(guān)的事項如收付貨款、開票進票、出庫入庫、索賠賠償?shù)龋@些都需要與業(yè)務部門在相互配合中協(xié)作完成,因此,要求管理者在業(yè)財融合中既要懂財務又要懂業(yè)務。4.貨款收回階段銷售重要環(huán)節(jié)是資金回籠,收回貨款對業(yè)務部門而言是業(yè)績評定的依據(jù),對會計管理而言要積極推進、加速落實、保證資金安全。在貿(mào)易公司,受上下游的擠壓,應收賬款問題突出,超期現(xiàn)象嚴重,壞賬損失直接拉低利潤,企業(yè)負擔可想而知。如何防范壞賬風險發(fā)生,提前做好應對措施至關(guān)重要。首先要加強憂患意識,在認識上高度一致;接下來要步調(diào)一致,財務部門和業(yè)務部門要及時傳遞信息,相互配合催收貨款;要通過績效考核,關(guān)聯(lián)相關(guān)責任單位,獎罰相關(guān)責任人。
(二)加強團隊協(xié)作,以“業(yè)財融合”促發(fā)展企業(yè)發(fā)展靠團隊,各部門工作應相互配合、相互監(jiān)督、協(xié)同完成工作目標。充分發(fā)揮會計職能作用,轉(zhuǎn)變管理思路,財務部門真正從賬房走到臺前參與實戰(zhàn),服務業(yè)務、服務項目、服務團隊。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展,企業(yè)財務人員應充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)優(yōu)勢,利用內(nèi)外數(shù)據(jù)進行定量分析,并結(jié)合產(chǎn)業(yè)政策參與制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標、業(yè)務規(guī)范。在運營過程中,財務部門應梳理與各業(yè)務部門的接口流程,制定相關(guān)管理制度及規(guī)定,如關(guān)于供貨訂貨合同、銷售采購訂單、銷項進項發(fā)票、倉儲貨運貨代、收付款結(jié)算、樣品及費用報銷、銷售政策及銷售提成等管理細則,與業(yè)務部門密切配合,在高度融合中提升整體競爭實力。另外,在經(jīng)營成果評定階段,會計管理還要對各部門工作比照預期進行逐項分析,在對比中發(fā)現(xiàn)問題,整改優(yōu)化環(huán)節(jié)管理,為提升業(yè)務能力、提高業(yè)務效益助財務之力。
(三)加強業(yè)績考核,發(fā)揮“業(yè)財融合”效用在企業(yè)內(nèi)部推行業(yè)財融合,最大阻力會來自于業(yè)務部門的不重視或不配合。如何發(fā)揮業(yè)財融合優(yōu)勢,調(diào)動各方積極性,促進業(yè)財聯(lián)合行動,就需要企業(yè)找準關(guān)鍵點、精準施策、以點帶面實現(xiàn)各部門的合作共贏;要基于企業(yè)戰(zhàn)略,從財務、客戶、內(nèi)部業(yè)務流程、學習與成長四個維度進行績效管理。在實際工作中,貿(mào)易公司應以財務維度為核心,結(jié)合其他維度選取關(guān)鍵績效指標,并對指標完成情況進行績效評價和激勵管理,其中對“業(yè)財融合”的工作效用,要注重結(jié)果類指標的考核評定,用數(shù)據(jù)講事實評價是非功過,用數(shù)據(jù)擺道理論功行賞、論過行罰。
(四)加強人才培養(yǎng),實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型為保證會計管理工作順利進行,要求財務人員的素質(zhì)要高、隊伍要過硬,其不僅具備財務專業(yè)技能,還要具備管理能力,向復合型人才定位轉(zhuǎn)型。因此,企業(yè)在選人、用人時要知人善用、人盡其才。在選擇會計管理人員時,要求其掌握專業(yè)知識,了解相關(guān)政策法規(guī),實際操作能力要強;在任用時,要求其具備管理能力,熟悉業(yè)務,善于溝通和變通,解決問題能力要強。從近處著手,為遠處著想,應不斷加強企業(yè)會計管理人才培養(yǎng),通過財務培訓或會計職稱考試、管理會計師考試等繼續(xù)教育,提升企業(yè)整體財務人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。
【關(guān)鍵詞】財務共享服務;管理會計;保險企業(yè)
1引言
保險企業(yè)在財務共享服務下應用管理會計,應強化業(yè)財融合的深度,創(chuàng)建完善的管理會計工作機制,打造優(yōu)秀的人才隊伍,增強相關(guān)體系的建設(shè)力度,借助信息化技術(shù)、業(yè)財融合方式、人才隊伍的支持,提升財務共享服務環(huán)境下的管理會計應用水平,達到預期的工作目標和發(fā)展目的。
2財務共享服務下管理會計在保險企業(yè)應用的意義
目前我國政府部門已經(jīng)開始重點關(guān)注管理會計體系的建設(shè)、推行、發(fā)展,提出了相應的指導意見,在政府部門的引導下增強了管理會計的服務工作水平,為增強各行各業(yè)領(lǐng)域中的管理會計工作水平提供基礎(chǔ)保障,保險企業(yè)在實際發(fā)展的進程中要想更好地順應時代、抓住更多的發(fā)展機遇,就應依托于財務共享服務,強化管理會計應用的實踐力度,形成業(yè)財融合發(fā)展的基礎(chǔ)形式。尤其是近年來在信息技術(shù)發(fā)展的環(huán)境下,人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算技術(shù)應運而生,財務工作的內(nèi)部與外部環(huán)境發(fā)生了一系列的變化,傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)變成為新時期的業(yè)財融合模式,并且財務共享服務也開始廣泛運用,成為工作中最為重要的系統(tǒng),將其應用在保險企業(yè)的工作領(lǐng)域中,不斷完善財務共享服務模式,能夠增強管理會計的應用有效性,滿足保險企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級內(nèi)在需求,使得企業(yè)在改革發(fā)展的過程中迎來更多新的機遇,借助管理會計將業(yè)務與財務工作相互融合,開發(fā)更多新的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與業(yè)務結(jié)構(gòu),增強轉(zhuǎn)型發(fā)展的效果,與此同時,保險企業(yè)在內(nèi)部戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的過程中,還可以通過財務共享服務下的管理會計,完善預測功能、規(guī)劃功能、考核功能、決策功能和控制功能,真正意義上增強管理會計的工作效果,發(fā)揮財務共享服務的價值。
3財務共享服務下管理會計在保險企業(yè)中的應用措施
3.1完善管理會計工作體系
通常情況下,保險企業(yè)的工作中涉及很多類型的經(jīng)營管理模式,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模與管理會計的應用效果存在較高程度的差異性,如果單純應用某種財務共享服務下的管理會計模式將會導致出現(xiàn)不適應、不合理的問題,所以保險企業(yè)應結(jié)合本身的經(jīng)營與發(fā)展特征,創(chuàng)建能夠提高工作效率,保證決策支撐水平的管理會計工作體系。
3.1.1健全基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的核算體系
建議保險企業(yè)在工作中統(tǒng)一相應的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息核算工作標準規(guī)則,明確日常管理會計在成本費用方面的分攤規(guī)則與處理要求,使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清晰的核算工作有章可循、有理可依,在一定程度上能夠增強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息處理的可靠性和穩(wěn)定性。建議保險企業(yè)積極分析其他企業(yè)在財務共享服務下管理會計應用的成功性、成熟性經(jīng)驗措施,創(chuàng)建完善的工作體系,全面設(shè)置其中的財務分析指標、業(yè)績預算與風險指標等,按照自身的狀況編制完善的戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容,開發(fā)具有一定的決策功能、導向功能的財務分析體系,為企業(yè)的管理層面、操作層面與決策層面提供準確的工作依據(jù)。
3.1.2創(chuàng)建信息化、智能化的體系
建議保險企業(yè)在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代下,創(chuàng)建具有一定信息化與智能化水平的管理會計工作體系,積極借助財務共享服務,增強自身的管理會計應用效果。首先,智能化建設(shè)的工作中積極運用先進的云計算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與人工智能技術(shù)等,在新時期的大數(shù)據(jù)時代下,增強管理會計的信息化建設(shè)效果。其次,保險企業(yè)需結(jié)合內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的變化情況,制定整體性的管理會計信息化建設(shè)規(guī)劃方案,利用財務共享服務達到良好的智能化升級目的,在先進智能化技術(shù)的支撐下,創(chuàng)建較為完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使財務共享升級、管理會計數(shù)據(jù)信息的有效控制都能得到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持,進一步形成良好的保障作用。
3.1.3建設(shè)財務共享的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)
我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的進程中,多數(shù)保險企業(yè)都開始建設(shè)集中化程度不同的財務共享中心,運用先進的人工智能技術(shù)、數(shù)字信息技術(shù)等使得財務共享系統(tǒng)向著采購共享方面、稅務共享方面、商旅共享方面延伸發(fā)展,不僅能夠?qū)⒇攧展芾砉ぷ髋c日常生產(chǎn)經(jīng)營相互打通,還能形成風險控制的支持作用、內(nèi)外管理工作的支撐作用。但是,要想在財務共享服務下有效增強管理會計應用水平,就必須重點關(guān)注相關(guān)的財務共享大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與平臺的升級發(fā)展,嚴格升級處理的同時保證各項工作的有效執(zhí)行、良好發(fā)展。與此同時應注意在建設(shè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的過程中,重點關(guān)注會計大數(shù)據(jù)、保險企業(yè)業(yè)務大數(shù)據(jù)、預算大數(shù)據(jù)、稅務大數(shù)據(jù)、績效大數(shù)據(jù)、風險大數(shù)據(jù)的有效處理與整合,尤其是風險方面應借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行風險問題事前的預防、事中的有效控制、事后的歸納總結(jié),確保在新時期的環(huán)境下提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用水平。
3.2強化業(yè)財融合的力度
財務共享的背景下,保險企業(yè)應用管理會計應重視業(yè)財融合,將管理會計工作深入融合到保險企業(yè)的各個領(lǐng)域、各個層次、各個環(huán)節(jié),將業(yè)務流程當作基礎(chǔ)部分,采用先進的管理會計工具、方法等,有效增強財務工作在業(yè)務領(lǐng)域中的指導作用,從系統(tǒng)層面、人員層面、組織架構(gòu)層面不斷提高業(yè)財之間的融合效果。
3.2.1強化系統(tǒng)的融合力度
系統(tǒng)融合發(fā)展與信息技術(shù)的支持存在直接聯(lián)系,保險企業(yè)在工作中要想更好地借助財務共享服務增強管理會計應用效果,真正意義上實現(xiàn)業(yè)財融合的發(fā)展目的,就應借助信息技術(shù)從系統(tǒng)層面將業(yè)務和財務相互融合,利用大數(shù)據(jù)平臺整合保險企業(yè)的業(yè)務管理工作、銷售工作、財務管理工作、稅務籌劃工作、風險防控工作等,在信息技術(shù)的支持下創(chuàng)建一體化的業(yè)財融合平臺,橫向性地將各種工作相互連通,縱向性地使得各個部分之間集中控制,為財務人員獲得決策分析數(shù)據(jù)信息、預測規(guī)劃數(shù)據(jù)信息等提供基礎(chǔ)性的支持,以此提高管理會計的應用水平。
3.2.2增強人員的融合效果
首先,財務工作人員需要與業(yè)務部門之間相互合作,積極并全面參與保險企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營活動,將其作為基礎(chǔ)將業(yè)務領(lǐng)域中所遇到的問題帶入財務工作中,以財務共享服務中的數(shù)據(jù)信息為依托,針對各種數(shù)據(jù)中的業(yè)務問題嚴格分析與探索,尋找問題發(fā)生的原因,提出一定的改進措施,為企業(yè)管理人員和決策人員提供基本性的幫助。其次,保險企業(yè)的業(yè)務工作者也應該進入財務領(lǐng)域中,對財務工作有著深入的了解,同時提供相應的支持,這樣在一定程度上能夠挖掘業(yè)財融合的潛力,提高業(yè)務部門與財務部門的融合效果與資源整合效率[1]。
3.2.3組織架構(gòu)方面的整合
建議保險企業(yè)在自身的經(jīng)營發(fā)展過程中,創(chuàng)建管理會計與財務共享服務相互融合的工作模式,在管理會計的日常工作中,使用財務共享服務系統(tǒng)與信息系統(tǒng),借助先進性的管理會計工具措施,為業(yè)務部門提供預測數(shù)據(jù)、決策數(shù)據(jù)、規(guī)劃數(shù)據(jù)、考核數(shù)據(jù)等,便于保險企業(yè)的管理部門按照管理會計所提供的數(shù)據(jù)制定完善的規(guī)劃方案,戰(zhàn)略機制與決策體系,與此同時,在應用財務共享服務的過程中,需重點關(guān)注傳統(tǒng)財務職能工作的集中化處理,將其和其他的共享系統(tǒng)模塊之間相互銜接,形成智能化的銜接模式,這樣不僅能夠在業(yè)財融合的過程中提升保險企業(yè)的運營工作效率,還能提高管理工作的系統(tǒng)化水平,保證風險控制的有效性。
3.3打造管理會計人才隊伍
保險企業(yè)在財務共享服務的背景下,要想增強管理會計的應用效果,就應重點打造高素質(zhì)、專業(yè)性的管理會計人才隊伍,確保工作人員具有一定的專業(yè)化能力,可以在自身的工作領(lǐng)域中積極運用各種專業(yè)知識和技能規(guī)范性地完成任務。首先,保險企業(yè)的管理部門應形成正確的管理會計觀念,給予一定重視的同時將管理會計融入事前的預測工作、事中的控制任務與事后的評價活動中,為財務工作提供相應的空間,將管理會計的創(chuàng)造價值能力與決策支持功能、管理支持功能充分發(fā)揮出來。其次,有關(guān)的財務工作者也應形成正確的觀念意識,掌握先進技能,參與保險企業(yè)的業(yè)務目標制定、成本控制方案制定與業(yè)務方案制定等工作領(lǐng)域,為管理人員和決策人員提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù),爭取增強業(yè)務和財務相互融合的有效性。最后,為提升管理會計人員的工作水平和能力,保險企業(yè)應重點開展培訓活動,通過有效的培訓措施,使得管理會計相關(guān)工作人員能夠全面掌握先進的技能與專業(yè)知識,可以在自身工作領(lǐng)域中增強管理會計應用的專業(yè)化程度,提升財務共享服務的利用效果。另外,還需編制責任機制和制度,明確每位管理會計工作人員的日常職責標準,如果在責任范圍之內(nèi)出現(xiàn)了嚴重的問題,就要懲罰負責人,增強其專業(yè)性工作的積極度[2]。
4財務共享服務下管理會計在保險企業(yè)中的應用難點與對策
目前雖然多數(shù)保險企業(yè)已經(jīng)開始重視財務共享服務下的管理會計應用,但是,應用過程中還存有管理會計體系建設(shè)的難點、搭接的難點等,不利于管理會計的有效應用、良好發(fā)展。因此,財務共享服務下保險企業(yè)應結(jié)合管理會計的應用難點和實際情況,針對性地進行控制,確保管理會計的有效運用。主要難點和應對措施如下。
4.1體系建設(shè)的難點和應對
當前,保險企業(yè)在財務共享服務下,采用管理會計所建設(shè)的工作體系,經(jīng)常會存在潛在風險問題,尤其是最初階段,建設(shè)相關(guān)體系框架,中間階段體系應用的過程中,如果不能合理預防和預測風險問題,將會導致體系的建設(shè)有效性降低,與此同時,體系的建設(shè)缺乏作業(yè)標準化和規(guī)范化,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的來源缺少一定的可靠性,再加上數(shù)據(jù)信息的內(nèi)容非常復雜,如果不能嚴格地進行考察與控制,很容易引發(fā)虛假數(shù)據(jù)的問題,對相關(guān)體系的建設(shè)和發(fā)展都會造成不利的危害。因此,保險企業(yè)在建設(shè)財務共享服務下管理會計體系的過程中,應結(jié)合此類難點問題,針對性地進行控制和優(yōu)化處理,確保有關(guān)體系的高效建設(shè)、有效發(fā)展。主要的難點應對措施如下。
4.1.1預防體系建設(shè)的風險問題
保險企業(yè)建設(shè)有關(guān)管理會計體系的過程中,應有效預防風險問題,尤其是財務共享服務中心所隱藏的風險隱患。首先,體系建設(shè)工作中重點設(shè)置操控項服務的標準體系、績效考核與內(nèi)控工作的體系等,健全服務中心框架模式,由于不同保險企業(yè)所在的地區(qū)稅收制度與政策存在一定的差異性,因此,需要按照當?shù)貐^(qū)域的稅收政策特點與各項法律制度要求等完善體系的建設(shè)標準。其次,為預防出現(xiàn)體系建設(shè)過程中的風險隱患問題,應保證財務共享中心運營人員科學化地配置,所有人員的專業(yè)素質(zhì)都需要與標準要求相符,提升人員職責設(shè)置與分配的清晰度和合理性,及時發(fā)現(xiàn)財務共享服務系統(tǒng)應用和推進過程中所遇到的阻力和問題,明確各個利益相關(guān)者的情況,從多個層面和維度預測可能會出現(xiàn)的財務共享中心管理會計工作潛在風險,在建設(shè)體系的環(huán)節(jié)中有效規(guī)避風險問題,保證系統(tǒng)應用的安全性。
4.1.2提高體系建設(shè)的標準化水平
有關(guān)工作體系建設(shè)的標準化程度直接影響保險企業(yè)在財務共享服務背景下管理會計的應用效果,因此,建議企業(yè)根據(jù)目前體系建設(shè)的標準化難點,積極借鑒各行各業(yè)的體系,建設(shè)成熟經(jīng)驗和先進做法,體系建設(shè)的階段,將保險企業(yè)本身的業(yè)財融合情況管理會計工作情況等作為基礎(chǔ),利用其他企業(yè)優(yōu)秀成功的經(jīng)驗創(chuàng)建較為完善的工作模式,因地制宜地建設(shè)相應體系,增強體系與企業(yè)之間工作的適應性。與此同時,近年來在業(yè)務規(guī)模不斷提升、業(yè)務模式呈現(xiàn)出多元化與復雜化狀態(tài)的同時,企業(yè)也應該完善體系建設(shè)的作業(yè)標準,在標準化建設(shè)的同時,發(fā)揮不同技術(shù)與模式的作用價值[3]。
4.1.3增強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息來源的真實性
基礎(chǔ)信息來源不合理、不可靠屬于目前多數(shù)保險企業(yè)在財務共享服務下應用管理會計并建設(shè)相應體系的難點,因此,保險企業(yè)應結(jié)合實際情況不斷增強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息來源的合理性、真實性與可靠性,重點研究分析各類復雜煩瑣的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,所有人員都需認真負責分析數(shù)據(jù)真實性,保證數(shù)據(jù)信息來源的可靠度,與此同時,保險企業(yè)應考慮到傳統(tǒng)財務會計工作過程中相關(guān)的財務人員缺乏一定的數(shù)據(jù)信息分析、宏觀控制、深度挖掘的能力,因此,在財務共享服務下的管理會計應用期間,需保證所有的工作人員都應該經(jīng)過培訓與學習,增強數(shù)據(jù)分析、控制、挖掘等技能,確保所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息都可以滿足相應的工作標準[4]。
4.2相關(guān)體系搭接的難點和控制
管理會計工作體系搭接的過程中,雖然已經(jīng)借助財務共享服務提升了各個部門管理會計體系的應用效果,但是由于缺乏一定的領(lǐng)導和管理力度,經(jīng)常會出現(xiàn)各部門之間體系搭接的難點和問題,因此,在新時期的環(huán)境中應結(jié)合體系搭接的需求有效進行應對。建議保險企業(yè)在自身的工作中,結(jié)合部門之間體系搭接的難點問題,強化領(lǐng)導和管理力度,切實按照業(yè)務部門和財務部門的工作體系內(nèi)容相互之間進行搭接,增強各個部門之間的溝通交流力度,真正意義上將業(yè)務與財務部門的管理會計工作體系有機整合,形成整體性一體化的網(wǎng)絡系統(tǒng),與此同時,在領(lǐng)導和管理的過程中,可通過健全統(tǒng)籌考核制度、內(nèi)控制度與責任分工制度等形式,增強各部門之間體系的搭接水平[5]。
5結(jié)語
綜上所述,保險企業(yè)在新時期的財務共享服務背景下,積極應用管理會計具有十分重要的意義,因此,建議保險企業(yè)結(jié)合財務共享服務下的管理會計應用特點和需求,積極建設(shè)相應的工作體系,增強人才的專業(yè)化程度,保證所有工作的有效實施,應對目前存在的體系建設(shè)難點和搭接難點,從根本層面提升財務共享服務下的管理會計應用有效性。
【參考文獻】
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【3】劉穎.財務共享服務下管理會計信息化的實施策略[J].中國總會計師,2021,15(3):96-97.
【4】劉炎.財務共享服務下管理會計的應用及信息化實施分析[J].中國民商,2021,45(1):139-140.