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財務管理是內部管理體系的重要組成部分。為了加強企業內部管理,規范企業財務報銷行為,倡導一切以安全生產、扭虧增盈為重點的指導思想,合理控制費用支出,設計制定合理的財務報銷制度。根據財務制度及企業的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、薪資及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
一、借支管理規定及借支流程設計
(一)借款管理流程設計
(1)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。
(2)其他臨時借款,如業務費、周轉金等,借款人員應及時報賬,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(3)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。
(4)借款銷賬規定:借款銷賬時應以借款申請單為依據,據實報銷,必須經主要領導批準,否則財務人員有權拒絕銷賬。借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷賬手續。
(5)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
(二)借款流程設計
(1)借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。
(2)審批流程:報銷人申請部門主任審核簽字會計復核主要領導審批。
(3)財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續。
二、日常費用報銷制度及流程
1.日常費用主要包括電話費、差旅費、交通費、辦公費、低值易耗品、業務招待費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
2.費用報銷的一般規定。
(1)報銷人必須取得相應的合法票據,且發票背面有經辦人簽名。
(2)電話費:給轉正人員配備手機同時配備手機號碼。固定每月存300元話費,超出部分由自己承擔。
3.長期在外出差的人員可以申請備用金,每人標準為1000-5000元不等,根據不同情況而定。報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
三、差旅費報銷制度及流程設計
1.住宿標準以經濟實用型酒店為宜,比如7day、如家、漢庭等類酒店等。
2.費用標準的補充說明:住宿費報銷時必須提供住宿發票,實銷實報。伙食標準:按60/人天標準領取補貼。宴請客戶必須主要領導批準后方可報銷招待費,實銷實報;
3.報銷流程:
(1)出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、預計差旅費用項目等,出差申請單由主要領導批準。
(2)借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。
(3)返回報銷:出差人員應在回單位后五個工作日內辦理報銷事宜,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,主要領導審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
四、招待費及其他報銷制度及流程設計
(一)費用標準設計
(1)招待費:為了規范招待費的支出,大額招待費應事前征得主要領導的同意。其他費用根據實際需要據實支付。
(二)報銷流程設計
(1)招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。
(2)其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。
五、薪資制度及流程設計
1.每月14日由會計根據本月出勤人數、天數做好工資表經主要領導審批后轉交財務部。按薪資審批程序審批。
2.每月15日由財務部通過銀行轉賬形式支付薪資,遇節假日順延。
六、月度財務會審制度設計
為加強財務管理,降低消耗,杜絕不符合財務規定的事項發生,制定財務會審制度意義重大。
1.會審時間:每月月底前兩天由經營主要領導牽頭,組織財務、審計、供應、資產、企管、醫院等部門負責人,對全礦各種進賬費用進行集體會審,經審查符合財務規定的費用方可入賬。
2.審查項目:包括材料、配件、設備購置、維簡大修、住宅工程費用、土建修繕、設備修理、運輸費、保險費、訴訟費、塌陷費、勞保費、警衛消防費、醫藥采購費、辦公費、差旅費等各種費用。
3.會審要求:各單位對發生的需要進賬的費用,在每月25日前匯集到有關部門,其中:材料、配件、設備、資產采購、設備維修等手續匯集到供應科;維簡、大修、土建修繕等手續匯集到企管科,后勤手續匯集到后勤財務,藥品采購及醫院發生的費用匯集到醫院財務,其他各種進賬手續匯集到財務科。以上各職能部門要對匯集的手續進行整理,并編制明細表。
4.入賬要求:以便會審財務部門對經會審無誤經有關部門和相關領導審簽的費用手續為可入賬手續,在會審之前已入賬但不符合財務規定,會審不予通過的的手續需替換撤銷,嚴禁記賬。
實踐證明,企業通過財務管理流程與月度會審機制,起到了明顯效果。一是財務管理實現了基礎管理規范化、財務管理科學化、管理手段段現代化,企業財務管理達到同行業先進水平。二是牢固樹立了財務管理為技術支撐體系服務,為企業安全生產服務,同時把廉政建設與財務管理日常工作緊密聯系起來,為國有企業反腐倡廉體系建設打下了堅實的基礎。
關鍵詞:農村信用社 財務管理 必要性 管理策略
隨著我國社會經濟的發展以及金融體制的改革,農村信用社已經逐漸成為農村主要的金融企業,為農村的經濟發展提供助力。但是在農村信用社的財務管理中,依然存在著一些問題,影響著農村信用社的進一步發展。因此,相關管理人員必須提高認識,積極創新財務管理策略,以科學、合理、高效的管理手段促進農村信用社的進一步發展。筆者基于多年的理論研究與實際經驗,對農村信用社的財務管理提出幾點建議,希望可以為相關管理人員提供一些參考。
一、農村信用社財務管理中存在的問題
財務管理手段落后。農村信用社要想持續發展,必須以經濟核算制為指導,創新管理。但是,在實際管理中,工作人員的管理意識薄弱,并沿用傳統的管理手段,重視事后核算,對事前與事中的預算、控制重視度不夠,在這種財務管理的方法下,農村信用社的財務管理是跟不上時代的發展的,也就不能有效促進農村信用社的發展。財務管理制度不完善。受到管理觀念的影響,農村信用社管理人員重視財務收支、利潤,對財務管理的重視度不夠。在此形勢下,財務管理制度的建立與完善也就跟不上農村信用社的發展,一些工作人員的工作并不按照相關規章制度進行,出現抵貸資產處理不當的嚴重問題,不僅影響農村信用社的經濟效益,同時也影響其社會效益的提高。財務人員素質參差不齊。財務人員除了要對農村信用社的財務進行分析統計之外,還需要對進行有效的財務管理。但是一些財務人員沒有受過系統的培訓,在專業素質與道德、法律素質上參差不齊,對賬務的處理流程不熟練,新技術方法使用不當,出現財務報告不規范、賬目與實際不符、私自修改、藏匿賬目等情況,嚴重影響農村信用社財務管理的效率。
二、深化農村信用社財務管理的必要性
基于對以上問題的分析,筆者得出深化農村信用社財務管理的必要性。農村信用社與時俱進發展的需要。隨著我國經濟體制改革的不斷進行,企業進行創新、改革是適應社會、時展的必然選擇。對于農村信用社來說,需要從其薄弱環節下手,積極深化財務管理,以提高財務管理水平,為農村信用社的發展提供經濟基礎,這樣才能實施更多的經濟決策,以達到與時俱進的目標。提高核心競爭力的需要。我國經濟的發展,促使著農村信用社與其他金融機構的競爭越來越激烈。農村信用社必須提高財務管理水平,這樣才能有效防范財務風險,合理配置財務資源,為農村信用社創造更多的經濟效益,從而提高核心競爭力,在金融市場中取得勝利。提高其促進農村經濟發展的作用。國家大力發展農村信用社的主要目的是希望通過農村信用社提供的金融服務,來帶動地區農村經濟的發展。而財務管理作為農村信用社管理中的重要部分,對農村信用社金融服務功能的發揮具有重要的作用。因此,強化農村信用社的財務管理,是提高其金融服務質量與促進農村經濟發展功能發揮的重要途徑。
三、農村信用社財務管理的創新策略
財務管理作為農村信用社管理的重要組成部分,直接影響農村信用社金融功能的發揮。因此,農村信用社工作人員必須提高重視,積極創新管理策略,以提高財務管理水平。具體來說,可以從以下幾個方面進行。創新財務管理手段。傳統的財務管理手段已經不能適應時代的發展,因此必須創新管理手段,加強對財務預算、財務目標、財務總結等問題的管理,從而有效促進財務風險的控制,提高財務管理效率。完善財務管理制度。制度是工作人員行為的準則,因此,在農村信用社財務管理過程中,也需要結合實際發展情況,不斷完善財務管理制度,并建立適宜的財務管理體系,加強對財務的集中管理,努力將農村信用社建成一個富有活力的新型農村金融機構,為農村和中小型企業提供更優質的金融服務。提高財務人員的綜合素質。財務人員是財務管理的中堅力量,只有高素質的財務人員才能夠有效提高農村信用社的財務管理水平。因此,必須積極向財務人員宣傳財務管理的重要性,并定期進行專業培訓,以提高財務人員的專業技能。同時,農村信用社還要加強財務人員的工作考核,以促進其綜合素質的提高。
四、結束語
總而言之,在農村信用社的發展過程中,相關管理人員必須不斷提高財務人員的綜合素質,不斷創新管理手段,完善財務管理制度,提高財務管理水平,以充分地發揮農村信用社在農村經濟發展與中心型企業發展中的促進作用。隨著我國金融體制的進一步改革以及農村信用社工作人員的積極工作,我國農村信用社的財務管理工作必將向著現代化、科技化、高效化方向發展,積極地發揮促進農村經濟發展的作用。
參考文獻:
一、電子商務環境對財務管理模式的影響
企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。
現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環境正在逐漸形成,使企業生產、經營、管理發生了深刻的變化。基于電子商務,企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。電子商務環境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發生較大變化。傳統財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業務在內的網絡虛擬的財務機構代替傳統的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息匯成了一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。傳統的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環境下,全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家規范企業活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環境要求而發生變革。就企業本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈級發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業內外活動的各個末端,系統功能的可變更性、可擴充性,系統內部外部數據的共享和一致成為必然發展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。二、電子商務環境企業財務管理模式的基本特征
電子環境下,企業財務管理模式表現出以下基本特征:
1.財務與業務協同
在電子商務環境下,企業內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務與財務協同運作。外部的網絡使企業與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯盟企業之間協同運作。
2.實時財務控制
電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。
3.遠程財務處理控制
在電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,延伸到企業外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
4.集中管理
電子商務環境下,企業數據集中、信息集中、管理權集中。財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統一。
三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構[4]”、“網絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創新提供新的視野。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環節,盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創新
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發展,宏觀財務制度將成為企業財務管理模式創新的瓶頸。探索電子商務環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
關鍵詞:火力發電財務風險;財務監督
一、財務風險概述
火力發電企業財務風險包括:
(一)資金風險
具體為:1、資金活動管控不嚴,存在入賬資金未按規定存入指定賬戶、坐支現金、設置小金庫等違法違規行為,導致資金被挪用、侵占、抽逃等風險;2、企業網銀支付、密鑰及口令保密不當,造成資金被挪用或流失;3、庫存現金和票據未存放在指定保險箱或其他安全設施內;未嚴格進行現金庫存限額控制,庫存現金監管機制不完善導致資金安全風險;4、票據收取或使用未經適當審批,可能導致重大差錯、舞弊、欺詐安全隱患。基于河北經濟下滑生產企業運營困難,我公司收到電網公司承兌匯票增加,票據風險作為定電公司主要資金風險之一。
(二)稅務管理風險
具體包括:1、未及時妥善處理重大經營事項相關稅務問題,導致遭受稅務處罰;對于企業的重大經營事項中涉及進項稅抵扣、企業所得稅稅前扣除等相關稅務問題,如未能有效處理,導致遭受稅務機關處罰;2、未建立發票領、用、存登記簿,未按月進行發票盤點及復核,發票日常管理工作的不規范導致計稅不準確;3、未及時進行稅務登記或變更,導致存在違反稅務法律法規風險;4、稅務核算要求不嚴格,各項適用稅種及遞延稅款未被真實準確計算和記錄,可能導致財務報表不準確法律風險;5、稅務申報與繳納不及時、不準確,導致公司存在涉稅風險。
二、火力發電企業財務監督存在的問題
一是財務監督職能有待提高。長期以來,財務工作的重點放在加強會計制度建設,會計處理遵從《企業會計準則》和財稅法規的要求,保證會計信息質量,出具真實、可靠的財務報告,財務監督職能有待提高,特別是站在公司視角對全業務流程中存在的風險進行會計監督。
二是財務人員業務素質仍需提高。會計人員更多的是通過參加中級、注會等考試學習相關財稅知識,對其他管理部門的專業業務缺乏深入了解,影響財務參與到具體業務事前環節,導致會計信息的不對稱性。目前定電公司會計人員新人較多,年齡結構和工作經驗不合理,影響發揮會計的監督作用。
三是財務監督的不全面,往往片面重視事后監督。財務監督不全面,沒有進行全業務流程的財務監督,過分重視事后的監督,在經濟業務發生后的財務審核環節進行監督,不利于相關風險的有效應對。
三、發揮財務監督職責,防范企業財務風險
(一)提高會計人員的綜合素質
加強會計基礎工作管理,對財務人員進行經常的業務培訓,加速初級崗的技能提升,促進高級崗綜合分析能力提高。拓展財務人員的職業發展通道,著重提高財務人員的業務技能;發揮骨干員工的專業優勢,從職業道德、專業技能等方面全面培養財務人員;培養團隊協作能力,利用一切機會進行AB角崗位培訓。
加強與行業內、外先進企業交流合作,建立財務專業人才梯隊,按照公司青年人才選拔標準,擇優選拔專業能力突出、綜合素質優秀的青年人才,通過引進與培養相結合及全方位、多層次的培訓與培養,為公司做大做強、持續發展培養、儲備、輸送高素質的財務專業人才。
建立公司財務交流信息化平臺,通過信息、專題討論等方式,引導財務人員參與公司級課題研究,并鼓勵自發形成非正式小組進行課題申報、項目研討、成果,激l全體財務專業人員的聰明才智。
(二)加強財務制度建設
目前火力發電企業已經建立了較為全面的財務制度,更重要的是對財務制度的有效執行。按照財務管理現狀和發展戰略,秉承“管理制度化、制度流程化、流程表單化”理念,對歷年頒布的財務制度進行全面整合、修訂,著力提高制度的完備性、實用性和可操作性,做到“有據可查、有法可依”,從崗位、權限、流程、表單、制度等管控要素入手,以流程圖、風險管理文檔、表單等多種形式進行詳盡描述,用以規范具體財務流程,統一財務操作,使財務人員能夠直觀明了地依據財務標準規程執行,減少可操作空間,提高財務管理基礎水平。
深刻學習、領會國家的法律法規,加強制度的宣講和交流,堅持制度宣貫與企業生產實踐活動相結合的原則,把“學法與用法、學法與守法、學法與依法治企”緊密結合起來。
(三)構建企業層面的監督機制,防范財務風險
一是構建完善的財務制度執行反饋和檢查評價機制。健全財務制度執行反饋和檢查評價機制,提高制度執行力,以制度管人,按流程辦事。不斷提高業務的敏感度,進一步強化會計監督,善于發現問題,敢于堅持原則,實現對全部經濟業務的全面覆蓋,并針對檢查出的問題,建立長效跟蹤改進機制,落實整改,閉環管理,確保企業健康穩定發展。
二是充分利用信息系統進行監督。借助費用中心、合同管理等系統,深化預算信息系統應用,將預算控制關鍵點延伸到成本費用的申請、立項、審批環節,進行預算執行的實時控制和異常管制,實現預算執行過程動態監控。進一步促進財務預算與資金預算的銜接融合,對業務計劃、財務預算、資金預算、實際付款實行全流程的監督控制。
[摘要]本文從財務管理模式的內涵及變化因素出發,分析電子商務環境下財務管理模式的基本特征,提出了企業財務管理模式創新的著力點。
[關鍵詞]電子商務環境企業財務管理模式
在網絡信息技術推動下,企業經營活動的電子商務環境正在逐漸形成,企業經營活動的方式、管理模式正在發生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創新,成為企業發展的迫切要求。
一、電子商務環境對財務管理模式的影響
企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。
現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環境正在逐漸形成,使企業生產、經營、管理發生了深刻的變化。基于電子商務,企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。電子商務環境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發生較大變化。傳統財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業務在內的網絡虛擬的財務機構代替傳統的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息匯成了一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。傳統的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環境下,全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家規范企業活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環境要求而發生變革。就企業本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈級發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業內外活動的各個末端,系統功能的可變更性、可擴充性,系統內部外部數據的共享和一致成為必然發展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環境企業財務管理模式的基本特征
電子環境下,企業財務管理模式表現出以下基本特征:
1.財務與業務協同
在電子商務環境下,企業內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務與財務協同運作。外部的網絡使企業與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯盟企業之間協同運作。
2.實時財務控制
電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。
3.遠程財務處理控制
在電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,延伸到企業外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。4.集中管理
電子商務環境下,企業數據集中、信息集中、管理權集中。財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統一。
三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構[4]”、“網絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創新提供新的視野。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環節,盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創新
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發展,宏觀財務制度將成為企業財務管理模式創新的瓶頸。探索電子商務環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
5.從財務軟件的開發
目前,國內財務軟件大多數都沒有從根本上改變對傳統業務的模擬,只是對傳統會計處理改進基礎上,增加了對其他業務的模擬,傳統流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務制度因素。另一方面、商品化軟件開發商的因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統為電子商務環境下財務信息系統的設計展現了全新的視角。
參考文獻:
[1]張瑞君:網絡環境會計實時控制[M].中國人民大學出版社,2004.8
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