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      財(cái)務(wù)審核制度的內(nèi)容

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      財(cái)務(wù)審核制度的內(nèi)容

      財(cái)務(wù)審核制度的內(nèi)容范文第1篇

      關(guān)鍵詞: 高職院校;財(cái)務(wù)支出;票據(jù)審核

      中圖分類號(hào): G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 2095-8153(2016)04-0072-03

      財(cái)務(wù)支出票據(jù)的審核工作是高校財(cái)務(wù)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,財(cái)務(wù)支出票據(jù)是會(huì)計(jì)工作中重要的基本信息載體,高職院校的各類財(cái)務(wù)支出都需要以支出票據(jù)上記載的內(nèi)容作為最原始的記錄和證明。近年來,高等職業(yè)教育迅速發(fā)展,高職辦學(xué)理念發(fā)生巨大變化,高職院校教育工作的環(huán)境、工作內(nèi)容、工作方法和手段也在悄然發(fā)生變化。這些都給高職院校財(cái)務(wù)支出票據(jù)的審核工作帶來更高、更新的要求。

      一、 高職院校財(cái)務(wù)支出票據(jù)的類型

      高職院校財(cái)務(wù)支出票據(jù)是高校財(cái)務(wù)核算中原始憑證中的一類。原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件。

      高職院校財(cái)務(wù)支出票據(jù)共有四類:

      第一類是國家行政事業(yè)單位及機(jī)關(guān)團(tuán)體為履行或代行政府職能,依據(jù)國家規(guī)定向有關(guān)單位和個(gè)人收取的各種基金、規(guī)費(fèi)或行政事業(yè)單位之間發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來時(shí)開具的憑證,通常把它稱為非商業(yè)票據(jù),又稱財(cái)政票據(jù),由省以上財(cái)政部門監(jiān)制,包括:非稅收入通用票據(jù)、非稅收入專用票據(jù)、非稅收入一般繳款書、資金往來結(jié)算票據(jù)、公益事業(yè)捐贈(zèng)票據(jù)、醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)、社會(huì)團(tuán)體收費(fèi)票據(jù)和其他由財(cái)政部門管理的票據(jù)等。

      第二類是由稅務(wù)部門監(jiān)制的商業(yè)票據(jù),又稱發(fā)票,是從事生產(chǎn)、經(jīng)營的企事業(yè)單位和個(gè)人在完成銷售過程中向付款方開具的收稅憑證。

      第三類是銀行票據(jù),是銀行簽發(fā)或銀行承擔(dān)付款義務(wù)的票據(jù),主要包括支票、匯票、劃(收)款憑證以及國庫集中支付憑證。

      第四類是自制支出票據(jù),是單位按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,根據(jù)會(huì)計(jì)核算和管理要求,由高職院校的內(nèi)部經(jīng)辦部門或個(gè)人在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自制的原始單據(jù),主要有工資單、領(lǐng)款單、借款單等。

      以上四類票據(jù)為高職會(huì)計(jì)核算的法定財(cái)務(wù)支出票據(jù)。另外,隨著國家不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)票據(jù)支出管理,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)支出行為,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《財(cái)政票據(jù)管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定,財(cái)政部門對(duì)行政事業(yè)單位的票據(jù)核銷有了更高的要求,其中,最具代表性的就是要求在進(jìn)行財(cái)務(wù)支出票據(jù)審核過程中,需要提供附件資料。例如,在湖北省,由湖北省財(cái)政廳下發(fā)的鄂財(cái)綜發(fā)[2016]6號(hào)文件中就明確規(guī)定,行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)支出報(bào)銷時(shí),應(yīng)當(dāng)附與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)有關(guān)合法合規(guī)的附件。這些附件包括各類審批表、決議、決定、結(jié)算清單、商品明細(xì)清單等。由此可見,在高職院校財(cái)務(wù)支出票據(jù)審核中,附件資料已成為必不可少的輔助證明材料。

      二、 高職院校財(cái)務(wù)支出票據(jù)的審核

      (一)程序性審核

      財(cái)務(wù)審批流程審核:高職院校出于內(nèi)控的需要,有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審批程序。財(cái)務(wù)審核在整個(gè)審批流程中一般處于中間環(huán)節(jié),不同類型業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)審核前置環(huán)節(jié)不同。例如,領(lǐng)款、一般費(fèi)用報(bào)銷的前置環(huán)節(jié)是部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,差旅費(fèi)報(bào)銷的前置環(huán)節(jié)是部門負(fù)責(zé)人審批,借款的前置環(huán)節(jié)是部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,設(shè)備購置費(fèi)報(bào)銷的前置環(huán)節(jié)是部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批等。由此可見,財(cái)務(wù)審核人員在審核過程中要根據(jù)業(yè)務(wù)類型,結(jié)合支出的預(yù)算口徑,判斷前置審批程序是否合規(guī)。

      特殊事項(xiàng)行政審批程序?qū)徍耍撼艘话愕呢?cái)務(wù)審批程序外,高校還對(duì)一些特殊的業(yè)務(wù)規(guī)定了前置行政審批。例如招待費(fèi)支出前,業(yè)務(wù)單位需要履行預(yù)審報(bào)批程序。再例如公務(wù)出差前,出差人員要按規(guī)定進(jìn)行事前審批,對(duì)不符合職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的人員出差過程中乘坐飛機(jī)的,還需另外履行報(bào)批手續(xù)等;財(cái)務(wù)審核人員在進(jìn)行審核過程中,也要對(duì)該類事項(xiàng)是否完成了前置行政審批程序進(jìn)行審查。

      (二)支出票據(jù)審核

      支出票據(jù)的審核主要是票據(jù)的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性和正確性的審核。其要點(diǎn)是要通過對(duì)票據(jù)名稱、填制時(shí)間、接受票據(jù)單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、填制單位名稱、經(jīng)手人簽章等票據(jù)要素的審核保證發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合國家的政策、法令和制度的規(guī)定,杜絕違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律等違法亂紀(jì)行為。在高職院校支出票據(jù)審核中,特別需要注意以下兩種情況:

      1.虛假票據(jù)

      虛假票據(jù)經(jīng)常令財(cái)務(wù)人員防不勝防,財(cái)務(wù)人員需要在工作中細(xì)心辨析。假發(fā)票的出現(xiàn)存在兩種情況,一種情況是報(bào)銷人私自購買假發(fā)票。這種票據(jù)一般可以從印制質(zhì)量上發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),例如,發(fā)票質(zhì)地較差,印刷字體、熒光度與真發(fā)票相比有差異,無稅務(wù)防偽水印或印制不清等。這種假發(fā)票是非法印制和流通的,不能作為合法的報(bào)銷憑證,為使連號(hào)的假發(fā)票不被財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn),有的報(bào)銷人會(huì)把票據(jù)打散,分散報(bào)銷,因此,在審核時(shí)要特別注意同一供應(yīng)商、同一報(bào)銷人的多次同類型業(yè)務(wù)報(bào)銷。另一種情況是在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生過程中,供應(yīng)商為了避稅等原因向報(bào)銷人提供非稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的假發(fā)票、或找別的單位代開了發(fā)票。這種情況,就需要在審核票據(jù)時(shí)對(duì)存疑發(fā)票追索來源,及時(shí)通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢的方式辨別真?zhèn)巍?/p>

      2.票據(jù)要素不齊全、不準(zhǔn)確

      支出票據(jù)作為記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最原始記錄,其票面應(yīng)包括票據(jù)名稱、填制時(shí)間、填制單位名稱及公章或?qū)S谜隆⒔?jīng)辦人或責(zé)任人簽章,接受票據(jù)單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。在票據(jù)審核中,特別需要注意的就是票據(jù)抬頭是否與本院校一致,是否按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章或公章,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否完整、詳細(xì)等。在審核中,對(duì)于不完整的票據(jù)要由開具單位補(bǔ)充完整,對(duì)于不準(zhǔn)確、按規(guī)定可以修改的票據(jù)要由開具單位更正并加蓋更正單位印章,對(duì)金額的錯(cuò)誤,只能由票據(jù)開具單位重新開具。在票據(jù)審核工作中,因?yàn)槠睋?jù)要素不齊全、不準(zhǔn)確而無法通過審核的情況較為普遍。這需要財(cái)務(wù)人員一方面做好宣傳工作,另一方面耐心細(xì)致地做好解釋溝通,爭取報(bào)銷人的理解和配合,提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。

      (三)附件完整性審核

      附件資料是財(cái)務(wù)支票票據(jù)必不可少的輔助證明材料,附件材料對(duì)財(cái)務(wù)支出票據(jù)的合法性、真實(shí)性、完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性等起到重要的支撐作用,對(duì)財(cái)務(wù)支出是否合規(guī)、是否由有權(quán)限人員審批辦理等起到重要的證明作用。例如,在會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷中,除了會(huì)議費(fèi)發(fā)票以外,還要求報(bào)銷人提供會(huì)議審批表、會(huì)議通知、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會(huì)議簽到表和結(jié)算清單等,這就對(duì)會(huì)議召開的必要性、會(huì)議的規(guī)格、預(yù)算口徑、參會(huì)人數(shù)等重要因素予以書面界定。再例如,在接待費(fèi)報(bào)銷中,要求報(bào)銷人提供接待函、公務(wù)接待審批表、消費(fèi)清單和公務(wù)卡結(jié)算憑據(jù)(達(dá)到公務(wù)卡支付標(biāo)準(zhǔn)的),這對(duì)于界定接待合規(guī)性、接待標(biāo)準(zhǔn),確定可核銷接待金額等有著重要意義。除了會(huì)議費(fèi)、接待費(fèi)以外,其他的費(fèi)用核銷,例如維修費(fèi)、宣傳費(fèi)、廣告費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等,都有相關(guān)附件的要求,在審核過程中,審核人員在對(duì)支出類型進(jìn)行合理界定的基礎(chǔ)上,要對(duì)附件的完整性進(jìn)行審核。對(duì)于附件資料不完整的支出事項(xiàng),要由報(bào)銷人補(bǔ)充完整。與此同時(shí),還特別需要注意附件資料的真實(shí)性,例如,簽到表是否由本人簽到,接待函與公務(wù)接待審批表、餐單上的人數(shù)是否一致等。這就需要財(cái)務(wù)人員具有細(xì)致的工作作風(fēng)。

      三、 對(duì)加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)支出票據(jù)審核工作的兩點(diǎn)建議

      財(cái)務(wù)支出票據(jù)審核是高職院校會(huì)計(jì)核算中重要的環(huán)節(jié),如果不能嚴(yán)格把關(guān),就會(huì)給會(huì)計(jì)

      主體帶來不可估量的損失,如何能夠較好地完成財(cái)務(wù)支出票據(jù)審核工作,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下兩個(gè)方面入手:

      (一)充分理解和掌握高校相關(guān)內(nèi)部管理制度

      除了國家頒布的相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)以及規(guī)章以外,要做好高等職業(yè)院校的支出票據(jù)審核工作,必須熟悉和掌握高職院校相關(guān)內(nèi)部管理制度。

      1.財(cái)務(wù)管理制度。高職院校的財(cái)務(wù)管理制度是高職院校實(shí)施教育教學(xué)管理活動(dòng),結(jié)合高職院校教育教學(xué)管理特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行建立和維護(hù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作的制度保障。一般來講,會(huì)涉及到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度、預(yù)決算制度、財(cái)務(wù)收支管理制度、項(xiàng)目立項(xiàng)及資金支付管理制度、資產(chǎn)管理制度、債務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度、差旅費(fèi)管理制度、學(xué)生收費(fèi)管理制度以及財(cái)務(wù)信息公開制度等。這些制度從各個(gè)方面對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范,保障高等院校財(cái)務(wù)工作的正常、規(guī)范開展。在進(jìn)行財(cái)務(wù)支出票據(jù)審核過程中,要將這些財(cái)務(wù)管理制度落到實(shí)地,首先需要財(cái)務(wù)人員理解和掌握制度,其次,在工作中要向服務(wù)對(duì)象做好宣傳和解釋工作,最后,在工作中也要注意聽取和收集服務(wù)對(duì)象對(duì)財(cái)務(wù)工作的意見和建議,以便在今后能夠更好地修訂財(cái)務(wù)制度。

      2.其他管理制度。高職院校為了更好地實(shí)施教育教學(xué)管理活動(dòng),一般還制定有教育教學(xué)管理制度、學(xué)生管理制度、人事管理制度、師資管理制度、資產(chǎn)管理制度、教科研管理制度等。財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉財(cái)務(wù)管理制度,還應(yīng)當(dāng)熟悉各種其他類型的管理制度,從而掌握高職院校的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制、熟悉校內(nèi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。只有在此基礎(chǔ)上,才能夠在支出票據(jù)審核過程中對(duì)各類支出的審核程序等作出準(zhǔn)確的職業(yè)判斷,并結(jié)合財(cái)務(wù)制度做好支出票據(jù)的審核工作。

      (二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高審核人員綜合素質(zhì)

      1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力。財(cái)務(wù)支出票據(jù)審核是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作,是高職院校支出重要的把關(guān)關(guān)口。隨著高職院校的逐步發(fā)展,高職院校的業(yè)務(wù)類型越來越多,業(yè)務(wù)范圍也越來越大,這就給審核人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求,“關(guān)口”和“哨兵”的角色決定了審核人員要確保資金的合法、合規(guī)、合理支出,就必須不斷更新知識(shí),經(jīng)常總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),主動(dòng)積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),只有這樣,才能不斷適應(yīng)新形式的要求。

      2.不斷提高審核人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。票據(jù)支出審核崗位的服務(wù)對(duì)象是廣大的師生員工以及相關(guān)業(yè)務(wù)單位,作為財(cái)務(wù)部門對(duì)外服務(wù)的窗口,一定要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),既要“規(guī)范、高效”,又要“細(xì)致、熱情”。這需要審核人員有較高的業(yè)務(wù)能力和良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。在票據(jù)審核過程中,對(duì)存在問題的審核事項(xiàng),要耐心細(xì)致地向服務(wù)對(duì)象做好解釋工作,更多地爭取服務(wù)對(duì)象對(duì)財(cái)務(wù)工作的理解和配合。同時(shí),也要在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上靈活變通,既要將財(cái)經(jīng)法規(guī)融入到業(yè)務(wù)辦理中,也要避免死板僵化帶來不必的財(cái)務(wù)低效。

      財(cái)務(wù)審核制度的內(nèi)容范文第2篇

      關(guān)鍵詞:新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;高等學(xué)校;內(nèi)部審計(jì);影響

      中圖分類號(hào):F239.45 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)027-000-01

      一、高校內(nèi)部審計(jì)的理論基礎(chǔ)

      1.高校內(nèi)部審計(jì)的概念

      高校內(nèi)部審計(jì)主要是指負(fù)責(zé)高校內(nèi)部審計(jì)的專職人員,按照國家的相關(guān)法律法規(guī),對(duì)該學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行定期,定量的審核檢查,并對(duì)檢查的資料進(jìn)行歸納和整理,以確保其資料的合規(guī)性,并針對(duì)審計(jì)活動(dòng)出具相關(guān)審計(jì)報(bào)告。高校設(shè)立的內(nèi)部審計(jì)單位一定要具有獨(dú)立性,這樣才能良好的起到監(jiān)督學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法性的作用。

      2.高校內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容

      由于高校自身的經(jīng)營性質(zhì),決定了高校內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容。高校內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容主要涉及到收入審計(jì),支出審計(jì),財(cái)務(wù)預(yù)決算的審計(jì)以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)四個(gè)方面的內(nèi)容收入審計(jì)主要是對(duì)高校的各種收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),審核內(nèi)容主要是看有沒有合規(guī)票據(jù),是否存在亂收費(fèi)現(xiàn)象,是否設(shè)立專用資金戶等等。

      支出審計(jì)主要是對(duì)高校支出的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì),審核是否存在亂開支的現(xiàn)象,是否存在挪用專用資金的現(xiàn)象,是否存在購買的固定資產(chǎn)賬實(shí)不相符等等。

      財(cái)務(wù)預(yù)算的審計(jì),主要是對(duì)高校經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審計(jì),主要審核高校是否存在經(jīng)費(fèi)超出預(yù)算的狀況。通常每個(gè)高校都會(huì)設(shè)定經(jīng)費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),不經(jīng)批準(zhǔn)不得超出該標(biāo)準(zhǔn)。

      經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)主要是針對(duì)離任責(zé)任主體的審計(jì),主要審計(jì)離任前相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)。

      二、新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下高校新制度內(nèi)容分析

      對(duì)比新舊會(huì)計(jì)制度,我們不難發(fā)現(xiàn)新的會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)主體,會(huì)計(jì)師職責(zé),資產(chǎn)管理,負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)控制,財(cái)務(wù)監(jiān)管方面都做出了相應(yīng)的明確和調(diào)整,這就使得高校財(cái)務(wù)制度也發(fā)生了相應(yīng)的變化。

      第一,會(huì)計(jì)計(jì)量的變化,新會(huì)計(jì)制度下,營業(yè)稅改增值稅,高校的計(jì)稅依據(jù),計(jì)稅方法,以及稅率都會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化,這就會(huì)直接或間接影響高校的稅負(fù),從而影響高校的經(jīng)營活動(dòng)。此外新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,使得高校的會(huì)計(jì)計(jì)量更加真實(shí)可靠,更能準(zhǔn)確的反應(yīng)高校的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

      第二,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的變化,新會(huì)計(jì)制度下,高校的會(huì)計(jì)核算方法更加明確細(xì)化。如新會(huì)計(jì)制度下,適當(dāng)調(diào)高了固定資產(chǎn)的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),并采用權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行相應(yīng)的核算,彌補(bǔ)了舊會(huì)計(jì)制度下不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值的現(xiàn)狀(因?yàn)榕f會(huì)計(jì)制度下不計(jì)提折舊)。此外還細(xì)化了會(huì)計(jì)核算科目,如累計(jì)折舊,高校會(huì)計(jì)核算還新增了政府收支分類,部門預(yù)算以及國庫集中支付等相關(guān)內(nèi)容的核算,并新增行政管理支出等會(huì)計(jì)科目,使得高校會(huì)計(jì)核算更加細(xì)化。

      三、新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)的影響分析

      新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)的影響主要體現(xiàn)在審計(jì)類別,審計(jì)內(nèi)容,審計(jì)職能三方面的影響,下邊我們將從這三方面進(jìn)行分析。

      1.審計(jì)類別

      根據(jù)高校內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容,高校內(nèi)部審計(jì)的類別可以分為收入審計(jì),支出審計(jì),財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)。但是新的會(huì)計(jì)制度下,由于新增政府收支,國庫集中支付等內(nèi)容,相應(yīng)的審計(jì)內(nèi)容也做出了相應(yīng)的調(diào)整。如,新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)的重要性,這就要求高校相關(guān)部門對(duì)于預(yù)算的收入,預(yù)算的執(zhí)行,預(yù)算的支出進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),并根據(jù)新制度將固定資產(chǎn)的審計(jì)也納入到相關(guān)的流程中,以確保審計(jì)的完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性。此外,新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,審計(jì)報(bào)告的范圍應(yīng)該相應(yīng)的進(jìn)行擴(kuò)充,除了對(duì)原有審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)以外,對(duì)于高校的效益,風(fēng)險(xiǎn)等也要作出相應(yīng)的評(píng)估。

      2.審計(jì)內(nèi)容

      新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)收支內(nèi)容更加細(xì)化,這就要求高校在進(jìn)行收支方面審核的時(shí)候,要嚴(yán)格按照新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行逐條審核,如審核財(cái)政補(bǔ)助收入,科研教育收入,經(jīng)營收入等等,以確保賬目的規(guī)范性,合理性。對(duì)于高校的支出,要區(qū)分經(jīng)營支出和事業(yè)支出,其中新會(huì)計(jì)制度下的事業(yè)支出又包括教育事業(yè)支出,科研事業(yè)支出,行政管理支出,后勤保障支出以及離退休支出五個(gè)部分,進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候要一一對(duì)應(yīng)其相關(guān)內(nèi)容。對(duì)于年末的結(jié)余要進(jìn)行合理的分配,以防止賬實(shí)不符的情況。而對(duì)于一些其他的支出,如對(duì)外捐贈(zèng),轉(zhuǎn)讓,報(bào)廢等行為要嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)制度進(jìn)行審計(jì),以防止出現(xiàn)亂支出的現(xiàn)狀。此外,新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下另一審計(jì)重點(diǎn)就是對(duì)于資產(chǎn)的審計(jì),重點(diǎn)審計(jì)資產(chǎn)的折舊,即固定資產(chǎn)折舊歸于累計(jì)折舊。無形資產(chǎn)的折舊歸于累計(jì)攤銷。

      3.審計(jì)職能

      舊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,高校內(nèi)部審計(jì)的職能主要是對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督,從而提高高校的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),從而促進(jìn)高校經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。舊會(huì)計(jì)制度下強(qiáng)調(diào)的是發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,改正錯(cuò)誤。但是新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,對(duì)于審計(jì)又提出了新的要求,新會(huì)計(jì)制度強(qiáng)調(diào)審計(jì)職能的防范性,它要求相關(guān)審計(jì)部門進(jìn)行角色的轉(zhuǎn)換,即由原來的監(jiān)督職能向管理職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變,不是僅僅督促高校部門的活動(dòng),而是引導(dǎo)高校進(jìn)行正確的決策。這就要求高校審計(jì)要建內(nèi)部控制制度,財(cái)務(wù)信息披露制度以及風(fēng)險(xiǎn)防范制度,在內(nèi)部審計(jì)的程序上加以控制,進(jìn)而做到為高校更好的服務(wù),從而促進(jìn)高校的整體財(cái)務(wù)管理水平,將高校的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

      四、結(jié)束語

      審計(jì)工作,是每個(gè)企事業(yè)單位經(jīng)營活動(dòng)中必不可少的環(huán)節(jié),因?yàn)樗坏梢云鸬奖O(jiān)督企事業(yè)單位日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用,還能幫助企事業(yè)單位防范風(fēng)險(xiǎn)。不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,不同的會(huì)計(jì)制度,審計(jì)工作具有不同的內(nèi)容和含義。新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的時(shí)代已經(jīng)到來,高校相關(guān)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該仔細(xì)領(lǐng)會(huì)新會(huì)計(jì)制度的宗旨,結(jié)合各高校自身的情況,適時(shí)調(diào)整自身的審計(jì)內(nèi)容,審計(jì)方法,及審計(jì)流程等等,以適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度的發(fā)展,從而真正提高審計(jì)工作的效率和作用。

      參考文獻(xiàn):

      [1]楊惠.新制度對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)影響分析[J].財(cái)會(huì)通訊,2015,13:99-101.

      財(cái)務(wù)審核制度的內(nèi)容范文第3篇

      【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì); 內(nèi)部系統(tǒng)控制; 建筑施工企業(yè)

      在當(dāng)前激烈的市場競爭中,建筑施工企業(yè)想要立于不敗之地,就必須全面提高核心競爭力。建立和健全內(nèi)部控制體系是其中重要的內(nèi)容。內(nèi)部控制大體可以分為企業(yè)層面的內(nèi)部管理控制和活動(dòng)類業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制兩個(gè)方面。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制主要是以企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)為作用對(duì)象,其范圍涉及會(huì)計(jì)事務(wù)的各個(gè)方面,它為企業(yè)資金的合理使用及有效流動(dòng)等提供了保障。加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制對(duì)于建筑施工企業(yè)來說具有重要的意義。

      一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制面臨的問題

      內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制是指經(jīng)濟(jì)組織為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性,提高經(jīng)濟(jì)效益而采取的各種措施和辦法。它是財(cái)會(huì)部門為了保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,防止一些經(jīng)濟(jì)違法行為的發(fā)生而制定的各種會(huì)計(jì)處理程序和控制措施。

      建筑施工企業(yè)的經(jīng)營具有特殊性,由于施工場所變換不定、先有買主后組織生產(chǎn)以及施工周期長等特點(diǎn),使得建筑施工企業(yè)具有與其他行業(yè)企業(yè)所不同的情況。這些特殊的情況給建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督帶來了很大困難,也使加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制成為必需。

      從當(dāng)前情況看,建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)方面普遍存在以下幾個(gè)問題。

      (一)財(cái)務(wù)部門信息掌握有缺陷

      很多建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目具體情況只掌握在作業(yè)部門手中,財(cái)務(wù)部門或者是不掌握其具體情況,或者是無法了解其中的真實(shí)信息,導(dǎo)致相關(guān)情況無法在財(cái)務(wù)信息中反映出來,從而影響企業(yè)管理者和經(jīng)營者的正確決策。

      (二)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的理解有偏差

      許多建筑施工企業(yè)認(rèn)為,內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的目的僅僅是對(duì)工程資金的管理,其目的是使工程資金得到正常運(yùn)轉(zhuǎn),因此,進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制就是提高資金的正常流動(dòng)性與資金的使用率。這種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)勢(shì)必影響內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制在建筑施工企業(yè)中的開展。

      (三)對(duì)企業(yè)成本核算未能進(jìn)行有效細(xì)分

      內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制作為企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)內(nèi)容,會(huì)受到內(nèi)部控制其他因素的影響。建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目施工前對(duì)工程成本的核算不夠精細(xì),不能對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行最優(yōu)控制也會(huì)影響到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效進(jìn)行。

      (四)會(huì)計(jì)核算時(shí)效性不強(qiáng)

      客觀、準(zhǔn)確、快速、及時(shí)是企業(yè)經(jīng)營對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求,但現(xiàn)在很多建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中存在滯后性,不能保證核算的及時(shí)準(zhǔn)確,從而影響了企業(yè)管理者對(duì)經(jīng)營情況的判斷,最終給決策層的決策帶來影響。

      二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制建立的原則

      建筑施工企業(yè)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制有財(cái)務(wù)總的特點(diǎn),同時(shí)也要兼顧建筑施工企業(yè)自身的特點(diǎn)。建筑施工企業(yè)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制體系應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則。

      (一)合法性

      內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的建立既要以建筑施工企業(yè)的具體情況為基礎(chǔ),更要以《會(huì)計(jì)法》《公司法》等法律法規(guī)為依據(jù),在國家規(guī)章制度允許的范圍內(nèi)制定符合本企業(yè)實(shí)際情況的切實(shí)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。合法性是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的基礎(chǔ),違反了這個(gè)原則,既給國家?guī)黼y以預(yù)期的損失,同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。

      (二)針對(duì)性

      內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制必須建立在對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行調(diào)研的基礎(chǔ)上,針對(duì)本企業(yè)存在的問題及薄弱環(huán)節(jié)制定切實(shí)有效的內(nèi)控制度,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,確保財(cái)務(wù)工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到應(yīng)有的作用。

      (三)全面性

      內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的全面性可以從兩方面進(jìn)行理解。一是內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)部分,內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制必須服從企業(yè)內(nèi)部控制這個(gè)整體;二是內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要有整體性,可以從企業(yè)財(cái)務(wù)狀況出發(fā)側(cè)重某一方面的控制,但內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的制定者要有全局觀念,與相關(guān)方面的控制能相互溝通、相互配合,保證不會(huì)出現(xiàn)顧此失彼的情況。

      (四)適應(yīng)性

      企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制必須與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化適時(shí)加以調(diào)整。

      (五)成本效益原則

      內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,從企業(yè)整體利益出發(fā),以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。

      三、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的具體方法

      建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制既是企業(yè)內(nèi)部控制體系的一部分,又具有行業(yè)自身的特點(diǎn),因此建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制既有普遍的特點(diǎn),又有其特殊性。內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的具體方法有以下幾個(gè)方面。

      (一)明確管理職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督

      企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要達(dá)到服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的目的,必須使財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。建筑施工企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制時(shí),首先要建立一套完善的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制管理制度,將監(jiān)督的內(nèi)容、措施和責(zé)任人員具體化,明確管理職責(zé),這樣才能有效杜絕會(huì)計(jì)人員的違法違紀(jì)行為,從而達(dá)到監(jiān)督牽制的目的。這其中最重要的是要進(jìn)行不相容職務(wù)相互分離控制。所謂不相容職務(wù),是指那些由一個(gè)人擔(dān)任既可能發(fā)生錯(cuò)誤和弊端,又可掩蓋其錯(cuò)誤和弊端的職務(wù)。建筑施工企業(yè)內(nèi)部不相容職務(wù)主要有:授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)、財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)、會(huì)計(jì)記錄職務(wù)、審核監(jiān)督職務(wù)。對(duì)不相容的職務(wù)必須進(jìn)行分工負(fù)責(zé),不能由一個(gè)人或一個(gè)職能部門同時(shí)擔(dān)任,要形成一種既能相互協(xié)調(diào)合作又能相互制衡監(jiān)督的機(jī)制。一項(xiàng)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)必須經(jīng)過彼此獨(dú)立的兩個(gè)部門或人員有相互制約關(guān)系的兩個(gè)以上的控制環(huán)節(jié)才能完成,達(dá)到無論是縱向(同一部門內(nèi)上下級(jí)之間的不同崗位)與橫向(企業(yè)內(nèi)的不同部門)都能夠進(jìn)行相互監(jiān)督與牽制的有機(jī)結(jié)合,從而使內(nèi)部控制得以強(qiáng)化。

      (二)職責(zé)分工,權(quán)力分割

      進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制最重要的是要在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部形成職責(zé)分工和權(quán)力分割的局面。如要明確會(huì)計(jì)與出納職責(zé)權(quán)限的界定:會(huì)計(jì)主要是參與企業(yè)的經(jīng)營決策、編制單位的財(cái)務(wù)成本計(jì)劃及銀行借款計(jì)劃、對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核、登記賬簿、保管企業(yè)的財(cái)務(wù)大小印章等,通過賬證、賬賬、賬表之間的相互關(guān)系以及檢查賬實(shí)是否相符來檢查和保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性,通過復(fù)核審批保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的合法性,通過審核和執(zhí)行計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)或定額來控制成本,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的;出納員則負(fù)責(zé)保管企業(yè)的空白支票、空白票據(jù)及其他銀行憑證,保管庫存現(xiàn)金并辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

      (三)全面預(yù)算控制,建立恰當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù)

      全面預(yù)算控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,也是內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的一個(gè)重要方面,它同時(shí)還是內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制能否得以順利實(shí)施和圓滿完成的重要因素。全面預(yù)算控制主要包括財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等。全面預(yù)算是將企業(yè)目標(biāo)及其資源的配置方式以預(yù)算的形式加以量化并使之得以實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制活動(dòng)或過程,由于全面預(yù)算控制貫穿了內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的整個(gè)過程,因此實(shí)行全面預(yù)算控制應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作:建立預(yù)算體系、編制預(yù)算、下達(dá)指標(biāo)、審議批準(zhǔn)、下達(dá)執(zhí)行、監(jiān)督執(zhí)行過程、分析調(diào)整差異和考核評(píng)議等。

      要建立嚴(yán)格的收支審批制度。辦理貨幣資金時(shí)要認(rèn)真填寫請(qǐng)款單,并由單位審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,然后出納員根據(jù)請(qǐng)款單支付并填寫支票和銀行憑證,再由會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)主管進(jìn)行審核后方可在空白支票上或銀行憑證上加蓋財(cái)務(wù)大小印章。每個(gè)環(huán)節(jié)都需要有專人負(fù)責(zé)并且嚴(yán)格把關(guān)。在形式方面,請(qǐng)款單要一式兩份,其中一份要由負(fù)責(zé)保管企業(yè)財(cái)務(wù)大小印章的會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)主管保存,以備查記錄、核銷記錄。在這個(gè)過程中,會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)主管對(duì)申請(qǐng)支付的每一筆貨幣資金要隨時(shí)清理核銷,對(duì)核銷的每一筆貨幣資金的原始發(fā)票要進(jìn)行審核,再由出納員根據(jù)審核后的原始發(fā)票登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬。

      (四)設(shè)計(jì)并使用適當(dāng)?shù)膽{證和記錄,加強(qiáng)原始憑證的審核

      原始數(shù)據(jù)不完善和不全面是許多建筑施工企業(yè)存在的通病。建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)來往票據(jù)多且雜,因此要對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,各種原始憑證除由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門審核以外,還必須要由會(huì)計(jì)部門進(jìn)行審核。審核包括形式審核、內(nèi)容審核、授權(quán)審核和預(yù)算審核幾個(gè)方面。形式審核是指原始憑證要按相關(guān)要求填寫,如要審核原始憑證的摘要和數(shù)字及其他項(xiàng)目是否填寫正確,必要的附件清單是否齊全,大、小寫金額是否相符等。同時(shí)還要審核票據(jù)本身的真實(shí)性,外來原始憑證應(yīng)有財(cái)稅部門票據(jù)監(jiān)制章。對(duì)于所使用的票據(jù)也要正確區(qū)分,如收入(費(fèi)用)、利得(損失)性款項(xiàng)應(yīng)使用稅務(wù)部門的稅務(wù)票據(jù),暫時(shí)性款項(xiàng)(如押金、質(zhì)量保證金)應(yīng)使用財(cái)稅部門統(tǒng)一印制的收款收據(jù)等。內(nèi)容審核除了要審核原始憑證所記載反映的內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤外,還要審核原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法,一旦發(fā)現(xiàn)其內(nèi)容與國家的政策、法規(guī)不符或違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,一律不能放行。授權(quán)審核是要審核原始憑證的經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人簽字是否齊全,審批人是否符合相關(guān)規(guī)定。如果說以上幾項(xiàng)審核可以從形式上看出原始憑證是否合格,那么預(yù)算審核則對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)有更高的要求,它要求財(cái)會(huì)人員對(duì)年度預(yù)算了然于胸,然后才能判斷原始憑證是否符合年度預(yù)算要求。

      (五)加強(qiáng)財(cái)會(huì)制度管理

      財(cái)會(huì)制度可以分為原則性的財(cái)會(huì)制度和綜合性的管理制度兩大方面。原則性的財(cái)會(huì)制度又可分為會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度。會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算的體制、主要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目名稱和編號(hào)、會(huì)計(jì)科目使用說明、會(huì)計(jì)報(bào)表種類及其格式、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明等方面。它涉及到財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的具體方面。相對(duì)于原則性的財(cái)會(huì)制度,財(cái)務(wù)管理制度則要更為廣泛,它主要包括企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、貨幣資金管理、往來結(jié)算管理、無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、盈利及分配管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)管理等多個(gè)方面。綜合性的管理制度則不僅僅是針對(duì)財(cái)會(huì)工作所制定的制度,它還涉及與財(cái)會(huì)相關(guān)的一些其他方面,如賬務(wù)處理程序制度、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度、會(huì)計(jì)稽核制度、財(cái)產(chǎn)清查制度等。原則性的財(cái)會(huì)制度和綜合性的管理制度二者是相輔相成的,它們?cè)趦?nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制中有各自的作用,不能互相代替。

      (六)加強(qiáng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員的管理

      建筑施工企業(yè)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)最突出的特點(diǎn)是財(cái)務(wù)管理以項(xiàng)目為獨(dú)立的基本財(cái)務(wù)管理單元,然后依次形成子(分)公司財(cái)務(wù)管理體系、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理體系以至總公司財(cái)務(wù)管理體系。建筑施工企業(yè)可以通過建立多層次的會(huì)計(jì)控制體系來明確各方關(guān)系人的權(quán)利和責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員的管理,建立和健全財(cái)務(wù)管理分級(jí)負(fù)責(zé)制、會(huì)計(jì)核算組織形式、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部會(huì)計(jì)人員管理辦法及相關(guān)的處罰規(guī)定等。對(duì)于建筑施工企業(yè)的財(cái)會(huì)人員必須持證上崗,要求其具備與會(huì)計(jì)崗位相適應(yīng)的會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格,同時(shí)要熟悉建筑施工企業(yè)財(cái)會(huì)工作的特點(diǎn),在工作中不斷加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素養(yǎng),使之能夠很好地適應(yīng)工作要求。對(duì)會(huì)計(jì)人員的任用標(biāo)準(zhǔn)、程序、培訓(xùn)方式及內(nèi)容也要制定出具體可行的辦法,使建筑施工企業(yè)的財(cái)會(huì)人員處在不斷的進(jìn)步之中。

      建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制極為重要,其內(nèi)容要在大的原則基礎(chǔ)上對(duì)時(shí)間、企業(yè)特點(diǎn)等因素進(jìn)行綜合考慮,最終使內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制能夠更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1] 宋建波.企業(yè)內(nèi)部控制[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2004.

      財(cái)務(wù)審核制度的內(nèi)容范文第4篇

      一、賬務(wù)記錄在企業(yè)日常經(jīng)營中的作用

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中,主要負(fù)責(zé)企業(yè)市場的開拓、資金的運(yùn)轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)的改革等方面的核算,從而使企業(yè)經(jīng)營者掌握企業(yè)的實(shí)際情況。由于先進(jìn)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得企業(yè)辦公自動(dòng)化,電子記賬逐漸取代了手工記賬,然而這并不影響賬務(wù)記錄在企業(yè)經(jīng)營中的作用。

      (一)掌握資金收支

      企業(yè)資金的穩(wěn)定,有利于企業(yè)的長久經(jīng)營,資金充足與否直接影響企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展時(shí),必然需要支出一大筆資金,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的賬目進(jìn)行詳細(xì)的記錄。詳細(xì)的賬務(wù)記錄能夠幫助企業(yè)經(jīng)營者了解每一筆資金的用途,這樣清晰詳細(xì)的記賬模式,有效的幫助了企業(yè)經(jīng)營者了解公司的經(jīng)營情況。

      (二)了解賬務(wù)記錄

      財(cái)務(wù)部門對(duì)于一個(gè)企業(yè)是非常重要的,也是企業(yè)經(jīng)營最常見的管理部門,財(cái)務(wù)管理的水平能直接反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營者管理的重點(diǎn),企業(yè)日常的收支情況都會(huì)詳細(xì)的記錄在賬簿上,是編寫財(cái)務(wù)報(bào)表、整理會(huì)計(jì)資料的工具。企業(yè)的經(jīng)營者可以通過查看賬簿,全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)近況,實(shí)時(shí)掌控企業(yè)資金的流動(dòng)方向。

      (三)掌握財(cái)務(wù)實(shí)力

      企業(yè)可以通過收集資金的方式,使企業(yè)擁有充足的流動(dòng)資金,并與外招商確立良好的合作關(guān)系,降低企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)上所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。投資者在投資之前也會(huì)進(jìn)一步的了解企業(yè)的實(shí)力,作為投資的前期考查,賬務(wù)記錄能夠清楚的將企業(yè)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都真實(shí)的呈現(xiàn)出來,直接反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力,方便投資者對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的了解。

      (四)指導(dǎo)市場決策

      經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭壓力越來愈大,經(jīng)營不善導(dǎo)致破產(chǎn)的企業(yè)也是數(shù)不勝數(shù)。經(jīng)營者需要有準(zhǔn)確的眼光和市場決策能力,使企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中,依然能夠生存有道。財(cái)務(wù)記錄能夠指導(dǎo)經(jīng)營者進(jìn)行市場決策,比如企業(yè)為了拓展市場,研制開發(fā)新項(xiàng)目,就可以根據(jù)賬務(wù)記錄了解企業(yè)是否有充足的資金,方便經(jīng)營者控制研發(fā)項(xiàng)目規(guī)模的大小,將企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

      二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)審核存在的問題

      財(cái)務(wù)審核的內(nèi)容涉及面很多,需要有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審核制度作為審核標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在審核過程中會(huì)遇到如下問題:

      (一)假賬

      “虛假賬目”是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)審核過程中,經(jīng)常遇到的問題,如果不能妥善處理這些虛假賬目,不利于企業(yè)進(jìn)行長期的經(jīng)營管理。假賬的出現(xiàn),主要是因?yàn)槠髽I(yè)管理者無法抵制利益誘惑,為了減少繳納的稅收,通過篡改賬目,從中謀取利益。在審核過程中賄賂會(huì)計(jì)人員做假賬,利用假信息來躲避交稅,這種行為觸犯了法律,損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

      (二)漏賬

      經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈,想要提高競爭力,就需要擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模。經(jīng)營范圍和規(guī)模的擴(kuò)大,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審核的內(nèi)容量越來越重,因此很容易出現(xiàn)漏賬。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核過程中,沒能完整的將企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息納入審核之中,產(chǎn)生信息的遺漏,導(dǎo)致審核結(jié)果錯(cuò)誤,使經(jīng)營者無法掌握真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,影響其對(duì)企業(yè)進(jìn)行市場規(guī)劃和市場決策。

      (三)錯(cuò)賬

      會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)審核中,由于自身的原因?qū)е虏僮魇д`,會(huì)出現(xiàn)記錯(cuò)賬的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)審核工作對(duì)會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)有很高的要求,記錯(cuò)賬對(duì)于企業(yè)來說,有可能造成很嚴(yán)重的后果。比如,企業(yè)生產(chǎn)初期,為了保證生產(chǎn)線的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需要采購人員采購充足的原材料,此時(shí)采購成本的審核成為了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作的重點(diǎn),如果審核出現(xiàn)錯(cuò)誤,就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)出現(xiàn)混亂,企業(yè)也可能因此受到損失。

      (四)改賬

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員如果沒有較高的素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng),面對(duì)利益誘惑時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員就會(huì)通過改賬來掩飾自己獲取公司利益的事實(shí)。改賬是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員造假的一種手段,這種做法使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息失去了真實(shí)性,企業(yè)的管理者無法通過財(cái)務(wù)信息及時(shí)處理公司的業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)人員這種違法行為,損害了他人利益的同時(shí),也損害了公司的利益。企業(yè)在聘請(qǐng)會(huì)計(jì)人員時(shí)應(yīng)該對(duì)其個(gè)人素質(zhì)進(jìn)行考查,否則可能對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)造成重大的損失。

      三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)審核的優(yōu)化建議

      (一)建立企業(yè)內(nèi)控制度

      財(cái)務(wù)審核制度不夠完善,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金的流失,財(cái)務(wù)信息的錯(cuò)漏、篡改,使得財(cái)務(wù)審核無法真實(shí)的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。經(jīng)營者無法掌握企業(yè)的真實(shí)情況,很可能導(dǎo)致資金鏈斷裂、經(jīng)營失敗、公司破產(chǎn)等。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè),有效監(jiān)管會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。小規(guī)模的企業(yè),可以與會(huì)計(jì)事務(wù)所合作,進(jìn)行公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)審查,避免造成公司資金的損失。

      (二)建立企業(yè)財(cái)務(wù)制度

      財(cái)務(wù)制度的建立能有效的對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行監(jiān)管,確保企業(yè)的資金被合理使用,避免會(huì)計(jì)人員或者管理者從中獲利,損害公司的利益。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享,使企業(yè)經(jīng)營者準(zhǔn)確的掌握資金的動(dòng)態(tài),從而提高資金的使用效率。

      (三)培訓(xùn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)

      為了適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)體制改革的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí),通過引進(jìn)新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使會(huì)計(jì)人員具備專業(yè)的知識(shí)素養(yǎng),學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)審計(jì),提高會(huì)計(jì)人員賬務(wù)審核的工作效率,確保賬務(wù)信息的準(zhǔn)確無誤。

      財(cái)務(wù)審核制度的內(nèi)容范文第5篇

      財(cái)務(wù)集中管理的重要內(nèi)容是財(cái)務(wù)管理制度的統(tǒng)一化,規(guī)范約束集團(tuán)公司、各子公司的日常管理,會(huì)計(jì)核算制度是財(cái)務(wù)管理制度的核心內(nèi)容。集團(tuán)公司應(yīng)以會(huì)計(jì)核算制度的統(tǒng)一化、規(guī)范化為起點(diǎn),依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的實(shí)際要求,制定集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算制度,具體包括《集團(tuán)公司會(huì)計(jì)制度》、《集團(tuán)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理規(guī)定》、《貨幣資金管理辦法》、《公司財(cái)務(wù)企劃工作管理基本方案》等,在集團(tuán)公司內(nèi)部形成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)告、預(yù)算編制制度,子公司上報(bào)的數(shù)據(jù)可以直接使用,減少集團(tuán)公司內(nèi)部信息傳遞和使用的成本。集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)以規(guī)范集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算,通過會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告為企業(yè)決策提供可靠、有用的會(huì)計(jì)信息,其中,財(cái)務(wù)報(bào)告是集團(tuán)公司控制、評(píng)價(jià)子公司經(jīng)營業(yè)績的重要依據(jù),應(yīng)實(shí)行財(cái)務(wù)報(bào)告工作質(zhì)量考核制度。要明確集團(tuán)公司資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本費(fèi)用、利潤等會(huì)計(jì)要素的定義,明確各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)條件,規(guī)定不同會(huì)計(jì)事項(xiàng)的計(jì)量方法,這是整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的框架。要根據(jù)具體業(yè)務(wù)形成具體的核算辦法,使得會(huì)計(jì)核算能夠覆蓋到整個(gè)集團(tuán)公司、明確到所有業(yè)務(wù)事項(xiàng),不僅要包括日常經(jīng)營業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,還應(yīng)規(guī)定固定資產(chǎn)處置、會(huì)計(jì)調(diào)整、企業(yè)合并等業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理,有效指導(dǎo)集團(tuán)公司、各子公司的會(huì)計(jì)核算工作。要明確公司財(cái)務(wù)部門的組織構(gòu)架,規(guī)范公司財(cái)務(wù)部門的名稱,確定各個(gè)部門的職能權(quán)限和任務(wù)分工,例如,按照公司財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)分為預(yù)算管理科、會(huì)計(jì)核算科、財(cái)務(wù)報(bào)告科等,各子公司的科室設(shè)置應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一、規(guī)范,子公司、新設(shè)置的組織機(jī)構(gòu)和職能責(zé)任應(yīng)由集團(tuán)公司批準(zhǔn),組織結(jié)構(gòu)與職能權(quán)限、責(zé)任分工的統(tǒng)一規(guī)范有利于業(yè)務(wù)信息、會(huì)計(jì)信息在公司的準(zhǔn)確、快速的傳遞,為集團(tuán)公司對(duì)下屬公司進(jìn)行有效管控提供制度層面的保障。

      二、財(cái)務(wù)集中管理模式下會(huì)計(jì)集中核算管理

      (一)會(huì)計(jì)核算管理機(jī)構(gòu)設(shè)置 財(cái)務(wù)集中管理模式下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理職能集中于集團(tuán)公司,集團(tuán)公司通過設(shè)置集團(tuán)財(cái)務(wù)中心來負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作,在財(cái)務(wù)中心下面設(shè)置集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、資金管理部、企劃發(fā)展部等。為了確保公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)則制度的落實(shí),加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部控制力度,有效控制公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心制定了針對(duì)下屬分支結(jié)構(gòu)的考核制度,以確保二級(jí)財(cái)務(wù)部門(子公司、的財(cái)務(wù)部門)能夠有效履行職責(zé),子公司、對(duì)其下屬單位制定財(cái)務(wù)考核細(xì)則,形成逐級(jí)考核制度。財(cái)務(wù)中心作為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)各子公司財(cái)務(wù)部門年度財(cái)務(wù)工作評(píng)價(jià)工作,從財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資金管理等方面制定考核細(xì)則,考核分為季度考核和年度考核,考核結(jié)果作為人事部門薪酬發(fā)放的重要內(nèi)容之一。二級(jí)財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司發(fā)展要求,從會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理、單證管理、資金管理、預(yù)算管理等方面對(duì)下屬財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或者財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核。考核采用考核評(píng)分制,每個(gè)指標(biāo)都有相應(yīng)的分值、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)權(quán)重。采用加權(quán)匯總的方法計(jì)算各部門的最終得分。表1是集團(tuán)財(cái)務(wù)中心制定的集團(tuán)資金管理部考核指標(biāo)和權(quán)重情況的一個(gè)示例。

      (二)財(cái)務(wù)委派制與輪崗制 財(cái)務(wù)委派制是由集團(tuán)公司總部向子公司、委派財(cái)務(wù)人員,根據(jù)委派人員類型可以分為財(cái)務(wù)主管委派制、財(cái)務(wù)人員委派制。財(cái)務(wù)主管委派制是由集團(tuán)公司委派財(cái)務(wù)主管人員,財(cái)務(wù)人員委派制是由集團(tuán)公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)子公司財(cái)務(wù)人員的聘用和考核,全面負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、單證管理、資金管理等工作。兩種方式下財(cái)務(wù)主管都是整個(gè)委派制的核心,發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)子公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督、控制,并對(duì)集團(tuán)公司總部負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)主管應(yīng)按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,根據(jù)本公司財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需要,組織本單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金使用計(jì)劃、費(fèi)用開支計(jì)劃等工作,做好公司財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的分析與預(yù)測(cè),組織公司成本支出控制,參與重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策,定期向公司管理層和集團(tuán)公司匯報(bào)本級(jí)公司的財(cái)務(wù)成果及經(jīng)營狀況。財(cái)務(wù)輪崗制是在委派的財(cái)務(wù)主管之間實(shí)行定期調(diào)動(dòng)制度,一般以三年為周期,其他情況下可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)動(dòng),以此來規(guī)避財(cái)務(wù)主管的道德風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)財(cái)務(wù)集中辦公 集團(tuán)公司實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理之后,集團(tuán)公司的主要會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)由公司財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)部、資金部、企劃部等部門完成,因此,實(shí)行財(cái)務(wù)集中辦公就成為一種必然。財(cái)務(wù)集中辦公一是財(cái)務(wù)人員的集中,二是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的集中。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的成熟和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善為集團(tuán)公司會(huì)計(jì)集中核算提供了技術(shù)支撐,集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)中心設(shè)置各子公司的會(huì)計(jì)核算賬系統(tǒng),全面負(fù)責(zé)子公司的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,子公司會(huì)計(jì)部門的主要職責(zé)在于收集、整理會(huì)計(jì)憑證,審核單據(jù)是否完整、合乎規(guī)定,然后將合法、有效的數(shù)據(jù)錄入會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提交集團(tuán)公司審核,審核通過后,由集團(tuán)公司會(huì)計(jì)人員在各子公司賬務(wù)系統(tǒng)上記賬。公司下屬子公司、分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員直接歸公司財(cái)務(wù)中心管理,其業(yè)績考核由公司總部根據(jù)會(huì)計(jì)核算工作情況來進(jìn)行,與子公司經(jīng)營狀況不掛鉤,保持財(cái)務(wù)核算部門的獨(dú)立性。

      三、財(cái)務(wù)集中管理模式下會(huì)計(jì)集中核算的主要內(nèi)容

      集團(tuán)公司會(huì)計(jì)集中核算是根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要而逐步改進(jìn)和完善,調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)集中核算在初期一般將三、四級(jí)業(yè)務(wù)核算集中到二級(jí)子公司、財(cái)務(wù)部門,即成立省域或者大區(qū)財(cái)務(wù)部,在三、四級(jí)單位的財(cái)務(wù)部門只保留出納收付款、單據(jù)收集等業(yè)務(wù),主要會(huì)計(jì)核算工作由二級(jí)機(jī)構(gòu)來完成。隨著會(huì)計(jì)集中核算業(yè)務(wù)的增加,由集團(tuán)公司統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算變得越來越必要,在集團(tuán)公司設(shè)立財(cái)務(wù)中心(或財(cái)務(wù)公司)來進(jìn)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和資金管理成為越來越多的集團(tuán)公司的選擇。集團(tuán)公司會(huì)計(jì)集中核算的主要內(nèi)容包括:憑證集中處理、總賬集中核算、費(fèi)用報(bào)銷審核集中等。

      (一)系統(tǒng)自動(dòng)制證 在公司普遍采用會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化之后,憑證整理、匯總和錄入、記賬工作成為整個(gè)會(huì)計(jì)日常核算中工作量最大的部分,在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的情況下,如何實(shí)現(xiàn)憑證處理自動(dòng)化成為廣大會(huì)計(jì)人員的訴求。自動(dòng)制證根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)流程來設(shè)定憑證的生成規(guī)則,由財(cái)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)部門在開發(fā)過程中設(shè)計(jì)好財(cái)務(wù)接口。近年來,集團(tuán)公司自動(dòng)制作會(huì)計(jì)憑證水平不斷提升,會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)化功能不斷完善,經(jīng)營業(yè)務(wù)收入、成本支出會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)化功能臻于完善,并在固定資產(chǎn)核算、薪酬管理、現(xiàn)金、銀行存款收支等方面形成比較健全的憑證自動(dòng)生成系統(tǒng)。

      (二)總賬集中核算 (1)系統(tǒng)自動(dòng)制證業(yè)務(wù)。系統(tǒng)自動(dòng)制證為實(shí)施總賬集中核算提供了可能,分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門成為集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的具體崗位,能夠在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的同時(shí),在集團(tuán)財(cái)務(wù)中心生成相應(yīng)的記賬憑證,例如車險(xiǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用的繳納,地區(qū)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部門制作電子客戶保單,集團(tuán)公司審核后保險(xiǎn)業(yè)務(wù)所在地區(qū)的財(cái)務(wù)部門收取保費(fèi),生成電子記賬憑證一式三份,一份交客戶,一份留地區(qū)財(cái)務(wù)部門,一份由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心保留,第一至二聯(lián)由地區(qū)財(cái)務(wù)部門打印,第三聯(lián)由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心打印,由于所有部門共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫,可以根據(jù)系統(tǒng)生成的憑證單號(hào)進(jìn)行記賬、對(duì)賬等,解決了子公司、分支機(jī)構(gòu)向集團(tuán)公司寄送記賬原始憑證的問題。(2)手工制證業(yè)務(wù)。系統(tǒng)自動(dòng)制證不能實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)仍然需要子公司、分支結(jié)構(gòu)手動(dòng)錄入憑證,子公司、分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況將憑證數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后,由系統(tǒng)在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門終端自動(dòng)生成記賬憑證,但是,各種原始單據(jù)、原始憑證仍然需要集團(tuán)公司進(jìn)行審核,為了解決原始紙質(zhì)單據(jù)傳遞速度慢的問題,可以先掃描各種原始單據(jù),將掃描文件上傳至財(cái)務(wù)中心,由財(cái)務(wù)中心進(jìn)行復(fù)核審批。對(duì)于這類業(yè)務(wù)活動(dòng),集團(tuán)財(cái)務(wù)中心與子公司、分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算分工可以用圖1進(jìn)行概況。(3)總賬集中的核算內(nèi)容。一是資產(chǎn)類。資產(chǎn)核算主要包括固定資產(chǎn)購入、折舊、調(diào)撥、處置的相關(guān)賬務(wù)處理,存貨的入庫、存量、出庫核算,地址易耗品的新增、攤銷等,以及稅金計(jì)提、繳納、代扣代繳個(gè)稅手續(xù)費(fèi)返還、代繳個(gè)稅手續(xù)費(fèi)返還等,一般可以由系統(tǒng)自動(dòng)制證。二是負(fù)債類。核算應(yīng)付賬款、應(yīng)付薪酬福利和其他應(yīng)付款等內(nèi)容。應(yīng)付賬款以及社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、獎(jiǎng)金預(yù)提等應(yīng)付薪酬的內(nèi)容,業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算比較規(guī)范,能夠按照統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行處理,適用于系統(tǒng)自動(dòng)制證。其他應(yīng)付款的內(nèi)容不固定,更適合采用人工制單。三是收入。集團(tuán)公司主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等活動(dòng)內(nèi)容比較固定,可以根據(jù)業(yè)務(wù)情況設(shè)計(jì)憑證自動(dòng)生成系統(tǒng),對(duì)于罰款、資產(chǎn)清理凈收益或其他情況下的轉(zhuǎn)營業(yè)外收入的事項(xiàng)等產(chǎn)生的營業(yè)收入,由于內(nèi)容不確定,更適合采用手工制單的方式。四是支出。集團(tuán)公司的日常原材料采購、固定資產(chǎn)購買等常規(guī)性活動(dòng)均可以自動(dòng)制證進(jìn)行處理,而部分賠款、費(fèi)用分?jǐn)偂p失分?jǐn)偟葼I業(yè)外支出項(xiàng)目目前還不適合于采用自動(dòng)制證。

      (三)費(fèi)用集中審核、核算和支付 費(fèi)用集中核算是費(fèi)用集中管理的組成部分之一,整個(gè)費(fèi)用集中管理由費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)集中審核、費(fèi)用集中核算、費(fèi)用集中支付三個(gè)部分組成。費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)集中審核將下屬單位的費(fèi)用報(bào)銷憑證通過自動(dòng)制證、手工制證掃描,由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心在系統(tǒng)上進(jìn)行審核,下屬單位財(cái)務(wù)部門不再進(jìn)行費(fèi)用審核。費(fèi)用支出由財(cái)務(wù)中心根據(jù)憑證核算費(fèi)用支出科目與金額,進(jìn)行賬務(wù)處理,同時(shí),通過資金管理系統(tǒng)將付款信息傳達(dá)至合作銀行統(tǒng)一支付,在規(guī)范費(fèi)用支付操作,控制風(fēng)險(xiǎn)方面效果顯著。首先業(yè)務(wù)部門費(fèi)用事前申請(qǐng)。子公司及其所屬業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)費(fèi)用支出活動(dòng)需要在費(fèi)用簽報(bào)系統(tǒng)(EPO)中預(yù)先提出申請(qǐng),在經(jīng)相應(yīng)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。在取得相關(guān)活動(dòng)的發(fā)票后,由部門將發(fā)票作為附件填寫報(bào)銷單,交由部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,由經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)單據(jù)的真實(shí)性。然后集中審核。子公司及下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門不需要審核費(fèi)用發(fā)票、費(fèi)用報(bào)銷單的真實(shí)性,但需要及時(shí)將費(fèi)用報(bào)銷單及相關(guān)發(fā)票掃描上傳至財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)(FAS),財(cái)務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員根據(jù)機(jī)構(gòu)上傳的掃描影像文件審核發(fā)票內(nèi)容是否完整,報(bào)銷單信息填寫是否正確,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的雙重復(fù)核。然后集中核算。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)票據(jù)審核通過的報(bào)銷單,根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的費(fèi)用支出預(yù)算進(jìn)行簽報(bào),匹配之后運(yùn)行PORA系統(tǒng)會(huì)在AP中生成發(fā)票,在簽報(bào)過程中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核算部門費(fèi)用支出預(yù)算項(xiàng)目是否超支,出現(xiàn)超支時(shí)系統(tǒng)會(huì)提醒是否繼續(xù)進(jìn)行,一般情況下,不得繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理,在經(jīng)公司預(yù)算管理部門、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人簽發(fā)批準(zhǔn)文件后可以先調(diào)整預(yù)算支出金額,再進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。AP系統(tǒng)生成的發(fā)票同時(shí)會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入Oracle 系統(tǒng)的AP 模塊。最后集中支付。負(fù)責(zé)資金支付業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員根據(jù)系統(tǒng)AP模塊中的支付信息在資金管理系統(tǒng)中按照銀行支付格式要求批量制作付款單據(jù),在經(jīng)財(cái)務(wù)中心資金支付負(fù)責(zé)人授權(quán)后,資金支付崗位的會(huì)計(jì)人員將支付信息提交銀行,銀行完成支付后返回付款信息,會(huì)計(jì)人員根據(jù)付款信息在系統(tǒng)中生產(chǎn)費(fèi)用憑證和付款憑證,各級(jí)機(jī)構(gòu)根據(jù)需要可以從系統(tǒng)上查詢相關(guān)憑證并打印,財(cái)務(wù)中心需要打印費(fèi)用憑證、付款憑證并與費(fèi)用報(bào)銷單一起裝訂歸檔。

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