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關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財務(wù)部門 員工 培訓(xùn)
經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,為醫(yī)院帶來了效益,同時也帶來了挑戰(zhàn),這就需要醫(yī)院加強(qiáng)管理,提高管理水平,要求財務(wù)部門的工作人員具備專業(yè)知識和專業(yè)技能,達(dá)到醫(yī)院對財務(wù)部門員工的工作要求,為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展做出自身的貢獻(xiàn)。
一、當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)部門面臨的新問題
1、醫(yī)院財務(wù)部門的工作在競爭激烈的市場中也出現(xiàn)了多樣性和多變性。隨著醫(yī)院的經(jīng)營進(jìn)入程序化、系統(tǒng)化和信息化的時期,這也使得醫(yī)院財務(wù)管理的環(huán)境變得相對復(fù)雜,醫(yī)院在管理過程中對各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)和信息要求也都變得更加嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確,這勢必就加重了財務(wù)部門工作人員的責(zé)任和工作量。
2、醫(yī)院內(nèi)部的資產(chǎn)包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn),而無形資產(chǎn)的比重在不斷地增加,再加之醫(yī)院資產(chǎn)的無形化,極大沖擊著醫(yī)院傳統(tǒng)會計的確認(rèn)、記錄、計算和報告。如果不能正確地記錄、計算和報告無形資產(chǎn)的現(xiàn)有狀況和變化情況,就不會給醫(yī)院 帶來準(zhǔn)確、可靠的會計信息,影響醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層做出正確的決策。
3、隨著醫(yī)院管理的不斷改革和創(chuàng)新,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境帶來的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。財務(wù)人員在工作中無法回避的一個問題是對風(fēng)險的掌控和控制,這就要求工作者不僅要掌握會計處理技能,還要懂得如何運用金融工具為醫(yī)院降低醫(yī)療風(fēng)險,減少財產(chǎn)損失,這也是對醫(yī)院財務(wù)人員提出的新要求。
二、對醫(yī)院財務(wù)部門員工應(yīng)進(jìn)行的相關(guān)培訓(xùn)
1、培訓(xùn)員工的職業(yè)道德和法律意識
醫(yī)院在對財務(wù)部門的員工進(jìn)行培訓(xùn)時,不能忽略職業(yè)道德和法律意識的滲透,要增強(qiáng)員工這方面的知識,健全和完善職業(yè)道德機(jī)制。在培訓(xùn)財務(wù)部門員工方面,首先要解決的也是員工的思想意識方面,這是一項緊迫和艱巨的任務(wù),要求財務(wù)人員必須加強(qiáng)自身的道德職業(yè)修養(yǎng),端正職業(yè)行為,自覺抵制不良思想。另外,醫(yī)院方面也要完善健全財務(wù)人員的職業(yè)道德機(jī)制,建立相關(guān)的規(guī)章制度和行為準(zhǔn)則,通過實踐活動讓員工理性認(rèn)識到職業(yè)道德的重要性,不斷提高自身的道德品質(zhì)。
2、培訓(xùn)員工的專業(yè)知識和專業(yè)技能
醫(yī)院的財務(wù)部門要想主動適應(yīng)形勢,就必須要對財務(wù)人員進(jìn)行專門的專業(yè)知識和專業(yè)技能培訓(xùn),幫助他們調(diào)整好自己的專業(yè)視野和知識結(jié)構(gòu),特別是在醫(yī)院實行網(wǎng)絡(luò)化管理之后,網(wǎng)上預(yù)算、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財?shù)榷寂c傳統(tǒng)的會計處理方式不同。對醫(yī)院的會計人員也是一種技能上的沖擊,所以醫(yī)院就要開展計算機(jī)培訓(xùn),幫助員工掌握基本的計算機(jī)操作技能,比如錄入數(shù)據(jù)、查詢信息、打印資料等,還要培訓(xùn)員工結(jié)合自身崗位的需求,熟悉和掌握相關(guān)的財務(wù)軟件,并懂得軟件的維護(hù)和升級等問題,還要培訓(xùn)員工能借助互聯(lián)網(wǎng)搜集需要的各類專業(yè)知識,并用財務(wù)軟件進(jìn)行分析、歸類、整理和總結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策提供可靠的信息。
3、培訓(xùn)員工正視工作中的不足
醫(yī)院財務(wù)部門的員工在思維模式和知識結(jié)構(gòu)方面都有欠缺,特別是在工作能力方面都多少存在問題。現(xiàn)在醫(yī)院的財務(wù)工作,不僅要求財務(wù)人員能夠完成成本控制、經(jīng)營預(yù)算、投資管理、金融理財,還要求財務(wù)人員能夠在工作上創(chuàng)新,發(fā)現(xiàn)能促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營管理朝著良好方向發(fā)展的會計方法和技術(shù)。醫(yī)院在對財務(wù)員工進(jìn)行培訓(xùn)時,應(yīng)轉(zhuǎn)變他們的觀念,讓自己成為具有創(chuàng)新意識的人,從知識結(jié)構(gòu)方面來看,醫(yī)院財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)較為單一,理論與實際有脫節(jié),醫(yī)院作為工作單位,有義務(wù)讓員工認(rèn)識到自身存在的問題,不斷地對自己進(jìn)行檢討,積極學(xué)習(xí)新知識,并融入到現(xiàn)代化的管理體系中。
4、培養(yǎng)財務(wù)員工具有積極向上的進(jìn)取精神
財務(wù)人員必須具備的從業(yè)素質(zhì)包括幾個方面,其中很重要的一條是要嚴(yán)格履行會計人員從業(yè)的法律法規(guī)和制度,保證會計隊伍的基本素質(zhì)。近些年來雖然醫(yī)院大多數(shù)的財務(wù)員工都通過了職稱考試,也參加了各類學(xué)習(xí),自身的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平也有了較大的提高,但還是存在一些差距的。因此實行優(yōu)勝劣汰的考核制度,激發(fā)財務(wù)人員相互學(xué)習(xí)優(yōu)點,提高技能,并繼續(xù)開展財務(wù)人員的繼續(xù)教育活動。讓財務(wù)人員主動適應(yīng)形勢,調(diào)整好自身的狀態(tài),時刻提醒自己,專業(yè)知識和專業(yè)技能都必須要跟上時代的發(fā)展,及時更新自己的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)視野。
5、建立培訓(xùn)評估系統(tǒng)
醫(yī)院對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),應(yīng)建立合適的培訓(xùn)評估系統(tǒng),對培訓(xùn)需求情況進(jìn)行跟蹤記錄,控制和滿足培訓(xùn)需求,還要不間斷地對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。培訓(xùn)結(jié)果如何應(yīng)成為醫(yī)院財務(wù)部門評估個人發(fā)展的重要依據(jù)。一般情況下,培訓(xùn)的評估內(nèi)容包括:培訓(xùn)對象的知識、技能和工作態(tài)度,培訓(xùn)對象的工作成績和行為評估等等。評估涉及培訓(xùn)前的評估、培訓(xùn)中的評估和培訓(xùn)后的評估。當(dāng)醫(yī)院財務(wù)部門的員工接受培訓(xùn)時,要監(jiān)督其培訓(xùn)期間的受教育情況,培訓(xùn)結(jié)束后還要對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)乜己耍己艘m當(dāng)加入獎罰制度,對培訓(xùn)期間表現(xiàn)好而且成績優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎勵,而對那部分平時不好好接受培訓(xùn),考核結(jié)果又不好的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P。
三、結(jié)語
醫(yī)院財務(wù)部門在對其員工進(jìn)行培訓(xùn)時,要結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展趨勢和特殊性,還要考慮醫(yī)院自身的發(fā)展?fàn)顩r,借鑒國內(nèi)外其它醫(yī)院和企業(yè)財務(wù)工作的先進(jìn)經(jīng)驗和方法,從多方面提高醫(yī)院財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),在謀求個人更好發(fā)展的情況下,圍繞醫(yī)院的具體情況,積極參加醫(yī)院組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn),豐富自身的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
(一)季節(jié)性影響
經(jīng)濟(jì)型酒店的財務(wù)工作包括投融資管理、會計管理、收入審計管理、成本控制管理、庫存管理以及信貸管理,這些工作每天都是變化的,影響這些工作內(nèi)容的變化因素又是多樣的。如果是旅游旺季,客人的入住率高,那么財務(wù)人員的工作量就會比較大,經(jīng)濟(jì)型酒店近年的入住率都維持在比較高的勢頭,品牌經(jīng)濟(jì)型酒店入住率能達(dá)到百分之百。因季節(jié)的影響,酒店經(jīng)營過程中提供的加送水果或牛奶也會受到影響,進(jìn)而增加財務(wù)人員的成本核算,季節(jié)變化、水果價格也是隨之波動的。雖然酒店都有固定的供應(yīng)商,但在保證品質(zhì)的前提下最大化的降低成本是很重要的。因此,衡量成本控制人員的工作情況可以從會計人員處查看數(shù)字,甚至可以從市場人員那里獲得反饋。
(二)財務(wù)工作本身受外界環(huán)境制約
財務(wù)人員去銀行辦業(yè)務(wù),并不都是VIP待遇,立馬可以辦妥,總是有時間因素的制約,雖然現(xiàn)在很多業(yè)務(wù)可以在辦公室用網(wǎng)上銀行來操辦,但是拿回執(zhí)單等事情總得有人去,因此會有外界因素的制約。
(三)財務(wù)工作與其他部門的協(xié)作
財務(wù)工作的開展和其他部門的協(xié)作很緊密,比如,財務(wù)和采購的協(xié)作核算、和餐飲部的協(xié)作、工程部的協(xié)作及客房部的協(xié)作,因此對財務(wù)人員的績效考核又與其他部門工作效率有著緊密聯(lián)系。客房部等部門的績效考核很容易量化,員工可以多勞多得,而財務(wù)部門人員也很忙碌,如能對其考核更重視,勢必增強(qiáng)企業(yè)部門之間、員工之間的凝聚力,形成正向的企業(yè)文化,酒店的核心競爭力也由此得到強(qiáng)化。鄭州就曾有某家酒店因內(nèi)部管理不善,部門之間的協(xié)作不夠緊密,出現(xiàn)漏洞,被客房部的經(jīng)理偷挪價值十余萬的布草。
(四)財務(wù)人員的流動性
經(jīng)濟(jì)型酒店因新增門店而新增財務(wù)人員將會是老員工晉升的一種途徑,然而現(xiàn)實中財務(wù)人員的勞動未被充分體現(xiàn)在報酬內(nèi),這樣很容易導(dǎo)致員工流失,特別是前臺收銀,雖然她們的勞動報酬已較高于會計人員,有出售儲值卡的提成,但是三班倒的勞動安排,讓她們流動性比會計人員較高。
(五)酒店發(fā)展的目標(biāo)決定績效考核的方式
酒店管理的目標(biāo)是利潤最大化,是股東利潤最大化,還是社會價值最大化,定位不一樣,對財務(wù)管理人員的績效考核的重點也不一樣。財務(wù)人員的工作就比較瑣碎,考核要重視員工工作過程的管理,避免財務(wù)人員為考核而工作,為考核而準(zhǔn)備硬性的考核材料。考核不是挑毛病,而是促進(jìn)財務(wù)人員更好地工作,更好地改善績效而做出更為恰當(dāng)?shù)墓ぷ魈幚矸绞健?/p>
二、酒店財務(wù)人員管理解決方案
不同的酒店對績效管理的認(rèn)識不同,許多酒店認(rèn)為績效管理就是工作結(jié)果的考核。而現(xiàn)代企業(yè)管理思想認(rèn)為酒店財務(wù)人員的績效管理應(yīng)將財務(wù)人員的潛力與素質(zhì)統(tǒng)一納入績效考核范疇,績效不再僅僅是評估歷史的工具,更應(yīng)關(guān)注未來。因此,筆者倡導(dǎo)的酒店績效考核已完全擯棄了考核結(jié)果,并且沒有對員工的考核排序,其主要以走動式管理為主導(dǎo)思想,輔以軟硬指標(biāo)考核。
(一)以走動式管理為主導(dǎo)思想的全面管理
酒店屬于服務(wù)行業(yè),也決定財務(wù)人員業(yè)務(wù)較為單一,不像工業(yè)企業(yè)財務(wù)人員核算的內(nèi)容較為龐雜。但是簡單的工作能一直做好不出差錯是需要激勵的,單一的工作量激勵不能體現(xiàn)勞動的真實價值,因此需要加入財務(wù)人員綜合素質(zhì)和潛力的考核。這一考核因素不能通過工作結(jié)果直接呈現(xiàn),需要管理人員在工作過程中進(jìn)行考核,這就需引入走動式管理。管理人員(店長或財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理)要不定時和財務(wù)人員交談,了解生活、工作情況。這對管理人員有很高要求,主管必須敏銳的觀察到工作的情境與人員,及其所透露出的訊息;主管的態(tài)度也很重要,如果讓員工或同仁有被視察的感覺,主管就很難獲得想要獲得的訊息。如果主管發(fā)現(xiàn)有財務(wù)人員因為回家相親或懷孕請假,并極有可能之后辭職,主管就可以提前與人事主管告知招收新員工,并及時調(diào)整人員補(bǔ)崗。
(二)硬性指標(biāo)考核
一般績效管理將工作業(yè)績作為硬性指標(biāo)考核,考核主要依據(jù)各個崗位工作指南進(jìn)行打分。如,對負(fù)責(zé)進(jìn)行會計賬務(wù)處理業(yè)務(wù)的員工的考核指標(biāo)有:是否在業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)天入賬;應(yīng)當(dāng)對每個月原始記賬憑證進(jìn)行裝訂的,是否在次月底之前裝訂,裝訂后是否整潔規(guī)整,是否有原始憑證散落;會計電算化系統(tǒng)是否維持正常運行等日常工作崗位要求,這些都可以客觀得出考核分?jǐn)?shù)。財務(wù)管理人員的硬性指標(biāo)考核,可以根據(jù)財務(wù)經(jīng)理說明書及崗位要求,評價財務(wù)經(jīng)理和主管是否能夠提供準(zhǔn)確的財務(wù)分析和財務(wù)預(yù)測這樣價值較高的訊息。比如,依據(jù)以往開店經(jīng)驗,新開店節(jié)約運行成本,在不核算新購入電腦、布草等固定資產(chǎn)折舊的核算法下,能夠預(yù)估幾年回收成本;對競爭對手的財務(wù)情況也能夠掌握訊息,競爭對手的財務(wù)融投資體系如何運作,優(yōu)劣勢分析;財務(wù)負(fù)責(zé)人制定的財務(wù)流程體系成為其他酒店學(xué)習(xí)的典范;對下屬員工的指導(dǎo)和管理,下屬沒有串聯(lián)客房部開臟房等不好情況出現(xiàn),下屬沒有明顯工作瑕疵。優(yōu)秀的財務(wù)管理人員還能夠為企業(yè)帶來一定的融資,或促成企業(yè)的融資,減少資金流動的成本。
(三)軟性指標(biāo)考核
很多注重企業(yè)發(fā)展的管理者都將軟性指標(biāo)考核納入績效管理范疇。軟性指標(biāo)考核不能僅憑管理者來確定考核結(jié)果,要盡可能人性化評估。例如,某國際酒店制定的考核體系為表現(xiàn)卓越級、超越工作級、達(dá)到要求級、有待提高級等幾個級別。每個級別對應(yīng)的軟性要求也不同,比如,卓越級的員工和管理者能夠在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)給人以指導(dǎo),工作維持相對較穩(wěn)定,在拓展訓(xùn)練中、公司年會時表現(xiàn)突出。超越工作級的員工至少工作期間不和同事發(fā)生爭吵,能夠主動學(xué)習(xí)并熟悉新的業(yè)務(wù)規(guī)范。任何企業(yè)都會面臨不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境等外部不可控的因素,而這些因素又對財務(wù)人員造成工作壓力,財務(wù)人員還經(jīng)常在有限時間內(nèi)要完成相當(dāng)多的復(fù)雜的事務(wù)性工作,那么復(fù)雜事務(wù)性下的工作能力測試也成為軟性考核的重要內(nèi)容。曾有新聞報道財務(wù)工作人員長期伏案工作,外加壓力大導(dǎo)致不孕不育,這也是財務(wù)人員工作報酬和績效考核沒能有效銜接的原因之一。另外,酒店對財務(wù)人員的評估也應(yīng)加入敬業(yè)精神的軟性指標(biāo),曾聽一位酒店老板夸贊自己財務(wù)總監(jiān)幾年未曾請假,發(fā)燒都沒請假,也經(jīng)常見財務(wù)人員晚上加班或周末加班,因為他們的工作內(nèi)容有時間方面要求,會計工作主要是處理數(shù)字邏輯性關(guān)系,工作只能自己完成,換個人代替加班不好銜接。因此財務(wù)人員的工作強(qiáng)度導(dǎo)致的被動敬業(yè)也應(yīng)作為考核內(nèi)容,這樣才能夠體現(xiàn)對他們工作過程的管理和績效考核。
三、結(jié)語
摘要:文章指出轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)工作中存在的問題,并針對這些問題提出應(yīng)采取的對策,對指導(dǎo)轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)實踐具有積極的指導(dǎo)意義。人員素質(zhì)制約了轉(zhuǎn)播臺財務(wù)工作的進(jìn)一步發(fā)展。培訓(xùn)是對在職員工進(jìn)行知識更新、補(bǔ)充和提高的一種教育制度,是轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資源管理的戰(zhàn)略核心。
轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)是轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資源管理的戰(zhàn)略核心,對推進(jìn)轉(zhuǎn)播臺財務(wù)向縱深發(fā)展,以及轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資本的增加都起著越來越重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)一體化和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家財政改革力度不斷加大,財經(jīng)法規(guī)制度不斷更新、完善,對轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求,要求轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員具備更高的管理和技術(shù)水平。因此,應(yīng)該持續(xù)深化轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)制度改革,建立真正有效的激勵競爭機(jī)制,優(yōu)化財務(wù)隊伍的結(jié)構(gòu),提高轉(zhuǎn)播臺財務(wù)整體人員的素質(zhì)。
一、轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平現(xiàn)狀
由于歷史原因我國的轉(zhuǎn)播臺財務(wù)長期處在計劃經(jīng)濟(jì)體制下運作,普遍存在著學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理、觀念不適應(yīng)、業(yè)務(wù)知識老化等突出問題。加之員工的培訓(xùn)又是一個不斷完善的過程,很多現(xiàn)代化的手段未能在轉(zhuǎn)播臺實際運行中發(fā)揮作用,在轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)方面還存著比較突出的問題。
(一)財務(wù)人員整體素質(zhì)不高,對培訓(xùn)的認(rèn)識不足
轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員參差不齊,整體素質(zhì)不高,懂經(jīng)濟(jì)、善管理、熟悉計算機(jī)、法律知識的財務(wù)人員更是鳳毛麟角。有的財務(wù)人員甚至是無證上崗,臨時人員充當(dāng)重要崗位。缺乏上進(jìn)心,知識結(jié)構(gòu)比較陳舊,缺少專業(yè)技術(shù)人員和高層次人才,缺乏相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和崗位培訓(xùn)意識,滿足于報賬、算賬、記賬等基礎(chǔ)工作,不具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能,很難在財務(wù)領(lǐng)域有所作為。存在不愿意參加培訓(xùn)、不能參加培訓(xùn)和不會培訓(xùn)的問題。認(rèn)為沒必要參加培訓(xùn),不能學(xué)到什么東西;認(rèn)為轉(zhuǎn)播臺財務(wù)就處理些瑣碎業(yè)務(wù),技術(shù)含量低,也不用學(xué)什么;認(rèn)為部分培訓(xùn)師授課沒有新鮮感,沒新的資料加進(jìn)去就不想接受培訓(xùn);或由于轉(zhuǎn)播臺工作太忙脫不開身不去參加培訓(xùn),也有的認(rèn)為培訓(xùn)是在耽誤時間,還不如自己在實踐中摸索經(jīng)驗。因此,造成轉(zhuǎn)播臺財務(wù)所急需的經(jīng)營管理型復(fù)合人才嚴(yán)重缺乏,可備用的人才庫資源枯竭,總量構(gòu)成上還處于低效率配置狀態(tài),存在著人力資源的相對過剩和絕對匱乏的矛盾。
(二)培訓(xùn)的觀念、方法相對滯后
觀念陳舊,養(yǎng)尊處優(yōu),缺乏競爭意識和憂患意識。長期以來,在轉(zhuǎn)播臺財務(wù)工作中,只用人而不育人,不愿在人員培訓(xùn)上下功夫。談不上把轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員的培訓(xùn)與轉(zhuǎn)播臺的整體戰(zhàn)略結(jié)合起來;存在著思想認(rèn)識上的偏差,認(rèn)為財務(wù)管理是財務(wù)處長的事,只要不出問題,就睜一只眼閉一只眼,聽之任之,也談不上對培訓(xùn)的設(shè)計和規(guī)劃。此外,許多轉(zhuǎn)播臺還沒有專門的人力資源管理部門,僅由辦公室的同志兼管,管理手段上簡單、陳舊,專業(yè)化、職業(yè)化程度低,其管理仍然停留在經(jīng)驗管理、人情管理上。平時工作注重在員工日常考勤等事務(wù)性操作層面,在培訓(xùn)、績效考核、薪酬設(shè)計、生涯管理等方面的技術(shù)和方法還相當(dāng)落后,管理更多靠人際關(guān)系而不是靠制度來維持,只是被動的適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的意志需要,聽命行事。在教育培訓(xùn)等方面的技術(shù)和方法還相當(dāng)落后,培訓(xùn)缺乏現(xiàn)代化的教學(xué)手段,只有少數(shù)的轉(zhuǎn)播臺財務(wù)開展了遠(yuǎn)程培訓(xùn),絕大部分單位沒有開展,或者是沒有能力開展,多媒體教學(xué)設(shè)備在轉(zhuǎn)播臺財務(wù)培訓(xùn)中使用的不多。
(三)培訓(xùn)經(jīng)費投入普遍不足
很多轉(zhuǎn)播臺領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財務(wù)人員培訓(xùn)可有可無,是一項昂貴且得不償失的活動,認(rèn)為轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員只要能辦理基本業(yè)務(wù),可以通過老同志的“傳、幫、帶”來熟悉業(yè)務(wù)流程就行,對財務(wù)人員培訓(xùn)的經(jīng)費能省則省。同時,員工的培訓(xùn)必然導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加,對于那些遭遇資金“瓶頸”的轉(zhuǎn)播臺財務(wù),盡管對員工素質(zhì)的重要性有高度的認(rèn)識,但巧婦難為無米之炊,投入經(jīng)費較少,沒有為財務(wù)人員培訓(xùn)提供必要的條件,沒有標(biāo)準(zhǔn)的人員培訓(xùn)場所,無法實現(xiàn)規(guī)模,也無法形成良好的機(jī)制,不能完成設(shè)想的培訓(xùn)內(nèi)容,狹窄范圍內(nèi)的運作導(dǎo)致培訓(xùn)效果大打折扣,導(dǎo)致轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員隊伍知識更新速度過慢,知識老化現(xiàn)象較為嚴(yán)重,制約了人才的智力開發(fā)和創(chuàng)新能力的提高。
(四)缺乏系統(tǒng)的評價手段與激勵機(jī)制
部分轉(zhuǎn)播臺財務(wù)部門鼓勵員工提升學(xué)歷層次,參與培訓(xùn),但對經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)成后的員工沒有相應(yīng)的激勵措施,員工培訓(xùn)前和培訓(xùn)后在待遇、福利、晉級、崗位的調(diào)換和選擇方面沒有采取相應(yīng)的措施,員工培訓(xùn)的積極性不高,缺乏對培訓(xùn)效果進(jìn)行科學(xué)的考核、評估,對培訓(xùn)評估缺少必要的手段和方法,無法明確辨析培訓(xùn)的真正效果。同時,目前轉(zhuǎn)播臺財務(wù)的人力資源評價指標(biāo)體系和組織程序缺乏有效的長期規(guī)劃,在培訓(xùn)、分配等方面主要還是采取行政指令性管理,使評價工作流于形式,與實際情況需要脫節(jié),隨意性大,優(yōu)秀指標(biāo)按比例分配,輪流做樁評優(yōu)秀,在很大程度上評價結(jié)果是領(lǐng)導(dǎo)說了算,不能達(dá)到真正的考評目的。
二、轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)應(yīng)采取的對策
財務(wù)培訓(xùn)有塑造心理導(dǎo)向,實現(xiàn)知識技能建設(shè)的作用。轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員在培訓(xùn)方面存在的問題,束縛了轉(zhuǎn)播臺財務(wù)員工素質(zhì)的提高,制約著轉(zhuǎn)播臺財務(wù)向更高層次的發(fā)展,無法實現(xiàn)員工培訓(xùn)后勞動生產(chǎn)率的提高。因此,轉(zhuǎn)播臺財務(wù)應(yīng)對上述問題采取相應(yīng)的措施。
(一)加強(qiáng)培訓(xùn)制度建設(shè),規(guī)范財務(wù)人員管理體系
沒有規(guī)范的制度就沒有規(guī)范的培訓(xùn)。制定財務(wù)人員崗位責(zé)任制,明確財務(wù)人員崗位職責(zé),制定符合轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員特點的培訓(xùn)模式,健全培訓(xùn)制度,是規(guī)范轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資源管理體系的基礎(chǔ)。要真正建立起面向轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)模式的一整套完善的規(guī)章制度和流程規(guī)范,進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,把員工培訓(xùn)工作常規(guī)化、規(guī)范化、制度化,從現(xiàn)有工作實際及崗位的需求出發(fā),樹立以人為本的培訓(xùn)理念,選擇教育培訓(xùn)方式。努力適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和需要,認(rèn)真做好市場調(diào)查與員工素質(zhì)現(xiàn)狀分析,找出差距,加強(qiáng)引導(dǎo),為每個轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員提供重新認(rèn)識與調(diào)整自己,充分發(fā)揮個人潛能并不斷提高自身素質(zhì)的機(jī)會。
(二)創(chuàng)新觀念,改進(jìn)培訓(xùn)方法
強(qiáng)調(diào)“以人為本”的培訓(xùn)理念,以人為中心開展各項工作,把人看作是轉(zhuǎn)播臺最具活力、最具能動性和創(chuàng)造性的生物性資源。努力用創(chuàng)新思維審視員工培訓(xùn),轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識培訓(xùn)的真正價值,與時俱進(jìn),改變過去用人重使用、輕培訓(xùn),一崗定終生的觀念,使管理水平與效益跟上時代的步伐。各級領(lǐng)導(dǎo)及轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員必須清醒的認(rèn)識到:現(xiàn)在的轉(zhuǎn)播臺財務(wù)工作必須既重視技術(shù)、管理能力的培養(yǎng),也要重視員工對轉(zhuǎn)播臺的忠誠度、轉(zhuǎn)播臺精神、職業(yè)道德和職業(yè)健康的培育,把加強(qiáng)培訓(xùn)工作提上議事日程,并堅持不懈抓下去。
轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員在掌握財會專業(yè)知識,做好記賬、算賬、報賬等基本工作的同時,還要認(rèn)真學(xué)習(xí)財會法規(guī),熟悉財政信貸、稅收等制度。現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)信息時代,最重要的工具無疑是計算機(jī),如果說在過去財務(wù)人員不會打算盤就算不合格的財務(wù)人員的話,那么在網(wǎng)絡(luò)信息時代不懂計算機(jī)知識的財務(wù)人員無疑也很難算合格的財務(wù)人員。網(wǎng)絡(luò)時代的財會人員除了必須懂得一些常規(guī)的計算機(jī)操作知識如錄入、打印、查詢之外,還應(yīng)結(jié)合財會崗位的工作特點,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場信息學(xué)、財務(wù)管理學(xué)以及相關(guān)的電腦程序,進(jìn)行有關(guān)財務(wù)軟件的簡單維護(hù)。
(三)領(lǐng)導(dǎo)重視,加大對培訓(xùn)經(jīng)費的投入力度
高層決策者應(yīng)重視并負(fù)責(zé)各部門的溝通和協(xié)調(diào),實行超前培訓(xùn),著眼滿足財務(wù)人員未來的需求,制訂系統(tǒng)性、實用性、可行性和成長性的培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)同其他教育一樣,需要有一定的投人,培訓(xùn)的人、財、物的投人,是培訓(xùn)質(zhì)量的“硬件”保障,樹立培訓(xùn)是投資的觀念,主動投入才能獲取效益,它與產(chǎn)出成正相關(guān)。因此,要加大對培訓(xùn)經(jīng)費的投入力度。轉(zhuǎn)播臺的各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視員工培訓(xùn)在轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資源工作中的重要地位,把轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)作為工作一項長期的、重大的工程來看,每年有計劃地投入一部分的資金,擴(kuò)大培訓(xùn)經(jīng)費列支渠道。如轉(zhuǎn)播臺每年按工資總額百分比提取教育經(jīng)費,使教育培訓(xùn)工作有了充足的資金保證。也可以通過建立轉(zhuǎn)播臺臺長獎勵基金,獎勵受教育培訓(xùn)的優(yōu)秀員工,激發(fā)員工學(xué)習(xí)的自覺性和主動性,激發(fā)出員工的內(nèi)在活力,提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)轉(zhuǎn)播臺核心競爭力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財會人員;綜合素養(yǎng);提升策略
一、財務(wù)人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理的要求也比之前更高了。企業(yè)財務(wù)人員相比過去必須要具備更專業(yè)更全面的素質(zhì)。
政治思想結(jié)構(gòu)
財務(wù)人員的政治思想關(guān)系到在工作崗位上能否保證自己具有良好的職業(yè)道德和法律意識,只有具備與時俱進(jìn)的工作作風(fēng)和政治思想,才能在崗位上嚴(yán)格要求自己,這是企業(yè)財會人員需具備的基本素質(zhì),只有有較高的政治悟性,才能熱愛崗位,清正廉潔。財務(wù)人員必須要遵守國家相關(guān)法律制度,除此之外還要遵守企業(yè)的法律制度,嚴(yán)于律己,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,時刻提醒自己在崗位上一絲不茍,重視崗位職責(zé),在不斷提升專業(yè)技能的同時,重視思想覺悟的提升。財務(wù)人員在工作上要重視財務(wù)管理的重要性,業(yè)余時間不斷提升專業(yè)基礎(chǔ)知識,多學(xué)習(xí)財會金融知識,還要多學(xué)習(xí)些外語知識,奠定自己扎實的工作基礎(chǔ)。
專業(yè)知識結(jié)構(gòu)
專業(yè)知識的學(xué)習(xí)研究是金融財會工作的關(guān)鍵部分,從業(yè)人員必須要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)專業(yè)知識和企業(yè)規(guī)章制度,確保自己適應(yīng)整體工作,財會工作人員專業(yè)知識要求很高,除了需要有會計理論基礎(chǔ)知識,還要依據(jù)企業(yè)的實際情況來學(xué)習(xí)財務(wù)管理的基本知識,商品流通企業(yè)會計,財務(wù)會計,工業(yè)會計以及管理會計等。財務(wù)會計專業(yè)知識不是一個簡單的賬務(wù)處理程序,而是要求財務(wù)人員要能掌握經(jīng)營決策整個環(huán)節(jié),能將財務(wù)知識學(xué)以致用。充分利用相關(guān)知識,如統(tǒng)計學(xué)知識,市場營銷,投資與金融,經(jīng)濟(jì)法,稅法等,熟練的計算機(jī)操作技能,做好生產(chǎn)管理的幫手。
綜合技能結(jié)構(gòu)
除了以上兩點,財務(wù)人員要重視自己綜合素養(yǎng)的提升,讓自己在做一個合格的賬務(wù)處理人員的同時能適應(yīng)千變?nèi)f化的市場環(huán)境,做好企業(yè)的好助手。綜合素養(yǎng)的提升也是本文將在下面重點探討的問題。
二、企業(yè)財會人員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀
盡管我國新會計準(zhǔn)則對企業(yè)財會人員提出了明確的要求,要求財務(wù)人員必須理順自己的工作職責(zé),要不斷提升自己的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和道德素養(yǎng),企業(yè)方面要定期對工作人員展開培訓(xùn),讓員工能盡快使用工作,不斷提升自己。盡管企業(yè)方面經(jīng)過長久實踐已經(jīng)取得了一定的成效,但是在企業(yè)財務(wù)人員綜合素養(yǎng)的提升上還有很大提升空間。
1.道德素養(yǎng)有待提升
會計人員的道德素質(zhì)是最重要對于企業(yè)發(fā)展和穩(wěn)定來說至關(guān)重要,同時也關(guān)系到企業(yè)財務(wù)信息的安全性,因為財務(wù)人員具備堅定的職業(yè)道德,在工作中能夠獨立負(fù)責(zé)開展財務(wù)管理,如果財務(wù)人員專業(yè)水平達(dá)不到就很容易出現(xiàn)問題,所以,道德素質(zhì)是判斷會計人員綜合素質(zhì)高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。雖然我國當(dāng)前財務(wù)人員整體素養(yǎng)已經(jīng)相較于原來有了較大程度的提升,但還有一些會計從業(yè)人員沒有道德約束,缺乏奉獻(xiàn)感和責(zé)任感,對待工作態(tài)度不夠認(rèn)真專一,庸懶散問題還很嚴(yán)重;有些會計人員將自己的利益擺在了第一位,在會計工作中存在欺詐行為,不僅給企業(yè)造成的負(fù)面影響,但也使自己走上犯罪的道路,這些都是當(dāng)前企業(yè)財會人員道德素養(yǎng)不高的表現(xiàn)。
2.會計從業(yè)人員素質(zhì)參差不一
雖然新會計準(zhǔn)則上表明,我國企業(yè)會計從業(yè)人員整體素質(zhì)還不錯,但是還是有很多會計從業(yè)人員頂風(fēng)違紀(jì),業(yè)務(wù)素養(yǎng)低下。比如,一些中小民營企業(yè)會計人員是交給自己親戚來做的,存在一個“無證” 的問題,所以業(yè)務(wù)素養(yǎng)不高;還有的企業(yè)會計人員專業(yè)知識技能欠缺,缺乏深入的學(xué)習(xí),不能做到與時俱進(jìn),還是采用非常傳統(tǒng)的方式,過于相信老經(jīng)驗,使財務(wù)工作存在較大偏差,甚至有信息失真的問題。
3.有些財務(wù)人員法律意識淡薄
雖然國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的會計人員都可以進(jìn)行按照工法律要求進(jìn)行賬務(wù)處理,但仍有個別企業(yè)會計人員法律意識淡薄。例如,個別企業(yè)會計人員限于領(lǐng)導(dǎo)的控制,一些操作無法單獨進(jìn)行,顯出了其強(qiáng)大的“從屬”地位,甚至出現(xiàn)了賬務(wù)造假的問題;還有的企業(yè)會計人員責(zé)任心不強(qiáng),凡事都從自己的角度看問題,以自己的利益為重,即便是發(fā)現(xiàn)了違反法律法規(guī)的問題,也不聞不問,更不會責(zé)令停止。不這種狀態(tài)必然導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作不透明,質(zhì)量降低。
三、提升企業(yè)財會人員綜合素養(yǎng)的有效策略
1.企業(yè)重視培養(yǎng)員工良好的職業(yè)道德
企業(yè)會計人員綜合素養(yǎng)的提高離不開道德素質(zhì)建設(shè),加強(qiáng)職業(yè)道德教育不僅是為了更好的提升財務(wù)管理工作,更重要的是能不斷優(yōu)化人才隊伍,職業(yè)道德教育對于完善企業(yè)管理機(jī)制有十分積極重要的作用,同時也是財務(wù)工作的先行者。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將員工的職業(yè)道德教育作為培訓(xùn),成為思想政治教育工作的一部分,通過一些案例給員工分析,讓員工通過事實看到職業(yè)道德對于做好一份工作的重要性,企業(yè)也可以通過抓典型,樹榜樣來讓員工正視違反職業(yè)道德的后果,以及在職業(yè)生涯中究竟應(yīng)該怎么做。企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立明確的獎懲制度,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行獎賞,對于違反管理制度的員工給與一定的懲罰,告誡員工要廉潔自律,不要因小失大。
2.提升企業(yè)財會人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)
企業(yè)要重點解決目前企業(yè)會計人員素質(zhì)不高的問題,就要從培訓(xùn)和學(xué)習(xí)著手,讓員工充分學(xué)習(xí)新會計準(zhǔn)則的要求,積極開展培訓(xùn),讓員工能更加明確自己的工作職責(zé)。企業(yè)應(yīng)該針對不同的部門開展不同的培訓(xùn),并且讓教育培訓(xùn)相互交叉進(jìn)行,加強(qiáng)財政、審計、稅務(wù)知識的了解。企業(yè)可以通過開展一些知識競賽,讓各個部門員工能充分參與進(jìn)來,不僅能提升大家的綜合素養(yǎng),補(bǔ)充專業(yè)知識,更重要的是能調(diào)動員工的工作積極性。通過這種理論與實踐相結(jié)合的方式,讓員工能充分提升自己的專業(yè)水平,同時通過培訓(xùn)讓員工牢記身上的責(zé)任,以專業(yè)的眼光看待自己的發(fā)展。
3.提升企業(yè)財會人員法律素養(yǎng)
提升企業(yè)財會人員綜合素養(yǎng),必須把提升企業(yè)財會人員法律素養(yǎng)作為重中之重,積極引導(dǎo)企業(yè)財會人員加強(qiáng)對《會計法》《公司法》、《證券法》以及《會計準(zhǔn)則》等一系列與企業(yè)財務(wù)會計工作有關(guān)的法律法規(guī)的學(xué)習(xí),努力提高員工工作能力;企業(yè)要努力培養(yǎng)“獨立”的會計人員,使他們能夠獨立開展工作,這有利于會計人員工作能力的提升,同時也加強(qiáng)企業(yè)會計工作的規(guī)范化建設(shè)。會計人員應(yīng)加強(qiáng)法律意識,做好財務(wù)信息的安全處理,遠(yuǎn)離經(jīng)濟(jì)犯罪。
四、結(jié)束語
綜上所述,盡管目前我國企業(yè)對財會人員的要求在不斷提高,但目前仍然有很多財會人員綜合素養(yǎng)不高,特別是在道德素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)以及法律素養(yǎng)等方面還很欠缺,在很大程度上制約了我國企業(yè)財務(wù)管理的整體水平。在新的歷史條件下,必須著眼于提升企業(yè)財會人員綜合素質(zhì),大力加強(qiáng)企業(yè)財會人員的道德素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、法律素養(yǎng)建設(shè),使企業(yè)財會人員更加適應(yīng)我國新一輪市場化改革的需要,推動企業(yè)財務(wù)管理工作步入更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、效能化軌道。(作者單位:西北師范大學(xué)商學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
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摘要:會計定期輪崗制度作為財務(wù)工作管理的一種手段,能夠避免財務(wù)人員因長期處于一個崗位工作而產(chǎn)生不思進(jìn)取的心理,對于高校財務(wù)人員來說,對調(diào)動其工作積極性,提高其專業(yè)勝任能力有一定的幫助。本文通過介紹定期輪崗制度對高校管理的重要作用,指出了在高校財務(wù)管理中實行定期輪崗制度的弊端,并對此提出了改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞 :定期輪崗制度;高校;財務(wù)
一、對高校財務(wù)人員實施定期輪崗制度的作用
(一)使高校財務(wù)人員工作效率得到提高
會計工作處理是業(yè)務(wù)操作與分析判斷同時進(jìn)行的過程。因此,財務(wù)業(yè)務(wù)分析判斷與財務(wù)崗位業(yè)務(wù)操作的重復(fù)次數(shù)決定了財務(wù)人員對財務(wù)業(yè)務(wù)操作的熟練度。正確的分析判斷,有利于財務(wù)業(yè)務(wù)操作過程的順暢進(jìn)行,提升操作人員自信心,提高其業(yè)務(wù)操作能力及操作效率,但由于對會計業(yè)務(wù)處理的全過程缺乏詳細(xì)的了解,很容易被人利用。實行高校財務(wù)人員定期輪崗制度,可以使每一位高校財務(wù)人員對高校財務(wù)管理工作有一個詳細(xì)的了解,能夠使其技能得到全面發(fā)展,減少操作失誤次數(shù),避免不良后果的產(chǎn)生。
(二)使高校財務(wù)復(fù)核機(jī)制發(fā)揮實效
財務(wù)復(fù)核能夠發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)業(yè)務(wù)中存在的錯誤和舞弊行為,使資料保持可靠性。它貫穿于整個高校財務(wù)業(yè)務(wù)處理的全過程,是高校內(nèi)部財務(wù)控制的重要內(nèi)容。復(fù)核機(jī)制在高校財務(wù)管理工作中應(yīng)用廣泛,在一定程度上避免了財務(wù)業(yè)務(wù)中錯誤的出現(xiàn)。但在實際的財務(wù)工作中,執(zhí)行人員只是將財務(wù)復(fù)核作為一道程序隨便走走過場,并沒有充分發(fā)揮其功能,使得工作中產(chǎn)生的一些財務(wù)問題得不到有效解決。通過實行定期輪崗制度,可以使復(fù)核機(jī)制重新煥發(fā)活力。因為在財務(wù)工作輪換中,工作的責(zé)任主體發(fā)生了變化,每個人職責(zé)明確,會主動進(jìn)行復(fù)核;輪換工作后,接手的財務(wù)人員為保持先前工作處理的一致性,會對工作進(jìn)行復(fù)核和了解,這樣一來,自然而然就強(qiáng)化了財務(wù)復(fù)核機(jī)制。
(三)強(qiáng)化了高校財務(wù)監(jiān)督職能
高校財務(wù)人員的相互監(jiān)督能夠保證財務(wù)資料的真實完整。加強(qiáng)高校財務(wù)人員定期輪崗制度的建立健全一方面不僅有利于提高高校財務(wù)人員的整體素質(zhì),而且能夠帶動財務(wù)工作人員的工作主動性,使其在以后的工作中配合得更默契,從而提高工作效率;從另一方面來說,對貪污、舞弊等行為也起到了一定的抑制作用。高校應(yīng)當(dāng)健全財務(wù)管理制度以及原始記錄管理制度等基本財務(wù)制度,為高校監(jiān)督提供制度保障,保證制度在高校內(nèi)部的貫徹執(zhí)行,確保高校財務(wù)人員的監(jiān)督獨立性。
(四)有利于防止高校財務(wù)內(nèi)部腐敗現(xiàn)象的發(fā)生
高校財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)本身具有嚴(yán)密性與保密性,但由于部分財務(wù)人員相互勾當(dāng),利益關(guān)系網(wǎng)中的人員互相掩護(hù),為彼此提供捷徑,使得高校財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)喪失了本質(zhì)性。關(guān)系網(wǎng)的形成不是一蹴而就的,它需要穩(wěn)定的人事組織環(huán)境。實行財務(wù)人員定期輪崗制度可以有效地打擊這種行為,打破利益的關(guān)系鏈,降低關(guān)系舞弊行為的出現(xiàn),防止高校財務(wù)內(nèi)部腐敗現(xiàn)象的滋生。
二、高校財務(wù)人員實施定期輪崗制度的弊端
(一)造成財務(wù)管理工作的不連貫
高校財務(wù)崗位的設(shè)置有其特殊性,每個崗位所從事的工作內(nèi)容各不相同。因此,高校財務(wù)管理實施定期輪崗制度不應(yīng)是簡單、隨意的,應(yīng)循序漸進(jìn),保證計劃的有序性。
(二)產(chǎn)生不滿情緒及不穩(wěn)定因素
高校財務(wù)人員實施定期輪崗制度在一定程度上容易給財務(wù)人員帶來心理壓力,使之在心理上產(chǎn)生不良情緒。對業(yè)務(wù)水平較低的財務(wù)人員來說,其本身業(yè)務(wù)水平不高,再加上輪換的新崗位帶來的壓力,使其容易對不熟悉的新工作產(chǎn)生挫敗感,從而導(dǎo)致工作狀態(tài)不佳,影響其工作效率。工作崗位因其業(yè)務(wù)的不同,工作繁忙程度也大不一樣。實行定期輪崗制度,有的員工工作輕松,有的員工工作繁忙,大部分員工都不會選擇繁忙的工作崗位。因此就會導(dǎo)致調(diào)往工作崗位繁忙的財務(wù)人員產(chǎn)生不滿情緒,降低其工作積極性,不利于工作的有序開展。
(三)降低工作效率
財務(wù)人員在輪崗前必須先進(jìn)行工作交接,在這過程中,勢必會耗費一定的時間及工作精力,影響工作的開展;交接工作后,對新崗位的工作環(huán)境以及工作業(yè)務(wù)勢必有一個學(xué)習(xí)和適應(yīng)的過程,這個過程也會導(dǎo)致工作進(jìn)展變得緩慢,降低工作質(zhì)量及工作效率。
三、對高校財務(wù)人員實施定期輪崗制度的建議
(一)設(shè)置科學(xué)的崗位輪換制度
為確保輪崗的有序運行,建立科學(xué)的崗位輪換制度很有必要。首次應(yīng)確保部門之間職責(zé)分明,合理分工。各崗位間需互相監(jiān)督,互相制約,防止腐敗現(xiàn)象的滋生。其次應(yīng)確定好輪崗崗位的排序及間隔、崗位交接時間的長短等,制定合理、科學(xué)的交接計劃,確保交接的順暢有序進(jìn)行。值得注意的是,崗位輪換的時間應(yīng)根據(jù)各個崗位的特殊性進(jìn)行合理安排,并形成有效的制度;對專業(yè)技術(shù)要求高的崗位,應(yīng)安排一定的適應(yīng)期,確保交接人員對該專業(yè)技術(shù)的熟悉度,且輪崗時間應(yīng)保持穩(wěn)定,不應(yīng)太過頻繁。
(二)加強(qiáng)高校財務(wù)人員培訓(xùn)力度
高校需加大財務(wù)人員培訓(xùn)資金的投入,分批次按照計劃選派優(yōu)秀財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)會計理論知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí),鼓勵人員自學(xué),鼓勵與支持財務(wù)人員參加日常培訓(xùn),并對通過會計考試并拿到專業(yè)資格證的人員給予適當(dāng)獎勵;定期開展崗位技能比賽,提高財務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性,確保財務(wù)人員對各個崗位的專業(yè)知識有一個清晰的認(rèn)識,為崗位輪換做好準(zhǔn)備。
(三)完善財務(wù)工作交接
保證會計工作的連貫性是防止在交接過程中出現(xiàn)財務(wù)混亂、資料丟失等現(xiàn)象發(fā)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。輪崗人員在進(jìn)行財務(wù)工作的交接時,應(yīng)認(rèn)真謹(jǐn)慎地辦理好交接手續(xù),將輪崗前未完成的工作項目詳細(xì)告知接手人員,對于比較重要及機(jī)密的工作項目,應(yīng)事先做好工作記錄,交由接手人員處理,確保工作的有序進(jìn)行;對于一時難以處理的工作項目,應(yīng)當(dāng)說明情況,由移交人員負(fù)責(zé)書面材料的書寫,并交接。
(四)明確財務(wù)人員輪崗去向
應(yīng)根據(jù)高校人事部要求,對財務(wù)人員的輪崗去向有一個明確的記錄。應(yīng)根據(jù)財務(wù)工作崗位的性質(zhì),分層次分批次進(jìn)行輪崗交接,每次輪崗人數(shù)應(yīng)有一個確定的控制量,并明確輪崗年限和輪崗時間,從而保證高校財務(wù)隊伍的穩(wěn)定性。
參考文獻(xiàn):
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財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)管理制度 財務(wù)金融 財務(wù)會計 財務(wù)綜合 財務(wù)工作計劃 財務(wù)考察報告 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀