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      部門會議記要

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      部門會議記要

      部門會議記要范文第1篇

      尊敬的各位領導:

      市住建局將農村危房改造作為扶貧領域腐敗和作風問題專項治理的重點,始終把“真扶貧、扶真貧”作為工作底線,堅持政策公開、對象公開、補助標準公開,嚴防農村危房改造中的腐敗和弄虛作假等作風問題。2016年以來市住建局緊緊圍繞“兩不愁、三保障”目標要求,聚焦“四類重點對象”共完成貧困戶危房改造1092戶,實現了精準扶貧戶危房應改盡改,有力地保障了困難群眾住房安全。

      市住建局作為牽頭部門在危房改造工作還存在以下問題:有的村干部利用職務之便虛報冒領違規申領危房改造補助資金,有的村干部將違規申領的危房改造資金挪作他用,有的鎮村干部工作失職失責,為不符合條件的村民辦理危房改造,還有的村干部在辦理危房改造時收受他人賄賂等。這暴露出市住建局落實全面從嚴治黨責任不力,少數黨員干部紀律規矩意識淡薄、工作制度有漏洞、監督監管缺失等問題。

      下一步,我們將以此次約談為契機,拿出敢于碰硬的態度、真抓實干的作風,扎實抓好危房改造各項任務落實,真正將其建成陽光工程、惠民工程。

      一是全面開展“回頭看”,切實鞏固危房改造工作成果。全面檢查已改造危房的補助資金到位、建設質量、檔案信息建設等情況,倒查工作過程中的腐敗和作風建設等問題,對存在的問題,建立臺賬掛號督辦,確保整改到位。

      部門會議記要范文第2篇

      為規范辦公秩序,提高工作效率,依據有關規章制度,結合公司實際,制定本手冊。

      本手冊是組織總裁辦公會的基本依據。總裁辦公室對本手冊的實施負有檢查和監督責任,所屬人員必須各司其職,認真貫徹落實,并在執行中進一步改進完善。

      一、 職權和議事范圍

      (一) 總裁辦公會是總裁在職權范圍內,對所屬各部門、分/子公司、人員和工作實行全面領導,對重要事項進行集體議事的會議。

      (二) 總裁辦公會討論和決定下列事項:

      1. 公司經營管理重大議題。

      2. 溝通傳達公司經營管理重要信息。

      3. 重大人事安排或機構調整。

      4. 臨時性、突發性事務。

      5. 對內部制度的重要修改建議。

      6. 其他必須由總裁辦公會討論決定的問題。

      二、 會議組織程序和要求

      (一) 總裁辦公會開會時間一般為每月第二周下午2:00(時間約2個小時)。

      (二) 總裁辦公會參會人員為總裁班子成員,根據議題需要,可特邀董事局、監事會成員、顧問、總監、有關部門、分/子公司負責人和其他人員列席參加時,由總裁辦公室負責界定參會人員名單并提前通知。

      (三) 總裁辦公會由總裁主持,總裁辦公會討論和決定問題,通常按照確定議題、準備預案、提前通知、充分醞釀、會議發言、形成決議的程序進行。

      (四) 總裁辦負責總裁辦公會的文書整理、信息傳遞和會議記錄等保障服務工作。

      (五) 北京市內參會人員集中在總部開會,外阜人員可以通過視頻參會。

      (六) 會議要求:

      1.總裁辦公室于會前10天向各總裁秘書發準備議題郵件,會前回收議題,按議題緊要程度排序匯總。議題及相關方案附件如不清楚或不完整的,要及時溝通,搞清弄懂。會前4至5天將議題、議程、參會人員名單及座次、經費預算、有關預案報俞總審核后,報王總審批。

      2.重要議題提交總裁辦公會討論前,要組織深入調研,進行科學論證,明確具體方案建議,必要時由有關人員到會作出說明。

      3.總裁辦公會議題由總裁最終確定。總裁辦公室提前三天將議題通知參會人員,必要時附上會議討論議題的預案。參會人員接到議題和預案后,進行必要的準備。會議準備期三天內如有臨時議題經總裁確定后可進行調整。

      4.參會人員不得請假,不得由他人替代參會。遇有極特殊情況不能到會時需經總裁批準,并用書面形式表達對相關議題的意見,或委托相關人員征求議題。

      5.總裁辦公會發言與決議情況,要有完整準確記錄。會議記錄由總裁辦公室負責保存,保存地點為公司檔案室。查閱會議記錄,須經總裁批準。

      三、 會議紀要的落實情況

      (一) 總裁辦公會作出的決議,在一個工作日內由總裁辦公室負責形成會議記要,經會議主持人審批后,在會后兩個工作日內下發相關人員或單位。

      (二) 總裁辦公會作出的會議決議需落實到具體責任人(包括獲得授權的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負責人)組織認真貫徹執行。

      (三) 具體責任人需對各自落實的決議內容進行細化和分解,明確負責人、完成時限和標準,統一調度力量,形成整體合力。

      部門會議記要范文第3篇

      時光荏苒,xx年即將結束!

      自xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

      在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

      回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告

      一、人事管理

      1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

      2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

      ⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

      ⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

      ⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

      ⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

      ⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

      3、人員招聘。

      ⑴、各部門傳遞人員增補單。

      ⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

      4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

      5、嚴肅勞動紀律。

      ⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

      ⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

      ⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

      6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

      7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

      8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

      二、行政、辦公室、總務

      1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

      2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

      3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

      4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

      5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

      6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

      7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

      8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

      9、公司總務工作,做好后勤保障。

      10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

      11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

      12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

      部門會議記要范文第4篇

          重感!

          通過積極創新、通過把高端的現代化科技技術、現代化設備應用在施工現場安全文明管理工作上,通過把安全文明、環境保護、職業健康思想理念融入一體,通過植入藝術概念、通過追求美感,講究細節,使施工現場的安全文明工作有了生機、有了活力,使安全文明工作成為了一道獨特的風景線!

          策劃先行,安全文明是工程管理的重中之重,是系統化、復雜化、多維化,全員參與、全過程進行的一項重要、嚴肅的科學管理活動。

          二、安全管理目標的確定:

          安全第一、預防為主,杜絕死亡事故發生,輕傷率<1‰,重傷率為0;確保省安全文明工地;確保區文明施工觀摩工地,爭創市文明施工觀摩工地。

          三、工地大門入口、施工辦公區域、施工現場區域、施工生活區域的安全文明布置:

          現場安全文明布置定位:大氣、生態環保、色彩和諧、人文關懷、企業文化

          3.1施工現場門口區域:

          工地入口大門設置、設門禁系統、門衛統一著裝對來往車輛、人員進行登記;有條件可設企業形象墻:增強企業的知名度、增加員工的歸屬感、自豪感;設安全警示鏡;設八牌一圖;設安全生產指示牌、危險作業告示牌(每日填寫、突出安全工作);班前講評臺:召開安全晨會的位置,可通過講評臺的宣傳墻(環保、綠色)—主題“讓安全為生命護航”,使施工現場“亮”起來!有條件設自動化洗車臺;設施工現場消防組合臺;工地大門口設廣播系統:上下班時間通過音樂、通過安全廣播讓一天緊張勞作的工人疲憊的身心放松,讓安全意識潛移默化,深入人心,通過廣播系統,使施工現場“動”起來!

          3.2 施工辦公區域:

          辦公臨建兩層前設不銹鋼旗桿、旗座、兩側設大花瓶;辦公區域建議用弧形古典圍墻圍成一院落;院落圍墻內可掛設企業的文化理念宣傳牌;辦公區域門口設大型電子溫馨顯示牌;項目經理辦公室設工地監控智能系統;作為參建單位、工程外部系統單位經常開會協調的重要地點,其會議室的形象布置可以體現工程的重要性、企業的文化、公司的實力:地面鋪貼地磚墻面貼企業獲獎工程業績圖片,激發項目部員工的積極性;會議室正面墻上掛幕布、設投影儀、手提電腦等現代化設備;會議室桌、椅以20人考慮為佳,簡結、氣派、大方;會議桌上設小型國旗、企業旗幟(特別是大型工程),顯得莊重、大氣,增加責任感、使命感;會議室窗戶設窗簾;會議室背面墻上可設企業的文化核心價值牌;建議會議室設項目品質管理專欄,通過圖片、通過資料形象體現過程中的質量、進度管理。

          3.3 施工現場區域:

          工地圍擋采用可拆式,可周轉利用,圍墻做好棟號指示牌及現場導向牌;鋼筋堆場、加工棚應標準化,需考慮色彩與整個安全文明的色彩協調一致;臨邊防護欄桿涂黑黃相間調和漆,間距均勻(刷漆前專人鋪貼分隔膠布)并懸掛安全文明標語及警示牌;現場垃圾堆場分可回收、不可回收加蓋垃圾堆放池,工地設吸煙亭(建議吸煙亭采用實木制作,工地中增加生態情趣);有條件設雨水收集系統:車輛沖洗、道路灑水均用收集的雨水;設樣板展示區;圍墻上掛消防總平面圖;圍墻上掛安全標志平面圖;周邊考慮實際情況設綠色草坪、綠化帶。

          3.4 施工生活區域:

          大型工程設門衛、門禁系統;設休閑娛樂設施:乒乓球室、小型藍球場、讓員工勞逸結合,有健康、豐富的文體活動;設農民工業余學校,項目部管理人員、甚至可以約請業主、監理工程師講課,提升進城打工人員的技術包括文化素質;設小型超市;設涼衣棚、自行車停車棚;設員工浴室、設備齊全;設整潔、衛生的食堂;每個房間門口掛宿舍住宿人員一覽表、墻上貼住宿管理制度,統一設床位,垃圾桶;生活區制作環保、衛生、安全、熱愛生活的小幅宣傳牌,細節中改變觀念,增強人性化管理。

          四、安全管理標準動作:

          工程管理是系統化的,各參建單位對安全管理都責無旁貸,共同推進!各參建單位安全管理形成標準動作,形成標準制度,形成習慣!

          4.1 業主的安全管理標準動作:

          4.1.1成立安全生產管理委員會,由公司領導層面的負責人親自掛帥,同時成立項目負

          責人牽頭的安全生產行動隊,巡視現場,發現安全隱患,及時下發甲方安全類通知單,要求 總包整改、回復;不在規定時間內整改到位,將拉閘(停工)處理。拉閘期間產生的費用由 責任單位自行承擔; 4.1.2開工初期組織簽訂建設單位與總包單位安全生產責任狀的專題儀式,儀式要隆重而簡短,業主公司層面領導及與工程建設的相關對口單位(審計、財務等

          等)需參加;

          4.1.3業主每月月底組織一次專項的安全檢查,進行評分,與每月的工程付款掛勾,制定具體的操縱細則,特別是對有多個標段的可進行得分排名,評出區域標桿;

          4.1.4要求總包單位:施工單位公司層面領導、安全職能部門人員每月巡視現場一次,對安全文明工作提出意見、建議,同時留下影像資料;

          4.1.5 要求總包單位:每天上午10:00安全員上報安全日報(附安全工作圖片);

          4.1.6 要求總包單位:每周五下午2:00之前上報安全生產監督周報(附影像資料);

          4.1.7 要求總包單位早6:30定時在班前講評臺前開安全晨會;(留影像資料)

          4.1.8 所有管理人員參加進行安全文明施工管理考試試題,合格者方能上崗;

          4.2  監理單位的安全管理標準動作:

          4.2.1 監理部配置專職安全員,并制定專職的安全文明工程師崗位職責制度;

          4.2.2 每周五上午9:00監理部組織總包安全員進行每周安全專項檢查制度;

          4.2.3 每周五上午10:00監理部組織召開周安全列會,通過圖片直觀講解,對周安全問題進行歸納、整理、分析,每周形成安全文明會議記要報業主;

          4.2.4 制定安全文明表格,每天進行打分,同時第二天上午9:00報業主;

          4.2.5 安全員每周不定期抽查安全晨會2次;(留影像資料)

          4.2.6 監理部專職安全員佩帶紅袖章在現場開展工作;

          4.2.7  監理部專職安全員每個月月底對施工單位安全管理內業資料進行檢查;

          4.2.8 加強對特殊工種的上崗管理,要求總包單位對進特殊工種人員統一制作胸卡,證件隨身攜帶備查;

          4.3  施工單位的安全管理標準動作:

          4.3.1 施工單位項目經理必須每日對現場工作區、生活區進行安全、文明檢查,發現安全隱患,及時處理解決,并留下影像資料;

          4.3.2項目經理、安全員每天組織施工班組長對工人集中進行安全文明交底、安全文明

          教育,有影像資料。

          4.3.3項目部對新進班組、新進人員及時進行三級安全文明教育,并有書面資料;

          4.3.4每天9:30之前施工單位安全員把前一天的安全日報報給監理資料員,10:00監理資料員把安全日報集中報到業主。

          4.3.5 安全員每周五下午報安全生產監督周報到監理安全工程師;

          4.3.6 每天早上6:30在班前講評臺前由安全員組織工人召開安全晨會;

          4.3.7  安全員的安全技術交底工作深入到每棟;

          4.3.8  安全管理人員佩戴紅繡章,攜高音喇叭隨時糾正違章工作;

      部門會議記要范文第5篇

      辦公室工作總結范文(一)

      回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結如下:

      一、人事管理方面

      1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:(1)、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。(3)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。(5)、實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。(6)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

      2、招聘:(1)、部門傳人員增補單。(2)、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

      3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。(4)、對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。(6)、與物業聯絡等工作。

      4、嚴肅勞動紀律:(1)、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。(2)、嚴格考勤制度責任的落實。(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

      5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

      6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。

      7、 收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

      8、宣傳和培訓工作

      二、行政、辦公室事務、總務方面

      1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

      2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

      3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。

      4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

      5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。

      6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

      7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。

      8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。

      9、公司總務工作,做好后勤保障。

      10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

      11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

      12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

      13、公司各種表格管理。

      14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

      三、20xx年計劃及建議

      根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。

      行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作

      1、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。

      2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。

      3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據

      4、完成日常人力資源招聘與配置。

      5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

      6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理

      7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

      8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

      四、建議

      行政人事工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

      20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。

      辦公室工作總結范文(二)

      一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領導的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結如下:

      一、主要工作

      (一)學習經驗,不斷提高自身素質。

      公司9月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。

      (二)規范發文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。

      自部門調整后,根據公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規定》,堅持規范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。

      1.從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度沈傳網發文23件,沈傳網辦發文6件,從文件的起草、審核、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把發文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。

      2.加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

      3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生文件丟失和泄密事件。

      二、存在不足

      一是部門剛規范,有些職能有待繼續確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

      三、明年工作打算

      1.盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準,提高發文質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生;完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

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