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1.信息化技術應用出現的問題
隨著科技的不斷更新和發展,我國根據本身的國情需求,建立符合自身項目管理需求的信息化體系。但是,目前我國信息化技術在項目管理中的應用仍然存在很多問題,并且與國外先進的技術水平相比,還存在一系列直觀的問題。
1.1缺乏信息化管理的技術支持
目前,我國已經注重引進信息化管理,并且大力的應用與現實的項目管理當中。但是,其中的信息化管理軟件大都直接引薦國外的產品,有的以國外軟件為基礎,根據自身的情況進行修改。在引進軟件的過程當中,會產生昂貴的費用,這也抑制了一些中小企業對此應用的腳步。因此,我們應該根據自身項目管理的需求,研制和開發自己的應用軟件。其中,信息化管理軟件的技術支持,穩定的信息化系統等都是需要注重的問題。
1.2缺乏技術人員的支持
在項目管理信息化建設工程當中,技術性人才是不可或缺的。他們不僅要擁有一定的管理知識和能力,還要掌握信息化建設的基本理論,在信息化應用與項目管理之后,還用有能力項目的各種方案,設置擔負系統維修維護的責任,可以說在信息化建設當中他們是充當“多角度”的人才。但是,目前這種技術性的骨干人才還是略顯匱乏的。
1.3管理體制約束應用范圍
項目管理信息化技術主要著重于項目的安全預測,根據項目數據方案計算施工所需成本,預測安全隱患、制定質量標準。而我國目前一些企業,受到管理體制的影響,往往不具備這些預測的能力,反而在施工過程中衡量成本控制、質量安全問題。在一定程度上,對信息化管理造成了約束。從國家的體制來說,在我國信息化技術的應用范圍較為局限,政府相對于項目管理信息化的政策和制度還不夠看重,在執行力方面還略顯薄弱。在項目管理實際工作當中,多數管理人員仍舊憑借自身的經驗處理問題,憑借人力在計算工程中的數據整合,這難免會帶來一定的風險,工程數據中也會存在一定的誤差。
1.4管理人員思想意識不足
隨著科技的發展,建筑行業中無論是施工規模、施工強度、施工所需材料和數據的深度和技術要求都在不斷的提升,陳舊的信息處理方式已經不能夠滿足項目管理的需要。但是,一些管理并沒有意識到這一點,一定程度上加強了不必要的工作量,降低工作效率,甚至提高了工作危險性。管理人員對于信息化建設的冷漠主要原因有,信息化建設具有信息透明化的特點,這在會損害一小部分人員的自身利益;新技術的引進,在前期使用中必然會產生一定的問題,需要長時間的探索和磨練才能夠熟練使用,很多員工對此存在倦怠的心理;引進新技術必然會存在附加實物,比如技術維護人員、維修工具等等,從中會產生大量的費用,這也是一些企業決策人員不愿引進新技術的根本原因。
2.項目管理信息化技術的優勢
2.1提高項目管理的工作效率
傳統的項目管理都會面對設計的范圍廣、工作任務量大、信息多重復雜等特點。然而工作人員為了解決這些問題,常?;ㄙM大量的時間和精力,變相的降低了工作效率,也影響質量標準。項目管理信息化技術正是解決這一難題的重要途徑,它利用網絡媒介增強參與方之間的交流速度,保證數據的準確性。管理這也可以通過信息的反饋及時發現問題,代替了以往“人工查證”的形式,減少工作量,并且根據問題的實際情況迅速、準確的解決。因此,建立信息化項目管理,對于提高項目管理的工作效率具有重要意義。
2.2提高項目管理水平
隨著市場經濟的不斷開發和利用,企業在迅速發展的過程當中,所面臨的風險也在不斷提高,對企業利益的威脅也越來越大,在建筑行業中這種風險更是顯而易見的。項目管理信息化技術從項目的開展,到風險的預測、風險分析、風險排除都會有詳細的分析,也可以給出風險控制的提示,管理這可以根據分析的結果做出準確的判斷,減少企業損失。項目管理信息化技術還可以對企業下一階段的工作做出指示,并以科學的手段為項目管理做出分析,提高了項目管理的管理水平。
2.3發展國民經濟的需要
發展國民經濟一直都是我國經濟發展到首要目標,然而國民經濟的信息化也是發展國民經濟的重要手段。項目管理信息技術符合我國發展國民經濟的時代步伐,項目管理信息化技術對于管理多個項目、國際投資項目等工作提供技術上的支持,使得經濟發展近在眼前。項目管理信息化技術的應用也可以提高建筑行業的競爭力,為建筑行業的發展做出巨大貢獻,從而帶動國民經濟的發展,是國家推行信息化發展的根本需要。
3.建立項目管理信息化應做的準備
3.1做好技術支持工作
建立信息化項目管理的技術支持工作,首先要做好技術人員的培訓工作。企業要以培養復合型人才為根本,除了要培養員工關于信息化技術的操作、維護、更新、數據庫建設等技能以外,也要加強員工自身素質。企業可以通過開展崗前培訓、實際演練、外派學習等方法加強員工的職業技能,增強工作質量。加強員工的自身素質,培養員工與企業齊發展的價值觀,這樣才能使員工全心全意的投入工作,專心于信息化技術的學習和探索,員工整體素質的提高,也是企業素質的提高,促進企業長久發展。
3.2做好自身管理的準備工作
首先,要確定建立信息化管理技術的方向,開展新事物要有明確的發展方向,這樣才能為此而付出努力,產生工作的動力。在明確方向的同時,還要建立信息化管理技術的相關計劃,只有做好了充足的基礎工作,才可以展開新的工作,以此更好的運用信息化技術,提高項目管理水平。其次,要有充足的資金準備。所謂“經濟基礎決定上層建筑”,只有充足的資金準備才能夠放手的做工作,不會因為資金原因中斷新技術的投入。最后,要做好基礎物資的準備工作。及時信息化管理技術可以提供風險預測,但是還是要加強避免人為破壞的風險。生產材料是建筑工程的奠基石,如果基礎材料出現問題,必定后患無窮。因此,要做好基礎材料的安全工作,選取符合質量要求的基礎物質。做到做出計劃不浪費,采購物資不無貪污、選取物資嚴格把關、物資入庫有專門人員看管等工作,對于那些在基礎物資“動歪腦筋”的人員嚴懲不貸。
3.3做好信息化意識的深入工作
在項目管理信息化建設中,普及信息化知識,實現信息化深入人心的工作尤為重要。因此要大力開展信息化的宣傳工作,解放思想,對于那些陳舊的思想要解決,排除員工對計算機技術懷疑和抵觸的心理。但是,不能用強硬的手段讓員工接受新技術,要以用事實證明信息化技術的優越性,這樣才能使員工放下思想包袱,更加信任信息化技術,并且全身心的投入到信息數的應用和拓展工作中,從而提高企業的信息化水平,增強企業競爭力。
4.總結
為了適應市場經濟的需求,遵循科學技術發展是必然的途徑。項目管理信息化技術對于提高項目管理的效率,提高管理水平有著重大意義,它也順應著我國發展國民經濟的步伐。然而引進信息化技術需要企業做出大量的準備工作,只有這樣才能使得新技術更好的被利用,為企業創造更多利益。項目管理信息化技術也會在不久的將來取代傳統的人力勞動,為企業節省資金,為項目管理工作起到事半功倍的作用。
參考文獻:
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第一條為落實全區信息化項目建設管理規定,加強信息化項目的規劃和管理,規范項目建設活動,減少資源浪費和重復建設,促進全區信息化工作快速、協調、有序、健康發展,結合我區實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構成系統的,以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開發和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。
第三條區直各部門、單位的信息化項目建設,需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區信息化工作領導小組是全區信息化工作的領導、協調機構。區信息化工作領導小組辦公室設在區經濟和信息化局(以下簡稱“區經信局”)。
第五條區經信局是本區信息化項目建設的主管部門,承擔區信息化領導小組辦公室的日常工作,具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協調,組織可行性論證以及監督和管理工作。
第六條區財政、發改、保密部門,在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關管理工作。
第三章項目申報
第七條信息化項目申報
(一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區經信局報送下一年度政府投資信息化重點建設項目,填寫《市吳中區政府投資信息化重點建設項目申報表》(附件1);
(二)區經信局對項目進行初步評估;
(三)初步評估合格,由申報單位提交有關可行性研究報告及技術設計方案(報告大綱見附件2),如是設備或軟件采購,需附采購明細,區經信局會同區財政局組織有關部門和相關專家對項目進行復評;
(四)經復評合格的項目由區經信局報請區信息化工作領導小組審核,并按有關程序報經區政府有關會議審議批準后,區財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經區政府有關會議審議批準后,到區經信局辦理相關手續,由區財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關單位辦理申報手續后,需將相關項目資料報送區經信局備案。需區財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規定程序辦理。
第十條區直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進行信息化項目建設的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。
第四章項目評審
第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業秘密,未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術、商業信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式
(一)對于總投資50萬元以上項目,由經信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監理專家、財務專家),由經信局通過專家數據庫抽取確定。經信局、發改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經信局召集,發改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。
第十三條評審主要內容
(一)符合我區信息化發展總體規劃;
(二)采用的技術成果在國內本行業技術領域中具有較高水平,建設方案切實可行;
(三)對相關產業發展或本領域信息化建設具有帶動作用,有較好的經濟和社會效益;
(四)為國民經濟和社會發展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發展的實際問題;
(五)項目建設單位明確,建設資金合理;
(六)遵守信息化項目建設有關標準、規范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見,對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。
第十五條項目評審的費用,參照現行市經信部門標準實施,在區轉型升級專項資金中列支。
第五章項目建設
第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統一采購。
第十七條為規范建設行為,保證工程質量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監理。
第十八條從事信息化項目建設、設計開發、服務的單位,應當按照規定,取得國家或省、市、區行業主管部門進行相關資質認證,并經過區經信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優先。
第十九條在進行信息化項目設計、建設時,必須同時進行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿足信息化系統安全運行的需要。
第二十條信息化項目質量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實施方案進行,未經區信息化工作領導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關技術標準。
第六章項目驗收
第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區經信局備案,區經信局會同區財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設單位提出申請,區信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯合進行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個月的運行情況及相關數據資料。
第二十三條未經驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后,付清余款。
第七章項目評價
第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區經信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關專家和相關部門實施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。
第二十七條信息化項目后評價主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質量、施工方售后服務情況、項目社會和經濟效益、項目建設存在的問題等。
第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。
第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況,由區經信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的,由區經信局提出處理意見報區政府審定。
第八章涉及國家秘密的信息化項目管理
第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市工程保密管理暫行辦法》組織實施。
第九章附則
1傳統項目管理存在的問題分析
1.1項目管理局限于實施階段
項目管理分為三個部分,分別為決策階段,實施階段和運營階段。從全局角度分析,應該注意各階段之間的關聯性,從整體和細節兩個方面入手進行有效的項目管理。然而,傳統的項目管理將管理階段局限于實施階段,對決策階段和運營階段缺乏考慮和管理,影響項目管理效果。該種情況的出現,既有管理方面的問題,更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制,面對繁雜、海量的管理數據,亟需構建高效的信息處理系統進行信息的有效處理,推動項目管理的整體化發展。
1.2參建單位之間缺乏有效的信息溝通機制
建筑工程的項目管理涉及到供貨商、設計單位、監理單位、建設單位和施工單位等多個參建單位,通過相互之間的密切配合確保工程施工的順利進行。而上述目標需要借助有效的信息溝通機制實現,這是當前許多工程管理中極度缺乏的問題,相互之間缺乏必要的溝通,導致單位間的配合出現問題,影響工程的順利進行,更不利于項目全生命周期管理目標的實現。
1.3項目管理信息系統的利用程度較低
項目管理信息系統是依托信息技術建立的信息傳遞、處理系統,屬于新興事物,受到信息的專業性和人員認識等方面的影響,當前許多工程企業并未建立項目管理信息系統或雖然建立信息系統,但是利用效率極低,非但起不到應有的管理提升作用,反而影響正常的項目管理秩序,嚴重影響項目管理的效果。
2全生命周期項目管理信息化建設的必要性分析
2.1輔助管理者進行科學決策
眾所周知,決策的開展需要海量的數據作為支撐,只有對數據進行科學的分析,得出科學的評價才能進行正確的決策。就目前的項目管理而言,其涵蓋的信息量是極為巨大的,要想進行有效的數據處理必須借助先進的信息系統實現。
2.2提升項目管理的水平
當下,信息技術成為推動社會發展的核心技術,在社會各領域引發深刻的變化。在工程管理領域同樣如此,信息化程度已經成為衡量項目管理水平的重要參數。所以,進行信息化建設是項目管理的未來發展趨勢,能夠有效提升項目管理的水平。
2.3理順項目管理流程
受到信息搜集、傳遞和處理效率的影響,傳統項目管理流程較為繁瑣,存在執行和效率方面的弊端,影響項目管理的效用開展。針對此問題,可以借助信息化建設給予消除,在項目管理信息系統建設的過程中,對項目管理相關業務流程進行梳理,構建切實可行的管理流程,提高管理效率和質量。
3全生命周期項目管理信息化建設的具體策略
3.1提高項目管理信息化的認識
當今的工程管理領域,信息化已經成為發展的主流趨勢,項目管理者應該認識到信息化的緊迫性和必要性,積極轉變項目管理理念,提高項目管理信息化的應用程度。要想實現該目標不能一蹴而就,而是應該循序漸進的開展,實現局部到全局的轉化,最終實現整個項目管理領域的信息化提升,為工程管理提供高效的管理工具。
3.2構建項目管理信息系統
項目管理信息系統是項目管理信息化建設的核心工作,應該給予強有力的支撐,加強系統的構建和完善速度。具體來說,一是理順業務流程,搭建項目管理信息系統的基本框架;二是多方調研,編寫先進的項目管理信息系統平臺;三是進行系統優化,提高信息系統和項目管理需求的有機銜接,構建高效的項目管理信息系統。
3.3加強對項目管理信息系統的應用
項目管理信息系統不能局限于單位內部,而是應該借助網絡客戶端實現工程相關單位的有效覆蓋,借助項目管理信息系統實現單位間的信息傳遞,暢通信息溝通的渠道,提高信息溝通效率,提升參建單位之間的信息整體性,確保參建單位之間相互配合,確保項目管理的順利進行。
3.4注重項目管理信息化人才的培養
項目管理的信息化建設需要依托高素質的復合型人才隊伍作為依托,這是信息化建設的前提和基礎,如果人員素質不達標將導致信息化的功能受到限制,最終影響項目管理的效果。所以,應該重視對項目管理信息化人才的培養。就目前的人才現狀而言,培養應該從兩個方面進行,一是內部培養,對項目管理人員進行信息化培訓,使其具備相應的信息化技能,以此改變員工的知識結構,使其勝任項目管理工作的需要;二是進行校園招聘,選擇高素質的信息化人才充實到管理隊伍中,實現項目管理知識架構的改善。此外,還應該從教育體制方面進行改革,對項目管理相關專業增設信息化課程,著力培養復合型人才,滿足項目管理信息化的人才需求。
4結束語
綜上所述,工程管理內容繁雜,管理難度極大,應該借助全生命周期理論拓展項目管理的內容,借助信息化建設提升項目管理的效率,實現項目管理水平的提升,確保工程的順利進行。
作者:印林青 單位:中設設計集團股份有限公司
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關鍵詞:精細化 項目管理 信息化
中圖分類號:C931 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2013)008-163-02
1 項目信息化管理的思路和建設目標
衡板公司工程項目管理主要是針對本次冷軋鍍錫項目的管理,使項目管理的“充分運籌方能良好指揮”、“及時跟蹤方能有效協同”、“愈早暴露問題方能愈好解決問題”、“記錄一切方能主動查詢與決策”的思想,在項目建設過程中得到深入人心地貫徹和實施;使項目管理的主導業務步入規范化、標準化運作狀態,為持續發展奠定基礎;使“四控兩管一協調”借助于系統實現;充分利用現代 IT 技術的優勢,提高工作效率與管理水平,原則上簡單、適用、易用。因此,衡板公司項目管理系統(以后簡稱PMS)是一個集成化的項目管理信息門戶。
本項目會涉及多條生產線、多個標段、多家施工單位共同施工,而多方的協作與項目進展信息的共享就顯得非常重要了,這不僅可以為管理層提供準確的決策依據,而且還可預防風險及項目的延期。在本項目管理系統的設計和建設中應充分考慮當前和未來信息系統的發展需求,采用合理的技術,選用先進的設備和軟件,以最大限度地滿足當前應用系統的需要,并為建立完整的大型/復雜建設項目的工程項目管理系統奠定基礎。因此,本系統在實用性、先進性、可靠性、安全性、開放性、易操作性、易管理維護性等方面也作了充分考慮。
2 項目管理系統的組成
這些年來,隨著項目管理知識體系的傳播,越來越多的項目管理者已經意識到,隨著世界經濟由工業時代進入以知識經濟、虛擬經濟和網絡經濟為特征的信息時代,時空的概念在逐步淡化,殘酷的市場競爭對企業項目管理能力提出了很高的要求。項目實施環境的復雜性、個人經驗的局限性、不確定性因素帶來的風險性以及強調分工協作的特點,對確保項目成功構成了極大的挑戰?!俺梢岔椖?,敗也項目”,在中國,一個項目的成敗決定公司生死的案例已不在少數,尤其是一些中小企業。 項目管理技術是把項目管理過程科學化、系統化、標準化的實用技術、方法和工具。項目管理技術的九個方面都蘊涵著先進科學思想、系統的方法和標準化工具。例如用項目工作分解結構進行項目范圍的管理,用贏得值技術原理進行項目費用/進度綜合分析以達到控制目的等等。國外項目管理公司和大型工程公司都比較全面地采用這些管理技術,有些甚至是國家法定必須采用的技術。例如美國能源部于1979年就頒布指令,凡是投資額超過5000萬美元的能源部建設的工程項目,都必須采用贏得值原理的費用/進度控制系統工具進行項目管理,而P3項目管理軟件就是其中一個主要的指定工具。
3 項目管理系統主要功能特點
(1)建立了項目門戶管理平臺。項目管理平臺是對項目的進度、費用、知識進行集中管理的基礎上,為公司領導、項目管理者、相關技術人員提供的一各高效率的交流和管理環境。衡板公司根據自己項目管理的特點主要展示了項目進展照片、項目形象進度、作業計劃、滯后作業、項目合同、項目資金控制幾個方面。界面如圖1。
通過項目信息門戶相關管理人員可以很清楚了解新區所有項目的進度情況及下步的工作計劃,滯后作業、當前資金情況以及合同變更情況,為項目管理和控制奠定了基礎。
(2)項目進度管理。衡板公司新區項目建設任務量大時間緊,項目絕對工期一年,對項目的良好的進度管理顯示是十分重要的。我們在實施過程中首先由公司領導班子及主要技術人員確定了項目的關鍵里程碑計劃,根據項目總目標對每條生產線的任務進行分解,形成二級、三級計劃,并由此制定出各線的詳細網絡計劃圖,各項目組相關人員嚴格按照網絡計劃圖控制進度,分析偏差。
(3)項目投資控制和合同管理。本模塊全部基于B/S結構,使用起來非常簡單、易用,主要圍繞項目投資概算、施工合同、供應合同個、工程量、合同變更、款項支付進行記錄、跟蹤與分析。通過投資概算分解,將投資控制在更加明細的費用科目上,通過對施工合同與供應合同的執行與跟蹤與原來的概算進行比較、監控與分析、從而動態地監控項目的資金流向與明細情況。通過施工合同管理主要是利用系統對承包商進行審查、合同簽約、合同執行和管理、直到項目收尾,實現了對合同項目清單、合同變更清單、合同支付計算等合同全過程記錄和跟蹤。
4 關鍵技術及創新點
(1)把項目管理從淺層理解掛在嘴邊轉變為實際操作,并聯合職能管理對項目管理按公司實際情況進行開發相關模塊,能直觀并及時提報工程進度情況。
(2)對項目過程中產生的,技術文檔、工程日志等文檔、圖片、PDF資料,與項目合同歸并,進行分類集中管理,解決了以前各技術員各自存儲協調不便的問題。
(3)與公司現行的K3 ERP 聯合,對甲供材、物品的領用、存放、合同、付款、發票等數據進行整合,方便管理和查詢。
(4)邀請了著名項目管理教授王祖和對公司所有技術人員進行了深入的項目管理理念和項目管理理論與實際的相關培訓,為新區冷軋鍍錫項目的順利開展奠定了基礎。
信息化只是工具和手段,是公司領導和廣大技管人員思想的載體,項目管理系統的成功是公司綜合管理水平和精細化水平綜合作用的結果,項目還在繼續我們將一如既往的做好項目管理工作,為建設“四個一流”科學示范企業保駕護航。
參考文獻:
1供水企業信息化項目管理中存在的問題
1.1管理意識問題
在供水企業信息化項目建設過程中,整個項目實施和管理屬于兩個不同的概念,但很多供水企業往往不能對其進行正確區分,管理意識異常匱乏,從而讓相應的信息化項目管理出現很多問題。具體來說,供水企業信息化項目建設主要涉及兩個側重點:首先是項目開發,其次實現項目管理。在具體信息化建設工作開展過程中,項目經理由設計經驗較強的工作人員擔任,這也進一步增加了項目經理的工作任務,如果整個管理工作無法與項目開發和項目管理相平衡,便會導致整體項目開發不足問題的出現,嚴重時還會導致項目管理內容缺失,進而影響整個供水企業的發展。
1.2項目成本問題
供水企業在發展過程中需要很多項目建設作為配合,確保相關業務流暢開展,而這些項目建設都會以成本作為支撐點,信息化項目管理同樣如此。所以,在企業信息化項目管理過程中,需要對成本進行合理控制。除做好相關預算工作外,供水企業管理人員還需要將項目成本和項目進度、項目要求之間的關系總結出來,達到三者的全面平衡。但就目前信息化管理項目建設情況來看,大多數供水企業并未制定出合理的成本控制體系,讓信息化項目成本控制目標沒有突顯出來,使企業與項目經理之間的責任劃分極為模糊,最終對整個項目工作的開展產生影響。
1.3管理制度問題
供水企業引進信息化項目主要是為了提升自身市場競爭力,管理人員需要確保信息化項目與企業發展目標和運行機制相符,進而為企業提供更多合適的信息化軟件。從這里可以看出,企業信息化項目的考慮重點應集中在企業文化、企業特點等方面,建立科學的信息化項目管理制度。與此同時,在整個管理實踐過程中,相關管理者還要做好信息化項目管理制度的制定工作,確保其與企業需求相符。另外,人們還應根據具體供水企業的發展特點,對管理制度進行完善,與整個大的發展環境相適應。但從目前實際發展情況來看,很多供水企業信息化項目管理制度的制定并不規范,主要的制定依據來源于以往工作經驗,這對整個信息化項目管理工作帶來了極大影響[1]。
1.4項目風險問題
在供水企業信息化項目建設工作開始前,需要做好風險規劃工作,如果該項工作沒有成功實施,其中所產生的損失不可逆轉。截止到目前,無論是供水企業自身,還是相關管理部門,風險意識建設還存在很多問題。例如,部分企業沒有對計劃書和管理制度進行合理制定,這對于信息化項目管理來說,無疑增加了很多風險隱患,讓供水企業的資金成本和綜合管理工作受到嚴重威脅,很容易產生發展停滯現象,給企業帶來了巨大的經濟損失。
2信息化項目管理在供水企業中的具體應用方法
2.1提升管理人員的管理意識
供水企業信息化項目管理需要專業的信息技術人員提供支持,但很多供水企業之中并不具備該類人才,而整個信息化項目管理建設質量與項目人員的綜合素質存在直接關系。因此,供水企業想要確保信息化項目的成功建設,需要對相關工作人員進行信息化輔導和培訓,在提升專業知識的同時,提升他們的管理意識。另外,在信息化項目開發團隊組建過程中,需要圍繞企業主要業務工作進行,這也要求相關項目管理人員和企業其他工作部門展開合作,并及時進行工作內容溝通,確保決策工作具備一定的完整性,進而為后續工作的開展奠定基礎條件。
2.2做好成本預算工作
從供水企業發展角度來說,信息化項目成本預算工作的開展并不困難,而且在多數企業建設過程中已經積累了一些成本預算經驗,根據企業本身實際發展情況來制定科學的預算方案,然而在整個信息化項目管理過程中,還要根據供水企業實際建設和發展情況對成本預算內容進行適時調整,該項工作的開展離不開相關部門的密切溝通和協作,明確每個項目的建設進度和消耗費用,為資金預算和計劃安排工作的開展提供有利條件。另外,企業部門也需要根據具體的成本預算信息,對信息化項目進行深入監督,最終實現建設質量的全面提升[2]。
2.3對項目管理制度進行完善
管理制度是供水企業信息化管理的基本保障之一,在整個項目管理中起著重要作用。如果企業并沒有制定出完善的管理制度,便會使信息化管理項目無法得到正常開展,在造成管理混亂的同時,相關項目建設也無法照常進行。因此,在企業信息化項目建設上,需要制定出明確的管理和獎勵機制,明確項目工作人員的具體工作職責,定期開展考核工作。這樣一來,不但可以調動工作人員的工作積極性,還能有效縮短信息化項目建設周期,降低企業在該方面管理工作中的成本投入。
2.4制定合理的項目計劃
信息化項目建設具有很強的復雜性,這會對企業發展提出更多要求。各個供水企業需要根據項目實際發展情況和目標,運用強大的可預見能力,對信息化項目中的人員配置情況進行確定,從而明確每位技術人員的責任,后續開展針對性培訓工作。另外,供水企業還要做好信息化項目運作形式、風險管理以及項目發展策略的制定工作,確保信息項目建設計劃完善。具體來說,企業信息化項目制定主要是對各個部門之間的關系進行有效平衡,做到項目計劃內容的細化和明確。如果信息化項目的建設周期不足三個月,整個項目計劃內容要細化到每一天的工作內容上,如果周期達到半年以上,項目計劃也要精確到周。通過該項工作的開展,可以確保供水企業信息化項目建設按照事先規劃好的程序進行,最終實現對信息化項目的科學管理。
2.5項目風險的有效降低
供水企業的信息化項目建設存在很多影響因素,其中,部分風險因素是可以預見的,而有些風險處于潛在狀態,不易被人們發掘。從以往的信息化發展經驗可以看出,常見的項目建設風險內容包括成本風險、進度風險、管理風險以及質量風險,等等。因此,供水企業管理人員應站在信息化項目視角對相關問題進行考慮,利用管理人員風險意識的提升,組織專業人員對項目風險進行針對性分析,在制定出有效解決政策的同時,為企業信息化建設清除障礙。另外,供水企業信息化項目建設需要內部環境和外部環境的配合,這一點需要管理人員格外注意[3]。
3結語
從我國現有的經濟發展條件來說,企業信息化管理工作的開展顯得尤為重要,無論是政府還是企業,均應制定出與自身發展條件相符的信息化項目策略。在該項工作中,很容易出現困難和問題,但只要企業堅持核心發展理念,將現代化管理手段融入其中,便可以克服項目建設所遇到的重重困難。
參考文獻
[1]劉維.談計算機網絡工程全面信息化管理的應用與發展[J].中國新通信,2018,20(9):110.