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部 門 崗位名稱 任 職 人 任職人簽字 直接主管 直接主管簽字 任 職
條 件 學 歷 工作經歷 專業知識 業務了
解范圍
崗位目標
與 權 限
崗位職責
按重要順序依此
列出每項職責及目標 負責程度
全責 \ 部分 \ 支持 衡量標準
數量、質量
崗位說明書,是表明企業期望員工做些什么、規定員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。崗位工作說明書最好是根據公司的具體情況進行制定,而且在編制時,要注重文字簡單明了,并使用淺顯易懂的文字填寫;內容要越具體越好,避免形式化、書面化。
崗位要求包括:有關工作程序和技術的要求、獨立判定與思考能力、記憶力、注重力、知覺能力、警覺性、操作能力、工作態度和各種非凡能力要求。崗位要求還包括文化程度、工作經驗、生活經歷和健康狀況等。崗位要求可以用經驗判定的方法獲得,也可以通過統計分析方式來確定。
基于以上崗位分析的基礎理論,是從大的方面加以分析出崗位說明書的成果。若根據某公司職位說明書的描述,再加以細化分析,具體可從以下幾個方面進行考慮:
1、崗位基本信息
崗位基本信息也稱為工作標識。包括崗位名稱、崗位編號、姓名、所屬部門、直接上級、職等職級、定員等。
2、工作內容描述
這是最主要的內容,此欄具體描述該職位所從事的具體的工作,應全面、詳盡地寫出完成工作目標所要做的每一項工作,包括每項工作的綜述、活動過程、工作聯系和工作權限。同時,在這一項中還可以同時描述每項工作的環境和工作條件,以及在不同階段所用到的不同的工具和設備。
在進行工作內容描述時,要先列出所有工作內容清單,然后分析清單后將其歸類,主要的工作內容應該不超過十個(一般為七至八項),內容太多則很顯得過于復雜,也很難明確具體任務。
3、任職資格
教育背景此項填寫從事該職位目前應具有的最低學歷要求。在進行工作分析時,經常有這樣的情況:某職員是一位有多年工齡、經驗豐富的高中學歷的員工,但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時應該考慮,假如讓一位新員工來工作,他最低應是什么學歷,而不一定是當前在職員工的學歷。
經驗此項反應從事該職位之前,應具有的最起碼的工作經驗要求,一般包括兩方面,一是專業經歷要求,即相關的知識經驗背景;另一個需要的是本組織內部的工作經歷要求,尤其針對組織中的一些中、高層治理職位。
技能要求此項反映從事該職位應具有的基本技能和能力。某些職位對專業技能要求較高,沒有此項專業技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對某些能力要求更為明確。
個性特質指從事該崗位通常需要從業人員具備何種性格特征。
培訓經歷此欄反映從事該職位前,應進行的基本的專業培訓,否則將不答應上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經驗、工作技能之后,還必須經過哪些培訓。
其它例如反映該崗位通常表現的工作特性,在流水線上可能需要三班倒;在高科技企業中需要經常加班;建筑施工人員經常出差;一般治理人員則正常上下班等。
4、責權范圍
責任指此項工作所擔負的職責和應當按時完成的任務。
崗位說明書詳細模板
一、崗位標識信息崗位名稱:店長隸屬部門:營運部直接上級:營運部經理直接下級:門店所有員工督導下級:收銀員、倉管、總臺人員(雙重管理崗位)二、本崗工作職責經營類(1) 全面負責門店管理及運作,按照公司要求制訂門店銷售指標,并督促...
總工程師崗位說明書
崗位名稱:總工程師直接上級崗位:常務副總經理直接下屬崗位:預算材料部主任、工程管理部主任、設計部主任崗位主要職責:監督指導工程管理部、預算材料部、設計部、開發部的日常工作開展,對項目的安全、質量、技術、生產進行全面管理和...
安技部部長崗位說明書
崗位名稱:安技部部長直接上級崗位:安全副總經理直接下屬崗位:安技部員工崗位主要職責:負責安全生產及資產技術的日常工作;負責安全管理體系在本公司的正常運行;制訂安全生產規章制度,資產技術管理制度;負責行車事故的處理、車輛保險工...
崗位說明書詳細模板
崗位說明書模板崗位說明書,是表明企業期望員工做些什么、規定員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。崗位工作說明書最好是根據公司的具體情況進行制定,而且在編制時,要注重文字簡單明了,并使用淺顯易懂的文...
公司總經理崗位說明書
崗位名稱:總經理崗位編號:所屬部門:總經辦崗位定員:1人直接上級:董事會所轄人員:4人直接下級:財務總監、常務副總、行政副總、行政人事經理、綜合管理部經理、財務部經理【本職概述】負責公司整體經營計劃的制訂、執行和監督工作,...
公司行政人事經理崗位說明書
崗位名稱:行政人事經理崗位編號:所屬部門:行政人事部崗位定員:1人直接上級:總經理所轄人員:4人直接下級:行政專員、人事專員、前臺文員、司機【本職概述】在總經理的直接領導下,負責全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工...
公司行政專員崗位說明書
崗位名稱:行政專員崗位編號:所屬部門:行政人事部崗位定員:1人直接上級:行政人事經理所轄人員:直接下級:【本職概述】公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務。
策劃師崗位說明書工作內容:
1.對項目所在地的房地產行業的發展水平,現有房地產項目的地理分布、功能及市場定位,現有和潛在競爭對手的現狀及發展趨勢,當地房地產的消費習慣及發展趨勢,當地政府規范房地產行業的政策法規等進行市場調查,形成市場調查報告;
2.提供項目規劃方案中總平規劃、戶型配比等與目標市場相關的設計依據;
3.結合公司的發展戰略、擁有的資源狀況及市場調查的結果,確定項目的功能用途,項目的社會及經濟效益,項目的銷售周期等并編寫項目《營銷策劃案》;
4.針對既定項目所要面對的細分市場,編制項目的銷售及定價策略、銷售資金回籠計劃等;
5.負責項目的銷售前景、市場接受情況等論證工作;
6.集業內成功的案例和領先的理念與方法及競爭性項目的營銷理念;
7.對本職所負責的調查、策劃資料進行整理歸檔;
8.完成上級交辦的其他工作。
工作職責:
1.對提交報告的合理性、完整性、準確性、可操作性負責;
與上級的溝通方式:接受房地產營銷策劃部經理的業務指導和工作安排;
同級溝通:對房地產開發經營部、財務部、工程部、合作伙伴進行業務溝通;
崗位資格要求:
性別:男性
教育背景:??茖W歷(或同等學力),房地產市場營銷相關專業。
經驗: 3年以上房地產策劃相關工作經驗。
崗位技能要求:
報建主管崗位職責
一、 負責承辦公司所開發項目的政府報批、報建手續:
1、向市規劃局申請辦理:《建設項目選址意見書》、《建設用地規劃許可》、《建設工程規劃許可》;
2、向發改委申請辦理:《立項批復》
3、向市國土局申請辦理:《國有土地使用證》;
4、向市建委申請辦理:《綠化方案批復》、建筑等各項工程《施工許可證》、《施工圖設計審查合格證》;
5、向市房管局申請辦理:《商品房預售許可證》、《商品房銷售備案證書》;
6、向市環保局申請辦理:《建設項目環保審批》;
7、向人防辦申請辦理:《建設項目人防工程批復和竣工驗收》;
8、向消防支隊報審新建、擴建、改建項目的建筑設計審查合格意見;
9、負責工程竣工驗收包括雨污水驗收、綠化驗收、消防驗收、環保驗收、規劃驗收,協助工程部門組織質監竣工驗收;
10、竣工驗收合格后負責檔案館的資料備案及《建設工程竣工驗收備案》
11、負責聯系房屋面積測繪單位針對項目的進展情況進行定位放線、預測和實測;
二、負責提出項目具體報批報建的圖紙技術要求(文本內容、圖紙深度、份數等);配合主設計師對經濟技術指標和相關規范的報建要求進行核查。
三、負責向項目設計技術負責人、設計單位解釋或指出報建過程中的政府政策及導向。
四、負責進行項目報批報建所需的攻關活動,對參與攻關協調的領導負責。
五、負責及時促進或優化政府合作關系,為公司建立良好、長期的溝通平臺。
六、為公司提供新項目調研等方面的政策支持。
七、及時向公司主管領導匯報工作進展,提出合理化建議。
八、積極完成公司及主管領導交辦的其他事宜。
報建主管的工作規范
一、 遵守公司各項規章制度;
由于報建工作大多時間是外勤工作,在每次出門辦事之前必須按照公司規定填寫《外勤單》、如遇特殊原因不能到公司打上、下班卡時必須向辦公室提前請假,隨后按公司規定補填《考勤異常單》。
二、 每周五下午按時向行政部報《工作完成情況表》
三、 由于報建工作需要公司各個部門的緊密配合,報建主管要積極
與公司各部門建立良好的溝通合作關系,有工作需其它部門配合時必須填寫《工作聯系函》。
四、 根據報建主管崗位職責要求,報建主管需按照工程項目的進展
情況完成各項報建手續,每項報建資料報建主管必須在10個工作日之內備齊上交到相關政府職能部門。如遇以下情況報建主管可順延交件時間:
1、 工程項目調整及優化規劃方案,由于設計單位出圖時間耽誤的(以工作聯系函時間為準);
2、 設計方案無法滿足執行的規劃設計條件,經過多次修改仍無法達到要求的(以工作聯系函時間為準);
3、 因其他部門的不配合而無法將資料備齊的(以工作聯系函時間為準);
4、 工程施工過程設計發生變更變更手續不齊或未達驗收標準需進行整改的(以工作聯系函時間為準);
5、 在施工過程中未按工程規劃施工圖紙施工,需增加其他手續如:增加道路開口等手續的;
6、 遇到不可抗力的其它原因;如:執行政府新的政策法規等。
五、 參與攻關活動,要經上級領導同意后方能向財務部申請所需經費,所涉及到的費用要清楚明細,事后及時填寫《情況說明》讓上級領導簽字。
【崗位代碼】03021
【所屬部門】銷售部、外事部、外貿部、外聯部、辦公室
【直屬上級】各部部長、主任
【直屬下級】無
【崗位職責】
1、負責文字資料或口頭翻譯和培訓會務支持;
2、辦公文檔、資料的翻譯和資料的管理等事務;
3、負責各種宣傳資料,培訓資料的翻譯和錄入、整理;
4、負責本部門培訓資料、宣傳資料的錄入和制作;
5、協助銷售部等其他部門人員與外部的聯系、接待和翻譯;
6、有效地匯總和管理本部門的各種文件、資料;
7、負責宣傳刊物的稿件收集、翻譯、錄入、排版和存檔;
8、參與本部門內部或外部的業務談判活動。
9、參與公司重大事項的談判、翻譯工作。
【任職資格】
1、教育背景:外語專業,本科以上學歷。
2、知 識:受過外語、公共關系學、翻譯基礎、檔案管理等方面的知識培訓。英語6級
以上;計算機國家二級。
3、工作經驗:參與過相關工作。
4、工作能力:具有較強的外語表達能力、聽說讀寫能力;普通話標準,極佳的親和力、洽談能力及優秀的溝通能力;優秀的外聯和公關能力,具備較強的團隊協作和人際協調能力。良好的中、外(英)文寫作、口語、閱讀能力;良好的公文處理能力,熟練運用各種辦公軟件,熟悉行政辦公用品市場信息及采購流程;熟練使用操作辦公自動化設備。
5、工作態度:工作細致認真,謹慎細心,責任心強;具有很強的自我管理能力和團隊合作意識。
【職業環境】
室內,常溫。