項目部合同管理

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項目部合同管理范文第1篇

中鐵十六局集團三公司承建的渝湘高速H10合同段，位于秀山縣官莊鎮(zhèn)鴛鴦村境內(nèi)，遠離縣城，地處峽谷。合同段地質(zhì)構(gòu)造復(fù)雜，全長2.72公里，合同投資1.733億元，主要工程實物量有：平陽隧道進口段1745延米；路基長949米，設(shè)計挖方13萬立方米，填方50萬立方米。其中：隧道工程為渝湘高速公路重難點工程和控制性工程之一，設(shè)計圍巖軟弱，極有可能存在巖溶、突泥突水、高濃度瓦斯逸出煤層段等不良地質(zhì)，日涌水量最高達585007m3/d。為了建好秀山酉水新高速，打造平陽隧道品牌工程。項目部領(lǐng)導(dǎo)非常重視，堅持“超常規(guī)，爭第一”的方針，深入貫徹“先要命，后要臉，再要錢”的經(jīng)營理念，高起點定位、高標準執(zhí)行，堅持以人為本、強化管理，初步建成高效和諧的項目經(jīng)理部。7月5日，重慶市高發(fā)司主要領(lǐng)導(dǎo)前來項目工地檢查工作時，給予項目部高度的評價，在業(yè)主組織的駐地建設(shè)驗收評比中被授予“駐地示范項目部”的榮譽稱號。并在業(yè)主的正確領(lǐng)導(dǎo)，在監(jiān)理、設(shè)計及當?shù)卣拇罅χ笇?dǎo)和幫助下，項目部出色地完成了前期施工準備工作，主體工程目前已實現(xiàn)了快速、有序、高質(zhì)量、成規(guī)模的推進。概括而言，項目管理的操作思路和具體做法如下：一、以人為本，倡導(dǎo)人性化管理的新理念

項目部為了更好的為工程建設(shè)做好服務(wù)工作，加強對員工的人文關(guān)懷，樹立以人為本和倡導(dǎo)人性化管理的新理念，做到察民情、謀民利、解民憂、暖民心，為達到完善人的心智，提升人的境界，激發(fā)人的主觀能動性和創(chuàng)造力之目的，做了以下工作：

（一）、駐地建設(shè)人性化；

經(jīng)過現(xiàn)場踏勘和反復(fù)比選，項目部投入上百萬元，在離工地附近的鴛鴦村，臨近梅江河道的一處山坳定址。沒有路，我們開山放炮，沿著山坡炸出一條路。為了不對路下方的一處民房造成破壞，采取了松動爆破和控制爆破，用炮被覆蓋，一米一米地向上開進；沒有水，我們修建了800米的輸水管道，從對面高山上引水，跨梅江河，把水引到了項目部；沒有電，經(jīng)過和官莊群力電站及附近的村莊多次協(xié)商，免費把鴛鴦村五組50KVA的變壓器換成了80KVA的變壓器，解決了項目部的用電問題；沒有“網(wǎng)”，項目部又與移動公司多方聯(lián)系，架設(shè)一條專用光纜，建立了項目部的寬帶網(wǎng)絡(luò)，方便了對外聯(lián)絡(luò)，確保了網(wǎng)訊的暢通，滿足了網(wǎng)上辦公的需要。為了搶時間、早安營、早開工，項目部全體員工加班加點，歷時一個月的艱苦奮戰(zhàn)，在梅江河右岸渡口上面的山坳上，建成了花園式的項目部。既滿足了業(yè)主對項目部駐地建設(shè)的要求，又便于了項目部靠前指揮，更好地為施工現(xiàn)場提供技術(shù)服務(wù)與指導(dǎo)。

在駐地建設(shè)的同時，我們搶占先機、迎難而上、不等不靠、想招出招，打通施工便道，由項目部領(lǐng)導(dǎo)帶頭和全體職工在天氣未暖的三月，不畏涼風(fēng)刺骨、河水冰冷，卷起褲腿趟水筑橋。期間，很多干部職工因受寒而感冒發(fā)燒，但卻依然堅守崗位，正是有了這種團結(jié)拼搏的精神，經(jīng)過一周的時間就筑好了跨越梅江河的漫水橋，開辟了施工便道的先河。

（二）、民工管理人性化；

在用好農(nóng)民工這方面，項目部高度重視，堅持以人為本，處處體現(xiàn)人文關(guān)懷。真正解決過去民工管理中存在的“吃住條件難、待遇保障難、工資發(fā)放難、管理到位難”的四難問題。

1、在“吃”的方面。為了改善民工的伙食質(zhì)量，項目部一改過去傳統(tǒng)的“小鍋小灶式”做法，在施工隊建起了大食堂，在食譜安排上實現(xiàn)多樣化，24小時提供熱飯熱菜，過節(jié)和周末時還安排大家會餐；還把他們的生日做了登記，到時為他們舉辦生日聚會。這樣不僅可以便于工人們依照自己的口味和經(jīng)濟條件有選擇的進行消費，也使得工人的伙食質(zhì)量得到全面的改善，并讓他們感覺到家的溫暖。

2、在“住”的方面。項目部領(lǐng)導(dǎo)通過現(xiàn)場實地考察，在僅有的一塊平整地段，規(guī)劃建起了和項目部一樣的藍色彩鋼板房，作為施工隊的辦公區(qū)和生活區(qū)，與項目部進行統(tǒng)一編制管理，在其住宿條件上進行了統(tǒng)一標準、統(tǒng)一布置，將以前大通鋪改為上下二層單人床，并統(tǒng)一發(fā)放了軍被和生活用品，在宿舍內(nèi)安裝了電扇和物品架。為了保持民工生活區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，做到宿舍內(nèi)干凈整潔，在每個宿舍選出一名宿舍長管理宿舍，在民工區(qū)實行衛(wèi)生獎罰制度，和項目部一樣每周進行衛(wèi)生檢查評比，這樣徹底消除過去的窩棚、工棚式的住宿環(huán)境；為了豐富了他們的業(yè)余文化生活，又新建了娛樂室和閱覽室，安置了電視和臺球桌，以供學(xué)習(xí)和娛樂；項目部還在生活區(qū)給民工們提供了“夫妻房”，讓來隊探親的家屬們也有屋可住，并為民工子女上學(xué)難的問題，就近聯(lián)系當?shù)刂小⑿W(xué)，解除了民工的后顧之憂，使他們能夠安心地工作在施工生產(chǎn)第一線上。

3、在民工福利待遇上。首先，建立了農(nóng)民工工資支付保障制度，農(nóng)民工和項目部員工實行工資統(tǒng)籌管理。嚴格規(guī)范工資支付行為，對工資實行“發(fā)卡制”，確保把農(nóng)民工工資按時足額發(fā)放給本人，做到工資發(fā)放月清月結(jié)；其次，為了保障農(nóng)民工的身體健康，每年定期為民工安排一次免費體檢，從而大大減少了流行性等傳染病的散播；再者，項目部在施工隊還成立了農(nóng)民工工會組織，及時了解民工的實際情況和困難。夏季高溫炎熱，項目部領(lǐng)導(dǎo)還常去慰問身在一線施工的工人們，并送去飲料、綠豆、人丹、板藍根等防暑降溫品，以及水果、豬肉、啤酒等生活用品，適時讓他們免費享用改善的伙食。

通過這些舉措，使民工更加安心工作，對項目部領(lǐng)導(dǎo)更加的充滿信心。不僅體現(xiàn)了我們的人性化管理，同時也增強了項目部的凝聚力，做到了聚人心、促發(fā)展，激發(fā)出民工們空前未有的勞動熱情和工作干勁，確保施工任務(wù)的高效完成。

（三）、 環(huán)境保護人性化。

1、聲控環(huán)保：項目部施工便道修建要通過村莊里的幾戶村民住宅，坡陡谷深，涉及到大量的石方開挖爆破，為了防止飛石傷人和破壞村民住房、噪音擾民等問題，項目部加工制作了爆破作業(yè)專用炮被，還特地從深圳購買了液壓震動錘，白天采用炮被覆蓋松動爆破，晚上則利用液壓振動錘施工，減少噪音對村民的干擾，真正做到了不擾民的承諾。

2、生態(tài)環(huán)保：在便道施工中，為保護一片老虎嘴巖石下的竹林，我們采取了防護措施，用圓木和竹條扎成的隔離墻，有效地保護了土石對竹林的破壞；為了確保項目竣工期的綠化恢復(fù)工作，項目部還組織了培土植樹活動，將從便道開挖下來的原生植被進[找文章到文秘站網(wǎng)-一站在手，寫作無憂！大=秘=書=網(wǎng)=站]行集中栽種和管理，同時也為廣大干部職工樹立了環(huán)保意識，提供了實踐教育，真正做到了人與生態(tài)的和諧；在隧道施工中，為了保護洞口左側(cè)高邊坡植被不遭到大面積的破壞，我們采取了前置式洞口施工工藝，實現(xiàn)隧道洞口邊、仰坡的“零開挖”，確保了隧道工程與自然環(huán)境的和諧。

3、水源環(huán)保：在便道施工通過高路塹開挖時，我們采取內(nèi)側(cè)開槽，外側(cè)向內(nèi)側(cè)推移的施工方法，基本上避免了土石對河道堵塞和污染，原生植被也得到很好的保護。但有些個別地方為了便道施工，不得以切斷農(nóng)戶生活用水來源或堵塞農(nóng)民正常的山路交通，針對此情況，項目部及時采取措施，買來水管為村民修好水窖，開溝修渠，恢復(fù)農(nóng)田的灌溉，并按農(nóng)民要求修建上山耕作之路。確保了路地共建和諧的施工環(huán)境，促進了施工任務(wù)的圓滿完成。

二、強化管理、堅持制度創(chuàng)新

（一）強化管理必須堅持制度創(chuàng)新，只有先進的制度才能帶來有效的管理。

管理出人才、出成果、出效益，同時新的管理理念是保證項目健康發(fā)展的基礎(chǔ)，是推進制度創(chuàng)新的關(guān)鍵，是“超常規(guī)、爭第一”的前提。項目部根據(jù)本項目工程特點和施工環(huán)境，制定了各項管理制度、科學(xué)合理的施工組織方案，規(guī)范了部門職責(zé)的崗位工作流程和員工切身利益的工作標準，形成全方位齊抓共管的標準工作機制，確保工作有序不發(fā)生違規(guī)事件，確保員工的工作責(zé)任得到有效監(jiān)控考核，使員工的行為處于可控、在控、能控狀態(tài)，變“事后處理”為“事前預(yù)防”。

1、抓管理、重細節(jié)、定目標、獎罰兌現(xiàn)。項目部出臺以崗位責(zé)任制為核心的各部門管理細則、操作程序以及階段性目標和獎罰辦法，將工作內(nèi)容量化、工作責(zé)任細化、績效分配考核化。項目部領(lǐng)導(dǎo)分工明確、責(zé)任到位：首先，成立以項目經(jīng)理為組長的工作目標考核領(lǐng)導(dǎo)小組；其次，落實項目常務(wù)副經(jīng)理主持的每日工地調(diào)度會，分工一名項目副經(jīng)理負責(zé)專抓安全文明施工，同時積極組織員工加強內(nèi)控體系的學(xué)習(xí)，掌握自己崗位工作內(nèi)容，明確崗位工作標準、熟悉崗位工作流程、了解相關(guān)崗位流程的銜接，做到明確目標、責(zé)任清晰、獎勵知曉；再次，建立以項目總工程師為首，全體工程技術(shù)人員參與的分層次技術(shù)創(chuàng)新體系，始終堅持不放過一個“低標準”，不原諒一個“小差錯”，不容忍一個“過得去”，做到人人有責(zé)任、事事有人管、辦事有標準、工作有檢查，嚴考核、獎罰兌現(xiàn)。通過狠抓這些制度和措施的落實，從而提高了員工的責(zé)任意識、效率意識、市場意識和執(zhí)行制度意識。

2、堅持施工管理中過程控制，流程檢驗，工廠化作業(yè)。我們始終堅持施工過程中每道工序、每個環(huán)節(jié)、每個部位、每個時限都進行工序交接和目標責(zé)任跟蹤，在流程檢驗中實行驗證簽認，做到有據(jù)可查，從而確保了各道工序流程的暢通以及施工的程序化、規(guī)范化、標準化，保證了安全質(zhì)量與進度。并根據(jù)目標認真落實“五定”，即：定人員、定區(qū)域、定時限、定目標、定獎罰。克服了項目部部門之間的責(zé)任推卸和扯皮現(xiàn)象；克服了板子打不到具體責(zé)任人身上，而出現(xiàn)的“大家都有責(zé)任、大家都無責(zé)任”，大家都講客觀的現(xiàn)象；克服了項目部與作業(yè)層相關(guān)配合不利而產(chǎn)生的抱怨現(xiàn)象，從而提升了文明施工程度、文明處事程度、文明操作程度，有效的實現(xiàn)了施工生產(chǎn)流水作業(yè)線的工廠化管理。

3、堅持技術(shù)、安全、質(zhì)檢、值班制度的可追溯性。作為一個工程項目，其施工工藝復(fù)雜，多工種組合，各工序交接及交錯，材料品種繁多。將各項施工生產(chǎn)、測量、技術(shù)、質(zhì)檢、管理活動按照標準化理論和方法，分工作內(nèi)容、檢驗程序來編制作業(yè)指導(dǎo)書和執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)書。強化現(xiàn)場作業(yè)標準化指導(dǎo)書的應(yīng)用，減少作業(yè)過程中因人為因素所造成的作業(yè)質(zhì)量問題。這就要求我們各部門配合密切，施工前做好技術(shù)交底工作和安全檢查工作，并做好交接記錄。堅持業(yè)務(wù)處理流程化、操作記錄簽證化、臺帳管理規(guī)范化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。明確責(zé)任到人，不斷提升工作質(zhì)量和技術(shù)操作水平。

4、堅持技術(shù)管理的責(zé)任制、工作質(zhì)量檢查考核制。從技術(shù)角度出發(fā)，講的是策劃布局和科學(xué)嚴密的最佳組織優(yōu)化，如：施工安排是否科學(xué)、工序?qū)蛹敖徊孀鳂I(yè)是否合理、技術(shù)方案是否優(yōu)化、資源配置是否最佳狀態(tài)、工作程序是否規(guī)范、資料是否齊全等都是技術(shù)管理工作的基礎(chǔ)。針對每一個施工工藝、每一道工序的具體情況，工程技術(shù)部應(yīng)堅持按照每道工序的技術(shù)交底對質(zhì)檢部門提出相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)控要求，如技術(shù)部發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場存在質(zhì)量或安全隱患等問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門，拿出整改方案督促整改。發(fā)現(xiàn)問題未及時整改或整改不徹底，重罰直接責(zé)任人，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。通過執(zhí)行“三檢”制，即自檢、專檢、聯(lián)檢，確保工程的安全和質(zhì)量合格后，方可進入下一道工序施工。如果因技術(shù)指導(dǎo)不及時、不到位而影響到正常工作，導(dǎo)致窩工、停工的現(xiàn)象，或因為施工方案不慎密產(chǎn)生的浪費和質(zhì)量問題，因工序安排不當產(chǎn)生相互干擾而影響工期的，可視為技術(shù)管理工作質(zhì)量不高、不嚴謹，追究其部門負責(zé)人的責(zé)任，并對其部門員工效益工資予以降檔，對技術(shù)素質(zhì)不適應(yīng)或工作責(zé)任性差的技術(shù)人員予以調(diào)崗和就地待崗培訓(xùn)。

5、堅持定期召開技術(shù)、質(zhì)量研討會，內(nèi)控資料驗收標準培訓(xùn)班。定期召開質(zhì)量分析會、技術(shù)研討會。采取培訓(xùn)形式多樣化、知識化、情境化、[您閱讀的文章來源文秘站網(wǎng)-文秘站網(wǎng)！]案例化、防范化相結(jié)合的研討式的培訓(xùn)法，提高員工的參與意識和學(xué)習(xí)興趣，從而形成學(xué)標準人、上標準崗、干標準活、交標準班、出標準成果的良好局面，同時可以使施工技術(shù)人和操作工人熟悉新的施工工藝、新的材料特性，共同提高施工管理水平和技術(shù)操作能力，有效的推進新技術(shù)、新工藝、新方法，從而保證施工的安全、質(zhì)量和進度。

6、堅持每日的工地例會制度。工地例會是交流處理問題的會議，把每日的工地施工情況、進度以及存在的問題在會議上一一例出，并研討解決方案，做到小問題由部門負責(zé)人當時解答處理，不能解答的事宜會議討論后及時定案處理。從而保證施工 現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)和有序快速的施工進展。

通過上述的幾點做法，在前期的工程項目施工管理中，各項工作取得了階段性的勝利，有階段性的突破。從而提升了項目的管理水平，全面提高了隊伍素質(zhì)，激勵了員工創(chuàng)新意識和集體榮譽意識，加快了工程施工的進度，增強了員工的認同感和責(zé)任感，增強了員工的凝聚力和向心力，有效地促進了本項目高效、快速的發(fā)展，實現(xiàn)了即定目標。

（二）制度創(chuàng)新，必須堅持和倡導(dǎo)員工是項目創(chuàng)新的主體。

1、項目領(lǐng)導(dǎo)重視教育、宣傳與引導(dǎo)，開展經(jīng)常性的教育“洗腦”，灌輸新思想、新文化、新理念，使每一位職工都懂得創(chuàng)新的意義和重要作用，并在此基礎(chǔ)上強化培訓(xùn)，樹立創(chuàng)新觀念，增強創(chuàng)新意識和提高職工的創(chuàng)新能力。

2、搭建創(chuàng)新載體和舞臺，讓職工群眾真正參與到企業(yè)創(chuàng)新中來。如實行企務(wù)公開，采取“進言制”，強化民主管理，開展形式多樣的勞動競賽，編辦內(nèi)部宣傳刊物，舉辦文體活動等。從而培養(yǎng)員工強烈的團隊精神和集體榮譽意識，增強了團結(jié)凝聚力，工作戰(zhàn)斗力，市場競爭力。

3、在強化管理和創(chuàng)新思維上，盡量發(fā)揮和挖掘每位員工的潛在創(chuàng)新能力，激發(fā)出他們對工作的激情與熱情，做到聽建議、善總結(jié)，克服“短板”，以亮點推廣亮點，不斷完善和提升管理思路，讓每個員工都成為財富的創(chuàng)造者。只有每個人都發(fā)揮積極作用，每個崗位都做好本職工作，這樣才能高效地完成任務(wù)；只有每個員工對新的理念有共同的認同感，才能順利地推進項目整體工作的開展。

三、打造品牌、爭創(chuàng)一流。

管理是企業(yè)發(fā)展的永恒話題。爭創(chuàng)一流業(yè)績，就必須全面提高員工的整體素質(zhì)和專業(yè)技能，灌入新思維、新理念、新方法，努力創(chuàng)建[范文為文秘站網(wǎng)作者原創(chuàng)作品-轉(zhuǎn)載請加文秘站網(wǎng)外部鏈接！]企業(yè)文化、項目精神，培養(yǎng)敢爭第一、永爭第一、敢為人先的思想，在總結(jié)中提高，在提升中發(fā)展。我們決心在下一步工作中努力做到：

1、構(gòu)筑有效激勵機制，激發(fā)和諧項目的內(nèi)部活力。積極開展“百日大干”、“樹樣板、創(chuàng)亮點”的活動，抓典型、樹標桿，營造永恒的競賽氛圍。

2、完善教育培訓(xùn)機制，開展“和諧員工、素質(zhì)提升”工程，造就一批技術(shù)精湛的崗位能手。

項目部合同管理范文第2篇

    經(jīng)研究決定，自2001年1月起，調(diào)整離休干部特需經(jīng)費及健康休養(yǎng)和參觀工農(nóng)業(yè)建設(shè)項目經(jīng)費標準。現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

    一、離休干部特需經(jīng)費，由每人每年300元提高到每人每年400元。

    二、離休干部健康休養(yǎng)和參觀工農(nóng)業(yè)建設(shè)項目經(jīng)費由每人每年500元提高到每人每年600元。

項目部合同管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：核電工程；建安承包商；監(jiān)督管理；行為評估

中圖分類號：TM623 文獻標識碼：A 文章編號：

1建安承包商監(jiān)督管理的目的和意義

按照建設(shè)工程施工合同，施工單位（建安承包商）應(yīng)按照合同期限和規(guī)定的質(zhì)量要求，完成建設(shè)單位（發(fā)包人）交給的建筑安裝工程任務(wù)，由于建設(shè)工程項目履約時間長，耗資大，涉及面廣，而且建設(shè)工程施工合同的實施，還包括與此相關(guān)的勘察、設(shè)計、物資供應(yīng)、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，發(fā)包人就需要對承包商的合同履約過程進行監(jiān)督管理，監(jiān)督承包商按工程承包合同完成工程產(chǎn)品的建造任務(wù)，督促承包商加強管理力量和提高管理的有效性，以使工程能健康、平穩(wěn)、有效地推進，從而達到工程項目建設(shè)目標。特別是對核電項目來說，加強建安承包商監(jiān)督管理，是核電站安全管理的重要內(nèi)容，選擇可靠的承包商并進行有效的管理是核電廠安全運行的保證。

2建安承包商監(jiān)督管理的機構(gòu)及職責(zé)

2.1監(jiān)督管理機構(gòu)

目前，總承包商與建安承包商之間的關(guān)系是，建安承包商在項目現(xiàn)場接受總承包商的統(tǒng)一管理，對總承包商承擔(dān)分包合同內(nèi)規(guī)定的責(zé)任并履行相關(guān)義務(wù)，總承包商控制合同管理、建設(shè)資金的支付，控制工程安全質(zhì)量和工程進度等，建安承包商處于被監(jiān)督管理的狀態(tài)。在核電工程中，作為總承包商的工程總承包公司，項目管理的矩陣模式是被廣泛采用的。項目實施中的技術(shù)責(zé)任以及其他帶有共性的活動由設(shè)計、采購、建造等技術(shù)職能部門承擔(dān)，項目的計劃管理、進度管理、費用管理、安全質(zhì)量和接口控制等則由項目管理部門承擔(dān)。在現(xiàn)場項目部設(shè)立施工管理部、設(shè)計管理部、HSE部、QA/QC部、項目控制部、合同部、材料管理部、信息文檔部等相關(guān)部門實施對施工承包商的監(jiān)督管理。同時，這些項目部現(xiàn)場業(yè)務(wù)部門也接受公司相關(guān)隸屬職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。這里以一般核電工程公司的普遍做法，即建安合同處作為公司負責(zé)項目建安合同的歸口管理部門，歸口負責(zé)各項目部施工承包商合同執(zhí)行的監(jiān)督管理工作，項目合同部作為負責(zé)項目建安合同管理的具體實施部門，歸口負責(zé)本項目部施工承包商合同執(zhí)行的具體監(jiān)督管理工作。

2.2相關(guān)部門和職責(zé)

責(zé)任部門：建安合同處，歸口負責(zé)各項目部施工承包商合同執(zhí)行的監(jiān)督管理工作，為項目部合同部對承包商合同執(zhí)行的監(jiān)督管理工作提供監(jiān)督、指導(dǎo)和支持，負責(zé)定期對各項目部承包商合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查和審查評估，負責(zé)各項目部承包商合同執(zhí)行重大商務(wù)問題的協(xié)調(diào)解決。

項目部：項目部負責(zé)施工承包商合同執(zhí)行監(jiān)督管理的具體業(yè)務(wù)工作。項目部合同部：歸口負責(zé)本項目部施工承包商合同執(zhí)行的監(jiān)督管理工作，負責(zé)承包商合同的開工管理、分包管理、日常合同執(zhí)行的監(jiān)督管理、合同業(yè)務(wù)管理、農(nóng)民工工資支付專項檢查以及合同結(jié)算、關(guān)閉。項目部其他部門：在各自相應(yīng)職責(zé)范圍內(nèi)對承包商合同的執(zhí)行進行監(jiān)督管理。

3核電工程建安承包商項目定期行為評估

3.1合同開工前監(jiān)督檢查

3.1.1施工前啟動會

在承包商開始工作之前，合同管理人員應(yīng)組織與承包商之間召開一次施工前的啟動會。會議的長度、參會者、議題、工作的場所、承包商往往根據(jù)工作內(nèi)容而定。施工前的啟動會要在人力動員之前、合同談判結(jié)束且合同授予后進行，啟動會應(yīng)該在合同簽署后（特殊情況除外）進行。啟動會的首要目的是向參會人員明確現(xiàn)有的信息和條件，便于承包商提交其現(xiàn)有的人力動員計劃。潛在的矛盾問題并不在會議上說明，而應(yīng)該在啟動會之前的單獨的會議上討論處理，這是因為開工會議的主調(diào)應(yīng)該是積極主動和專業(yè)的，如會議充滿了分歧和矛盾，舉行開工會的價值將大打折扣。

3.1.2開工所需工作清單和合同開工令

1）合同管理人員應(yīng)為每個合同提供一個落實內(nèi)容清單，這個清單幫助項目管理人員收集跟蹤承包商在合同授予后直到合同關(guān)閉時應(yīng)提交的工作清單。合同管理人員可以從合同的范本里優(yōu)化形成自身需要的個性化清單，一旦個性化清單生成，針對于各個合同可作適應(yīng)性修改。該清單為合同開工流程的一部分，適用于項目執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的各種情況，應(yīng)由合同經(jīng)理準備。合同開工令由項目現(xiàn)場總經(jīng)理簽發(fā)給承包商（詳見表1-1）。

表1 -1承包商合同開工令

(根據(jù)需求可用額外表格)

每份合同必須要求有1-7項。其他項根據(jù)項目機構(gòu)決定選用，8-16項是樣例，可以添加其他項。

承包商憑此文件開始在現(xiàn)場施工

合同經(jīng)理___________________日期_____________

合同管理工程師___________ 日期_________

2）此表的目的是提醒承包商在現(xiàn)場開始實際工作之前應(yīng)該完成落實的項目和活動。詳細的清單內(nèi)容根據(jù)不同的合同會做適當?shù)膭h減優(yōu)化，一些諸如保險證明，安全計劃，QA/QC程序和計劃需要得到相應(yīng)批準。在所有事項得以批準且文件收集完整后，由項目部合同經(jīng)理進行審核，項目部現(xiàn)場總經(jīng)理負責(zé)聯(lián)署上述文件。這份聯(lián)署的文件連同授權(quán)現(xiàn)場實際工作開工許可的正式信函將發(fā)至承包商。承包商在收到此完整的、經(jīng)過聯(lián)署的、由項目部正式發(fā)出的開工許可之前，不允許開展任何現(xiàn)場實際工作，包括材料和設(shè)備進場。

3）上述需要落實的項目由項目部各相關(guān)部門負責(zé)跟蹤，由于涉及到承包商的責(zé)任范圍，應(yīng)認真對待處理。以下方面是工作開始前應(yīng)予落實的或開始后需要盡快落實的內(nèi)容。

保險：在承包商出具合格的保險證明，即保險公司證明合同里要求的保險條款均已生效之前，承包商不允許開展現(xiàn)場任何活動，包括人力動員。此保險必須包含“此保險在得到項目部書面通知之前30天不能被取消”的規(guī)定。

履約保函，預(yù)付款保函，信用證：項目部合同管理員確認承包商及時提交的滿足合同要求的各種擔(dān)保。

安全：在承包商人力動員之前，項目部對承包商的安全工程師的簡歷進行審核，并作面試，批準。如果任何安全工程師沒有被項目部批準，承包商須提供其他符合要求的安全工程師，因此產(chǎn)生的計劃延誤責(zé)任由承包商承擔(dān)。在項目部對承包商提交的安全計劃和安全程序?qū)徍伺鷾什⒋_認無誤或者沒有反對意見之前，承包商不能開展工作。

質(zhì)保大綱：根據(jù)合同條款，承包商應(yīng)該提交完全滿足要求的質(zhì)量保證程序。在質(zhì)保部門審核批準承包商所有提交的質(zhì)保程序之前，承包商不能開展工作。

設(shè)計信息和材料提交需要項目部審核：合同要求承包商提交設(shè)計信息和制造廠數(shù)據(jù)信息供項目部審核批準。未經(jīng)項目部審核情況下完成的工作，存在的風(fēng)險由承包商承擔(dān)。

計劃及其關(guān)聯(lián)信息：根據(jù)合同授予日期與要求承包商進場日期的時間間隔，密切跟進承包商需要落實的項目，包括：動員計劃（人員和工機具）、采購信息、大件吊裝/起重。

需提交的付款文件：商務(wù)條款里應(yīng)明確規(guī)定進度/里程碑付款需提交的申請文件。

3.2日常執(zhí)行監(jiān)督管理

項目部合同管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：項目成本；控制；成本管理

我國的建筑市場發(fā)展到今天，已進入了規(guī)范化階段。施工企業(yè)間的競爭日趨激烈，利潤空間越來越小。因此，一個施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟立于不敗之地，就必須既要為業(yè)主提供優(yōu)良的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，又要加強企業(yè)內(nèi)部管理，嚴格控制成本的支出，以降低工程成本，提高經(jīng)濟效益。施工項目的成本控制，通常是指在項目成本的形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗和占用的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支，進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制的一種成本管理活動，及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項生產(chǎn)費用，控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，以保證成本目標的實現(xiàn)。

1施工企業(yè)項目成本控制存在的問題

施工企業(yè)全面推行項目法施工管理，項目部在施工生產(chǎn)和隊伍素質(zhì)方面都有長足的進步。但項目部只管生產(chǎn)任務(wù)的完成，成本意識淡薄，把成本管理看作可有可無現(xiàn)象仍然存在。目前項目成本控制存在的許多問題，主要表現(xiàn)在：

（1）工資超支嚴重。項目成本構(gòu)成主要是由工、料、機三大部分組成，人工成本在招投標綜合單價中的比例，當然人工費用比例隨特定項目的施工環(huán)境、機械化程度不同而有所不同，隨企業(yè)效益等各方面因素而浮動，當前項目部在勞動力使用上，不按崗，不按實際需要配備人員，兩人能完成的工作安排三人，可使用低工費的工種卻使用高工費的勞力，職工對生產(chǎn)經(jīng)營狀況可以不聞不問，但每月的工資、津貼、獎金一樣不能少拿，從而人為的擴大人工費開支。

（2）材料管理制度不健全及不重視材料管理制度。材料費指在施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體的原材料、輔助材料和周轉(zhuǎn)材料攤銷等材料費用以及材料租賃費等。由于材料成本在施工企業(yè)工程成本中占相當重的比例，它在施工企業(yè)項目成本中具有舉足輕重的地位，可以說材料成本管理的成敗，就是工程項目成本管理的成敗。

在實際施工過程中，大多數(shù)項目部在購入大型結(jié)構(gòu)、施工鋼材及各種配件、低值易耗品等時，無計劃的采購現(xiàn)象比比皆是，或采購計劃非常隨意，控制權(quán)完全在項目經(jīng)理及采購員身上，結(jié)果往往導(dǎo)致材料的積壓、超支；另外項目部未掌握相對合理的價格信息，也不懂采購材料的資金成本，從而使項目部購買了大量的高價材料；采購人員大都是項目經(jīng)理“信得過”的人，對材料的質(zhì)量標準知之甚少，甚至購買不達標的材料，從而增大材料需要量；采購人員暗箱操作，抬高材料價格，索要高額回扣，直接導(dǎo)致材料采購成本增加。

（3）機械設(shè)備完好率、利用率低，使用費高。對施工機械設(shè)備的使用和管理是成本管理的重要環(huán)節(jié)。造成機械使用費成本偏高的原因很多，歸結(jié)起來有：①設(shè)備管理不到位，設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)均不能按操作規(guī)程辦理，設(shè)備使用及操作人員素質(zhì)參差不齊，操作人員不能執(zhí)證上崗，甚至造成人為損壞等現(xiàn)象。機械設(shè)備有了故障不分析主觀原因，不追究當事人的責(zé)任，壞了有料就換，無料就等的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生；②盲目投資，不能根據(jù)市場行情和項目施工需要作可行性分析來購買或租賃設(shè)備，致使投資無法取得實效，無法收回投資設(shè)備成本，項目完工后造成設(shè)備閑置；③設(shè)備采購選型盲目，專用性太強，一旦設(shè)計變更，花巨資所采購的設(shè)備就無使用價值，造成設(shè)備投資浪費。

（4）財務(wù)管理混亂。財務(wù)管理混亂現(xiàn)象具體體現(xiàn)在：①沒有完整的財務(wù)管理制度，財務(wù)開支無計劃，想怎么開支就怎么開支；②貨幣資金管理混亂，開設(shè)多個銀行存款賬號，但又不及時核對清理，導(dǎo)致銀行存款和現(xiàn)金賬款不符。③債權(quán)債務(wù)的確認不準確，結(jié)算不及時，導(dǎo)致多付貨款，應(yīng)收款無法收回；④收入、成本的計算不準確，導(dǎo)致成本不實、盈虧不準；⑤會計基礎(chǔ)工作較差，賬物不符。上述問題的存在，必然影響到成本信息的準確性，繼而造成項目部成本控制不準。

（5）安全事故較多。項目的安全、健康管理，就是在項目實施過程中，組織安全生產(chǎn)的全部管理活動，通過對項目實施安全狀態(tài)的控制，使不安全的行為和狀態(tài)減少或消除，以使項目工期、質(zhì)量和費用等目標的實現(xiàn)得以充分的保證。但大多數(shù)項目部均發(fā)生過不同程度的安全事故，輕傷影響員工上班，重傷既影響員工上班，又需要開支醫(yī)療費，同時還使員工的體質(zhì)和技能下降，降低勞動能力和勞動效率；特別是死亡事故的發(fā)生，既造成巨額撫恤費用開支，又造成很大的負面影響。究其原因主要有：①紀律松弛，管理混亂，有章不循或無章可循；②現(xiàn)場缺乏必要的安全檢查；③機械設(shè)備年久失修，開關(guān)失靈，儀表不準，超負荷運轉(zhuǎn)或帶病作業(yè)；④缺乏安全技術(shù)措施；⑤工人操作技術(shù)不熟練，安全意識差，違章作業(yè)；⑥領(lǐng)導(dǎo)違章指揮。

（6）間接費用控制不力。間接費是指管理人員的工資、差旅費、辦公費、其他費用等，其中最主要的是辦公費、差旅費、及業(yè)務(wù)招待費開支嚴重失控。辦公費開支無計劃，辦公人員想買什么就買什么，高檔的辦公用品如手機、筆記本電腦、照相機隨意買；有的項目部領(lǐng)導(dǎo)不顧項目部的實際情況，員工工資可以欠發(fā)，外欠款可以拖延，但小汽車不能不坐，而且講究檔次。

（7）分包工程存在漏洞。分包就是承包人把從業(yè)主那里承接到的工程中的某些分項工程或工作分包給另一個承包人來完成，與其簽訂分包合同。在工程實踐中，項目部對分包隊伍施工的部分工序的工程數(shù)量存在重復(fù)計價現(xiàn)象，導(dǎo)致多撥工程款，最后形成虧損；有的項目部對分包工程的價格非常隨意，沒有重新按照定額和預(yù)算標準進行計算，僅隨便定一個提取管理費的比例就萬事大吉，最終提取的管理費還不夠補償投標所開支的費用；有的項目部甚至不考慮中標價格，把工程以高于中標價的價格分包出去（并不是中標價偏低的原因），形成巨額虧損。

（8）合同管理混亂。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。但目前大多數(shù)項目部合同管理的意識淡薄，對購貨、分包工程、承包工程等合同知識知之甚少，不理解合同的訂立、合同的效力、合同的履行、合同的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等基本要素，導(dǎo)致合同管理混亂，企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟損失。有的項目部甚至與對方簽訂“一邊倒”的合同，對方只有權(quán)利沒有責(zé)任，而項目部則只有責(zé)任沒有權(quán)利，導(dǎo)致項目部出現(xiàn)較大虧損。

2施工項目成本的控制措施

（1）人工費的控制。假定預(yù)算定額規(guī)定的人工費單價為25.80地，合同規(guī)定人工費補貼為30元／工日，兩者相加，人工費的預(yù)算收入為55.80元／工日。在這種情況下，項目經(jīng)理部與作業(yè)隊要勞務(wù)合同時，應(yīng)該將工費單價定在50元以下（輔工還可再低一點），其余部分考慮用于定額外人工費和關(guān)鍵工序的獎勵費。如此安排，人工費就不會超支，而且還留有余地，以備關(guān)鍵工序的不時之需。

（2）材料費的控制。在實行按“量價分離”方法計算工程造價的條件下，水泥、鋼材、木材等“三材”的價格隨行就市，實行高進高出；地方材料的預(yù)算價格＝基準價×（1＋材差系數(shù)）。在對材料成本進行控制的過程中，首先要以上述預(yù)算價格來控制地方材料的采購成本；至于材料消耗數(shù)量的控制，則應(yīng)通過“限額領(lǐng)料單”去落實。由于材料市場價格變動頻繁，往往會發(fā)生預(yù)算價格與市場價格嚴重背離而使采購成本失去控制的情況。因此，項目材料管理人員有必要經(jīng)常關(guān)注材料市場價格的變動，并積累系統(tǒng)翔實的市場信息。如遇材料價格大幅度上漲，可向“定額管理”部門反映，同時爭取建設(shè)單位按實補貼。（3）施工機械使用費的控制。施工圖預(yù)算中的機械使用費等于工程量乘以定額臺班單價。由于項目施工的特殊性，實際的機械利用率不可能達到預(yù)算定額的取定水平；再加上預(yù)算定額所設(shè)定的施工機械原值和折舊率又有較大的滯后性，因而使施工圖預(yù)算的機械使用費往往小于實際發(fā)生的機械使用費，形成機械使用費超支。由于上述原因，有些施工項目在取得建設(shè)單位的諒解后，于工程合同中明確規(guī)定一定數(shù)額的機械費補貼。在這種情況下，就可以施工圖預(yù)算的機械使用費和增加的機械費補貼來控制機械費支出。

（4）構(gòu)件加工費和分包工程費的控制。在市場經(jīng)濟體制下，鋼門窗、木制成品、砼構(gòu)件、金屬構(gòu)件和成型鋼筋的加工，以及打樁、土方、吊裝、安裝、裝飾和其他專項工程（如屋面防水等）的分包，都要通過經(jīng)濟合同來明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在簽訂這些經(jīng)濟合同的時候，特別要堅持“以施工圖預(yù)算控制合同金額”的原則，絕不允許合同金額超過施工圖預(yù)算。根據(jù)部分工程的歷史資料綜合測算，上述各種合同金額的總和約占全部工程造價的55%～70%。由此可見，將構(gòu)件加工和分包工程的合同金額控制在施工圖預(yù)算以內(nèi)，是十分重要的。如果能做到這一點，實現(xiàn)預(yù)期的成本目標，就有了相當大的把握。

（5）加強合同管理。項目施工合同管理的時間應(yīng)從合同談判開始，至保修日結(jié)束止。尤其加強施工過程中的合同管理，抓好合同管理的攻與守。合同管理，應(yīng)嚴格按照合同進行工程結(jié)算，特別是以分包工程為主的項目部，承包合同的工程價款應(yīng)以重新編制的施工預(yù)算依據(jù)進行確定，另外，必須指定專人負責(zé)合同管理，除能夠及時結(jié)算或者處理的事項外，其他的與外單位或個人的經(jīng)濟往來，技術(shù)、用工等事項，都必須簽訂正式的具有法律效力的合同，不得以口頭形式約定。

（6）提高財務(wù)人員素質(zhì)。對財務(wù)人員要大力開展專業(yè)崗位培訓(xùn)，不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。嚴格財經(jīng)紀律，使企業(yè)的成本始終處于制度和紀律的約束之下，以適應(yīng)進一步完善和加強成本管理的要求。作為企業(yè)只有不斷深化財務(wù)管理體制的改革，突出成本管理的中心地位，進一步加強成本管理，實行全員、全過程、全方位的成本控制，才能不斷適應(yīng)市場競爭的形勢，擺脫困境，實現(xiàn)成本控制的目標。

（7）安全事故的預(yù)防及措施。安全工作要預(yù)防為主，消除事故隱患。小事故要當大事故抓；別人的事故要當自己的事故抓，險肇事故要當事故抓。另外，不應(yīng)把搞好安全生產(chǎn)單純看作技術(shù)性工作，而必須從思想上、組織上、制度上、技術(shù)上采取相應(yīng)的措施，綜合治理才能奏效。①建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度。如安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)教育制度、安全事故處理制度等。事故發(fā)生后，應(yīng)認真吸取教訓(xùn)，防止同類事故重復(fù)發(fā)生。②制訂切實可行的安全技術(shù)措施。如使用前通過檢驗排除隱患，按性能使用，改善勞動條件和作業(yè)環(huán)境的技術(shù)措施，如開展文明施工活動，做到施工現(xiàn)場整潔有序等。

參考文獻

［1］金德鈞等.施工項目成本管理［M］.北京：中國建筑工業(yè)出版社，2001.

項目部合同管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；建設(shè)工程 ；合同管理

一、引言

建設(shè)工程施工合同是建設(shè)單位與施工企業(yè)通過協(xié)商一致，為明確雙方權(quán)利和義務(wù)而擬訂條款的特殊承攬合同。從施工企業(yè)的角度來看，工程施工合同存在兩種風(fēng)險。其一，因建筑市場“先定價后成交”的期貸式交易方式的特殊性，導(dǎo)致建設(shè)工程施工合同存在高度的交易風(fēng)險；其二，因建設(shè)工程施工合同作為項目管理的法律文件，對工程項目質(zhì)量控制、進度控制、投資控制具有相當程度的法律約束，因而導(dǎo)致建設(shè)工程施工合同同時也存在深度的法律風(fēng)險。

因此，如何加強施工企業(yè)合同的管理，防范和規(guī)避市場中的合同風(fēng)險，結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)效率、消費水平和管理能力，充分發(fā)揮企業(yè)技術(shù)管理優(yōu)勢，建立完善的企業(yè)內(nèi)部定額體系，從而提高施工企業(yè)內(nèi)部核心競爭力和外部市場競爭力，將成為施工企業(yè)值得關(guān)注的又一議題。下面具體來談?wù)劶訌娛┕て髽I(yè)建設(shè)工程合同管理的幾個重要關(guān)鍵點。

二、把好合同簽訂關(guān)

建設(shè)工程施工合同的簽訂工作是企業(yè)施工合同管理的重要組成部分，它關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟利益的目標實現(xiàn)。因此，如何做好合同的簽訂工作，需要注意以下三方面：

1、施工合同商談前的準備工作。

在施工合同商談前，作為施工企業(yè)必須正視這樣一個客觀現(xiàn)實，建設(shè)單位（業(yè)主）和施工企業(yè)（承包商）擁有完全相反的經(jīng)濟利益目標。業(yè)主希望工程建設(shè)盡可能降低資金消耗，而承包商則希望通過施工盡可能多的獲得業(yè)主的報酬，這就意味著建設(shè)工程施工合同管理中的一切問題都將和經(jīng)濟利益密切相關(guān)。

因此，合同談判人員在談判前要深入了解業(yè)主的資信、經(jīng)營作風(fēng)和訂立合同應(yīng)當具備的相應(yīng)條件。這樣做的目的，一方面是加強對發(fā)包人的詳細了解，確認發(fā)包人有承擔(dān)這項工程的資格，以規(guī)避可能產(chǎn)生的資信風(fēng)險；另一方面也是為了在與發(fā)包人的實質(zhì)談判中搶占先機，為在談判中爭取有利條件，做出有利選擇提供依據(jù)。

2、施工合同的文本選擇。

在施工合同的文本選擇方面，由于施工企業(yè)之前一直使用由業(yè)主提供的非示范合同文本，因此往往存在條款不全面、不具體的問題，同時合同對業(yè)主的權(quán)利也缺乏限制條款，特別是合同中免責(zé)條款，更需要仔細斟酌，以避免無效合同和錯漏、歧義的產(chǎn)生，這就導(dǎo)致施工企業(yè)的工作量和風(fēng)險責(zé)任無形中大大增加。

現(xiàn)在，建設(shè)部和國家行政管理總局制定的GF-1999-0201《建筑工程施工合同（示范文本）》已普遍應(yīng)用，該文本中的“通用條款”是根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合建筑安裝業(yè)的交易習(xí)慣和行業(yè)慣例所制定，且無須雙方協(xié)商就必須履行的條款。而對于“通用條款”不能全部包括和正確反映工程情況的內(nèi)容，則可以通過“協(xié)議書”或“專用條款”部分予以另行約定，但不得隨意修改刪除“通用條款”。

因此，合同談判人員應(yīng)增加信息政策的敏銳度和靈活機變的工作能力，及時改變施工合同文本的選擇，并學(xué)會在一定程度上將合同風(fēng)險有效轉(zhuǎn)移，盡可能與業(yè)主合理分攤合同風(fēng)險責(zé)任，使雙方形成一種共同抵御，共同承擔(dān)的合作關(guān)系。

3、施工合同的管理工作。

在施工合同的管理方面，應(yīng)建立專門的合同管理機構(gòu)，由專人負責(zé)進行管理。同時完善合同管理制度，健全具體的可操作流程，包括介紹信的開具，招標信息的跟蹤，招投標文件的評估，中標情況的匯總，合同的草擬、洽談、評審、用印、履約跟蹤、變更、違約、解除、終止等，使合同管理的每一個細節(jié)都有章可循，有案可查。

同時，對于合同管理人員還應(yīng)加強提高的崗位技能，要求具備相應(yīng)的法律、法規(guī)知識和運用法律、法規(guī)的能力，熟悉合同簽定和變更、索賠程序，同時還要具備工程管理、造價管理知識和實際運用能力。

三、做好合同交底工作

工程施工合同的交底工作是企業(yè)施工合同管理不可或缺的一部分，它對于合同的正式實施起到非常關(guān)鍵的作用。因此，如何做好合同的交底工作，需要注意以下兩方面：

1、合同交底的相關(guān)內(nèi)容。

應(yīng)由合同管理人員向涉及施工管理的所有人員，包括公司本部、項目部、項目部全體人員和職能部門的有關(guān)責(zé)任人進行全員全面交底，對合同主要內(nèi)容作出解釋和說明。

⑴ 對合同涉及的所有關(guān)系（發(fā)包人、監(jiān)理工程師、項目管理公司、總包單位、安裝公司等相關(guān)配合單位）進行交底；

⑵ 對項目所涉及的所有合同內(nèi)容，包括招標文件的理解、投標書制作的策略、答疑文件、合同文本、詢標文件、其他承諾等進行分析交底；

⑶ 對以下費用收取條件進行交底：

① 工程質(zhì)量檢驗標準達到合格以上標準時是否能收到質(zhì)量獎，以及總包單位的責(zé)任內(nèi)容配合費是如何記取的；

② 水電費是以定額規(guī)定比例記取支付的，應(yīng)注意定額用量內(nèi)水電差價結(jié)算方式，單獨裝表計量的應(yīng)注意區(qū)分生活和生產(chǎn)用量；配合單位的（如弱電、專業(yè)防水、音響、電器、空調(diào)等）臨時用水電量的支付方式。

2、合同交底的合理分析。

合同和合同分析資料是工程實施管理的依據(jù)，通過合同分析，可以加強項目部全體人員對合同的理解和把握，提高管理人員的合同意識，及時發(fā)現(xiàn)合同中存在的不足及問題，從而對項目可能存在的風(fēng)險因素進行合理防范，并有效組織施工，使合同管理的相關(guān)程序、制度、要求及保證體系能夠落到實處。其中主要分析點包括：

1、對施工計劃投入成本與投標報價作出相應(yīng)對比分析，分析合同中的各種利益增長點，力求在履行過程中及時抓住時機，辦理簽證和補充協(xié)議，以改變合同中可能存在的不利因素。

2、對合同工期和違約責(zé)任條款應(yīng)高度重視和合理分析，建議從進場開始就積極收集對我部有利的資料，為明確管理目標和實現(xiàn)合同目標提供有利依據(jù)。

施工企業(yè)應(yīng)該加強交底意識，明確合同交底必須全面、全員、全過程的進行，只有依法運用施工合同監(jiān)督評審等管理手段，才能在施工過程中盡量減少或避免施工進度、質(zhì)量、造價等方面可能出現(xiàn)的偏差和問題，從而在根本上避免可能引起的合同矛盾糾紛，減少由此帶來的經(jīng)濟損失。

四、加強合同跟蹤管理

工程施工合同的跟蹤管理工作是企業(yè)施工合同管理中最為關(guān)鍵的部分，它對于保證合同實施的質(zhì)量和效果具有決定性的意義。因此，如何做好合同的跟蹤管理工作，需要注意以下三方面：

1、采用書面文本形式。

由于工程建設(shè)施工合同持續(xù)時間長，標的額度比較大，且合同履行過程中干擾事件和市場因素頻繁，經(jīng)常會出現(xiàn)各種與合同約定不符的情況。

因此，在履行合同過程中，凡涉及到雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的履行、主張、變革、確定等所有行為都必須采用書面文本形式，對每一項工作都應(yīng)用工作聯(lián)系單、設(shè)計變更、簽證單、會議紀要、備忘錄等，并要求雙方負責(zé)人簽字確認。這應(yīng)該作為重要制度在項目部嚴格執(zhí)行。

2、及時辦理簽證手續(xù)。

由于合同的簽訂先于工程實施，所以對于工程項目具體實施過程中可能存在的問題無法都提前作出合理的預(yù)見和規(guī)定，如設(shè)計變更、發(fā)生與原招標文件和工程量清單中未包括的“新增工程”等情況都將導(dǎo)致工程項目工期和造價的變化。

因此，在履行合同的過程中，對于非己方過錯，因?qū)Ψ皆蚨斐傻南嚓P(guān)責(zé)任和損失，比如設(shè)計變更、工程量或工期等問題應(yīng)及時辦理簽證手續(xù)，并向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟補償和工期順延的要求。現(xiàn)場的簽證聯(lián)系單和索賠就是合同的補充形式，同時也是建設(shè)工程施工合同履行管理中最基本的重要手段。我公司在2005年曾在蘇南地區(qū)承接了一項體育館裝飾工程，合同約定固定總價。在招投標時正值工程量清單報價實施初期，業(yè)主聘請了有經(jīng)驗的專業(yè)人士編制了非標準格式合同文本，在招標文件中提供了建筑平面圖及施工范圍工程量清單，并要求施工單位復(fù)核工程量及深化設(shè)計圖紙。由于初次使用工程量清單模式，施工單位對工程量清單報價風(fēng)險重視不夠，在標前會議上沒有請業(yè)主書面明確各房間吊頂標高。在施工過程中由于設(shè)備安裝施工方案的變更，業(yè)主方項目總工程師及監(jiān)理在現(xiàn)場口頭通知項目部將原圖紙吊頂標高向上提高300MM，項目部照此方案組織施工。在竣工決算時項目部要求對吊頂標高向上提高300MM部分增加的墻面工程量進行增加費用時，才發(fā)現(xiàn)業(yè)主并沒有下發(fā)過書面的設(shè)計變更指令，也沒有相應(yīng)的變更簽證，工程量是實際增加了，可對于固定總價工程合同形式，沒有設(shè)計變更指令或變更簽證是無法增加到費用的。雖然項目部提供了招標時的設(shè)計圖紙及經(jīng)監(jiān)理方確認的竣工圖。但業(yè)主方堅持認定沒有簽證不予增加費用，而此時項目部再提出書面申請的時效已過，施工方的合法權(quán)益沒能得到有效保護，這個教訓(xùn)是深刻的，代價也是昂貴的。

3、及時收集和整理原始憑證。

由于項目施工處于一種各方錯綜復(fù)雜的環(huán)境中，施工企業(yè)要想合理合法的避免合同紛爭所引發(fā)的相關(guān)經(jīng)濟損失，就必須充分運用管理藝術(shù)，深刻理解并活用合同條款，尋求有效突破口，轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險，維護自身權(quán)益，并在此基礎(chǔ)上爭取多贏。

因此，施工現(xiàn)場項目部應(yīng)及時收集和整理原始憑證，提高證據(jù)意識，懂得搜集和保存證據(jù)的重要性。特別是在辦理簽證手續(xù)時，不宜使用“根據(jù)合同”這種缺乏說服力的泛泛提法，而應(yīng)該引用和列明具體的應(yīng)用項目合同條款，明確指出與問題有關(guān)的條款號，并盡量引述條款中原文的說法，甚至有時還需同時引用幾個條款進行相互間的交叉論述。只有這樣，才能真正體現(xiàn)項目合同管理的嚴謹性。