法律合同管理

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法律合同管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：建筑工程；合同管理；法律糾紛；對策

隨著人們生活水平的提高，建筑工程項目也越來越多，隨之而來的問題是出現(xiàn)很多的法律糾紛。這種情況的發(fā)生可能會對企業(yè)經(jīng)營造成很大的負面影響，因此，企業(yè)需要盡量避免糾紛的產(chǎn)生，同時做好合同管理工作，一旦發(fā)生問題也可以根據(jù)合同采取相應(yīng)的對策進行處理。本文就建筑工程合同管理與法律糾紛對策進行闡述。

一、合同管理的意義

（一）經(jīng)濟發(fā)展的要求

我國各行各業(yè)已逐步走向規(guī)范化，建筑領(lǐng)域同樣如此。如今，建筑工程合同雙方會根據(jù)合同履行各自職責，同時這種方式可以規(guī)范建筑行業(yè)的各種行為，保持建筑市場的經(jīng)濟穩(wěn)定性。讓市場經(jīng)濟對建筑行業(yè)市場管理進行宏觀調(diào)控，能夠讓建筑行業(yè)更加健康的發(fā)展。

（二）行為規(guī)范的要求

合同雙方可以通過合同中的各項條款對其責任與權(quán)利進行界定。合同管理可以規(guī)范合同雙方的各項行為，同時，一旦在建筑工程中出現(xiàn)問題，相關(guān)人員可以根據(jù)合同進行糾紛的處理。我國建筑行業(yè)各項制度雖然已經(jīng)逐漸完善，但是仍然無法避免一些非法競爭等不好現(xiàn)象的發(fā)生，一些人會因追求利益而鋌而走險，這時，需要通過合同對這些行為進行規(guī)范，避免糾紛的發(fā)生，將合同雙方的矛盾進行調(diào)解，最終保證建筑工程能夠保質(zhì)保量的完成。

（三）項目管理的要求

建筑工程中合同管理具有很重要的規(guī)范作用。建筑方可以根據(jù)合同的具體內(nèi)容對施工中所要使用的各項資源進行合理調(diào)配。如若在建筑工程中不能明確各種責任義務(wù)的歸屬，可能會導(dǎo)致建筑方無法對工程中的各項資源進行合理的使用和管理，這種情況在很大程度上可能會導(dǎo)致資源的浪費和各種現(xiàn)象的發(fā)生。因此，合同管理對項目的管理起到重要的作用。

二、法律糾紛

（一）質(zhì)量糾紛

承包方和發(fā)包方需要保證建筑工程的質(zhì)量符合國家各項標準，從而保證人民的財產(chǎn)和生命安全。但是，一旦建筑工程出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量問題，則需要承包方與發(fā)包方負起相關(guān)的責任，否則可能會出現(xiàn)雙方推卸責任的現(xiàn)象。第一，發(fā)包方如果在設(shè)計過程中出現(xiàn)失誤，或是在施工環(huán)境、設(shè)備及材料管理方面出現(xiàn)問題，都可能導(dǎo)致建筑工程質(zhì)量問題的出現(xiàn)。第二，承包方如果在施工過程中不能合理的運用各項施工技術(shù)，施工的組織管理工作存在缺失，或是施工規(guī)劃中存在失誤等也都可能導(dǎo)致建筑工程質(zhì)量問題的出現(xiàn)。

（二）工期糾紛

工期糾紛同樣可能與合同雙方相關(guān)。這種糾紛在實際的建筑工程中時有發(fā)生，工期的延誤會造成一定的損失，而由哪方來承擔責任或是雙方責任承擔比重如何界定則是人們需要考慮的問題。一般情況下，如果發(fā)包方未能按期提供工程所需的各項物資、設(shè)備等，或是事先未能就場地拆遷等問題達成一致，最終導(dǎo)致工程無法按期完成而產(chǎn)生的損失需要由發(fā)包方負責。而工程具體的施工組織管理出現(xiàn)失誤以及技術(shù)方面的問題導(dǎo)致無法按時交工則需要承包方負起責任。除此之外，建筑工程的工期可能受到各種無法預(yù)測的自然災(zāi)害等方面因素的影響，這些情況承包方和發(fā)包方并不能進行控制。

三、防范對策

（一）嚴格評審

工程出現(xiàn)問題時，需要按照合同進行相關(guān)的責任界定。如果制定的合同內(nèi)容不合理可能導(dǎo)致其無法發(fā)揮明確承包方與發(fā)包方責任的功能。因此，在相關(guān)人員對合同的各項內(nèi)容進行審查時，需要對其中每一項條款的合理性進行審查，同時通過專業(yè)人士對合同中的漏洞以及責任歸屬不明確等問題進行修改，從而保證當建筑工程發(fā)生問題時，雙方可以根據(jù)合同內(nèi)容明確各自的責任以及保證責任界定的公平合理。

（二）嚴格調(diào)查合同方的資信問題

在工程的所有工作開始之前，評估人員需要對發(fā)包方和承包方的實力進行調(diào)查。評估人員需要保證發(fā)包方的運營狀況良好，同時，也要明確其相關(guān)的責任負責人，并對企業(yè)的信用情況進行了解，最終確保發(fā)包方符合建筑工程的各項要求。另外，評估人員對合同雙方的審查工作中，需要對企業(yè)的實力和資質(zhì)進行了解，最終選擇可靠的發(fā)包方和承包方進行合作，從而減少工期延誤以及工程質(zhì)量不合格的問題發(fā)生，從根源上避免糾紛的出現(xiàn)。

（三）加強監(jiān)督管理

由于建筑工程的復(fù)雜性，導(dǎo)致發(fā)生質(zhì)量以及工期延誤等問題時責任的界定工作比較困難。因此，監(jiān)督管理人員需要對建筑工程的整個建設(shè)過程做好記錄工作，以文字或是各種現(xiàn)代手段對合同雙方的行為進行記錄，這種做法保證當問題發(fā)生時，能夠依據(jù)這些記錄對承包方和發(fā)包方的責任進行界定，避免糾紛現(xiàn)象的產(chǎn)生。同時，監(jiān)督管理人員需要對承包方和發(fā)包方雙方對合同細節(jié)的完成狀況進行了解和掌握，同時協(xié)調(diào)好各個相關(guān)部門之間的工作，為建筑工程提供一個良好的建設(shè)條件。在建筑工程出現(xiàn)變動時，需要監(jiān)督管理人員對變動的內(nèi)容進行記錄，避免之后產(chǎn)生法律糾紛。另外，還有一種因特殊情況而引起的糾紛，即“黑白合同”。這種情況是當事人為避稅等原因簽訂內(nèi)容不同的合同而導(dǎo)致的糾紛，監(jiān)督管理人員需要加強對這種情況的控制，當問題發(fā)生時按照最新的規(guī)定以中標合同為準。

結(jié)束語

當建筑工程出現(xiàn)問題時，需要通過合同明確合同雙方的責任。發(fā)包方與承包方出現(xiàn)法律糾紛時，可以按照事先制定好的合同內(nèi)容進行相關(guān)問題的處理。因此，在合同制定時需要保證其合理性以及對承包方和發(fā)包方的約束效果，才能為項目的順利完成打下堅實的基礎(chǔ)，最終保證建筑工程保質(zhì)保量的完成。

參考文獻：

[1]張曉玲.建筑工程合同的管理及法律糾紛的防范[J].建材發(fā)展導(dǎo)向（下）,2013(4):310-310.

[2]魯兵.建筑工程施工合同的法律風(fēng)險防范[J].今日湖北（下旬刊）,2014(8):45-45.

[3]金光磊.建筑工程合同的管理及其法律糾紛預(yù)防[J].金田,2011(11):189-189.

法律合同管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理；法律風(fēng)險；識別；控制

引言

企業(yè)在多變的市場環(huán)境中，遇到法律風(fēng)險是在所難免的。面對風(fēng)險，如果企業(yè)沒有采取有效的措施處理，就必然會導(dǎo)致嚴重的后果，使得企業(yè)蒙受巨大的損失。所以，企業(yè)要將良好的管理模式構(gòu)建起來，合同管理是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，對企業(yè)的經(jīng)濟行為能起到一定的約束作用。企業(yè)要獲得更高的經(jīng)濟效益，做好合同管理工作是獲得經(jīng)濟效益的必要條件。合同法律風(fēng)險管理要得到強化，發(fā)揮其控制作用，就需要對相關(guān)的內(nèi)容詳細分析。

一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的界定

企業(yè)實施的合同管理是指企業(yè)經(jīng)營活動中按照相關(guān)的規(guī)范制定以及約束的條件體現(xiàn)在合同中的管理模式。合同管理中，對企業(yè)的各項對外經(jīng)濟活動具有了法律效力，同時企業(yè)的合同管理中會存在法律風(fēng)險，即當企業(yè)實施合同管理過程中，合同當事方中的一方或是雙方利益很有可能存在潛在的損失。合同管理中會涉及不同的范圍，而且管理的流程復(fù)雜，企業(yè)要規(guī)避風(fēng)險，風(fēng)險管控是必要的途徑。合同是否具有合法性、有效性，風(fēng)險是否能夠得到及時處理，都需要通過合同法律效力做出判斷，對管理的漏洞進行分析，提出相應(yīng)的控制措施或者防范措施。

二、企業(yè)對合同管理法律風(fēng)險的有效識別

(一)合同管理風(fēng)險的識別

企業(yè)無論是經(jīng)營中，還是管理工作中，都要高度重視合同管理。企業(yè)的經(jīng)濟效益要有所提高，合同管理的質(zhì)量是必要條件。合同管理不到位，必然會對企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生影響，所以，企業(yè)要獲得較高的經(jīng)濟利益，法律的保證是必要的。如果在企業(yè)的管理中，忽視了合同管理工作，而且合同管理出現(xiàn)了問題，就會導(dǎo)致管理中產(chǎn)生不當?shù)男袨椋涮字贫ǖ墓芾碇贫纫约肮芾矸桨傅男薷牟粫凑掌髽I(yè)的發(fā)展軌道進行，甚至導(dǎo)致企業(yè)擴大管理背離了法律軌道。一旦企業(yè)運行中出現(xiàn)合同管理法律風(fēng)險，就會造成嚴重的后果。所以，企業(yè)在進行合同管理中，要確保合同的法律效應(yīng)，就需要對合同中所約定的內(nèi)容存在的風(fēng)險準確識別，并從法律的角度做出判定。

(二)企業(yè)合同管理的流程

從我國的法律形式而言，法律可以劃分為兩個部分，即實體法和程序法。其中的程序法，所強調(diào)的是制度的執(zhí)行，即在執(zhí)行制度的過程中，將制度作為一項標準，發(fā)揮其指導(dǎo)作用，也具有理論導(dǎo)向效果。在企業(yè)實施合同管理的過程中，整體的流程就成為企業(yè)管理制度落實以及執(zhí)行中需要嚴格遵循的，企業(yè)的管理人員在實施合同管理時，要按照規(guī)定的流程展開并加大管理力度，確保合同的規(guī)范性，促進其有效落實到具體的管理工作中。如果在管理流程中出現(xiàn)一些問題，就會導(dǎo)致流程不能合理運用，執(zhí)行合同的時候會產(chǎn)生漏洞，后期的執(zhí)行增加了難度，而且不能為后期的管理發(fā)揮指導(dǎo)作用，企業(yè)在合同管理中有可能存在法律風(fēng)險。從中可以明確，企業(yè)實施合同管理對于企業(yè)的發(fā)展非常重要，也是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟利益的關(guān)鍵。企業(yè)的合同管理制度需要建立科學(xué)合理的程序，實施有效管理，且需根據(jù)企業(yè)的實際運行情況對管理流程予以完善，同時還要對流程的各個環(huán)節(jié)實施必要的管理。

三、企業(yè)合同管理中實施法律風(fēng)險控制的有效措施

(一)企業(yè)要對合同管理制度進一步完善

企業(yè)在運行的過程中，合同管理是需要高度重視的，將法律風(fēng)險工作落到實處，讓企業(yè)的經(jīng)濟利益有保障。企業(yè)要從實際出發(fā)將相關(guān)的管理制度制定出來，發(fā)揮制度的指導(dǎo)作用，使得管理工作有據(jù)可依，能夠切實地發(fā)揮作用。比如，企業(yè)為了更好地落實合同管理，可以將法律風(fēng)險管理機構(gòu)建立起來，與現(xiàn)代企業(yè)管理模式相結(jié)合，由專業(yè)的法律人員和企業(yè)的管理人員合作管理，指導(dǎo)企業(yè)的各個部門解決各種法律問題，切實對企業(yè)的管理從法律的層面發(fā)揮指導(dǎo)作用。法律風(fēng)險管理機構(gòu)的運行中，能夠有效對法律風(fēng)險作出判斷，對于所存在的法律問題提出解決策略。所以，企業(yè)要從自身的管理情況出發(fā)將法律風(fēng)險防范措施制定出來，企業(yè)的管理人員對于合同管理規(guī)范予以完善，積極展開法律風(fēng)險控制工作，提高識別法律風(fēng)險的能力，將處理方案制定出來并落實。對于法律風(fēng)險的執(zhí)行情況要詳細記錄，并做出評估，根據(jù)評估的結(jié)果制定防范措施。

(二)企業(yè)合同的實施中要采取戰(zhàn)略化的管理措施

企業(yè)合同的實施中要采取戰(zhàn)略化的管理措施，就是要對自身工作中所存在的問題明確，并處理好。合同的審核機構(gòu)對于企業(yè)的合同管理要提出更高的要求，對合同規(guī)范管理，企業(yè)才有可能提高風(fēng)險預(yù)防能力，這也是企業(yè)合同發(fā)揮實效性的最基本要求。長期以來，企業(yè)展開合同管理的工作中，多是采用事務(wù)性的管理模式，當出現(xiàn)問題后被動地解決。企業(yè)為適應(yīng)市場環(huán)境在管理上轉(zhuǎn)型，原有的管理模式逐步摒棄，新的管理方法落實，就需要企業(yè)的合同管理要具有戰(zhàn)略性，實施規(guī)范化管理。企業(yè)的戰(zhàn)略管理中，要目標明確，對于阻礙目標實現(xiàn)的因素要剔除，保證企業(yè)經(jīng)濟效益的前提下，對于合同的內(nèi)容予以完善，發(fā)揮合同的法律風(fēng)險控制效應(yīng)。企業(yè)的具體管理工作中，也可以將信息技術(shù)充分運用，實施綜合性的操作模式，統(tǒng)一管理，對于合同管理法律問題采取有效的措施解決，使企業(yè)合法經(jīng)營，更好地發(fā)展。

(三)實現(xiàn)合同的信息化管理

現(xiàn)代企業(yè)的合同管理中應(yīng)用信息技術(shù)，并實施標準化管理，使得合同管理法律風(fēng)險得以解決。企業(yè)開展合同管理的過程中，要按照規(guī)定的原則展開，對于相關(guān)的技術(shù)合理利用，做好信息的收集和管理工作，基于信息的內(nèi)容判斷法律風(fēng)險，并對風(fēng)險問題進行處理。在合同管理工作中，實施信息化管理，就是改變傳統(tǒng)的管理模式，使得法律風(fēng)險得以跟蹤并及時解決。在合同管理中實施標準化管理，還可以對合同管理法律風(fēng)險予以有效控制。

(四)合同管理隊伍的整體素質(zhì)要加強

只要企業(yè)處于運行狀態(tài)，合同管理就需要不斷加強。合同管理是綜合性的管理工作，關(guān)乎到多方面的內(nèi)容，管理人員對于相關(guān)的管理內(nèi)容都要充分考慮，并在企業(yè)管理的各項內(nèi)容中體現(xiàn)出來，使得管理更為專業(yè)，而且實現(xiàn)了科學(xué)化管理。合同管理工作中的主體是管理人員與員工，要讓專業(yè)人員干專業(yè)的事，這對于管理工作質(zhì)量起到了決定性的作用。除此之外，企業(yè)要不斷強化對管理人員的培訓(xùn)力度，注重管理人員技術(shù)能力的提高，實現(xiàn)管理效能，使企業(yè)對風(fēng)險具有非常強的控制能力。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)合同的管理工作是以市場競爭為基礎(chǔ)開展的，所涉及到的內(nèi)容不僅包括法律風(fēng)險的管理，還包括風(fēng)險的控制。我國目前正處于轉(zhuǎn)型期，市場經(jīng)濟呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢，從法律經(jīng)濟的角度而言，對企業(yè)的發(fā)展起到了一定的促進作用，同時會面臨各種風(fēng)險。對于此，就需要采取相應(yīng)的解決措施，企業(yè)要具備較高的風(fēng)險管理能力，采用有效的管理策略，對管理風(fēng)險進行絕對有效的控制。

參考文獻：

[1]黃少彬,張旭,牟艷華.中小企業(yè)合同法律風(fēng)險及應(yīng)對策略研究[J].湖南財政經(jīng)濟學(xué)院學(xué)報,2016,25(3):15-21.

[2]崔玉靜,吳雨謙.小微企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險的預(yù)判與防范[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2017,16(8):27-28.

法律合同管理范文第3篇

論文關(guān)鍵詞：合同管理 企業(yè)法律風(fēng)險 控制

企業(yè)法律風(fēng)險伴生于企業(yè)的經(jīng)營管理活動，一個企業(yè)只要保持運營，法律風(fēng)險就難以避免。法律風(fēng)險的管理和控制是一項長期性的工作，企業(yè)法律工作的實質(zhì)就是控制和解決法律風(fēng)險，但企業(yè)法律風(fēng)險控制不僅僅是企業(yè)法務(wù)人員的工作，而是企業(yè)全體員工共同的目標，因為它貫穿企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié)和過程，并且隨著企業(yè)外部法律環(huán)境、企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的變化而不斷的變化。

企業(yè)法律風(fēng)險控制具有整體性和持續(xù)性，不同類型的法律風(fēng)險具有不同的特征，采取單一的辦法勢必降低風(fēng)險控制的效率，因而要考慮不同部門的特點，業(yè)務(wù)性質(zhì)，人員素質(zhì)等，有針對性的制定切實可行的防范控制措施，并且不斷進行調(diào)整完善，才能使企業(yè)法律風(fēng)險的防范和管理切合企業(yè)自身實際，符合企業(yè)不同時期的發(fā)展要求。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗，我認為加強合同管理是使企業(yè)法律風(fēng)險得到有效控制的一條必然途徑。

一、合同管理中業(yè)務(wù)單位的前期法律審查與法律事務(wù)部門的專業(yè)審核相結(jié)合是企業(yè)法律風(fēng)險事前控制的有效措施

（一）對合同簽約主體資質(zhì)進行識別性審查，做到法律風(fēng)險的事前控制

對簽約相對方進行資信審查是為了排除不適格的交易主體，確保合同合法和避免產(chǎn)生法律風(fēng)險，也是確保合同有效履行的第一道防線。隨著市場經(jīng)濟的進一步深入，各市場主體的動態(tài)變化極為頻繁，特別是目前的內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境，國際市場持續(xù)的低迷，必然會使很多公司的履約能力受到影響甚至引起變化。所以對交易對象的資信情況嚴格審查，并及時跟蹤管理顯得尤為重要。這就要求主辦合同的管理人員認真開展簽約單位的資質(zhì)調(diào)查，及時掌握交易客戶的現(xiàn)狀，做好建檔及動態(tài)維護，嚴把合同資信審查關(guān)。確認對方單位有相應(yīng)的履約資質(zhì)和履約能力后，再與其簽訂合同，對資質(zhì)檔案要及時更新維護，否則無法從源頭防范經(jīng)營風(fēng)險。通過對、簽約主體資質(zhì)審查，以識別合同訂立的合法合規(guī)性、簽約主體資格、資質(zhì)的真實性、合法性和有關(guān)證件的有效性，做到法律風(fēng)險的事前控制。

（二）采用格式文本，加強條款的審查力度，可以有效的防范法律風(fēng)險的發(fā)生

書面合同可以使當事人雙方能夠準確的理解合同規(guī)定，避免不必要的爭執(zhí)，便于管理。同時也為將來萬一發(fā)生糾紛時提供了原始的文字證據(jù)，為及時解決提供方便。企業(yè)的合同主辦部門在訂立書面合同時應(yīng)當優(yōu)先采用國家或行業(yè)頒布的格式合同文本，因為此類合同示范文本是經(jīng)過專業(yè)法律人員和有關(guān)部門業(yè)務(wù)骨干集中集體智慧偏訂而成，其內(nèi)容嚴謹、完備，不僅防范合同風(fēng)險，提高工作效率，也大大減輕了企業(yè)法務(wù)人員審查合同的繁重度。為此，企業(yè)一方面要擴大合同示范文本的宣傳和使用范圍，另外一方面企業(yè)專業(yè)法務(wù)人員也要指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員正確使用，嚴格各選填項的填寫，對個別內(nèi)容確需修改的，須加蓋合同專用章以完成雙方確認，避免留下紛爭。使用非合同示范文本的，應(yīng)當由專職法務(wù)人員審核。努力實現(xiàn)法律工作從服務(wù)型向管理型，從事后救濟型向事前防范和事中控制型的根本轉(zhuǎn)變。

二、合同管理有助于企業(yè)法律風(fēng)險的事中控制

搞好合同管理有助于及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中發(fā)生和問題，主動采取有效措施，避免不應(yīng)該發(fā)生糾紛和損失，從而做到法律風(fēng)險的事中控制。作為獨立法人的公司在對外經(jīng)濟往來中簽訂的合同往往數(shù)量巨大、類別多樣，那么其在合同履行過程中發(fā)生的情況也是千差萬別的，所以合同履行管理工作的難度也較大。要做好這一項工作，必須做到以下的幾點：

首先，要求合同承辦人員切實負責，積極主動地督促履行合同規(guī)定的義務(wù)，并要求對方按時按質(zhì)量履行其應(yīng)履行的義務(wù)。如果合同履行中發(fā)生問題，應(yīng)按照《合同法》、相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部管理制度的規(guī)定主動和對方協(xié)商解決，并依法及時采取補救和應(yīng)對的措施。需要注意的是，在合同履行過程中，有些合同承辦人員，由于責任心不強，往往會疏忽往來單據(jù)的確認，如對方的專項委托授權(quán)書的確認、貨物出廠票上對方單位的簽字確認。這些工作上的疏忽大意，會出現(xiàn)履行義務(wù)舉證不能或舉證不足從而導(dǎo)致敗訴的風(fēng)險。因此，我們一貫強調(diào)合同管理和承辦人員在合同履行過程中要嚴格按制度辦事，一絲不茍，以維護公司利益為己任，牢牢記住自己的責任。

其次，企業(yè)的法務(wù)人員要定期檢查各主辦單位的合同履行情況，督促各合同主辦部門按合同規(guī)定履行各項義務(wù)的同時為公司取得各項利益。目前，比較常見的督促手段主要有：定期的合同管理專項檢查、不定期的督促檢查、主辦單位合同履行終結(jié)表的報送及臺帳的管理，這些手段的運用能夠讓企業(yè)法務(wù)人員了解到整個企業(yè)經(jīng)濟合同履行的大體狀況。

再次，完善企業(yè)各職能部門之間的配合制約機制。各部門之間要密切的配合，互相制約，做到聯(lián)系制度完備，傳遞手續(xù)齊全，及時的反饋信息，而不能搞“本位主義”、“官僚主義”，如銷售部門要及時反饋信息，把合同的訂立情況與發(fā)貨情況向財務(wù)部門通報，財務(wù)部門發(fā)現(xiàn)合同履行的問題要及時向企業(yè)相關(guān)管理者報告。

三、及時履行合同管理的閉環(huán)手續(xù)，做好法律風(fēng)險的事后控制

合同的關(guān)閉，就是指合同的權(quán)利義務(wù)終止。企業(yè)對完成的工作成果，如沒有特殊情況，應(yīng)該按照合同約定及時驗收，及時關(guān)閉合同，在關(guān)閉合同時，要求主辦方要對相對人資質(zhì)及合同中的關(guān)健要素再次認真審查。合同的閉環(huán)管理在整個合同管理流程中處于最后的一個階段，但它在企業(yè)法律風(fēng)險事后控制中確又是非常之重要，其作用主要有以下幾個方面：

1．合同關(guān)閉管理與企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管制度相銜接，突出了風(fēng)險控制點的管控措施。如果缺少了這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，那么再嚴密的合同條款都有可能形同虛設(shè)。企業(yè)經(jīng)營管理上的出血點可能會逐漸放大，最終傷害到整個企業(yè)正常運營。

2．合同關(guān)閉管理是法律風(fēng)險事后控制的一個重要方面，合同管理人員與財務(wù)人員在付款審查的視角不同，前者從法律的角度出發(fā)，更關(guān)注結(jié)算時的法律風(fēng)險，排除合同關(guān)閉的隱患；而后者更關(guān)心量、價的變化以及書面形式真實性。以前，合同簽訂后是否得到正確履行，是否合法關(guān)閉，合同管理部門均不得而知，法律風(fēng)險難以有效控制。推行合同結(jié)算前法律審查后，合同結(jié)算前法律審查與合同簽訂前會簽互相呼應(yīng)，把住了“入口關(guān)”與“出口關(guān)”，堵住了“出血點”。另一方面，風(fēng)險不僅來自對方，也要確保我方不違約，例如付款要按約定及時、足額支付，否則會招致對方的索賠。特別是我方較為強勢的情況下很容易忽視合同條款而自行其事，這為今后可能的糾紛埋下了隱患。

3．合同關(guān)閉管理不僅是一個履行程序的問題，同時也是一個法制宣貫的過程。企業(yè)法務(wù)人員的強力介入，在合同關(guān)閉前法律審查中揭示出一些問題，說明了“一個條款完備的合同要強于事后補救”的道理。同時也有助于改變一些企業(yè)員工中頭腦中固有東西，從而認真對待合同關(guān)閉前的法律審查，保證企業(yè)的利益不流失。

4．對合同關(guān)閉前法律審查的不斷研究，可以反過來促進企業(yè)更加注重使用合同示范文本，通過對個案的總結(jié)梳理與提煉，可以將經(jīng)驗教訓(xùn)化作最佳實踐，指導(dǎo)未來的各項合同業(yè)務(wù)。同時，通過研究對方單位在合同關(guān)閉時的行為，促使企業(yè)在合同管理中拾遺補缺，更好地運用合同化解法律風(fēng)險。而且通過合同關(guān)閉的管理與后評估可以及時對企業(yè)工作流程、企業(yè)適用的法律法規(guī)進行梳理，總結(jié)好的經(jīng)驗，保證今后法律風(fēng)險識別的準確性，能更好的完成法律風(fēng)險的事后控制。

四、加強合同管理人員專業(yè)化培訓(xùn)教育，提高風(fēng)險意識，鞏固企業(yè)法律風(fēng)險防范機制

企業(yè)法律風(fēng)險的防范光靠法務(wù)人員是無法完成的，它需要企業(yè)的全體員工共同參與企業(yè)法律風(fēng)險的防范體系，并建立起由企業(yè)決策層主導(dǎo)，企業(yè)總法律顧問牽頭，企業(yè)法律顧問提供業(yè)務(wù)保障、包括企業(yè)管理層和各管理風(fēng)險點崗位在內(nèi)的全體員工共同參與的法律風(fēng)險防范機制。從事合同管理人員首先必須是精通本部門業(yè)務(wù)人員，同時還必須熟練掌握和運用各種法律、法規(guī)；熟悉合同履行和合同管理。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際情況重點培養(yǎng)有應(yīng)變能力、堅持原則、知識面寬廣的人員擔任合同管理工作。根據(jù)主辦方業(yè)務(wù)的特點，總結(jié)以住合同管理方面的經(jīng)驗與教訓(xùn)，有針對性的加強合同管理人員培訓(xùn)教育，提高其專業(yè)化水平，從而鞏固企業(yè)法律風(fēng)險防范機制。只有使人員配置適應(yīng)工作性質(zhì)要求，才能使得工作職責得到充分的履行，從而保證合同管理系統(tǒng)的正常運行，真正發(fā)揮它的法律風(fēng)險防控作用。

五、注重合同管理的現(xiàn)代化建設(shè)，完善法律風(fēng)險控制長效機制

法律合同管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：設(shè)計合同 管理方法

中圖分類號：TU723文獻標識碼： A

合同成立后，當事人雙方均需按照誠實信用原則和全面履行原則完成合同約定的本方義務(wù)。按照規(guī)范文本的規(guī)定，合同履行的管理工作應(yīng)重點注意以下方面的責任。

1合同的生效與設(shè)計期限的合同管理

1.1合同生效。設(shè)計合同采用定金擔保，合同總價的20%為定金。設(shè)計合同經(jīng)雙方當事人簽字蓋章并在發(fā)包人向設(shè)計人支付定金后生效。發(fā)包人應(yīng)在合同簽字后的3日內(nèi)支付筆款項，設(shè)計人收到定金為設(shè)計開工的標志。如果發(fā)包人未能按時支付，設(shè)計人有權(quán)推遲開工時間，且交付設(shè)計文件的時間順延。

1.2設(shè)計期限

設(shè)計期限是判定設(shè)計人是否按期履行合同義務(wù)的標準，除了合同約定的將會設(shè)計文件（包括約定頒獎移交的設(shè)計文件）的時間外，還可能包括由于非設(shè)計人應(yīng)承擔責任和風(fēng)險的原因，經(jīng)過雙方補充協(xié)議確定應(yīng)順延的時間之和，哪設(shè)計呂發(fā)生影響設(shè)計進展的不可抗力事件；非設(shè)計人原因的設(shè)計變更；發(fā)包人應(yīng)承擔責任的事件對設(shè)計進度的干擾。

1.3合同終止

在合同正常履行的情況下，工程施工完成竣工驗收工作，或委托專業(yè)建設(shè)工程設(shè)計完成施工安裝驗收，設(shè)計人為合同項目的服務(wù)結(jié)束。

2發(fā)包人責任的合同管理

2.1提供設(shè)計依據(jù)資料

2.1.1按時提供設(shè)計依據(jù)文件和基礎(chǔ)資料。發(fā)包人應(yīng)當按照合同約定時間，一次性或陸續(xù)向設(shè)計人提交設(shè)計的依據(jù)文件和相關(guān)資料，以保證設(shè)計工作的順利進行。如果發(fā)包人提交上述資料及文件超過規(guī)定期限15天以內(nèi)，設(shè)計人規(guī)定的交付設(shè)計文件時間相應(yīng)順延；交付上述資料及文件超過規(guī)定期限15天以上時，設(shè)計人有權(quán)重新確定提交設(shè)計文件的時間。進行專業(yè)工程設(shè)計時，如果設(shè)計文件中需選用國家標準圖、部標準圖及地方標準圖，應(yīng)由發(fā)包人解決。

2.1.2對資料的正確性負責。盡管提供的某些資料不是發(fā)包人自己完成的，如作為設(shè)計依據(jù)的勘察資料和數(shù)據(jù)等，但就設(shè)計合同的當事人而言，發(fā)包人仍需對所提交基礎(chǔ)資料及文件的完整性、正確性、及時性負責。

2.2提供必要的現(xiàn)場工作條件

由于設(shè)計人完成設(shè)計工作的主要地點不是施工現(xiàn)場，因此，發(fā)包人有義務(wù)為設(shè)計人在現(xiàn)場工作期間提供必要的工作、生活方便條件。發(fā)包人為設(shè)計人派駐現(xiàn)場的工作人員提供的方便條件可能涉及工作、生活交通等方面的使得條件，以及必要的勞動保護裝備。

2.3外部協(xié)調(diào)工作

設(shè)計的階段成果（初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計）完成后，應(yīng)由發(fā)包人組織鑒定和驗收，并負責向發(fā)包人的上級或有管理資質(zhì)設(shè)計審批部門完成報批手續(xù)。

施工圖設(shè)計完成后，發(fā)包人應(yīng)將施工圖報送建設(shè)行政主管部門審批有資質(zhì)的施工圖審查機構(gòu)進行結(jié)構(gòu)安全和強制性標準、規(guī)范執(zhí)行情況等內(nèi)容的審查。發(fā)包人和設(shè)計人必須共同保證施工以下條件：

2.3.1建筑物（包括地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)體系）的設(shè)計穩(wěn)定、安全、可得；

2.3.2設(shè)計符合消防、節(jié)能、環(huán)保、抗震、衛(wèi)生、人防等有關(guān)強制性標準、規(guī)范；

2.3.3設(shè)計的施工圖達到規(guī)定的設(shè)計深度；

2.4其他相關(guān)工作

發(fā)包人委托設(shè)計配合引進項目的設(shè)計任務(wù)，從詢價、對外談判、國內(nèi)外技術(shù)考察直至建成投產(chǎn)的各個階段，應(yīng)吸收承擔有關(guān)設(shè)計任務(wù)的設(shè)計人參加。

發(fā)包人委托設(shè)計人承擔合同約定委托范圍之外的服務(wù)工作，需另行支付費用。

2.5保護設(shè)計人的知識產(chǎn)權(quán)

發(fā)包人應(yīng)保護設(shè)計人的投標書、設(shè)計方案、文件、資料圖紙、數(shù)據(jù)、計算軟件和專利技術(shù)。未經(jīng)設(shè)計人同意，發(fā)包人對設(shè)計人交付的設(shè)計資料及文件不得擅自修改、復(fù)制或向第三人轉(zhuǎn)讓或用于本合同外的項目，如發(fā)生以上情況，發(fā)包人應(yīng)負法律責任，設(shè)計人有權(quán)向發(fā)包人提出索賠。

2.6遵循合理設(shè)計周期的規(guī)律

如果發(fā)包人從施工進度的需要或其他方面的考慮，要求設(shè)計人比合同規(guī)定時間提前將會設(shè)計文件時，須重復(fù)設(shè)計人同意。設(shè)計的質(zhì)量是工程發(fā)揮預(yù)期效益的基本保障，發(fā)包人不應(yīng)嚴重背離合理設(shè)計周期的規(guī)律，強迫設(shè)計人不合理地縮短設(shè)計周期的時間。雙方經(jīng)過協(xié)商達成一致并簽訂提前交付設(shè)計文件的協(xié)議后，發(fā)包人應(yīng)支付相應(yīng)的趕工費

3設(shè)計人責任的合同管理

3.1保證工程設(shè)計質(zhì)量是設(shè)計人的基本責任。

3.1．1設(shè)計人應(yīng)依據(jù)批準的可行性研究報告、勘察資料，在滿足國家規(guī)定的設(shè)計規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)標準的基礎(chǔ)上，按合同規(guī)定的標準完成各階段的設(shè)計任務(wù)，并對提交的設(shè)計文件質(zhì)量負責。在投資限額內(nèi)，鼓勵設(shè)計人采用先進的設(shè)計思想和方案。但若設(shè)計文件中采用的新技術(shù)、新材料可能影響工程的質(zhì)量或安全，而又沒有國家標準時，應(yīng)當由國家認可的檢測機構(gòu)進行試驗、論證，并經(jīng)國務(wù)院有關(guān)部門或省、直轄市、自治區(qū)有關(guān)部門組織的建設(shè)工程技術(shù)專家委員會審定后方可使用。

3.1.2負責設(shè)計的建（構(gòu)）筑物需注明設(shè)計的合理使用年限。設(shè)計文件中選用的材料、構(gòu)配件、設(shè)備等，應(yīng)當注明規(guī)格、型號、性能等技術(shù)指標，其質(zhì)量要求必須符合國家規(guī)定的標準。

3.1.3對于各設(shè)計階段設(shè)計文件審查會提出的修改意見，設(shè)計人應(yīng)負責修正和完善。

3.1.4設(shè)計人交付設(shè)計資料及文件后，需按規(guī)定參加有關(guān)的設(shè)計審查，并根據(jù)審查結(jié)論負責對不超出原定范圍的內(nèi)容做必要的調(diào)整補充。

3.1.5《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》規(guī)定，設(shè)計單位未根據(jù)勘察成果文件進行工程設(shè)計，設(shè)計單位指定建筑材料、建筑構(gòu)配件的生產(chǎn)廠、供應(yīng)商，設(shè)計單位未按照工程建設(shè)強制性標準進行設(shè)計的，均屬于違反法律和法規(guī)的行為，要追究設(shè)計人的責任。

3.2各設(shè)計階段的工作任務(wù)

3.2.1初步設(shè)計。包括

3.2.1.1總體設(shè)計(大型工程)

3.2.1.2方案設(shè)計。主要包括：建筑設(shè)計、工藝設(shè)計、進行方案比選等工作。

3.2.1.3編制初步設(shè)計文件。主要包括：完善選定的議案；分專業(yè)設(shè)計并匯總；編制說明與概算，參加初步設(shè)計審查會議；修正初步設(shè)計。

3.2.2技術(shù)設(shè)計。包括：

3.2.2.1提出技術(shù)設(shè)計計劃。可能包括：工藝流程試驗研究；特殊設(shè)備的研制；大型建（構(gòu)）筑物關(guān)鍵部位的試驗、研究。

3.2.2.2編制技術(shù)設(shè)計文件。

3.2.2.3參加初步審查，并做必要修正。

3.2.3施工圖設(shè)計。包括：

3.2.3.1建筑設(shè)計。

3.2.3.2結(jié)構(gòu)設(shè)計。

3.2.3.3設(shè)備設(shè)計。

3.2.3.4專業(yè)設(shè)計的協(xié)調(diào)。

3.2.3.5編制施工圖設(shè)計文件。

3.3對外商的設(shè)計資料進行審查

委托設(shè)計的工程中，如果有部分屬于外商提供的設(shè)計，如大型設(shè)備采用外商供應(yīng)的設(shè)備，則需使用外商提供的制造圖紙，設(shè)計人應(yīng)負責對外商的設(shè)計資料進行審查，并負責該合同項目的設(shè)計聯(lián)絡(luò)工作。

3.4配合施工的義務(wù)

3.4.1設(shè)計交底。設(shè)計人在建設(shè)工程施工前，需向施工承包人和施工監(jiān)理人說明建設(shè)工程勘察、設(shè)計意圖，解釋建設(shè)工程勘察、設(shè)計文件，以保證施工工藝達到預(yù)期的設(shè)計水平要求。

設(shè)計人按合同規(guī)定時限交付設(shè)計資料及文件后，本年內(nèi)項目開始施工，負責向發(fā)包人及施工單位進行設(shè)計交底、處理有關(guān)設(shè)計問題和參加竣工驗收。如果在1年內(nèi)項目未開始施工，設(shè)計人仍應(yīng)負責上述工作，但可按所需工作量向發(fā)包人適當收取設(shè)備監(jiān)理服務(wù)費，收費額由雙方以補充協(xié)議商定。

3.4.2解決施工中出現(xiàn)的設(shè)計問題。設(shè)計人有義務(wù)解決施工中出現(xiàn)的設(shè)計問題，如屬于設(shè)計變更的范圍，按照變更原因確定費用負擔責任。

發(fā)包人要求設(shè)計人派專人留駐施工現(xiàn)場進行配合與解決有關(guān)問題時，雙方應(yīng)另行簽訂補充協(xié)議或技術(shù)設(shè)備監(jiān)理服務(wù)合同。

3.4.3工程驗收。為了保證建設(shè)工程的質(zhì)量，設(shè)計人應(yīng)按合同約定參加工程驗收工作。這些約定的工作可能涉及重要部位的隱蔽工程驗收、試車驗收和竣工驗收。

3.5保護發(fā)包人的知識產(chǎn)權(quán)

設(shè)計人應(yīng)保護發(fā)包人的知識產(chǎn)權(quán)，不得向第三人泄露、轉(zhuǎn)讓發(fā)包人提交的產(chǎn)品圖紙等技術(shù)經(jīng)濟資料。如發(fā)生以上情況并給發(fā)包人造成經(jīng)濟損失，發(fā)包人有權(quán)向設(shè)計人索賠。

4支付方面的合同管理

4.1定金的支付

設(shè)計合同由于采用定金擔保，因此合同內(nèi)沒有預(yù)付款。發(fā)包人應(yīng)合同簽訂后3天內(nèi)，內(nèi)傳設(shè)計費總額的20%作為定金。在合同履行過程中的中期支付中，定金不參與結(jié)算，雙方的合同義務(wù)全部完成進行合同結(jié)算時，定金可以低作設(shè)計費或收回。

4.2合同價格

4.2.1在現(xiàn)行體制下，建設(shè)工程設(shè)計合同應(yīng)當執(zhí)行國家有關(guān)建筑工程設(shè)計費的管理規(guī)定。簽訂合同時，雙方商定合同的設(shè)計費，收費依據(jù)和計算方法按國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。國家和地方?jīng)]有規(guī)定的，由雙方商定。

4.2.2如果合同約定的費用為估算設(shè)計費，則雙方在初步設(shè)計審批后，需按批準的初步設(shè)計概算核算設(shè)計費。工程建設(shè)期間如遇概算調(diào)整，則設(shè)計費也應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。

4.3設(shè)計費的支付與結(jié)算

4.3.1支付管原則：

4.3.1.1設(shè)計人按合同約定提交相應(yīng)報告、成果或階段的設(shè)計文件后，發(fā)包人應(yīng)及時支付約定的各階段設(shè)計費；

4.3.1.2設(shè)計人提交最后一部分施工圖的同時，發(fā)包人應(yīng)結(jié)清全部設(shè)計費，不留尾款；

4.3.1.3實際設(shè)計費按初步設(shè)計概算核定，多退少補。實際設(shè)計費與估算設(shè)計費出現(xiàn)差額時，雙方需另行簽訂補充協(xié)議；

4.3.1.4發(fā)包人委托設(shè)計人承擔本合同內(nèi)容之外的工作服務(wù)，另行支付費用。

4.3.2按設(shè)計階段支付費用的百分比；

4.3.2.1合同簽訂后3天內(nèi)，發(fā)包人支付設(shè)計費總額的20%作為定金。

4.3.2.2設(shè)計人提交初步設(shè)計文件后3天內(nèi)，發(fā)包人應(yīng)支付設(shè)計費總額的30%；

4.3.2.3施工圖階段，當設(shè)計人按合同約定提交階段性設(shè)計成果后，發(fā)包人應(yīng)依據(jù)約定的支付條件、所完成的施工圖工作量比例和時間，分期分批向人支付剩余總設(shè)計費的50%。施工圖完成后，發(fā)包人結(jié)清設(shè)計費，不留尾款。

5設(shè)計工作內(nèi)容變更的合同管理

設(shè)計合同的變更，通常指設(shè)計人承接工作范圍和內(nèi)容的改變。按照發(fā)生原因的不同，一般可能涉及以下幾個方面的原因。

5 .1設(shè)計人的工作

設(shè)計人交付設(shè)計資料及文件后，按規(guī)定參加有關(guān)的設(shè)計審查，并根據(jù)審查結(jié)論負責對不超出原定范圍的內(nèi)容做必要的調(diào)整補充。

5 .2委托任務(wù)范圍內(nèi)的設(shè)計變更

為了維護設(shè)計文件的嚴肅性，經(jīng)過批準的設(shè)計文件不應(yīng)隨意變更。發(fā)包人、施工承包人、監(jiān)理人均不得修改建設(shè)工程勘察、設(shè)計文件。如果發(fā)包人根據(jù)工程的實際需要確需修改建設(shè)工程勘察、設(shè)計文件時，應(yīng)當首先報經(jīng)原審批機關(guān)批準，然后由原建設(shè)工程勘察、設(shè)計單位修改。經(jīng)過修改的設(shè)計文件仍需按設(shè)計管理程序經(jīng)有關(guān)部門審批后使用。

5 .3委托其他設(shè)計單位完成的變更

在某些特殊情況下，發(fā)包人需要委托其他設(shè)計單位完成設(shè)計變更工作，如變更增加的設(shè)計內(nèi)容專業(yè)性特點較強；超過了設(shè)計人資質(zhì)條件允許承接的工作范圍；或施工期間發(fā)生的設(shè)計變更。設(shè)計人由于資源能力所限，不能在要求的時間內(nèi)完成等原因。在此情況下。發(fā)包人經(jīng)原建設(shè)工程設(shè)計人書面同意后，也可以委托其他具有相應(yīng)資質(zhì)的建設(shè)工程勘察、設(shè)計單位修改。修改單位對修改的勘察、設(shè)計文件承擔相應(yīng)責任，設(shè)計人不再對修改的部分負責。

5.4發(fā)包人原因的重大設(shè)計變更

發(fā)包人變更委托設(shè)計項目、規(guī)模、條件或因提交的資料錯誤，或所提交資料作較大修改，以致造成設(shè)計人設(shè)計需返工時，雙方除需另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議（或另訂合同）、重新明確有關(guān)條款外，發(fā)包人應(yīng)按設(shè)計人所耗工作量向設(shè)計人增付設(shè)計費。

在未簽合同前發(fā)包人已同意，設(shè)計人為發(fā)包人所做的各項設(shè)計工作，應(yīng)按收費標準，相應(yīng)支付設(shè)計費。

6違約責任的合同管理

6.1發(fā)包人違約責任

6.1.1發(fā)包人延誤支付。

發(fā)包人應(yīng)按合同規(guī)定的金額和時間向設(shè)計人支付設(shè)計費，每逾期支付1天，應(yīng)承擔應(yīng)支付金額千分之二的逾期違約金，且設(shè)計人提交設(shè)計文件的時間順延。逾期30天以上時，設(shè)計人有權(quán)暫停履行下階段工作，并書面通知發(fā)包人。

6.1.2審批工作的延誤

發(fā)包人的上級或設(shè)計審批部門對設(shè)計文件不審批或合同項目停緩建，均視為發(fā)包人應(yīng)承擔的風(fēng)險。設(shè)計人提交合同約定的設(shè)計文件和熟讀烏煙瘴氣一，按照設(shè)計人已完成全部設(shè)計任務(wù)對待，發(fā)包人應(yīng)按合同規(guī)定結(jié)清全部設(shè)計費。

6.1.3因發(fā)包人原因要求解除合同

在合同履行期間，發(fā)包人要求終止或解除合同，設(shè)計人未開始暗無天日 ，不退還發(fā)包人已付的定金；已開始設(shè)計工作的，發(fā)包人應(yīng)根據(jù)設(shè)計人已進行的實際工作量，不足一半時，按該階段設(shè)計費的一半支付；超過一半時，按該階段設(shè)計費的全部支付。

6.2設(shè)計人的違約

6.2.1設(shè)計錯誤

作為設(shè)計人的基本義務(wù)，應(yīng)對設(shè)計資料及文件中出現(xiàn)的遺漏或錯誤負責修改或補充。由于設(shè)計人員錯誤造成工程質(zhì)量事故損失，設(shè)計人除負責采取補救措施外，應(yīng)免收直接受損失部分的設(shè)計費。損失嚴重的，還應(yīng)根據(jù)損失的程度和設(shè)計人責任大小向發(fā)包人支付賠償金。要求設(shè)計人的賠償責任按設(shè)計合同約定的工程實際損失的百分比計算。

6.2.2設(shè)計人延遲完成設(shè)計任務(wù)

由于設(shè)計人自身原因，延誤了按合同規(guī)定交付的設(shè)計資料及設(shè)計文件的時間，每延誤1天，應(yīng)減收該項目應(yīng)收設(shè)計費的千分之二。

6.2.3因設(shè)計人原因要求解除合同

合同生效后，設(shè)計人要求終止或解除合同，設(shè)計人應(yīng)雙倍返還定金。

法律合同管理范文第5篇

傳統(tǒng)合同管理模式往往因人為的因素，可以在合同審查過程不太在意審批流程，可能會因為市場經(jīng)濟條件下一些項目工程要求完成時間比較緊急，項目承攬單位為了爭時間，搶速度，許多合同審查上跨越流程。這種得不到事前完全法律風(fēng)險審查的合同必然會出現(xiàn)諸多法律風(fēng)險問題。也只有建立了合同管理信息化系統(tǒng)，固化合同管理的業(yè)務(wù)流程，才可能明確各層級合同管理的權(quán)責，合同管理業(yè)務(wù)流程固化后，公司、項目合同管理的職責權(quán)限更清晰，人為的因素減少了，各部門根據(jù)角色確定的權(quán)限，按照規(guī)定處理自己的業(yè)務(wù)，能真正地實現(xiàn)管理上的標準化和規(guī)范化，合同審查的流程更為清晰，也徹底杜絕了項目先履行后補簽合同的現(xiàn)象。

二、合同管理信息化可以實現(xiàn)工程項目合同管理處于實時監(jiān)控狀態(tài)。

傳統(tǒng)合同管理模式往往僅關(guān)注事前審查程序是否完善，合同簽訂前的法律風(fēng)險，對合同履行過程中、后的管理無人跟蹤和監(jiān)控。建立合同管理信息化系統(tǒng)，可為項目實現(xiàn)事前、事中、事后，全面、動態(tài)監(jiān)管合同，例如事前審批職能明確，固化各環(huán)節(jié)審查風(fēng)險點，對合同中涉及法律問題的如工期、價款及支付方式、違約金、履約保證金、爭議管轄法院的選擇等，都有明確的約定和要求。“事中”實時監(jiān)控合同履行狀態(tài)，合同額是合約人員填入，通過開發(fā)設(shè)計使系統(tǒng)自動提醒每一合同履行節(jié)點，實時自動收集進入系統(tǒng)的合同資料、完善合同資料歸檔工作，“事后”與訴訟、仲裁等專項法律事務(wù)系統(tǒng)銜接、實現(xiàn)聯(lián)運管理。

三、合同管理信息化，可以實現(xiàn)開發(fā)、成本、施工、材料、財務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)動管理。

傳統(tǒng)合同管理模式由于只注重事前合同文本審批，缺乏多角度業(yè)務(wù)審查以及事中與事后監(jiān)管手段，導(dǎo)致項目實際成本與計劃成本，資金支出與收入，貨物的入庫與出庫等履行情況未能及時反映到相應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。而合同管理信息化系統(tǒng)可以成為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主要互聯(lián)通道，如投資管理系統(tǒng)與招投標管理系統(tǒng)，兩者作為合同管理的前端管理流程，與合同管理系統(tǒng)緊密結(jié)合，從投資和招標立項、合同審批到合同正式成立、履行，全流程監(jiān)控企業(yè)投資、招標行為的法律風(fēng)險，同時為項目成本、財務(wù)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動。通過每個合同履行節(jié)點，分析出項目計劃成本的實際成本情況，成本的對比也可通過系統(tǒng)實時進行，隨時查看項目成本的控制情況。每個合同的財務(wù)數(shù)據(jù)也可直接采集，并復(fù)核產(chǎn)生的財務(wù)憑證，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)保持一致，達到財務(wù)數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一，每個合同應(yīng)付款及賬款可以迅速地反應(yīng)出來，企業(yè)債權(quán)、債務(wù)更明晰，及早發(fā)現(xiàn)資金缺口，及時應(yīng)對，這樣我們可以避免許多不必要的經(jīng)濟糾紛。

四、合同管理信息化可以提高合同審查、審批效率，節(jié)約管理成本。

傳統(tǒng)合同管理模式中一個合同從審批到簽訂，最少都要二、三天時間，項目合同如今雖然也可通過網(wǎng)絡(luò)郵件傳輸，消除了物理距離的限制，但在合同審批中各職能部門的風(fēng)險審查難以溝通，一些合同中發(fā)現(xiàn)的問題重復(fù)提出。而進行了合同管理信息化后，這些問題都可以解決，合同信息化利用信息網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠程辦公，不僅提高了傳輸速度，有效節(jié)約時間，同時，文本實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，實現(xiàn)了部門聯(lián)動，減少了部門審查核對時間，提高了工作效率。通過信息系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以從大量的信息收集、文件制作、資料整理等事務(wù)中解放出來，將大部分時間投入到專業(yè)分析等業(yè)務(wù)工作中，將進一步優(yōu)化管理，節(jié)約管理成本，提高經(jīng)濟效益。

五、合同管理信息化能夠科學(xué)高效管理合同數(shù)據(jù)，及時反映項目經(jīng)營狀況。

傳統(tǒng)合同管理模式中由于缺少一個系統(tǒng)的信息化管理手段的支持，很難及時真實反饋相關(guān)數(shù)據(jù)，也無法通過數(shù)據(jù)反映企業(yè)經(jīng)營管理中一些真實狀況。通過合同管理信息化系統(tǒng)，可以科學(xué)高效地管理合同信息數(shù)據(jù)。項目合同中每個系統(tǒng)都要有預(yù)警數(shù)據(jù)線，項目成本超出報警、項目超付款報警、項目欠付款數(shù)額達一定比例報警等等，這些信息數(shù)據(jù)多角度反映項目合同管理情況，從而及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警法律風(fēng)險，能預(yù)知風(fēng)險，及早制定對策，出現(xiàn)糾紛時盡早介入，努力化解矛盾。從而使合同管理信息化在防范經(jīng)營風(fēng)險中發(fā)揮著重大的作用。

六、結(jié)語