建筑企業(yè)會計內部控制體系構建
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摘要:建筑企業(yè)建立完善的會計內部控制體系是推動企業(yè)管理工作的重要操作手段之一，會計工作順利開展主要立足于公司的財務監(jiān)督以及會計核算管理，為企業(yè)的發(fā)展提供最優(yōu)化的資源配置。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，保持有序的資金流動是建筑企業(yè)順利發(fā)展過程中的必要條件，所以加強企業(yè)內部的會計管理工作對于促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有不可多得的優(yōu)勢作用。
內部會計控制工作是保證企業(yè)各項決策的基礎條件，是企業(yè)能夠獲得可持續(xù)發(fā)展必要前提。在企業(yè)的日常運作中，企業(yè)失敗，違法經(jīng)營以及會計信息失真等事件都是由于公司會計內部控制體系運營不善的原因。保障建筑企業(yè)會計內部控制體系的建構是幫助企業(yè)在復雜的市場經(jīng)濟條件下有效規(guī)避財務風險，保證企業(yè)實現(xiàn)良好經(jīng)濟效益的重要管理方式。
一、建筑企業(yè)的運營模式分析
(一)資金項目數(shù)量大，風險高，周期長
建筑企業(yè)的工程項目普遍存在資金量大，周期長而且風險高的特點，在具體的項目操作過程中由最初的投資到項目結束需要經(jīng)過多個不同的階段，其間的工作交接涉及多個不同的崗位以及操作內容，需要消耗大量的人力，物力以及資金，最為重要的是每一個工作環(huán)節(jié)都會對項目的成敗起到?jīng)Q定性的作用。所以，建筑行業(yè)的項目運營面臨著巨大的風險，導致企業(yè)的運營管理也存在諸多不合適的方面。保證企業(yè)建立科學合理的會計內部控制機制需要以更為宏觀的視角了解該項工作的重要意義，內部控制機制的建設主要以更加規(guī)范的管理行為提升企業(yè)的管理效率以及管理水準，在消除隱患，及時的預防糾正措施中保證企業(yè)資產的安全完整，提升企業(yè)會計信息的質量并且保證其真實，完整性。
(二)單一的產品表現(xiàn)
建筑產品的固定僵化性使得生產運用的全部操作過程需要以產品展開，每個項目的具體操作設計需要遵循用戶的實際要求，為客戶提供私人定制般的高級用戶體驗。但是在具體的施工過程中由于不可控因素的影響會延長項目的工作時限，比如說惡劣的氣候影響，環(huán)境條件以及人力資源等方面的因素。所以，建筑行業(yè)項目實施的單一，固定性決定了該產品難以大規(guī)模的生產。與此同時，施工企業(yè)的特殊性更加大了內部會計控制的難度，主要表現(xiàn)在建筑企業(yè)在全國各地都有許多分公司以及項目操作部門，兩者之間主要通過管理費的聯(lián)系增強彼此的緊密度，而加強企業(yè)內部的會計管理必須增強分公司的會計核算質量，控制企業(yè)的成本投入，避免財務挪動的現(xiàn)象發(fā)生，在最大限度內降低企業(yè)的財務風險。
(三)機械化水平低，人員流動性大
隨著科學技術以及經(jīng)濟條件的快速發(fā)展，建筑行業(yè)的設備條件雖與時俱進，但在具體的施工過程中任然采用以人工為主導的生產模式。在建筑項目的操作運營中會雇傭大量的農民工，由于操作人員的認知條件以及個人素養(yǎng)導致自身對施工的認識不夠全面，各式各樣的施工操作人員加大了建筑企業(yè)的管理難度，并且產生機械化操作設備使用量低的連帶效應。而在企業(yè)會計內部控制最為薄弱的方面主要表現(xiàn)在貨幣資金以及采購業(yè)務。由于資金使用的隨意性導致工作人員的采購業(yè)務方面弄虛做假，導致吃回扣的現(xiàn)象屢禁不止，所以需要在會計內部控制機制的建設中注意不同層面的考慮需求。
二、建筑企業(yè)會計內部控制制度運行研究
(一)會計內部管控的意識薄弱
會計內部管控意識需要建立在長期的信息收集與危機處理機制的基礎上，立足于國家的經(jīng)濟政策，行業(yè)政策以及全球經(jīng)濟的波動趨勢進行預先的判斷與測評，而內部管控意識的缺乏則會導致企業(yè)運營管理的資源損失。中海集團在全球經(jīng)融危機爆發(fā)前由于及時預見迪拜負債的急劇增長以難以為繼，及時停止對迪拜新項目的接受力度，強化原有項目的有款力度，加快完成工程的收尾項目。這一系列措施有效避免了由于全球經(jīng)濟波動所造成資源減損，充分體現(xiàn)了會計內部控制措施在企業(yè)風險規(guī)避方面所具有的有效性。而這一具有前瞻性的措施在我國的開展卻不盡如人意，一部分原因則在于部分企業(yè)內部會計管控制度流于形式，造成這一現(xiàn)象的主要原因在于擔任財務管理人員的自身素質不夠，難以從企業(yè)發(fā)展與運營的宏觀角度維護企業(yè)資本的安全性與完整性。所產生的直接后果是建筑企業(yè)將關注重點局限于工程項目的實際進度與效益，不能對整個施工項目的操作流程實現(xiàn)規(guī)范化的管理，更是由于對內部管控意識的缺乏。
(二)形式主義以及無章可依的現(xiàn)象嚴重
部分建筑企業(yè)內部建立了完整的會計管控制度，但是在日常的操作管理過程中由于管理人員的管控意識薄弱，制度自身的建設缺乏合理性，難以解決實際問題，獎懲措施的不明確等因素共同導致了企業(yè)會計內部控制制度的建設浮于表面，難以充分發(fā)揮其控制，監(jiān)督以及約束的實際意義，導致內部控制機制難以發(fā)揮具體的管理效力。除此之外，無章可依的現(xiàn)象也是屢見不鮮，由于部分企業(yè)內部會計管控制度的殘缺不全，權責劃分模糊不清，導致會計信息不實，管理層舞弊現(xiàn)象的層出不窮，嚴重危害企業(yè)的資產安全以及經(jīng)濟效益。比如說，以HJ公司的風險防控為例，公司在項目開展前進行了大量的防控工作，包括安全防護，瓦斯檢查等高風險的檢測內容，但是不幸的是該公司依舊出現(xiàn)了嚴重的安全事故。由于施工現(xiàn)場的瓦斯爆炸致使當場死亡1人，受傷5人，所造成的直接經(jīng)濟損失高達三百萬，由此表現(xiàn)出建筑企業(yè)的安全工作防范需要謹慎展開，避免會計內部控制機制的形同虛設，在實際的項目管理中發(fā)揮最佳的管控效果。
(三)會計內部管控制度范圍狹窄，實踐性能缺乏
目前，建筑企業(yè)的職員對于會計內部控制制度的認識不夠深刻，淺顯的將其歸結為會計工作只是完成簡單的財務核算，沒有認識到會計項目的內部管理對于企業(yè)策決的重要認識，導致企業(yè)職員對于該項工作的重要性缺乏。所產生的直接影響是員工對該項工作的執(zhí)行力不夠，積極性不足，使得企業(yè)會計內部控制處于紙上談兵的尷尬境地。缺乏執(zhí)行力的內部管控制度在面臨實際問題時手足無措，難以為企業(yè)的長遠發(fā)展做出良好貢獻。
三、完善會計內部控制制度的策略研究
(一)建立一個科學合理的內部管控制度
在建筑企業(yè)內部建立科學合理的會計內部控制制度是保證企業(yè)資金有效運行的重要要求，在企業(yè)資金運行的過程中倘若出現(xiàn)會計信息失實，難以預測的不可控因素都能夠在內部控制制度的監(jiān)督下得到有效解決。除此之外，建筑企業(yè)在會計工作的開展工程中，需要嚴格約束會計信息的真實性，可靠性，立足于真實數(shù)據(jù)的基礎上才能有效保證依據(jù)會計信息所作出決策的正確性，實現(xiàn)企業(yè)資金的最優(yōu)化管理，提高企業(yè)對資金的有效利用率，在會計內部控制制度的不斷完善中實現(xiàn)建筑企業(yè)的有效運營。
(二)在全員參與中提高企業(yè)管理效率
建筑企業(yè)的財務管理工作不能簡單的依靠財務部門，需要全體員工的共同參與中提高企業(yè)的資金管理效率。調動企業(yè)員工的積極性，在企業(yè)領導人與職員的共同參與中增加各個部門之間的協(xié)調性，在各部門之間的相互合作中促進財務工作的順利開展，結合日常的企業(yè)管理經(jīng)驗以及實際需求形成一套完整的會計內部控制制度，號召全體的企業(yè)職員參與到資金管理中，落實企業(yè)管理的實踐性，在日常工作的鍛煉中幫助工作人員嚴格按照建筑企業(yè)會計內部控制的規(guī)章制度行事，在彼此的監(jiān)督促進中增強企業(yè)員工的進取心與責任感。HJ公司由于內部環(huán)境的缺陷，導致監(jiān)事會的喪失形成企業(yè)內部監(jiān)督體系的失衡。監(jiān)事會是企業(yè)內部控制體系的重要組成部分，是進行內部資源控制監(jiān)督的重要部門，但由于該公司忽視監(jiān)事會的建立導致企業(yè)內部的狀態(tài)隨時處于無監(jiān)督的情況下，所產生的直接后果就是企業(yè)員工在散漫的工作環(huán)境中喪失個人的工作原則，難以將會計內部控制機制的規(guī)章條例落實于行動，難以在彼此監(jiān)督的內部控制之中提升企業(yè)管理效率。
(三)加強企業(yè)的會計信息共享
衡量企業(yè)的經(jīng)營狀況是否良好的重要指標就是企業(yè)的會計信息，伴隨科學技術的快速發(fā)展，需要企業(yè)充分利用現(xiàn)有的科學技術水準以實現(xiàn)企業(yè)會計的信息共享，靈活采用計算機技術，多媒體技術，網(wǎng)絡技術等新型的科技設備整合企業(yè)的會計信息，通過企業(yè)內部的信息網(wǎng)絡實現(xiàn)會計信息共享，在最大限度內提升企業(yè)的會計信息質量，在各部門的信息交流之中提高企業(yè)內部職員的工作效率。所以，在提升企業(yè)會計信息共享的操作層面，需要收集真實，可信的會計信息以保證信息質量的準確度，與此同時，提升企業(yè)內部員工對于會計信息共享的重要性意識，在宏觀的操作層面幫助企業(yè)產生正確的決策，促進企業(yè)的快速發(fā)展。通過對HJ公司的實際研究發(fā)現(xiàn)，該公司的控制權過于集中，具體表現(xiàn)在最高領導層可以越過分管領導直接與業(yè)務部門溝通，而業(yè)務部門也可以直接向最高領導報告項目實際情況，該現(xiàn)象的發(fā)生是導致企業(yè)內部溝通不暢的主要原因，由此所導致的決策失誤也就在情理之中。
(四)權責分明，提升會計工作人員的綜合素質
為促進企業(yè)會計工作的順利開展需要不斷落實內部控制責任制，保證各部門在團結協(xié)作間共同迎接風險，與此同時通過設置內部稽查部門開展定期的監(jiān)督工作，對企業(yè)的會計職員實行定期的業(yè)務培訓以及考核，深化員工的危機意識，幫助企業(yè)會計崗位的工作人員不斷提升對自我的要求，在企業(yè)的考核中提升個人的專業(yè)化水準。并且在企業(yè)內部建立以人為本的企業(yè)管理制度，讓企業(yè)員工在提升個人職業(yè)素養(yǎng)，道德素養(yǎng)以及專業(yè)化水平中實現(xiàn)企業(yè)的同步發(fā)展。
四、結束語
建立完善而科學的建筑企業(yè)會計內部控制機制是保證企業(yè)獲得快速發(fā)展的必要條件。會計內部控制機制的有效實現(xiàn)是保證企業(yè)在復雜的經(jīng)濟環(huán)境下能夠有效規(guī)避風險，避免企業(yè)內部的工作人員出現(xiàn)經(jīng)濟犯罪或者管理違規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生，保證企業(yè)獲得良好的發(fā)展以及經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。與此同時，會計內部控制機制的有效實施，能夠減少內部會計的舞弊行為，在有效保障會計信息資源真實性以及可靠性的基礎上提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，增強企業(yè)管理的操作標準以及參與市場競爭的核心競爭力。
參考文獻：
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作者：卓沂峰 單位：山東淄建集團有限公司
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