創(chuàng)新檔案管理工作研究

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一、檔案管理創(chuàng)新的必要性

檔案管理服務(wù)模式的落后要求檔案管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理手段主要是以人工檢索和查詢(xún)?yōu)橹?，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且還容易出現(xiàn)失誤和偏差，同時(shí)還嚴(yán)重偏離了信息化社會(huì)發(fā)展的要求。檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化既是時(shí)代對(duì)檔案管理者提出的高要求，也是減輕檔案管理者工作負(fù)擔(dān)和壓力重要途徑。數(shù)字背景時(shí)代下，實(shí)現(xiàn)檔案檢索數(shù)字化，服務(wù)手段數(shù)字化，檔案儲(chǔ)存數(shù)字化是改變傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)模式的具體要求。檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新直接關(guān)系到檔案管理服務(wù)的質(zhì)量和效率。因此，傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)模式要求檔案管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。

二、傳統(tǒng)檔案管理存在的問(wèn)題

檔案管理工作是順利開(kāi)展管理和教育工作的重要內(nèi)容和保障。隨著數(shù)字信息化的發(fā)展，的管理工作也在不斷與信息技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的管理。因此，檔案管理工作也需要進(jìn)行創(chuàng)新，根據(jù)時(shí)代的需要，調(diào)整檔案管理內(nèi)容和管理模式，但是當(dāng)前有些檔案管理者習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式，懶于去改革創(chuàng)新，尤其是部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不到位，沒(méi)有充分的意識(shí)到檔案管理工作對(duì)管理工作有著重要的作用，片面的將檔案管理工作看作的一項(xiàng)無(wú)關(guān)緊要的工作，認(rèn)為檔案工作做的怎樣都不會(huì)影響管理的大局，因而很多領(lǐng)導(dǎo)忽視了對(duì)檔案管理工作的督促和支持，更談不上進(jìn)行那個(gè)創(chuàng)新。另外，受到傳統(tǒng)體制和思想的束縛，檔案管理者也將工作重心放在對(duì)檔案的整理、編目和檢索上，對(duì)于如何創(chuàng)新服務(wù)模式?jīng)]有進(jìn)行合理的思考和規(guī)劃。甚至有些將檔案管理工作看作悠閑崗位，安排了一些無(wú)關(guān)人員參與管理，導(dǎo)致檔案管理工作者素質(zhì)偏低，無(wú)法真正的完成檔案管理工作。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考

1.檔案管理的前提是實(shí)現(xiàn)理念的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)延續(xù)很久，檔案管理者頗習(xí)慣于傳統(tǒng)的檔案管理方式，導(dǎo)致思想觀念僵化，很難去適應(yīng)新事物，接受新方法，更不用說(shuō)使用新技術(shù)。但是時(shí)代在發(fā)生巨大的變化，數(shù)字化已經(jīng)滲入到社會(huì)的各個(gè)角落，管理也在逐漸的實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化，因此，檔案管理工作需要緊跟是時(shí)代的步伐，創(chuàng)新理念，樹(shù)立管理的數(shù)字化理念，從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，改變傳統(tǒng)陳舊的管理方式，制定適合新時(shí)代數(shù)字化的檔案管理規(guī)劃，為檔案管理健康順利的發(fā)展提供可靠的保障。理念的創(chuàng)新是檔案管理創(chuàng)新的前提，只有管理理念堅(jiān)持創(chuàng)新，才能正確恰當(dāng)?shù)囊I(lǐng)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。檔案管理理念的創(chuàng)新具體包括數(shù)字化的管理方法，以及管理手段，創(chuàng)造人性化的服務(wù)環(huán)境并根據(jù)實(shí)際情況建立有效的人才運(yùn)行機(jī)制。

2．檔案管理的手段是服務(wù)模式的創(chuàng)新

檔案管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新需要采取改變傳統(tǒng)的管理手段，以一種新的管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn)管理服務(wù)模式的創(chuàng)新。隨著社會(huì)形勢(shì)以及招生和就業(yè)形勢(shì)的變化，的教育和管理工作對(duì)于檔案的需求也越來(lái)越大，內(nèi)容和范圍的需求也在增加，利用的次數(shù)也在增多，因此，檔案管理的服務(wù)水平迫切需要提高。為了適應(yīng)新形勢(shì)的需要，檔案管理需要緊跟時(shí)代的節(jié)奏，加快檔案工作的服務(wù)力度。實(shí)現(xiàn)服務(wù)方面的創(chuàng)新，首先要改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式，創(chuàng)新新的的服務(wù)模式，并且由被動(dòng)的服務(wù)局面轉(zhuǎn)化為積極主動(dòng)為其服務(wù)。實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的高效化，多元化和社會(huì)化，此外，要不斷的完善和豐富服務(wù)內(nèi)容，確保哦服務(wù)工作的快速發(fā)展。

3．檔案管理發(fā)展的保障是技術(shù)的創(chuàng)新

實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化離不開(kāi)技術(shù)的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新的重要保障。檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)也都不開(kāi)科學(xué)技術(shù)的支持，此外數(shù)字化的信息技術(shù)還能有效的提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。首先檔案管理工作部門(mén)要配置完善齊全的數(shù)字化設(shè)備，以便實(shí)現(xiàn)使用計(jì)算機(jī)來(lái)管理檔案。其次，應(yīng)廣泛的開(kāi)發(fā)各類(lèi)管理軟件，真正的實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)管理。再次，建立的檢索系統(tǒng)。目前的管理工作對(duì)于檔案的檢索需求越來(lái)越大，需要及時(shí)快速的查詢(xún)學(xué)生的信息，因此，需要建立一套創(chuàng)新的查詢(xún)檢索系統(tǒng)，以便更加高效的為服務(wù)。

作者：叢婕單位：黑龍江省航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院