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      促進建筑工程管理信息化對策探討

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      促進建筑工程管理信息化對策探討

      摘要:建筑項目管理信息化可以有效提高建筑工程項目管理效率,為項目建設的順利進行提供更有力的保障。在信息時代,信息技術在建筑工程項目管理中的應用,是建筑行業發展的必然選擇。本文結合建筑項目管理的實際情況探討信息技術在建筑項目管理中的應用問題,并提出具體的對策及建議,旨在為建筑項目管理人員提供有價值的參考。

      關鍵詞:建筑工程管理;信息技術;信息化;應用

      新形勢下我國建筑企業必須設法提高自身管理水平,切實保障自身經濟效益,建筑工程項目管理信息化可以有效推動建筑業創新發展,利用信息化管理方法對建筑工程項目的各個環節進行管理,可以有效提高項目建設資源的利用率,從而有效保證建筑工程項目的施工質量。

      1信息技術在建筑工程管理中的意義

      1.1有助于提升施工質量

      在建筑工程項目建設過程中合理運用信息技術實施管理,可以提高施工效率和施工質量,更加高效地解決施工中出現的問題,同時可以加快施工進度,實施監控施工各環節,實現信息高效共享,有效減少施工質量問題,節約施工資源。

      1.2有利于提升施工技術水平

      信息技術的運用可以推動建筑工程項目管理的創新,實現施工管理方法的優化。在信息技術的支持下建筑工程項目管理的可管理性、適用性、可操作性顯著增強,從而有效減少傳統管理模式下的信息延遲問題。例如,在項目資料管理方面,利用信息技術可以系統、完整、及時地收集資料。

      1.3促進企業有效規避風險

      信息技術可以幫助建筑企業更好地發揮最新施工技術的作用,提高企業管理系統的運行效率。將信息技術用于建筑工程項目可以有效規避風險,提供風險預警功能,從而提高建筑企業的風險管理水平。此外,建筑企業還可以利用信息技術準確估算施工成本,提高成本控制水平。

      1.4有助于降低施工成本

      建筑工程項目管理信息化,有助于減少建筑企業在建筑項目建設過程中的資金投入,提高項目經濟效益。例如,在建筑項目采購過程中運用信息化技術,通過網絡可以充分了解所有供應商信息,準確評估供應商信譽,獲取更多市場信息。根據獲得的信息建筑企業可以選擇性價比最高的供應商,從而有效控制項目采購成本,確保項目建設順利開展。

      2信息技術在建筑工程管理中的應用

      2.1確立信息化的目標

      通過建筑工程項目信息化管理,加強對項目施工信息的管理和控制,利用計算機可以及時記錄項目施工資料,高效共享信息,提高信息的交流和利用效率。借助信息技術加強不同部門之間的協同配合,保證部門間的資源共享,完善企業信息管理系統,加快數據庫建設,提高信息管理平臺的可用性。

      2.2建立一體化的信息系統

      借助信息技術加強不同部門之間的溝通,跨越部門之間的信息鴻溝,鏈接各個管理環節,實現對業務數據實時監控。通過信息技術構建一體化項目管理系統,提高建筑工程項目施工效率。建筑工程項目往往涉及很多利益相關者,使項目管理工作復雜化,因此在建筑工程項目管理過程中應該構建多元化監管體系,實行多層次管理,提高項目管理信息的處理效率。

      2.3提高工程管理工作的適應性

      大多數建筑工程項目都是在戶外完成的,容易受到天氣、環境等自然因素的影響。因此,需要運用信息技術確定合理的施工參數,確保施工參數更加符合實際施工條件。利用信息化項目管理系統,有效控制施工進度,估算施工成本,編制合理的工程預算,預測建筑工程項目的發展趨勢。

      2.4工作流程數據化與數據庫的及時性

      在傳統建筑工程項目管理模式中,管理信息的傳輸格式復雜,傳輸速度較慢。為了傳遞信息,不同部門之間需要反復溝通,信息傳遞效率低下。而利用信息技術可以顯著加快信息傳遞速度,以數字化形式傳遞信息,符合現代建筑工程項目管理工作的發展需要。利用信息化技術可以提高信息獲取效率,幫助建筑企業在競爭激烈的市場中立于不敗之地。同時,建筑企業可以建立信息數據庫,根據市場情況隨時更新數據,從而減少施工失誤,提高施工質量。

      2.5信息技術促進資源集成化管理

      建筑工程項目以現代信息技術為支撐,在信息化管理架構下,對建筑工程項目施工進行細致全面地管理。利用信息技術實現資金、材料、技術、人員等各要素的精細化管理和深度整合,強化建筑企業內部管理,從而提高建筑工程項目施工質量。

      3信息技術在建筑工程管理中存在的問題

      信息技術在建筑工程項目管理中的應用,存在的主要問題包括以下幾點:(1)我國內陸和沿海地區建筑企業的發展程度差異很大,內陸地區經濟普遍落后于沿海地區,因此在全國范圍內全面實施建筑工程項目信息化管理難度較大;(2)建筑工程項目管理信息化必須有統一的技術標準,但是我國目前還未建立關于建筑工程項目信息化管理的統一技術標準。因此,建筑企業在建筑工程項目建設中實施管理信息化的難度大;(3)建筑工程項目的管理和運營需要多部門的協調配合。但是我國建筑工程項目實際管理工作中政府、項目投資、項目設計、項目施工等部門之間的互動不夠,部門之間缺乏密切合作,信息難以在不同部門之間高效共享;(4)部分項目經理和技術人員的信息化管理意識淡薄,甚至找各種理由抵制信息化管理,沒有充分認識到信息化是建筑行業發展的必然趨勢,導致建筑工程項目信息化管理無法真正落實;(5)近些年來,我國建筑行業也開發了大量針對施工現場監控、巡檢、實時上傳等方面的信息化管理軟件,但大部分項目管理軟件局限于單一業務應用層面,沒有建立起完整有效的信息管理系統,各種管理軟件相互獨立,未實現高度集成。除了建筑工程師容易接受工程項目管理軟件外,其他部門的相關員工由于自身的計算機操作水平低,難以熟練操作工程項目管理軟件;(6)目前,國外有很多成熟的建筑工程項目信息管理系統,但國外的管理系統和項目模式與我國有很大不同,而且國內的工程項目管理人員外語水平偏低,對于進口的系統軟件難以快速上手,因此,難以充分發揮管理系統的作用。

      4促進工程管理信息化的對策及建議

      4.1改變傳統信息管理觀念

      隨著現代信息技術和網絡不斷發展,信息管理理念也在持續演進。因此,建筑工程項目也必須進行技術和觀念的革新,在建筑工程項目管理信息化建設中需要對傳統的信息管理理念和思路進行創新,以促進信息技術在建筑工程項目管理中的普及應用。

      4.2加強主管部門的組織領導和協調工作

      建筑工程項目管理信息化建設涉及多個行業和部門,是一個長期復雜的系統工程。相關部門要加強規劃和管理,加快建筑工程項目管理信息化建設步伐。各級信息化建設部門要及時組織領導,統一思想,及時溝通,密切配合,共同努力解決與建筑工程項目管理信息化相關的問題。

      4.3增強員工信息化意識

      建筑工程項目信息管理系統是一個“人機結合”系統,信息化管理水平與人員素質密切相關。只有全面提高建筑企業員工的信息化素養,吸引員工對信息化技術的關注,使各部門適應最新的信息管理模式,積極參與創建信息管理系統的工作,才能確保建筑工程項目管理信息化建設的順利進行。

      4.4明確企業信息化目標、制定信息化標準

      為了穩步發展企業的信息化建設事業,通常需要實現4個主要信息化目標:1)信息數字化;2)流程信息化;3)決策信息化;4)信息系統化。建筑企業實施信息化管理需要一套統一的技術標準。例如,針對建筑工程項目合同管理,設置統一的信息化管理模板,以實現合同管理信息化。建筑工程項目合同信息化管理模塊構成如圖1所示。

      4.5打造網絡信息平臺、加強信息安全管理

      當前,信息技術被廣泛應用于各種信息平臺,包括實時監控系統、信息交換系統、安全預警系統等。在建筑行業運用信息技術開展工程項目管理,需要打造網絡信息平臺,加強信息安全管理。企業信息化公共平臺的功能設置如圖2所示。信息安全對于建筑工程項目管理來說至關重要。信息安全主要涉及兩個方面:一是信息在存儲、傳輸過程中的保密性;二是信息在存儲、傳輸過程中的完整性。

      5結語

      綜上所述,信息技術在當今建筑工程項目管理中發揮著越來越重要的作用。有效利用信息技術可以幫助項目管理人員監控施工過程,提高施工效率,確保施工質量,從而實現項目管理創新,為企業贏得更好的經濟效益。因此,隨著現代信息技術和互聯網的不斷發展,信息化管理將成為建筑工程項目管理領域的必然選擇。

      參考文獻:

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      [3]趙瑞.基于建筑信息化模型的工程管理實踐教學改革分析[J].磚瓦,2021(3):195-196.

      作者:鄭斌 單位:福建宏盛建設集團有限公司

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