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在“*年度部門決算與財政總決算核對”任務中,共有六張報表,其中:表“*年度部門決算與財政總決算核對內容”中所有指標自動運算生成;其余五張報表分別為“*年度地方財政總決算報表”中的“表一、財政一般預算收支決算總表”、“表四、財政一般預算收入決算明細表(之一)”、“表十四、財政基金預算收支及結余情況表”、“表十七、基本數字表”、“表二十一、預算外財政專戶資金收支決算總表”?,F將此任務的操作流程說明如下:
一、安裝參數
1.點擊決算軟件的圖標進入軟件主界面,選擇工具欄“裝入”按鈕,彈出“數據裝入向導”對話框。
2.點擊“數據裝入向導”對話框的按鈕,選擇“*年度部門決算與財政總決算核對.jio”。
3.點擊“下一步”,選擇“裝入到新建任務”,點擊“開始”。
二、提取封面代碼
1.單擊【錄入/封面代碼提取】,彈出如圖所示窗口:
2.選擇來源任務:單擊按鈕,彈出“請選擇來源任務”的窗口,選擇任務“*年度部門決算報表”,單擊“確定”。
3.選擇代碼提取的來源數據庫,單擊“提取”按鈕。
4.在彈出的“代碼提取——選擇單位”窗口中選擇要提取封面代碼的單位,單擊“確定”。
三、修改報表類型(將匯總單位的報表類型修改成單戶表)
因為匯總單位不能錄入數據,需要進行此操作。進行此操作時需將軟件關閉。步驟如下:
1.選擇【開始/程序/*年度部門決算報表軟件/輔助工具/報表類型修改工具】,彈出“報表類型修改工具”對話框。
2.選擇來源任務:單擊按鈕,彈出“任務選擇”的窗口,選擇任務“*年度部門決算與財政總決算核對”,單擊“確定”。
3.單位選擇:在“報表類型修改工具”對話框中單擊“單位選擇”按鈕,彈出“單位選擇”對話框,選擇需要修改報表類型的單位,單擊“確定”。
4.在報表類型的下拉框中選擇“單戶表”,點擊“修改”,彈出,退出“報表類型修改工具”對話框。
四、錄入財政總決算數據
可直接將財政總決算中相關報表(共五張報表)的數據粘貼過來。
五、修改報表類型(將單位的報表類型還原)
如果沒有將單位的報表類型還原,會導致提取的部門決算數據不是相應單位的數據。操作方法同三、修改報表類型(將匯總單位的報表類型修改成單戶表),在報表類型的下拉框中選擇原來的報表類型。
六、提取部門決算數據
1.單擊【錄入/提取部門決算數據】,彈出如圖所示窗口:
2.單擊“選擇單位”按鈕,選擇要進行數據提取的單位。
3.單擊“運算”按鈕,數據提取完成后系統會提示“提取部門決算數據完成”。
七、提取財政總決算數據
選擇【錄入/提取財政總決算數據】,操作流程同“提取部門決算數據”。
六、審核
進入數據錄入界面,對單位進行全審,直至審核完全正確為止。