建筑企業檔案管理
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建筑企業檔案管理范文第1篇
隨著建筑施工工程項目資料數量的不斷增多,建筑施工企業的質量狀況不佳現象也十分突出。一般建筑施工企業的工程檔案應當包括準備階段建筑施工文件資料的整理工作，施工過程中有關工程文件資料的審核工作，項目竣工驗收階段文件資料的遞交工作。通過目前建筑工程資料的相關數據表明，建筑企業檔案接收的范圍和內容在隨著建筑業的蓬勃發展不斷擴大，但是建筑施工企業往往不注重檔案的鑒定工作,忽視建筑檔案的歸檔范圍,容易導致一些具有保存價值的工程資料的遺失和一些無價值檔案混入檔案的管理中,導致一些有歸檔價值的工程竣工驗收、工程結語和工程結算等重要資料歸檔不全,阻礙了建筑施工檔案的有效利用和優化管理。施工人員檔案意識的淡薄也容易導致建筑施工的質量問題無法得到有效保障,使得檔案的收集整理工作錯過了最佳時機,這給建筑工程檔案資料的歸檔問題造成了不可彌補的缺憾。
1.2建筑施工單位的檔案資料缺乏真實性和有效性
絕大多數建筑施工單位在形成檔案資料的過程中常常因為檔案保管當導致檔案資料不慎丟失或者因制作份數不夠導致在移交建筑竣工文件時經常用復印件代替。還有的會因為建筑項目負責人不在施工現場導致一些重要的審批文件和竣工圖章的簽字工作不完善，施工單位工作人員隨意代簽的現象極為普遍,造成建筑工程檔案資料的真實性和法律效力的降低，不利于順利進行建筑施工企業管理工作的開展。
1.3建筑施工單位對企業資料重視不夠,歸檔不及時
傳統的建筑施工檔案管理方式已經難以適應現代化建筑企業的發展要求，建筑施工單位對企業資料的重視不夠,使得企業檔案歸檔十分不及時。由于整理資料是件苦差事,因而管理人員不愿意去認真細干，以至于在建筑工程的收尾階段,絕大多數技術人員往往撤離到了新的工作崗位。建筑施工單位的一般項目部往往缺少專職的檔案管理人員,使得建筑企業資料往往分散于各個崗位人員手中,建筑工程后期人員的陸續撤離使得施工單位留下的人員不熟悉建筑施工企業的檔案資料,使得檔案資料的簽字手續極不完備,監理人員或者施工單位往往不重視親筆簽字活動,拖延了建筑施工單位檔案資料的整理時間,造成了建筑施工檔案的遺失和檔案的損壞,進而影響了工程檔案歸檔的及時性。
2完善建筑施工企業檔案管理工作的對策探究
2.1完善檔案管理人員的責任機制
國家相關部門應當向建筑施工項目的管理人員大力宣傳《中華人民共和國城市規劃法》、《中華人民共和國檔案法》，使得施工項目管理人員能夠熟悉和掌握《建設工程檔案管理條例》和《城市建設檔案管理規定》等法規文件。項目管理人員還應當明確檔案管理人員的職責,增強建筑工程檔案管理人員的法律意識和檔案管理意識,完善檔案管理制度和建筑工程標準,尤其要貫徹工程檔案管理工作的落實，實現納入工程施工程序計劃管理、有關人員的崗位職責和工程項目竣工文件的收集、整理、歸檔、移交的三納入制度和布置施工任務、編制工程檔案和工程施工進展的三同步制度,確保項目施工過程中檔案文件的積累、整理、歸檔工作職責明晰，有法可依,有章可循。
2.2確保工程檔案資料的真實性和有效性
為了確保建筑工程形成文件材料的真實性和準確性,項目管理人員在建筑項目施工過程中,應當依照相關法律規定明確工作人員的法律責任,由項目責任人員負責簽字工作,絕不允許代簽問題的出現。對于確實因為特殊原因不能進行親筆簽字的,項目責任人員需要出具委托授權書,保證授權委托書與同竣工文件歸檔保存的一致性。在形成建筑施工檔案的過程中,應當防止數據或者文字表達錯誤的出現,一旦發現問題，責任人應當立即修改，保證檔案資料的真實性和合法性。在建筑項目實施過程中,項目管理人員應當將檔案工作融入工程建設的全過程,積極開展自查工作,進行工地的文明考核，跟蹤調查工程檔案資料的形成和進展情況,限期整改檢查出的檔案管理問題。同時還要注意做好建筑單位文件材料的歸檔工作，對不同的建筑工程項目進行系統性的整理工作,提升檔案管理的法律效力和真實性。
2.3增強檔案意識，確定施工企業工程檔案適當的歸檔范圍
建筑施工企業工程檔案的歸檔范圍應當包括:在工程準備階段的檔案文件材料的整理工作，主要有建筑工程開工審批表的填寫工作，建設單位和設計單位的施工圖紙的審核工作，建筑工程的規劃許可證的申請工作等，做好施工圖紙的會審工作和技術交底工作；在施工過程中，還應當做好施工文件材料的整理工作,制定好原材料匯總表，施工設計變更圖的修改和完善，建設單位與施工單位檢驗報告的工程定位測量記錄、工程洽商記錄、工程質量事故處理記錄和隱蔽工程驗收記錄等；在建設項目竣工驗收階段，還應當正確移交竣工驗收報告、詳細的竣工圖和竣工驗收證書等。項目管理人員應當嚴格按照歸檔范圍做好工程檔案的收集整理工作,明確建筑施工企業工程材料的歸檔范圍,進而保證建筑施工工程檔案的完整性和科學合理性,實現建筑施工檔案的優化管理。
3結語
建筑企業檔案管理范文第2篇
【關鍵詞】 工程文件；文檔資料；檔案管理
一、施工單位在建設工程檔案管理中的主要職責
1、實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工文件管理崗位責任制。配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設專門的部門（專人）負責收集和管理。2、建設工程實行施工總承包的，由施工總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。3、可以按照施工合同的約定，接受建設單位的委托進行工程檔案的組織和編制工作。4、按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設單位進行工程竣工驗收。5、負責編制的施工文件的套數不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應有完整的施工文件移交建設單位及自行保存。
二、施工文件檔案管理的主要內容
施工文件檔案管理的內容主要包括：工程施工技術管理資料、工程質量控制資料、工程施工質量驗收資料、竣工圖四大部分。
（一）工程施工技術管理資料：工程施工技術管理資料是建設工程施工全過程中的真實記錄，是施工各階段客觀產生的施工技術文件。主要內容包括：
1、圖紙會審記錄文件2、工程開工報告相關資料（開工報告表、開工報告）3、技術、安全交底記錄文件4、施工組織設計（項目管理規劃）文件5、施工日志記錄文件6、設計變更文件7、工程洽商記錄文件8、工程測量記錄文件9、施工記錄文件10、工程質量事故記錄文件11、工程竣工文件
（二）工程質量控制資料：工程質量控制資料是建設工程施工全過程全面反映工程質量控制和保證的依據性證明資料。應包括原材料、構配件、器具及設備等的質量證明、合格證明、進場材料試驗報告，施工試驗記錄，隱蔽工程檢查記錄等。
（三）工程施工質量驗收資料：工程施工質量驗收資料是建設工程施工全過程中按照國家現行工程質量檢驗標準，對施工項目進行單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分，再由檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程逐級對工程質量做出綜合評定的工程質量驗收資料。但是，由于各行業、各部門的專業特點不同，各類工程的檢驗評定均有相應的技術標準，工程質量驗收資料的建立均應按相關的技術標準辦理。
（四）竣工圖：竣工圖是指工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。它是真實、準確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構筑物等詳細情況的技術文件，是工程竣工驗收、投產或交付使用后進行維修、擴建、改建的依據，是生產（使用）單位必須長期妥善保存和進行備案的重要工程檔案資料。竣工圖的編制整理、審核蓋章、交接驗收按國家對竣工圖的要求辦理。承包人應根據施工合同約定，提交合格的竣工圖。
三、施工文件的立卷
立卷是指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷。
（一）立卷的基本原則：施工文件檔案的立卷應遵循工程文件 的自然形成規律，保持卷內工程前期文件、施工技術文件和竣工圖之間的有機聯系，便于檔案的保管和利用。
1、一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程立卷。2、施工文件資料應根據工程資料的分類和“專業工程分類編碼參考表”進行立卷。3、卷內資料排列順序要依據卷內的資料構成而定，一般順序為封面、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。4、卷內資料若有多種資料時，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應按資料的編號順序排列。
（二）立卷的具體要求
1、施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷，竣工驗收文件按單位工程、專業組卷。2、竣工圖可按單位工程、專業等進行組卷，每一專業根據圖紙多少組成一卷或多卷。3、立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般不宜超過40mm，案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。
（三）卷內文件的排列：文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前，請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙在后。
（四）案卷的裝訂：案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》統一折疊成A4幅面，圖標欄外露在外面。
四、施工文件的歸檔
歸檔指文件形成單位 完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規定移交相關管理機構。
（一）施工文件的歸檔范圍：對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
（二）歸檔文件的質量要求：1、歸檔的文件應為原件。2、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。3、工程文件的內容必須真實、準確。與工程實際相符合。4、工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。5、工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。6、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。7、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
建筑企業檔案管理范文第3篇
關鍵詞:企業檔案；信息化管理；措施
Abstract: With the development of science and technology, the emergence of a large number of computer application and popularization of the electronic file, realize information management of archives, has become the current and future a department of archives and archivists in the period of an important task, developing direction and trend of archives work. This paper combined with the author's working practice, on how to strengthen the information management of business archives to talk about their own understanding.
Keywords: enterprise archives; information management; measures
中圖分類號：G271
一、檔案信息化管理的主要內容
檔案的信息化管理是在信息時代背景下產生的檔案理論與實踐，以檔案資源信息化為核心內容的新時期檔案管理信息化理論和工作體系逐漸形成和發展并指導著具體工作。其主要內容包括：
1.檔案資源技術信息化
在信息時代，信息化已成為各行各業現代化的核心與主導，檔案資源信息化將檔案資源和檔案各項管理過程，通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸保存，將原有不同載體的檔案資源轉化成數字化信息，實現檔案資源的合理配置與有序、進行信息化有效開發利用，實現檔案資源的社會共享。由此可見，信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐，是新時期檔案信息化管理的核心內容，其主要內容包括：一是檔案信息資源建設，即通過數字化、網絡化技術手段，建立起各類規范化、標準化、可共享的目錄數據庫；二是檔案基礎平臺建設，包括檔案網絡建設和管理系統開發應用，建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺，實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。
2.檔案管理人員素質現代化
信息時代檔案種類和載體的多樣化、檔案管理方法的不斷改革，對檔案管理人員在業務知識、科學技術知識及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。檔案管理人員除了應具備廣博的知識外，還要有一個結構合理的人才群體。檔案管理人員要有一個合理的比例，有較好的知識結構、年齡結構、素質結構等。
3.檔案服務的社會化
隨著社會檔案意識的增強及檔案效益的顯現，檔案利用從用戶對象上正在發生著明顯的變化，非官方組織與社會公眾對檔案的利用不斷增長，經濟活動利用明顯上升。隨著檔案進一步開放、電子文檔的實行，檔案利用將出現跨地域、跨行業的局面，突破時空界限，真正實現資源共享。
二、加強建筑企業檔案信息化管理的措施
建筑企業檔案信息化管理的建設對于建筑企業檔案部門來說是一項嶄新的實踐，也是一項很復雜的系統工程，絕非輕而易舉。它涉及到包括計算機硬件、網絡、信息輸出、獲得與處理、信息安全以及微電子等多個技術問題，需要資金，需要人才，在運行模式上也需要結合本行業的實際工作不斷的探索，不斷的完善。
1.建立好建筑企業檔案信息化管理的長遠期規劃及具體的實施細則
（1）建筑企業領導重視企業檔案信息化管理是關鍵
企業領導應認識到企業檔案信息化管理的建設，是全面展示企業檔案工作和企業各項成就的一個窗口，是使人們認識企業、促進企業間經濟合作、為企業發展提供綜合信息的一個橋梁和紐帶。檔案信息化管理作為一個系統的建設，不僅需要企業領導的高度重視，更需要企業各部門的大力協作配合，企業領導要有戰略眼光和務實的作風來抓檔案信息化管理的建設。如果只是口頭支持，沒有資金、設備的落實，沒有技術人員的配合，這項工作單靠檔案部門是完不成的。
（2）明確建筑企業檔案信息化管理的規劃和實施辦法
檔案信息化管理的復雜性、長遠性，使之有一個客觀指導性的規劃和具體詳細的實施細則，要有主管檔案工作的領導負責，要有信息技術部門的技術協作。對檔案信息化管理涉及到的網間合作、資源配置、協作開發、信息共享、網絡建設等問題要有充分的可行性、科學的計劃、以求協調配合、共同發展。要結合企業制定的信息化目標進程，確定檔案信息化管理的目標、措施、步驟與要求，制定中長期發展計劃，并確定檔案信息數據庫建立在企業即將開展和實行的辦公自動化進程中，并將檔案信息化管理的進程納入企業的各項工作之中，作為今后檔案工作的重點，扎扎實實的推進檔案信息化管理的建設。
2.解決好建筑企業檔案信息化管理的硬件配置、軟件開發和專業人才培訓
檔案部門要與信息技術部門多溝通、協調和配合，做好檔案信息規劃建設，并要在資金、技術、設備、網絡通訊建設、應用系統開發等方面提出具體要求，爭取將檔案信息化管理建設項目納入企業綜合計算機網建設中，爭取經費與技術的支持。
（1）硬件問題
一個大型企業所需要的計算機網絡結構有企業級交換機、工作組級交換機、主干網絡、服務器、數據庫、計算機等。檔案管理和檔案信息的利用也要充分利用企業信息化的技術手段和網絡平臺。如郵政企業檔案網絡便可利用企業現成的綜合業務網絡，將檔案部分整合開發。
（2）軟件問題
檔案信息系統軟件是原件購買還是自行開發，要根據企業的信息化規模或技術能力而定。筆者在近年來使用的檔案軟件中體會到，軟件的開發與選擇首先應注意考慮軟件的售后問題。售后條件不好，出現問題不能及時處理與解決，影響了檔案人員對計算機操作的積極性。軟件最好選擇本地區檔案局統一開發的軟件。有條件的企業可自行研制開發或與電腦開發商共同研制開發。其次要注意考慮軟件的兼容性。檔案信息網絡軟件的標準要求在統一的基礎上開發研制，可避免版本不一，不能兼容，造成浪費。
（3）建筑企業檔案人才的培養
首先檔案工作者要具備一定的政治思想素質。檔案人員要熱愛本職工作，要有強烈的事業心和政治責任感，要牢固樹立企業效益觀念和保密觀念，要遵循檔案紀律和檔案法，切實履行好一名檔案人員的職責。
其次要具備一定的科學文化和專業素質。現代企業檔案信息化管理進程要求不僅要有熟練的檔案業務管理水平，還要具備計算機操作、外語等現代化管理技能，以迎取現代科技進步和發展。企業檔案工作者要有緊迫感，要加強提高自身文化水平的學習，加強電子、計算機操作等現代科學知識及操作技能的學習，主動積極參與企業檔案軟件的功能開發，將自身融入檔案信息技術系統，向檔案現代管理模式靠攏。
3.做好建筑企業檔案信息數據的錄入工作
企業檔案信息化建設管理的水平也體現在檔案數據的錄人數量上。只有大大增加檔案數據庫數據量，才能進一步發揮檔案信息化管理的基礎設施功能。推進檔案館數字化建設，盡快使檔案數據化，這是一項艱巨的工作，又是一項迫切的工作。不久的將來，隨著企業檔案信息化管理逐步形成和完善，將大大促進企業各項工作的開展，網上辦公、網上查閱、網上經營、網上交流等現代化管理手段將使企業經營如虎添翼。企業發展需要檔案支持，企業檔案信息化管理工作又將在企業信息化建設的發展中推進。
三、結束語
信息技術幾乎已經滲透到了社會活動的所有方面，作為現代社會活動的技術基礎，正在逐步改變著社會活動的運行方式。檔案作為人類社會活動的產物，必然伴隨著社會活動運行方式的轉變，在形成、傳遞、存儲和利用等自身運動規律上發生本質的變化。人們積極應對信息化，不僅要關注檔案的載體形式變化，尋找適宜穩妥的管理方法，更為重要的是，要研究檔案這一事物整體在信息技術基礎上的運動新規律。
參考文獻：
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建筑企業檔案管理范文第4篇
關鍵詞：建筑工程檔案；管理問題；解決辦法
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.11.101
0 引言
大量工程項目的出現必然也會出現大量的建筑工程檔案，而這些檔案不僅能夠為往后建筑工程的建設和發展提供經驗和借鑒，更是一種歷史性的檔案。因此，為保障和促進建筑工程事業的發展，研究建筑工程檔案管理過程中的存在問題并探索解決辦法顯得尤為重要。
1 建筑工程檔案的概念和特點分析
1.1 建筑工程檔案的概念
通常來說，建筑工程檔案主要記錄的是建筑工程的設計、施工中期和竣工驗收。而每一階段和過程的工作內容都應當記錄在案。具體來說，在建筑工程設計階段建筑工程檔案主要記錄的是建筑工程的地質條件、工程預算、招投標情況以及審批情況等。而在施工中期建筑工程檔案主要記錄的則是消防設施安裝、材料使用情況、人工使用情況。同時，針對性記錄暖通、通風等具體設施和數據。這樣便能將施工中期各項情況反映出來，展現建設質量和標準。第三，竣工驗收階段的建筑工程檔案主要記錄了工程移交、工程檢查以及竣工文件等。
1.2 建筑工程檔案的特點
檔案管理工作是一項系統化和科學化的工程，而建筑工程檔案管理更是收集、整理和管理建筑工程項目各項生產環節文件資料的重要方式方法。建筑工程檔案不僅能夠涵蓋整個建筑工程的完整建設流程，還能真實客觀反映建筑工程的基本內容。一份完整科學的建筑工程檔案不僅對往后擴建改建有著重要參考作用，也是城市建設的憑據。而且，建筑工程檔案還能在火災等突發事故防范、重大災害險情預防上發揮作用。
2 建筑工程檔案管理的存在問題
2.1 管理意識落后
現階段大部分建筑企業對于建筑工程檔案的概念和作用等依然不了解，檔案管理意識相當落后，甚至還出現對檔案管理現代化的不了解。此外，當下部分建筑企業在建筑工程檔案管理過程中依然運用傳統收工方式方法，無論是檔案的收集、儲存等都停留在傳統模式，完全沒有實現建筑工程檔案的現代化管理。
2.2 管理資金缺乏
建筑工程檔案管理資金的缺乏也是當下建筑工程檔案管理的重要問題。管理資金的缺乏將直接導致建筑工程檔案管理技術和設備落后。而且，加之建筑工程檔案管理意識的落后，也會使得建筑工程檔案形同虛設。
2.3 管理人才缺乏
社會不斷發展，現代化、科學化和信息化的建筑檔案管理方法層出不窮。但是，現階段部分建筑檔案管理人員依然沒有掌握新的技術手段，甚至有的建筑企業檔案管理人員并不是專業檔案管理人員，僅僅是一個兼職而已，這就給檔案管理帶來了很大的弊端。究其本質而言，管理人才的缺乏使得檔案管理過程缺乏應有的技能，科學化的建筑檔案管理更是無從說起。
3 建筑工程檔案管理存在問題的解決辦法
3.1 革新管理意識
革新建筑檔案管理意識首先需要加強建筑企業領導的認識，提升企業對于檔案管理的重視程度。這是因為只有建筑企業領導認識到建筑檔案管理的重要性，才能逐步進行改善。所以，各建筑企業應當建立以企業領導為核心的檔案管理小組，加強建筑檔案管理重視，重新構建檔案管理意識。其次，各部門應當就建筑工程檔案管理人員進行管理意識強化和管理思想的培訓。另一方面，科學合理構建建筑工程檔案管理的制度，確保建筑檔案管理能夠在既定標準和制度之下進行。
3.2 加強人力物力和財力投入
加強重視變革建筑工程檔案理念之后，企業應當加強人力物力和財力的投入，逐步將建筑工程檔案管理放在項目管理中的重要位置。所以，需要將建筑工程檔案劃入一個單獨部門，與項目建設同步發展和建設。同時，保障建筑工程檔案管理的現代化建設，逐步實現辦公自動化。針對檔案管理也應發放專項資金，避免方案管理經費不足。有條件的企業還可以購買諸如計算機、掃描儀、傳真機、攝像機等現代化檔案管理設備。
3.3 優化管理人員素質
優化建筑工程檔案管理人員素質應當從三個方面進行，第一，建筑工程檔案管理人員應當不斷加強檔案管理的基礎知識和專業知識學習，主要涵蓋檔案管理知識、相關法律知識、信息技術等。其次，增強管理人員的檔案管理責任意識，憑借檔案管理機構職能強化強化檔案管理人員隊伍健身，進而實現管理人員素質的優化。第三，將檔案管理作為一種專職部門進行之后，管理人員還應當樹立愛崗敬業和樂于奉獻的精神，通過教育強化和檔案管理相關重要性知識的傳遞確保檔案管理人員能夠安心檔案事業，為檔案管理服好務。
4 結束語
改革開發的不斷深入使得我國建筑工程的發展更為迅猛，檔案管理作為建筑工程項目施工管理過程中的一項重要組成部分，對于建筑工程的進一步發展也有著重大影響意義。因此，只有不斷加強建筑檔案管理，并改善其中存在問題，才能有效促進建筑工程的大發展。
參考文獻：
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建筑企業檔案管理范文第5篇
[關鍵詞]建筑施工；檔案管理工作；有效對策
引言
建設周期較長、投入成本較大是我國建筑工程發展的主要特點之一，在建筑施工工作中，如何有效的提高建筑工程的質量，并為建設工程未來的使用打下堅實的基礎，是我國建筑企業急需解決的問題。本文就強化建筑施工檔案管理工作中存在的幾個問題，提出相關的分析和簡單解決辦法。
一、當今我國建筑施工檔案管理工作中的不足
（一）檔案意識淡薄
近些年來，我國建筑工程項目數量日益增多，越來越多的企業工程在質量上出現問題。在相對的檔案管理工作上，很多企業在實施過程中往往不夠重視，忽視了檔案的重要性，導致了許多極具保存價值的檔案遺失，或者是很多無價值檔案混入檔案管理工作中。這樣一來，許多有歸檔價值的建筑工程在工程驗收、結算等過程中資料嚴重不全，阻礙了建筑工程檔案的利用和建筑工程的質量。工作人員對檔案的淡薄意識間接造成了建筑工程的質量問題，錯過了建筑工程檔案最佳的收集整理時期，對建筑工程的資料歸檔過程造成了嚴重的影響。
（二）檔案管理體系尚未健全
在目前建筑工程檔案管理工作中，因為缺乏相應的管理體系，導致在檔案收集整工作上有所欠缺，并會對檔案管理系統造成嚴重的影響，從而使施工檔案不能發揮其根本作用。因此，在建筑工程進行的過程中，必須要加強檔案收集整理工作的必要性，力求形成一個完善的檔案管理體系，從而來保證檔案收集整理工作的有效進行。
（三）檔案資料缺乏真實有效性
在建筑工程進行過程中，常常因為各種各樣原因導致檔案的丟失或因為檔案收集時份數不夠，在移交建筑工程相關文件時經常使用復印件代替。還有因為相關管理制度不完善，導致一些審批文件和圖章的簽字工作不規范，經常有無關人員代簽現象的發生，造成建筑工程檔案資料的真實性降低。再或者，部分檔案管理人員沒有形成較強的檔案意識，在檔案轉交工作上不及時，或者收集整理檔案不及時，會錯過檔案最佳的整理時機，都會對建筑工程檔案的最終價值造成巨大的損失。
二、檔案管理工作中問題的成因分析
（一）檔案管理制度沒有得到貫徹落實
在如今各個建筑工程施工單位中，管理檔案的工作方式和方法存在著交大的差異，因為各單位對檔案的實際需求不同，因此無法對檔案管理工作進行統一的管理和制度約束，所以在建筑工程的具體建設過程中，極度缺乏規范的管理制度。同時也因為施工檔案管理制度上的不完善，導致檔案工作在建筑工程施工過程中開展的力度不夠、隨意性較大，從而無法保證檔案管理工作的質量。并且隨著建筑工程的進行，檔案資料的數量也在逐漸增多，因為缺少相應的管理制度，所以檔案管理的效果無法得到保證。
（二）相關建筑單位對檔案管理工作不重視
很多建筑單位目前還沒有意識到檔案管理工作的重要性，隨著建筑工程的開展，建筑單位缺乏專職的檔案工作管理人員，將檔案管理工作視為臨時的、應付性工作，在單位企業內部也缺乏完善的檔案管理體系，從而不能保證檔案工作的有效進行。而且大部分建設人員和檔案管理人認為檔案管理工作相對很辛苦、枯燥，對檔案里管理工作缺乏積極性。所以在收集整理檔案資料時，也沒有按時完成，大大降低了檔案管理工作的效率。
三、強化建筑施工檔案管理工作的方式
（一）提高檔案意識
建筑單位應當緊跟當今社會發展趨勢，與時俱進，改變守舊的管理思路，逐步向信息化管理轉變，將以人為本作為核心思想，大力推行人本管理概念。同時建筑單位企業應當在內部向員工大力宣傳檔案管理的重要性，讓員工充分意識到規范檔案管理工作的必要，提高檔案意識，進而在建筑工程進行時有效提高工程質量。同時，在檔案管理工作進行過程中，會涉及到多個部門，將各個部門應當協調起來，形成健全的、完整的體系，加強各部門的溝通交流，將會有效的促進管理工作開展。
（二）健全相關的檔案管理制度
對于如何完善相關的檔案管理制度，有幾點建議：實施崗位責任制，明確建筑單位中每個檔案管理人員的責任要求，并對管理人員的技能水平進行評估考核；建立檔案室，在企業內部宣傳檔案管理的重要性，加強檔案管理意識，對在職員工進行相關的思想教育，進而不斷完善相關的檔案管理制度；確保檔案管理的規范性，在企業內部進行統一要求，制定科學的管理制度，并安排專人進行檔案管理工作的監督，在科學可行的方案下，使檔案管理工作的效率不斷提高。
（三）確保檔案資料的真實有效
為了保證建筑工程檔案的真實有效，項目負責人在建筑工程進行過程中，明確各工作人員的工作職責，必須依照相關法律規定嚴格監察簽字工作，決不允許隨意代簽現象的發生。若是在因為不可抗力原因不能親自簽字，只能找人代簽的情況下，則必須要求項目責任人出示相關授權書，且授權書必須具有相關法律效益，并和項目文件保持一致性。在項目實施過程中，為了保證檔案資料的準確性，項目負責人必須實時監管檢查檔案內容，如果發現問題，必須立即修改。項目負責人應當保證在項目進行過程中，積極的開展工作，對工地、檔案的實時考核，時刻關注檔案的歸檔工作，提升檔案管理的真實性和相關法律效益。
（四）對檔案管理專員進行培訓
在建筑工程進行中，檔案管理工作質量的好壞由檔案管理專員的業務水平直接決定，一個具備高素質的專業檔案管理員能夠有效的提高檔案管理工作進行的效率。因此，提高檔案管理專員的專業水平極為重要。對檔案管理人員進行專業的培訓，使檔案管理人員能夠掌握基本的工程狀況和進展程度，并對檔案管理工作的進展進行判斷，不斷的完善自己，提高專業水平。同時，檔案管理人員應當充分結合當今社會發展理念，建立并完善高效科學的管理體制，從而保證檔案管理工作的高效進行。
結語
檔案作為建筑工程過程的全記錄，在實施建筑工程過程中有著不可替代的作用，各建筑單位應當樹立正確的觀念，重視施工檔案管理工作的有效進行，明確檔案管理給建筑工程帶來的價值，并對檔案管理工作的效率進行不斷的提高，完善相關的管理體制，加強相關檔案管理人員的專業水平，進而從側面提高我國建筑工程的總體質量。
參考文獻
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