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      項目管理一般知識

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      項目管理一般知識

      項目管理一般知識范文第1篇

      1.1建設單位管理工程項目的問題

      目前我國的工程建設中,建設單位管理自己的工程建設項目仍是一個有爭議的話題。雖然從專業分工的角度看,社會化的工程項目管理是主流,但是市場經濟并不排除有管理能力的業主自己管理自己的工程建設項目。比如一些大中型房地產開發企業以及一些投資企業,由于要不斷地從事工程項目建設,它們自己一般都擁有管理工程建設的能力,應該容許其進行工程建設管理。

      1.2設計單位從事工程項目管理的問題

      我國的設計院除了做設計之外,一般還從事相關建設項目的可行性研究工作,尤其是專業設計院,如交通、化工、郵電等設計院。這些設計單位從事工程項目管理(主要體現在承攬工程建設項目監理工作)是個比較復雜的問題(建設監理本質上就是工程項目管理,但目前國內存在著把兩者區分對待的傾向)。設計單位從事建設監理通常有兩種情況:一是設計單位承攬一般的監理業務(非自己所設計的工程);二是設計單位監理自己所設計的工程。第一種情況實際上是多業經營的問題,即設計單位作為一個企業,除了設計這個主業之外,還從事相關的建設監理業務,設計單位的這種監理和一般監理企業所做的監理沒有本質區別。而設計單位監理自己所設計的工程在我國曾引起過許多爭議[1]。

      2現代工程項目管理組織策略分析

      2.1組織結構管理

      組織管理理論認為,建立與實施組織活動主要是為目標實現提供服務的,如共同目標缺失,則組織意義將不復存在。這就要求必須做好企業組織結構創新。在現代工程項目管理組織結構創新中,要求明確一個主管領導,為轉變企業管理模式提供服務,且做好公司企業流程重組及建立、完善質量體系與信息支持體系工作。同時將企業改制辦公室、文化領導小組等設置到企業內部,為塑造企業文化、信息化管理水平提升等提供強有力的支撐。本文以扁平網絡管理組織模式為主分析,伴隨知識經濟時代的到來,組織創新力度越來越大,為適應社會經濟發展需求,企業必須緊跟時代步伐,選取科學有效的措施,實現組織結構創新。此種組織管理模式,要求必須將原有上下等級打破,降低層次,進行扁平化、開放式管理,也就是達到組織形式網絡化,該組織模式的最大優點在于能夠確保信息通暢。因其具有較少管理層次,將大大削減中層管理人數,這也是組織層次成本降低的要求。同時,能夠大大加快決策、執行實施速度,實現柔性化管理。

      2.2組織信息管理

      企業部信息流通不暢是其轉變信息管理方式必須克服的問題,這就要求現代工程項目管理,必須以互聯網信息技術為前提條件,對現有資源技術加以充分利用,進行知識管理信息傳遞系統的建立。該系統必須滿足并行操作、外部系統接口充裕等要求。為此,本文基于IT技術,在其中心進行專門項目IT組設立,在IT管理層人員的領導下,各級人員需向項目管理提供技術保障。在工程項目IT執行階段,需合理制定相關執行計劃,進行相關文件編制,做好此系統成本估算工作等。在完成項目后,需將IT系統去除,對項目電子文檔進行歸納、整理,做好備份工作,且將電子系統、文檔等資料交給業主。如智能化設計環境中可視化技術的應用,在工廠設計環節通過SmartPlantReveiew能夠全面檢查三維模型,在設計環節即可扼殺失誤。且利用此方式對設計方案加以優化,進而對施工等各項需求加以滿足。同時,區域不同情況選取協同工作的CAD方式,在互聯網可通過FTP協議傳送三維CAD模型,針對一個模型利用WorkingShare等方式即可通過所在不同地域的設計人員對其進行設計、修正,并向服務器及時反饋。

      2.3建立知識管理系統

      (1)企業知識庫的建立。一般可由兩個方面理解企業知識庫,其一企業數據集合由企業數據庫系統構成;其二數據倉庫技術的發展基礎為數據庫系統。作為數據管理方式,數據庫系統前期以事務處理為主,經過長期發展,此類數據庫內日常業務數據量越來越多。在知識庫內,知識門戶的作用也愈加重要。大多數企業知識管理的入口為技術開發,進行該企業內部網絡地建立。利用此網絡能夠進行信息地快速傳送,且能夠進行網絡會議、網上協同計算地應用。

      (2)知識管理機構設立。為滿足知識經濟發展需求,要求實現企業知識專門化管理。在企業管理中,企業知識管理戰略制定是知識主管的主要任務,需制定企業知識管理實施策略。做好推廣知識管理工作,幫助員工對其知識角色加以確定,并向員工提問,對知識對團隊行為、管理流程的影響作用進行分析。同時分析知識管理內容,在對組織管理內知識需求各個方面進行分析,以此對企業發展理念、計劃等加以確定。除此之外,還需設計好知識管理系統。在知識創造、共享與使用環節,對組織機構體系完善程度如何加以確定,避免對企業發展造成負面影響。

      (3)知識標準化編碼處理。在網絡前提下項目組織知識管理能夠進行信息量地全面供給,其優點為信息速度加快、共享信息、信息處理時間縮短等。與此同時,互聯網利用多媒體信息方式提升工程組織管理水平,確保可控狀態下提升項目生產時間、經濟效益與質量[2]。

      3結束語

      工程項目管理的具體組織形式對于工程項目管理的實施效果有著決定性的影響。我國的工程項目管理應該借鑒國際工程項目管理中的成熟經驗,發展多種工程項目管理組織形式。應該允許有條件的業主自己進行工程項目管理;要進一步規范設計單位進行建設監理和項目管理的制度和做法,鼓勵一部分有能力和資質的設計單位從事建設監理和項目管理,但要防止設計單位從事項目管理的泛化,否定設計單位最適合從事項目管理的提法;專門的工程項目管理(建設監理)應該是我國工程項目管理的主要形式,是需要大力發展的重點。

      參考文獻

      [1]段志成.工程項目管理標準化作用機理研究[D].天津:天津大學,2012:11-13.

      [2]王乾坤.建設項目集成管理研究[D].武漢:武漢理工大學,

      2006:41.

      項目管理一般知識范文第2篇

      【關鍵詞】企業,項目,支出,預算管理

      一、必須根據項目的性質對項目的耗時做出準確估計,然后在編制項目預算時詳細地確定項目投入資金的時點。

      目前,企業的項目支出預算管理模式是先由各單位向上級企業申報立項,經有關部門論證后,再由企業審核確定是否納入預算。正常的預算編制一般在每年的年底,預算下達一般要到第2年的年初,接下來招標采購至少要花費2個月時間,也就是說項目實施最快要到第2年的下半年。但是,某些項目負責人對這個過程的耗時過于樂觀。實際上,不同的項目在論證和招標采購的耗時是差別很大的。

      以某單位為例,一般的設備購置項目和信息化項目需時就很不相同。例如計算機采購項目,在編制預算時已經確定了使用對象,對于設備的型號及市場供應情況也已經掌握,所以資金一到位,就可以馬上進行招標采購,極少出現招標失敗的情況,項目實施過程也非常單一,只要收貨驗收合格并分配到各使用對象,整個項目就算完成了。大部分新建項目在下達預算當年的第三季度前就已經完成了。

      信息化項目則有別于一般的裝備購置項目,項目采購及實施過程較為復雜,項目執行進度的控制具有不確定性。所謂信息化項目,是指在一定期限內,依托一定的資源,為達成一定的信息化目標而進行的一系列活動。一個信息化項目最核心的制約因素就是這三要素:時間要素、成本要素、績效要素。項目建設單位在編制預算時,應當更加充分地考慮項目從論證到實施存在的各種可能會出現的問題,改變以往粗放型的財務支出管理模式,不要為了爭預算、搶資金、上項目而缺乏對項目資金的管理和監督,在編制預算的時候如果對項目資金的投放時點能做到更加準確地預測,在實施過程中根據項目的進度及時地做出預算調整,將大大提高財務資金的使用效率。

      二、應積極吸收項目管理的成功經驗,加強項目前期管理及加大項目預算審核力度,深化項目預算改革。

      與我國眾多“邊決策、邊設計、邊施工”的項目管理模式不同,美國主管投資項目非常重視前期管理,主管部門在申請項目預算前,須進行許多市場調研,潛在的承包商(設計、施工、監理及材料設備供貨商等)都可以參與進來進行預算評估。不僅如此,項目生成前還必須在國會進行廣泛的討論,各個組織都在進行游說,一般的項目需要1-2年論證,大型項目有時需要10多年才能出臺。可以說,美國主管項目管理70%的要義集中在前期管理,尤其是設計和功能定位。而有的企業現在也建立了項目庫,建設項目一般都要經過專家論證,但是專家關注的只是項目的總投資,對于項目的必要性及項目資金的管理卻沒有提出很好的意見。到底這個項目從采購到實施需要多長時間,每個時期需要多少資金的投入才是最合理的,專家一般沒有給予指導。但是每個項目在編制預算,納入預算管理前是必須明確資金的投放時間和金額的,雖然這是財務管理的內容,但是也是項目管理的內容。

      另一方面,美國主管要求各部門在申請預算時不僅要做到申請項目的目的必須能令白宮與國會信服,預算也必須細到非專業人士(納稅人)都可以查證。另外,美國項目預算審核時間長,白宮和國會有一年的時間與行政部門就預算反復交涉。但是,我們不少項目預算的編制者在編寫預算說明時普遍都是用詞過于專業,一般非專業人士時無法讀懂的。而且在編制預算的時候,對于資金的使用不夠細化,審核部門和建設部門的溝通不夠,從收集項目預算到完成預算審核時間不夠長。

      項目預算不同于基本支出預算,不應當硬性地要求按年來編制。一般上級主管部門應及早根據業務發展的需要制定一個總體規劃,然后要求各建設單位提出需要建設的項目,對于每個項目進行了初步的論證后,再篩選出必要的項目,并將情況向各建設單位反饋。建設單位收到通知后,應再次將項目的預算細化,包括強化項目說明的可讀性,提高資金分配的準確性,市場供給情況,項目設計的具體方案等。再由具有技術管理知識和財務管理知識的專業人士審核。項目預算的安排應從整體考慮,避免項目的重復建設。企業財務部門也應根據企業的總體規劃來確定各個主管部門項目資金的投入,盡可能避免資金爭搶的情況出現。按照企業的發展來安排項目,根據每個項目在不同階段對資金的需求,合理安排資金的投放。各級財務部門還應采取更有效的獎勵措施鼓勵各建設單位節約使用建設資金,形成一種制度,要求實際簽訂合同后,節約的資金一律收回。

      實際上,企業項目預算的改革還需要進一步深化,各級財務部門應該積極吸收國外先進的項目管理經驗,結合實際情況提出更科學的管理辦法。

      三、必須重視對項目管理人才的培養,慎選項目管理人員,以減少項目的管理風險。

      項目的管理風險主要來自于項目人員的組織有效性,項目時間、資源的計劃確定性和可控性,以及項目質量監控的力度和立場。如何有效組織,并協同發揮積極因素是一個項目組織的課題,存在很多的不確定性。而項目進度的計劃和項目預算是否具有確定性直接影響項目的可控程度。最后,項目監控的力度和立場在實際過程中會面臨來自各方面的干擾和阻力。

      項目管理一般知識范文第3篇

      關鍵詞:項目;知識管理;問題

      1知識管理對項目管理的內涵及其重要性

      項目管理即對項目的管理,它具體包括一項工程、服務或者任何需要系統組織和管理的系統任務。項目管理的目的就是將項目中的所有資源結合起來進行合理分配,運用各種項目管理的方法和手段盡可能實現項目的最大功用,實現超越預想的項目效果。知識管理是項目管理中的重要內容,它既包括對有形的知識如紙質材料、數據庫等的管理和使用,也包括無形的知識如人的頭腦、智慧和想法等。知識管理就是要將所有可能作用于項目運轉的知識因素結合起來進行合理的分析和管理。近年來,隨著項目工程的多樣化,社會環境的復雜化,項目管理所涉及到的資源類型和所遭遇的管理困境都呈現出一種全新的狀態,這就迫使項目管理者能夠統籌全局,重視項目管理的每一個具體層面,并將每個層面都進行優化。未來的時代是人才的時代,是知識的時代,知識管理在項目管理中起著至關重要的作用。在項目中建構一個人文與技術兼備的知識系統,讓項目中的信息與知識,透過獲得、創造、分享、整合、記錄、存取和更新等過程,達到知識不斷創新的最終目的,并回饋到知識項目內,個人與項目的知識得以永不間斷的累積,從系統的角度進行思考這將成為項目的智慧資本,有助于企業做出正確的決策,以因應市場的變遷。

      2知識管理的對象

      知識管理即對不同類型的知識的管理,是建立在知識資源基礎上的。明確知識的不同類型,才能再次基礎上展開有效的管理模式,為項目管理提供源源不斷的動力。

      2.1言傳性知識

      顧名思義,言傳性知識也即可以用語言交換和傳播,可以看到和互動的知識,它一般是依托于一定的文字或者語言載體實現的,比如知識文庫、知識水平等等。言傳性知識是最容易受到關注的知識材料。因為它有形地參與了項目管理,通過顯性的知識外表對項目管理發生著相應的作用。比如組織一項活動,言傳性的知識包括各種類似活動的舉辦特點,部門成員提交的項目策劃,對項目的具體規劃和設計等等內容。顯性知識是記錄于一定物質載體上的知識,也可以說看得見,摸得著的。從數據類型的區分上又可以分為結構化數據和非結構化數據。結構化數據,我們平時接觸到的財務系統,屬于結構化數據。非結構化數據,如我們的會議記錄、研究報告等文檔,屬于信息范疇。

      2.2意會性知識

      隱性知識代表了以個人經驗為基礎并涉及各種無形因素的知識,它存在于個人頭腦中,存在于特定場景中,難以系統化和難以交流,因而具有一定的獨占性和排他性。顯性知識是指那些能夠以正式的語言,通過書面記錄、數字描述、技術文件和報告等明確表達與交流的知識,是對隱性知識一定程度上的抽象和概括,也被稱為編碼型知識。在知識經濟時代,知識已經超過物質資產和金融資產,成為企業持續競爭力的重要源泉。對以知識為核心資產的知識密集型企業來講,知識管理是至關重要的。根據大部分知識密集型企業的知識特質,應該把隱性知識管理作為知識管理的重點。隱性知識的交流是直接有效的,但其傳播效率相對較低。

      3項目管理中知識管理的運行模式

      在具體的項目管理模式中,是如何進行知識管理的呢?這涉及到管理科學的方方面面,試舉一下例子簡要說明。

      3.1依靠項目知識管理平臺

      在成立一個項目的時候,必須依托現代信息技術建構相應的項目知識管理平臺,比如網絡在線管理平臺、相關知識數據庫等等。項目知識管理平臺是貫徹項目始終的一個基本平臺,只有在這一平臺正常有效運轉的前提下,項目管理才能通過其中的知識管理吸收到足夠多的知識信息,為項目管理提供充足的智力支持。平臺一般平臺內嵌信息公開、互動交流、在線訪談、工作流、智能表單等多個成熟模塊,支持不同網站站點集群管理、信息公開、多媒體資源等集約化管理,矩陣式權限管理實現組織結構多維度管理,提供網絡安全、應用安全、數據安全及管理安全等完善的服務。

      3.2營造良好的項目內部交流方式

      項目的成立具有不定性和偶然性,在管理途中根據用戶需要臨時成立的項目組織,因此每個成員可能來自不同的環境,各自發揮自己的特長來為項目貢獻自己的力量。因此,營造良好的項目內部交流方式是集中眾智的有效方式,這也是項目管理的內在要求。一個項目需要更快、更好、更強的發展下去,具有較強的團隊精神,而高效發揮團隊精神,更需要項目內部成員實現有效的溝通。項目在經營管理和日常事務中,由于人與人之間、部門與部門之間缺乏溝通和交流,常常會遇到一些磨擦、矛盾、沖突和誤解,這將影響到項目運轉,甚至導致項目“死亡”。因此,加強項目成員內部的有效溝通,發揮團隊和管理的最佳效能,才是企業未來更好的爭取市場競爭力的關鍵。

      3.3建立科學的知識傳輸流程

      在項目運行的過程中,如何能夠將各種言傳性知識和意會性知識融合到一起,實現不同類型知識的有效流通呢?眾所周知,現在的項目運行都有一個固定的流程,而流程的各個環節十分繁瑣,如果沒有得到科學設計將會導致知識的不同層次之間流通十分困難。因此,在項目成立之初建立科學的知識傳輸流程,使各種隱性知識和顯性知識能夠充分得到發揮是十分必要的。

      4結語

      總之,知識管理就是要將所有可能作用于項目運轉的知識因素結合起來進行合理的分析和管理,以實現更高的效益。知識管理包括言傳性知識和意會性知識兩個方面,在項目中進行知識管理需要依靠項目知識管理平臺,營造良好的項目內部交流方式,建立科學的知識傳輸流程等等。

      作者:陳丹丹 單位:中車大連機車車輛有限公司科技管理部

      參考文獻:

      項目管理一般知識范文第4篇

      [關鍵詞]項目管理;項目教學法;教學改革;應用型教育

      [中圖分類號]G642

      [文獻標識碼]A

      [文章編號]2095-3712(2013)34-0022-04

      [基金項目]廣西特色專業建設基金項目(GXTSZY125)研究成果。

      [作者簡介]李偉萁(1985―),女,廣西桂林人,桂林航天工業學院經濟與貿易系教師,碩士研究生。專業研究方向,項目管理與國際貿易。

      項目教學法是目前應用型本科及高職教育運用的一種重要的教學方法。這種方法通過實施一個完整的“項目”工作來完成教學任務,對于幫助教師生動有效地教學、提高教學質量,從而幫助學生學習復雜的理論知識、掌握實際的運用技能具有良好的作用。然而教學任務與工作項目結合的教學過程由于種種原因而難以控制,甚至失控達不到課程設計的要求。近年來,筆者將項目管理的方法運用于項目教學過程中,力求探索出一套更加靈活、高效的應用型教學模式,取得了良好的效果。

      一、項目管理基本方法

      項目管理是在一定的進度、質量和成本的限制條件下,為實現項目的目標而進行的管理活動。[1]這種管理方法是針對項目展開系統性、團隊性的全過程管理,實施計劃、組織、指揮、協調、控制和評價的管理職能,達成項目的目標。項目管理與一般管理方法的不同在于其一次性、團隊性與創造性特點,因此管理的效率更高,活動過程的可靠性更強。實際工作中往往將連續性的工作任務劃分為若干項目組成,進而運用項目管理的方法,以取得良好的效果。由此,一個教學過程也可視作是由不斷連續發展的項目構成,從而可運用項目管理的方法進行管理。

      項目管理的實施過程一般分成四個階段(也有劃分為五個階段的情況):

      1項目啟動階段。設立與定義項目任務,建構與現在項目團隊,確定項目負責人。

      2項目計劃階段。編制、確定項目計劃,策劃項目的進度、階段性目標、質量保證等內容,擬定項目實施方案,進行資源配置、項目成本預算工作。

      3項目實施階段。實施、檢查、監測、跟蹤與控制項目。

      4項目收尾階段。即項目完成,包括項目評審,項目收尾。

      項目管理一般有三個主要控制變量:時間、成本、質量。這些變量的最終的值通常以合同的方式固定下來。[2]項目團隊與項目經理在項目管理中發揮十分重要的作用,是項目管理的實施者,他們應當運用項目管理的主要方法如關鍵路徑、項目里程碑計劃、凈值管理、甘特表、偏差分析和過程改進等,對整個項目過程進行控制管理。

      二、項目教學法理念

      顧名思義,項目教學法即是通過“項目”進行教學的方法,是在教師指導下學生通過“工作項目”的完成的過程,學習并掌握教學課程的知識和技能,即師生通過共同實施一個完整的“項目”工作來進行教學活動。[3]學習過程成為一個參與性與創造性、理論性與實踐性相結合的完成項目的過程。其特點是“以學生為主體、以項目為載體、以教師為引體”,是一個師生合作、學生自主、知行合一的教學過程,是高職高專和應用型本科教學改革的重要課題。

      項目教學法是將學習與工作結合在一起的教育模式,這種“任務驅動、項目導向”的實踐教學方法建立在建構主義學習理論的基礎上,以完成一個或幾個具體的項目為目標,使學生成為學習的真正主動者。[4]為了培養學生的職業技能,提高就業和創業能力,這一方法要將學校的教育資源與社會的工作項目資源相結合,將課堂教學置于職業要求的工作任務之中,使學生以要求學習的“受教者”與參與工作的“職業人”的雙重身份學習知識和掌握技能,從而提高其綜合素質和職業工作能力,也提高了學校教育對社會需求的滿足度。這種以職業為導向的“工學結合”的教學方法,就是項目教學法的基本理念。

      三、項目管理運用于項目教學法的基本原則

      項目教學將教學過程分解成連續的項目以承載教學任務,它要求具備下列要素:1任務要素――“學習單元”任務的項目載體;2組織要素――師生合作和學生合作學習;3情境要素――理論與實際結合創建情境;4過程要素――實施任務項目的工作過程;5評價要素――學習成果的實用性評價。

      項目教學法比較適合于工程類和經管類專業課程的教學,它能較好地使理論結合實際,提高學生的實際工作能力,但由于對教學任務與工作項目的有機結合有一定的難度,因此往往存在對學生完成項目的能力、進度、質量容易失控的問題,甚至流于形式,達不到教學的目的。而運用項目管理的方法,將項目的啟動、計劃、實施、評價四個階段與項目教學的五個要素完全結合起來,就能保證教學項目的順利完成。其運用的基本原則是:

      1將項目管理方法運用于項目教學過程,或者說以項目的完成過程承載教學任務。

      2使教學任務與工作項目的目標有機結合,項目的設置與教學目標和工作項目相結合。

      3運用項目管理的各種方法,加強項目的可靠性和可控性,以保證其時間進度、質量水平與效果要求。

      4項目的取得、確定,以教師和企業為主,以學生為輔,而項目的實施以學生為主,教師為輔;強化學生的主動性和知識的實用性,以提高學習的效率和技能的水平。

      5項目的評價與教學任務的完成、與項目的具體成果相結合,學習知識、職業資格(崗位技能)、企業要求三者要有合適的權重安排。

      四、項目管理在項目教學中的應用探索

      筆者在對市場營銷物流實訓教學中運用了項目教學的方法,結合物流公司的一些運輸工作任務設計教學內容項目,將項目管理的方法貫徹其過程,其主要運作步驟如下。

      (一)項目啟動(任務與組織要素)

      1項目的設立(任務要素)

      項目課程的設置安排必須符合人才培養的素質要求并納入教學計劃,因此必須嚴格根據教學目的設定,應當與項目的承接單位或部門共同研究后確定。在保證教學質量的前提下,根據教學內容,項目的來源可以有多種渠道。如由學校、院系對外聯系承接校外社會工作項目組織學生完成;或由教師提出科研課題組織學生參與;或由教研室教師為企業相關的活動提供服務,例如產品制作、市場調查、方案設計、配送服務等;或由學生自行聯系項目,如學生社團、協會、黨團組織等聯系社會工作項目。這些項目有大有小,但必須分解為以學生班組為單位參與完成。特別要注意的,是項目必須具有實際可操作性。

      2項目的組織(組織要素)

      項目組織是指完成教學項目的指導機構和人員安排。項目教學的領導與組織以教研室為主體,上延至學校管理部門如教務處,下伸到學生班組。各層次的責任與作用是不同的,教研室成立以專業教師與合作單位人員構成的項目指導小組,負責教學項目的實施管理與安排;學校主管部門主要負責教學項目的設立審查與批準;學生班組是實施項目的具體執行者,每個班組都設立項目負責人(項目經理),項目負責人一般為學生干部,他們應參與到項目任務的策劃設計之中。

      (二)項目計劃(情景要素)

      項目的計劃主要是內容與時間的安排,也就是教學情景的設計,應當是所學的專業知識與項目的實際需要相結合。從建構主義學習理論的觀點來看,學是與一定的“情境”相聯系,在“情境”的媒介作用下,有效地激發學生聯想,喚起學生原有認知結構中有關的知識。[5]

      實際工作能力的培養是項目計劃中的主要目標,其內容包括工作任務、教學要求、理論知識、實踐知識、考核要求等。不能重新裁剪原有理論知識體系來勉強遷就于工作任務,應當將操作程序、工藝、工具設備知識等完成工作任務必需的實踐知識納入計劃內容,并將崗位工作技能和職業資格標準要求有機嵌入考核要求之中。

      項目計劃可以運用項目分解(WBS)、關鍵路徑,項目里程碑計劃、凈值管理、進度計劃等項目管理的方法,以有效地設計項目教學的任務和進行資源的配置以及人員安排。這對學生有一定的難度,但卻是基本功之一,在實際操作時,需要企業派員培訓和現場指導。

      (三)項目實施(過程要素)

      項目實施是整個項目教學過程的關鍵,由學生組成的項目小組按照項目任務書開展。項目任務書由項目指導組制訂、下達,包括任務目標、工作要求、進度安排、人員與資源配置、費用開支等等內容。在項目實施前,應對項目成員進行一定的培訓指導,包括項目管理方法和有關專業理論。項目負責人要與指導小組簽訂項目合同,指導小組的教師和相關單位人員要根據實施的具體情況進行跟蹤指導,提供咨詢與服務,滿足學生的學習需求,以提高學生的興趣與參與積極性,使項目教學過程得以有效控制,保證項目教學目標的達成。

      在項目實施中,運用甘特表、偏差分析和“PDCA”改進、對策表等項目管理的方法,對教學項目進行進度、成本和質量方面的控制。

      (四)項目評價(評價要素)

      項目教學的評價在實際操作上至少包括教學效果與項目任務達成效率兩方面,以體現學生對知識的掌握與運用能力。

      首先,教學效果的評價是對教學方法的基本要求,一般可通過某種考察辦法進行檢驗。一是可以按課程學習的要求標準,以實訓報告書的方式,要求學生完成工作項目的個人總結報告、記錄和自我評價,而項目團隊(小組)予以小組成員(學生)一個成績評定(互評),以體現學生自我學習及在團隊中的作用。這不僅可以要求學生個人的積極參與,也要求他們在項目學習過程中進行團隊合作,否則就不能獲得認可,即教學過程中同時要求提高學生的個人素質和團隊意識。二是項目指導小組根據項目的完成情況、效率與效果,結合課程的教學要求,按照設定的評分標準(如任務達成率,項目成果,理論運用,技能水平,團隊意識,溝通合作等)對每個學生予以成績評定。這兩方面結合起來,就形成了教學效果的評價結果,但要特別注意團隊之間的差異和團隊內部的差異,這是評價的難點之一。

      項目達成效率的評價是項目教學的實際價值體現。很顯然,項目教學的效果與項目完成的效率是正相關的,尤其是外接項目,其完成的成果、質量與效率是委托人評價學生的根本依據。例如一個產品、一項設計、一份策劃、一個活動等等,按照項目協議(合同)要求完成的情況由委托人評價,準確地體現出教學課程的設計和學生學習兩方面的實際效果。

      這里要強調的,是項目達成效率包含項目的成本指標,如費用、時間、人員、資源的投入,也就是投入產出比,這在實際項目中委托人往往是特別注意的。因此,應當運用項目管理中的效益分析等方法加以管理。

      五、結論

      實踐證明,將項目管理方法應用于項目教學,是教學改革的有益嘗試,也是應用型本科教學一種行之有效的模式。通過實踐探索,可以得出幾點結論:

      1項目管理的方法使教學的目的更為清晰,學生的學習主動性和參與性得到增強,也為考核教學的成效提供了基礎。而項目管理的時間、成本和質量管理方法,使項目教學法更有成效。

      2教師對教學過程的控制把握得到加強。在教學過程中設置進度要求與“里程碑”,有利于對不同學生小組學習過程的控制,例如,對物流市場的調查、對物流配送方案的設計,可以通過項目管理的方法使教學過程按計劃完成。

      3項目管理方法的運用使項目教學過程中學生的主動性能更好地發揮。學生自己組成項目團隊,成為“項目經理”,自我管理,完成項目任務,取得成果,獲得評價,增加了學生的興趣和自信心,從而也為他們學習并運用知識、掌握實際工作技能,培養就業信心與創業精神創造了條件。

      4項目管理方法的運用,使項目教學法切實與實際工作結合起來,真正取得教學實效。目前在高職教育中,不少課程采用“項目教學”的方式,但這些“項目”往往是教師在課堂上設立或者課本上規定的,好多“項目”根本沒有與實際相結合,甚至沒有實際操作的可能。項目管理方法可使教學項目成為真正的“項目”,達到教學的目的要求。

      5項目管理方法運用于項目教學法的實際效果雖然很好,但實施起來需要一定的難度。因為它要求教師與學生都必須掌握一些基本的項目管理知識與原理。解決這個問題的辦法,是在課前給教師和學生一定的項目管理方法培訓。

      參考文獻:

      [1]駱等項目管理教程[M]北京:機械工業出版社,2004:15-19

      [2]魯耀斌等項目管理[M]北京:機械工業出版社,2010:12-20

      [3]余永輝,何莉,賀曉蓉“電子技術”課程教學中“任務驅動”教學模式的構建[J]中國電力教育,2009(3):81-82

      [4]吳青萍,張慧敏任務驅動教學法在電子技術教學中的探索與實踐[J] 常州信息職業技術學院學報,2008(6):38-40

      項目管理一般知識范文第5篇

      我國基于知識管理的工程設計咨詢企業在轉型業務項目管理方面,目前存在著許多不足,主要表現在以下三個方面:

      1.1組織機制

      有待完善有的工程設計咨詢企業沒有設置專門的項目管理部門或新近抽調組建項目管理部門,且項目管理人員都是原有的設計咨詢人員,也就不能對項目進行獨立有效的管理。項目管理部門和原有的部門之間有的存在職能重疊不清晰的問題,有的橫向聯系不夠,原有的人員只是注重完成設計任務,對轉型業務整體項目的關注不夠,影響了項目的有效管理和實施質量。項目經理的作用沒有得到有效發揮,由于其職責、權力的局限性,制約了其對項目的有效管控。

      1.2控制機制

      有待完善在項目控制尤其是轉型業務項目管理方面,尚未形成嚴密的體系網絡,各層級的控制目標不統一。在給下層級分解項目的控制目標時,時常出現經費控制不合理的情況,從而對項目的質量造成一定影響。

      1.3薪酬分配機制

      有待完善有的設計咨詢企業主要以崗級高低來決定報酬的多少,重論資排輩,影響了年輕人員的積極性。在項目管理方面,未有效的實行項目獨立核算和項目分配制度,影響了員工工作的積極性,尤其是原有設計人員從事轉型業務的積極性,對吸引社會人才,補充完善現有能力嚴重缺乏競爭力。

      2對策與建議

      針對當前存在的問題,筆者建議可以從知識管理角度入手,對工程設計咨詢企業項目管理模式進行完善。

      2.1完善知識價值鏈,強化學習型組織

      2.1.1加強知識鏈建設。作為以工程設計咨詢業務為龍頭的企業,應該以優化提升設計水平為目的,以提升競爭力為目標,深刻分析價值流、知識流,根據業務流程進行知識創新。作為典型項目型企業的工程設計咨詢企業,應切實加強知識管理與業務流程之間的有機結合,采用知識價值鏈管理的方式,不斷增強企業的核心競爭力。在整個業務流程中,要通過知識價值的應用和創新來實現增值。

      2.1.2加強學習型組織建設。根據企業發展目標任務,有針對性的科學規劃培訓學習,形成長期、中期和近期學習,靈活多樣的開展各種學習培訓活動,通過不斷地學習、培訓、交流,達到相互促進的目的,營造良好的學習環境。

      2.2完善激勵體系建設,充分激發工作活力

      2.2.1加強工勤人員的知識管理激勵。針對工程設計咨詢企業尤其是轉型業務現場工勤人員勞動繁重、重復、簡單的特點,要采取通俗易懂的方式進行知識管理宣傳,采用“80%薪酬物質+20%精神獎勵”的方式,通過激勵和培訓,來滿足員工適當的精神需要,以充分調動他們的工作積極性。

      2.2.2加強對亞知識型員工的知識管理激勵。在企業中,主要包括一般項目管理人員、技術人員。他們是企業中知識管理的實踐者、維護者、管理者和研究者,更加注重自我價值的體現,比較注重個人的職業發展前景和空間,希望通過不斷學習來提升自己的價值和地位。故此,一般適合采用“60%多維度物質激勵+40%非物質激勵”的方式。

      2.2.3核心知識型員工的知識管理激勵。這些成員主要是企業的核心力量,主要是高層領導、項目負責人和知識管理的規劃者、掌握者和創造者,一般適合采用“50%+50%”的激勵模式。通過知識管理激勵模式,來滿足他們更高層次的心理需求,促使他們與企業共進退、同榮辱。

      2.3完善知識管理風險防范機制

      2.3.1加強組織結構風險控制。首先,根據扁平化的要求,對組織結構進行調整,確保組織結構更加具有開放活力,能夠更好地促進知識融會貫通。其次,采用柔性管理。通過動態團隊進行項目管理,通過漸進的方式進行流程管理,以符合知識流程的需要。

      2.3.2加強文化風險控制。要努力加強知識共享理念的價值觀塑造,促使企業制度不斷創新。通過知識共享的方式,推動學習型系統動態化發展,引導員工用主動促進組織制度的創新。工程設計咨詢企業推進轉型業務戰略應以發展眼光對激勵、知識共享、知識評估、績效評估制度進行不斷完善和更新,通過縱向和橫向的溝通交流,形成共同愿景,以此增強企業的凝聚力。

      2.3.3加強關鍵人員風險控制。作為知識管理人員,是企業實行知識管理的主體,也是通過知識管理來促使企業設計項目獲得更高價值的決定因素。首先,要明確知識管理者的重要地位,不斷完善監督和考核評價體系。要強化知識管理培訓,增強其全局觀念,提升其系統分析能力、策劃能力和組織協調能力,充分調動其積極性和創造性。其次,確保其具有一定的決策權,以此增強員工支持參與知識共享的動力。最后,要嚴防知識泄密。一方面,要加強對關鍵員工的安全意識培訓,通過知識安全技術來控制使用權限,另外,要通過申請專利等法律方式來加強對核心設計技術的保密,與他們簽訂好保密協議。

      2.3.4加強知識技術風險控制。首先,完善知識管理體系。要緊緊抓住組織知識特征,來實現知識管理體系的重新構建和完善。例如,可以根據工程系統資料來建立以文檔和元數據管理為主要內容的方法體系。對于一些比較隱性的知識,則可以構建以知識地圖、角色管理等為主要內容的方法體系。其次,選擇適合企業知識特征的知識技術。如在知識存儲技術方面,組織的所有顯性知識、專家地圖集等可以用數據庫和知識庫技術進行有效管理,降低知識冗余和知識混亂的程度。最后,建立知識門戶。知識門戶可以集成組織的各種數據、信息和知識資源,為員工提供多種形式的知識共享手段。

      3結語

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