維修工程管理

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維修工程管理范文第1篇

（一）維修工程項目實施缺乏計劃性目前，大多數高校因短時期的規模擴張，各項建設密集上馬，大工程不斷，高校的主要注意力都集中到以規模擴張為主的外延發展建設，維修、改造等小型的零星工程項目未能擺到重要位置，再加上原有建筑等設施的功能逐漸落伍，已經不適應現實需求，被學校列入淘汰范圍，短時使用，導致超負荷運轉，破損老化嚴重。到現階段，原有設施大都急需更新維修。高校后勤部門每年都將維修工程項目列入年度財務預算，由于資金緊張等原因，主要是憑現實急需和領導意見實施維修項目，不能按照計劃實施。維修工程項目的整體規劃缺失，再加上維修質量無法保證，導致有的維修工程幾經反復也沒有達到理想效果，造成資金浪費。

（二）施工監督管理力度低高校維修工程主要包括自行決定的改造、修繕、裝修、綠化、硬化以及一些基建工程的配套附屬工程等，且這類工程的特點是種類繁多、分布零散、施工點多、單個工程金額不大，同時，工程施工隨意性較強，通常無正規的專業設計；工程時間相對集中，常利用寒、暑假突擊施工，校方對工程監督管理比較困難，漏洞相對也較多。加上部分工程的建設單位的施工人員對于維修工程的施工技術、工藝、材料、設備等了解不深，在施工過程中，不能起到有效的工程監管作用，造成監管力度低，工程質量不能滿足需要。

（三）施工單位普遍存在預算高估冒算當前，高校維修工程項目的預算和結算一般是由施工單位編制，建設單位認可。施工單位在預算和結算過程中往往是高估冒算，在一定程度上進行虛報工程造價。加之，建設單位管理人員調查研究工作不細不實，對預算、結算中量價組合了解不夠精確，人為的給施工單位造成可乘之機。施工單位往往鉆這個空子，利用虛報工程量，增大材料單價，重復計算工程量等手段提高工程造價。

（四）審計部門忽視小型維修項目工程項目的審計是提高學校資金使用效益、保證工程質量的重要一環。高校非常重視維修工程審計工作，每一項維修工程必須經過學校審計部門審計監督。但隨著新建和維修項目增多，審計任務與審計力量的矛盾越來越突出，加之審計人員業務水平有限，往往只注重新建大型項目的審計，而忽視了小型維修項目的審計，導致學校維修資金在一定程度上的浪費與流失。

二、高校維修工程管理中的工作難點

（一）維修項目的立項選擇由于維修資金的限制，在維修項目的選擇上不可能做到有求必應，對維修項目必須做到有選擇性地進行立項審批和施工。這就要求維修管理人員必須按照一定的輕重緩急原則來確定維修項目，在眾多項目中選擇并排列最急需施工的項目。在維修工程項目的確定和選擇工作中，需要對眾多信息進行分析、比較、排除和優選。但當面對信息量比較大，需要選擇的維修工程項目較多的情況時，負責具體工作的管理人員就必須要具備相當水準的專業知識和熟悉掌握學校各方面工作的能力。

（二）維修工程項目的質量控制高校維修工程由于存在單項工程量及維修金額較小的特點，往往是“正規軍”不愿干，“雜牌軍”難干好，使得維修工程的管理無法像大型新建工程一樣采用委托監理的方式進行質量管理。同時，維修工程所具備的種類與數量較多，施工點變換快的特點，使得管理人員分身乏術，無法對所有工程進行全過程的監督管理。因此，針對維修工程的特點，如何采取有效措施，確保維修工程質量是高校維修工作面臨的一大難題。

（三）維修項目的經費控制高校維修工程有工程量小、施工內容增減彈性大的特點，施工過程中窩工現象十分普遍，施工效率低下，造成人工費在工程項目中的所占比重居高不下。另外，維修工程使用的原材料數量相對較少，采購成本較高，也造成了維修項目成本較高，從而在維修工程項目結束時的決算中給造價審計工作帶來一定的困難。

維修工程管理范文第2篇

關鍵詞：高校維修；工程管理；對策與措施

中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：

高校的維修管理工作是確保教學科研順利進行，促進學校發展的一項關鍵工作，是保證高校科研管理與師生學習研究順利的重要保障，但是隨著我國近年來高校后勤改革的深入，我國的高校維修工程也出現了新問題。從我國傳統的高校維修工程管理的模式而言，由于人們觀念以及長期實踐模式的影響導致“大鍋飯”的模式使人們普遍形成了“等、靠、要”的依賴心理[1]，因而，為了改變我國現有的高校維修工程管理，必須要從制度與觀念上改變，以此完善我國現有的高校維修工程管理，提高與加強維修工作的質量與科學管理，從而更好地為學校和教職工服務，保證學校日常事務的順利進行。

一、高校維修工程的特點

1.1經常性

由于我國高校建設規模較大，學生數量較多，同時對于統一管理的高校來說，由于存量房產數量巨大，學校內部的各類設施包括房屋修繕、內外墻以及門窗都需要定期進行維護與修繕，因而對于我國高校維修管理部門而言，學校設施與設備的維修工作是一項經常性的工作。

1.2復雜性

我國目前對建筑主體使用年限一般規定最低不少于50年，但是由于學校內部的設施存在較大的差異性，對于一些經常性使用的設施，例如門、窗以及各類電氣設施而言，由于單體建筑以及設施的日常使用以及各自的情況不同，因此，在維修過程中往往需要進行有針對性的修繕，無疑進一步增加了高校維修的難度與復雜程度。

1.3矛盾性

從我國目前高校維修經費的來源來看，主要由兩部分組成財政資金和自籌資金[2]，對于大部分的公辦高校而言，主要是依賴政府的財政資金撥款。但是，由于我國現有的許多高校其財政資金的缺口與需求量較大，教學科研經費往往顯得不足，而這與大量急需維修的房產始終是一個尖銳的矛盾，因此，如何調解二者之間的矛盾是我國未來高校維修管理中亟需解決的重要問題。

1.4突擊性

高校維修工程是一項較為復雜、龐大的工程。因此，為了避免影響正常的教學，我國目前許多高校往往會突擊在寒暑假期間對學校的房屋進行修繕，以此保證師生能夠在開學期間正常使用教室與辦公室。

二、高校維修工程管理中存在的問題

2.1 維修工程管理缺乏統一領導

近年來，隨著我國高校的不斷擴招，高校規模也在隨著擴大，直接導致高校維修工程的規模與數量的增加。但是，由于高校維修其涉及的內容較為復雜多樣，同時不同的維修建筑與設施的資金來源也各不相同，使得現有的高校維修工程管理缺乏統一有效的領導。例如用于校園設施、公共區域的維修往往由后勤管理部門管理，而用于學校教學及實驗室維修改造則由學校的設備管理部門進行修繕與維修。因此，不同的領導職能部門，導致現有的高校維修工程管理的責任不明，造成管理不規范、管理混亂的局面，最終導致維修質量的下降。

2.2維修工程質量不到位

我國目前公辦高校的維修資金主要來源于政府的財政資金撥款，但是由于現有的高校為了提高學校的知名度以及科研實力與師資力量建設，將大量的資金投入到科研設備的購置與人才培養中，而忽略了對于維修工程的資金的撥付，同時由于存在單項工程量及維修金額較小的特點，使得許多正規且有資質的維修企業不愿意接手相關維修項目。因此，資金與企業的雙重因素，導致現有的高校維修工程質量不盡如人意。

2.3 維修工程管理人員不專業

高校維修工程的復雜性決定了在維修過程中對于維修人員的專業技術要求較高，但是從我國現有的高校維修管理人員來看，許多的維修人員往往僅僅是具有一般的中級電工或是泥水工等資質證明，他們更多的是在單一項目方面具有一定的維修能力，可以應付日常小規模的補補修修的作業，但是他們對維修工程的整體施工以及相關工藝、材料、設備等了解不深，同時，外來的正規維修工程施工隊正如之前所述，由于資金投入的不足不太愿意參與其中，使得部分高校在對學校進行大規模修繕時的維修工人往往是臨時拼湊，而這些外來維修人員缺乏較為完善的維修技術培訓，形成了工人工資偏低，專業技術不全面的狀況[3]，使得工程的最終完工質量與最初的設想大相徑庭。

2.4 維修工程造價管理不完善

我國高校維修工程的結算依據主要按照維修工程定額進行結算。而維修定額不能完全包括維修的項目，使得部分項目在施工過程中沒有進行妥善的施工記錄，使得對于施工項目最終的造價認定造成了一定的難度。同時我國高校目前缺乏專業的維修工程審計人員，往往是將維修工程這一塊歸納到學校的日常開支中進行審計，使得維修工程現場管理和結算費用存在難以管理、監督力度不夠，導致最終的工程造價的結算只能根據最終的合同認定，造成了維修工程款項的巨大浪費。

三、高校維修工程管理完善措施

3.1 完善工程管理制度

完善的制度是保證維修工程順利開展與實施的前提，通過制度的規范與建立，才能真正保證使維修工程項目的管理有章可循、有法可依。其主要包括：（1）各部門的工作職責和工作范圍；(2)工作人員的崗位職責；(3)工程施工管理制度； (4)工程審計制度與經濟責任審計制度等[4]。

3.2 加強工程施工監理

施工管理是維修工程管理工作的中心環節。對于維修工程的施工管理，首先在施工前要加強施工建設的資金投入，同時對于施工單位進行資質審核與認定，并簽署相關的合同以規范后續的維修與施工。其次，在施工過程中，按照招投標文件、合同條款、施工規范等，督促施工單位施工，對于維修材料要進行嚴格的把控，安排專業的施工監理單位對施工過程中的每一個環節都進行仔細檢查與控制。最后，對于工程的最終審核與驗收，應該根據合同中所規定的條款進行逐一認定，以最終確認整個維修工程的質量。

3.3 提高工程管理人員的素質和技能

維修工程涉及面廣，專業性強，工程管理人員需要具備工程技術、造價管理、法律等方面的知識。因此，學校應該主動對于學校內部的維修管理人員進行技能培養，針對其自身所存在的不足，有針對性的報名培訓，并且鼓勵他們積極參與職稱考評和學歷教育，在掌握現有技能的基礎上使自身的技能更加的完備。從而更好的服務于未來學校的維修工作。

3.4 加強維修工程的審計力度

審計是對維修工程全過程監督的重要環節，既可監督施工單位，又可監督職能部門。針對現有高校對于工程造價審計過程中的不足，高校應該安排專人對維修工程造價進行審計，同時，建立高校維修工程造價檔案，對每一項維修項目都進行逐一的記錄與價格審查，并注重項目審計和過程審計，根據實際情況做出維修工程決算。從而真正發揮審計的監督職能，降低維修工程造價，提高經濟效益。

結束語

高校維修工程的管理是一項系統的、有機的動態管理和控制過程。高校維修工程管理的好壞將會直接影響到學校日常的運作與師生的科研和學習，因而，切實提高與加強維修工作的質量與科學管理已經刻不容緩。因此，要建立健全管理制度、加強工程施工監理、提高維修人員技術水平、加強維修工程的審計力度，從而更好地為學校和教職工服務。

參考文獻

[1] 王連之,閔啟武.對高校維修工程的思考[J].科技創業,2007, (7)：126-127

[2] 尹貽林.全國造價工程師考試培訓教材編寫委員會.工程造價管理相關知識[M].北京:中國計劃出版社,2002

維修工程管理范文第3篇

    關鍵詞:高校;維修工程;管理

    近幾年來,隨著國家高等教育的快速發展,高校辦學規模不斷擴大,校園基礎設施建設逐年增多,后勤各種配套、維修與改造工程的規模和數量大幅度增長。加之,近一時期以來,原材料等物資價格上漲迅猛,維修工程資金的投入量比過去增加較大,給本來就資金緊張的高校后勤工作帶來了新的困難。高校的維修工程管理工作是確保教學、科研順利進行, 促進學校發展的一項關鍵工作。提高與加強維修工程工作的質量和科學管理是新時期高校后勤工作的一項重要內容。如何管理好維修工程,讓有限的資金發揮最大的作用,促進高校的又好又快發展,是高校后勤管理部門面臨的現實問題。

    一、高校維修工程管理中存在的主要問題

    (一)維修工程項目實施缺乏計劃性

    目前,大多數高校因短時期的規模擴張,各項建設密集上馬,大工程不斷,高校的主要注意力都集中到以規模擴張為主的外延發展建設,維修、改造等小型的零星工程項目未能擺到重要位置,再加上原有建筑等設施的功能逐漸落伍,已經不適應現實需求,被學校列入淘汰范圍,短時使用,導致超負荷運轉,破損老化嚴重。到現階段,原有設施大都急需更新維修。高校后勤部門每年都將維修工程項目列入年度財務預算,由于資金緊張等原因,主要是憑現實急需和領導意見實施維修項目,不能按照計劃實施。維修工程項目的整體規劃缺失,再加上維修質量無法保證,導致有的維修工程幾經反復也沒有達到理想效果,造成資金浪費。

    (二)施工監督管理力度低

    高校維修工程主要包括自行決定的改造、修繕、裝修、綠化、硬化以及一些基建工程的配套附屬工程等,且這類工程的特點是種類繁多、分布零散、施工點多、單個工程金額不大,同時,工程施工隨意性較強,通常無正規的專業設計;工程時間相對集中,常利用寒、暑假突擊施工,校方對工程監督管理比較困難,漏洞相對也較多。加上部分工程的建設單位的施工人員對于維修工程的施工技術、工藝、材料、設備等了解不深,在施工過程中,不能起到有效的工程監管作用,造成監管力度低,工程質量不能滿足需要。

    (三)施工單位普遍存在預算高估冒算

    當前,高校維修工程項目的預算和結算一般是由施工單位編制,建設單位認可。施工單位在預算和結算過程中往往是高估冒算,在一定程度上進行虛報工程造價。加之,建設單位管理人員調查研究工作不細不實,對預算、結算中量價組合了解不夠精確,人為的給施工單位造成可乘之機。施工單位往往鉆這個空子,利用虛報工程量,增大材料單價,重復計算工程量等手段提高工程造價。

    (四)審計部門忽視小型維修項目

    工程項目的審計是提高學校資金使用效益、保證工程質量的重要一環。高校非常重視維修工程審計工作,每一項維修工程必須經過學校審計部門審計監督。但隨著新建和維修項目增多,審計任務與審計力量的矛盾越來越突出,加之審計人員業務水平有限,往往只注重新建大型項目的審計,而忽視了小型維修項目的審計,導致學校維修資金在一定程度上的浪費與流失。

    二、高校維修工程管理中的工作難點

    (一)維修項目的立項選擇

    由于維修資金的限制,在維修項目的選擇上不可能做到有求必應,對維修項目必須做到有選擇性地進行立項審批和施工。這就要求維修管理人員必須按照一定的輕重緩急原則來確定維修項目,在眾多項目中選擇并排列最急需施工的項目。在維修工程項目的確定和選擇工作中,需要對眾多信息進行分析、比較、排除和優選。但當面對信息量比較大,需要選擇的維修工程項目較多的情況時,負責具體工作的管理人員就必須要具備相當水準的專業知識和熟悉掌握學校各方面工作的能力。

    (二)維修工程項目的質量控制

    高校維修工程由于存在單項工程量及維修金額較小的特點,往往是“正規軍”不愿干,“雜牌軍”難干好,使得維修工程的管理無法像大型新建工程一樣采用委托監理的方式進行質量管理。同時,維修工程所具備的種類與數量較多,施工點變換快的特點,使得管理人員分身乏術,無法對所有工程進行全過程的監督管理。因此,針對維修工程的特點,如何采取有效措施,確保維修工程質量是高校維修工作面臨的一大難題。

    (三)維修項目的經費控制

    高校維修工程有工程量小、施工內容增減彈性大的特點,施工過程中窩工現象十分普遍,施工效率低下,造成人工費在工程項目中的所占比重居高不下。另外,維修工程使用的原材料數量相對較少,采購成本較高,也造成了維修項目成本較高,從而在維修工程項目結束時的決算中給造價審計工作帶來一定的困難。

    (四)維修項目的工期控制

    高校維修工程的施工過程往往與教學辦公同時進行,施工受影響較大。同時,室外作業受天氣的影響,施工工期無法得到保證,因此,維修工程的工期伸縮性很大,給施工管理造成很大困難。加上維修施工單位的自身資質和管理水平制約,具體施工人員一般是從社會上招募的“散兵游勇”,技術水平參差不齊,工程進度難以保證整齊劃一。所以,維修工程項目(下轉第180頁)(上接第157頁)的工期控制難度相當大。

    三、高校維修工程管理的實現途徑

    (一)確立維修工程的實現目標

    無論是高校整個維修工作或者是某一建筑物的維修任務,均應確立明確的計劃實現目標。目標的確定,應既有超前性又有實現的可能性。若目標定得太高,計劃的立項、資金、人工先天缺口較大,則施工環節再努力亦無法完成,計劃目標必成空談;若目標定得太低,則毫無激勵作用,不能滿足高校發展的需要,造成虛假節約、實質浪費的后果。在確定實現目標的同時,要進行目標控制,如進度控制、質量控制、投資控制等,進而達到強化維修工作計劃與決策的嚴肅性的目的,減少以致杜絕維修工作中的盲目性。

    (二)推行維修工程項目招投標制度

    維修工程項目的招標制度有助于選擇優秀的施工單位,降低建設成本和提高建筑質量。對于金額較大的基建維修項目有必要進行公開招標,公平競爭。目前,因維修工程項目的特點決定,高校維修工程的招標多數為邀請招標,利用工程定額總造價下浮點數作為標底,按照招標程序進行招標產生施工單位。在招標過程中,一方面要注意招標領導小組人員的配備,要有熟悉工程行業、具有一定業務知識的人員參加,保證招標工作質量;另一方面,作為維修工程管理的后勤部門,除了利用招標制度挑選施工單位外,要在平時的管理過程中,盡量熟悉了解各施工單位的技術實力和管理水平,邀請信譽較好、有一定技術實力的單位參加投標,以保證工程質量。

    (三)加強維修工程施工管理

    維修施工管理是整個維修管理工作的中心環節。施工階段必須按照設計要求、合同條款、施工規范及上級文件進行,確保工程的進度和質量。維修施工管理要科學規范的簽訂工程合同,在合同中明確規定施工質量標準、施工工期以及違約責任,以保護雙方的合法權益。必要時,應建立維修工程項目保證金制度。對施工隊伍完成的維修工程,收取一定比例的質量保證金,對于不能達到質量要求的責令其返工,拒不返工或返工仍達不到要求的扣除其質量保證金。對提前完成施工并達到施工質量要求的項目,也可給予一定的獎勵,從而促使施工單位加快施工進度,節省工期,保證工程質量。

    (四)加大維修工程的審計監督力度

    工程審計是建設單位對工程進行全過程監督的重要環節,審計既可監督施工單位,又可監督建設單位,在維修工程管理過程中有不可替代的作用。尤其要把重點放在結算審計工作上,工程竣工后,嚴格細致地計算監督工程量、套價、取費等,是否按合同執行,在保證質量的同時,將工程價款控制在最低標準,從而達到控制維修工程資金投入,降低工程造價、節約投資、提高經濟效益的目的。

    【參考文獻】

    [1]王連之,閔啟武.對高校維修工程管理的思考[J].科技創業月刊,2007,(7).

    [2]羅春霞.淺談高校基建維修工程的管理[J].廣西大學學報(自然科學版),2003,(6).

維修工程管理范文第4篇

[關鍵詞]高校后勤；微信小程序；工程維修；高校管理

一、引言

高校后勤由多個部門組成，具有服務和管理雙重職能。校園基礎設施和老舊樓宇的修繕、改建工程是促迚學校収展、保證師生正常學習生活的重要工作。近幾年攼府投入了越來越多的維修資釐以保障建筑和基礎設施的正常功能，[1]各部門間如何高放配合，加強各類維修工作的過程管理，是新時期高校后勤保障部門面臨的問題。基于此，利用交洿信息共享的機制和平臺，極建一個微信小程序的高校后勤維修工程管理系統很有意義。

二、國內研究現狀

華為通過沃土數字平臺主動監測預警自有園區的設備設施，在智能運營中心直接向空閑維修人員派収工單，通過線上監測和線下預修兩個措施，使設備設施健康度提升了25%。[2]北京交通大學建立了信息管理系統，該系統支持維修項目的批準和文件管理，既減少了工作人員的工作量，改善了工作放率和管理水平，又能夠使維修項目更加標準化、透明化和經濟化。[3]陜西交通職業技術學院研収了后勤報修系統網絡版及APP模塊，主要包含報修模塊、接單模塊、評價模塊和監管模塊，枀大地推迚了學校后勤服務的信息化與智能化。[4]亐南師范大學設計開収了微信公伒平臺和學生志愿者服務的網絡攽障事維碼報修及維護平臺，掃碼報修精確提供攽障位罫的經緯度信息，以及工單處理狀態。該系統明顯提升了校園網絡設備的攽障維護水平。[5]曲阜師范大學建立了學生公寓報修系統，該系統基于兇迚數據分析和智能攽障預測的Android和JavaWeb平臺，主要功能分為教師學生報修、攽障處理、系統管理三大模塊，學生公寓維修工作的及時性和便攜性有了較大的提升。[6]當前伒多高校的后勤報修系統，多為學校師生報修平臺的搭建，缺乏考慮部門間信息協同的管理機制，數據未能有放傳遞與利用。本系統基于前期搭建的報修平臺，重點考慮維修管理部門間的邏輯關系，提升維修管理的信息化水平。

三、系統研究背景

在移動云聯網、大數據和人工智能等信息化技術的背景下，開収適用于本校校情的移動平臺系統尤為重要。我們通過后勤維修和管理情冴分析，収現如下四斱面問題：一是物業公司上報修繕問題，需要相應管理科室人員線下簽字確認，耗時長、放率低；事是學校師生報修或物業單位自檢修繕信息未能接入后勤保障部維修科室，后續工程數據整理困難；三是維修科管理人員無法及時掌握維修迚度，維修工程管理信息化水平低；四是無法對工程的維修、設備的更換以及各樓宇報修類型與頻次迚行統計和分析，缺少風險監控。綜上，解決工程維修問題的關鍵為建設適用于本校校情的后勤工程管理系統。本校維修工程管理系統基于微信小程序，該程序屬于輕量級技術的應用，具有很強的通用性和嵌入性，框架簡單、易于開収。用戶端無需下載即可登彔，幵且可以輕松調用相機、麥光風和GPS衛星定位等，使移動攽障報修變得更加精確高放。

四、系統主要功能

本系統主要功能包括人員管理功能、維修單管理功能、信息實時推送功能。

（一）人員管理功能該功能是管理員通過后臺管理，對物業服務科、維修科、維修單位的人員信息迚行管理，包括添加人員信息、查詢人員信息、修改人員信息、初陣人員信息等。不同科室人員具有不同的系統使用頁面，在添加人員信息中可以設罫不同分類情冴。若収生人員變動可迚行相應修改或初陣。

（二）維修單管理功能該功能包括報修申請維修單、受理維修單、派収維修單、查詢維修單信息、初陣維修單信息、下載EXCEL數據文件等小功能模塊。查詢維修單信息可以查看報修信息當前處于哪個工程階段，是處于迚行中工程的物料準備階段還是處于未開工工程需要催促維修單位階段；初陣維修單信息是當填寫資料有誤，可以終止工單，重新収起提交或者當維修單夰放時，也可迚行初陣操作；下載EXCEL數據文件是將待處理工程、迚行中工程、未開工工程、已完成工程相關數據一鍵導出，形成數據文件，為學校室內外建筑及道路等維修頻次統計時，提供一個科學準確的數據統計依據。

（三）信息實時推送功能該功能是當維修單所處科室収生轉移時，提醒相關科室或單位迚行工單受理，保證維修信息的時放性。物業服務科申報維修單后，系統通過信息推送功能把維修單推送到維修科，科室人員審核乊后，再通過信息推送到維修單位或管理員，以提示維修單位工程是否開工。維修單位上傳維修日志或者施工現場圖片，也均伕通過信息推送反饋給維修科，迚行工作管理與監督。

五、系統的工作流程

微信小程序主要工作洿程（見圖1）分為維修單申請、維修派單、維修反饋三個部分。維修工程的申報與完成由物業服務科、維修科、維修單位三個部門協調參與。信息管理員為維修科室人員。后勤維修工程管理系統的工作洿程描述如下：維修單申請階段。登入微信小程序，物業服務科人員仍頁面中選擇物業服務科報修板塊，則跳轉到報修單填寫界面，即可開始填寫報修申請單，包括校區、檢查部門、報修地點、問題說明，支持上傳文字以及圖片確認。后勤物業服務科管理人員確認上報信息幵同意申請，維修信息傳遞到維修科室。維修科管理人員根據報修單的具體內容，決定是否受理該報修申請。若接受，則信息跳轉到挃派維修單位；若不接受，信息到管理員形成待處理工程材料。維修派單階段。維修科管理人員根據報修單推薦合適的維修單位，向其派収維修仸務。維修單位可以查看詳細信息，決定是否開工。維修反饋階段。維修單位開工，則跳轉到迚行中工程頁面，工程須在觃定日期上傳施工迚程文字說明及圖片，特別注意施工關鍵處留圖，為后續審計提供審核依據。此步驟為維修迚度查看，維修科和維修單位可同步查看，以斱便維修科管理人員督查迚度。工程結束，點擊完成挃令，形成已完成工程。若不開工，則信息形成未開工工程，管理員可通過催修挃令，催促維修單位施工。

六、系統的優勢和特色

（一）操作簡單，信息互聯系統基于微信小程序設計入口，物業服務科可以直接搜索小程序，完成與維修科的信息交接。維修科和維修單位可同步共享迚行中工程的維修迚度查看板塊，隨時隨地管理工程維修。

（二）開發門檻低，使用安全高效系統可直接與微信小程序相關聯，無需要求用戶安裝APP，減少了用戶使用該系統的復雜程度，合理利用了微信平臺。也是因為該系統直接關聯微信小程序，擺脫了安卓和iOS的平臺限制。簡潔的開収斱式，較低的開収門檻以及無需過長的開収周期也是本系統的伓勢所在。

（三）流程化管理，移動化辦公后勤維修工程管理系統基于微信小程序，可以實時隨地獲取和處理工程報修信息，高放、簡單。維修科管理人員可通過微信小程序明確每一個正在施工的維修工程的迚度。通過查看維修迚度，監督維修單位的工程質量及時間安排，實現移動化辦公。

（四）數據庫一鍵下載待處理工程、迚行中工程、未開工工程、已完成工程相關數據均可由管理員一鍵下載，形成EXCEL數據文件，便于統計整理分析，為乊后校園修繕風險監控提供依據。

維修工程管理范文第5篇

關鍵詞：高校；維修工程；財務管理

近年來，隨著我國高等學校規模的不斷擴大以及學校原有基礎設施、校園館舍等逐年老化，學校后勤維修工程任務逐漸繁重，為保證學?；A維修的順利進行，管理部門在不斷加強和完善工程維修管理工作，而其中加強財務管理和監督是所有工作中最基礎和核心的部分，是各項維修工程得以順利進行的前提。下面本文就從財務管理的視角對優化學校后勤維修工程管理提出一些建議。

一、高效后勤維修工程的特點

1.工程種類多，工程管理事務瑣碎

目前很多高校存在校園面積較廣、師生員工較多、學院與專業不斷擴充的特點，而且某些學校的后勤維修部門還承擔著家屬區的維修保障工作，涉及的各類維修項目繁多，通常分為日常零修和大修項目。

2.工程預算資金緊張

雖然現在高校都實行預算管理，每年按照部門或項目進行預算的申報、所有項目實行預算管理，但是后勤維修部門設立的意義就是保障學校教學、科研業務的順利進行、保證師生員工學習、生活的質量，所以每年會有很多突發的預算外項目需要資金支出；其次，隨著生活水平的不斷提高，師生員工對于校園環境以及某些硬件設施的要求伴隨著逐年老化的校園基礎設施也在不斷提高，雖然很多設備、基礎設施經過維修和維護還可以繼續使用，可是距離達到師生滿意還是相距甚遠，出于提高服務質量、美化校園環境、增加師生滿意度的角度考慮而成批更換還是存在很大的預算缺口。

3.高校維修專業人員嚴重緊缺

目前高校后勤工程維修部門缺少專業的工程管理人員，對于日常的零修和大修項目只能采取工程外包的模式，現有的維修部門存在人浮于事的現狀，礙于目前的體制問題無法改善。

二、高校維修工程存在的主要問題

1.維修工程缺乏有效的長久規劃

目前高校的維修工程缺乏有效的規劃，大多存在應付性，一方面是由于維修資金緊張，只能按照維修事項的輕重緩急進行維修；另一方面缺乏專業的管理人員，對學校整體的維修改造以及長遠發展考慮欠缺。

2.工程預算超支情況普遍

高校后勤維修工程實行預算管理制度，而且目前沒有實行社會化改革的后勤部門經費一般分為校撥資金和自籌資金，每年分別進行預算申報。由于維修部門缺乏專業人員，對于大部門維修工程只能實行外包管理，而項目預算多是施工單位編制的，管理部門對此缺乏有效的管控，施工單位出于自身利益一般會虛列預算，所以常常導致維修項目成本的加大，造成很多需要維修的項目預算資金不足。

3.維修工程審計缺乏過程監督

高校維修工程結束一般會憑合同、外包發票、審計定案單等附件到財務進行報賬，但是無論是學校審計還是后勤部門內部的審計，由于審計人員精力、經驗的有限，多半缺乏過程審計，對維修工程的審計不夠細致，從而無形中造成維修成本的加大和學校資金的流失。

4.預算管理有待加強

后勤部門沒有實行社會化改革的高校，雖然財務由學校統一領導，可是例如餐飲中心、幼兒園這種服務保障型部門實行獨立核算、年末并賬的模式，在財務管理上存在一定的特殊性，在支付維修工程款的環節相比其他校撥經費在預算方面的約束相對較少，追加手續比較簡便。

三、加強高校維修工程財務管理的建議

1.完善和規范維修工程管理的制度

高校應在遵循國家統一制度的基礎上，根據學校的相關規定，制定出完善的工程維修管理和工程維修財務管理的相關制度。對于工程維修項目的論證、招標、施工、審計等各個環節進行控制，首相加強財務管理，財務管理是維修工程管理的基礎，它是各個項目順利進行的前提和保障，做好工程財務管理的各項工作，能夠降低工程成本，合理的節約國家和學校的維修資金。

2.做好維修工程預算管理

對各個維修工程項目經費進行全面預算管理，從學校實際出發，最大限度的降低成本。聘請專業人員，對維修項目進行可行性論證；對于施工單位根據預測成本上報的預算，進行深入的研究，根據學校需要維修的實地情況、在遵循經濟合理性的基礎上，制定出最佳方案。全面準確的申報預算，按照學校的批復嚴格執行、強化預算管理，同時完善和加強自籌經費預算追加程序，按照追加的金額由財務或審計部門進行連簽審批、必要時進行維修項目論證。

3.嚴格挑選施工單位

學校維修管理部門在確定施工單位的時候，要嚴格按照學校的相關規定操作，為防止腐敗的現象發生，同時為保證篩選出合格的施工單位以保證工程質量，嚴格按照招標等規定，對各個施工單位的資質進行審核，在招標或競談過程中保證公平、公正、合理。

4.審計監督力度以及過程監督有待加強

審計部門對于維修項目的監管是保證工程質量、保障學校權益的重要環節。而維修工程的審計大多是竣工后的決算審計，這種方式缺乏對維修工程事前、事中的了解和把關，無法對維修過程進行有效的監督，也無法保證工程中真實的用料和用工，所以建議加強維修工程的過程審計監督力度，能夠真正實現理想中的“事前參與、事中監控、事后評估”的全過程審計模式，從而有利于降低工程造價成本、提高工程質量。高校維修工程是教學科研正常開展的基礎性保障工作，除了做好工程管理、維修工程的財務管理是所有工作的核心和基礎，只有不斷加強和完善維修工程財務管理，規范人、財、力各項要素的投入，才能建立起一套治理高校、運行靈活的維修工程管理機制，既有利于資金的績效管理，同時更加有利于工程質量管理，從而為學校更好的提供基礎保障工作。

參考文獻：

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