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關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;電算化;對策
企業(yè)會計工作質(zhì)量和效率,往往關(guān)系到企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、特別是會計軟件系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)會計電算化水平越來越高。會計電算化在提升企業(yè)會計效率和運作質(zhì)量中,由于會計電算化方案、工作流程的差異性,可能帶來安全風(fēng)險。由于電算化軟件是基于計算機、信息軟件平臺,這些自動化分析與處理技術(shù),需要建立完善的會計監(jiān)督機制,來規(guī)范會計工作流程。為此,著重探討當(dāng)前會計電算化實踐中存在的問題,并提出積極的改進建議。
一、制約企業(yè)會計電算化的突出問題
(一)企業(yè)管理者對會計電算化認知偏頗
事實上,在企業(yè)推進會計電算化進程中,其重要目標在于提升會計系統(tǒng)運作質(zhì)量和效率。但對于企業(yè)管理者,由于認識不足,重視不夠,并未深刻理解會計電算化對提升企業(yè)綜合競爭力的積極作用,使得一些會計工作,仍以人工方式為主,對會計人員信息化技術(shù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)重視不夠。會計人員缺失應(yīng)有的電算化技術(shù)、知識和素能,對電算化應(yīng)有意識差,理解不深刻,制約了會計電算化運作效益。
(二)企業(yè)缺失高端會計電算化人才
現(xiàn)代企業(yè)會計管理,需要高技能、綜合型高端人才,特別是在會計電算化管理中,既要懂會計,還要懂信息技術(shù)。很多情況下,會計電算化對信息化技術(shù)要求更高,一些企業(yè)電算化技術(shù)人才匱乏,多由會計人員充當(dāng)其位,對計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全掌握不夠。同時,在會計電算化監(jiān)管環(huán)節(jié)薄弱,企業(yè)缺失專門的電算化管理部門,使得監(jiān)管工作、監(jiān)管制度停留于表面,制約會計電算化應(yīng)用的全面提升。
(三)企業(yè)缺失適切行業(yè)特點會計電算化軟件系統(tǒng)
會計電算化軟件技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,要與企業(yè)行業(yè)業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)聯(lián),實現(xiàn)良好的對接與融合。事實上,很多企業(yè)會計電算化軟件存在不健全、不對口問題。如缺失專門的行業(yè)會計軟件,難以對會計工作進行專門的分析、整合和處理,無法真正提升會計運行高效性;一些企業(yè)在引入會計軟件時,僅考慮一般應(yīng)用,未能結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)門類與需求,進行深度開發(fā),導(dǎo)致軟件與軟件之間兼容性差,信息數(shù)據(jù)共享難,反而制約了會計電算化的應(yīng)用效率。
(四)企業(yè)缺失完備的會計電算化制度體系
企業(yè)會計電算化管理,需要構(gòu)建完善的管理制度,通過制度來約束會計崗位,規(guī)范電算化工作流程。在很多企業(yè),高管對會計電算化的監(jiān)督意識不足,并未細化和完善電算化管理制度。如會計電算化軟件在運行中涵蓋面廣、工作流程復(fù)雜,相關(guān)制度不完善,導(dǎo)致會計電算化問題頻出;一些企業(yè)高管未落實會計電算化監(jiān)管職責(zé),對會計電算化管理死角未能給予消除和改進,影響電算化系統(tǒng)的正常運行。
(五)企業(yè)會計電算化系統(tǒng)安全隱患頻發(fā)
會計電算化系統(tǒng)的可靠運行,安全是第一位。如果安全性不足,則阻礙會計電算化系統(tǒng)的正常運行。當(dāng)前的安全隱患主要有:一是企業(yè)缺失會計電算化軟件開發(fā)人才,由軟件公司負責(zé),而軟件公司對會計業(yè)務(wù)不完全了解,導(dǎo)致安全漏洞。二是會計信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),雖給企業(yè)會計工作帶來便捷,帶也存在網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。一些企業(yè)財務(wù)信息遭到泄露,給企業(yè)帶來致命性威脅。三是企業(yè)會計電算化軟件未能納入安全系數(shù)高的防火墻和防黑客系統(tǒng),企業(yè)對會計軟件風(fēng)險防范意識薄弱。
二、改進企業(yè)會計電算化管理的有效建議
(一)重視會計電算化,強化會計人員信息素養(yǎng)提升
注重會計電算化管理,企業(yè)管理者要從三方面來完善措施。一是加強對企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,將會計電算化作為企業(yè)核心競爭力的重要內(nèi)容,并關(guān)注企業(yè)會計信息、會計業(yè)務(wù)流程的信息化建設(shè)。二是加強對會計人員信息化素養(yǎng)培訓(xùn),特別是在結(jié)合會計電算化管理軟件的學(xué)習(xí),要組織專門學(xué)習(xí)活動,提升會計人員信息素養(yǎng)。三是加強對會計人員安全性意識的提高,特別是在會計電算化工作實踐中,要強化安全管理,不斷創(chuàng)新,提高企業(yè)會計電算化工作效能。
(二)培養(yǎng)和引進高端會計電算化人才
人才是企業(yè)發(fā)展的根本,人力資源管理部門要重視高端會計電算化人才的培訓(xùn)、引進工作,積極引進優(yōu)秀會計人才,加強電算化信息技術(shù)、軟件應(yīng)用能力培訓(xùn),提高會計人員專業(yè)素能。同時,高校會計專業(yè)要增加電算化相關(guān)課程,增強會計人才電算化應(yīng)用意識;加強會計電算化尖端人才的引進,以優(yōu)厚的待遇,完善的制度來保障會計電算化工作全面推廣。
(三)注重電算化軟件開發(fā),提升軟件兼容性、共享性
會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用,企業(yè)要將之列入重點,特別是在軟件開發(fā)上,要結(jié)合企業(yè)實際,圍繞會計業(yè)務(wù),細化和全面分析會計工作流程,提高軟件開發(fā)技術(shù)水平。同時,結(jié)合行業(yè)發(fā)展特點,優(yōu)化企業(yè)會計電算化軟件構(gòu)件,從構(gòu)件基于網(wǎng)絡(luò)化平臺的開發(fā)模式上,實現(xiàn)會計信息的共享、共用,提升軟件兼容性。
(四)完善會計電算化制度建設(shè),強化監(jiān)管
企業(yè)在會計電算化制度建設(shè)上,要結(jié)合企業(yè)實際,完善會計軟件運行模式,優(yōu)化會計電算化監(jiān)管制度,細化管理流程,實現(xiàn)對會計工作的全覆蓋、全監(jiān)督。企業(yè)要成立專門的會計監(jiān)督部門,落實崗位職責(zé),細化監(jiān)督措施,從根本上規(guī)避監(jiān)管死角,促進會計電算化軟件的正常運行。
(五)強化會計軟件安全管理,提高會計保密性
會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,安全性是首要目標。企業(yè)要注重會計電算化系統(tǒng)的安全與保密性,特別是在會計軟件開發(fā)、運行中,要強化會計軟件的系統(tǒng)化調(diào)試,減少安全漏洞;在系統(tǒng)軟件各個重要環(huán)節(jié),融入安全性加密保護技術(shù),對會計電算化軟件的不同功能引入分級權(quán)限管理,提高財務(wù)軟件信息的安全水平。
三、結(jié)語
企業(yè)會計電算化技術(shù)的應(yīng)用,必將成為現(xiàn)代企業(yè)會計管理的主流趨勢。企業(yè)要重視會計電算化管理,立足自身實際,改進和完善會計電算化技術(shù)及運行環(huán)境,提高企業(yè)會計電算化運行效率和質(zhì)量。
會計電算化教學(xué)是在信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上開展的,隨著企業(yè)發(fā)展對專業(yè)技能型人才的需求越來越大,要求相關(guān)應(yīng)用型人才具有扎實的會計理論基礎(chǔ)和對計算機軟件操作熟練,因此開展會計電算化教學(xué)是適應(yīng)于時展潮流和企業(yè)發(fā)展需要的,對于中職學(xué)生來說,開展會計電算化教學(xué)有利于促進學(xué)生的就業(yè)和未來在企業(yè)中的發(fā)展。在財經(jīng)專業(yè)中會計電算化教學(xué)是一門必修課,但在會計電算化教學(xué)中仍存在較多不合理的地方,例如對于會計電算化教學(xué)的教學(xué)軟件較為單一,中職院校的師資力量較為薄弱,教師的專業(yè)素質(zhì)水平較低,教學(xué)課程設(shè)計不合理,教學(xué)模式存在滯后性等多個方面的問題,導(dǎo)致會計電算化教學(xué)的質(zhì)量不高,教學(xué)效率低,從而對中職學(xué)生未來的職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一定的影響和制約。因此根據(jù)中職院校會計電算化教學(xué)中存在的不足之處進行探討,并制定出合理的解決措施。
1中職院校會計電算化教學(xué)中存在的不足
1.1課程設(shè)計不合理
會計電算化教學(xué)融合了計算機基礎(chǔ)教學(xué)和會計學(xué)科的基本理論基礎(chǔ)。中職院校在開展會計電算化教學(xué)時,對計算機基礎(chǔ)課程和會計實訓(xùn)課程的開展存在滯后性,學(xué)生在學(xué)習(xí)會計電算化時對計算機理論知識與會計學(xué)的理論基礎(chǔ)知識缺乏認識,因此在會計電算化教學(xué)時將大部分時間和精力都花費在會計理論知識的教學(xué)中,對課程的設(shè)計安排不合理,影響了會計電算化教學(xué)的質(zhì)量[1]。此外,在開展會計電算化教學(xué)中,對財務(wù)報表的模塊學(xué)習(xí)時對計算機軟件的報表編制程序缺乏學(xué)習(xí),學(xué)生對EXCEL表格的制作和公式計算等理論知識和實踐知識不理解,因此會計電算化教學(xué)時教學(xué)質(zhì)量不高,教學(xué)效率差。
1.2教學(xué)方法單一
基于傳統(tǒng)應(yīng)試教育的影響,在中職院校中開展會計電算化教學(xué)時教學(xué)方法較為單一,灌輸式的教學(xué)模式致使學(xué)生處于被動的學(xué)習(xí)地位,由于學(xué)生對于計算機基礎(chǔ)知識和會計學(xué)的理論知識認識較少,因此在學(xué)習(xí)中感到枯燥乏味,學(xué)生對于會計電算化的知識難以進行深刻理解。在會計電算化的操作過程中只能根據(jù)教師所講授的知識進行機械化操作,對相關(guān)理論知識不能理解和掌握,因此學(xué)生對于會計電算化的機械化水平不高,實踐效果不佳,不利于對學(xué)生的創(chuàng)造性與思考能力的培養(yǎng),這種單一的教學(xué)模式時理論知識與實踐不能很好的結(jié)合,學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和積極性不能有效激發(fā),學(xué)生的學(xué)習(xí)成績較差,會計電算化教學(xué)質(zhì)量不高。
1.3師資力量嚴重匱乏
在中職會計電算化教學(xué)中,具備相關(guān)專業(yè)技能與豐富理論知識基礎(chǔ)的教師數(shù)量較少,教師普遍專業(yè)水平和專業(yè)素質(zhì)不高。在會計電算化教學(xué)時,要求教師具備扎實的會計理論基礎(chǔ)和豐富的計算機操作技能,還要具備一定的管理學(xué)知識和經(jīng)驗。但在中職院校中,大部分教師都對本專業(yè)的工作技能有所欠缺,理論知識與實踐不能很好的結(jié)合,對會計電算化的基礎(chǔ)模塊的業(yè)務(wù)流程無法深入理解[2]。且一般會計專業(yè)教師對于計算機技術(shù)操作水平較低,而從事多年的老會計教師專業(yè)知識較為穩(wěn)固,對于會計理論知識內(nèi)容沒有及時更新,對計算機軟硬件知識欠缺,在會計電算化教學(xué)時,不能很好的開展會計電算化的實踐課程,在理論知識講解中偏向于會計理論知識,欠缺對計算機相關(guān)知識及其他綜合性知識的教學(xué),總體來看,會計電算化教師的綜合實力較差,綜合素質(zhì)也較為薄弱,導(dǎo)致會計電算化教學(xué)的整體質(zhì)量水平較低,教學(xué)效果較差。
2中職院校會計電算化教學(xué)有效的解決措施
2.1對課程結(jié)構(gòu)進行調(diào)整
為提高會計電算化的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果,需要對課程結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,適當(dāng)增加會計電算化教學(xué)課時和會計電算化的實訓(xùn)課,通過大量的會計電算化相關(guān)業(yè)務(wù)進行訓(xùn)練,來提高學(xué)生的操作技能,鞏固學(xué)生會計電算化的理論知識,為學(xué)生在未來工作崗位中解決問題的能力打下堅實的基礎(chǔ)[3]。此外,還要進行會計電算化的仿真訓(xùn)練,通過模擬實驗的方式將企業(yè)中的電算化系統(tǒng)進行核算,通過會計綜合實訓(xùn)課程加強學(xué)生對會計電算化業(yè)務(wù)的練習(xí),培養(yǎng)學(xué)生獨立思考和解決問題的能力和習(xí)慣,擴大會計學(xué)習(xí)的知識范圍,為學(xué)生的未來就業(yè)奠定基礎(chǔ)。
2.2轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)模式
中職院校會計電算化教學(xué)中應(yīng)對傳統(tǒng)的教學(xué)模式進行轉(zhuǎn)變,從灌輸式的教學(xué)轉(zhuǎn)為交互式和探討式的教學(xué)模式,在教學(xué)中給予學(xué)生充足的思考時間和解決問題的權(quán)利與機會。根據(jù)教學(xué)的具體內(nèi)容,創(chuàng)設(shè)出合理的教學(xué)情境,適當(dāng)運用經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相關(guān)案例,設(shè)計多元化的教學(xué)內(nèi)容,營造良好的課堂氛圍。根據(jù)企業(yè)中會計崗位進行模擬實訓(xùn),讓學(xué)生能領(lǐng)會到會計工作的內(nèi)容,體會工作過程,例如安排學(xué)生會計,出納,會計主管等不同崗位的工作權(quán)限,并讓學(xué)生從工作崗位的角度來解決實際問題和業(yè)務(wù)實例,在解決問題的過程中讓學(xué)生樹立成就感和學(xué)習(xí)的自信心,從而有效激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)會計電算化課程的興趣,充分調(diào)動學(xué)生的積極性。
2.3加強會計電算化的師資隊伍建設(shè)
為了保證會計電算化教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,需要加強中職院校會計電算化的師資隊伍建設(shè),教師在教學(xué)中要對自己的專業(yè)知識和專業(yè)素質(zhì)進行不斷提升,優(yōu)化專業(yè)的知識結(jié)構(gòu),豐富會計電算化的理論知識基礎(chǔ),提高會計電算化的實踐技能。在教學(xué)中需要對教學(xué)方法不斷改進與創(chuàng)新,適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)對會計電算化等專業(yè)人才的要求和需求,以便學(xué)生在未來的工作崗位中盡快適應(yīng)。其次,中職院校應(yīng)與相關(guān)企業(yè)保持聯(lián)系與合作,建立校企合作模式,聘請企業(yè)中相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者及專家來院校中開展講座,進行學(xué)術(shù)交流,促進學(xué)校的發(fā)展和對人才的培養(yǎng)能夠滿足企業(yè)的人才需求[4]。聘請企業(yè)中財務(wù)軟件等技術(shù)專業(yè)人員來校對學(xué)生開展技術(shù)性教育活動,幫助教師對專業(yè)知識與實踐技能進行培訓(xùn),從而促進教師的專業(yè)化水平提升。為了更好的建設(shè)高素質(zhì)師資隊伍,解決會計電算化中教師的經(jīng)驗不足等問題,院校可以安排教師進企業(yè)中開展工作,提高教師的專業(yè)水平,豐富教師的工作經(jīng)驗,不斷提升個人能力與專業(yè)水平,促進會計電算化教學(xué)質(zhì)量得到提升。
4結(jié)語
總而言之,中職院校中開展會計電算化教學(xué)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求及社會發(fā)展的趨勢,在會計電算化教學(xué)中,需要教師具備豐富的會計電算化理論基礎(chǔ)與實踐經(jīng)驗,并對自身的專業(yè)水平和專業(yè)素質(zhì)進行不斷提升。中職院校在開展會計電算化教學(xué)時需要對課程進行合理的安排,加強院校師資隊伍建設(shè)力度,提高院校教學(xué)設(shè)備和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求和發(fā)展需求,提高學(xué)生會計電算化的實踐技能水平。建立校企合作模式,使學(xué)生的學(xué)習(xí)與企業(yè)的發(fā)展需求實現(xiàn)無縫對接,從而更好的促進學(xué)生在職場中的發(fā)展。
主要參考文獻
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(一)會計人員缺乏對電算化的認識
許多會計人員認為企業(yè)實施會計電算化以后會導(dǎo)致自己失去工作,卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進行操作的。這樣的負面情緒導(dǎo)致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸,一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認識;另一方面會計電算化相關(guān)知識也在不斷更新,同時會計人員對電算化的認識也阻礙了對新知識的學(xué)習(xí)。
(二)會計人員電算化操作技能差
會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義,導(dǎo)致會計人員整體電算化實際操作技能偏低。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業(yè)務(wù)中,對于電算化軟件知之甚少。會計人員電算化操作技能差,不僅對企業(yè)的日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)影響嚴重,還將導(dǎo)致企業(yè)不能緊跟信息時代步伐。(四)崗位無嚴格權(quán)限會計電算化模式下期初的金額與發(fā)票的錄入等數(shù)據(jù),操作人員一人就可以進行完成。在會計電算化審核方面審核人員與操作人員無嚴格崗位限制。會計電算化期末時從計算機輸出的結(jié)果僅能看出最后的金額與報表,根本無法辨別誰進行了操作。并且會計電算化進行計算機操作改動后不會留下任何人為痕跡。所以應(yīng)該嚴格規(guī)定各崗位權(quán)限,避免舞弊行為的發(fā)生,以免為企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
二、會計電算化實施問題的解決對策
(一)研發(fā)標準化會計軟件
建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標準化財務(wù)軟件變得刻不容緩,如何研發(fā)標準化會計軟件應(yīng)做到以下幾點:第一,借鑒國外會計軟件研發(fā)經(jīng)驗,開發(fā)符合我國經(jīng)濟時代要求的標準化會計軟件。第二,各大會計軟件開發(fā)商協(xié)調(diào)開發(fā),適用于我國大部分行業(yè)應(yīng)用的標準化會計軟件。第三,會計電算化系統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)一的對外連接口徑。第四,會計軟件還應(yīng)適當(dāng)創(chuàng)新,例如理財功能,既幫助企業(yè)利益增加,也提高標準化會計軟件的普及。第五,嚴把統(tǒng)一會計軟件的售后關(guān),遇到疑難問題軟件公司需派請專門人才進行解答。
(二)建立健全職責(zé)分工制度
為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn),應(yīng)合理進行人員分配。如何做到職責(zé)分工明確應(yīng)做到以下幾方面。第一,進行密碼管理,指定人員才可進行計算機操作,防止不法人員篡改會計信息。第二,操作電算化軟件錄入時,賬套主管,記賬人員,審核人員等由不同人擔(dān)當(dāng)。第三,出納人員不得參與會計電算化操作的相關(guān)工作。第四,電算化系統(tǒng)的日常維護人員與管理人員不能為一人。第五,采取復(fù)核崗,定期其他指定會計人員進行數(shù)據(jù)檢查,保證信息準確性與透明度。
(三)提高會計人員對電算化的認識
在企業(yè)進行電算化知識普及,大力宣傳會計電算化的作用和意義,使會計人員處于開展會計電算化事業(yè)的良好氛圍中,轉(zhuǎn)變會計人員對電算化的看法。如何做到提高會計人員電算化認識可以從以下幾點出發(fā):第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,自身學(xué)習(xí)電算化操作技能,帶動企業(yè)會計員工積極性。第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)解開會計人員對電算化的曲解。第三,在企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀的會計電算化人才,以老帶新,提高對電算化的認識。第四,在企業(yè)開展電算化專題講座,普及電算化知識。第五,在企業(yè)內(nèi)部舉行電算化業(yè)務(wù)比賽,在實際過程中展現(xiàn)會計電算化的優(yōu)勢。
(四)進行系統(tǒng)操作培訓(xùn)
在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息發(fā)展中,實現(xiàn)企業(yè)會計電算化信息化方向發(fā)展,可以從信息化的發(fā)展方向出發(fā),有效提升企業(yè)的會計電算化信息化水平,不及由于提升會計電算化的發(fā)展步伐,還可以有效實施企業(yè)信息化中的成本預(yù)測方案,確保企業(yè)信息成本計劃、成本決策的準確性,優(yōu)化企業(yè)信息化中的會計職能。還可以為企業(yè)信息化創(chuàng)造完善其會計從業(yè)環(huán)境,確保企業(yè)的資源得到合理地利用。在企業(yè)會計電算化中,實現(xiàn)信息化方向發(fā)展步伐,應(yīng)用現(xiàn)代信息化的電子技術(shù),為企業(yè)會計電算化實踐中,設(shè)計開發(fā)會計報表處理軟件,可以全面提升企業(yè)電算化中的會計報表處理能力,縮短會計工作的流程,簡化企業(yè)會計電算化管理難度。
二、實現(xiàn)會計電算化向信息化發(fā)展的措施
1.轉(zhuǎn)變會計電算化發(fā)展理念
在會計電算化的信息化發(fā)展之中,首先,應(yīng)該確保企業(yè)會計電算化能夠覆蓋整個財務(wù)信息流。同時,也要求企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)中,確保其數(shù)據(jù)可以同企業(yè)信息化數(shù)據(jù)處理工作保持一致,確保會計電算化財務(wù)信息與企業(yè)相關(guān)信息的融合,加強企業(yè)內(nèi)部的會計電算化信息處理強度,強化會計電算化信息化處理的流程,提升企業(yè)處理財務(wù)信息化的能力水,實際中滿足企業(yè)對各個方面的財務(wù)信息化需求。提升會計電算化數(shù)據(jù)收集處理速度,提升會計電算化工作效益。轉(zhuǎn)化會計點算化發(fā)展的觀念,可以結(jié)合信息化技術(shù),實現(xiàn)會計電算化向信息化方向的發(fā)展。
2.重視人才培養(yǎng)
應(yīng)該樹立全員成本控制意識,加強企業(yè)會計電算化人員培訓(xùn)的工作,企業(yè)可以應(yīng)用先進會計人員管理辦法,根據(jù)企業(yè)信息化轉(zhuǎn)向發(fā)展實際情況,提高會計電算化人員綜合素質(zhì)。轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式,培養(yǎng)出熟練編制財務(wù)軟件的人才,培養(yǎng)信息化方向的會計電算化人才,應(yīng)充分重視企業(yè)會計電算化人員的素質(zhì)教育,重視度對企業(yè)內(nèi)會計電算化人員的投資,有助于提高企業(yè)的市場競爭力,更好的實現(xiàn)企業(yè)會計電算化向管信息化的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢。企業(yè)信息化中,需要提高企業(yè)的信息主管地位,重視、支持與理解會計電算化向信息化發(fā)展轉(zhuǎn)向工作,重視對會計電算化人才的培養(yǎng)工作。
3.信息化支撐
企業(yè)會計電算化中,應(yīng)該避免其成為信息孤島,企業(yè)應(yīng)從信息化發(fā)展方向出發(fā),及時開展決策支持系統(tǒng),制定整體的規(guī)劃,用企業(yè)信息化的觀點,指揮發(fā)展引導(dǎo)會計電算化工作,滿足企業(yè)自身財務(wù)對會計信息化發(fā)展餓需求。可以在企業(yè)的整個財務(wù)信息管理中,使用先進的信息化計算機技術(shù),實現(xiàn)會計電算化應(yīng)轉(zhuǎn)變成財務(wù)信息化,并且可以建立與信息化相適應(yīng)的會計電算化管理體制,加強會計電算化理論研究,用計算機改變處理的手段,更注重技術(shù)、信息以及管理等方面,相互結(jié)合處理會計信息,提升會計電算化信息化方向發(fā)展進度。
4.應(yīng)用ERP系統(tǒng)
在會計電算化中,應(yīng)該提高企業(yè)信息化的水平,可以在會計電算化中采用通過先進的管理技術(shù),可以構(gòu)建ERP系統(tǒng),在ERP環(huán)境實現(xiàn)會計電算化業(yè)務(wù)向信息化的發(fā)展。可以采用ERP系統(tǒng),集成管理企業(yè)會計電算化中的信息流、物流與資金流,采取信息化手段,通過服務(wù)器執(zhí)行會計電算化操作,完成企業(yè)會計報表數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢與數(shù)據(jù)展示工作。信息化的會計電算化,易于企業(yè)管理,也便于維護企業(yè)會計工作,可以有效整合企業(yè)會計信息,提升企業(yè)會計報表處理的效率。大力發(fā)展財務(wù)管理軟件,為企業(yè)提供了與經(jīng)營決策相關(guān)的財務(wù)信息,為財務(wù)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,為企業(yè)設(shè)計會計報表處理軟件,提升企業(yè)的會計報表處理能力,對企業(yè)發(fā)展之中,在其業(yè)務(wù)成本費用的會計電算化中,可以應(yīng)用信息化ERP系統(tǒng),有效提高企業(yè)會計財務(wù)資金的運作效率,提高企業(yè)對于成本會計的管理水平。
三、結(jié)論
1.1授課方式不合理,教學(xué)方法單一
會計電算化這門課實踐性很強,目前很多學(xué)校上這門課的時候會采用講授法、案例分析法、演示法教學(xué)這一些教學(xué)方法。但大多數(shù)學(xué)校只側(cè)重于財務(wù)軟件操作教學(xué),忽視了會計實際業(yè)務(wù)核算與財務(wù)軟件的相結(jié)合。在會計電算化上課過程中大多都采用教師先演示,學(xué)生“照葫蘆畫瓢”這種方式。這樣的話,學(xué)生僅僅學(xué)會如何在財務(wù)軟件中錄入會計資料,在面對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)紀業(yè)務(wù)時,只會用慣性思維在模塊中進行操作,但面對企業(yè)發(fā)生的綜合業(yè)務(wù)時,就素手無策。因此會計電算化傳統(tǒng)的教學(xué)法只能使學(xué)生被動接受知識,學(xué)生上課不能主動思考問題,無法培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。
1.2實訓(xùn)內(nèi)容不系統(tǒng)化,仿真性較差
高職院校在會計電算化授課時都是采用分模塊單獨學(xué)習(xí),很多學(xué)校在教完學(xué)生如何操作各個模塊后,沒有通過進行系統(tǒng)化綜合訓(xùn)練,讓學(xué)生加強練習(xí),所以最后導(dǎo)致學(xué)生的會計電算化技能不高。大多學(xué)生學(xué)完會計電算化課后,對企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)仍不知如何在會計電算化系統(tǒng)里操作。另外,教學(xué)環(huán)境與企業(yè)實際情況相差很大,實訓(xùn)室一般采用單機操作,學(xué)生都是獨立完成從系統(tǒng)初始化、憑證輸入、審核、記賬、編制報表的全部工作。而大部分企業(yè)都在局域網(wǎng)中有會計分工,由不同人員共同完成。這樣的教學(xué)環(huán)境很難讓學(xué)生真正體會到企業(yè)會計電算化實際工作流程。
1.3師資隊伍綜合素質(zhì)不高
會計電算化授課教師不僅要求要有完整的會計專業(yè)知識,而且要精通財務(wù)軟件和計算機操作。現(xiàn)在一些高職院校會計電算化教師并沒有較完整的財務(wù)知識。其他,由于計算機技術(shù)和軟件工程的快速發(fā)展,使得會計電算化教師知識更新緩慢。有些教師在計算機操作上有欠缺,對操作過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決。另外,還有很大一部分老師不具備在企業(yè)實際業(yè)務(wù)處理和會計電算化操作經(jīng)驗,在會計電算化教學(xué)中,只能按照教材教給學(xué)生一步步操作,實踐性不強。
2會計電算化改革措施
2.1以企業(yè)需求為導(dǎo)向,調(diào)整課程標準
高職院校目標是為社會培養(yǎng)各種技術(shù)應(yīng)用人才,根據(jù)調(diào)查,企業(yè)對財會人員的需求不僅會操作財務(wù)軟件,還要懂得財務(wù)軟件的維護。因此,高職院校要改變以往的教學(xué)目標,應(yīng)以軟件操作能力為基礎(chǔ),同時培養(yǎng)軟件系統(tǒng)管理和日常維護的能力,尤其重視學(xué)生自學(xué)能力的培養(yǎng),使學(xué)生具備會計電算化綜合應(yīng)用能力。另外,增加核算月份,由單獨核算一個月增加到核算11月、12月和1月。使學(xué)生學(xué)習(xí)年度和跨年度核算,對整個年度會計核算更好地理解,使課程實踐更接近企業(yè)實際核算。
2.2選擇合適的教學(xué)方法
教學(xué)方法對保證教學(xué)目標實現(xiàn)尤為重要。在選擇教學(xué)方法時要考慮教學(xué)內(nèi)容和高職學(xué)生的特點。可以采用三種教學(xué)方法:一是講練結(jié)合,以練為主。在教學(xué)過程中,教師對一些必須掌握的理論知識進行講解,大部分時間讓學(xué)生動手練習(xí)。在學(xué)生練習(xí)過程中出現(xiàn)的異常問題,讓學(xué)生主動思考解決辦法,最后再由老師統(tǒng)一分析原因,講解解決問題方法,這樣學(xué)生理解效果更好。二是小組訓(xùn)練,讓學(xué)生分成不同小組,每個小組分成若干崗位,學(xué)生分工完成操作。讓學(xué)生按照企業(yè)實際操作流程模擬訓(xùn)練,體會企業(yè)不同崗位的職責(zé)。三、項目驅(qū)動教學(xué)法,“以項目為主線,教師為引導(dǎo),學(xué)生為主體”,設(shè)定單獨的項目來完成教學(xué)任務(wù)。模擬企業(yè)某會計期間發(fā)生的業(yè)務(wù),這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理的時候橫跨多個模塊,學(xué)生按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序進行處理。觀察學(xué)生對這些業(yè)務(wù)的操作,引導(dǎo)學(xué)生主動思考,分析業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性。這樣的話可以提高學(xué)生分析問題和解決問題的綜合能力。
2.3加強綜合實踐
在學(xué)習(xí)完各個模塊后,應(yīng)安排綜合實踐的時間。將會計電算化綜合實踐與會計實務(wù)實訓(xùn)相結(jié)合,運用模擬實訓(xùn)資料進行會計電算化核算。在開展過程中要注意模擬的仿真性,盡量模擬企業(yè)實務(wù)操作環(huán)境。分組分崗位進行,使學(xué)生更能理解在實際操作過程中自己的權(quán)限和責(zé)任,對企業(yè)實務(wù)環(huán)境更進一步了解,使他們工作后能更快的融入實際工作環(huán)境。
2.4建立高素質(zhì)的會計電算化師資團隊
提高師資團隊綜合素質(zhì)是保證會計電算化教學(xué)質(zhì)量的必備條件。會計電算化教師首先應(yīng)該積極進行知識更新,不斷學(xué)習(xí)先進的計算機計算;另外,為了提高會計電算化教學(xué)實踐性,高職院校教師可以安排“走進來、走出去”這種方式提高教師綜合素質(zhì),不定時地請軟件公司的技術(shù)人員來學(xué)校對教師進行專題講座,講解最新的財務(wù)軟件操作技術(shù)。同樣,也可以安排教師去企業(yè)學(xué)習(xí),了解會計電算化在企業(yè)實際工作中的應(yīng)用情況,更好地指導(dǎo)教學(xué)。
2.5加強校企合作,建立實訓(xùn)基地
目前,會計電算化實踐教學(xué)與企業(yè)實際情況相差甚遠。鑒于財務(wù)工作的特殊性,高職院校建立實訓(xùn)基地很難實現(xiàn),學(xué)校可以建立校企合作關(guān)系。首先,可以為會計電算化教學(xué)提供教學(xué)資料,使會計電算化教學(xué)與企業(yè)實際情況更接近;其次,由企業(yè)為我們提供財務(wù)人員進行企業(yè)實踐指導(dǎo),可以幫助我們更了解企業(yè)實際核算環(huán)境,更好地開展教學(xué)。第三,可以安排學(xué)生參觀學(xué)習(xí),讓學(xué)生接觸到企業(yè)的實務(wù),結(jié)合課堂上的模擬實訓(xùn),使學(xué)生更好的理解掌握所學(xué)知識。企業(yè)也可以選拔優(yōu)秀人才,最后達到校企雙贏。
3結(jié)論